档案安全管理制度

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档案安全管理制度(精选篇)

随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,

为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,

依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我敢肯定,

大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的档案安全管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

目的

为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,

提高公司安全生产监督管理水平,特制定本制度。

适用范围

本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

管理内容和要求

.执行原则

本制度所称的安全生产档案(台帐),

是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

.管理职责

.。安全管理部

.。.负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工作,

对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查。

.。.负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。

.。各生专业职能部室

.。.负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,

明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

.。.负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导。

.。各生产单位、部门

.。.负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署,

在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查。

.。.负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产管理活动中形成的。各类记录。

.管理规定

生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

.。安全综合管理台帐

包括以下方面内容:

.。.安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

.。.安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

.。.安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;

.。.与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;

.。.上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;

.。.安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;

.。.年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;

.。.与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;

.。.安全生产竞赛、活动记录;

.。.安全防护用品、工具、装备登记表;

.。.其它与安全工作有关的记录。

.。安全教育培训台帐

包括以下方面内容:

.。.安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;

.。.三级安全教育资料、试卷;

.。.全员教育、专项教育记录;

.。.特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐,.。.危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书;

.。.其它安全教育工作记录。

.。安全会议台帐

包括以下方面内容:

.。.安全生产委员会会议记录、纪要;

.。.安全生产工作例会会议记录、纪要;

一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,

以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,

重要文件要逐份登记造册,

并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的。档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,

以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

一、目的

为了规范安全生产文件档案的管理,

确保文件档案的`完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责

、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;

、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容

、文件资料的收集

安全生产文件档案内容如下:

()国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;

()上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;

()公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;

()安全生产工作计划、总结、报告等;

、

()各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;

()供应商、承包商、施工单位相关材料等;

()安全设施检测、检验报告、记录等;

()食品安全、职业卫生评价报告等;

、立卷归档

()、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;

()、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;

()、安保部在每年月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;

()、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;

()、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,

单独立卷;

、档案保管

()、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;

()、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;

、档案借阅

()、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,

借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,

要说明情况,

并办理续借手续;

()、借阅的档案要注意保密,

未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;

()、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;

、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,

可以定期销毁,必要时做好销毁记录;

五、相关记录

《文件档案清单》

一、立卷归档制度

、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料(包括文字、统计数学、图纸、相片、录音(像)、报表等)均属归档范围。

、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作,学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。

、归文件材料必须收集齐全,组卷合理,分类清楚,

卷内文件排列系统,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,装订结实、美观,字迹工整、清晰。

二、档案借阅制度

、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,

如需借出,须办妥手续后方可借出,并在天内归还。

、借阅档案,必须履行登记手续,

填写借阅登记及档案利用效果。

、查阅或需摘录机密档案,须经领导批准,并在指定地点查阅,不得翻阅其他无关材料。

、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,

年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。

、借阅档案必须妥善保管,

爱惜使用,禁止私看折卷,

抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。

、凡未经整理,

登记完毕的‘档案,一律不外借。

三、档案保密制度

、严守有关保密守则。

、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

、提供利用秘密文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。

四、档案室管理制度

为了加强档案室管理工作,

切实做到“八防”,确保档案的安全和质量,特制定本制度:

、档案室应有专人专管,

非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

、档案室内严禁吸烟,工作人员离开档案室时,

要关闭门窗,切断电源。

、档案室内要经常进行通风,打扫,保持清洁干燥,

按时更换防虫药品。

、档案箱排列整齐,

分类存放,

每年清库查对档案一次,

确保档案安全。

、调查档案要严格履行登记手续,

做到调卷登记,还卷注销。

五、档案统计、鉴定、移交制度

档案统计:

、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

、编制档案工作情况统计表,提供利用档案资料定期汇综上报。

档案鉴定和移交:

、成立档案鉴定工作小组。

、根据国家有关档案保管期限的规定,制定本单位保管期限表,定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定,准确地判定档案的存毁。

、销毁无保存价值的档案,

须由鉴定小组提出意见。

登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。

()、档案建立

(一)建立健全学校各类档案,

为学校各级领导,

上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

(二)学校建立档案资料室,由人事秘书专职管理,

按《中学档案资料收集范围细目》建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团设档案柜分别管理。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,

教师的一般人事档案,

一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。

()、档案立卷

(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料,

并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;

注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,照片档案盒,

但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否保留。

()、档案补充

(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,

()交校有关领导阅后,即立卷归档。

(三)校内印发的`文件是档案补充的重点,平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存,

每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

()、档案转递

教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,

文书档案盒,

严密包封,并加盖密封章,

通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。

()、档案查阅

(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;

查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;

未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;

查阅者不得将档案材料拿出资料室。

(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,会计档案盒,

在规定期限内完好无损地归还。

()、档案安全保密

(一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,

自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱仍乱抛,

应将保密纸处理或销毁。

、学校安全工作建立安全档案,

并设专人管理,由李媛媛老师负责。

、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。

、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的`安全责任书都要装订归档管理。

、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

、学校安全工作档案实行借还登记制度,

按档案管理条例进行管理。

、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。

若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

一、安全档案建立

建立健全学校安全档案,

目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的`具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。档案袋,

档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,

便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,

分析安全工作的不足,及早提出整改备案。

第一条、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,映了当时学校安全工作情况,

为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,

对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地映本单位安全工作的开展情况。

第三条、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。

第四条、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。

第五条、学校安全工作档案一般应保存三年,

重要的作长期保存。

第六条、学校安全工作档案内容主要包括:

(一)学校安全工作组织机构及人员;

