办公室个人年终工作总结
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关于办公室个人年终工作总结范文(精选篇)
时光匆匆,我们在忙碌中奔走,不经意间我们又到了岁末年终,
回首这一年来所发生的一切,一定是有喜悦的同时也夹杂着惆怅,
这些都是我们宝贵的经历,这时候,最关键的年终总结怎么能落下!那么什么样的年终总结是你的领导或者老板所期望看到的呢?
下面是小编为大家收集的办公室个人年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
年,在同事、领导的关心和帮助下,
通过不断实践、不断学习,本人的工作技能和工作水平有了较大进步。现将我一年来的工作情况总结如下:
一、认真学习,
努力提高
一年来,我努力提高自己的理论水平来指导工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;
其次是弄清工作的方向、目标和任务,紧跟发展形势,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;
第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,
认真做好工作。
服从领导安排,不计得失、不挑轻重。
对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,
任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,
自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,
尊重领导,团结同志,
平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,
大事讲原则,
小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
三、脚踏实地,努力工作
本人在办公室从事文秘工作期间,能够牢固树立“办公室无小事”的思想,
尽职尽责,
努力工作。办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,
不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做好协调,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责,在日常工作中,
我虚心向领导、同事请教学习,
取长补短,来增强服务意识和大局意识,能够做到提前思考,
对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
无论是什么工作,坚持做到不让领导布置的工作在我手中延误,
不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,
不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是总厂对外的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,
不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
四、存在的不足
通过一年来的工作,
我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
、对新岗位工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;
、工作的创造性还不够强,
缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;
、学习掌握新政策、新规定还不够,
对新形势下的工作需求还有差距;
、深入一线调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。
这些不足,
我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的`工作做得更好。
五、今后努力的方向
、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,
提高自身的工作水平。
、必须提高工作质量,
要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,
要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
、爱岗敬业,
勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,
摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,
敢干事,能干事,会干事。
、要注意培养自己的综合素质,
把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为矿区建设奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,
一年内我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与同事们对我极大支持和帮助的结果离不开的。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,
领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,
发扬成绩,改正不足。
年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,
以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,
自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获
在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。年到秘书科以后,
自己先后参与了余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练,
使我真正进入了文秘工作角色。自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,
坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,
把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前置学习。根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,
围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,
使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,
准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,
明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,
在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。主与次的关系。面对纷繁复杂的文字工作,
自己通过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,研究各类文字材料,牢牢抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,
分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,
有主有次,有张有弛,忙而不乱。轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,
对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,
突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;
对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在一定时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,
待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓中求快,
急中求妥”,
对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,
重点加强对核心内容及相关背景的分析研究,做好相应的基础工作,待条件充分具备,
再快速形成初稿,征求领导意见,不断完善修改;对时间要求比较紧的材料,自己首先保持头脑冷静,
尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况,搞好文字运筹,
再抓住核心行文,努力做到重点突出、事理清楚,
避免粗技大叶、急中出乱。
三是增强三个意识,始终保持文字工作状态。搞好文字服务必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,
说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强化了三种意识。
责任意识。一方面是敬业,
脚踏实地,扎实锻炼,干文字,爱文字,
钻文字,不断增强主动性,积极改进文字工作;一方面是进取,时刻牢记自己是区委办秘书科的一员,
时刻以秘书科的标准要求自己,
不断强化积极进取、争创一流的精神动力。
和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,
