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公文是法律机关和组织在公务活动中，按照特定的文体，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称公文。 以下是为大家整理的关于最新国家标准公文格式的文章篇 ,欢迎品鉴！

第一篇 最新国家标准公文格式【推】很久以前，小编想给新进入的公务员做点什么。包括文件处理形式的规范等。主编以前做过几年的综合秘密工作，从那以后，得到公文，内容先不看，先改变格式。有时候很麻烦，想把文件还给我重写。

很多公务员，特别是新进入的年轻人，不认为公文的形式。我发现很多人连Word的基本布局都做不到。更不用说公文的形式了。很多公文连布局都不排列就丢给了我。不知道这是非常严肃的事情，特别是法律文件的形式，其规范化的意义当然是不言而喻的。

就检察机关的文件而言，发行文字的中年括号不是或，而是或，法院使用常见的括号()。我认为这些都是常识。法学院应该开设过法律文件课程。公务员应该学习这些规范。如果没有在网上，请找办公室的同志，不要开玩笑。

提高党政机关文件的规范化、标准化水平，年月日，国家质量监督检疫总局、国家标准化管理委员会发表了《党政机关文件格式》国家标准(GB/T)。该标准自年月日起正式实施。

该标准对国标国家行政机关文件格式(GB/T)的修订，对文件用纸、印刷装订、格式要素、样式等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A型，首次统一了党政机关公文格式元素的编排规则，使党政机关公文的表达形式更加规范。

第二篇 最新国家标准公文格式为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于年月日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自年月日正式施行。

作为配套的文件，年月日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T ）。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T  )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

小编将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家。以小编的经验，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。

党政机关公文格式

范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

GB 国际单位制及其应用

GB 有关量、单位和符号的一般原则

GB（所有部分） 量和单位

GB/T 标点符号用法

GB/T 出版物上数字用法

术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

.字word

标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

.行line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加号汉字高度的/的距离。

范围公文用纸主要技术指标

 公文用纸一般使用纸张定量为 g/m~ g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度％~%，横向耐折度≥次，不透明度≥%，pH值为.~.。

 

公文用纸幅面尺寸及版面要求

.幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 中规定的A型纸，其成品幅面尺寸为： mm× mm.

.版面

..页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为mm±mm,公文用纸订口（左白边）为mm±mm,版心尺寸为mm×mm.

..字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

..行数和字数

一般每面排行，每行排个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

..文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

 

印制装订要求

.制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过mm.

.印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL%,红色油墨应当达到色谱所标Y%、M%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

.装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±mm,四角成°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各mm处，允许误差±mm;

（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为mmmm.

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

 

公文格式各要素编排规则

.公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

.版头

..份号

如需标注份号，一般用位号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

..密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

..紧急程度

如需标注紧急程度，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

..发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

..发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不加第字，不编虚位（即不编为），在阿拉伯数字后加号字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

..签发人

由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字用号仿宋体字，签发人姓名用号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

..版头中的分隔线

发文字号之下mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

.主体

..标题

一般用号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

..主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见...

..正文

公文首页必须显示正文。一般用号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、（一）.（）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

..附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：. XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

..发文机关署名、成文日期和印章

...加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

...不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

...加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

...成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为）。

...特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

..附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

..附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号。

.版记

..版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为.  mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为.  mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

..抄送机关

如有抄送机关，一般用号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

..印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为），后加印发二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

.页码

一般用号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

 

公文中的横排表格

A纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

 

公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB、GB和GB（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T,数字用法应当符合GB/T.

 

公文的特定格式

.信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为 mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为号汉字高度的/.

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为号汉字高度的/.

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为号汉字高度的/.

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

.命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见....

.纪要格式

纪要标志由XXXXX纪要组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排出席二字，后标全角冒号，冒号后用号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将出席二字改为请假或列席外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

第三篇 最新国家标准公文格式政府公文格式：

纸张：公文用纸采用GB/T中规定的A型纸，其成品幅面尺寸为：mm×mm。

字体：保密等级字体：一般用号或号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(号或号黑体)。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体：一般采用号或号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号相同(号或号仿宋体)。标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用号或号仿宋体。正文的字体：常用号或号仿宋体。附件的字体：常用号或号仿宋体。作者的字体：字体字号与正文相同(号或号仿宋体)。日期的字体：字体字号与正文相同(号或号仿宋体)。注释的字体：小于正文的的号或小号仿宋体。主题词的字体：常用号或号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用号或号仿宋体)或小一号的文字。印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用号或号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)，二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