(二)学校安全工作规章制度;

(三)学期安全工作计划和总结;

(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;

(五)有关安全工作的’各类文件;

(六)研究安全工作的会议记录;

(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;

(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;

(十)学校教职工安全培训材料;

(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;

(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;

(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案;

(十四)学生接送车相关材料;

(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

安全档案的建立、完善和管理,

是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,

由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容:

(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的‘情况。

安全管理情况应包括以下内容:

(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

学校安全档案管理工作是学校(含幼儿园,下同)安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,

是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理,

规范我市各级各类学校安全档案立卷工作,统一学校安全工作档案管理,使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。

一、归档范围

学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

(一)基本情况

、学校基本情况说明。

、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称(缩印、绘画均可,

附单位门牌照片)。

单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。

重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置。

、危险物品备案登记表。

、备案材料(复印件)

()学校法人代码证。

()学校建筑安全验收合格证。

()学校建筑消防安全验收意见书。

()学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。

()学校小卖部营业执照及卫生许可证。

()易燃易爆化学危险脾存批准证书。

()学生饮用水水质检测报告。

()锅炉检测报告及司炉工证。

(二)组织领导与制度建设

、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。

、本单位各种安全工作制度。

、安全工作目标责任书。

上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,

成文日期)。

、年度、学期安全工作计划、总结。

、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案,

学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

(三)安全设施配备与经费保障

、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)。

、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等)。

、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等)。

、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)。

、安全经费投入。

安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。

(四)安全教育、培训和演练

、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等。

、学校自行组织开展的安全教育资料。

、参加上级安全培训的资料。

、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等)。

、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

、学校型活动。

申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

(五)隐患排查与整改

、安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等)。

、安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等)。

、隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料。

、未能及时整改的有相关限期整改资料,

自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

(六)值班记录和安全检查记录

、节假日和上级要求的。其他重要时段的安全值班记录。

、学校门卫安全检查资料。

、学校食堂、小卖部安全检查资料。

、学校宿舍安全检查资料。

、学校其它方面的安全检查资料。

、上级安全检查记录。

(七)校园周边环境治理

、对学校周边环境综合治理情况。

、专项整治。上级要求开展的专项整治资料,每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等。

、综合治理联动机制建设。

联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

(八)上即文和信息报送

、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

、安全信息员资料,安全信息报送资料,

通讯联络记录等。

(九)校车管理(含学校公车及接送学生专用车)

、学校公务车登记表,

包括车型、车号、购买时间、车主信息等(含车辆照片)。

、接送学生专用车(含自有、租用)登记表,包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等(含车辆照片)。

、驾驶员(学校正式职工和临时聘用人员)登记表,包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等,

附驾驶证复印件。

、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

(十)其他

学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

(一)组档要求

、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷,

长期文件可用复印件代替。

、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时,应按原档案转交新校。

(二)立卷要求

、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签,横标下有分卷标签,

分卷有多盒分卷的,在分卷标签上注明分卷顺序。

、学校安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,

装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。

分卷装订统一使用竖排线装。

、所有印制材料一律用纸,

检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,

也可打印。要求字迹工整、简洁、准确,不得涂改(如有改动,须作明确说明)。

、档案用专用装订绳带装订,不得用金属物品订夹,卷内材料当中,

不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。

、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。

三、本办法适用于全市各中等以下学校(含幼儿园)。

四、本规定自下发之日起施行。

(一)目的

建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案,并加强对安全记录的有效管理,

充分利用文件和档案信息资源,

为安全生产服务,规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。

(二)适用范围

本制度适用于公司的文件、档案管理。

(三)规范性引用文件

《中华人民共和国安全生产法》

《中华人民共和国档案法》

(四)职责

、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。

、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。

(五)管理要求

。档案管理范围

.公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料(包括文件和记录)定期归档,实施档案管理。

.对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。

。保管事项

.公司的安全生产文件和档案的保管,

要符合国家文件和档案管理要求,有文件柜存档的文件,使用文件夹档案袋存柜,

分类清楚合理,便于查阅,做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。

.重要的文件档案,要按时归档,

存放在公司档案室。

.一般文件、记录,由各分厂、处室自行按规定保管。

.保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。

.档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

.完善安全保管措施,防止档案人为或自然的。损坏。

.案资料的保管和存放应科学、规范,便于查找。

。归档时间

.办理完毕的文件,

按工作阶段性进行归档。

.按年度形成的文件,

第二年上半年归档。

.凡是有法律效用的文件材料,一经识别就立即归档。

.凡是有机密性的文件,随时形成,

随时归档。

。文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。

。安全档案的借阅

.凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案,技术人员登记后方可查阅,其它人员须部门负责人批准,