正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。
团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,
拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,
主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。
借这个机会,要特别感谢在过去的一年中,各位领导和同志们给予我的帮助,
大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖,让我更加珍惜与大家一起共事的情谊。
二、体会
自己工作一年来的体会可以概括成一个词,
那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作,对自己进行了一个新的定位。工作进步来自锲而不舍地努力。
作为一名文秘战线的新人,自己并不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,
恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作,
我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,
不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,
一步一个脚印,循序渐进的量变积累,
才能最终实现厚积薄发的质变升华。
这是个长期的过程,
中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。
能力提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,必须将学习作为一种习惯。
学习是文秘人员的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,
不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。特别是文字工作服务的领导,获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,
了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,
学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,
自己写出的‘材料质量必然降低,
必然达不到领导的要求。境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉,个人的境界对做好文字工作十分重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度,
反映着个人的品质和价值。作为文秘人员,
经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,
甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,
才能在进取中真正成就和完善自己。
三、不足
对照“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下三点不足:第一,
在大局的把握上还不够成熟全面。有时领会领导意图、把握领导思路不够准确,起草涉及区域经济社会发展全局的文件时,对于各个方面内容的摆布还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,
导致有些文字材料的重点不突出,甚至丢点落项。第二,在细节的处理上还需要精益求精。对于不同领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,
文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。特别是面对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。第三,
在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。
突出表现在,起草一些文字材料时,虽然照顾到了“面”,
但对具体问题的阐述不够深入够透,达不到应有的高度。
四、展望
在今后的工作中,
我会按照区委办“科学服务观”的要求,不断加强学习和锻炼,全面提升自身的素质和能力,
克服来自各方面的困难,优质、高效的完成好各项工作任务。具体来讲,就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。一是勤于思考。
一方面,
思考事关全局的重大问题。关注国内外、北京市和区内政治经济生活中的大事,
研究宏观形势和上级大政方针可能给顺义带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能力。一方面,
思考高端服务业发展、新城建设、社会服务管理创新等我区发展面临的新情况新问题。
更全面、深入地掌握顺义区经济社会发展实际情况,确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍,对各类问题进行准确透彻的剖析。
二是善于把握。充分利用讨论材料、旁听会议、陪同调研等各种机会,体会领导的一言一行,
及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图、科学延伸领导的发展思路;
认真研读领导的报告、讲话以及各类署名文章,
对不同时期、不同场合的材料进行横向对比、纵向分析,
通过对比分析,发现领导关注的重大问题,把握领导在思想轨迹上、工作思路上的发展和变化。
三是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯,立足精品写文稿。
认真对待每一份材料,无论规格高低、篇幅长短、缓急轻重,都细致入微,
严格把关,在每一个细节上都倾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都经得起推敲、让领导满意,不让一份不符合要求的文件发出,保证材料的高质量、高水平,
维护区委决策的严肃性、权威性。四是勇于创新。努力在文字工作的理论上、思路上和语言表述上谋求创新。特别是深入研究不同领导的讲话风格和语言习惯,因时制宜、因地制宜地创新材料的表述方式,
不断增强文秘工作的针对性和实效性,为领导提供精细化、个性化的文字服务。
过去的一年里,
在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,
团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,
较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
。全心全意做好行政服务工作,
为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,
为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,
也是办公室全体成员不懈的追求,
过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,
全心做好服务。行政前台,
事情多,
任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,
还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,
用心细心,
在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“+”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,
为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走申请程序,控制办公用品申请数量,
高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,
能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
。细心做好印章、证照管理工作,
提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,
严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,
每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,
确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,
日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,
最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,
把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,
把好行政办公最后一道关。
。精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,
在全心做好服务工作的’同时,
更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,
预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,
预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,
预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。
