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    杜牧简介

    杜牧(公元803-约852年),字牧之,号樊川居士,汉族,京兆万年(今陕西西安)人,唐代诗人。杜牧人称“小杜”,以别于杜甫。与李商隐并称“小李杜”。因晚年居长安南樊川别墅,故后世称“杜樊川”,著有《樊川文集》。杜牧是宰相杜佑之孙,晚唐时期人。杜从郁之子,唐文宗大和二年进士,授宏文馆校书郎。后赴江西观察使幕,转淮南节度使幕,又入观察使幕。史馆修撰,膳部、比部、司勋员外郎,黄州、池州、睦州刺史等职,最终官至中书舍人。晚唐杰出诗人,尤以七言绝句著称。擅长文赋,其《阿房宫赋》为后世传诵。注重军事,写下了不少军事论文,还曾注释《孙子》。有《樊川文集》二十卷传世,为其外甥裴延翰所编,其中诗四卷。又有宋人补编的《樊川外集》和《樊川别集》各一卷。《全唐诗》收杜牧诗八卷。晚唐诗多柔靡,牧之以峻峭矫之。七绝尤有逸韵远神,晚唐诸家让渠独步。
    社会工作需求调研方案范文

    社会工作需求调研方案篇

    同志们:

    今天,在这里召开市档案学会第二次会员代表大会,借此机会,

    我向到会的各位会员代表和论文作者表示亲切的问候!对当选的第二届理事会表示热烈的祝贺!

    **年,

    市档案学会在档案工作蓬勃发展的新形势下应运而生,成立以来的工作搞得有声有色。学会第一届理事会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持正确的思想路线和政治原则,遵循学会宗旨,

    履行学会职责,围绕全市经济建设和档案工作实际,积极开展学术研究和交流活动,推动档案学理论研究工作的开展;

    创办《**档案》,为会员学术交流活动提供信息园地;开展档案继续教育活动,

    提高会员业务素质。这些活动对推进我市档案业务与学术的交流,配合市档案行政管理与业务指导都起到了积极的作用,为繁荣和发展我市档案事业做出了积极的贡献。市档案学会工作搞得好,

    我想有几个主要原因:一是领导的重视与支持。包括市领导和档案局领导,他们把学会工作看作是全市档案事业发展的一个重要组成部分,既有具体的关心、指导,

    也有实实在在的物质上的支持。二是市档案学会理事会的负责同志和几位专兼职工作人员,对工作都有着很强的事业心和责任心。

    人不多,但张罗起事情来,

    很有热情,很有干劲。三是全体会员的共同努力,大家在学术研究、档案管理等各方面都做出了很大的努力和成绩。今天会议选举产生了新一届学会理事会,

    希望全体会员在新一届学会理事会的领导下,能够扎实工作,与时俱进,开拓创新,为发展我市的档案事业,

    繁荣档案学术研究,为经济社会协调可持续发展,做出新的更大的贡献。下面,

    我就市档案学会工作谈几点意见。

    一、要始终坚持正确的政治方向,

    使档案学会真正成为党联系广大档案工作者的纽带和桥梁

    档案学会是党领导下的学术性群众团体,它的这一基本性质要求我们在学会的整体工作中,必须坚持以马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,

    始终如一地坚持在政治上同党中央保持高度的一致性。因此,坚持正确的政治方向,加快档案工作的改革步伐,

    更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设事业服务,是我们档案部门的首要任务,而学会工作和档案学理论研究工作都要紧紧围绕这一中心来进行。当前,全市人民正为**市率先基本实现社会主义现代化、全面建设小康社会的目标而奋斗。

    档案作为一种重要的信息资源,档案工作作为党和国家各项建设事业发展的一个基础,

    档案事业作为促进知识经济发展的重要力量,在我市的各项建设事业中有着广阔的市场和发展空间。面对新的发展机遇,各级档案部门应当以高度的历史责任感和强烈的紧迫感,

    努力实践“三个代表”的重要思想,使档案事业有更大的发展,为我市两个文明建设做出更大的贡献。

    二、结合新形势下档案工作发展和改革的实际,积极开展群众性的学术研究活动

    国家档案局局长毛福民曾经指出:“我们必须以改革的精神,

    研究新形势下档案工作的新规律、新特点和社会对档案工作的新需要、新要求,进行档案工作的理论创新,制度创新,

    科技创新,以适应和满足社会发展的需求。”目前,改革开放正在不断深入,经济和科技飞速发展以及社会的全面进步,

    在这样一种形势下,

    档案学会机遇与挑战并存。一方面具有了较大的活动空间和更快的发展机遇,另一方面则面临着在社会主义市场经济条件下,如何创造性地开展学会活动,

    在档案的现代化管理及诸多业务工作中如何发挥更大的作用等问题,给我们档案工作和档案学理论研究提出了新课题,需要我们去研究、去探索、去解决。此外,随着电子文件等新型档案载体的出现,

    传统纸质档案的管理方式不能满足档案管理需求,如何转变传统的档案管理理念问题;

    随着社会发展需求,档案工作服务领域的拓展问题;

    适应社会管理信息化的发展进程,如何推进档案工作网络信息化建设问题等,

    这些接踵而来的新情况、新问题就是我们理论研究最现实的,

    也是最重大的研究对象和内容。我认为,在学术研究方面要抓好以下三项工作:

    一是要认真开展调查研究。面对新形势对档案工作提出的新要求,我们必须深入实际,

    大兴调查研究之风,

    下功夫去研究、探索和提出新形势下开展档案工作的新方法,为档案事业发展献计献策。

    可以有计划地组织会员深入到企业、机关、镇区、学校和社区搞些调查,写出一些有学术水平的,

    对档案工作有指导作用的调查报告或文章,提出一些有参考价值的建议和方案。

    二是要加强协作。

    对重点内容和项目要攻关。

    对一些有争议、复杂的重点项目和内容,要协调进行,共同研讨,

    集思广益,找到最客观、最科学的解决方法和研究结论。

    三是要围绕为经济建设服务这个中心,不断拓宽档案科研工作的领域。我们要敏锐地捕捉经济建设的脉搏,积极拓展档案科研工作的领域,努力做到经济建设发展到哪里,

    档案科研工作的领域就延伸到哪里,

    真正发挥档案科研成果在经济建设和社会发展中的巨大作用。

    三、要积极开展咨询和服务活动,

    充分发挥学术性群众团体的功能

    档案学会是档案学理论知识密集型的群众性学术团体。过去,我们的学会工作,

    相对比较注意学术上的交流和研究活动,随着市场经济体制改革的深入开展,我们应该看到,

    这只是其中的主体任务之一,

    还有很多领域需要我们继续深入地探索,也就是说观察事物的站位要再高一些,眼界要再宽一些。

    除了继续搞好学术交流外,还要开展一些学术理论方面的咨询、服务活动,比如面向全社会宣传、普及档案工作的基本知识,

    增强社会公民的档案意识;通过出版发行档案史料、开展档案知识竞赛或档案专家咨询等。通过这些活动让社会各界进一步了解档案工作,理解档案工作,支持档案工作。

    要通过档案馆和协会的共同努力,让档案馆走向社会,让社会走进档案馆。使档案事业在为党政领导机关提供优质服务的同时,将服务面扩大到全社会,

    为社会各领域、各阶层服务,为最广大的平民百姓服务。同时,

    要努力组织档案信息资源的共建、共享,取得档案馆和社会各方双赢效果。

    四、加强学术交流,扩大市档案学会同兄弟省、市档案部门和相关学会的交流与合作

    档案工作要加快自身发展的步伐,站在全国档案工作的前沿,

    就要“走出去,

    学进来”。

    这些年来,我市档案事业有了长足的发展。但是由于各种因素的制约,仍然有很多需要继续改善和发展的地方,希望档案学会在这方面起到应有的作用。

    要加强同外省、市的档案学术交流活动,学习、借鉴和吸收先进的档案工作方式、方法和优秀的档案学术研究成果。

    一是要进一步加强与市社科联、市科协和市民政局的工作交流和联系,及时取得业务主管部门的支持和帮助,不断发展和完善自己,

    把学会工作做得更好。

    二是要有计划地组织会员到外省、市学习考察和调研,

    及时掌握和了解档案工作先进地区的新情况、新思维、新经验,为我们做好今后的工作积累丰富经验。

    三是要积极组织和参加国家和省的各类档案专题性学术论文研讨活动,加强学术交流,

    以开阔广大会员的视野,促进档案工作人员学术水平的提高。

    五、要继续加强学会的自身建设,健全学会组织机构

    搞好自身建设,

    是学会工作的重要保证。当前,我们要进一步解放思想,开拓创新,

    用严谨的科学态度和求实、进取的科学精神做好学会工作。

    要加强学会的领导班子建设,注意把那些有一定专业理论知识、政策水平和组织才能,

    热心学会工作的同志吸收进来。要本着民主办会的原则,充分发挥理事和理事会的作用,坚持每年召开一次理事会,加强学会管理,

    明确职责,健全和完善理事会工作制度,

    加强工作的计划性,使学会各项工作和活动有条不紊地开展起来。同时,

    要吸收更多的档案工作人员成为学会会员,这不仅有利于学会队伍的发展和壮大,而且可以使一批新上岗的档案工作人员尽快适应工作角色,并积极投入到档案学术研究工作中来。

    同志们,新形势要求新发展。陈市长在市档案局(馆)调研时就指出,档案事业要有新发展,真正成为传承文明的载体。

    希望学会继续发挥组织协调作用、桥梁纽带作用、参谋咨询作用和普及宣传作用,

    再接再厉,

    发扬成绩,为档案事业发展,

    为建设经济社会协调发展示范市,构建富裕安康的和谐**而不懈奋斗!

    社会工作需求调研方案篇

    关键词:档案室;

    编研工作

    中图分类号:文献标识码:文章编号:

    引言

    笔者认为:档案馆在为党政机关,及全社会各项建设工作服务中,必须通过档案史料的编研来实现。

    建昌交通局档案馆近年来编写了《交通志》一书,

    这本书比较完整地反映了建昌县交通系统成立、发展及交通人修桥铺路的具体办法和措施,同时,我们将此书发向全社会,深受各界人士的欢迎。

    通过书的编纂和发行,直接体现了交通局档案馆为经济建设服务的重要性和及时性。在此基础上,

    我们还编纂了《组织沿革》、《干部任免》、《人事处分》、及《人代会》、《党代会》等简介。这些档案史料的编纂及时准确,

    全面系统地为社会提供了资料,直接发挥了档案史料的作用。

    档案编研工作的意义

    档案室历史的真实记录,无论是对历史和科学的研究,

    还是对党政机关各项工作都是十分重要的,通过编研就可以大量地、系统地、主动地为他们服务,这种编研也是实现档案价值的一种重要途径。这是由档案馆编研工作本性所决定。

    .、档案编研是以档案为工作对象,

    以本馆馆藏为主要工作依据,其他方面材料只作为查证参考必要补充,而不作为主要根据:

    .、档案编研的任务和目的,在于揭示馆藏内容,

    开发馆藏,档案信息资料,提供给社会各方面利用,为社会各方面服务。档案馆编研工作的这一特殊本性边决定了编研工作必须要立足于馆藏,

    面向社会,如若走出档案馆去搞编研,也就不是称其为档案的编研工作。

    、档案馆编研工作职责的具体体现

    档案馆编研工作的职责只在于对本馆档案材料进行研究编纂,有计划地编辑出版,

    档案材料提供给社会各方面服务,广大档案利用者对档案馆的要求也只是提供他们所需要的馆藏档案史料,而不是馆外的现行文件材料,

    由此可见,档案馆的编研工作要履行自己的职责,完成法规赋予的任务,是不能立足馆藏面向社会这条路的。

    如果是丢下馆藏档案去搞什么“年鉴、报刊选编、信息资料”之类的馆外编研,则是有悖于自身的职责,即使工作做得再多,

    也不能算是完成了档案馆研究工作任务。

    再者,

    编研工作是属于档案利用范畴的,是档案利用发展变被动为主动地一种有效方式。档案馆通过开展编研工作,主动地将馆藏档案以更科学的、更系统的、更集中的行使提供给社会各方面利用,

    满足社会广泛的利用需要。而编研工作也只有扎根于档案馆,充分利用档案史料的基地的优势,

    方能发挥其作用,显示出独特的有效性。因为,

    在档案馆之处,不存在于档案编研工作的基础,不具备充分发挥作用的各种有利条件,

    实属是“英雄无用武之地。”

    就是从“为现实服务”的意义上来说,

    编研工作也是要“立足馆藏”的,为现实服务是档案编研工作的宗旨,

    努力搞好现实服务是档案编研工作的崇高职责,要求档案编研工作的指导方针,

    必须要有利于为现实服务,

    这是完全正确的。档案编研工作要为现实服务其他的各行各项工作也同样都是要为现实服务,只是各自为现实服务的工作内容和方式不同罢了,就档案编研工作来说,则是以档案为工作内容,