并经档案员同意后,方可查阅;如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准,

并经档案员同意后,方可查阅;查阅其它文件的,

须部门主管批准,

并经档案员同意后,方可查阅。

.查阅档案需办理登记手续,

原件不外借,确因工作需要,

须经主管部门批准,

予以复制。

.公司重要的文件、技术资料、合同(协议),未经公司领导批准同意,任何人不得查阅、借阅。

.专业工具书,一律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期使用的,

部门内部应自备一本。

.外单位来公司查阅档案、资料,必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。

.每次借阅档案资料时间最长为半个月,

可以续借,

到期由档案室人员负责催讨,如须长期使用的部门内部则复印予以备份,

并保证文件内容不得外泄。

.查阅、借阅档案资料人员,要爱护公司财产,

使用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生,违者严肃处理。

。保密事项

.档案管理人员要自觉遵守保密纪律,

档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

.对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管,

并进行登记管理,不得乱扔乱放

.保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,

不得擅自多印留存。

复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。

.绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。

未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。

.报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,

送往有关地点监督销毁,确保保密安全。

.对够不上密级又不宜公开的档案,

可划为“内部”。

.密级和保密期限的确定和变更以及解密,必须经公司分管领导审核批准。

.查阅“绝密”档案必须由总经理批准,

未经批准不得复制和摘抄。

.“绝密”档案必须放在保险柜中单独存放。

.定期检查档案保密工作,

发现问题及时处理。

档案人员应严格遵守保密纪律,防止泄密事件发生,对造成泄密事件的责任者,

要视情节严肃处理。

。修改、补充事项

.修改、补充科技档案,

必须填写修改、补充申请单,并经分管副总经理以上领导审批后,方可修改,任何个人或部门不得擅自改动。

.档案室必须对自己归档的科技档案的修改,

进行监督和检查。

。销毁

.档案室对已保管期满,拟销毁档案提出存毁的初步意见,

并对拟销毁档案按类别登记,由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案,确定销毁或续存,

分别送交分管副总经理以上领导进行初审。

.汇总初审意见,编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记簿。

同时还应该撰写一份销毁档案的书面报告。

.销毁清单连同销毁档案的书面报告送交公司总经理审核批准。

.销毁时要进行监销。

经鉴定批准销毁的档案,必须送指定地点销毁,不准出卖或做其它用;

销毁档案时必须派专人护送到指定地点,由两人(或两人以上)监督销毁,并在销毁清单上注明“已销毁”字样和销毁日期,

监销人要签名盖章,以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存,并再销毁清单上详细注明。

.档案销毁的具体工作由办公室承办,并将销毁清单归档。

对已到保存期限安全生产文件和档案材料,由公司生产技术处或相关部门提出申请,由公司分管领导及相关负责人审核签批,

对审批同意销毁的材料,由公司生产技术处或相关部门销毁,

并在销毁记录上签字。

。目的

为进一步规范公司安全文件、档案管理工作,有效地保障安全生产管理工作的顺利进行。

根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合公司实际,制定本制度。

。适用范围

适用于本公司安全文件、档案管理

本制度所称安全文件、档案是指在安全生产管理活动中直接形成的,

对国家、社会及企业安全生产具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

。管理体制与职责

.公司的安全生产直接责任人负责安全生产档案工作的领导,指定一位档案管理员,负责档案日常管理工作。

.安全生产档案管理员应具有安全生产及档案专业知识,

集中统一管理本公司安全生产档案,对各部门、车间的安全生产档案工作进行监督与指导。

.安全生产管理档案员职责

()凡是企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全,整理归档。

()建立健全安全生产档案管理责任制和规章制度。

()安全生产档案管理员应忠于职守,

认真执行有关法律、法规和相关标准,协助各职能部门、车间对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

()公司办公室负责收集公司领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。

。档案的范围、收集与移交

.安全生产档案范围包括以下内容:

)基础档案

()企业基本情况;

()厂区平面布置图;

()主要管理人员登记表;

()企业证照文书;

()危险化学品登记证;

()职业危害申报表及申报回执单;

()应急预案备案回执单;

()重点部位、关键装置和危险岗位一览表;

()特种设备登记表;

()特种作业人员登记表(附操作证复印件)。

)组织机构

()安全生产组织架构图;

()关于成立安全生产领导小组的通知;

()关于任命安全生产管理人员的决定;

()关于印发安全生产职责和安全管理制度的通知。

()其他与安全组织有关的内容。

)安全职责

各部门、各级人员安全生产职责

)安全管理制度

安全标准化规定的安全管理制度。

)安全操作规程

)教育培训

()企业安全教育培训计划;

()企业主要负责人、管理人员的安全教育培训记录;

()员工三级教育培训卡;

()员工三级安全教育培训记录;

()特种作业人员安全教育培训记录;

()复转岗、“四新”安全教育培训记录;

()日常安全、宣传、教育培训记录及总结;

()应急救援预案演练记录及总结,()其他安全培训记录。

)安全检查

()各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全检查指令书、整改通知书等各类执法文书;

()企业执行各类执法文书所采取的措施及上报主管部门的报告;

()安全监督执法方面的’其他文件、文书和记录。

()安全检查及整改通知书(企业自检部分)。

()车间(部门)、班组例行安全检查记录;

()各专项安全检查的计划安排、检查记录;

()安全生产领导小组组织季度、年度安全检查记录;

()各项安全检查的处理情况及整改验收记录;

()各项安全检查的总结汇报材料;

)安全投入

()全年安全投入的计划及专项安全投入计划;

()安全、宣传、教育培训投入的情况记录;

()安全隐患整改方面的投入记录;

()劳动防护用品方面的投入记录;

()安全防护设备、设施方面的投入记录;

()安全评价、职业安全健康管理体系、安全文化建设的投入;

()其他与安全有关的投入。

)“三同时”

()有关安全设施和劳动防护职业卫生方面“三同时”项目的文件、资料;

()“三同时”项目的设计图纸及相关资料;

()“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料;

()其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

)防护装置(含职业卫生设备、下同)

()各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料;

()各类安全防护设备运行维护保养情况记录;

()应急救援设备的种类、数量、型号及管理部门、状况记录;

()其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录;

)特种设备

()特种设备制造单位、合格证书、使用说明书、安装技术文件和资料;

()特种设备的定期检验记录;

()特种设备的日常使用及维护保养记录;