回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
。工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,
还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
。工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,
在一些日常事务工作中,
由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
。管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、明年的工作计划
年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,
不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
。加强沟通,
做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,
真正做好领导的助手。
。强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,
提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
。响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。
在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,
努力提高车辆使用效能,
严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,
急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。
在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,
加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,
严控办公用品消耗。
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,
是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,
我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,
虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,
我自己感到成长了,
也逐渐成熟了。
现在就年的工作情况作工作总结如下:
一、以踏实的工作态度,
适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,
还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,
因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,
原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,
明天还会有其他工作要去处理,
因此,
我经常利用休息时间来进行“补课”,
把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,
工作量大,
特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,
与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,
只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,
我都会及时办妥;
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,
我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
、文书工作严要求
)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,
同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,
我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,
以及各类活动会议通知的拟写。
)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,
并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,
待总经理修改后,送至各部门轮阅。
、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,
作为督办小组的‘主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,
并定期向总经理室反馈。
、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,
我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,
外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,
这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,
每天我基本上点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,
我都毫无怨言,
认真完成工作。
、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,
为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,
还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,
对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,
没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,
有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,
办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,
面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,
在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,
同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,
我倍感骄傲。现将工作情况总结如下。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况
、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,
及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,
帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,
我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,
还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,
送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,
努力为学校创造一个良好的对外形象。
、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,
以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
、印章管理。
在过去的一个学年里共用公章次,其中有位中层以上领导因公带公章外出次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,
不能决定时报请校长批示,
用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况
、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,
承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学年里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的’原则,
能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,
从未耽误过任何一件交办事项。
虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,
我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,
及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,
还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,
及时发现问题,有针对性地进行调整。
、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。
因此,
