监事会年报告
监事会年报告(通用篇)
各位股东:
根据《公司法》﹑《公司章程》赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做年监事会工作报告,请各位股东审议。
一、监事会会议情况:
(一)报告期内,
公司监事会共召开了五次会议:
、年月日,监事会召开了本年度第一次会议,讨论了公司资产被冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。
、年月日,
监事会召开了本年度第二次会议,
讨论关于建议董事会提前或按期召开本年度第二次股东会,向股东通报公司资产被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。
、年月日,监事会召开了本年度第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,
监事会认为工程款应该按合同办,
即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事会按照公司章程办理,并建议召开临时股东会决定追加工程款问题。
、年月日,监事会召开了本年度第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。
刘老师说房屋保温设计变更事先没有通过他。
、年月日,监事会召开了本年度第五次会议,
讨论通过了《年监事会工作报告》,
审议通过了关于向股东会会议提出《关于派监事会代表列席经营班子会议》的提案。
(二)、报告期内,监事会或监事会召集人列席了公司本年度召开的一次董事会临时会,三次董事会碰头会。
列席或参加了中层干部或班组长以上的骨干会。
二、监事会工作情况:
报告期内,公司监事会仍然严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会工作细则》和有关法律、法规及的规定,
本着对公司和对股东负责的态度,认真履行监督职责,对公司依法运作情况、公司财务情况、投资情况等事项进行了认真监督检查,尽力督促公司规范运作。
一年来,监事会列席了公司部分董事会会议,
参加了公司班组长以上的骨干会,通过检查公司财务、抽查二级部门物管公司的财务,抽看了综合科的账本,对公司的财务着力进行了了解,对公司董事﹑经理执行公司职务时是否符合公司法、公司章程及法律、法规尽力进行了考察,
对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的情况进行了检查,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事﹑经理提出了意见和建议,
对公司经营中出现的疑问提出了质询。
根据一年的工作实践,监事会对报告期内公司情况向股东大会作报告:
、公司依法运作情况
公司的董事﹑经理和高级管理人员基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使职权;能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和经营班子所制定的年度经济责任指标。
但是公司董事会和经营班子没有认真贯彻落实上年股东大会精神,
没有执行上年股东会形成的关于、决议,对上年股东会上监事会提出的关于对公司年的三点建议不予重视,没有严格按照公司法、公司章程的有关规定和相关程序进行工作和处理问题,公司董事会、经营班子没有从机制上、制度上、分配上下功夫,
缺乏大胆管理的精神,公司董事会、经营班子在对一些重大问题的处理和决策忽视股东的权益,从而使得公司工作成效不大,职工积极性不高,
股东不满意的状况。
、检查公司财务的情况
从四川神州会计师事务所出具的公司年度财务审计报告基本上反映了公司的财务状况,报告表明:公司全年总收入.元,
其中实现主营业务收入.元(公司本部收入为.元,物管公司经营收入.元),
营业外收入.元。
公司净利润为.元(其中公司本部净利润为.元,物管公司净利润为-.元)。
公司累计利润(公司本部累计利润,物管公司累计利润)。
监事会通过检查公司财务,查看公司会计账簿和会计凭证,认为虽然公司报表完整,
账目清晰,但是公司财务不能完整真实反映公司的财务状况。
其原因是公司没有统收统支。
监事会还对二级部门物管公司及物管公司的综合科的财务进行了检查。
物管公司的财务决算报告通过了四川神州会计师事务所的审计,全年物管公司收入.元(其中的.元是茶楼交虹开公司的审计经济责任指标)。
物管公司的财务仍然没有完整真实的反映出物管公司收支情况,以收抵资的财务处理受到了神州会计师事务所审计人员的口头警告。
通过对物管公司及综合科的财务检查,咨询有关主管领导,他都不知道综合科有本独立的已收抵支的帐。
监事会认为:物管公司的财务没有做到统收统支,责任在公司领导,广大股东要求公司财务统一的问题是在上次换届时股东会上就提出来了,
上年股东会上又形成了决议,由于公司董事会和经营班子不执行决议,不进行统一管理,
使得一些部门和科室有资金进行二级部门甚至科室的分配,因而引起各部门之间科室之间的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,
进而造成了公司职工之间、股东之间的不和谐。
、报告期内,公司投资情况和处置资产情况
报告期内,
公司对新办的秀苑茶庄共投资了.元;
建设巷工程投资了.元;东方明珠商铺间共计.平方米,投资金额.元。
固定资产的投资为公司的发展打下了基础。
总之,监事会在年的工作中,本着对全体股东负责的原则,
尽力履行监督和检查的职能,竭力维护公司和股东的合法权益,
为公司的规范运作和发展起到了一定的作用。
但是,由于主客观原因,
监事会的工作不尽人意。
其主要原因:一是监事会没有很好完成上年股东会所提出的工作目标,监事工作不够大胆,监督检查不到位;二是由于公司的经营和决策没有分离,
董事会与经营班子是两个班子一套人马,相互不能形成制约和监督,
并且对一些重大问题没有按照有关规定和相关程序通过会议的形式进行决策;
三是经营班子研究讨论一些重大问题时,没有监事会代表列席有关会议,
对一些问题的决策是否规范,
是否正确,监事不能很好的`提出意见和建议,监事会的工作常常处于被动的窘境。
所以,监事会认为,在过去的一年里,
监事会工作不能使股东满意,有愧于全体股东对我们监事会诚挚的信赖。
在此,
监事会成员诚恳接受股东的批评。
三、年监事会工作的打算和对公司年的工作建议:
当前,我们公司面临的困难和问题很多,我们要齐心协力,
奋发努力,抓住机遇,促进公司的稳定发展。
监事会将紧紧围绕公司年的生产经营目标和工作任务,进一步加大监督的力度,
认真履行监督检查职能,以财务监督为核心,强化资金的控制及监管,切实维护公司及股东的合法权益。
、继续探索、完善监事会的工作机制及运行机制,
促进监事会工作制度化、规范化。
以财务监督为核心,
建立完善大额度资金运作的监督管理制度,建立监事列席公司有关会议的制度,建立对公司二级独立法人单位委派监事的制度,强化监督管理职责,确保公司资产,
集体资产保值增值。
、坚持每年两次对公司、公司二级部门生产经营和资产管理状况、生产成本的控制及管理,
财务规范化建设进行检查的制度。
了解掌握公司的生产经营和经济运行状况,掌握公司贯彻执行有关法律、法规和遵守公司章程、股东会决议、决定的情况,掌握公司的经营状况。
、坚持定期不定期地对公司董事、经理及高级管理人员履职情况进行检查。
督促董事、经理及高级管理人员认真履行职责,掌握企业负责人的经营行为,并对其经营管理的业绩进行评价。
、加强对公司投资项目资金运作情况的监督检查,
保证资金的运用效率。
、加强监事会的自身建设,积极参与在建工程项目,
办公物资采购、租房合同谈判。
监事会成员要注重自身业务素质的提高,
要加强会计知识、审计知识、金融业务知识的学习,
提高自身的业务素质和能力,切实维护股东的权益。
、对年度公司工作的三点建议:一是建议对公司的财务进行统一管理,统一调度,
统一核算,
全面完整的对公司各二级部门进行成本核算,增强公司的财务管理,使公司财务做到真正意义上的统一;
二是再次建议公司对重大问题的决策,特别是应该由董事会、股东会决策的问题和事项实行会议决策制度,并做到公开、透明,以使决策更加科学和规范;
三是建议本公司董事会、监事会成员的报酬,严格按《公司法》和《公司章程》的规定,由股东大会审议决定。
在新的一年里,公司监事会成员要不断提高工作能力,
增强工作责任心,坚持原则,
大胆、公正办事,履职尽责。
同时,
监事会将根据《公司法》,进一步完善法人治理结构,
增强自律意识、诚信意识,
加大监督力度,切实担负起保护广大股东权益的责任。
我们将尽职尽责,与董事会和全体股东一起共同促进公司的规范运作,
促使公司持续、健康发展。
监事会工作报告,尽在。
本公司及监事会全体成员保证公告资料真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
年,股份有限公司(以下简称“公司”)监事会全体成员按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等规定和要求,谨慎、认真地履行了自身职责,
依法独立行使职权,以保证公司规范运作,维护公司利益和投资者利益。
监事会对公司经营计划、募集资金使用状况、关联交易、公司生产经营活动、财务状况和公司董事、高级管理人员的履职状况、子公司的经营状况进行监督,
促进公司规范运作和健康发展。
一、对公司年度经营管理行为和业绩的基本评价
年公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。
监事会列席了年历次董事会会议和股东大会,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,
未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议贴合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,
认为公司经营班子勤勉尽责,
认真执行了董事会的各项决议,经营中不存在违规操作行为。
二、监事会会议状况
本报告期内公司监事会共召开次会议:
(一)年月日,
召开第四届监事会第十次会议,
会议审议透过了以下议案:《公司年度监事会工作报告》、《公司年年度报告及摘要》、《公司年度财务决算报告》、《关于公司年度利润分配的预案》、《关于续签关联交易协议的议案》、《关于聘任年度审计机构的议案》、《关于公司内部控制自我评价的报告》、《关于年为控股子公司带给连带职责担保的议案》。
(二)年月日,召开第四届监事会第十一次会议,
会议审议透过了以下议案:《年第一季度报告》。
(三)年月日,召开第四届监事会第十二次会议,会议审议透过了以下议案:《年半年度报告》及《报告摘要》。
(四)年月日,
召开第四届监事会第十三次会议,会议审议透过了以下议案:《年第三季度报告全文》及《报告摘要》。
(五)年月日,召开第四届监事会第十四次会议,会议审议透过了以下议案:《关于签订日常关联交易协议的议案》和《关于调整部分日常关联交易预计金额的议案》。
三、监事会对公司年度有关事项的监督意见:
(—)公司财务状况
公司监事会结合本公司实际状况,透过听取财务部门汇报、进行定期审计等方式,对公司本部、子公司的财务状况进行了检查,强化了对公司财务工作的监督。
公司监事会认为,
公司及各子公司设有独立的财务部门,有独立财务账册,独立核算,遵守《会计法》和有关财务规章制度。年的公司及各子公司财务管理规范,
会计报表真实、准确地反映了公司及各子公司的实际状况。
(二)公司投资状况
报告期内,
公司相继进行了对唐山有限职责公司增资扩股的项目、投资设立全资子公司济宁有限职责公司等项目,相关投资均履行了相应的投资决策程序,
科学严谨。
(三)关联交易状况
本年报告期内,
公司与关联方的日常性关联交易事项均透过了公司董事会、股东大会的审议,
关联交易中按合同或协议公平交易,没有损害公司的利益。
四、监事会对公司年度状况的综合意见
(一)本报告期内,
监事会成员认真履行职责,恪尽职守,透过列席董事会会议,对董事会履行职权、执行公司决策程序进行了监督。监事会认为,
公司董事会所构成的各项决议和决策程序认真履行了《公司法》、公司章程和董事会议事规则的规定,是合法有效的。
(二)本报告期内,公司高级管理人员履行职务时能遵守公司章程和国家法律、法规,
以维护公司股东利益为出发点,认真执行公司股东大会决议,履行诚信和勤勉尽责的义务,使公司运作规范,
决策民主、管理科学、目标明确、不断创新,取得了良好的经济效益,没有出现违法违规行为。
(三)监事会认真审核了经大信会计师事务所(特殊普通合伙)审计并出具无保留意见的年度财务报告等有关资料,认为报告客观的反映了公司的财务状况和经营成果,公司年度实现的业绩是真实的,成本控制效果显著。
(四)对公司内部控制自我评价的意见
公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,
按照公司实际状况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常活动,
保护公司资产的安全和完整。
公司内部控制组织机构完整,内部审计部门及人员配备到位,保证了公司内部控制重点活动的执行及监督充分有效。年公司没有违反《上市公司内部控制指引》及公司内部控制制度的情形发生。监事会认为,