()特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录;

()特种设备运行故障和事故记录。

)安全用电

()变、配电室运行状况记录。

()临时用电申请及拆除记录;

()配电柜(箱)、控制柜(箱)等用电设施运行记录;

()变配电室平面图及供电系统图。

)工伤保险

()参加工伤保险员工的名单;

()企业为员工缴纳保险费的凭证或单据;

()发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据;

()其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。

)职业病防治

()本公司内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类;

()产生职业病危害的岗位的预防措施情况;

()产生职业病危害的岗位定期检测检验报告;

()接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况;

()确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录;

()其他与职业病防治相关的文件、材料。

)劳动防护用品

()各类劳动防护用品发放记录;

()员工使用和佩戴劳动防护用品的记录;

()其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

)事故调查处理

()事故调查收集各类证据;

()事故调查的相关会议记录;

()工伤事故调查处理报告书(表);

()按“四不放过”原则对事故进行处理的文件;

()其他与事故相关的文件、资料。

)消防安全

()消防安全管理制度及落实情况记录;

()消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人的岗位职责;

()消防设施、器材平面布置及应急疏散平面图;

()火险火灾应急处置预案框图及实施细则;

()义务消防队人员名单及其消防装备情况;

()建筑物或者场所施工、使用前的消防设计审核、验收以及消防安全检查的文件、资料;

()消防设施、器材及防火材料的合格证明材料;

()消防设施、器材定期检查、测试报告以及维修保养记录;

()有关电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;

()火灾隐患及其整改情况记录;

()其他与消防安全相关的文件、资料和记录。

)其他与安全生产相关的内容。

.收集与移交

()归档材料应是企业开展安全生产标准化管理中形成的各种文件、记录、台帐、规章制度、原始资料、图片、图纸、技术资料等。

()归档材料应确保完整、准确、系统,反映企业安全生产标准化管理活动的真实内容和历史过程。

()用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔),字迹清晰。

()具有重要保存价值的电子文件,应与内容相同的纸质文件同时归档。

()本公司及各部门在安全生产管理过程中形成的材料应随时归档,对基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关材料,可在项目结束后整理归档。

()安全生产档案管理员负责有关归档材料的审核。

()安全生产档案管理员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式二份)上签字,正式履行交接手续。接受电子安全生产档案时,

应在相应设备、环境上检查其真实有效性,

并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性,然后办理交接手续。

()在资产与产权变动时,本公司安全生产领导小组应负责安全生产档案处置工作的组织协调,

按国家有关法规做好善后工作。其安全生产档案由接受单位或原主办单位保存。

。档案处理

)根据公司安全标准化管理要求,安全管理档案建档,与危化品企业安全标准化《评审标准》一致,设立以下档案类别,

并根据其归档内容分别编制档案目录。

()法律、法规和标准

()机构和职责

()风险管理;

()管理制度;

()培训教育;

()生产设施及工艺安全

()作业安全

()职业健康

()危险化学品管理

()事故与应急

()检查与自评

)特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目,并分别保存,

注明与相关纸质档案文件的编号。

)档案保存,设专用柜屉,

采取防火、防潮、防虫、防盗等措施,

确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

)安全生产档案保管期限分永久、长期(五年)、短期(一年)三种。

)对保管到期的安全生产档案,

由本公司安全生产领导小组及档案工作人员进行鉴定,

对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案,应写出鉴定报告并编制销毁清册,经鉴定人员签字后,报安全生产第一责任人审批。销毁安全生产档案时必须履行签字手续,

由两人以上监销,销毁清册长期保存。

)安全生产档案工作人员调动工作时,

必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

。档案利用

()安全生产档案的借阅、复制必须经本公司安全生产第一责任人或安全生产直接责任人的批准。

()在提供、利用、公布安全生产档案时,

不得损害国家利益和他人的合法权益。

()应积极主动地接受安全生产监督管理部门对安全生产档案管理工作的监督指导。

、目的

安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,

特制定本制度。

、安全生产档案涉及的内容

.伤亡事故档案。保存单位:公司(安全部)长期保存。

()伤亡事故登记表。

()事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)

()技术鉴定和试验报告。

()疗部门对伤亡人员的。诊断书(病历、检验报告等)。

()直接和间接经济损失情况。

()事故审批结案文件。

()工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

.安全生产教育档案。

保存单位:安全管理部、事业处。

()进厂职工三级教育资料(长期保存)。

()特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。

()换岗及复工教育资料。

()每年至少一次对全员进行安全教育资料。

()公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

.违章记录及安全奖惩档案。

()应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

()检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

()公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

()安全奖惩台帐应至少保持年以上。

.隐患及整改记录

()检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

()隐患下达的形式不限,可以是整改通知单,也可以是整改计划或隐患整改报告等,

但都必须对整改完成情况进行验证。

()记录应至少保持年以上。

.安措项目档案

()安措项目主要指劳动保护专项经费计划项目,其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等。

()记录应至少保持年以上。

.特种设备及危险设备档案

()本厂的特种设备包括、电梯、压力容器;危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。

()设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。

()特种设备档案应长期保存。

.职业健康档案

()特种作业及危险作业人员体检表。

()其他职工体检记录。

.安全防护设备设施档案。

()设备设施分布情况、设备设施现状。

()验收测试记录及启用日期。

()维修、监测和检验记录。

()安全防护设备设施档案应长期保存。

.职业卫生档案和有害作业点监测记录(长期保存)

