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人事专员工作职责

全民阅读 http://www.jiayuanhq.com 2023-12-25 19:53:40

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[实用]人事专员工作职责篇

。负责公司的人力资源和行政管理工作;

根据公司的战略目标及发展方向,编制的`相关制度并组织实施。

。建立公司人事管理与行政管理体系,

完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

。负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

。制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并作文网 高中800字监督执行;

。理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,

借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

。根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

。受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

。推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,

积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

。负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

。负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

。完成上级交待的临时工作。

工作内容:

()、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;

()、各类人事档案的建立与文件控制;

()、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;

()、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;

()、文件与资料的`打印与分发;

()、员工考勤管理;

()、员工工资的计算;

()、厂牌、厂服的管理;

()、部门信息的传递与联络;

()、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;

()、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;

()、会议室的管理与会议记录整理;

()、办公设备的保养与维护;

()、办公用品的申购与发放;

()、计划和控制人事管理成本;

()、及时处理公司管理过程的重大人事问题;

()、落实执行公司人事奖惩制度;

()、规范员工行为,树立良好的企业形象;

()、实施行政稽查,

并不能没有你作文对稽查情况予以处罚;

()、组织环境保护和职业健康管理。

权力:

()、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;

()、人事经费预算及其控制权;

()、经总经理授权后,

可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;

()、人事任免建议权;

()、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;

()、对违反行政管理制度实施处罚的权力。

责任:

()、对文书档案保密工作负主要责任;

()、对公司行政制度的执行健全负组织责任;

()、对环境保护和职业健康负组织责任;

()、对人事行政成本合理配置负主要责任。

。负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。

。编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,

保留存朽相关记录。

。负责员工的考勤的。监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。

。组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,

记录和不断更新相关数据。

岗位职责:

、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

、从事人力资源工作年以上,

具备专业知识;

、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,

沟通领悟能力强;

、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

、了解国家各项劳动人事法规政策;

、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,

有良好执行力及职业素养;

、有强烈责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大工作压力。

、接听、转接电话;

接待来访人员。

、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

、负责总经理办公室的清洁卫生。

、做好会议纪要。

、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

、负责传真件的收发工作。

、负责办公室仓库的保管工作,

做好物品出入库的登记。

、做好公司宣传专栏的组稿。

、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并且对其负责。

、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并且对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

、每月环保报表的`邮寄及社保的打表。

、接受其他临时性工作。

、管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理,

严格借档手续。

、社会保险的投保、申领。

、统计每月考勤并且交财务做帐,

留底。

、管理办公各种财产,合理使用并且提高财产的使用效率,提倡节俭。

、主要负责招聘工作(邀约,

合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

、负责员工的。入转调离的相关工作,

更新员工录用流程及基础行政人事报表;

、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

、负责员工活动的跟进及举办;

、上级安排的其他工作任务。

、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,

及时通知被访人员。

、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

、负责每月统计公司员工的‘考勤情况,审核分公司考勤情况,

资料存档。

、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

岗位职责:

、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;

、修改公司各项规章制度;

切实做好绩效管理制度的执行;

、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;

、劳动合同的签订以及社保的办理

、企业劳动年审的办理;

、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;

、总经理临时交待的其它工作

岗位要求:

、男女不限,三年以上工作经验,具有良好的职业道德,

踏实稳重,工作细心,

责任心强,有较强的。沟通、协调能力,有团队协作精神;

、擅长招聘和员工关系者优先,

有金融行业工作背景者优先,

、熟练使用相关办公软件,

具备基本的网络知识,熟悉劳动法。

、有驾照,

且实际驾龄一年以上者优先。

。制定招聘方案,实施招聘工作,

包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。

。负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的’修订;

与劳务公司洽谈劳务协议条款;

对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。

。负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,

员工违纪行为处理。

。根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,

对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,

向相关部门落实改进措施,

并组织改进情况的定期反馈。

。负责员工离职面谈,

提供年度分析报告。

。协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

、组织制定公司人事规章制度,

并督促、检查制度贯彻执行。

、组织设计和完善公司组织结构,

做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

、进行人力资源开发,

制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。

、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,

评估培训效果。

、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,

核算每月员工工资。

、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

、负责社会保险及商业保险办理。

保险办理

、负责建立健全员工人事档案。

、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

、负责员工考勤管理和纪律监察。

、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

、负责协调公司与政府及其他单位对口部门关系。

、负责组织企业文化建设。

、负责公司人力资源信息上传下达工作。

负责公司各部门人数的统计;

负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

协助领导做好各部门的人员调配工作;

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

负责公司各类社会保险金的。缴纳及管理;

负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责做好内部文件和记录的管理;

负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

做好本部门的法律法规搜集工作;

负责公司员工体检组织工作;

负责劳防用品发放、登记和管理工作;

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;

完成领导交办的其他任务。

负责公司各部门人数的统计;

负责公司职工劳动关系的转移,职工入职及离职手续的办理;

协助领导做好各部门的人员调配工作;

负责职工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

协助领导管理公司职工的薪金、奖金及变动调整;

负责公司各类社会保险金的。缴纳及管理;

负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责做好内部文件和记录的管理;

负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

负责对内、外部信息的交流、协调,

做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

做好本部门的法律法规搜集工作;

负责公司职工体检组织工作;

负责劳防用品发放、登记和管理工作;

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

。协助人事主管进行人力资源管理工作。

。制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

。负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

。协助开展招聘、考核等工作。

。负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

。为外地员工办理居住证等证件。

。组织员工活动。

。负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

。劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

。配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

。完成领导安排的`其他工作。

。负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。

。编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。

。负责员工考勤的`监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,

并作适时分析和汇报。

。组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。

分析员工优势和才干,

记录和不断更新相关数据。

、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的`贯彻执行。

、组织设计和完善公司的组织结构,

做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

、负责制定公司培训计划,

组织人员参加培训,评估培训效果。

、负责组织实施绩效考核,

统计考核结果。

、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

、负责外来人员的接待;

、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

、公司业务合同管理;

、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

、办公用品、固定资产管理;

、公司印章、资质、工商业务管理;

、钉钉后台管理;

、其他行政相关事项。

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