公司内部控制自我评价全面、真实的反映了公司内部控制的实际状况。
各位会员:
第六届监事会于年月正式开始运作,一年来,
为了适应把协会建设成为跨世纪的大商会这一目标的。需要,
监事会全体成员在理事会和全体会员的大力支持配合下,认真履行协会章程赋予监事会的各项工作职能,
在监督力度、监督范围、监督效果等方面都有了进一步创新和加强,
充分有力地发挥监督职能作用。现将监事会一年来的工作报告如下,请各位会员予以审议。
一、继续完善监督事会的自身建设
第五届监事会成立后,
为充分发挥监督作用,监事会设立了单独的会议制度,定期召开会议,集中讨论协会一段时期的相关问题,并形成会议决议,
提交理事会讨论,第六届监事会成立后,在对本身的工作进行理论上探讨的同时,充实完善了这一制度,
为了达到实质效果,监事会对每次理事会作出的决议执行情况都要进行跟踪,发现执行不力,及时向理事会和秘书处提出,使理监事会的决议做到了百分之百的落实。
为规范监事会的运作,监事会还建立了内部监督管理制度,并严格按规定操作,
使监督职能既达到了促进工作的目的,又不伤协会内部团结。
平时,监事会内部还经常利用电话等方式进行沟通,
畅谈如何加强监督职能,为协会各项工作进一步规范化和制度化建言献策。正因为如此,一方面监事会的组织建设得到了加强,
另一方面许多监事的思想认识也有明显的提高。团结进取,乐于奉献,爱岗敬业,爱会如家的风气蔚然兴起。
这对我会工作的开展起到了更好地推动和促进作用,
也将为协会的发展提供更广阔的服务空间。
二、积极配合理事会的工作开展
本届监事会成立后,对协会历届监事会和理事会的关系进行总结和思索,全体监事认为,
监事会与理事会不仅是一种监督和被监督的关系,更是一种相互配合关系,有了这种认识后,监事会在行使监督职权时,更注重主动配合支持理事会工作。
首先,监事会围绕本届理监事会进行的会务改革、各功能委员会的改革工作等重大事项不仅进行了监督,保证这些改革不违背协会章程。而且,
还向理事会进言献策,积极参与各项会务,如针对以往协会对外发言缺乏制度规定,为了维护协会的声誉,
监事会督促制定了《对外发言制度》,
使理监事对外发言有章可循。
其次,
在监事会的运作方式上,监事会也有所创新,
建立了监事会会议报告制度、文件规范制度。理事会会议也为监事会参政议政提供了舞台,设置了监事会固定发言时间。这些新的措施,
使监事会的监督力度加强,监督范围更广,从而也有力地促进了理事会工作的开展。
三、有力监督协会财务的正常运作
协会财务工作是关系到协会能否正常运转的头等大事,本届监事会坚持以促进协会的。财务运作规范化为目的,
以强化监督措施为手段。
首先,监事会为保证协会财力充裕,
积极配合理事会、秘书处落实财政收支计划,对应收款项,如会费、监事会在每月例会上,都强调要按时收取,不允许出现拖欠现象。
其次,为规范协会运作,
监事会除向理事会提出一整套改进的意见和方案外,还针对协会财务工作在报表、记帐款项具体细节等不完善之处,及时督促改正。
第三,针对协会财务工作存在的欠缺之处,
监事会发现后提出弥补建议。在监督事会有力的直接监督下,协会的财务工作较以往有了新的进步。
首先,财务人员全面实现了专业化;其实,
财务工作全面实现了电脑化,
提高了财务人员的工作效率;第三,财务报告实现了正规化,财务报告已完全合符国家会计法规及财务制度,形式齐备,
内容充实,
使协会的干部在了解财务情况时,一目了然。
第四,继续推行财务公开制度,使协会的财务工作更加公开化、透明化。
四、切实为秘书处工作排忧解难
秘书处是协会运作的中心,是关系到协会能否正常运作的一个重要机构。本届监事会成立后,极为重视秘书处的工作,不定期派出监事(常务理事)到秘书处,
了解、检查工作开展情况,切实听取秘书处的意见和建议,为秘书处排忧解难,对秘书处工作中存在的不足,
监事会都及时予以指正,
提出改正意见。
在理事会、监事会和秘书处的共同努力下,秘书处工作更规范化、运作更有序、服务更到位。
总之,
本届监事会运作一年来,认真履行了监督职能,有力地防止了违反协会规章制度的行为发生。监督事会认为第六届协会领导班子成立一年来,协会的运作是正常、有序的,
成绩是有目共睹的。
今后,也希望协会全体同仁继续支持监事会的工作,对监事会的工作提出宝贵意见和建议,使我们找出差距,
克服不足,更好地参政议政,为协会的发展和壮大继续作出我们应有的努力!
谢谢大家!
本公司及监事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
一、监事会对__年度经营管理行为及业绩的评价
根据《公司法》、《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》(__年修订)等相关法律、法规的有关规定,
监事会从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责,
对__年公司各方面情况进行了监督。监事会认为公司董事会成员忠于职守,全面落实了股东大会的各项决议,
未出现损害股东利益的行为。同时,
公司建立了较为完善的内部控制制度,高管人员勤勉尽责,
经营中不存在违规操作行为。
二、监事会日常工作情况
公司监事会按照《公司法》和《公司章程》的有关规定,认真地履行监察督促职能。
报告期内,
公司共召开了第三届监事会第二次至第三届监事会第八次共计七次监事会会议,
会议内容如下。
(一)第三届监事会第二次会议情况
会议于__年月日在北京海淀区中关村大街号层公司会议室以现场表决的方式召开,会议审议通过的议案如下:
、《__年度监事会工作报告》;
、《__年度报告》及摘要;
、《__年度审计报告》;
、《__年度财务决算报告》;
、《关于__年度利润分配方案的议案》;
、《关于募集资金年度存放与使用情况的专项报告》;
、《关于内部控制有关事项的说明》;
、《关于续聘__年度审计机构的议案》;
、《关于调整股票期权激励计划激励对象与期权数量的议案》;
、《关于股票期权激励计划第二个行权期符合行权条件的议案》。
(二)第三届监事会第三次会议情况
会议于__年月日在北京海淀区中关村大街号层公司会议室以现场表决的方式召开,会议审议通过的议案如下:
、《关于公司__年第一季度报告的议案》。
(三)第三届监事会第四次会议情况
会议于__年月日在北京海淀区中关村大街号层公司会议室以现场表决的方式召开,会议审议通过的议案如下:
、《关于以部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
(四)第三届监事会第五次会议情况
会议于__年月日在北京海淀区中关村大街号层公司会议室以现场表决的方式召开,会议审议通过的议案如下:
、《关于公司__年半年度报告的议案》。
(五)第三届监事会第六次会议情况
会议于__年月日在北京海淀区中关村大街号层公司会议室以现场表决的方式召开,
会议审议通过的议案如下:
、《关于公司员工持股计划(草案)的议案》;
、《关于调整部分募集资金投资项目金额的议案》。
(六)第三届监事会第七次会议情况
会议于__年月日在北京海淀区中关村大街号层公司会议室以现场表决的方式召开,会议审议通过的议案如下:
、《关于使用自有资金投资银行理财产品和货币市场基金的议案》。
(七)第三届监事会第八次会议情况
会议于__年月日在北京海淀区中关村大街号层公司会议室以现场表决的方式召开,会议审议通过的议案如下:
、《关于公司__年第三季度报告的议案》。
三、监事会对报告期内公司有关情况发表的意见
公司监事会依据《公司法》、《证券法》,
根据中国证监会《上市公司治理准则》以及《公司章程》,从切实维护公司利益和股东权益出发,
认真履行监事会的职能,对公司的依法规范运作、经营管理、财务状况、募集资金使用、重大投资与出售资产、股权激励计划实施与调整、员工持股计划、关联交易、对外担保、股东大会决议执行、公司内部控制评价等情况以及高级管理人员履行职责等方面进行全面监督与核查,对下列事项发表了意见
(一)公司依法规范运作情况
__年,
监事会依法列席了公司所有的董事会和股东大会,对公司的决策程序和公司董事、高级管理人员履行职务情况进行了必要的严格监督,对重要事项进行全程监督。监事会认为:公司的决策程序严格遵循了《公司法》、《证券法》等法律法规和中国证监会、深圳证券交易所以及《公司章程》所作出的各项规定,并已建立了较为完善的内部控制制度,
规范运作,决策合理,工作负责,
认真执行股东大会的各项决议,及时完成股东大会决定的工作;公司董事、高级管理人员在执行职务不存在违反法律、法规、《公司章程》或损害公司利益的行为。
(二)检查公司财务的情况
__年度,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了检查。
监事会认为,公司的财务体系完善、制度健全;财务状况良好,
资产质量优良,收入、费用和利润的确认与计量真实准确公司定期财务报告真实、准确、完整地反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司出具的__年度审计报告,确认了公司依据《企业会计准则》和《企业会计制度》等有关规定编制的__年度财务报表,
客观、公正、真实地反映了公司的财务状况和经营成果。
(三)公司募集资金使用情况
对公司募集资金的使用情况进行监督,认为:公司认真按照《募集资金专项管理制度》的要求管理和使用募集资金,
公司募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致,未发现募集资金使用不当的情况,
没有损害股东和公司利益的情况发生。公司董事会出具的《关于募集资金年度存放与实际使用情况的专项报告》,经核查,
该报告符合《中小企业板上市公司规范运作指引》以及《中小企业板信息披露业务备忘录第号:募集资金使用》等有关募集资金管理的规定,真实、准确的反映了公司__年度募集资金实际存放与使用情况。
(四)公司股权激励计划行权与调整情况
、__年月日,
公司第三届董事会第三次会议、第三届监事会第二次会议审议通过了《关于调整股票期权激励计划激励对象与期权数量的议案》,由于原激励对象朱策亮因个人原因离职,根据《股票期权激励计划》,其已不具备激励对象资格,
同时其对应的.万份期权予以注销,注销后激励对象由名调整为名,已授予未行权的期权数量由.万份调整为.万份。
公司监事会认为:本次调整符合《上市公司股权激励管理办法(试行)》等法律、法规和规范性文件及《公司股票期权激励计划》的规定,
同意对股票期权激励计划授予对象、授予数量进行调整。本次调整后的名激励对象符合《上市公司股权激励管理办法(试行)》、《股权激励有关备忘录号》、《股权激励有关备忘录号》、《股权激励有关备忘录号》等有关规定,其作为股权激励计划激励对象的主体资格合法、有效。
、__年月日,
公司第三届董事会第三次会议、第三届监事会第二次会议审议通过了《关于公司股票期权激励计划第二个行权期可行权的议案》,认为激励计划的第二个行权期行权条件满足,本次符合行权条件的激励对象与公告人员一致,本次可行权总数量为.万份。
监事会经核查,
本次可行权的名激励对象与经中国证监会备案并经股东大会审议通过的激励计划激励对象名单一致。激励对象的__年度考核结果符合公司激励计划的《考核方法》规定的行权条件,其作为激励计划本次授予的第二个行权期的激励对象主体资格合法、有效。同意公司向名激励对象以定向发行公司股票的方式进行行权。
(五)关于公司员工持股计划
、根据公司第三届董事会第八次会议、第三届监事会第六次会议审议通过的关于《公司员工持股计划(草案)》的议案,
监事会认为:《公司员工持股计划(草案)》的内容符合《公司法》、《证券法》、《关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》等有关法律、法规及规范性文件的规定,有利于上市公司的持续发展,不存在损害上市公司及全体股东利益和以摊派、强行分配等方式强制参与员工持股计划的情形。
(六)关于关联交易的情况
报告期内,
本公司之子公司南京天邦生物科技有限公司与江苏省农业科学院存在万元应收债权。经核查,该万元应收债权对公司经营无重大影响。
另,
公司实际控制人邵根伙先生为支持中国农民大学办学,于本年度向公司子公司中国农民大学捐赠.万元人民币。
__年,公司未发生其他关联交易行为,
不存在任何内部交易,不存在损害公司和所有股东利益的行为。
(七)对外担保情况
__年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
(八)股东大会决议执行情况
__年,监事会认真履行职权,
全面落实了股东大会的各项决议。
(九)对公司内部控制评价的意见
监事会认为:公司已建立了较为健全的内部控制体系,制订了较为完善、合理的内部控制制度,
公司的内控制度符合国家有关法规和证券监管部门的要求,各项内部控制在生产经营等公司营运的各个环节中得到了持续和严格的执行。公司出具的《公司__年度内部控制评价报告》客观地反映了公司的内部控制状况。监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,
进一步促进公司的规范运作。
四、监事会__年度工作计划
公司监事会将贯彻公司的战略方针,严格遵照国家法律法规和《公司章程》赋予监事会的职责,督促公司规范运作,
完善公司法人治理结构,为维护股东和公司的利益及促进公司的可持续发展而努力工作。
__年的主要工作计划有:
(一)抓好监事的学习
__年度,公司监事会成员将进一步加强自身学习,强化监督管理职能,与董事会和全体股东一起促进公司的规范运作,
确保公司内控措施的有效执行,防范和降低公司风险,促进公司持续、健康发展。
