没有网络的时候，每到年底，各种贺卡信件就雪片般飞来，现在，朋友、客户、同事间的祝福E－mail渐成主流。在这个冬天，你准备为谁送上新年祝福呢?
邮件风格活泼些
在本栏目中，多次用到模板来简化工作步骤，本期也一样。这里以Outlook2007为例，新建邮件后，切换到“选项”标签页，在“主题”组中，单击“主题”按钮，展开更多主题选项，选择一个适合新年气氛的主题，本文使用了“穿越”。单击后，会发现“主题”组按钮起了相应变化，而整个邮件却依然是老样子。这是因为Outlook2007中将模板改成了主题，需要自己选择使用，而不像Office其它组件一样，只要往模板里灌字即可，在这一点上，Outlook2007主题更自由一点。
输入文字后，如果不满意，可以单独点击“字体”按钮，选择其它主题字体(如图1)。这样操作不会对当前主题的颜色和样式造成影响，同理，也可以将“颜色”和“样式”更改为其它主题。单击“页面颜色”按钮，出现当前主题的配色，如果更改了颜色，这里出现的配色是以“颜色”按钮为准的。为邮件选择一个背景颜色后，单击“主题”按钮，选择“保存当前的主题”，以后需要再次使用同样的设置时，只要选中该主题就行了。
设置完了主题，接下来要对邮件正文中特殊要求的文字格式作一个处理，以便让邮件内容主次更分明，重点更突出。点击切换到“设置文本格式”标签页，选中需要特殊格式处理的文本，单击“样式”组中的“快速样式”按钮，即可快速套用Outlook提供的样式效果。需要注意的是， “快速样式”下的颜色标准是根据当前主题决定的，可以通过“更改样式”按钮下的“颜色”列表更改。此外，也可以通过“字体”和“段落”组对选中文字进行微调。调整方法和Word类似，这里不再详述。至此，整封邮件的主色调、字体及样式就设置完毕了。
个人名片别忘记
年底正是祝福邮件发送的高峰期，特别是给商务往来联系人的祝福邮件，插入一张个人名片就显得很关键了。在插入名片前，必须在联系人中有相应的信息才可以。返回Outlook主界面，单击展开左侧“联系人”列表，双击右侧空白位置，输入相关个人信息，然后回到新建邮件窗口，切换到“插入”标签页，在“添加”组中，单击“名片”按钮，选择“其他名片”，找到自己的名字，点击“确定”即可(如图2)。
为了使名片更符合当前邮件的节日气氛，可以双击“名片”，打开“工具”标签页，展开“阴影效果”下拉菜单，选择一个喜欢的样式。这里的阴影颜色同样也是跟当前主题颜色一致的，通过“阴影效果／阴影颜色”即可进行设置，使名片更符合邮件的整体风格。
发送邮件更高效
老实说，新年祝福的邮件内容都差不多，为了节省时间，往往一次发送给多位好友。然而“打批发”，始终感觉不诚恳，这可怎么办呢?
