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综合管理部岗位职责(14篇)【综合管理部组织架构图及岗位职责】

http://www.jiayuanhq.com/ 2023-03-10 14:07:12

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【】综合管理部职员岗位职责基本条件(一)性别男女不限(二)年龄岁(三)学历本科(含)以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业。年以上行政/人事工作经验,具备金融相关职业资格证书(银行或证券);任职要求(一)熟悉金融类公司注册流程、文件上报工作。(二)制度建立与完善根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。(三)部门沟通与人员协调负责项目投前、投中、投后部分沟通工作,了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。做好上情下达的工作。尽可能及时了解各项业务的进展情况,有效的推进及上报工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。(三)绩效考核全面了解评估员工工作绩效,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。(四)根据要求,负责企业办公会议和其他会议的组织筹备。(五)有较强的事业心和责任感,品行端正,遵纪守法,具有较高的思想政治素质和良好的职业道德,无任何纪律处分,在从事过的工作岗位上无重大过失,有驾照; 【】综合管理部副部长岗位职责综合管理部副部长 西藏北控智能云科技有限公司 西藏北控智能云科技有限公司,北控 职责描述、对市场宏观经济环境、政策、数据等进行研究和分析;、调研行业内生态环境,对标同行业公司;、负责公司关键财务指标分析、经营情况分析和经营预警分析,为管理层提供决策支持;、根据管理需要,负责公司业务投入产出分析及评估,提供专项经营分析报告,异常监控和提出改进建议,并跟进完成情况。任职要求、硕士及以上学历,工商管理、统计学等相关专业,mba、emba优秀考虑,;、对企业经营发展战略和目标有清晰的解读;、具有全局眼光,深刻理解公司各种经营及财务指标的真实内涵及其相互间的关联;、具有敏捷、严密的思维能力和敏锐的洞察力、把握事物本质和关系的能力。 【】综合管理部副主任岗位职责综合管理部副主任 北京百灵天地环保科技股份有限公司 北京百灵天地环保科技股份有限公司,百灵天地环保,百灵天地 岗位职责、负责公司大客户和重要访客的接待管理工作;、负责公司政府接待工作及政府关系的建立、维护与保持;、按照行政管理制度,通过纵向和横向沟通确认,制定接待方案和细则,在实践基础上不断完善优化;、规范各项接待礼仪,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;、全程参与各类接待活动的筹办和落实,负责具体筹备、督导、检查和重要客人的接待工作;、根据接待申请的规格和标准,通过立项进行成本控制,把关过程中各项费用支出,事后做好相应结算和财务报销工作。、处理政府公共关系,代表公司参与政府相关活动,与各相关政府机构保持良好接触,维护公司的企业形象和良好印象;任职资格、大专以上学历,有政府公关工作经验者优先;、形象气质佳,有才艺、艺术学院毕业者优先;、有驾照,实际驾龄年以上;、具有较强的交往能力和亲和力,很好的沟通协调能力;、适应短期出差和商务应酬;、有政府机关公务员工作背景,熟悉政府相关部门关系及工作流程者优先。 【】综合管理部部门经理岗位职责上海综合管理部经理(部门负责人) 工银安盛人寿保险有限公司 工银安盛人寿保险有限公司,axa,工银安盛 职责描述)负责建立并优化分公司各项行政管理制度及相关的流程;)制定分公司行政费用预算方案,并对费用进行有效管控;)负责监管机构及各类政府行政机构的事务及关系维护,处理地方关系;)负责与外部媒体的沟通,提升公司品牌形象;)负责内外部公文的发文及流转,协调各部门按要求及时完成各类报告;)指导并实施下设机构完成机构选址、手续报批、证件变更等具体事务;)统筹办理各类证照年审、续期、变更、证照换发;)完成日常收发监管局信息平台、行业协会舆情系统下发的监管机构通知和公文,下发到公司各职能部门;)协调公司内部资源,安排、参与监管机构、行业协会的会议、活动,撰写各类报告;)协调与支持总公司市场部各类专项活动,包括各类市场活动、宣传品征订等。