不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,
是办公室主任应有的职责。在过去的一个学年里,
首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,
上情下达,上下紧密配合,
步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,
对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
在接下来的一个学年里,
我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为瓦市小学的美好前程不辱使命。
在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,
认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,
根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,
及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,
同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,
做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,
以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,
针对其存在的问题,
提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;
三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,
方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的‘财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,
确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;
制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,
另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,
办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,
办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过一年来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,
逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,
因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,
尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
。为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,
切实通过落实各项制度,
规范了工作程序。
。协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,
它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,
新机遇、新挑战。
。与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,
了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,
拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
。对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立一年多来,
各种设备不断增加,
维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
。办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的。供应。
。加强车辆管理,
保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。
公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
。管理物业工作。
尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
。工作中没有做好统筹安排,
经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
。缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
。文学功底不够扎实,
公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
。"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。
办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,
最有效的办法就是依靠制度。
完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
。做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,
晚总结”。
领导安排的事情做好记录,
逐件落实,以防遗漏。
。端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,
主动工作,提前做到。
工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
。对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
。做事要用心,细节之处方显价值。
工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
。培养工作热情与责任感。
要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,
时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
。加强公文写作训练,
多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
。积极与领导进行交流,
工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,
职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。
因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,
利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,
尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,
和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,
但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,
团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,
明确了解责任,
工作任务,树立高度的服务意识,
热情,耐心,细致,
为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,
办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,
提高了团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,
亲怀为辅的科学理念。”
根据团委的。实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,
以求达到更好更高的实效。
。《办公室值日制度》
。《团委例会制度》
。《财务管理制度》
认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,对于办公用品,
为生用品及时购置发放,
做到工作的正常运转。
五、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,
在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。
六、落实好年度评优工作,
起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
七、为促时团委各部门工作的协调发展,
也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会,
广播台开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。
八、“服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,
落实力度,需要进一步加大,
在学生科,各部门的支持下,
办公室的工作也告一段落,
在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,