眉首部分：主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行。

、秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘密、机密、绝密三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，绝密、机密级公文还应当标明份数序号，秘密、机密、绝密公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，秘密等级和保密期限之间用★隔开。

、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和文件二字组成，如XX省人民政府文件等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于mmXmm。联合行文时，主办机关名称排列在前，文件二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

主体部分：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

、公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

、主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：等。标识位置在标题下空行处，左侧顶格用号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

公文函格式：

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下。

首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。

、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法：

、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

、向上级机关请示较小事宜也常用函。

第四篇 最新国家标准公文格式一、设置页面（页面布局—页面设置）

（一）页边距

．页边距：上厘米、下.厘米、左.厘米、右.厘米。

．纸张方向：纵向。

（二）纸张

纸张大小：A。

确保每面排行，每行排个字，并撑满版心。

二、设置标题

（一）字体

．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）段落

．对齐方式：居中。

．左侧右侧缩进均为字符。

．特殊格式：无。

．段前段后间距均为行。

．行距：固定值，磅。

（三）内容要求

．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于××（事由）的+文种。

．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。

．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值磅。

三、设置正文

（一）字体

．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

．二级标题：字体，楷体_GB（或楷体）；字形，不加粗；字号，

三号。

．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）段落

．对齐方式：两端对齐。

．左侧右侧缩进均为字符。

．特殊格式：首行缩进，字符。

．段前段后间距均为行。

．行距：固定值，磅。

（三）内容要求

．主送机关（俗称抬头）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用一、、（一）、．、（）、①排序标注。

．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于××××的××》（××××××××?××号），特别注意发文字号中必须使用六角括号××××?。

．附件在正文末下空行，靠左缩进字符排布；标准格式为附件：．××××；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字．标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

．发文机关署名（俗称落款）在正文末（或附件末）下空行（不盖章时空行，盖章时空行），靠右空字符排布。

．成文日期（俗称落款日期）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为××××年××月××日，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空行，印章下沿骑年盖月。

．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进字符排布；标准格式为（联系人：×××；联系电话：××××）。

．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

用的标点符号按相应规范执行。

四、设置页码

（一）一般情况

．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

．页面布局—页面设置—版式—页眉和页脚：勾选奇偶页不同。

．插入—页码—设置页码格式：选择编号格式，，，。

．将光标置于第页，插入—页码—页面底端—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置右侧缩进字符。

．将光标置于第页，插入—页码—页面底端—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置左侧缩进字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

．三页及以上的，从第页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

．页面布局—页面设置—版式—页眉和页脚：勾选奇偶页不同、首页不同。

．插入—页码—设置页码格式：选择编号格式，，，。

．将光标置于第页，插入—页码—页面底端—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置左侧缩进字符。

．将光标置于第页，插入—页码—页面底端—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置右侧缩进字符。

（三）注意事项

．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

五、其他要求

（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在段落中做如下特殊设置

．缩进和间距：左右缩进一律调整为字符，段前段后间距一律调

整为行。

．换行和分页：所有选项均不勾选。

．中文版式：只勾选按中文习惯控制首尾字符、自动调整中文与西文的间距、自动调整中文与数字的间距三项，其他勾选全部取消。

（二）印刷

．正式公文（俗称套红头）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

．正文一般采用A纸张，纵向排版印刷。

．附件为A横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

．附件为A纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

．附件为A横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

（三）装订

．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各mm，允许误差±mm。

．订书针与订口（俗称书脊）平行，标准距离为mm—mm，一般不应大于mm。

．附件为A表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口mm—mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

备注：

．六角括号?可在插入—特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v翻两页分别按c、d输入。

．三级标题阿拉伯数字后的．可在插入—特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v翻一页按h输入。

第五篇 最新国家标准公文格式本标准根据GB/T.给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅发行的《党政机关文件处理工作条例》的相关规定修改了GB/T《国家行政机关文件格式》。本标准主要修订GB/T

(一)标准名称改为党政机关文件格式，标准英语名称也相应修改

(b)适用范围扩展到各级党政机关发行的公文

(c)适当调整标准结构；

(d)适当调整文件装订要求

(e)增加发行机构的签名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，大幅度调整公文格式各要素的编排