任职要求本科及以上学历年以上行政管理工作经验熟练使用各类办公操作软件良好的文字书写能力较强的沟通、协调、策划、计划和组织能力具备时间管理、解决问题、执行、谈判、数据分析等能力 【】综合管理部内勤岗位职责岗位职责、工程文件会签、盖章;、工程图纸管理及竣工资料审核、验收;、施工合同管理;、收文发文工作;、总结汇报等文字工作;、部门费用报销、工程会议准备工作等其它内务工作;、完成领导交办的其它工作。任职资格、本科及以上学历;、土木工程或相关专业;、年以上相关工作经验,有资料员培训经历者优先;、有较强的沟通能力,熟悉工程资料、工程合同等专业知识;、有非常好的协调和沟通能力、口头表达能力、文稿的撰写能力;能够审核并整理归档工程资料;能熟练使用计算机办公软件。 【】综合管理部副经理岗位职责综合管理部副经理 华剑建设 深圳市华剑建设集团有限公司,华剑建设,华剑 工作职责、协助部门经理建立质量、安全等各项管理制度;、协助部门经理参与制定公司年度质量、安全目标指标并落实,完善公司质量、安全责任制和管理制度;、制定本部门周计划报表、月计划报表,并检查执行情况;、不定期电话跟踪各工程质量、安全、进度情况,并记录汇总;、组织在建项目的质量、安全专项检查;、检查、指导项目施工过程、竣工验收资料的编制、整理;、负责督促、检查工程资料的收集、整理、移交;、协助、处理客户对质量、安全、进度问题的投诉,协助、处理拖欠工人工资、材料(供货)商货款等投诉事宜;、协助、处理劳资纠纷、材料设备供货货款等法律案件;、配合总工办做好年度评奖项目资料的收集、整理、指导工作;、完成主管领导安排的其他工作任务。岗位要求、大学专科以上学历、有装饰行业年以上相关工作经验,熟悉各种规范及法律法规;、从事质量安全管理工作年以上,有安全员、质检员证优先;、能吃苦耐劳,爱岗敬业,团结协作;、能对公司各项目部进行质量、安全、文明施工以及资料等方面进行监督检 查,提出整改要求并监督执行情况。.管理智能较强 【】综合管理部主管岗位职责综合管理部主管 上海申能诚毅股权投资有限公司 上海申能诚毅股权投资有限公司,申能诚毅 职责描述. 负责对各支基金投资基础工作的的全过程管理,包括投前项目会议组织、投中协议流转及投后材料归档整理;. 负责基金及基金管理公司治理相关会议的材料准备及后续跟进;. 对接中国证券投资基金业协会;. 负责基金管理公司网站、微信公众号的内容充实及应用推广;. 负责公司各类办公室及党办文案草拟;. 负责部门内部员工的日常管理;. 负责完成领导交办的其他工作。任职要求. 全日制本科以上学历,新闻类、法律类专业优先;. 三年以上综合管理部门或办公室工作经验;. 能够熟练使用office等基础办公软件。. 具有较强的独立学习能力,正直、严谨、务实、细致、积极主动,责任感强,愿意迎接挑战。 【】综合管理部总经理岗位职责综合管理部总经理 工作职责、负责部门发展,部门员工思想教育工作;人员培养,团队建设等工作的规划;、负责部门内部管理制度和流程的编制、审核;监督、落实板块行政管理事务制度化、规范化的推进工作;、负责办公室管理、办公资产管理、后勤管理及车辆管理;、负责来往重要文件及部门撰写的重要材料的审核,重要事项督办,指导落实各类上级指示;、负责部门年度工作计划的制定、监督落实,并完成工作总结。、负责指导、统筹公司证照管理、印章管理、档案管理等;、负责公司政府关系、公共关系的建立、维护及保持;、负责公司年度行政预算的统筹管理工作;、负责板块安全监督管理工作;岗位要求、全日制本科以上学历,行政管理等相关专业;、年以上行政相关工作经验。、具备良好的职业素养,具有较强的组织、统筹、协调、管理能力、抗压能力;必须行政管理专业相关专业 工作职责、负责部门发展,部门员工思想教育工作;人员培养,团队建设等工作的规划;、负责部门内部管理制度和流程的编制、审核;监督、落实板块行政管理事务制度化、规范化的推进工作;、负责办公室管理、办公资产管理、后勤管理及车辆管理;、负责来往重要文件及部门撰写的重要材料的审核,重要事项督办,指导落实各类上级指示;、负责部门年度工作计划的制定、监督落实,并完成工作总结。