(二)加强对公司投资、财产处置、收购兼并、关联交易等重大事项的监督
上述事项关系到公司长期经营的稳定性和持续性,对公司的经营运作可能产生重大的影响,公司监事会将加强对上述重大事项的监督,确保公司执行有效的内部监控措施,
防范或有风险。__年监事会成员将认真履行好监督职责,督促公司规范运作,通过公司全体员工的共同努力,
圆满完成公司各项经营目标。
一、监事会会议情况
(一)报告期内,公司监事会共召开了八次会议,具体情况如下:
、年月日在公司会议室召开年第一次临时监事会会议,
审议通过了《关于使用部分闲置募集资金购买银行理财产品的议案》、《关于公司向中国银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向平安银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向中国民生银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向中国工商银行股份有限公司佛山狮山支行申请综合授信的议案》。
、年月日在公司会议室召开第二届监事会第十四次会议,审议通过了《公司年度监事会》、《公司年度报告全文及年度报告摘要的议案》、《公司年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》、《年度内部控制自我评价报告》、《公司年财务决算报告》、《公司年财务预算报告》、《公司年年度利润分配及资本公积转增股本的议案》、《关于公司提请审议续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)为年度审计机构的议案》、《关于公司监事会换届选举的议案》、《内部控制规则落实自查表》、《关于公司年日常经营关联交易预计的议案》、《公司年第一季度报告全文及年第一季度报告正文》、《广东德联集团股份有限公司关于会计政策变更的议案》和《关于调整增加佛山德联汽车用品有限公司新建项目投资总额的议案》。
、年月日在公司会议室召开第三届监事会第一次会议,审议通过了《关于选举广东德联集团股份有限公司第三届监事会主席的议案》。
、年月日在公司会议室召开年第二次临时监事会会议,审议通过了《关于公司子公司长春骏耀汽车贸易有限公司及其控股企业武汉鼎盛开耀投资中心分别签订投资协议的议案》、《关于广东德联集团股份有限公司投资设立广州智造创业投资企业(有限合伙)的议案》。
、年月日在公司会议室召开第三届监事会第二次会议,
审议通过了《公司年半年度报告全文及年半年度报告摘要的议案》、《关于募集资金年半年度存放与使用情况的专项报告》、《关于公司申请上海浦东发展银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》、《关于公司申请兴业银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》和《关于公司投资设立深圳中骏易华录德联汽车产业投资基金企业(有限合伙)的议案》。
、年月日在公司会议室召开第三届监事会第三次会议,审议通过了《关于参与投资设立上海尚颀德联汽车电子与大数据产业投资基金(有限合伙)的议案》、《关于变更部分募集资金使用用途暨向子公司增资的议案》。
、年月日在上海颖弈安亭皇冠假日酒店召开第三届监事会第四次会议,
审议通过了《公司年第三季度报告全文及第三季度报告正文》、《关于募集资金投资项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》。
、年月日在公司会议室召开第三届监事会第五次会议,审议通过了《关于公司申请广发银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》、《关于子公司上海德联化工有限公司申请中信银行上海分行综合授信以及公司为其提供连带责任担保的议案》和《关于子公司上海德化工有限公司申请花旗银行上海分行综合授信的议案》。
(二)报告期内,监事会还列席和出席了公司董事会共次、股东大会共次,
听取了公司各项重要提案和决议,履行了监事会的知情监督检查职能。
二、监事会对年度有关事项发表的监事会意见
、公司依法运作情况
报告期内,监事会认真履行职责,依法出席了报告期内公司召开的所有股东大会和列席了所有董事会会议。监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营,
建立了比较完善的内部控制制度体系。公司股东大会、董事会的召开、召集程序符合相关规定。报告期内未发现公司董事及高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、公司《章程》及损害公司和股东利益的行为。
、检查公司财务情况
报告期内,监事会对公司的财务状况、财务管理进行了监督和检查,认为公司年度财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》有关规定,
财务运作规范,
没有发现虚假记载或重大遗漏。
广东正中珠江会计师事务所出具了无保留意见的年度审计报告,该审计报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。
、募集资金使用情况
报告期内,
监事会对公司募集资金使用情况进行了监督检查。监事会认为公司年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告已经按照深圳证券交易所颁布的《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所上市公司信息披露公告格式第号:上市公司募集资金年度存放与使用情况的专项报告格式》的要求编制,如实反映了公司年度募集资金的存放和使用情况。
、关联交易情况
监事会对公司年度发生的关联交易行为进行了核查,认为:公司发生的关联交易的决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定,不存在损害公司和广大中小股东利益的情形。
、监事会对公司内部控制自我评价报告的意见
监事会对董事会编制的公司《年度内部控制自我评价报告》发表如下审核意见:公司已建立了较为完善的内部控制体系,符合国家相关法律法规要求,
并能够得到有效执行。公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
三、工作计划
、认真学习国家有关部门制定的相关政策,提高监事会的工作能力和效率,
维护好全体股东的利益。
、加强监事的内部培训学习,
提高监事会监督和履行勤勉尽职义务的意识。
__年度,
公司监事会按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、规范性文件、自律规则及公司《章程》的要求,积极履行监督职责,从切实维护公司和全体股东的合法权益出发,
对公司财务以及董事和高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。
__年度监事会工作情况如下:
一、监事会召开情况
报告期内,公司监事会共召开了次会议,具体内容如下:
(一)二届监事会第七次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第七次会议于__年月日在公司会议室召开,
应参会监事人,实际参会监事人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。
会议审议通过了以下议案:
、《公司__年度监事会工作报告》的议案
、《公司__年度报告及其摘要》的议案
、《__年度财务决算报告》的议案
、《__年度内部控制自我评价报告》的议案
、《募集资金__年度存放与使用情况的专项报告》的议案
、《公司__年度利润分配及资本公积金转增股本预案》的议案
、《关于募集资金投资项目延期》的议案
、《关于修订公司<章程>》的议案
、《关于续聘会计师事务所》的议案
、《股东回报规划(__年-__年)》的议案
(二)二届监事会第八次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第八次会议于__年月日在公司会议室召开,应参会监事人,实际参会监事人,
出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
、《__年第一季度报告全文》的议案
(三)二届监事会第九次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第九次会议于__年月日在公司会议室召开,应参会监事人,实际参会监事人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。
会议审议通过了以下议案:
、《关于<烟台正海磁性材料股份有限公司限制性股票激励计划(草案)>及其摘要》的议案
、《关于<烟台正海磁性材料股份有限公司限制性股票激励计划实施考核管理办法>》的议案
、《关于核实<烟台正海磁性材料股份有限公司限制性股票激励计划之激励对象名单>》的议案
(四)二届监事会第十次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十次会议于__年月日在公司会议室召开,应参会监事人,实际参会监事人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
、《关于<烟台正海磁性材料股份有限公司限制性股票激励计划(草案修订稿)>及其摘要的议案》
(五)二届监事会第十一次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十一次会议于__年月日在公司会议室召开,
应参会监事人,实际参会监事人,
出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
、《__年半年度报告及摘要》的议案
、《关于变更募集资金专户》的议案
(六)二届监事会第十二次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十二次会议于__年月日在公司会议室召开,
应参会监事人,实际参会监事人,
出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
、《关于本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金的方案》的议案
、《关于确认二届董事会第十三次会议程序》的议案
、《__年第三季度报告》的议案
(七)二届监事会第十三次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十三次会议于__年月日在公司会议室召开,
应参会监事人,实际参会监事人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。
会议审议通过了以下议案:
、《关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金符合相关法律法规的议案》
、《关于<烟台正海磁性材料股份有限公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金报告书(草案)>及其摘要的议案》
、《本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金有关的审计、评估和盈利预测报告的议案》
、《对评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法与评估目的的相关性及评估定价的公允性的议案》
、《关于确认二届董事会第十四次会议程序的议案》
(八)二届监事会第十四次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十四次会议于__年月日在公司会议室召开,应参会监事人,实际参会监事人,
出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
、《公司使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》
二、监事会发表的独立意见
(一)公司依法运作情况
__年度,公司监事会对公司依法运作情况进行监督,
列席或出席了公司的历次董事会和股东大会,对公司的决策程序和公司董事及高级管理人员履行职务情况进行监督,监事会认为:公司股东大会、董事会会议的召集、召开均符合法律、法规、规范性文件、自律规则及公司《章程》的有关规定,决策程序合法合规,
决议内容合法有效;
公司内部控制制度较为完善,未发现公司有违法违规行为。
公司董事会及高级管理人员能按照国家有关法律、法规和公司《章程》的有关规定,
忠实勤勉地履行其职责。
报告期内未发现公司董事及高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、《公司章程》及损害公司和股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
__年度,公司监事会依法对公司财务进行监督,监事会认为:公司财务制度健全,财务运行良好,运作规范,
__年度财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司__年度财务报告进行审计后,
出具了标准无保留意见的审计报告。