(f)进一步细分特定格式文件的编制要求

(g)追加联合行文公文主页的布局、信件格式主页、命令(命令)格式主页的布局等。

公文的格式。

.范围。

本标准规定了党政机关文件通用的纸张要求、排版和印刷装订要求、文件格式各要素的编制规则，提出了文件的样式。

本标准适用于各级党政机关发行的公文。其他单位和单位的公文可参照执行。

使用少数民族文字印刷的文件，其用纸、宽度尺寸、布局、印刷等要求按本标准执行，其馀可参照本标准，按有关规定执行。

.公文用纸的尺寸和布局要求。

.幅面尺寸。

公文用纸采用GB/T规定的A型纸，其成品宽度为mm×mm。

.布局。

页面和版心的尺寸。

公文用纸天头(上白边)为mm±mm，公文用纸预订口(左白边)为mm±mm，版心尺寸为mm×mm。

..字体和尺寸。

如果没有特别的说明，公文格式的各要素一般在号模仿宋体字。具体情况可适当调整。

..行数和字数。

一般来说，每面排列行，每行排列个字符，满足版本的心。具体情况可适当调整。

..字符的颜色。

如果没有特别的说明，文本中文字的颜色是黑色的。

.印刷装订要求。

.制版要求。

布局清洁无底灰，字迹清晰，尺寸标准，布心不倾斜，误差不超过mm。

.打印要求。

双面印刷页码正确，双面误差不超过mm。黑墨应达到配方所标BL%，红墨应达到配方所标Y%、M%。印刷品有墨水，均匀的字面不花，不白，不断。

.装订要求。

公文应在左侧装订，不要丢失页面。两页代码之间的误差不得超过毫米。切割后的成品尺寸允许误差±毫米，四角为°，无毛毛毛或缺损。

骑马预购或订购的公文应

(a)预约位置为两个钉子的外预约位置，布局的上下边缘各mm，允许误差±mm

(b)钉子不坏，钉子重钉，钉脚平伏牢固

(c)骑马钉锯均订在折线上，钉锯与书脊之间的距离为mmmm。

包本装订公文的封面(封面、书脊、封底)应与书芯一致，包紧，包平，不脱落。

.文件格式的各要素编制规则。

.公文格式各要素的划分。

本标准将版本心中的公文格式各要素分为版本、主体、版本三部分。文本主页的红色分隔线以上的部分称为版本的文本主页的红色分隔线(不含)以下，文本末页的主页的主页的分隔线(不含)以上的部分称为主体的文本末页的主页的分隔线以下，末页的分隔线以上的部分称为版本。页码位于版本的心外。

..号。

如果需要标记分号，一般使用位号阿拉伯数字，顶格排列在版心左上角的第一行。

..密度级和保密期。

如果需要标记密封级别和保密期限，一般用号黑体字，最上面的格子排列在版心左上角的第二行的保密期间的数字用阿拉伯数字标记。

..紧急程度。

如果需要标记紧急程度，通常使用号黑体字，顶部格子排列在版心的左上角。如果需要同时标记分号、密度和保密期、紧急程度，则按照分号、密度和保密期、紧急程度的顺序从上到下分行排列。

..发文机构标志。

由发行机构的全称或规范化简称和文件一词构成，也可以使用发行机构的全称或规范化简称。

发文机构标志居中排列，上边至版心上边为mm，建议使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如果需要同时标记联合发行机构的名称，一般必须将主办机构的名称排在前面的文件这个词，必须放在发行机构的名称的右侧，以联合发行机构的名称为基准上下中央配置。

..发行文字大小。

排列在发文机关的标志下面的两行位置，中央排列。年、发行顺序编号用阿拉伯数字表示的年全称，必须用六角括号包括在内的发行顺序编号不加第字，不加虚位(即不加)，在阿拉伯数字后加号字。

上行文的发行字号是左空一字排列的，和最后一个发行者的名字一样。

..发行人。

由发行人三字加全角冒号和发行人姓名构成，右空一字，排列在发行机构标志下空两行的位置。开发人员三个字用号模仿宋体字，开发人员姓名用号楷体字。

如果有多个开发人员，开发人员姓名按照发文机构的排列顺序从左到右，从上到下依次均匀排列，一般每行排列两个姓名，回行时与上行第一个开发人员姓名对齐。

..版头中的分隔线。

文字尺寸下mm处于中印和版心等宽度的红色分隔线。

..标题。

一般来说，用号小标记的宋体字排列在红色分隔线下空的两行位置，分成一行或多行中央排列的回行时，语意完整，排列对称，长度适当，间隔适当，标题排列应使用梯形或菱形。

..主送机构。

排列在标题下面的一行位置，位于左上角，回来的时候还在上面，最后的机关名称后面标上全角的冒号。如果主传输机构名称过多，公文主页无法显示正文，应将主传输机构名称转移到版记上，显示方法为..。