、负责指导、统筹公司证照管理、印章管理、档案管理等;、负责公司政府关系、公共关系的建立、维护及保持;、负责公司年度行政预算的统筹管理工作;、负责板块安全监督管理工作;岗位要求、全日制本科以上学历,行政管理等相关专业;、年以上行政相关工作经验。、具备良好的职业素养,具有较强的组织、统筹、协调、管理能力、抗压能力;必须行政管理专业相关专业 【】综合管理部负责人岗位职责综合管理部负责人 岗位职责、按照公司发展战略,制订公司相关管理规章制度,加强执行与监督,促进管理规范化。、根据公司经营目标,追踪业务部门的工作目标进度达成情况,对董事长、总经理下达的工作任务及时督办。、负责公司外部来访接待、政府部门对接及相关调研工作。、负责公司对外的新闻宣传、公关活动等。、负责公司三会各项工作及其他重要会议及活动的统筹安排等。、负责公司公文管理、印章印鉴管理、公务用车管理等。、统筹安排公司人力资源管理相关工作,重点组织实施绩效考核。、部门内部其他日常管理及团队建设工作等。、公司领导交办的其他各项工作。岗位要求、硕士研究生及以上学历,本科毕业院校须为一本院校,具备经济、中文或新闻等相关专业复合背景。、具有较强的文字书写能力,有较强的计划、控制能力;擅长与人沟通和交往;具备高度的工作热情,良好的团队合作精神等。、居住地须为南京。岗位职责、按照公司发展战略,制订公司相关管理规章制度,加强执行与监督,促进管理规范化。、根据公司经营目标,追踪业务部门的工作目标进度达成情况,对董事长、总经理下达的工作任务及时督办。、负责公司外部来访接待、政府部门对接及相关调研工作。、负责公司对外的新闻宣传、公关活动等。、负责公司三会各项工作及其他重要会议及活动的统筹安排等。、负责公司公文管理、印章印鉴管理、公务用车管理等。、统筹安排公司人力资源管理相关工作,重点组织实施绩效考核。、部门内部其他日常管理及团队建设工作等。、公司领导交办的其他各项工作。岗位要求、硕士研究生及以上学历,本科毕业院校须为一本院校,具备经济、中文或新闻等相关专业复合背景。、具有较强的文字书写能力,有较强的计划、控制能力;擅长与人沟通和交往;具备高度的工作热情,良好的团队合作精神等。、居住地须为南京。 【】综合管理部岗位职责综合管理部部长 扬州道爵新能源发展有限公司 扬州道爵新能源发展有限公司,道爵 一、职责表述 负责组织开展综合管理部运营管理工作.负责拟定综合管理部的年度、月度工作计划,报批后组织实施.负责提出部门组织优化建议,报批后组织实施.负责拟定综合管理部功能模块的相关制度、流程,报批后组织实施.负责参与公司其他相关流程制度的建设与重大决策讨论并提供建议.负责开展综合管理部的信息管理工作与档案管理工作二、职责表述 负责公司总经理相关的会议、协调、文稿、日常办公等工作开展.召集公司办公会议,并负责办公会议和公司领导布置的主要工作任务的落实、反馈.依据总经理要求,开展相关协调工作.撰写公司总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿,并进行归档.依据总经理要求开展相关日常办公工作三、职责表述企业管理、建立健全公司的各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善、跟踪各部门生产经营数据指标的达成情况、各部门经营政策和决策的落实情况。协助各部门经营指标达成低时的分析及改进工作(重要);、负责企业绩效考核管理的实施工作,跟踪评价考核指标及方案(重要);、负责协助已通过认证的质量管理体系的日常管理和其他新的管理体系的认证、公司数据的收集、分析和使用工作(重要)。四、职责表述 组织开展公司日常行政后勤工作.组织开展公司公文的起草和下发.组织开展接待工作.开展制度要求的检查工作.审核综合管理部日常报销的各项票据.审核办公用品、工作服、礼品采购及办公设备维修申请.负责公司相关文档资料管理工作.组织开展员工食堂的管理工作.组织开展员工宿舍的管理工作.组织开展公司各类车辆的管理工作.组织开展公司网络监控及其他电子设备的运营维护工作.组织开展厂区环境及卫生管理工作五、职责表述 负责组织开展公司安全环保管理工作、按照公司安环工作总体要求,开展公司内安全、环境及职业健康管理等相关工作;、负责制定或者修订相关安全管理相关规章制度;、负责开展公司级安环教育培训,包括特种作业取证复审、相关岗位职业病人员职业病体检及日常监督。、负责公司各类安全事故的调查、分析及处理;、负责对公司各个生产安全工作进行跟踪,定期对各相关厂部负责人宣传安全教育知识,提高生产安全管理工作。六、职责表述负责组织开展公司的计划管理工作.