创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,
团结,
互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
年以来,在局领导正确领导下,在科室所同志们的热情帮助下,我热衷于办公室工作,
严格要求自己,
摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责。
现将今年的工作情况总结如下:
一、不断加强学习,提高自身素质
作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的基础,
是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代的发展和新形势的需要,
自己深刻认识到:不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,
就要落伍,就要掉队。因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,
所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,
不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习,
从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质。
二、及时取得联系,
掌握上级意图
积极与市委、市政府办公室联系,
掌握上级领导意图,
提高工作针对性。
办公室作为全局工作的窗口,是联系内外的。纽带,在很大程度上代表着质监部门的工作水平。
我们保持与市委、市政府办公室,特别是市府办相关科室的畅通联系,经常到相关科室走访,
请教问题,掌握信息,从而能够抓住上级工作重点,用以明确思路,
指导工作。
三、加强内部协调,管理内部事务
办公室代表局领导管理内部事务,
既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服。这就要求办公室工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,
正确处理好办公室与科、室、所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,
廉洁自律,严格管理,周到服务,
为领导分忧,为科室同志服务,增强了全局人员凝聚力。
四、发扬团对精神,形成工作合力
我局办公室承担着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等十多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些工作,
又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种情况下,
就要求办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,
互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努力熟悉其他工作,
务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,
办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务。
一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,
在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。
针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:
一、认真学习,努力提高
时代是在不断发展变化的,
我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。努力提高自己的理论,
用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。
二、脚踏实地,
努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室文员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,
不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,
我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。通过自己能够找到的一切资料,使自己能够做好工作。
认真对待本职工作和领导交办的每一件事。无论是文书档案工作还是后勤管理工作,
自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,
不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,
只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。注意形象。无论是接个电话还是迎来送往,
我时刻注意自己的言谈举止,
不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来,在各位领导的关心帮助下,
在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。
三、端正作风,
摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,
不计得失、不挑轻重。
对工作上的’事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,
绿色生活 作文做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,
摆正自己的位置,
尊重领导,团结同志,
平等相处,以诚待人,
不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,
小事讲风格,
自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,
我也清醒地看到自己还存在许多不足,了解还不够多,还不能完全适应工作需要;由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;
由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;工作方法上还有待改进。这些不足,
我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,
一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年。作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,
紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,
在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,
团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。
现予以简要总结。
一、加大考核力度,
确保工作计划顺利实施
为确保公司年度经营目标的顺利实现,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,
月末汇总考核。月对没有落实或没有完成的,
按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各分。
并坚决进行处罚。通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作妈妈的手 作文积极性,增强了员工的工作热情,
体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。
二、加强办公室文档等基础工作
文档工作是办公室的基础工作。以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,
今年以来,办公室努力加强这项工作。在文件收发上,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,
提高了办文效率。全年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,
及时传递,无一丢失和差错。在复印工作上严把登记关,
落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。
三、规范车辆的使用和管理
公司车辆的使用和管理一直比较棘手。
为了加强车辆管理,我办严格按照有关规定,
规范在派车、用车、管车上的程序。对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干,三名司机同志都爱惜车辆,
爱岗敬业,
及时掌握了解车况,发现问题,及时维修,
为各部门提供了较好的服务。
及时办理车辆年检及驾驶员年审工作,按公司车辆管理暂行办法,重视驾驶员的安全教育,
保证了全年无事故发生。
四、加强业务学习,进一步增强员工素质
为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才,
我们在努力搞好内务管理的同时,
根据办公室每个岗位的需要,以多种方式,开展培训和培养工作。选派相关岗位人员参加培训班,使其能尽快独立完成岗位工作。
通过开展经常性的‘谈心和交流活动,教育和引导员工增强学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。
注重帮带作用,
