董事长助理的工作岗位职责
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董事长助理的工作岗位职责(精选篇)
在发展不断提速的社会中,
人们运用到岗位职责的场合不断增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编整理的董事长助理的工作岗位职责,欢迎阅读与收藏。
、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
、负责董事长的‘日程安排;
、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,
并跟进工作目标的分解与执行;
、负责执行董事长交办的’事项,传达上级领导命令,
督促落实、跟踪反馈工作;
、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,
协助监督各项管理制度的制定及推行;
、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
、配合执行董事长处理对外交流事务,
及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
、完成执行董事长交办的其他工作任务。
一、收集各种相关信息、数据、情报,
为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、让世界充满爱的作文财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,
负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的‘其他工作任务。
、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,
有效地减少集团的风险成本;
、起草公司内部各项规章制度,
包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的’规章制度进行修改;
、项目运营中负责交易架构的搭建;
、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,
积极地对项目部门提供支持;
、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
、完成领导交给的其它临时性工作。
、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,
并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
、负责传达董事长工作要求,
起草信函、报告等各类文件并归档管理;
、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的`处理工作;
、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
、完成董事长交办的其他工作。
、负责董事长有关文件的起草,修改,音响世界作文
审核,整理各类公文资料。
、掌握公司整体运营状态,协调各个部门,
协助推进董事长决策执行落地。
、做好对外公共关系的协调,
协助处理相关的商务接待工作。
、负责协助跟进董事长交办的‘相关事宜,及时汇报进度。
、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。
、协助董事长进行公司的日常事务管理。
、处理董事长授权的其它事务。
、帮助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
、帮助董事特长理对外联络及外部公共关系维护;
、负责准时传达董事长的各项指示支配,
起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
、负责会议打算事项的跟进、督促并确认进展状况,随时向董事长汇报各项工作进度;
、负责支配董事长各项会议,负责会议内容的’记录与整理;
、帮助董事长调查讨论、了解公司经营管理状况并提出看法或建议,
供董事长决策;
、负责董事长的日程支配;
一、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
二、收集各种信息、数据、情报包括与公司产业相关的信息,
为董事长决策提供参考;
三、协助董事长对管理工作做综合性组织与协调工作,掌握主要经营活动状况;
四、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,
做好各项汇报与联络工作;
五、在董事长授权范围内与新闻媒体联络沟通;
六、协调董事长及集团副总经理、各部门、各分公司之间的‘工作关系;
七、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,协助董事长做好日程安排;
八、负责有关董事长有关文书的起草与修改、审核,整理各种文书、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
九、检查董事长布置的任务贯彻、落实、执行状况;
十、董事长安排的其他工作
、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,
协助董事长处理日常事务;
、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的。沟通、协调、组织、督办反馈等工作;
、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作,
负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的。起草、发布。
、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;
、完成董事长交办的其他临时工作。
、落实工作:针对董事长的经营理念想法,合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办;
、外联工作:负责对外联联络及接洽,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);
、行程跟进:负责编排董事长的。行程安排、日常管理、预算开支计划;
、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划的实施;
、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;
、凝聚团队:核心团队的活动及激励,
提升核心团队的凝聚力及工作效率;
、完善体系:协助完善公司运营管理体系及起草正式文件;
、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
、了解,
前台不在时接待来访客户;
、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),
并做好记录;
、负责公司具体管理工作的督促与检查:
、会议记录和跟进执行结果的’汇报;
、员工素质的考核培训资料安排;
、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,
并做好文件管理归档工作;
、保管和完善公司员工的档案(个人、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
、配合完善公司人员配置;
、配合完善公司管理制度;
、负责新员工的培训,
并制定新员工入职须知;
、公司员工活动的安排制定;
、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
、牢记工作范畴内常用的电话号码;
、落实,
并融合进工作中去。
。帮助董事进步行有关项目的管理,制定有关项目方案,
监督项目实施状况。
。帮助董事长推动公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
。帮助董事进步行公司的平时事务管理。
。做好对外公共关系的协调,
帮助处理相关的商务接待工作。
。公司相关部门的交流和协调。
。处理董事长授权的‘其他事务。
。向上级汇报工作。
。文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作;
。会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;
。决策协助:进行信息的收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;
。公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;
。出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,
安排商务旅行,必要时需陪同出差;
。部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,
后续跟进执行情况并反馈给董事长;
。负责领导安排的’临时性事务。
、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,
对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。
、参与公司网贷平台经营事项决策,
协助制定经营发展战略,
实现企业经营管理目标;
、全面负责互联网金融业务的规划、推动各项业务的发展,负责团队建设、团队培训和日常工作开展等外部协调工作。
、根据公司风险控制要求,
健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控、可预测的情况下开展;
、协调公司内外部资源,
推动项目实施,提升营运效益,确保运营目标的实现,对指标负责负责公司金融专业人才的引进与培养,提升团队职业化水平。
、根据董事会的。决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
、及时了解和研究市场,
制订公司经营发展规划,业务计划。整理分析运营各项需求和数据,及时撰写运营分析报告,
并提出合理化可行性建议。
、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,
协助董事会进行处理。
、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。
、督促协助财务部健全公司财务管理制度,
严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
、每年年初制定年度工作计划,
并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事汇报。