负责结合内外部环境分析,组织制定公司年度/月度经营计划及目标.负责组织召开公司年度/月度经营计划会议,组织追踪落实计划执行情况,协调业务资源的调配、共享,提出滚动修正意见.负责公司年度/月度工作计划执行情况的监督、评估、预警、反馈,并将执行情况反馈给公司运营部门七、负责组织开展公司的信息管理工作.组织公司进行内外部信息收集并分析,包括外部环境信息(宏观环境、国家政策、行业动态、竞争对手信息等)、内部经营信息和资源信息(采购、研发、生产、销售等).负责组织收集公司信息的上报,并对上报信息合规性进行审查.负责组织定期汇总公司统计报表及提供相应分析报告八、职责表述 负责组织开展公司相关建设工作.负责参与编制本部门预算并落实执行,开展成本费用控制管理.参与开展部门团队建设,与人力部门共同开展招聘、培训、绩效激励、员工关系管理、部门文化建设工作.负责协调本部门内外部工作关系九、职责表述完成领导交办的其它工作任职要求教育水平大学本科及以上专业企业管理、工商管理、行政管理等相关专业年龄岁经验年以上企业管理、安环相关工作经验,年以上部门主管级管理经验 【】分公司综合管理部主管岗位职责岗位职责.负责综合管理部相关工作,包括员工招聘、薪酬福利、绩效管理、培训、行政管理及领导交办的其他工作;任职要求.大专或以上学历,行政或人事管理等相关专业;.三年以上行政、人事工作经验;.具有商业管理企业工作经验者优先;.具体定岗在袍江、店口、枫桥之间未确定。 【】分公司综合管理部经理岗位职责重庆分公司综合管理部经理 海通恒信 海通恒信国际租赁股份有限公司,恒信租赁,海通恒信,海通恒信 工作职责行政后勤. 负责协调落实分公司行政管理相关事务;. 负责协调落实分公司日常采购相关工作;. 负责分公司固定资产日常管理相关工作;. 负责分公司供应商合同、协议等文件的起草与更新;. 负责牵头分公司车辆、房租支付等后勤事务的有序安排及维护;. 组织或配合公司总部开展企业文化建设、党建、工会、纪检监察等各项工作. 按照公司总部安全保卫相关工作要求,负责落实分公司的安全保卫工作。文档管理. 负责分公司公文的起草、申报工作;. 负责分公司公文的收、发及日常管理工作;. 根据需要定期、不定期组织学习总部下发公文及其他重要文件;. 负责分公司相关经营证照管理;. 负责牵头分公司文档等的库房管理工作。人事财务. 负责落实分公司人事管理、人员招聘及人员考核的相关工作;. 负责落实分公司的报账工作;. 负责分公司与当地社保、税务、审计等政府主管机关的协调与联络;. 协助分公司负责人制定分公司各类预算;. 领导交办的各类工作。任职资格最低学历资格大学本科优选专业经济、金融、财务、信息技术、计算机、管理等行业从业经历两年及以上金融行业或行政相关工作经历资格证书金融相关从业资格、行政管理、人力资源从业资格优先专业技能熟悉金融知识、精通相关技术软件、掌握公文写作专业知识;较强的沟通协调能力,正直诚信。 【】综合管理部长岗位职责综合管理部部长 岗位职责. 负责公司对外联络沟通相关政府机关职能部门,对内与集团和所属企业相关部门的协调工作;. 负责公司日常行政管理工作的组织与落实;. 负责完善公司行政管理的相关制度和办法. 负责公司所有外事活动的协调和计划安排;. 负责公司企业文化建设,通讯宣传;. 负责公司各项后勤保障工作;. 负责公司党工团工作。任职要求、 大学统招本科以上学历;、 五年以上行政管理工作经验,三年以上团队管理经验;、 熟悉行政管理相关政策及各项流程;、 组织协调、沟通能力、执行力强,具有出色的书面及口头表达能力;有良好的职业道德,语言表达能力、文字处理能力强,熟悉电脑办公自动化。 岗位职责. 负责公司对外联络沟通相关政府机关职能部门,对内与集团和所属企业相关部门的协调工作;. 负责公司日常行政管理工作的组织与落实;. 负责完善公司行政管理的相关制度和办法. 负责公司所有外事活动的协调和计划安排;. 负责公司企业文化建设,通讯宣传;. 负责公司各项后勤保障工作;. 负责公司党工团工作。任职要求、 大学统招本科以上学历;、 五年以上行政管理工作经验,三年以上团队管理经验;、 熟悉行政管理相关政策及各项流程;、 组织协调、沟通能力、执行力强,具有出色的书面及口头表达能力;有良好的职业道德,语言表达能力、文字处理能力强,熟悉电脑办公自动化。

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