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会议室使用须知范文(精选3篇)

全民阅读 http://www.jiayuanhq.com 2023-02-25 18:08:43

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须知,读音xū zhī,汉语词语,意思为关于从事某一活动必须知道的事情。下面是小编为大家整理的会议室使用须知范文(精选篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会议室使用须知篇、持续会议室室内整洁,严禁在会议室内用餐及食用多汁果品;严禁在会议室内吸烟。

、借用会议室使用的,在会议完毕后,及时通知行政部办公室,作会场检查工作,验收无误后方可关于愿望的作文清场锁门。

、人为主观因素造成会议室设施损坏的,部门或相关人员应予以赔偿。

、参会人员进入会议室后,要讲究卫生,不得随地吐痰乱丢纸屑,不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写,不得损坏公物。

、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

、会议结束后,人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场,并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源,以方便下次会议使用。

、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。

、凡进入会议室的人员,务必衣冠整齐,穿厂服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

、会议过程中,自觉持续会场安静,不得交头接耳,手机处于关机或无声状态;不得在会场接听电话和使用信息收发功能;除录音功能外,不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理,布置会场时,不得随意张贴装饰,不能随意移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇、本会议室由设备部档案员负责管理;

、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》;

、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;

、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等);

、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文龙的作文件或其他物品;请自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手关门;

、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员;

谢谢合作!

会议室使用须知篇、会议室由综合部统一管理,统一安排使用。

、使用会议室请提前通知综合部,需使用投影、录音等设备一并说明,以便综合部按约定顺序进行安排、准备。

、临时性使用会议室,必须经综合部负责人同意。如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知综合部。

、如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决

、请保持会议室内清洁卫生,会议期间严禁吸烟,吃零食,不得随地吐痰,乱丢纸屑,瓜皮等。

、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态,如遇事紧急不得不接,请移步室外接听。

、爱护会议室内的各类设施设备,正确操作各设备。使用完毕,会议室负责人必须负责关闭照明,空调,电脑,音箱和投影仪等设备的电源,将门窗锁好。

、会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室。


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