让老同志帮助新来的同志,
力争在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,广泛开展内部交流,相互争论探讨,
力争在探讨中共同促进、提高。
目前,全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨,而且独立完成工作任务的能力逐步增强,工作质量和标准有了明显的进步和提高。
这一年来,我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,
全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。
现将个人工作总结如下:
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质
我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,
责任清晰。树立高度的。服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,
为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,
各项工作都落实顺利。办公室全体人员团结干事,
工作气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心。
二、团结协作,分工明确
做好办公室工作计划,做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。
关于办文工作,
我们克服人少文多的实际困难,完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,关于办事,
主要是即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,
做到了快捷和实效,全年没有出现重大失误行为。
做好档案归档和信息公开工作。今年,
办公室建全了档案收集归档制度,各类文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,
做到来文、来电办理不误时,不延时。做好后勤事务的管理。
对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了企业的正常运转;
做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
三、加强协调,
保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,
互相支持,
保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,
不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他部门联系沟通,不能让工作出现真空。
四、完善各项管理制度,
落实部门管理理念
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,
我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
一年来,
办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,
管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
与股室之间、学校的联系有待进一步密切,
工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,
创新工作,取得更加优异的工作业绩。
转眼又是年末了,从月来到公司,
成为了办公室的一员到现在,也已经有差不多月的时间了。
在这段日子里,我从一个基本什么什么都还不回的毕业生,开始成长为一名合格的办公室人员。
在这一年里,我有多数的时间在学习,学会了很多只有在职场中才知道的东西。
但是,作为一名员工,我也一直在努力的发挥自己的作用,让自己在工作中起到些许作用。虽然当时能做的事还是比不上老前辈们。
但是我一直在努力让自己变得更好,
更可靠。现在对这一年来的工作做一个总结如下:
一、个人的学习方面
一开始,我的工作也非常的简单,只是跟在同事后面做一些打印、检查公司的环境、器材和统计数据等一些繁琐的小事。
虽然是小事,但也正是在做这样琐碎的小工作的时候,
我渐渐的了解了公司,也摸清了公司的布局,更加清楚了各部门的分布。
之后就是开始慢慢的从简单的工作提升自己了。
在之后的工作中遇上什么事情的时候我总是会被第一个安排出去。一开始还好,但是当事情多了的时候难免有些不满。可是当我回顾自己这些天的成长的时候,
我有感谢这段时间的忙碌,至少自己的收获还是很多的。
除了基本的一些工作,
我还学会了如何使用打印机、复印机、传真机等,在之后还学会了它们的保养和维护。
二、工作方面
在之后的工作中,我也开始渐渐步入正轨,从各种资料的收集和整理、各种通知的公布、各种数据的统计、考勤的记录以及每次的会议从准备到记录,
都是我们在做。身为一名办公室员工,我也渐渐的看清了自己的职责。虽然做的大多是一些琐碎的工作,但是我们却是公司的枢纽,
只有我们在工作中做好,传递好各种消息,公司的。才能准确运转!只有我们做好了日常的这些事情,其他的同事们才能专心在工作上。
三、不足的方面
尽管已经工作了有一段时间了,但是在工作中我不足的地方依旧是很明显。
首先是在人际交往上,作为一名办公室人员,我因该更加清楚的了解各位员工才对,尤其是在部门的管理人上。
可是到目前为止我依旧算不上熟练,这一直都是我需要努力改进的地方。
其次,对工作中很多的事情我依旧无法主动的下判断,
还是要请教过前辈后才能去做。为此我要更努力的去学习,去累积经验,去努力的提升自己,
让自己成为一名独当一面的工作者。
四、总结
一年的工作尽管已经结束,
但是不足的地方还是比比皆是,作为一名办公室的员工,我还有很多的地方需要学习和提升。在今后的一年中,我将更加专注在自己的提升上!
一年的工作已经结束了,这一年我完成了领导分配的工作任务,
做到了遵守公司的规章制度。
现在新一年的工作已经开始了,我认为自己是需要对过去一年的工作做一个工作总结的,这样就能够知道自己在过去一年中有哪些做的不好的地方,在接下来的一年的工作中加以改进,让自己能够把新一年的工作做得更好,
不断的有进步。
一、工作上的表现
我觉得自己这一年的工作是完成得很不错的,
相比于上一年的工作,
自己少犯了很多的错误,也能够准时的完成领导分配的工作任务,保质保量的完成。
我觉得自己这一年是进步了很多的,
在很多的方面都能够看到我的进步。这是让我感到非常的高兴的事情,但同时也觉得自己应该要继续的努力,我知道自己的身上还是存在着不足的,
还是有很大的进步的空间的。所以虽然这一年我的表现很不错,
但我也不能骄傲自满,要继续的努力,做好以后的工作。
这一年自己也学到了很多的新东西,
成长和进步了很多,
但我还是会因为粗心而出现过不应该出现的错误,虽然没有导致很严重的后果,
自己也及时的看出来了问题,但我觉得自己还是必须要有所改变的,
不能一直这样下去,会浪费很多的时间。所以之后是一定会让自己更加严谨的去工作,
争取不要因为粗心出现一些不应该犯的错误。
二、纪律上的表现
这一年我严格的遵守公司的’规章制度,没有犯过纪律上的错误。这一年我没有迟到过一次,也没有早退过,
更没有在上班时间做过与工作无关的事情。这一年我每个月都是全勤的,没有请过一次假,可以说是很努力的在工作了。在工作的时候我也会以集体利益为先,
个人利益靠后,虽然说我的工作能力可能还没有到最好,但我的工作态度至少是挑不出错的。
我知道作为公司的一员除了在完成自己每天的工作之外,也是必须要做到遵守公司的纪律的,在这一点上我觉得自己是做得很好的,
没有让领导失望过。
这一年领导分配给我的任务我完成得还是很不错的,
从整体上看的表现也是很好的。这一年我更加的注重跟同事的合做,我觉得只有大家都有了合作的精神和意识,
我们才能更好的去完成我们办公室的工作。
新一年我会更加勤奋的工作,
努力的把自己这一年没有做好的地方进行改善。这一年的工作已经是过去式了,我更应该注重的是我未来的工作。我相信自己努力的话是一定能够把工作做得更好的。
地球在一天天的运转,
时光也在一天天的流逝,
我们也在一天天的重复工作里度过了一年的时光。回想起我才刚来到公司的那段日子,已经是在一年之前了。那个时候,
我带着刚出学校出来的青涩,带着满脸的期待和好奇来到了我们银行。在我们的银行里经历了我人生中的第一份工作,经历了我毕业后的第一次成长。所以我对这一年的印象很深刻,
也觉得很有必要来我这一年的成长和进步来做一次总结。
让我能在新的一年里,更好的展开工作,
更好为银行奋斗,更好的为我的目标奋斗。
一、思想上
在来到我们银行之后,我遵守银行的各种规章制度,在这一年里,
很少出现有上班迟到早退的现象,甚至我还向领导申请主动加班,
直到自己把一天里所学习到的办公室技能都整理好了才最后一个离开。我每天反省自己,反省在工作中有没有出现失误,反省我有哪些做的不好的地方,
然后再在错误中改进自己,让自己变的更加优秀。在这一年里,我追求思想进步,
尽管每天都有一大堆银行的办公事务要处理,
但是我任然在每天下班后挤出时间来学习,学习办公室要掌握的技能,
学习我热爱的文学知识,在经历了一年现实生活的残酷后任然坚持正确的人生观,坚持正确的价值观。我想这些通通都可以为自己以后能更好的工作打下深厚的基础,
为我以后能过上更好的人生而做好准备。
二、工作上
在还没来我们银行之前,我就是抱着一颗虚心请教的心,
来向银行前辈们学习的。我深知我们毕业生没经验没基础,我们才刚刚走向社会,
还需多加锻炼,
多加勤奋努力,
多加吃苦。所以我在进入银行工作后,就积极进取,主动学习,
表现良好,因此受到了前辈们很多赞扬,也更愿意去教我更多的。关于银行办公室的一些技能知识,也更信任我,
把很多银行办公室的业务都交给我去处理。所以在一年的工作经验累积下和在老前辈的帮助下,
我的工作能力突飞猛进。但是我不能骄傲和自满。
因为比起银行办公室里的优秀员工,
我还差的很远,我还要再接再厉,继续保持我的工作热情来认真对待我每一天的工作。
虽然在这一年里,