    以提供档案利用的方式来实现为现实服务的。

    我们档案馆根据党的中心工作和各项工作的实际需要,编纂出各种专题档案史料汇编,分别提供给领导同志和有关部门作为科学决策的依据和工作参考,这就是为现实服务的具体体现。

    例如:交通局档案馆藏的建凌大桥扩建资料,为有关单位提供的许多参考数据,

    起了相当大的作用。所以不能认为只有编研档案馆之外的现行文件材料才算为现实服务,

    而编研馆藏档案史料就不是为现实服务。

    编研工作的“立足馆藏”与现实服务的宗旨非但没有矛盾,而且正是为能编研出更多更好的档案史料,

    满足社会各方面利用的需要,更好地服务于社会主义两个文明建设的现实。

    、馆藏要服务于社会各方面利用者的需要

    档案编研工作除需要“立足馆藏”外,还有个必须“面向社会”。

    “面向社会”同“立足馆藏”是相辅相成的,都是为社会各方面档案利用者服务的需要,

    从某种意义上来说,只有“面向社会”才能使编研工作不断发展,

    才能有更强的生命力,这也是编研工作的最终的目标。“立足馆藏”则不能存在;不面向社会便失去了存在的意义。所以档案编研工作既需要“立足馆藏”又必须“面向社会”。

    “面向社会”与走出馆藏,走向社会的含义是不同的,它主要包括两个方面的意思:

    .、所谓“面向社会”就是要牢固树立为社会各方面服务的业务指导思想。

    要使为社会各方面服务成为档案编研工作的出发点,并贯穿于编研工作的全过程,从编研题目的选定、材料的选择,编纂的形式的确定,乃至每条注释的编写都应该是为满足社会广大利用者的需要,

    方便于利用者的利用。

    .、“面向社会”的第二层意思,则是要向社会作调查研究,了解社会各方面的需要。

    服务于社会,

    就得要知道社会各方面的需求,

    人家需要什么,我们就搞什么,

    这才能把工作做到点子上,收到令人满意的效果,

    不然的话“劳而无功”。由于社会方方面面各行业对档案史料有着不同的需求,甚至不同时期的需求都不一样,

    这就需要档案编研人员多一点社会的参与意识,深入社会开展调查研究,及时掌握各种信息,了解社会各方面对档案史料的需求,

    以便根据客观需要和馆藏资源,有针对性地制定编研各种计划和内容,让广大利用者满意。

    结语:

    社会工作需求调研方案篇

    【关键词】党史研究党史档案创新举措情境教学法

    党史档案工作作为党史资料保存、党史研究、宜传教育的重要阵地之一,正受到党史研究部门和党史档案管理部门前所未有的关注和重视。世纪是知识经济的时代,

    知识经济的重要特征就是以知识为基础,以创新为导向,

    强调管理、科技、知识等方面的创新。在知识经济的大背景下,党史档案工作面临着新的机遇和挑战,我国的党史研究部门和党史档案管理部门也应进行各项创新,

    这既是党史档案信息化建设的客观需要,又是党史档案更好发挥其社会功能的客观要求。

    党史档案工作创新的必要性

    创新是党史档案工作改革和发展的需要。创新是引导社会进步的主导性力量。

    随着知识经济时代的到来,科技化、信息化技术在经济社会生活中作用越来越大。反映到党史研究部门和党史档案管理部门,就表现为档案载体由纸质逐步向数字化、电子化、网络化发展,档案管理流程由传统管理向现代化、信息化管理转变。

    针对社会对档案事业的新需求、新期望,党史档案管理部门必须根据时代和社会的发展要求,

    敢于和善于不断创新,唯有如此,才春天的故事作文能使我们对客观事物的认识不断加深,对马列主义理论的应用不断进步。

    创新是党史档案发挥“存史、资政、育人”功能的必然要求。党史档案工作是党的建设不可缺少的重要组成部分,是一项总结历史、指导现实、开创未来的重要事业。

    在新形势下,思想道德、思想教育工作得到高度重视,面向全国人民尤其是青少年的爱国主义教育、集体主义教育、党史教育等活动日益频繁,

    这些活动离不开丰富的党史资料、党史档案等物质载体,更离不开党史档案工作“存史、资政、育人”社会功能的发挥。用创新来统领党史档案社会功能的充分发挥,这不仅是加强党的建设、巩固党的执政地位的迫切需要,也是加强红色文化建设、提升竞争软实力的现实需要。

    创新是党史档案工作转变服务方式的要求。建设创新型国家,是我们党在新的历史条件下提高执政能力的必然要求,

    是全党全社会的共同事业。在创新型国家建设的大背景下,我国的党史档案工作取得了一定的成就,为社会发展做出了一定的贡献,但也存在着诸多不足,

    资料丢失、资料损坏、查询不便、利用率不高等现象时常存在。党史档案工作要想更好地发挥服务社会、服务经济的功能,党史研究部门和党史档案管理部门就要走出传统的工作模式,改变传统的被动服务观念,不断解放思想,

    创新档案服务机制与服务理念,开创党史档案工作新局面。

    党史档案工作创新需要解决的主要问题

    突破传统观念的束缚,

    树立创新工作理念。目前党史档案工作创新面临着传统思想障碍和条条框框的束缚,导致许多党史档案工作者满足于对党史资料进行简单机械的归档、存档,不去运用新的思路深入地探求党史资料的本质属性,这将使党史档案工作停滞不前,

    严重影响着党史档案工作的发展。在创新型国家建设和社会发展的大背景下,只有突破传统观念的束缚,创新党史档案工作思想,

    才能在探索中不断进步,

    在创新中不断发展。

    对党史档案工作宏观管理体制和服务机制进行创新。我国党史档案工作管理体制和传统的服务机制缺乏自主性和灵活性,

    被动管理、消极服务的宏观机制严重与社会发展脱节。党史档案管理机制和服务机制应从以下几方面创新:一是定位上的创新,即走出党史档案工作是党史研究部门或党史档案管理部门一家之事的误区,

    倡导有关部门通力合作。二是工作意义上的创新,即党史档案不应满足于保存好,为小部分人服务,

    更应该利用好,为全体人民群众服务。三是工作质量上的创新,

    即改进工作作风,大力倡导科技进步与服务升级,提高党史档案工作质量,

    尤其是提高档案工作者的素质,以实现这一目标。

    关于六一的作文

    党史档案工作具体业务的创新。党史档案具体工作包括对党史档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等内容,