该报告真实、客观和公正地反映了公司__年度的财务状况和经营成果。
(三)公司募集资金投入项目情况
公司监事会检查了报告期内公司募集资金的使用与存放情况,监事会认为公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《创业板信息披露业务备忘录第号-超募资金使用(修订)》及公司《章程》、《募集资金专项存储及使用管理制度》等有关要求,对募集资金进行使用和管理,并及时、真实、准确、完整履行相关信息披露工作,
不存在违规存放或使用募集资金的情形。公司《募集资金__年度存放与使用情况的专项报告》客观、真实地反映了报告期内公司募集资金的使用情况。
(四)公司收购、出售资产情况
__年月日,公司公告了《发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金预案》,
公司拟以发行股份及支付现金购买上海大郡动力控制技术有限公司(以下简称“上海大郡”)的.%股权并募集配套资金(以下简称“本次交易”),__年月日本次交易获得中国证监会上市公司并购重组委员会审核通过。__年月日中国证监会核准批复了公司本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金事项。截至目前,上海大郡的.%股权已完成过户手续及工商变更登记,
公司共持有上海大郡.%的股权。
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关于修改上市公司重大资产重组与配套融资相关规定的决定》、《上市公司重大资产重组管理办法》、《关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定》、《创业板上市公司证券发行管理暂行办法》、《上市公司非公开发行股票实施细则》等法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件的规定,公司监事会经过对公司实际情况及本次交易的方案、草案及相关事项进行认真的自查论证后,认为公司本次交易符合发行相关法律法规,公司董事会对本次交易履行了勤勉尽责义务,作出决策的程序合法有效。
(五)公司关联交易情况
公司监事会对报告期的关联交易进行了核查,监事会认为:公司发生的关联交易是正常生产经营所需,
决策程序符合有关法律、法规及公司《章程》的规定,
关联交易价格公允,
没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形。
(六)公司对外担保情况
报告期内,公司未发生对外担保。
(七)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
公司监事会对报告期内公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况进行了核查,监事会认为:公司已根据相关法律法规的要求,建立了内幕信息知情人登记管理制度,
报告期内公司严格执行内幕信息保密制度,严格规范信息传递流程,
公司董事、监事及高级管理人员和其他相关知情人严格遵守了内幕信息知情人管理制度,未发现有内幕信息知情人利用内幕信息买卖本公司股份的情况。
报告期内公司也未发生受到监管部门查处和整改的情形。
(八)对内部控制评价报告的意见
公司监事会对公司__年度内部控制评价报告、公司内部控制制度的建设和运行情况进行了核查,监事会认为:公司已根据自身的实际情况和法律法规的要求,
建立了较为完善的法人治理结构和内部控制制度体系,符合公司现阶段经营管理的发展需求,保证了公司各项业务的健康运行及经营风险的控制。报告期内公司的内部控制体系规范、合法、有效,没有发生违反公司内部控制制度的情形。
公司董事会《__年度内部控制评价报告》全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建立、完善和运行的实际情况。
三、监事会__年度工作计划
作为公司监事会成员,
我们将勤勉尽责,对公司财务以及公司董事、高级管理人员履职的合法合规性进行监督,
完善法人治理结构和加强规范运作,切实维护公司及股东的合法权益。
__年度监事会的工作计划主要有以下几方面:
、加强学习,提升监事履职的专业业务能力。
、监督公司规范运作,督促内部控制体系的建设与有效运行。
、监督公司董事、高级管理人员的勤勉尽责情况,
防止损害公司利益的行为发生。
、检查公司财务,定期审阅财务报告,监督公司的财务运行状况。
一、年主要工作
一年来,
**公司监事会依法履行了职责,认真进行了监督和检查。
(一)报告期内,
监事会列席了年历次董事会现场会议,对董事会执行股东大会的决议、履行诚信义务进行了监督。
(二)报告期内,监事会对公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,
认真执行了董事会的各项决议,经营中未发现违规操作行为。
(三)报告期内,监事会认真开展各项工作,狠抓各项工作的落实。
年度,公司监事会召开了四次会议,
具体情况为:
、公司监事会第二次会议于年*月**日通过电话会议形式召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。
会议由监事会主席唐小文主持。
经过表决,会议审议通过了《*有限公司监事会议事规则》。
、公司监事会第三次会议于年*月**日在公司办会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,
会议有效。会议由监事会主席来主持。经过表决,会议审议通过了及的议案。
、公司监事会第四次会议于年*月*日在公司会议室召开。
公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。
会议由监事会主席主持。
经过表决,
会议审议通过了《公司年第一季度审计报告及其他专项报告》的议案。
、公司监事会第五次会议于年*月*日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,
会议有效。
会议由监事会主席主持。
经过表决,会议审议通过了《公司监事会工作报告》的议案。
二、监事会独立意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,
其程序合法有效,为进一步规范运作,
公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;
公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,公司年年度财务报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,
北京京都会计师事务有限公司出具的“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。
(三)检查公司募集资金实际投向情况
报告期内,
公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照《募集资金使用管理制度》的要求管理和使用募集资金,
募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。报告期内,
公司未发生实际投资项目变更的情况。
(四)检查公司重大收购、出售资产情况
报告期内,公司监事会对本公司重大收购情况进行监督,
监事会认为:公司向*集团收购其拥有的有限责任公司%的股权及其拥有的仿膳饭庄、丰泽园饭店、四川饭店之%国有产权,程序合法,没有对公司财务状况和经营成果产生较大影响。
(五)检查公司关联交易情况
报告期内,监事会对公司发生的关联交易进行监督,
监事会认为,
关联交易符合《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定,有利于提升公司的业绩,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害上市公司和中小股东的利益的行为。
(六)股东大会决议执行情况的独立意见
报告期内,公司监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。
年度,是公司上市后的第一个完整年度,也是落实公司“五年发展规划”的初始之年。因此,
监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和《公司章程》等有关规定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,
提高治理水准。同时,监事会将继续加强落实监督职能,
认真履行职责,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。再次,
监事会将通过对公司财务进行监督检查、进一步加强内控制度、保持与内部审计和外部审计机构的沟通等方式,不断加强对企业的监督检查,
防范经营风险,进一步维护公司和股东的利益。
一、工作情况
年度,监事会在市司法局的关心和指导下,
在律师代表和广大律师的热情支持、积极参与下,坚持“全面关注、重点监督”的八字工作方针,认真履行监督职责。
本年度,监事会建章立制探索落实“监督者也要受监督”的工作理念,
首次向代表大会公示监事履职情况,自觉接受广大律师的监督。
(一)着眼大局———全面关注市律协各项工作
年度,监事会全面关注协会的各项工作,
全体监事分工协作,
列席了市律协个专门委员会的所有工作会议,
还开展了各类活动项。
监事会走访了四个区县律工委,会见了上百人次的律师代表,倾听广大律师对市律协工作的意见和建议。
全覆盖列席理事会专委会等召开的会议。列席会议是监事会工作的重要方式之一,通过列席会议,
监事会能及时掌握理事会的工作动态,实时进行监督。针对青年律师工作,监事会建议应加强青工委与区县律工委的联系;针对外事工作,
监事会建议应输送更多优秀的青年律师赴境外培训;针对宣传工作,
监事会建议应扩大更多的宣传工作覆盖面;
在特邀会员工作方面,监事会建议应对行业不同群体的不同诉求开展有针对性的特色活动;在律工委方面,监事会建议提供更多加强各区县律工委互动交流的机会。
每天专人查收“监事长信箱”,畅通联系渠道。本届监事会自成立以来,
每天有专人查收“监事长信箱”,目前收到的基本都是涉违纪投诉邮件,
监事会第一时间将这些投诉邮件转交市律协纪律部,同时跟踪案件的办理情况。
重视与兄弟省市律协监事会的横向交流。
监事会本年度先后接待了到访的北京、无锡、广州三地的律协监事会,就各自的经验、体会和面临的问题进行了坦诚的交流,希望通过共同努力使监事会制度在全国范围内得以推广和完善。
(二)常抓不懈———监督会费收缴和使用情况
监督会费的收缴和使用始终是监事会工作的重中之重。
监事会委派监事列席市律协财务委员会会议,对预、决算等提出及时监督建议。
在本次代表大会召开前,
监事会聘请审计师事务所对上一年度市律协的会费收支情况进行了全面审计。继去年开始的新尝试后,监事会今年依旧在审计工作完毕后约谈审计人员,认真听取他们对市律协年度会费收支审计情况的意见和改进建议。
监事会根据审计情况和审计人员的意见和建议,第一时间以《监督建议书》的形式向理事会提出了改进意见,
监事会建议理事会应当进一步改进和完善现有的财务制度,积极探索建立适合非营利性、行业自律性社团组织特点的财务制度。
加强和重视财务工作,保证财务人员配备力量。理事会应继续重视经费管理以及经费使用效益,
适时建立项目、课题等经费使用效益和研究成果质量的后评估制度。
(三)重者恒重———重点推进提案监督工作
监事会认为,提案办理工作是理事会完善工作、履行职责、服务律师的重要途径。九届二次代表大会后,
监事会即展开了对提案办理工作的监督。监事会仔细梳理了上次代表大会中收到的份提案以及理事会对提案的答复情况,已采纳的提案占%;留作参考的提案占%;暂不采纳的提案占%。
这些提案内容包括:会费结构调整、业务研究委员会建设;
行业建设;老律师与青年律师工作;代表大会制度完善;会员福利,等等。
监事会认为理事会年提案办理工作呈现以下三大特点:一是数量增加。九届一次律师代表大会上共收到余人次提出的的份提案;二次代表大会上收到近百人次提出的份提案。二是难度提升。代表提出的提案内容涉及律师行业的方方面面,
如“建立律师的诚信体系”、“与政府有关部门制度性协调、拓宽律师业务领域”等。三是成效提高。理事会准确把握提案建议初衷,及时采纳了不少具有长远性、可操作性的提案。
为更好地了解提案代表的真实想法,监事会分别从“已采纳”、“留作参考”、“暂不采纳”三种提案类型中选取了部分提案,邀请提案领衔代表参加专题座谈会。
座谈中,律师代表们建议律师代表大会的提案工作应当制度化、规范化和程序化。同时,监事会还就律师代表意见较为集中的提案,
专门与会长、秘书长进行了会商,直接转达了律师代表们的意见,督促理事会重视提案办理。
该项工作得到了盛雷鸣会长、万恩标秘书长的大力支持和积极回应。
监事会进一步对理事会办理提案工作提出了三方面建议:一是建议理事会完善提案办理制度,规范提案办理内部运行机制,抓好重点提案办理工作。
二是建议理事会在今后的提案办理过程中更加注重与律师代表的沟通,尤其是针对部分前瞻性、系统性、一时办理难度较大的提案,