()有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。

()有害因素监测记录资料,有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。

()职业病患者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。

()有害作业人员健康卡片(接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告)。

()急性职业中毒事故调查资料

.电器设备检测记录

()绝缘检测记录。

()接地电阻检测记录。

()漏电保护器运行、检测记录。

档案管理部门:设在安全管理部。

本规定解释权归公司安全部。

其他未尽事宜按国家有关规定执行。

一、归档图及主要内容:

学校安全工作档案管理按组织领导、校园稳定、校园治安、日常安全管理、环境治理、校园文化、宣传教育、安全荣誉、其它九大类别组档。

(一)组织领导

。领导责任:年度安全工作计划、总结;学校安全会议记录;平安创建工作规划、实施方案以及反映人财物等保障条件到位、安全经费满足工作需要的文件、资料等。

。工作机制:学校“平安和谐校园”创建工作领导小组及网络构成;

落实“一岗双责”文件、资料,上级与学校、学校与相关责任处室签订的《学校安全工作目标责任书》。

。制度建设:学校实验室、集会及大型活动、社会实践、实习活动、校门出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、饮食卫生、食堂管理、交通及车辆、水、电、气使用、安全检查、危房报告、危险化学品管理、信息报送等方面的安全管理制度。

。师生知晓情况:师生安全教育试题,

学生安全明白纸、告知书等。

(二)校园稳定

。反邪恶教组织:学校重点管控人员登记表;教育转化工作记录;

对师生进行反邪恶教警示教育活动的记录。

。舆论管理。计算机房、网络教室、电子阅览室等校上网场所的管理制度。

。突发事件预防与处置。

突发事件应急处置预案,包括总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等;应急演练活动记录;矛盾调处化解工作记录;重大突发性率件处置材料?

(三)校园治安

。校门管理、学校门卫管理制度;

学校来访登记表:门卫值班记录、交接班记录;携大宗物品出门查验记录;

明确开关校门时间材料。

。治安防控-校园义务护卫队队员及工作机制;校园治安巡逻、巡查日志和工作记录:学校领导带班、交接班记录:学校大型活动审批资料;校园普通刑事案件和治安案件资料。

。安全防门卫人员登记表;聘请合格保安程序、记录保安人员工资表复印件、保安复印件;对保安进行岗位教育的记录;

校园安保器材登记表;校园视频监控分布情况登记、监控值班情况记录、监控与公联网有关材料;学校重点、要害部位示意图及保卫措施材料:

(四)日常安全管理

。校舍安全:老化校舍旧设施登记台账;校舍检查与维修记录;

对照规要求测量楼梯、护栏、走廊的资料;

单双杠等体育器材隐意检查记录、教具、玩具隐意检查记录。

。消防安全:消防制度及执行情况记录;消防设施、器材分布统计;疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录;落实易燃易爆等危险品管理制度资料;全校班额统计表;

学校消防安全责任书;学校消防演练记录。

。卫生安全:学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的‘规定、协议材料;

食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度?卫生清扫制度;

食堂进货登记台账;各种索证;

食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件;医务室执照复印件、医务人员从业复印件;检查药品质量有效期记录,防突发流行性和传染病方案、措施材料。

。宿舍管理、宿舍管理制度;学生宿舍分布图;床位各项尺寸测量记录;

宿舍卫生清扫制度及检查评比记录;每天查铺记录?

。接送学生车辆安全:接送学生车辆安全管理制度;接送学生车辆登记台账;驾驶人员情况登记、驾驶证复印件;

学校自备车辆定期保养、维护记录:学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议:向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通行为的报告;随车护导人员安排记录。

。隐意排查档案:校园安全隐意排查与整改登记表;整改过程材料;学校安全工作日志。

(五)环境治理

。校园治理:校园绿化分布图及百分比;

自行车、汽车停放区域示意图;校园垃圾日清制度;校经批准设立的经营性场所审批文件复印件?

。周边治理:与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录;

向有关部门反映学校周边问题的报告;配合有关部门搞好校园周边治理活动记录

(六)校园文化

。安全文化。安全文化宣传栏分布示意图及照片;

校园安全文化活动资料。

。文明风尚、学生行为规;

学生违纪处理规定;

学生违纪处理记录。

。师德建设、教职工职业道德教育培训计划;师德建设活动资料;

师德调查问卷。

(七)宣传教育

。安全教育:安全知识教育教学计划、教案;安全班会记录(要求学生代表签字);安全教育活动资料;

电工、锅炉等特种行业从业人员复印件;安全管理人员培训资料。

。法制教育:学校法制教育计划、总结;

法制副校长、法制辅导员聘书;法制教育活动记录、资料等;学生帮教记录资料:

。心理健康教育:学校心理健康教学计划;心理健康教育活动资料;心理咨询机构照片;

专兼职心理咨询人员聘书;心理咨询活动记录:

。学校安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。

。学校安全工作其它档案资料

二、组档、立卷要求

(一)组档要求

。学校安全工作档案按照“一学年一卷”的原则组卷:组档时间为月日至次年月日。

。学校安全工作档案在遇到撤(并)校时,

应将该档案转交新校或上级教育主管部门。

。学校安全工作档案在遇到单位名称变更时,应按新名称重新立卷,原档案应子保留。

(二)立卷要求

。学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面。

。档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签横标下有分养标签,标签统一使用想体字电脑打印,分养标签采用小一号黑体字,

分卷一盒不够需用几盒的:在分卷标签上注明分卷顺序:如组织领导()。。。。。。档案侧面有同样字体的坚标签。

。学校安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷文件目录,装订顺序按各分卷容先后装订:分卷装订统一使用竖排线装、归档文件目录。