    长期以来,我国党史档案沿袭纸质媒介归档和传统的业务流程,但随着科学技术的发展,磁带、磁盘、激光视盘、电子文件以及数码图像数据库的出现和应用,使档案管理的手段从纸质走向电子媒介。

    这就需要党史研究部门和档案管理部门强调具体工作的科学性、程序性、技术性,

    强调现代科技、网络技术及现代化办公设备的运用。广泛地应用计算机技术、互联网技术、信息技术等先进技术和电脑、扫描仪、多媒体等先进设备,建立及时、高效、便捷的档案信息化系统。

    服务理念和服务机制创新。党史档案工作的终极意义是其具有服务社会和群众的服务功能。服务理念和机制的创新主要包括以下几个方面:一是服务理念的创新。党史档案工作者要高度重视服务的重要意义,

    牢固创新服务观念,提升服务意识,

    提高服务质量,以服务观念贯穿党史档案工作全局。二是服务外延的创新。随着时代的进步,

    服务的外延和内容也应坚持创新发展,除去团结作文传统的归档待查、开具证明等服务内容和范围外,党史档案工作应该与时俱进,积极配合全社会的爱党爱国教育和社会主义道德教育运动。三是服务模式的创新。

    党史研究部门和档案管理部门应摒弃传统服务模式,积极开展主动服务,采取“服务进基层、服务进学校、服务进单位”等多种活动,还应坚持开放式服务,自觉与社会、与时代接轨,

    深入群众掌握服务需求,有针对性地改进服务工作。

    党史档案工作创新的具体举措

    社会工作需求调研方案篇

    [关键词]档案属性标准社会需求价值特点鉴定标准

    [中图分类号][文献标识码][文章编号]-()--

    档案价值实际指的是档案的使用价值,取决于档案客体属性和主体需要两个方面的统一。各单位或社会在生活工作中广泛利用档案馆的档案,

    并在利用中满足了各个方面的需要,

    这样档案就体现出了价值,

    就是档案价值。本文就档案价值的特点及鉴定档案价值的社会需求标准进行研究。

    一、档案价值的特点

    档案价值鉴定工作中,深入分析档案价值的特点,

    对提高鉴定的工作水平具有指导意义。

    (一)档案价值的多维性

    档案的价值是多维性的,体现在多个方面,按照档案的发挥作用的领域、价值性质、时间等方面,

    可把档案价值分为政府价值、经济价值、科学文化价值、凭证价值、情报价值、长远价值和现实价值等多种。同一件(卷)档案既具有史料价值,

    又有日常工作查考价值。为此,开展档案价值鉴定时,应充分认识与估计档案价值的多维性,防止片面性。

    (二)档案价值的潜在性

    档案的价值作用发挥作用的时间和地点是很难确定的,具有一定的客观性。档案只有遇到一定的时机,被社会需求具有一定利用价值时,

    才能把潜在的价值转为实用的价值。认识档案价值的潜在性,

    就应在鉴定工作中透过现象抓住本质,深入分析档案的隐含价值,

    充分预测被鉴定档案的各个领域和不同时期可能发挥的作用,而不被表面现象所迷惑,也不会因暂时不用而予以处置。

    (三)档案价值的相对性

    档案价值是有一定的相对性的,不同环境不同时间影响价值有大小之别,因此,在鉴定档案时,

    要求需要鉴定的档案应与其他档案相比较而存在价值。

    二、鉴定档案价值的社会需求标准

    在评价档案价值时要把档案能否满足社会的利用需求和利益作为标准,这也是鉴定档案的中心工作,社会需求直接影响和调节档案的利用价值。有价值的档案是指社会需要的档案,

    对社会有一定的作用,这样的档案要加以保存;

    对社会没有作用的档案、社会不需要或者很少需要的档案,则属于无价值档案,

    一般不对其保存。如何鉴定社会需求标准,从以下几个方面予以鉴定。

    (一)社会需求方向

    所谓社会需求方向,是指广大利用者需要利用哪些内容和哪些类型的档案,

    把握住总的发展趋向。但在不同历史时期,不同的利用者类型、不同目的利用者所需要的档案信息内容有很大的区别,因此,

    档案人员要站在社会需求的高度,把握公民个人、机关以及社会方方面面利用档案信息的需要。

    从总的方面看,留存档案应满足社会主义物质文明和精神文明建设的需要,

    满足全面地为政治、经济、军事、科学、文化以及党和国家各项事业发展的需要,

    满足各研究领域和人民大众维权、丰富业余生活休闲利用的需要,等等。在过去的档案鉴定工作中,

    曾经有过重政治、轻业务、重宏观、轻微观以及某些盲目现象,

    致使一些档案馆(室)档案利用率很低,不能满足广大利用者的利用需求。

    近年来,许多档案馆(室)调整了馆藏结构,在保存党政档案的同时增加了专门业务档案的比例,在保存“宏观”档案的同时,也抽样保留一些具有典型性、代表性的“微观”数据档案,

    受到了利用者的欢迎。

    为了把握社会需要方向,档案人员要加强对现有档案利用状况的统计和研究,总结经验,摸索规律,

    开展预测,尽可能使选留保存的档案能满足社会各方面需求。

    (二)社会需求的层面

    社会在多个方面和多个层次需求档案,

    丰富多彩的社会生活中需求各种各样的档案,并且档案的内容也是包罗万向的,从而从不同方面和不同层次来满足社会的广泛需求。人们在社会实践中,利用档案来解决不同的问题。

    在社会需求上取决于档案满足社会需要的程度,

    只有社会需要程度高的档案就具有一定的保存价值,

    而社会需要程度低的档案,相对来说,价值就不大,没有保存下来的必要。

    也就是说只有满足社会需要程度越大的档案价值就越大,反之就越小。

    因此,在鉴定工作中决定档案的留存和确定保管期限时,应以一定的社会需求面(即广泛性)为前提,要避免片面地以个别需求为鉴定标准,

    而要考查每份文件的社会意义。

    有些档案在失去现行效用之后,不仅对本机关有查证、参考意义,而且可作为其他方面工作人员、研究人员工作参考和研究素材的档案,

    具有较大的社会意义,从而具有较高的价值。

    (三)社会需求时间

    社会工作需求调研方案篇

    论文摘要:文章从高校档案编研的现状出发,探析了高校档案编研的基本理念,提出了高校档案编研的基本方略。

    随着高校办学规模的扩大,

    对档案的要求,无论是档案的规范性,

    还是档案的创新性,

    都越来越高。如何加强高校档案资源的开发与利用,

    如何使高校档案管理适应现代高校发展的要求,这是高校档案馆及其管理部门面临的又一重大课题。

    笔者认为,必须突破传统的档案汇编、整理、被动服务的工作思路,积极主动地研究和开发档案资源,对高校档案进行深加工,

    为促进高校教学、科研、管理等各项工作协调发展进言献策,提高高校档案的社会服务性水平。因此,高校档案部门必须加强档案的编研工作,

    采取有效措施,促进高校档案编研工作顺利进行。

    一、高校档案编研的基本现状

    从高校总体情况看,各高校档案编研工作的水平参差不齐,

    编研成果还不能完全满足高校教学科研发展的需要,

    不能满足党政管理决策参考的需要,集中表现在以下方面:

    。档案编研机构不健全,

    职能不明确,编研工作难以顺利开展

    根据原国家教委号令第三条规定:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳人学校整体发展规划,

    加强对档案工作的领导和管理。”但由于传统观念的影响,

    不少学校认为档案管理就是把处理完的文件装订整齐放在铁柜内不要丢失就行了,

    并未重视档案机构的完善和人员配备。有些规模较大的高校只设有档案室,配备-名工作人员。在这种情况下档案工作人员只能忙于档案的收集整理和日常借阅,根本无暇顾及档案编研;

    有些高校成立了档案馆,但除少数馆设立了编研部(科)外,

    大多数档案馆内部的职能机构设置采用按档案类别划分的形式,每个部(科)工作的主要职能与上述档案室近似。

    由于没有明确的编研机构和编研人员,编研工作的随意性很大,

    编研工作也无法正常有序地开展。

    。档案编研的组织性、计划性不强,编研成果缺乏针对性、实用性

    由于受人员编制等诸多因素的影响,不少档案馆的工作重心侧重在档案的收集、保管和利用上,作为档案管理过程重要一环的档案编研工作往往未被纳入工作计划和规划,

    有时为迎接检查或升级达标就临时组织部分人员搞突击。而档案编研实质上是一个科学的、复杂的智力活动过程,它有着较强的理论性和实践性,

    仓促上阵的编研人员重负之下无暇钻研档案编研理论,也无暇进行需求调查,

    工作不能有的放矢。这样编研出来的成果大多是一些原始材料的简单汇总,信息含量低,针对性、实用性不强,利用率不高,

    即使印发到一些职能部门也被束之高阁,从而给档案工作带来负面的影响。

    。档案编研起点低,编研成果难上水平

    档案不仅要“编”,而且要“研”,编和研是既独立又联系的辩证统一体。

    “研”有调研和研究两层含义,它是编研的基础和前提,并贯穿于编研的全过程,能使编研进一步深化;

    而编又是研的目的和结果,不能只编不研,或只研不编,只有二者有机结合、同步发展,才能创造出高质量的编研成果。

    目前,有不少高校的编研工作还处于初级阶段,

    只编不研或编多研少的现象较为突出,虽然编研的种类不少、数量较多,但在质量上缺乏一定的深度,

    学术性不强,

    大多局限在一次文献、二次文献的编研,不次文献的编研寥寥无几,与高校其他学科的水平和成果相比,存在明显差距。

    。档案编研囿于思维定势,

    缺乏工作预见性、前瞻性

    高校的档案馆藏反映了学校成长和发展的每一点足迹,

    其丰富的信息资源为当今高校教学、科研、管理提供决策、参考作用的价值不可低估。但档案工作人员传统的“坐等上门”、不与外界广泛联系沟通的现状仍然存在,

    用户与档案工作人员之间只有“你来”,没有“我往”,

    极具价值的档案资源“养在深闺无人晓”。因此,

    必须加强档案工作的预见性、前瞻性,这是高等教育改革与发展对档案管理提出的新要求。档案工作人员只有深人到职能部门去调查了解他们究竟“需要什么”,

    编研才能出“精品”、受欢迎。

    二、高校档案编研的基本理念

    上述种种现象表明,目前高校档案的编研工作并没有引起高校管理部门和档案馆的高度重视。

    为此,

    很有必要对高校档案编研的基本理念进行研究分析。

    笔者认为,

    高校档案编研工作的最终目标是,

    应用档案业务知识,

    对收集整理的档案资料进行科学编研,使之成为更加系统、完善、精炼、有用的档案资料,

    为利用者提供方便,为高校管理机构提供决策依据。这表明,它是一项具有创造性,预见性、前瞻性的业务活动。

    因此,高校档案编研的基本理念就必须以市场需求为导向,以社会效益为中心,以高校可持续发展为服务宗旨,

    深人研究高校管理部门及院系和社会各界对档案的要求,高校管理部门、各院系、档案馆等部门都要高度重视档案编研工作,

    档案馆职员要从针对性、实用性、科学性这些角度来开展高校档案编研工作。比如,目前有些高校有关科研方面的档案,

    只是停留在历年资料的简单汇集上,对这方面资料的分析还是个空白。再如,

    有些高校在学生招生人数方面、高校的教学设备方面、高校师资方面等等,也只是进行一些简单的数据汇编,

    至于这些方面的比例关系并没有进行认真的编研,等等。类似这些问题的分析、研究工作目前在许多高校还是个空白。从年我省开展的本科教学评估中,

    评估专家在许多高校都发现了许多类似于上述的问题。这就不能不引起我们的注意和足够的重视。所有上述问题、笔者认为,关键是没有树立正确的档案编研的基本理念,档案管理仍然停留在传统意义的简单汇编和整理这个层面上。