既要继续跟踪研究,也要实事求是地做好释明工作,畅通双向沟通交流的渠道。三是增强办理工作的效能,
切实采纳落实提案中的合理建议。上述意见得到了理事会的高度重视,有些原本留作参考的提案,几经努力,已实际得到了圆满解决。
(四)走近会员———坚持调查研究广聚智慧谏良策
年度,监事会调研工作呈现四大特点:
一是常态化。坚持将调研工作纳入监事会的常项性工作,
定计划、定地点、定课题、定人员,监事与秘书处公关部人员全体出动,大家工作热情高涨。
二是创新性。
监事会不仅注重收集会员的意见和建议,更主动收集各区县律工委创新工作的有益信息并予以推广:黄浦区律工委积极组织好上海律师公会成立周年纪念活动和外滩金融法律论坛;
长宁区律工委充分利用东虹桥法律服务园区平台,构建区校合作项目;嘉定区律工委助推区政府购买法律服务,扶持新执业律师参与法律援助;虹口区律工委帮助律师深入参与旧区改造,
举办区律师党校专题培训。
三是求拓展。
监事会不断拓展新的监督渠道,年度,监事会举行了针对行业特殊群体专题座谈会。
女律师较为关切:大龄女律师的婚恋问题、女律师三期保护问题;青年律师格外关心:案源开拓困难、系统培训机制欠缺、健康保障及婚恋问题;老律师更加关注:建立为老律师服务平台,及时收集传承沪上知名老律师资料问题。监事会监督工作始终聚焦在会员的民生问题上,
监事会监督工作始终致力于推进所有会员在执业中收获更多幸福、赢得更多尊严。
四是重实效。监事会坚持把调研过程中发现的突出问题,
及时向理事会反馈并督促解决。如律师反映较集中的会费结构性调整、科学编制预算的问题;加强对行业特殊群体老律师、女律师、青年律师以及患病律师的扶持和关爱的问题。
二、对理事会、秘书处工作的评价和建议
监事会认为:理事会认真完成了上一次代表大会确定的六大方面余项工作,
工作富有成效,成绩有目共睹,尤其是:深入推进了律师行业党建工作,掀起律师行业创先争优活动的新高潮;
以纪念上海律师公会成立周年为契机,
进一步弘扬了法治精神,提升了律师形象;
注重制度维权,推出多项民生工程,减轻营业税改增值税对律师业的影响;
在全国范围内率先启动特邀会员工作;律师学院推进课程改革;创新业务研究委员会活动计分规则;青年律师工作独特新颖;
女律师工作丰富多彩。
监事会认为:秘书处较好地完成了理事会、监事会以及各专门委员会、业务研究委员会交办的服务工作,克服了任务繁重、人手紧缺等困难,是令人满意、合格高效的秘书处。
尤其需要指出的是,上海律师人数近年来不断增加,市律协工作日益繁重,秘书处全体成员团结一致,任劳任怨,
务实推进协会各项工作,发挥了不可或缺的作用。
三、工作思路
年,监事会仍将以律师代表大会赋予的职责,
紧紧围绕市律协新一年的工作要点开展监督工作,一如既往地重视会费收缴和使用情况的监督;一如既往地重点聚焦律师业民生和执业环境的改善。
(一)学习党的十八大精神,提升监督工作的能力和实效
党的十八大对律师工作提出了新的更高的要求,
为律师事业的发展提供了新机遇。
全体监事将认真学习深刻领会十八大报告中提出的一系列新思想、新观点、新论断,努力提高监督能力。
(二)创新工作机制,不断探索完善工作的方式方法
新的一年中,
监事会将走访调研对象从律工委扩展至律所和律师;每两个月依托东方律师网、《上海律师》杂志等平台,汇报监事会工作动态,
自觉接受广大律师的监督。
公司监事会根据《公司法》、《证券法》及其他法律、法规、规章和《公司章程》的规定,本着对全体股东负责的精神,认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极有效地开展工作,
对公司依法运作情况和公司董事、经理及其他高级管理人员履行职责情况进行监督,
维护了公司及股东的合法权益。具体工作如下:
一、报告期内公司监事会具体工作情况
、报告期内公司共召开了次董事会会议,具体情况如下:
(一)月日,公司一届监事会召开第三次会议,
审议并一致通过了《董事会工作报告》、《监事会工作报告》、《公司报告及摘要》、《财务决算与财务预算报告》、《关于利润分配的议案》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。并对《公司报告及摘要》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》三项议案分别发表了肯定意见。
(二)月日,公司一届监事会召开第四次会议,
审议并一致通过了《公司一季度报告全文》及《一季度报告正文》,并发表了肯定意见。
(三)月日,公司一届监事会召开第五次会议,审议并一致通过了《关于两名监事辞职的议案》、《关于增补两名监事的议案》。
(四)月日,公司一届监事会召开第六次会议,审议并一致通过了《关于选举监事会主席的议案》。
(五)月日,公司一届监事会召开第七次会议,
审议并一致通过了《公司半年度报告摘要》及《半年度报告正文》,并发表了肯定意见。
(六)月日,公司一届监事会召开第八次会议,审议并一致通过了《公司三季度报告全文》及《公司三季度报告正文》,
并发表了肯定意见。
(七)月日,公司一届监事会召开第九次会议,审议并一致通过了《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》,并发表了肯定意见。
、报告期内,在公司全体股东的大力支持下,
在董事会和经营层的积极配合下,监事会列席了历次董事会和股东大会会议,参与公司重大决策的讨论,依法监督各次董事会和股东大会的议案和程序。
、报告期内,
监事会密切关注公司经营运作情况,特别是在月份以来,在宏观经济不景气的情况下,认真监督公司财务及资金运作等情况,
检查公司董事会和经理班子执行职务行为,保证了公司经营管理行为的规范。
、报告期内,
监事会对董事会提出的运用闲置募集资金暂时补充流动资金的提案进行了充分调查,董事会对资金的运用合法、合理,能够积极运用现有资金实现更好的。经营效益,并能在规定时间内将暂时使用到期的募集资金归还到专户内。
、报告期内,公司的内部控制制度得到了进一步完善,并能够得到有效的执行。
二、监事会的独立意见
、公司依法运作情况
公司监事会成员共计列席了报告期内的次董事会会议,参加了次股东大会。
对股东大会、董事会的召集召开程序、决议事项、董事会对股东大会决议的执行情况,董事、经理和高级管理人员履行职责情况进行了全过程的监督和检查。监事会认为:公司董事会决策程序合法有效,
股东大会、董事会决议能够得到很好的落实,
内部控制制度健全完善,形成了较完善的机构之间的制恒机制。
公司董事、经理及其他高级管理人员在的工作中,廉洁勤政、忠于职守,严格遵守国家有关的法律、法规及公司的各项规章制度,努力为公司的发展尽职尽责,
在第四季度有效克服宏观经济不景气影响,
圆满完成了年初制定的各项任务;本年度没有发现董事、经理和高级管理人员在执行职务时有违反法律、法规、《公司章程》或损害本公司股东利益的行为。
、检查公司财务情况
监事会通过听取公司财务负责人的专项汇报,审议公司年度报告,审查会计师事务所审计报告等方式,
对公司的财务状况和经营成功进行了有效的监督、检查和审核。监事会认为:本年度公司财务制度健全,各项费用提取合理,
财务运作规范。
具有证券业务资格的上海上会会计师事务所对公司的财务报告进行了审计,并出具了无保留意见的审计报告,该报告能够真实地反映了公司的财务状况和经营成果。
、公司募集资金使用情况
公司严格按照《募集资金管理办法》对首次公开发行的募集资金进行使用和管理。公司根据需要将闲置资金用于补充流动资金,
有利于降低经营成本,拓展市场规模,提高募集资金使用的效率,
符合公司业务发展的需要,且不存在变相改变募集资金用途的情况,本年度用闲置募集资金补充流动资金所涉及的资金额、使用期限也不存在影响募集资金投资计划正常进行的情况,符合公司利益和全体股东利益的一致性。
、公司关联交易情况
报告期内,
公司无关联交易行为。
、公司对外担保
报告期内,
公司无对外担保行为。
、监事会对内部控制自我评价报告的意见
对董事会编制的公司控制自我评价报告、公司内部控制制度的建设及执行情况,
结各《企业内部控制基本规范》之要求进行了审核,并在二届二次监事会决议上发表了如下意见:经了解,公司已经建立了较为完善的内部控制体系,并能够得到有效的执行,公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建立及运行情况。
在公司的工作中,公司监事会将一如既往,
为维护公司和股东的利益及促进公司的可持续发展继续努力工作,更加有效的履行自己的职责,
进一步促进公司规范运作。
各位监事:
我受监事会委托,
向大会作__年度___公司监事会工作报告,请予以审议。
一、对公司__年度经营管理行为和业绩的基本评价
__年___公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,
从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。监事会列席了__年历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,
忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。
__年公司取得了良好的经营业绩,圆满完成了年初制订的生产经营计划和公司的盈利计划。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,
经营中不违规操作行为。
二、监事会会议情况
在__年里,
公司监事会共召开了__次会议,各次会议情况及决议内容如下:
、__年月__日在公司会议室召开第二届监事会第四次会议,审议通过了《___有限责公司__年度监事会工作报告》、《____有限责任公司__年度财务决算报告》、《___有限责任公司__年度报告》和《___有限责任公司__年度报告摘要》;
、__年月日,
公司召开第二届监事会第五次会议,审议通过了《____有限公司__年半年度报告》和《____有限公司__年半年度报告摘要》。
三、监事会对__年度有关事项的监督意见
、公司募集资金及使用情况:在募集资金的管理上,公司按照《募集资金使用管理制度》的要求进行。
公司于__年__月通过首次发行募集资金净额为____元,以前年度已投入募集资金项目的金额为____元,
本年度投入募集资金项目的金额为____元,扣除上述投入资金后公司募集资金专户余额应为____元,实际余额为____元,实际余额与应存余额差异____元,原因系:()以自有资金投入募集资金项目____元,
尚未用募集资金补回流动资金;()募集资金存储专户银行存款利息收入____元。目前尚未使用募集资金存于银行募集资金专户。目前募集资金的使用符合公司的项目计划,无违规占用募集资金的行为。
、检查公司财务情况:
__年度,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了的检查,
认为公司财务会计内控制度健全,会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。
、关于关联交易:
()公司与____公司签订的《____转让协议》,
公司向____开发有限责任公司购买____设备,转让价款__万元,该项交易定价公平、合理。
()公司与____有限责任公司签订了《房屋租赁合同》,
公司承租____有限责任公司拥有的__大楼,从事出售索道票、各类旅游商品及部分办公用地。该项交易租金价格按当地市场价格确定,定价公平、合理。
()公司与____有限公司签订的两份委托进口协议,
委托____有限公司代理进口索道配件,合同预算分别为__元和__元,需支付的代理手费____元和____元,本期支付预付款____元。公司子公司___有限公司与____有限公司签订的委托进口代理协议,
委托____有限公司进口人座单线循环脱开式抱索器吊箱索道,报告期内向____有限公司支付预付款____元,
其中包括万元代理费。上述交易按市场定价,交易公平、合理。
()根据公司与____投资有限公司签订的水电服务协议,
____投资有限公司为本公司提供水电服务,报告期内共支付水电费__元。报告期内____投资有限公司租用本公司大巴车,
共向本公司支付租车款____元。
、公司对外担保及股权、资产置换情况
__年度公司无违规对外担保,
无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其它损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。本监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,
忠实履行自己的职责,
进一步促进公司的规范运作。
以上报告,请予以审议。
____有限责任公司
监事会召集人:____
各位股东:
根据《公司法》和《公司章程》赋予的职责,
我受公司第二届监事会的委托,向股东大会作报告,请予审议。
一、对公司三年来工作的评价
年&;
年,是公司贯彻国家粮食政策、实施规范化管理、粮食经营业绩最为突出的时期。在董事会的领导下,
公司班子和全体股东一致,
克服了市场波动、资金短缺和设施落后等不利影响,凝心聚力,务实苦干,努力实现了任期目标,
经营业绩居全市七县(区)之首。累计实现购进万公斤,
销售万公斤,毛利万元。报告期内,监事会通过审核和监督,对公司的工作做如下评价。
(一)对董事会工作的评价
二届监事会努力改进工作方法,