。所有材料一律用纸制作。

可用蓝黑碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印:要求字迹工整简洁、准确、不得涂改:

。档案用棉绳装订,采用三孔一线装订法,

装订长度为毫米,不得用金属物品订夹。

。卷材料当中,不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

。严格制度,

严禁将档案容向无关人员扩散。

。案卷由“卷盒--卷目录一一档案材料-一封底”组成。

档案室安全管理制度:

、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,

工作人员应特别做好安全工作。

、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,

机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的。发生。

、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,

假期、节日要特别加强看护,确保安全。

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,

本单位安全技术档案的管理应做到:

。起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的’技术档案,内容至少包括:

)《特种设备注册登记表》;

)起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;

)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;

)起重机械的日常使用状况记录;

)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;

)产品订购、安装、改造及维修保养合同;

)设备改造、大修方案,

改造、维修情况记录;

)“安全检验合格”标志复印件。

。每台起重机械均应进行统一编号,

以便日常管理。

。相关人员应及时填写有关记录,

并存入相应的技术档案。

。技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

。起重机械技术档案为永久保存,

只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

为加强档案数字化安全管理,

确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,根据国家有关规定和标准,

特制订本制度。

(一)档案原件在移交数字化加工单位前,由档案部门工作人员预先清点、检查、登记,

确定需要数字化加工的档案案卷。

(二)档案原件必须严格按照档案管理要求,履行出入库手续和交接手续。

(三)在档案数字化生产加工过程中,

必须有档案部门工作人员在场进行全程监督,

及时解决生产加工中出现的问题,

排除泄密隐患。

(四)档案部门工作人员根据工作进度,

不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查,确保档案原件准确、完好。

(五)档案部门对数字化加工单位指定从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。同时,

每个工作日到场的‘工作人员需进行签到登记,签到表由现场负责人签名确认。

(六)档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议,

明确数字化加工单位的保密义务和责任。数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议,明确工作人员的保密义务和责任。

(七)生产加工完成后,数字化加工单位应当将生产加工的档案原件、档案数字化信息及其存储介质全部移交给档案部门,不得擅自复制或留存,并办理移交手续。

(八)档案数字化生产加工过程中所使用的扫描仪必须符合有关保密技术标准和保密要求,

并按涉密设备进行管理和使用。不得使用无保密保障的扫描设备。

(九)档案数字化生产加工过程中所使用的计算机及其存储介质,应当严格遵守计算机有关保密管理规定。

根据所处理档案的最高密级,确定计算机及其存储介质的密级,采取相应的保密技术防护措施。

(十)使用计算机及设备禁止接入互联网或单位内部局域网,

必须与其他网络完全物理隔离。不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备。任务完成后,应当继续按涉密计算机使用、管理、或者拆除硬盘。

(十一)使用的移动硬盘、盘、光盘等存储介质。

按涉密载体进行管理,

不得在非涉密计算机及其网络上使用。

(十二)生产加工场所应当安装摄像头,随时监控生产现场情况。

(十三)生产加工场所应有专门的休息室或储物柜,便于工作人员存放私人物品。

严禁将手机、数码相机、数码摄像机、私人移动存储介质等设备带入生产加工场所。

一、保管档案必须有专用库房,

并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持以上距离,每行柜架间距不小于(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,

建立湿温度记录。库房的温度应控制在℃~℃之间,相对湿度应控制在%~%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,

并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁,

经常清扫,不得堆放与档案无关的。物品。

六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。

要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,

不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,

窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,

关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料,技术信息和考核的依据,是管好设备和基础工作,必须认真做好。

、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

、特种设备要有安全技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),安全技术档案应当包括以下内容:

()特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

()特种设备使用证、注册注册登记表

()特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录;

()特种设备的’日常使用状况记录;

()特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

()设备重大维修修、改造的有关技术文件;

()特种设备运行故障和事故记录。

、安全技术档案必须齐、整洁、规格化,及时整理填写。

、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,

首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。

一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生,

随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况,

做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,

重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,

以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的`丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,

方能查阅。

、凡公司系统的工作人员,

因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐。

、借阅档案资料要妥善保管,

不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权。对于将档案丢失者要追究责任。

、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用。

、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,

否则,主管调动部门不予开调令。

、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放。

、经批准查阅的绝密档案,

只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借。

、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,

因工作需要必须摘抄的,

必须抄在保密工作手册上。

、查阅档案的。部门,要及时将利用效果登记册内。

、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,

待审查结束后,

把档案资料安全归位。

、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

、维护国家机密,

卷面、封面要注意密级。密级定为三种:

()绝密

()机密

()秘密

、加强档案的安全管理,

档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。

、保护档案库的清洁,

经常检查,发现问题要及时请示处理。

、保持好库的温湿度,经常检查调整,

按规定填写温湿度记录。

、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅。

、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。

库房内应采取有效的。防护措施,保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持以上距离,

每行柜架间距不小于(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施,

注意调节温湿度,建立湿温度记录。

库房的温度应控制在℃~℃之间,相对湿度应控制在%~%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,

并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁,

经常清扫,

不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必须配备灭火器材,

确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,

不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。

库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,

关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

、在办公室主任的领导下,

负责档案室的。全面工作。

、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

、根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,

积极主动为学校各项工作服务。

、负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

、按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

、目的

为了加强公司的档案管理和保密工作,

更好地为公司的生产(工作)服务。

、适用范围

适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理。

、职责

.行政部为公司档案管理的牵头部门。

.除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。

、工作程序

.凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,快乐的六一儿童节作文200字

均属归档范围。

.。建厂时原始设计资料,各种招投标文件,

各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。

.。各部门如生产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。

.。部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

.。会议记录、工作计划、总结、情况汇报,

以公司名义签订的各类合同、协议。

.档案的收集、鉴定与整理

.。档案管理部门除了通过正常渠道外,

应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合,定期检查应存档资料,主动向管理部门资料室移交,

在外开会等带回的文件资料,

应及时向行政部作收文登记,个人确需的,

经批准可以复印留用。

.。档案管理部门在收到有关归档资料后,应根据其内容,对其价值进行鉴定,确定是否存档。

每年六月底前,

各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料,

经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架,

并编制检索工具,以便于查找利用。

.档案管理人员要求

档案管理是一项保密性较强的工作,从事档案工作的专(兼)职人员,

应热爱档案事业,不务名利,遵纪守法、严守秘密;

工作作风严谨、一丝不苟。业务上应努力学习,具有一定深度和广度知识面,

掌握一定的档案管理专门业务知识,

熟悉公司所管档案的特定业务的基本特点和规律,能够处理档案管理中存在的问题,不断提高自己的工作水平。

.档案管理员岗位职责

.。努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。

.。认真按照公司《档案综合管理办法》班级联欢会作文的要求,

按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。

.。耐心细致地做好其它档案人员的档案立卷指导检查,

为合法查阅利用档案者提供方便条件。

发挥主观能动性,开展档案编研工作,提高自己的业务水平和服务水平。

.。档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,

确保党和国家及本单位涉密工作的安全。

加强对档案材料利用管理,凡属重大技改、科研成果、发明创造、经济数字、人事材料等档案,不得向外泄密。

.。严禁非档案室人员进入档案室。

本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,

检查安全防盗设施,以防意外。

.。严禁将档案机密材料带入公共娱乐场所、探亲访友;严禁丢失或泄密。

如发生失泄密事件,应立即向领导报告并采取补救措施。

.。如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的。,视情节给予批评教育或追究相应责任。

.档案查阅制度

.。档案的查阅。

外单位凭证件,经领导批准,在指定的阅览室和规定的范围查阅。本单位员工查阅或复印按《档案查阅制度》办理。

.。凡属本厂管理人员,

原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。

.。如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时,

须报副总经理同意后才能查阅。

.。查阅档案时,须填写登记簿,

不得将档案带出室外查阅。如需抄录或复印,必须经副总经理批准。

.。查阅者必须保护档案原貌,

不得进行任何勾划、涂改、拆损,对确需拆卷的档案,必须副总经理批准,由档案人员办理。

.。严守档案秘密,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者,

根据情节给予处理。

.档案保管制度

.。档案室是本厂机要重地,非本室管理人员严禁入内。

.。每年组卷完成的档案,

必须收集齐全,按时入库(柜)并作移交登记。

.。库房应安装调温调湿设备,

保持室内温度、湿度相对稳定(一般温度℃-℃;湿度%-%)。

.。库房门窗应有防盗、防尘设施,并防止老鼠入侵,

并设置窗帘、窗板等遮阳措施。

.。档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。

.。对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,

定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。

.档案室防火安全制度

.。人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。

.。档案室必须经常保持清洁,

室内不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蚀性的物品。

.。档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉,照明灯不得超过瓦,

下班或人不在时作到人走电断、灯灭。

.。管理人员翻阅、装订档案时不得吸烟。

.。闲散无关人员不得进入档案室。

.。档案室应配备必要的消防器材。

一、遵守保密规定,

严格控制不应公开的档案信息。

二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接,确需联接时,

必须通过安全保密审查。

三、加强对档案信息网络传输的‘管理,确保网络和使用过程的信息安全。

四、确定专人负责计算机系统的管理工作,并设置计算机操作系统用户口令。

五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本,做好防病毒工作。

六、保存档案数据的计算机外送修理时,

应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,

并做好计算机修理情况登记。

七、应采取有效措施,保证档案数据库和档案数据安全。

所有数据至少复制两套,并异地保存。

八、信息载体(如硬盘等)损坏,必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

九、磁性载体每满年、光盘每满年应进行一次抽样机读检验,

抽样率不低于%,如发现问题应及时采取恢复措施。

十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件,

必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。

对于属于保密范围的归档电子文件,

连同存储载体一起销毁,并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。

十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督,

共同遵守。对违反本制度的,按国家有关规定处理。

档案室安全管理制度:

、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,

工作人员应特别做好安全工作。

、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,

不得随便进入室内。

、各类资料进入档案室,

必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的。工作。

、室内消防器材、报警设备常年完好,

性能良好有效。

、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

档案室是学校党政文书资料,人事档案学生学籍档案保存使用的场所,

列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作,确保档案的’安全和质量,

特定档案室安全管理规定:

、档案室是机密部位,应有专人专管,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

、要维护档案的完整性,

保持其历史联系,要做到“有规可循,有据可查”,便于保管加利用。

、档案库房内严禁吸烟。

相仿器材固定存放,工作人员离开库房时要关闭门窗,切断电源。

、保持档案室整洁卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

、档案箱排列要整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。

、调阅档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。

、各类资料进入档案室,必须严格登记制度,借还制度,

机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件的发生。

、门窗坚固防盗,

工作人员随手关窗锁门,假期,节日要特别加强看护,

确保安全。

、档案管理人员要不断学习掌握科学知识,

善于总结经验,提高管理水平。逐步实现管理的标准化,规范化,科学化和现代化。

学习档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》,

《学校档案室资料借阅登记制度》,

应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,

以及其他有关档案管理工作的规定。

二、各种档案必须科学管理,存放有序,

查找方便。

三、严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。

四、凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,

妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

五、对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,

档案资料要经常核对,

做到账簿相符。

六、非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。

七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,

做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,

方可借阅。

九、外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,

经领导同意,才能借阅。

十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的。账簿核对,及时催促外借档案的归档。

为加强财务室的日常管理,

确保项目账务资产、各种资料安全,特此制定本制度。

、严禁在使用取暖装置,严禁在室内吸烟;