我成长了不少,也收获了不少。但是也有很多做的不足的地方,比如在沟通技巧这方面,我就做的还不够好,
我还需多多加强。所以年,我期待他的到来,
我更期待我的进步。
一年来,
办公室坚持为指导,在校领导的悉心指导、全体教职工和各条线的大力支持下,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,确保了学校各项工作全面有序的开展。
现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素养,团结协作。
做好办公室工作,
必需要树立高度的效劳意识,办公室工作人员效劳看法随和、热忱、耐性、细致,为领导和老师供应良好周到的效劳。本年度在落实各项工作时,
留意看法和方法,
和同事们的关系处理得比拟和谐,各项工作都得到了学校老师的支持。
二、分工明确,
突出重点,落实到位。
、做好各项工作。
办公室工作繁琐、困难,我克制兼任班主任工作的实际困难,完成学校办公室文件和信息的接收落实工作,
做到了快捷和实效。
、做好幼儿园橱窗的传播工作。传播工作是为教育教学效劳、为教育改革效劳、为提高学校知名度效劳,全面对公众公开教育动态以及教育工作。
、做好幼儿园各项重大活动的帮助工作,提高工作实力。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作。
(一)甘于奉献,
诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。
办公室工作的无规律性和实效性,
须要办公室人员具有爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献的精神,因此在如何协调班主任工作和办公室工作上做到两不误,
两项工作都要做好。
(二)落实各项工作顺当开展。
、当好园长的行政助手。帮助学校领导针对组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,
起草或参加起草学期工作报告、总结、打算等。
、谨慎做好办公室、党委办各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
、顺当完成了大班幼儿毕业招生工作,
刚好有效地将毕业生信息和档案上交考试中心,未出现任何过失。
、与牵牵公益一起开展了各类不同形式的公益活动,“街头捐献”“公益成长林”“点绿校内行”等活动得到了家长、孩子以及社会的认同。
同时我们还开展了相应的捐资助学活动,给民工子弟学校的孩子们购置学习用品,
收到捐助的‘孩子还写来了感谢信。这样的公益活动不仅影响了孩子,更扩大了幼儿园的声誉。
、帮助副园长做好了创新大赛活动的组织和筹划工作。
、帮助完成了创立区级“文明单位”的总结工作。
、进展了幼儿园资源库的初步整理和归档工作。
、帮助信息部做好了幼儿园信息补录工作,做到幼儿信息精确无误。
、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,
围绕学校中心工作和重点工作,进一步标准工作程序。
我将在校领导班子的正确领导下,
进一步发扬实干精神,
克制困难,创新工作,
保障工作的正常开展。加强政治理论与业务理论学习和探究,
加强和改良工作作风,
进一步提高为校领导、为老师效劳的意识。
年,我能够按照公司的要求,严格要求自己,较好地完成了年的各项工作。
通过一年来的工作与学习,本人在工作中不断创新、寻求突破,
工作有了较大的提高,现将一年来的工作情况总结如下:
一、年主要工作
、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作,包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等,加强协调联系,
搞好服务。一年来,切实加强与集团公司有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作,有效搞好各项服务工作。
、管理好公司印章,
坚决做到盖用印章必须经领导批准,严格按照公司盖用印章有关制度执行。保管好公司营业执照、组织结构代码证、各种许可证,
并能按时进行年检。
、做好每月对矿、厂工资的结算,建立正龙公司工资审批、发放台账,及时准确地编制机关人员工资表,按时把工资发放到职工手中,而且没有出现一次失误。
负责做好工资方面的统计分析工作,对年工资结构及工资成本进行了分析,并及时把分析结果提交领导。
、做好员工的调配公司,及时办理调入、调出人员的关系转移手续,
并做好各类人员库的建立,及时提供各类人员情况,对公司员工情况做到及时掌握。
、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗保险金的开户、征缴工作,与集团公司房产处、社保中心等单位加强联系,
及时掌握各种信息,做好各项基金的申报及征缴工作。
、根据集团公司要求,
为加强劳动合同管理,
对正龙公司员工合同重新组织了签订工作,
并及时与集团公司以及劳动保障部门联系,做好合同各方的签字、盖章工作,目前,该工作已接近尾声。
。
做好年的人力资源系统填报任务,
每月按时给集团公司报送劳资报表,通过对劳资报表的统计分析,使自己对公司劳动用人情况以及工资情况有了更深的`了解。
、加强对车辆管理力度,
做好公司车辆的日常调度工作,确保正常工作用车,对司机进行日常的监督,
使司机提高服务质量,确保公司用车的及时到位,对司机动向及时掌握,并且外出必须登记。
、负责编制公司每月办公用品计划,
并对矿、厂办公费用计划进行审核,严格控制费用,使公司办公费用大大节俭,
并且能够及时购置机关办公用品,为各部室提供良好的办公条件。同时,为公司办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。
、切实抓好公司员工的福利工作。
按照公司福利政策,组织落实公司劳保福利等商品的采购、调配等管理工作。一年总共发放了春节福利、三八妇女节福利、五一餐券、六一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为公司职工发放夏装等福利工作。
二、年工作中存在的问题和不足
、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,
工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。
、平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与领导沟通或交流,
工作缺乏主动性,
比较保守,不够大胆。
、学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是工作经验方面不足,还需要更好地锻炼。
三、年工作打算
年是完成全年工作的关键,也是自己自身提高的关键,我将按照年度计划以及岗位要求,
不断改进工作方法,争取年在本职岗位上做出更好的成绩。
、继续加强学习,
拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识。
认真做好本职工作的每一件事,
切实把事情做细、做实,努力做到让领导满意,
同事满意。
、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,及时到基层中了解人力资源动态、用工结构、工资分配结构等信息,
给领导决策提供依据,真正做好领导的助手。
、提升公司人力资源管理水平,加强宏观分析,完善人力资源动态化管理,
建立人力资源库,
从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。
、不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范化管理,要逐步形成人才管理办法、机关人员考核办法、薪酬制度等相关制度办法,进一步规范管理。
、年,
我将在年工作的基础上,总结经验及时调整自己,在工作中争取有更好的业绩。
今年月我进入银行,成为一名人,
担任综合文员一职,
主要负责银行办公室的综合类工作。在这段时间,我认真学习了办公室的各项规章制度,
熟悉了本岗位的日常工作事务,在领导与同事的帮助指导下,爱岗敬业,恪尽职守,
作风务实,较好地完成了自己的本职工作和领导办的其它工作。为了更全方位的分析自己的职责要求,
明确自身定位,为下一步工作理清思路、明确目标,在这里对自己进行总结,作为自己的’鞭策剂。
现就一年来的政治思想与工作情况总结如下:
一、加强学习,提高自身素质
作为当代人,我们必须具备先进的观念,
学会用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位整体利益出发,凡事以单位为首,在工作中虚心向领导、同事请教学习,
取长补短,与同事之间能互帮互助,并保持融洽的工作气氛。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
二、尽职尽责,
做好本职工作
(一)负责办理总行对政府文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、工作,管理好上级下发文件以及银行内部文件的目录以及存档工作到月底做好各类文档的归档工作。
(二)做好办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发票走、考勤登记、接听电话等工作。
(三)协助领导日常会议的安排通知,会上做好会议记录,做好服务工作及会议后场地清扫工作。
(四)公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;
收文时,
按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。另外,
负责做好文档打印复印工作、每个月的办公用品的申领、完成报刊杂志的发放以及订阅工作,认真按时地完成领导安排的其它工作。
三、工作中存在的不足
(一)工作方法和形式比较单一,
缺乏与各部门之间的直接沟通。
(二)由于办公室工作事务繁琐,
工作上缺少持之以恒的心态。在今后的工作中,我将努力填补自身的不足,以更大的热情投入到工作当中。