主动参与、积极介入董事会日常工作,多次参加重要会议和决策,了解和掌握了二届董事会任期内的工作。经过归纳,
我们认为:过去的三年,董事会充分发挥领导核心作用,依法履行了《公司章程》赋予的职责,积极应对市场变化,
不断深化内部改革,
着力调整经营策略,优化工作思路,改善发展环境,
创新管理模式,
国有粮食购销企业逐步走上了制度化、规范化、效益化的发展轨道。
(二)对经营班子工作的评价
.年&;年的主要业绩
三年来,公司经营班子认真贯彻董事会的决策部署,积极应对金融危机和经济高速增长带来的压力,
积极进取,务实争先,全面完成了董事会既定的目标任务,
在个方面取得了显著业绩。一是制度机制更加完善,
企业管理科学规范;
二是经营总量连续增长,增盈增效目标全面实现;
三是基础条件逐年改善,经营环境和精神面貌逐步改变;四是执行政策严肃认真,
风险控制能力明显增强;五是劳动关系和谐稳定,企业发展活力逐步增强。
。经营管理中存在的矛盾和问题
一是思想僵化、自律意识不强。基层公司普遍重经营、重效益、轻学习,
放松了员工的思想教育工作,
使一些员工思想僵化,
不思进取,人在新企业,
心在“大锅饭”、“大国营”,懒、散、混、闹的问题突出;个别员工经常闹意见、起摩擦、弄是非,对待群众生言冷语,
对待同事动手动脚,破坏团结,损害形象,社会反响较大。二是基础薄弱、资金长期掣肘。
企业自有资金少,员工股本少,
经营利润小,
企业积累不足,金融支持受限,粮食收购资金长期短缺,“有粮无钱”、“打白条”等问题制约了企业的持续发展。三是经营成本高、盈利水平较低。
企业设施陈旧,
仓廒破损,设备落后,粮食出入库人工成本高,管理费用高,导致企业经营总量突破难、盈利目标提升难、员工收入增加难。
。对今后工作的建议
三年来,公司的各项工作成效显著,得到了市县粮食局的充分肯定。
发展无止境,支持和服务发展是监事会的职责。
为此,
我们向本次大会提出如下建议。
()控制经营风险,强化综合管理。
要积极把握形势,抢抓政策和市场机遇,持续深化企业内部改革,持续完善经营机制,
使公司运行更加制度化、规范化、科学化。要完善董事会和经营层工作制度,着力提高管理层科学驾驭市场、控制风险和化解危机的能力,
确保企业高效运行。要健全资产、财务、实物和账务管理制度,
使公司运行质量更高、监督更透明、方法更合理。
()把握市场导向,强化开放意识。
要在稳控县内粮源的基础上,放大思维,视角向外,紧盯国内市场,
用好外部信息和资金资源,开辟县外购销市场,广泛开展合作交流,引导企业走出县外,
谋求多维发展空间,持续提升粮食购销效益,引进开发饲料加工、果蔬保鲜等附营项目,积极推动企业转型发展、升级改造和多元发展步伐。
()落实责任目标,
强化绩效管理。要继续贯彻现代企业经营制度,
坚持质量效益优先的原则,进一步明确董事会、经营层和员工岗位责任制,落实年度购销、盈利和成本控制计划,把责任量化到基层、到具体人,使层层有责任,
人人有担子,自我加压,自我管理。要不断改进劳动收入分配和考核制度,
坚持含量工资制度,多劳多得,少劳少得,不劳不得,优奖劣罚,
末位淘汰。
()积极转变作风,
强化自律意识。
要重视企业文化和员工思想建设,并纳入企业管理的全过程。要有针对性的开展政策理论和法规教育,
进一步引导员工解放思想、转变观念、改进作风,树立正确的价值观、人生观和道德观。要倡导科学、文明、和谐、健康、向上的企业文化,遏制落后、低俗、萎靡、颓废、消极的不良思想倾向,认真解决好不利团结、影响整体、损害感情的人和事,
维护公司的团结和统一。
二、监事会工作的回顾及今后任务
三年来,监事会不断加强自身建设,
改进工作方法,坚持日常监督与专项检查相结合,正确地履行了监事会职责。
(一)监事会工作的回顾
。建立协调沟通机制。
监事会成员能够经常交换意见,
积极畅通意见建议沟通渠道,经常与基层经理、中层骨干和一些员工开展交流,听取他们对董事会、经营层和公司的意见建议,有重点、有针对性的向董事会、经理层提交意见建议条。
。注重生产经营监督。
在董事会和经理层的支持下,监事会成员多次列席了公司重要会议,了解和掌握了生产经营、财务收支、基础设施建议、收入分配和员工福利等方面的相关情况,提出建议和意见条,
均被董事会吸收采纳。
。主动开展财务监督。年月,
监事会建议县局邀请县审计局,对公司三年来的业绩和财务进行了检查审计。
()销售收入。年,
.元,
年,
.元,年,,
.元,
增长率分别为.%和.%。
()销售成本。
年,.元,年,
.元,年,,
.元,增长率分别为.%和.%。
()费用总额。年,。元,
年,.元,年,.元,
增长率分别为.%和.%。
()利润总额。年-,
.元,
年-.元,年-,.元。
()资产负债率。
年.%,年.%,年.%。
()总资产增长率。年.%,
年.%,年.%。
从审计看,公司财务资料真实,财会账务规范,原政策性财务挂账与新企业完全剥离,债务包袱解除,
经营业绩有所增长。年来,
经营利润和库存粮食结存统算后,
盈亏基本平衡,盈利水平低。
但企业资产和股本实现了保值增值,员工工资、福利和社保金无拖欠。
。加强政策性业务监督。以经营安全为重点,结合清仓查库和库存普查,
审核了省县储备粮“三账一表”,通过实物对口,表簿对账,政策性粮食经营、储备账实相符,规范化管理措施扎实到位,
无差错、无疏漏。
(二)监事会今后的任务
。依法完善监督职能,确保各项工作顺利开展。
认真贯彻国有粮食企业发展政策,
进一步学习《加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》及其配套办法,明确职能、任务和目标,完善制度,提高监督工作水平。
积极改进监事会工作方法,加强与董事会、经理层和股东的沟通联系,疏通监督工作渠道,确保工作方向、路径和方法合法合规,
监督工作成效更加突出。
。维护整体和股东权益,
增强主动服务意识。监事会成员要经常深入企业、深入具体工作环节,了解实情,掌握动态,
多联系、常沟通,广泛收集不同的意见和建议,实事求是,
客观公正地反映问题,有的放矢地提出合理化建议意见,帮助企业纠正不足,改进方式,
维护股东利益。
。加强决策和财务监督,增强企业管理的透明度。坚持公司决策见证和财务检查制度,及时掌握董事会决策、经营层管理和企业财务运行状况,
适时提出建设性意见,增强决策的透明度,推动企务公开,增强知情权,
维护整体利益,保护股东权益。
各位股东,这次股东大会已经绘制了公司发展的蓝图,
今后的任务目标已经明确。监事会及其成员将与大家目标同向,思想同心,
行为同步,勤勉工作,努力完成这次大会预定的各项工作任务。
各位会员:
受宁波市安全生产协会监事会委托,我向三届三次大会作__年度监事会工作报告,
请予审议。
宁波市安全生产协会监事会经三届一次会员大会选举产生。二年来,
监事会在理事会和全体会员的大力支持配合下,认真履行协会章程赋予监事会的各项职能,列席理事会会议,在监督力度、监督范围、监督效果等方面发挥了应有作用。
本年度监事会听取了协会秘书处“__年度工作总结及__年度工作安排”、“__年度财务情况报告”和新增部分成员议案”等事项。按照监事会的工作职责,监事会重点对理事会执行会员大会决议,理事会、常务理事会的决策程序和协会财务情况进行了监督检查。
监事会认为,__年度,安全生产协会在市民政局和市安监局的领导和管理下,在理事会的带领下,
协会各项工作依法合规、扎实有序,财务制度执行严格、收支平衡,
略有节余。协会资产又有新的增加,
办好协会的基础更加扎实,
成绩显著。
监事会认为,__年度安全生产协会以下几方面的工作应予以充分肯定:
一是工作业绩突出,
协会坚持在在改革中发展,
在转型中提升,服务能力和影响力持续提升,为宁波经济社会发展和平安建设作出了积极贡献。经市民政局组织专家组评估,今年月,
协会被宁波市政府通报评为级社会组织(从级晋升为级)。说明协会服务安全生产、服务会员单位、服务社会的作用是明显的,发展思路是正确的,
协会建设成效是显著的。
二是学习贯彻党的十九大精神,不断向会员单位灌输安全发展理念。
协会负责人带头给会员、企业宣讲_关于安全生产工作的一系列重要指示精神和安全生产法律法规政策。
同时运用好协会“一刊一网”宣传阵地,大力宣传安全生产、安全发展理念。推动了协会安全生产各项工作扎实有效开展。
三是积极完成政府交办的工作。
()安全生产标准化咨询评审质量调查及能力提升服务调研工作,
开展对政府部门、评审中介机构、标准化企业进行调查,在调查分析基础上形成调查报告成果,并组织标准化中介机构评审人员三期共余人的专业培训,提高了评审人员的评审咨询质量。
()重点危险化学品企业协作交流平台运作服务工作,通过平台同类企业间“互学互补、互查互比”,有力的提升全市危险化学品企业整体安全管理水平。
四是开展安全生产交流活动。
协会派员参加了市安监局组织赴江苏南通、泰州等地调研企业安全生产标准化建设及协会建设情况;
今年月份,协会先后到宁波铸造协会、宁波文具协会和嘉兴市安全生产协会考察学习,也接待了合肥市安监局、合肥市安全生产协会来我市考察学习交流,相互汲取兄弟单位好的管理经验和建设理念,开展横向交流活动,
使办会水平得到提升。
五是积极参与搭建宁波市安全生产公共服务平台。根据市安监局要求,
协会参与了公共服务平台建设,该平台运行暨线上平台建设已于今年月正式启动。此平台为政府安全生产监管提供技术支撑,为企业提供安全生产技术、设备、管理、人才、服务等多类需求,真正实现政府监管部门、中介服务机构、生产企业间的信息互通共享。
六是做好第十七个“安全生产月”活动工作。
今年月日,协会作为承办单位之一,在市文化广场组织开展__年“安全生产月”宣传咨询日活动,
设立咨询服务台和展板,为广大市民服务,大力营造“生命至上、安全发展”的舆论氛围,
提高广大人民群众的安全意识、法治意识和应急救援能力,丰富人展群众的安全文化生活,活动受到政府有关部门和社会公众的广泛好评。
七是努力维护会员企业合法权益。
协会主动了解掌握会员企业在安全管理中的难点和需求,运用协会资源优势和专业优势,主动为会员单位提供安全生产方面的咨询服务,积极协调相关部门和单位,帮助会员单位解决困难,
保障会员单位安全生产合法权益,
增强协会的生命力和凝聚力。
监事会主席______
各位领导、各位会员:
__年,监事会在区委统战部的指导下,在全体会员的大力协助下,
严格按《章程》规定,自觉执行会员大会决议,认真履行职责,积极推进各项制度建设,
加强对重大事项、重大决策的监督力度,充分发挥监督作用,
有效地促进了联谊会持续健康发展。
__年,监事会主要是开展了以下几项工作:
(一)不断完善内部制度建设。
监事会积极推进内部各项管理制度的建设,制定了议事规则,有力地促进了监事会工作制度化。按照年初分线安排,每个专门委员会都安排了一名监事,
具体参与委员会的各项活动,负责监督有关工作的落实情况。一年来,
监事们列席了历次理事会议和会长办公会议,听取了各项重要提议和决议,了解各项重要决策的形成过程,掌握联谊会和各委员会的运作情况,
认真履行了监事会的监督检查职能。
(二)积极协调内部机构关系。监事会坚持做到“分工不分家,监督不旁观,
参与不干预,互补不拆台”,自觉维护理事会、秘书处、监事会之间的团结。主动支持配合理事会工作,
积极参加理事会、秘书处组织的活动。通过参与活动,使监督的力度得到加强,监督范围
更广泛,
有力地促进了理事会工作的开展。
(三)不断规范财务管理监督。一年来,监事会着重加强对会内财务工作的监督,
促进财务运作的规范化。一是积极配合理事会和秘书处落实财务收支计划,强调按时收取会费,控制开支。
二是对财务工作提出意见和建议,实现财务工作规范化。__年,联谊会收取会费元,正副会长赞助元,
总收入为;用于办公阵地建设、外出参观、电视宣传、日常管理、年会活动等总开支为元,结余元。经过审核,财务报告能够真实的反映情况,
符合相关规定。联谊会能够按照国家有关会计及相关法规,
规范财务运作,做到依法建帐、收入合法,支出合理,帐目清晰完整,
会计核算和管理工作有了新的进步。
__年,监事会主要将从加强理论学习,
提高监督管理;加强自身建设,不断完善监督机制;
认真履行职责,切实保证有效监督;改进工作作风,
提高监督的透明度等几个方面着手,以客观公正、求真务实的态度,
积极支持配合理事会、秘书处的工作,共同维护好会员的合法权益,
注重监督与服务并重,
认真履行监事会工作职能。
另外,对于联谊会今后的工作,监事会在此提出几点建议:
。加大会费的催收力度,
保障联谊会的正常运转。会费是取之于会员,用之于会员。会员也许不是独立的直接受益,但一定可以从联谊会所做的工作中受惠。
在审核中发现,
目前秘书处的会费收缴率为%左右,
还不太理想,应予改善。
。充分发挥传统媒体和新媒体的作用,加大联谊会的宣传力度和会员间的合作交流。让更多的会员不论其企业大小、不论其市场地位高低,都能加强宣传,
扩大影响;
让全体会员通过紧密联系和交流,实现项目合作和资源共享。
。不断提高组织管理水平,促进联谊会持续健康发展。希望联谊会在会长的带领下,在理事会和秘书处的务实工作下,
按照章程及建会宗旨,能够继续积极作为,
进一步增强开拓创新意识,
将新的社会阶层人士联谊会这一品牌不断做大做强。
各位会员,监事会的工作离不开大家的信任和支持,
离不开全体监事的勤勉与尽责,也离不开理事会的支持和秘书处的配合。我们的工作难免有不足之处,请各位会员对监事会的工作提出宝贵意见和建议。
我们将继续努力,切实履行监督职能,
为联谊会的规范运作和健康发展作出积极的贡献!
同时,
在岁末年初之际,我谨代表监事会全体成员祝各位领导、各位会员朋友身体健康!工作顺利!合家欢乐!万事如意!
谢谢大家!
各位嘉宾,各位会员:
大家下午好!