..正文。

公文的主页必须显示正文。一般来说，号模仿宋体字，排列在主送机构名称的下一行，每个自然段的左空二字，回行顶格。本文结构层次序数可依次用一、一一一一表示的一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字表示。

..附件说明。

如果有附件，在正文下面空一行左空二字排列附件二字，然后标上全角冒号和附件名。如果有多个附件，使用阿拉伯数字标记附件号码(如附件.XXXX)；附件名称后不添加标点符号。如果附件名称较长，则必须与上行附件名称的首字对齐。

..发文机构的签名、成文日期和印鉴。

...加盖公章的公文。

成文日期一般为右空四字排列，印鉴为红色，不得出现空白印鉴。

单一机构行文时，一般在成文日以上，以成文日为基准的中央编制发文机构的签名，印鉴正确，中央压迫发文机构的签名和成文日，发文机构的签名和成文日在印鉴中心的下位，印鉴的上位必须在正文(或附件说明)的一行以内。

联合行文时，一般将各发文机关的签名按发文机关的顺序整齐排列在相应的位置，印鉴一一对应，整齐，中央压迫发文机关的签名，最后印鉴整齐，中央压迫发文机关的签名和成文日期，印鉴之间整齐，相互交叉

...不加盖公章的公文。

单一机构行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空两字排列发文机构签名，在发文机构签名下一行排列成文日期，首字比发文机构签名的首字右转两字，成文日期比发文机构签名长时，应排列成文日期右空两字，相应增加发文机构签名的右空字数。

联合行文时，应首先编制主办机构的签名，其馀发行机构的签名依次编制。

...加盖发行人签名印鉴的公文。

单一机构发行的公文按发行人签字印鉴时，在正文(或附件说明)下空两行右空四字按发行人签字印鉴，签字印鉴左空两字按发行人职务，以签字印鉴为基准上下中央配置。在发行人的签名章下空一行右空四字排成文日。

联合行文时，应首先编制主办机构发行人的职务、签字印鉴，其馀机构发行人的职务、签字印鉴依次向下编制，与主办机构发行人的职务、签字印鉴上下对齐的各行只编制一个机构发行人的职务、签字印鉴的发行人的职务必须标明全名。签名章一般是红色的。

...成文日期的数字。

用阿拉伯数字完成年、月、日标，年标全称，月、日不虚位(也就是说不是)。

...特殊情况说明。

公文排版后留下的空白不能容纳印鉴和发行者的签名印鉴、成文日期时，可以采取调整行间、字间的措施解决。

..附注。

如果有附注，左空二字加圆括号排列在成文日的下一行。

..附件。

附件应另行安排，并在版本记录前与文本一起装订。附件二字和附件顺序号用号黑体字顶格排列在版心左上角的第一行。

附件标题位于版心第三行。附件顺序编号和附件标题应与附件说明的表达一致。附件的格式要求与正文相同。

如果附件不能与正文一起装订，则应在附件左上角的第一行顶格排列公文的发布尺寸，然后标记附件二字和附件顺序编号。

.版本记录。

..版记中的分隔线。

版记中的分隔线和版心等宽度，最初的分隔线和最后的分隔线是粗线(推荐高度为.mm)，中间的分隔线是细线(推荐高度为.mm)。第一条分隔线位于版记的第一要素上，最后一条分隔线与公文最后一面的版心下缘重合。

..抄底机构。

如果有抄送机构，一般在号模仿宋体字，在印刷机构和印刷日上排列一行，左右各空一字。抄写这个词后，加上全角的冒号和抄写机构的名字，回去的时候和冒号后的第一个词对齐，最后的抄写机构的名字后面加上句号。

如果需要将主送机构转移到版记上，除了将抄送这个词改为主送之外，编制方法与抄送机构相同。有主送机构和抄送机构时，应将主送机构放在抄送机构的上一行，不加分隔线。

..发行机构和发行日期。

印刷机构和印刷日一般用号仿制宋体字，排列在最后的分隔线上，印刷机构用左空字，印刷日期用右空字，用阿拉伯数字标记年、月、日，年全称，月、日不虚位(即不是)，然后加上印刷字。