    因此,一方面必须从思想上给予足够的重视,明确当前高校档案编研的重要性和必要性,

    树立正确的档案编研的基本理念。另一方面必须加强高校档案从业人员的业务素质的培训,以提高档案编研的水平。

    三、加强高校档案编研工作的主要对策

    高校档案编研工作若要全面开展起来,产生社会效益,

    就要调动全校各院、系的积极性,

    把院系的兼职档案员与专职人员组成一支编研队伍,报课题、立项目,

    与学校的教学、科研、管理紧密地结合起来,使之成为一项具有创造性,、预见性和前瞻性的系统工程。为此档案从业人员必须掌握和深人领会档案编研的基本思想,

    全面应用管理学、统计学、信息科学、网络、教育学等学科的综合知识,围绕针对性、实用性和科学性,开发和利用档案信息资源。

    。强化档案编研思想

    传统高校档案管理思想已经不适应当代高校发展的要求,不利于高校适应社会主义市场经济建设,

    也不利于促进高校档案研究工作的开展。

    档案编研的理论研究是没有止境的,但是,如果没有档案编研的开创性研究,

    档案编研工作只能停留在口头上。思想是行动的指南,只要从思想上强化档案编研,

    才能加强档案的编研工作,开创高校档案编研的新局面。

    高校档案馆馆长尤其要率先强化档案编研工作思想,才能组织力量,开展档案的编研工作。

    档案编研工作是一项专业性胜极强的活动,学校在安排档案馆馆长人选上一定要选专业对口的人才,这样,才有利于组成一支专兼结合的编研队伍,深人开展编研工作。

    。专职档案员要主动与各部门接触,了解各部门对档案的需求

    当前,大多数高校档案工作思路是兼职档案员每个学期期末把本部门相关档案材料移交给档案馆,然后专职档案员再进行一些整理和汇编。笔者认为,

    这种工作思路不适应现代高校发展要求,

    档案馆的职能和作用没有得到充分发挥,而且,

    档案编研是以市场需求为导向,档案编研成果要具有针对性、实用性和科学性,才能满足高校和社会的需求。因此,

    专职档案员必须加强与校各部门的联系,加强交流,了解他们对档案资料的实际要求,做到有的放矢。

    。专职档案员要主动与档案查阅人进行交谈

    这是获得档案市场需求和社会需求第一手资料的重要途径。

    因为,档案查阅人是档案需求市场的主体,

    通过与他们亲切交谈,可以更加深人了解高校和社会各界对档案需求情况,从而有助于明确档案编研的方向,

    使档案编研成果更加具有实用性,其利用率必然会得到提高,档案工作的作用将更加充分地得到发挥。

    。加强与其他高校专职档案员的交流

    高校的发展虽然各具特色,

    但是,

    在档案工作方面,存在着较大的相似性,各高校专职档案员相互交流有助于彼此共同进步。交流的形式可以是多方面的,

    如参加会议、书信往来、电子邮件,电话交谈,等等。

    这既可以促进彼此的友谊,又可以促进彼此的业务水平的提高。

    。专职档案员要加强学习,

    提高自身素质,深入研究、开发对学校、对社会、经济、科技发展有价值的专题档案

    在这项工作中,

    专职档案员要具有奉献精神,责任心要强,工作热情要高,钻研劲头要足,

    要充分发挥自已各方面的潜能,认真对待。

    。要经常召开研讨会,商讨档案编研工作,

    主动将工作思路向主管档案工作的校领导汇报

    一方面档案编研工作要有正确的方针指导,

    有校领导的支持和理解。另一方面要发挥档案编研成果在校各类决策当中的指导作用,

    为学校的发展发挥更大的作用。

    。加强档案网络化建设

    档案网络化是档案工作现代化管理发展的必然趋势,是档案编研的主要手段,

    也是档案编研成果传播的重要渠道。档案部门应从人才、设备两方面加强档案网络化建设。但是,

    网络安全以及档案的法律效力问题,是高校档案网络化建设面临的最棘手的问题,在现实工作中必须引起注意,并应采取措施加以解决。

    。加强高校档案评估和年检工作,

    以评促建,以检促改

    社会工作需求调研方案篇

    关键词:档案工作;

    信息化管理;档案运用;

    提高成效

    人社部门管理着干部职工的人事档案、社保业务档案、行政文书档案、财务档案等资源,

    社保档案更是“记录一生、管理一生、跟踪一生、服务一生”的惠民工程,

    涉及多部门,形成范围广,业务性强,且与人民群众利益密切相关,要把加强社保档案工作,

    作为服务民生、维护社会稳定,促进社会和谐的一项重要惠民工程来抓。档案管理工作既是人社部门要做好的一项基础性工作,也是人社部门开展各项工作的重要保障。

    一、研剖问题,

    深入调研,在探索档案管理实践上求突破

    一要研剖档案管理存在问题。当前,社保档案管理中存有档案的分散管理与群众的集中利用相矛盾;档案的收集范围狭窄与利用需求广泛相矛盾;

    档案管理散乱、不规范、不齐全,使档案面临着流失、失控的现象等方面的问题。针对社保档案资料收集不全、管理不规范、利用困难等突出问题,应该对经手人员进行集中培训、统一模式,共同研究可行方法,

    积极探索建立起科学的社保档案管理模式。

    二要推行社保档案集中管理。

    顺应民生需求,从抓档案资源整合入手,通过调研了解到,档案资源的整合对优化服务、快捷利用提供了极大方便,在人社部门为社保事业发展和为老百姓服务中发挥着积极的作用。

    社保档案是社会保障工作活动中形成的真实记录,是维护人民群众合法权益的客观依据,

    也是社会保障工作可持续发展的内在需要。要加大考核力度,

    档案资源整合后,应将档案管理工作纳入全系统年度考核工作目标进行考核;

    要建章立制,要求建立健全各项档案管理制度,使档案工作朝着规范化、制度化方向发展;要加强培训,

    档案人员每月不少于一次,每年不少于次的业务培训。通过强化培训,使档案人员的业务水平得到全面提高。

    三要发挥社保档案服务效能。信息化已成为比资产更为重要的战略资源,紧紧围绕信息化建设这个重点,

    创新思维,狠抓资源数据库建设。通过调研,在做好档案纸质管理的同时,

    建设档案电子化,实现纸质档案与电子档案并存,最后实现以电子档案利用为主,全部实现计算机检索,

    通过触摸屏直接查找到所需的信息,才能进一步发挥档案功能与效用。

    二、强化管理,

    加大投入,在提高档案管理水平上求实效

    一要健全档案管理机构。

    要将档案工作纳入重要工作议程,纳入局系统年度工作考核目标,明确人力资源档案馆负责档案管理的具体业务工作,配备专职档案员,各科室、中心明确名兼职档案员,

    由档案工作领导小组对档案管理工作进行政策指导,全局形成上有领导、下有具体负责人的档案管理工作网络。严格规定档案的收集、鉴别、整理、查阅、借阅、传递以及档案的安全、保密、保管等工作流程,实行统一管理,