、严禁乱接电器电源线路,

每半月必须对室内的电源线路进行检查,防止电线短路的火灾隐患存在;

、按要求配备消防器材,定期进行检查、保养,

保证消防器材的`完好,满足防火要求;

、相关人员积极参加项目组织的消防安全教育培训,

增强消防安全意识,提高防火自救能力;

、制定消防应急预案,以便及时妥善地处理好突发性火灾事故;

、建立消防安全责任制,做到措施到位,

责任到人。

一、单位应当建立健全消防档案。

消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实,全面反映单位消防工作的基本情况,

并附有必要的图表,

根据情况变化及时更新。

二、单位应当对消防档案统一保管、备查,消防安全管理人应明确消防档案管理的责任部门和责任人,

消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

三、消防档案管理应符合下列要求:

、按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案。

、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案。

可结合本单位实际增加档案种类,但不应少于第四、五项的共种档案。

、消防档案内容应详实,

全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表。

、消防档案应由专人管理,按档案管理要求装订成册,

建立统一的档案盒。并存放在本单位消防安全归口管理部门。

、消防档案装订应符合下列要求:

)、第四、五项中的每份档案应有一个档案盒,

档案盒大小、型号、颜色应统一,在档案盒正面和侧面设置标签,注明该档案名称。

)、档案内的装档材料应统一采用纸,相片等非纸材料应粘贴在纸上。

)、第.条消防基本情况类档案在统一装订后有修改补充材料的,应及时重新装订;

其余档案应以时间顺序按年度装订成册。

)、消防法律文书档案应按同一工程项目或隐患整改项目的所有法律文书放在一起的原则装订,

当年未完工的项目纳入下年度装订。

)、每份档案应有卷内文件目录,目录上注明该档案种类、卷内编号、卷内文件名称、页码、卷内文件的文号以及其他需要备注的内容,按年度装订的应在目录上标出年份,卷内资料应在每页右上角标出页码。

)、不同档案内容重复应复印分别装档。

、消防安全重点单位应设立消防档案专用柜。

四、消防安全基本情况应包括下列个档案:

、单位基本概况和消防安全重点部位情况。应包括:单位情况简介;建筑基本情况介绍(建筑的分类、总面积和各层面积及功能分布、建筑高度、消防设施情况,多栋建筑应分别介绍);重点部位情况(重点部位的名称及分布);

公安消防机构下发的防火档案正本。

、所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所装修消防设计审核、验收及使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料。

、消防组织和各级消防安全责任人。主要指确定各级消防安全责任人、管理人以及专兼职消防队和义务消防队等消防组织的文件和相关资料。

、消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。主要指本单位建立的各种消防安全制度、操作规程等相关资料。

、消防设施、灭火器材配置情况。

主要指本单位设置的所有消防设施设备的厂家、型号、数量、设置部位、配置时间等资料。

、专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况。主要指本单位消防组织名单、年龄、学历等以及所配备的装备情况。

、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的`基本情况。主要指本单位这些人员的姓名、年龄、学历、技术职称、消防培训持证情况等相关资料。

、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

主要指新增消防产品名单、数量、购置时间、地点及检测报告、合格证明等相关资料。

五、消防安全管理情况应包括下列个档案:

、消防安全例会纪要或决定。

、公安消防机构或派出所填发的各种法律文书。

、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录。主要指消防控制室值班记录、消防设施每日巡视检查、每月测试检查、年度检验检查等记录表以及消防维保单位进行检查的记录等有关资料。

、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录。应包括:

)公安消防机构或派出所监督检查中发现的火灾隐患和单位自行组织的防火检查及巡查中发现的火灾隐患情况;

)《火灾隐患整改登记本》;

)单位对存在的重大问题提出的整改方案、落实整改的部门、人员、资金情况,

以及整改完毕后复查情况;

)给公安消防机构或派出所写出的火灾隐患整改复函等。

、防火检查、巡查记录。主要指本单位开展防火巡查、防火检查的情况,

应包括每日防火巡查记录表、防火检查记录表等相关资料。

、有关燃气、电气设备检测等记录资料。主要指本单位有关燃气、电气、防雷、防静电等设施设备的检测记录、时间、人员以及检测单位情况等相关资料。

、消防安全培训记录。主要指本单位组织或参加公安消防机构组织的消防培训情况,

应包括培训的通知、时间、培训记录等资料,以及消防培训合格证的复印件等。

、灭火和应急疏散预案的演练记录。主要指本单位的灭火和应急疏散预案以及演练的记录。

、火灾情况记录。

主要指本单位发生火灾的时间、部位、主要燃烧物质、火灾照片、火灾原因及火灾损失、内部通报、总结等以及公安消防机构下发的有关火灾直接财产损失核定书、火灾原因认定书、责任认定书、行政处罚决定书等相关资料。

、消防奖惩情况记录。主要指各级政府、行业部门和公安消防机构,以及本单位内部关于消防安全的奖惩情况的有关文件资料。