__年,商会理事会在黄亚强会长的带领下,积极开展工作,根据《章程》召开各项工作会议、举办首届“赢在闽商”路演活动、持续开展会长沙龙、做好各地来访商会的接待工作、认真筹备社会组织级复评工作等,会长黄亚强带头贡献资源,
组织会员开展拥军亲子活动、各地闽籍商会港澳游联谊活动等,商会各项工作健康有序。__年,监事会根据商会《章程》,积极参与商会各项工作,
行使监事会职能,
下面我就监事会主要工作进行汇报:
一、监督理事会工作民主决策、照章办事。
__年,根据《章程》召开监事会次,监督理事会按照《社会团体登记管理条例》、《章程》和各项内部制度开展工作。
今年月监事会列席副会长以上联席会议,参与审议《__年商会工作计划》;月参加会长沙龙,
接待了江苏省福建商会会长一行;月监事会审议了《__年商会前三季度工作总结》,并参加了首届“赢在闽商”路演活动;月监事会审议了《__年理事会工作报告》、《__年党支部工作报告》、《__年月到__年月商会财务工作报告》等草案,商讨了__年会员大会的相关事宜。
在商会筹备社会组织级复评的工作中,作为监事长,我也积极协助秘书处完善参评资料。
监事会认为,商会理事会__年认真履行商会章程,
做到制度建会、民主办会、服务兴会,各项工作有序健康的开展。
二、监督商会财务工作规范合法、透明节俭。
根据《章程》规定,
监事会监督商会财务工作,审核年度财务报告,并在会员大会上公布。商会按照《民间非盈利组织会计制度》和《商会财务管理制度》开展财务工作,
账目有专人负责。今年月商会按要求接受了会计师事务所的年度审计,
并由会计师事务所出具了《审计报告》;月通过苏州市民政局和苏州市工商联的年度检验。
本着会费“取之于会员、用之于会员”的原则,自换届以来会员大会与新年联谊会合并召开,
既节约经费,又兼顾会员共迎新年的愿望,
受到会员的广泛好评;为鼓励分会、活动小组开展活动,根据《分会、活动小组经费的划拨制度》,商会报销了部分活动经费,各分会结合实际情况开展活动,
__年莆田分会召开了新春联谊会和中秋联谊会,福州分会召开了新春联谊会,分会副会长以上、会员积极赞助随手礼、抽奖奖品、节目表演等,丰富了商会活动形式,
更好的凝聚乡情、服务于会员;商会连续年赞助“闽商光彩班”办班款,
到今年已累计捐赠万元;今年持续组织开展户外徒步、拥军亲子活动等受广大会员欢迎的活动。
监事会认为,
理事会在财务管理上严格执行各项财务规定,根据年度工作计划合理制定年度费用支出计划,在日常事务中量入而出,注重节俭,
各项费用合理支出,
财务工作无违规行为,
总体良好。秘书处按月将财务支出在商会公示栏公布。一年来,商会工作中的许多公务接待均由会长和会长团成员承担,
会长黄亚强、执行会长陈水澎主动承担江苏省福建商会、宁波福建商会、嘉善县福建商会来访的所有接待费用,执行会长陈水澎还主动承办了首届“赢在闽商”路演活动暨三届四次理监事会,
并承担全部费用。会长沙龙活动费用由主办常务副会长、副会长承担。这些会长团成员的付出,也为商会节约了会费,
从而保障商会更好的开展会员服务工作。
以上是监事会所做的工作以及对理事会主要工作及财务工作基本情况的说明,如有不到之处,
欢迎批评指正,谢谢大家!
一、工作回顾
年,监事会按照公司章程要求,围绕企业生产经营中心工作,
以维护和保障股东利益为己任,履行监督职能,参与企业各项生产经营活动,为企业发展建言献策。
按照公司章程规定的职责范围,依据集团“一建、四统一、两监督”的管理模式和集团管理标准,履行监事会在财务监督方面的职责,
着力提高公司整体管理水平。财务监督,坚持以内部审计为主,并开展专项检查,
推动了财务管理水平上新台阶。
、定期审查公司及各子公司财务报告,有计划地开展内部审计工作。
、维护企业利益,监事会加强对重点问题的审计监督。
内部审计小组对中石化西北分公司、中国石油天然气股份有限公司塔里木油田分公司、新疆维吾尔自治区石油管理局、新疆爱克特流量控制技术有限公司、新疆天德诚贸有限公司、中国石油集团西部钻探工程有限公司在外资金和在外未结算产品进行核对,并督促结清新疆天德诚贸有限公司、中国石油集团西部钻探工程有限公司尾款。提出统一发货单据、统一名称图号等合理建议。
二、工作要点
监事会确立的年总体工作思路是:紧紧围绕公司年的生产经营目标和工作任务,
紧密结合企业特点和公司管理实际,创新监事会工作方式、方法;坚持以财务监督为中心,
增强当期监督的时效性和有效性,注重协调落实,
提升监事会报告处理的效率和水平。
加强对重大经营管理活动和重点部门的审计监督,关注公司重点工作开展情况,探索监事会对企业风险防范和预警机制;
切实履行法律和《公司章程》赋予的监督职责,维护股东、职工和企业利益,保障资产保值增值。
主要措施包括以下几点:
(一)、依法完善监事会的各项监督职能,
规范公司生产经营各方面运作模式,
确保监事会各项工作顺利开展。
依据相关规定完善监事会工作职能,建立有效的沟通渠道和方式,使监事会工作有法可依,转变思想,
将被动监督变为主动要求监督,积极参与公司的有关会议,充分了解公司的生产经营状况,继续加强对公司财务状况的监督,
点面结合重点检查,做好数据信息收集上报工作,做好数据转换工作。
(二)、以维护公司整体利益为出发点,增强主动服务意识,
落实专项调查处理结果,监督董事会决议落实情况。
监事会作为监督机构,要维护全体股东利益,
以维护公司整体利益为出发点,
主动深入部门和职工中去,多联系多沟通,带着问题搞研究,广泛收集意见,确保监事会日常工作务实科学细致深入开展。
紧密配合董事会工作,落实董事会相关决议,保障相关决策顺利执行。
(三)、强化对重要部门的监督力度,
提高监事会工作人员综合技能,提升监督水平。
坚持每年一次对集团内公司财务及重要部门的审计检查工作,了解掌握公司的生产经营和经济运行状况。加强监事会自身建设,注重自身业务素质的提高,加强审计、企业内部管理等各方面的学习,
增强自身的业务技能,提高监督水平,切实维护所有者权益。
新的一年,公司仍然会有困难和问题,
需要我们齐心协力。监事会将一如既往地支持配合董事会和经营层依法开展工作,
在年工作中,我们将严格按照国家政策和公司章程办事,
建立有效的工作机制。我们相信:只要我们充分发挥好现有治理结构优势,牢固树立维护大局、维护股东利益的一致目标,诚信正直、勤勉工作,
就一定会战胜未来道路上的各种困难,圆满完成公司年的任务目标。
一、监事会机构设置情况。
按照佳木斯市政府编制委员会对市供销联社“定编、定岗、定机构”三定方案的文件批复通知(佳编〔〕号)要求,市供销联社监事会挂靠在办公室,
未设独立机构。目前,市社党委在省社的大力支持和帮助下,
正积极同市政府、组织部门协调沟通,申报单独设立监事会办公室,完善监事会机构。
二、今年主要工作
年初以来,市供销联社深入贯彻落实国务院〔〕号、省政府〔〕号文件和省供销社“六代会”精神,
按照省社监事会的统一部署,紧紧围绕市社党委和理事会的中心工作,精心谋划,狠抓落实,
各项工作都取得了较好成绩。
(一)精心准备,申报监事会机构设置。
市社党委对加强监事会组织机构建设高度重视,认为设立监事会是党中央、国务院和省委、省政府有关文件的明确要求,是供销社组织建设的重要组成部分,
是新形势新任务的需要,
按照省社《关于进一步加强供销社监事会机构设置的通知》要求,佳木斯市社认真部署,准备相关材料,进一步完善“三定”方案,向市政府申报单独设立佳木斯市供销合作社联合社监事会,
完善供销合作社的内部管理体制。经市社党委研究决定,
在监事会机构设置未审批之前,暂时由办公室代管监事会相关工作,行使监督职能,
把监督工作作为供销社工作中不可缺少的一部分。
(二)深入调查研究,创新工作思路。
办公室代管监事会工作以来,认真按照总社监事会确定的“调查研究、反映情况、监督检查、提出建议”的工作方针,创新工作方式。紧紧围绕供销社的中心工作,采取有效措施,
深入调查研究,了解社情民意,不断加强民主管理,
推行公开化、公平化、公正化办公模式。市社办公室人员积极加强同下属企业的联系,及时收集信息,
深入基层调查了解情况,广泛征求职工意见,确保联系渠道畅通,
取得良好效果。
(三)加强监督检查,
为中心工作提供保障。
、抓好项目建设,进行全程监督。
佳木斯市于年被确立为全国第二批再生资源回收体系建设试点城市之一,并获得国家万政策扶持资金。年,项目正式开工建设,市社党委要求办公室要在项目建设过程中,
履行监督职能,做好相关检查工作,确保再生资源体系建设高水平、高质量、高标准。
、参与企业改制,加强资产管理。
为顺应市场经济潮流,深化企业经营体制改革,市社对社属企业进行改制,
增强企业活力及参与市场竞争的能力。年,是企业改制收尾阶段,在改制过程中,办公室积极参与,
行使职能,确保社有资产安全。重点加强对改制企业的监管,
防止社有资产流失,确保产权归属,保护企业权益,维护职工利益。参与重大事项的研究论证及日常监管,
确保企业改制顺利进行。目前,佳木斯市社企业改制工作已全面完成。
、搞好团结协作,全局工作有序运行。办公室在参与决策时,
能够站在监事会的立场,积极献言献策。在行使监事会职能的过程中,能够同各个部门搞好配合,
团结协作,
确保全局工作有序进行。
三、工作中存在的问题。
当前存在的主要问题就是监事会机构没有设立,没有专职从事监管的工作人员,办公室的同志工作任务多,有时候会顾此失彼,
增加工作负担,
影响工作效率。同时,
对于监事会的相关规范制度无法落实,相关工作无法开展。
四、下步工作计划。
、做好同市委组织部的协调工作,健全组织机构,做好监事会机构设置工作。
、加强领导,选派专人负责监事会工作,
完善监督组织体系,
配齐配强主任和工作人员。
、创新工作方法,加快建立健全相关规章制度,为开展好监事会工作打牢基础,
积极发挥监事会的监督作用。
年,朗青公司的监事工作在设计院的正确领导和支持下,
依照《公司法》规定的监事权限和职责,正确开展监事工作,
行使监事职权,对公司全年的生产经营活动进行监督,
同时,公司紧紧围绕生产任务这个中心开展各项工作,
不断加强管理水平,加大经营和管理力度,进一步解放思想,转变工作理念,提高设计和施工质量,
各项工作均取得了较好的成绩。现将本年度的监事工作做总结汇报。
一、生产任务情况
按照《二年度生产目标责任书》的内容,公司在年度的经济效益目标是万元。截至月日,
公司已圆满完成了设计院下达的生产指标,全年共完成生产任务多项,其中通过设计院承揽的生产任务近项,
独立承揽生产任务项。其中,主要项目有:天水过境段两阶段施工图设计、三抚线三屯营至唐秦界段改建工程(第一合同段)两阶段施工图设计、曲麻莱至不冻泉安全设施设计、水运局信息化系统工可报告及设计、线靖远至会宁县扶贫公路一阶段施工图设计、全省高速公路计重收费改造施工设计、内蒙古省道线兰家梁至嘎鲁图机电设计、金(昌)永(昌)高速公路机电工程初步设计、科研所集成系统、交通厅双网改造项目、天水过境段施工平面图、挂图、武罐路三维动画演示系统制作、中川、天水路、瓜州收费站情报板施工等。
在追求生产数量的同时,公司更加重视产品的质量,严把每一个质量控制关,做到设计施工合格率在%以上,每一名员工都具备高度的责任意识,
并付诸于设计施工的每一环节,设计施工质量稳步提高,
经济效益和社会效益实现了双赢。
这其中,与朗青公司主管领导的辛勤付出是密不可分的,全年据不完全统计,
总经理和主要经营人员半数以上的时间是在外地谈业务,接投标,办资质,跑市场,
他们不计个人得失,为了公司的发展壮大,
积极收集市场信息,
捕捉工作机遇,全年近/的休息日都是在旅途中度过的,
他们的辛勤付出换来了朗青公司今天的收益,同时也正因为朗青拥有这样一个凝聚力强的领导班子,才使得朗青公司的员工队伍具有了稳定、团结、爱岗敬业的精神,才使得朗青公司有了今天这种蓬勃发展,
欣欣向荣的局面。
二、财务收支及经营情况:
年-月实现主营业务收入*万元,
实现利润总额*万元,累计上缴税金*万元。
截止年月日止,
公司资产总额*万元,其中:流动资产*万元,固定资产*万元(固定资产原值*万元),无形资产*万元;负债总额为*万元(全部为流动负债);
所有者权益总额为*万元,其中,实收资本*万元,盈余公积*万元,未分配利润*万元。
资产负债率为*%。
三、监事工作情况
依照《公司法》的有关规定,及时了解和检查公司财务运行状况,并对公司的大额支出(万元以上)和采购予以监督,
及时了解公司主管人员职务行为,发现问题及时纠正,列席了年度召开的所有董事会和总经理办公会,并对公司重大事项及各种方案、合同进行了监督、检查,
全面了解和掌握公司总体运营状况。
二年度,朗青公司的一切经营行为,均符合《公司法》的有关规定,
公司的主要经营者和领导在日常工作中均能严格按照设计院和公司规章制度办事,
且能以身作则,例如报销事宜,公司目前实行五人签字制,
杜绝了一支笔签字报销,特别是万元以上的开支采购等,均由总经理办公会讨论决定,经过税务和工商管理部门的多次审计,截止目前,
未发生一起公司主管人员损害股东利益的行为和事件。
四、年度的计划和打算
年,朗青公司监事工作将继续探索、完善工作机制及运行机制,促进监事工作制度化、规范化;坚持定期不定期地对公司董事、经理及管理人员履职情况进行检查;
加强对公司资金运作情况的监督检查,保证资金的运作效率。
朗青监事将严格依照《公司法》规定的监事职权行事,不越权,不代办,
掌握和了解国家政策,履行好自己的职责,真正做到配合、协调。
随着公司的发展和壮大,
必要时将成立朗青公司监事会,从而完善整体工作,把监事职权落到实处,杜绝各类违法违规问题的发生,