如果版如有其他因素，应与印刷机构和印刷日期细分隔开。

.页码。

一般用四号半角宋。

阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

GB/T—

．公文中的横排表格

A纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

．公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB、GB和GB（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T，数字用法应当符合GB/T。

．公文的特定格式

.信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为号汉字高度的/。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为号汉字高度的/。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为号汉字高度的/。首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

.命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见...。

.纪要格式

纪要标志由XXXXX纪要组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排出席二字，后标全角冒号，冒号后用号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将出席二字改为请假或列席外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

最新国家标准公文格式

范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

GB 国际单位制及其应用

GB 有关量、单位和符号的一般原则

GB（所有部分） 量和单位

GB/T 标点符号用法

GB/T 出版物上数字用法

术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

.字word

标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

.行line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加号汉字高度的/的距离。

范围公文用纸主要技术指标

 公文用纸一般使用纸张定量为 g/m~ g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度％~%，横向耐折度≥次，不透明度≥%，pH值为.~.。

 

公文用纸幅面尺寸及版面要求

.幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 中规定的A型纸，其成品幅面尺寸为： mm× mm.

.版面

..页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为mm±mm,公文用纸订口（左白边）为mm±mm,版心尺寸为mm×mm.

..字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

..行数和字数

一般每面排行，每行排个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

..文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

 

印制装订要求

.制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过mm.

.印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL%,红色油墨应当达到色谱所标Y%、M%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

.装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±mm,四角成°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各mm处，允许误差±mm;

（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为mmmm.

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

 

公文格式各要素编排规则

.公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

.版头

..份号

如需标注份号，一般用位号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

..密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

..紧急程度

如需标注紧急程度，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

..发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

..发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不加第字，不编虚位（即不编为），在阿拉伯数字后加号字。

上行文的发文字号居宽容的作文600字左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

..签发人

由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字用号仿宋体字，签发人姓名用号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

..版头中的分隔线

发文字号之下mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

.主体

..标题

一般用号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

..主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见...

..正文

公文首页必须显示正文。一般用号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、（一）.（）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

..附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：. XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

..发文机关署名、成文日期和印章

...加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在包饺子日记相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

...不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

...加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

...成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为）。

...特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

..附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

..附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号。

.版记

..版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为.  mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为.  mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

..抄送机关

如有抄送机关，一般用号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

..印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为），后加印发二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

.页码

一般用号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

 

公文中的横排表格

A纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

 

公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB、GB和GB（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T,数字用法应当符合GB/T.

 

公文的特定格式

.信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为 mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为号汉字高度的/.

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为号汉字高度的/.

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为号汉字高度的/.

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

.命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见....

.纪要格式

纪要标志由XXXXX纪要组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排出席二字，后标全角冒号，冒号后用号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将出席二字改为请假或列席外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

GB 国际单位制及其应用

GB 有关量、单位和符号的一般原则

GB（所有部分） 量和单位

GB/T 标点符号用法

GB/T 出版物上数字用法

术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

.字word

标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

.行line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加号汉字高度的/的距离。

范围公文用纸主要技术指标

 公文用纸一般使用纸张定量为 g/m~ g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度％~%，横向耐折度≥次，不透明度≥%，pH值为.~.。

 

公文用纸幅面尺寸及版面要求

.幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 中规定的A型纸，其成品幅面尺寸为： mm× mm.

.版面

..页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为mm±mm,公文用纸订口（左白边）为mm±mm,版心尺寸为mm×mm.

..字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

..行数和字数

一般每面排行，每行排个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

..文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

 

印制装订要求

.制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过mm.

.印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL%,红色油墨应当达到色谱所标Y%、M%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

.装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±mm,四角成°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各mm处，允许误差±mm;

（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为mmmm.

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

 

公文格式各要素编排规则

.公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

.版头

..份号

如需标注份号，一般用位号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

..密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

..紧急程度

如需标注紧急程度，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

..发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

..发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不加第字，不编虚位（即不编为），在阿拉伯数字后加号字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

..签发人

由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字用号仿宋体字，签发人姓名用号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

..版头中的分隔线

发文字号之下mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

.主体

..标题

一般用号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

..主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见...

..正文

公文首页必须显示正文。一般用号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、（一）.（）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

..附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：. XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

..发文机关署名、成文日期和印章

...加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

...不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

...加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人