    明确档案管理的岗位职责,

    为做好档案工作提供强有力的组织保障。

    二要完善档案硬件设施。档案硬件设施建设是档案管理的重要工作之一,要抓紧抓实抓好。

    场地建设要到位。

    库房容量是档案保管的必备条件,确保能保证年档案增加的容量。就目前我局科室、单位保管的档案情况来看,需要平方以上的库房。硬件配备要到位。

    移动密集架、服务器、空调机、监控、除臭机、杀菌机、除湿机、吸尘器、防磁柜、灭火器、温湿度仪以及扫描仪、复印机、电脑、打印机等档案保管所需设施、设备,

    达到档案保管“十二防”要求。软件开发要到位。

    利用软件系统,建成业务数字库和图片管理库,争取在局内部联网,

    实现内部信息共享。

    三要强化档案整理归档。注重日常收集。

    日常工作中形成的材料,处理完备后按要求整理限期移交局档案馆;

    实施动态管理。档案入库前,要对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理;实现档案数字化。在完成档案基础工作以后,

    加快文书档案和业务档案数字化建设;

    填补声像档案空白。对近年来局系统主要职能活动和重要工作成果的图片进行收集、整理和归档,便于更好地利用查找。

    三、注重培养,优化服务,

    在建设档案管理队伍上求作为

    一要注重提高职业道德。档案工作者要严格遵守规章制度,维护档案的真实性、安全性、完整性和保密性。要统一建库,

    联网共享。按已确定的档案信息化顺序和档案关键信息核准表格,按顺序、分阶段逐步录入档案信息,

    建立统一的档案信息库,业务经办人员在一定的权限下联网检索,

    直接查阅所需的档案信息,不需要接触档案原件。

    二要注重提高业务技能。

    注重对档案工作者的业务培训,有计划、有步骤、分层次地举办档案管理工作的研究、信息开发、保护和法制等方面的专业知识培训。要建立和完善档案资源的形成机制和运转程序,既要确立规划好档案馆舍的空间布局,

    又要突破物理空间布局局限性,积极发挥信息技术优势,利用电子信息系统拓展档案信息资源。合理利用计算机信息技术,使档案馆藏资源数字化,

    立档单位信息资源共享化,以实现档案管理布局科学有序,资源利用更加集约化。人社部门管理的档案数量大,

    利用率高,

    更应该尽快推进档案信息资源共享。

    三要注重提高服务能力。要大力改造查阅环境,添置查阅利用设备,配备专业人员,完善查阅制度,

    积极为档案查阅利用提供前提条件,为服务对象提供舒适、便捷的服务。档案管理人员要全面熟悉馆藏内容,熟练掌握查档流程,

    了解档案利用者的信息需求,提高服务的针对性。利用体系建设的过程就是服务优化和整合的过程。档案馆要把能否为利用者提供服务作为根本,把能否满足利用档案信息资源需求,

    把利用者的服务满意度指数作为档案资源服务工作的主要评价标准,构建覆盖广泛、内容丰富、检索方便、利用快捷的档案利用体系。

    不断提高服务质量和水平。

    社会工作需求调研方案篇

    关键词:城建档案提供利用中图分类号:文献标识码:

    随着城市建设的不断发展,在城市的规划、建设和管理过程中产生了大量的城建档案,百姓对城建的档案的认识也随着经济社会的不断发展而愈发深入,

    城建档案的价值作用也日益凸显。

    在城建档案工作中,提供利用工作出现的问题主要表现在三方面:一是档案利用服务工作的质量:主要表现在服务条件的优劣,

    服务水平的高低等。二是档案管理工作的水平:主要表现在馆藏结构,档案开放范围,

    检索工具的完备等方面。三是档案利用政策法规的执行力:主要表现在档案提供利用程序的繁简性,档案提供利用相关制度的合理性和执行政策的透明度等方面。

    一、调查现状分析

    笔者通过对本单位近几年来的城建档案提供情况进行分析,情况如下:

    目前,笔者所在单位馆藏有余万卷,特别是近三年来,

    馆藏档案的数量以年平均.%增加;

    其中与百姓生活息息相关的城市建设管理和规划管理类的档案数量逐年增加。随之而来的档案利用群体、利用范围、利用目的、利用手段和方式等也相应发生了变化。

    。从档案提供利用档案人次看,年上半年,

    我单位接待档案查询人次,

    调阅档案卷。总查询量比年同期增长了%,

    而增长量主要体现在个人查询量的增长,比去年同期增长了将近一倍。利用人次和群体的变化意味着档案馆已逐步走入公众视野。

    。从提供利用范围来看,档案利用范围更加宽泛,

    涉及馆藏的多种门类。尤其以工程竣工档案(住宅类)和城市建设管理档案(用地管理、建设管理和规划管理类)为主。

    关乎企事业发展和民生的档案利用率呈上升趋势。

    。从档案利用的目的看,覆盖社会的方方面面,从经济建设到民计民生,

    从维修改造到企业改制,从编史修志到学术研究,从法律凭证到社会保障,

    呈现出立体化多元化的需求特点。特别是涉及维权、房屋纠纷,上访取证等,

    利用需求者居高不下。

    笔者通过调查发现,

    档案利用者对城建档案馆提供利用工作能够给予客观公正的评价,对于服务环境、服务质量、服务效能和政策法规的执行力等方面给予了充分肯定。但同时也集中反映了一些存在的问题。

    一是利用城建档案收费问题。二是利用城建档案的查全查准率问题。三是公民利用城建档案的权利与城建档案利用限制的关系问题。四是城建档案提供利用方式多样化问题。

    五是城建档案利用中的出具证明问题。

    二、原因分析与对策思考

    通过分析,笔者认为产生问题的原因如下:一是随着社会公众对城建档案的认知,对利用需求的多元化要求和获取城建档案信息的渴望度,

    使城建档案利用的内容和方式正在发生着巨大的变化,进而对城建档案提供利用工作提出了更高的期待和要求。二是城建档案提供利用依据的法律法规、利用理论及方式体系不健全正面临着严峻的考验与挑战。三是需要树立以人为本的档案服务理念,

    正确处理好档案、档案馆和档案利用者之间的关系。

    满足社会和利用者的需求是衡量档案提供利用工作的标尺。做好城建档案提供利用工作,

    满足社会各阶层需要,这是档案馆应担当起的社会责任。

    为此,城建档案工作,尤其是提供利用工作,都应围绕社会需求来开展,

    无论是思想观念和认识,还是档案开放、利用和服务的标准、方式及手段,都应置于社会这个大环境中去思考实践,以满足利用需求作为利用工作的根本目的。

    重点要从以下几个方面下功夫。

    一是要加强对城建档案提供利用工作的研究,建立完善配套的城建档案提供利用制度。

    在现有基础上进一步明确城建档案利用的手续,规范利用行为,明确档案获取途径。

    既要以人为本,做好服务,

    又要让档案馆工作人员有法规可依,这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的档案工作人员,都是公平合理的,