促进朗青公司和谐、快速、健康的发展。
一、年主要工作
一年来,公司监事会依法履行了职责,认真进行了监督和检查。
(一)报告期内,监事会列席了年历次董事会现场会议,对董事会执行股东大会的决议、履行诚信义务进行了监督。
(二)报告期内,监事会对公司的生产经营活动进行了监督,
认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中未发现违规操作行为。
(三)报告期内,监事会认真开展各项工作,
狠抓各项工作的落实。
年度,公司监事会召开了四次会议,具体情况为:
、公司监事会第二次会议于年月日通过电话会议形式召开。公司五名监事会成员全部参加会议,
符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席唐小文主持。
经过表决,会议审议通过了《有限公司监事会议事规则》。
、公司监事会第三次会议于年月日在公司办会议室召开。
公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,
会议有效。会议由监事会来主持。经过表决,
会议审议通过了及的议案。
、公司监事会第四次会议于年月日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,
会议有效。会议由监事会主持。经过表决,会议审议通过了《公司年第一季度审计报告及其他专项报告》的议案。
、公司监事会第五次会议于年月日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,
会议有效。会议由监事会主持。
经过表决,会议审议通过了《公司监事会工作报告》的议案。
二、监事会独立意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,
依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,
公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,
均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。
未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,公司年度财务报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,
北京京都会计师事务有限公司出具的“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。
(三)检查公司募集资金实际投向情况
报告期内,
公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照《募集资金使用管理制度》的要求管理和使用募集资金,募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。
报告期内,公司未发生实际投资项目变更的情况。
(四)检查公司重大收购、出售资产情况
报告期内,公司监事会对本公司重大收购情况进行监督,
监事会认为:公司向集团收购其拥有的有限责任公司%的股权及其拥有的仿膳饭庄、丰泽园饭店、四川饭店之%国有产权,
程序合法,没有对公司财务状况和经营成果产生较大影响。
(五)检查公司关联交易情况
报告期内,监事会对公司发生的关联交易进行监督,
监事会认为,
关联交易符合《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定,有利于提升公司的业绩,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,
没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害上市公司和中小股东的利益的行为。
(六)股东大会决议执行情况的独立意见
报告期内,
公司监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。年度,
是公司上市后的第一个完整年度,也是落实公司“五年发展规划”的初始之年。因此,监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和《公司章程》等有关规定,
依法对董事会、高级管理人员进行监督,按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,
提高治理水准。同时,监事会将继续加强落实监督职能,认真履行职责,
依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。
再次,
监事会将通过对公司财务进行监督检查、进一步加强内控制度、保持与内部审计和外部审计机构的沟通等方式,不断加强对企业的监督检查,防范经营风险,进一步维护公司和股东的利益。
各位股东:上午好!
根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会(第八次)做年月至年月期间监事会工作报告,
请各位股东审议。
年月日公司召开了第七次股东大会,公司自成立以来形成了以董事会、监事会、经营领导集团的组织系统管理模式。在这段时期内公司监事会根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《股东合约》及其他法律、法规、规章的规定,本着对全体股东负责的态度与精神,
认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极有效地开展工作,对公司依法运作情况和公司董事、经理及其他管理人员履行职责情况进行监督,
维护了公司股东的合法权益。具体工作如下:
一、监事会会议情况:
、报告期内监事会组织股东代表每月按例对公司财务进行审核并提出审核意见。分别在年月日下午,
对公司年份财务状况进行详细审核;在年月日下午,
对公司年月份、月份财务状况进行详细审核;在年月日下午,
对公司年月份财务状况进行详细审核;在年月日下午,对公司年月份财务状况进行详细审核。
共进行了四次,其中因春节原因,对年月份、月份合并为一次审核。
、报告期内监事会一共参加了董事会会议、经营集团会议、管理人员工作会议等各种会议次,
参与了公司重大决策的讨论,依法监督各次董事会、经营领导集团会议的议案和程序。
二、监事会工作情况:
报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、及《股东合约》和有关法律、法规及的规定,
本着对公司和对股东负责的态度,
认真履行监督职责,
对公司依法运作情况、公司财务情况、投资情况等事项进行了认真监督检查,尽力督促公司规范运作。半年来,监事会几乎参加了公司所有董事会会议,
经营集团会议,管理人员工作会议等各种会议,通过检查公司财务,查看了财务的账本,对公司的财务着力进行了了解,
对公司董事﹑经理执行公司职务时是否符合公司法、公司章程及法律、法规尽力进行了考察,对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的情况进行了检查,
对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事﹑经理提出了意见和建议,对公司经营中出现的疑问提出了质询。根据半年的工作实践,
监事会对报告期内公司情况向股东大会作报告:
、公司依法运作情况
公司的董事﹑经理和各级管理人员基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》及《股东合约》行使职权;能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作各部门完成了董事会和经营班子所制定的季度经济责任指标。报告期内,监事会密切关注公司经营运作情况,
特别是在年月份以来,在宏观经济不景气的情况下,认真监督公司财务及资金运作等情况,
检查公司董事会和经理班子执行职务行为,保证了公司经营管理行为的规范。
、检查公司财务情况
监事会通过检查公司财务,查看公司会计账簿和会计凭证,
认为虽然公司报表完整,账目清晰,但是公司财务不能完整真实反映公司的财务状况。
、报告期内,
公司投资情况和处置资产情况
报告期内,
公司对大众网吧共投资了约万元进行了改造,对东方网吧共投资了约万元(原计划投资万元)进行了改造。固定资产的投资为公司的发展打下了基础。
报告期内,公司对仓库库存废旧电脑、空调、发电机、冰箱、冰柜等物进行了处理,
获得现金元;对亏损的精英网吧实行了整体转让,获得现金元,共计元。资金的盘活能够暂时补充流动资金,
公司对资金的运用合法、合理,能够积极运用现有资金实现更好的经营效益。
、报告期内,
公司的内部控制制度得到了进一步完善,并能够得到有效的执行。
、公司关联交易情况
报告期内,公司无关联交易行为。在大众网吧改造中,
有人说经营集团某个领导吃了回扣,监事会对此事非常重视,经查实绝无此事,纯属谣言。
三、年月份以后监事会工作打算和对公司工作建议
本次股东大会后,
监事会在下半年里将一如既往,为维护公司和股东的利益及促进公司的可持续发展继续努力工作,更加有效的履行自己的职责,进一步促进公司规范运作。
当前,
我们公司面临的困难和问题很多,我们要齐心协力,奋发努力,
抓住机遇,
促进公司的稳定发展。监事会将紧紧围绕公司年的经营目标和工作任务,进一步加大监督的力度,
认真履行监督检查职能,以财务监督为核心,强化资金的控制及监管,切实维护公司及股东的合法权益。
、继续探索、完善监事会的工作机制及运行机制,促进监事会工作制度化、规范化。以财务监督为核心,建立完善大额度资金运作的监督管理制度,发扬监事会参与公司有关会议的制度的优点,
强化监督管理职责,确保公司资产,股东股金保值增值。
、坚持监事会每月召集部分股东对公司财务按例审核的制度。
了解掌握公司的经营和经济运行状况,掌握公司贯彻执行有关法律、法规和遵守公司章程、股东会决议、决定的情况,
掌握公司的经营状况。
、坚持定期不定期地对公司董事、经理及各级管理人员履职情况进行检查。督促董事、经理及各级管理人员认真履行职责,掌握经理班子的经营行为,并对其经营管理的业绩进行评价。
、加强对公司投资项目资金运作情况的监督检查,保证资金的运用效率。
、加强监事会的自身建设,
积极参与在建工程项目,物资采购、租房合同等涉及大金额事项的谈判。监事会成员要注重自身业务素质的提高,
要加强会计知识、审计知识、金融业务知识的学习,提高自身的业务素质和能力,切实维护股东的权益。
、对年下半年公司工作的建议:一是要不断完善内部控制体系,
完善资金管理,仓储管理,采购管理,
销售管理的内部控制制度,规避企业的经营风险;二是建议公司对重大问题的决策,
特别是应该由董事会、股东会决策的问题和事项实行会议决策制度,
并做到公开、透明,以使决策更加科学和规范;三是建议树立公司品牌意识,
加强内部管理,尤其是要狠抓员工的服务质量,注重对公司员工的培训,努力提高公司员工的素质,
树立公司在外部的良好形象,把公司做强做大。
谢谢大家!
一、工作情况
年以来,商会监事会根据商会章程及其他法律法规,
在商会理事会和各位会员的支持和配合下,本着对全体会员负责的精神,认真履行职责,积极开展工作,对商会年以来的运作情况、财务收支情况等进行了有效的监督、检查、审核,
维护了商会和全体会员的合法权益。为商会进一步完善服务平台、深化商务合作、加速商会转型和升级做出了积极的努力。
监事会一致认为:商会领导班子能够按照商会《章程》规定抓好商会的建设和发展。
商会会长有担当,商会秘书长无私奉献、有责任,常务副会长及副会长以上的领导层能够起到模范带头作用。商会理事以上领导团结协作,
在全体会员的共用努力、支持下,商会运行平稳有序,开展了许多较为有影响力的活动,弘杨了商会精神。商会能够坚持依章办会的正确方向,
并紧紧围绕办会宗旨开展工作,关心会员企业、服务会员的意识持续增强。
每次商会会长办公会提出的工作任务都能够得到较好落实。监事会认为:本届商会领导班子是团结向上、有号召力、有凝聚力的班子。商会的建设和管理是健康并向前发展的。商会工作人员较好的完成了本职工作,
为商会树立了良好的窗口形象。
二、对商会的财务管理和收支进行了审核监督
年以来至今,商会总收入年总收入为.元。总支出.元,现资金累计结余.元。
监事会认为:商会的各项开支合理,精打细算,
在经费使用的过程中做到了严格控制,坚持了审批原则,
到目前为止,未发现违规违纪等现象。
三、今后监事会工作方向
。监事会将紧紧围绕商会的工作计划,认真履行监督职能,以监督商会运作为主,切实维护全体会员的利益。
继续完善监事会的工作机制及运行机制,促进监事会工作制度化、规范化。加强督促会长办公会议提出、讨论,有利于商会建设和发展的事项落实工作,
督促商会领导班子组织落实办理好。
。加强对商会资金运作情况的监督检查,保证资金的使用效率和安全。以财务监督为核心,
继续完善大额度资金运作的监督管理制度。强化监督管理职责,
使商会资产不受损失。
。加强监事会的自身建设,监事会成员要不断提高自身素质,切实起到维护全体会员权益的作用。