通过一年的学习与工作,感谢领导和同事们的关心与支持。虽然各方面有所提高,
但离的要求还很远,在接下来的工作中,我将理加努力学习,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养,
为的发展做出更大更有用的贡献。
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,
我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,
充分发挥岗位职能,
不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以下总结。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,
努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,
当好参谋和助手。今年,
我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等篇调研文章。在陪同领导到市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,
并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,
调动了社区工作者创新工作的积极性。街道社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,
为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,
我经常与科室领导互通情景,以求统一认识,
步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,
提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,
我都能够及时掌握信息,
提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出积极性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,
归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到地区察看工程进展情景,
倾听群众呼声,
并及时向领导反映情景,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自我,注重以身作则,
讲奉献、树正气,以诚待人,
树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。
我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”,所以,
我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与团体利益、工作与家庭的关系,
坚持甘于奉献、诚实敬业,
一年到头,经常加班加点连轴转,
尤其是防治非典工作期间,每一天连续工作个小时,白天到基层了解情景,
晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。
经过近一年的学习和锻炼,自己在文功夫上取得必须的提高。全年共撰写汇报份、领导讲话份,报送《突出基层政权建设》、《爱国卫生工作结硕果》等信息条,
在《信息》刊发条。
利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,
细心学习他人长处,
改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。
一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,
今年年初,执行了新的公文处理标准,
我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,
坚持发文前请同事帮忙,
多次校对,
确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件件,无一件出现问题。
二是严格办会。一年来,
先后筹备路子会议、上级视察、现场会次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,
摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,
会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的。落实领导的安排部署,
保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。
三是细心接待。
凡是上级领导来我区检查,
我都认真准备接待,
根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情景检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等多次,
未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了必须成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有必须差距,
材料上还在基本格式上徘徊,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必须认真总结经验,
克服不足,努力把工作做得更好。
回顾年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,
按照公司的要求,
较好地完成了自己的本职工作。通过一年的学习与工作,
工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,
自己清醒地认识到,
办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,
推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,
冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
、理顺关系,
办理公司有关证件。
在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作多年,
部门熟、人际关系较融洽的优势,
积极为公司办理各类证件。
、及时了解情况,为领导决策提供依据。
作为企业,土地交付是重中之重。
由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,
利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,
积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
、积极响应公司号召,
深入开展市场调研工作。
根据公司号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,
又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,
负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,
做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,
根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保的各项手续。体现公司的规范性,
解决员工的后顾之忧。
、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,
组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的。采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在召开期间,
认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,
所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,
向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,
已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,
能够以正确的态度对待各项工作任务,
热爱本职工作,
认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,
努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,
取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,
许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,
工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,
自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,
贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,
做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,
团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,
积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。