很简单，邮件撰写完成后，单击“收件人”按钮，打开“选择姓名”对话框，在“密件抄送”栏中输入多个收件人地址，并用英文状态下的“；”隔开，即可批量发送到相应的邮箱，同时各个收信人的邮件又只显示他／她的名字，让收件人认为这封邮件是发给自己一个人的。
今年的“春晚”已经被众多网友评论为近十年来最差的一届，即使“山丹丹”派也是强弩之末，照这样发展用不了几年不用化妆那两位腕儿就可以直接上台了，能被记住的似乎只能是主持人零点抢台词的混乱场面，而短信拜年继续扮演“转发”接力赛的角色，原本祝福时刻成了糊弄、应付，因此温馨感觉也就大打折扣。
“拜年”作为一种文化，超越了时间、地域甚至血缘。进入互联网时代，流行起了网上拜年，现在这个最有中国特色的风俗，将申请吉尼斯世界纪录，确是一件新鲜事！
500万打造世界吉尼斯
目前为止，已经有五百多万网友参加，只要将自己原创的文字（可以配一张自选的图片）提交至由网易、百事提供的官方网站（）即可。借助该次活动的参与人数，主办单位将申请“最多人参与的网络祝福”和“全球同一时间最多城市举办、最多人参与的新年祝福地标”的两项吉尼斯世界纪录。网站也提供了免费的短信和多媒体的祝福平台，鼓励网民在热火朝天的网络时代进行新春大送祝福，已有百万网友通过发送经典的手机祝福短信、分享电子照片和贺卡、新年祝福的电子邮件以及在官方网站上传送即时信息祝福等多媒体的祝福方式，有效迅速地为亲朋好友送去了新春的时尚祝福。一位叫“史莱姆”的网友说：“很高兴参与这次网络盛事，能够亲身参与一项吉尼斯世界记录的缔造过程，这是我送给自己最好的新春礼物。”还有不少热心网民还“潜心”研究官方网站的MP3秘笈和现金获得攻略，并与网上好友们分享获奖心得。
互动激发网友的创意
活动的官方网站成了网友们比拼创意的平台。大家最喜欢通过图片恶搞名人的方式抒发创意，找一些有绯闻或者行为有争议的名人图片做成搞笑祝福贺卡，看谁的作品更有创意。
恶搞名人引发争议
从网友们上传的祝福图片来看，恶搞名人和娱乐圈里面发生的大事成为网友们创作祝福图片的最主要的题材。对于这种恶搞名人的祝福方式是否合理，在网友之间引发了争议。中学生作文精选一位网友发表了自己的观点，他说：“名人也是人，他们也有自己的隐私权和人格尊严。这种恶搞名人的行为，是对名人的不尊重。这种祝福方式跟宋祖德大嘴同样不道德。”而一名网名上帝之眼的网友则对这种说法不以为然。他认为名人身上发生的事件几乎都在娱乐类报纸和电视节目中报道过，不能算作隐私。如果发几张恶搞图片就是对名人隐私权的侵犯和人格的不尊重，那么媒体对这类事件进行报道又该怎么说？而相当一部分网友则认为恶搞名人无伤大雅。
(俊杰 中国网友报)
如何获得更强大的“搜索”工具
Lookout是一款用来加强Outlook搜索功能的免费软件，可用于搜索文件、信息、约会和联系人，它的速度较Outlook或Word自带的搜索工具快上许多（要不微软也不会斥资收购Lookout软件公司了）。感兴趣的读者不妨登陆下载。
安装好Lookout之后，点击“选项”按钮，将你想要搜索的文件夹打上勾，等待大约半个小时，Lookout将在后台为文件编制索引，这一步完成之后，在工具栏的“搜索”文本框内键入文件名回车即可，桌面上很快就会弹出相对应的搜索结果。
为重要邮件添加标志
收到重要邮件，但暂时没时间处理或回复，可以在邮件标题右侧单击，添加“旗帜”标志。查找带标志的邮件时，可以在左侧文件夹列表中选择“搜索文件夹”中的“标有后续标志的邮件”。如果希望自动提醒处理重要邮件，可以在邮件标题右侧单击右键，选择“添加提醒”命令。到达指定时间后，会自动弹出提醒窗口，过期未处理的邮件会以红色文字显示标题。
定时发送邮件
如果邮件不希望立即发出，但又担心自己忘记发送邮件（例如，希望在新年到来前的某个时刻再发送新年祝福邮件），可以预先写好邮件，并在邮件编辑状态下，单击工具栏中的“选项”按钮，选择“传递不早于”选项，并指定日期和时间。设置完毕，单击“发送”按钮，Outlook会自动根据时间选择发送时机（如图1）。
发送周记 开学第一周带提醒的邮件
撰写邮件时，如果希望提醒收件人及时处理邮件，可以在工具栏单击“后续标志”按钮，并指定到期时间。收件人收到邮件后，如果到期未处理，邮件标题会变为红色。
在日历中显示双时区
如果希望在日历中显示双时区，例如一个是北京时间，一个是美国西部时间，以便进行对照，可以从菜单选择“日历”|“选项”命令，并单击“日历选项”按钮，选中“显示附加时区”，并挑选时区即可。
快速查看与某人的信息往来
如果希望快速查看与某个联系人之间的所有邮件、约会等信息往来情况，可以在联系人中双击打开该联系人窗口，单击“活动”选项卡，其中列出了所有信息往来的内容。