    双方的权利和义务都能得到保证。

    二是要做好城建档案利用的各项基础工作。要在政策支持的前提下,在调研的基础上,确定馆藏档案的可利用范围及利用程度的划分,

    使属于可利用范围的档案确实能够被利用;对于城建档案的接收进馆,

    在按照档案法规进行的前提下,要与城建档案进馆单位就城建档案进馆的时间、限制性利用、利用方式等达成协议。

    三是提高城建档案利用工作的标准化、规范化程度。

    对于不断增长的档案利用需求及不断扩大的档案利用范围,档案工作人员能够根据利用者的不同需要,便于操作,能够合法合理地满足各种档案利用需求。通过各种方式和手段加强馆藏介绍这是档案馆满足社会需求的重要内容。

    加强档案利用政策的宣传力度和提高把握政策的掌控能力则是做好档案利用工作的首要任务。

    四是拓展档案利用形式,

    这是档案馆满足社会需求的努力方向。拓展利用形式,目的是为利用者提供更为直接、便捷、高效的档案服务。

    要创新档案利用机制,

    以多种、快捷的利用形式来满足利用者要求。如提供电子阅览、摘录等服务内容;发挥网站功能在政策支持的前提下,相关信息,提供网站预约查询业务等。

    五是按照国家政策要求,

    进一步规范档案利用流程,研究和制定切实可行的提供利用途径。如通过采取电子文件浏览和拆分案卷提供利用等方式,

    来提高利用效率和规避控制利用产生的矛盾等。并依据国家财政部、发改委出台《关于公布取消和免征一批行政事业性收费的通知》要求,

    取消档案利用收费,

    更好的发挥城建档案服务社会,服务民生的作用。

    社会工作需求调研方案篇

    论文摘要:近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案管理工作有了很大的进步。

    但要实现档案工作的持续发展就必须不断创新,与时俱进。

    实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质等方面。

    档案事业的发展离不开创新建设,只有通过档案工作的创新,才能适应经济社会发展的需要,

    使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业;才能使档案工作充满生机和活力,促进档案事业可持续发展,

    跟上当今和未来世界发展的步伐。

    一、对档案管理工作创新的认识

    (一)、创新是社会发展的必然。

    创新是一个民族进步的灵魂,

    是一个国家兴旺发达的不竭动力。

    开拓创新是引导社会前进的强大力量,是我们适应新形势,认识新事物的思想武器。根据时代和实践的要求,勇于和善于不断创新,

    才能使我们对客观世界的认识不断深化。在我国进入全面建设小康社会的新时期,

    档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求持续发展。

    要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新,

    这也是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求。

    (二)、创新是档案部门发展的原动力。近年来,

    随着我国经济社会的快速发展,档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善,

    档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求,社会服务功能不断拓宽,社会档案意识和档案法制意识逐步增强。

    但是档案工作还存在一些问题,如档案馆(室)收藏与管理上的矛盾,服务对象的局限性,服务项目的单一性,

    服务手段的滞后性等。要解决这些新问题,真正使档案工作与时俱进、持续发展,只有通过创新才能开创档案工作的新局面。

    (三)、创新是档案事业可持续发展的保障。

    档案事业的可持续发展,意味着其社会功能的改善和提高,与经济社会协调同步发展的同时,重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。这就需要我们从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及方向,

    着力于提高档案馆(室)的工作效率和档案信息资源的开发利用率,最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。要实现档案事业的可持续发展,必须在目前的基础上不断创新,

    不断提高档案工作的社会服务功能。

    二、实现档案管理工作创新的途径

    (一)思想观念的创新。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。

    管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,

    逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种种意识。一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库,但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的,

    只有根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来,才能更好的发挥档案的信息作用,体现档案的信息价值。

    因此,把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息,

    是档案部门义不容辞的职责。二是要进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到,收集和整理档案的最终目的是利用档案。怎样更加有效地利用档案,

    使档案在利用和管理过程中的效率更高,是我们必须高度重视的一个问题。所以,

    必须改变过去档案工作无所作为的思想,强化档案管理的效率意识,

    从而充分发挥档案的价值。

    (二)管理方式的创新。

    档案馆(室)虽然收藏有丰富的信息资源,

    但是相对于使用者的多样化要求,

    人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性,也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以,

    必须在充实馆藏内容,提高馆藏质量的基础上,有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,

    及时、准确、高效地为用户提供服务。同时,

    随着现代化设备、技术的广泛应用,要求档案管理的方式必须与时俱进地创新,最为突出的特点是档案实体和档案信息分离。

    传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上,而现代电子档案、声像档案的管理,则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势,跟上现代化的步伐。

    进行档案实体和档案信息分离,使档案的信息与物质载体分离,才能实现简化立卷、深化检索的目的,使档案实体只作为保管单位进行简易组合,以便于保管、保护和统计;

    而档案信息检索、传输的主要对象,脱离实体便于作深层次加工、贮存,

    才能实现计算机检索和在网上传输。

    (三)服务方式的创新。档案服务是档案工作的中心,

    档案工作通过服务才能发挥其应有的作用,才能使档案事业与社会经济协调发展,

    使档案事业充满生机与活力,走上可持续发展的道路。档案服务创新,应当着重把握二个方面:一是档案服务内容和范围的创新。

    随着经济社会的发展,档案服务的内容和范围是不断扩大的,这是适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。

    随着高新技术的广泛应用,档案的保管条件逐步改善,

    同时档案服务形式也较过去有了极大的改善。如何更好地创新服务方式,需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中,

    要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,

    还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度消除利用者利用档案的障碍,

    以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新。

    (四)管理队伍素质的提高。档案管理工作的创新,应是以人为主体的创新,

    归根到底要依靠“人”来推动,同时也是为了促进“人”的更好发展,从而实现档案事业的可持续发展。

    这就要求高度重视档案管理队伍素质的提高。

    、培养敬业精神。敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业,积极思考问题,

    勇于提出改进工作的意见和设想,

    而且不满足于一得之功,一孔之见,不断进行档案工作的探索和创新。、培养独立思考的习惯。档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,

    掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在此基础上敢于向传统观念挑战,

    善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,

    在档案业务上有所创新,有所突破。、培养求实的科学精神。档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况,学结一切创造性的先进做法和成果,

    用求实创新的精神把握档案事业发展规律,勇于探索和实践,有效地开创性地开展工作。

    参考文献:

    、夏晴。高校档案的系统管理[]。南京大学出版社,。

    、许晓明丁修茂。档案工作文集[]。中国文联出版社,

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