写采购工作总结（整理16篇）
?
好范文网小编为你精心整理了篇《写采购工作总结》的范文,
但愿对你的工作学习带来帮助,希望你能喜欢!当然你还可以在好范文网搜索到更多与《写采购工作总结》相关的范文。
**年在和各位同事的支持和积极配合下,采购部基本完成了年初制定的采购计划,
借此机会向各位领导及全体同事长期以来对采购部的支持与配合表示最衷心的感谢!
下面我就采购部**年工作做以下总结:
一、工作情况
、认真履行职责,按时完成了各项采购供应工作。
一年来,
共采购各类饲料原料***吨,合计***万元,同比去年增加***%,包装袋采购了***万条,
价值***万元;定做标签****万张,
价值****万元。采购设备配件****万元,其中给****采购了原料****吨,价值****万元,包装袋采购了****万条,
价值***万元;定做标签***万张,价值****万元。在其它原材料及消耗品的采购上也取得了满意的效果。
、随着公司业务量的不断扩展,
产品销量有较大突破,以及*****有限公司的成立,采购工作量急剧增加,
经过各部门的支持和配合,采购部基本上满足了公司的生产需求。去年九月,随着市场的影响,原料价格不断大幅上涨,
货源紧张,
形成供需失衡的局面,给采购工作带来了巨大的挑战。采购部积极应对市场,
及时汇总市场行情,和公司领导亲自到原料厂家进行实地考察,与供货商建立了战略合作伙伴关系,
选择了优质的货源,适时采购储备了大宗原料,
避过了高位采购的风险,降低了采购成本,
满足了公司生产的需要。
、和供应商建立并保持了良好的合作关系。特别是在银川正旺公司刚成立时,需集中补齐所有生产需要的原料,由于品种多、数量大,
给采购工作造成一定的压力。通过冷静的分析,采购部合理运用现有的资金,经与供应商友好协商,赢得了供应商的信任和支持。
并努力为公司争取了优惠条件,满足了采购需求。
同时,
经过自己的努力,和供应商配合,在采购成本,运输成本,交货期,
付款周期等方面都得到了一定的改善。
、按照公司国际质量管理体系和国际食品安全管理体系要求,严格执行采购管理程序和原料验收标准,保证了产品质量的不断提高,同时通过有效的管理评审,
降低了采购费用。
、整理、健全了供应商档案,邀请公司相关部门根据信誉度、质量稳定性、供货及时性共同进行供应商评价,更新了合格供方档案。
二、存在的不足
、沟通不及时,
协调力度不够,****;以至于出现紧急采购现象,
没有充足的时间比价,控制成本被动,
出现原料供应不及时。
、开发新供应商的力度不够,
靠原有的供应渠道,
没有足够可选择的供应商。
、采购的包装袋质量不稳定,对供应商监督力度不够,*****。
、对原料市场预测分析的不够准确,
缺少市场风险预警机制。
下一年的工作展望
一、采购部工作目标
、及时按计划采购原料,
确保公司的正常生产供应,努力降低采购成本和库存成本。
、格执行国家法规及公司标准,不断提高采购质量和工作效率。
、加强风险防范,
确保公司采购资金安全。
、强学习,不断成长,及时掌握相关业务技能,提高业务水平。
二、改进措施
、优化原料采购流程,利用公司质量管理体系的采购控制程序,细化采购管理流程,从而全面提高采购管理水平。
、按照采购委员会,制定原料采购计划、风险防范预测等机制,以此提高采购工作效率。
、在进行供应商数量的选择时,避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,
从源头抓起,努力构建一条优质供货渠道,保障正常供应。
、建立重要供应商信息数据库和价格目录表,
以及这些供应商的产品、规格、性能及其他方面的信息,
根据供应商合作情况,进行动态分析,
实地考察,实行优胜劣汰管理制度。
、主动捕捉掌握市场信息,充分利用现有资源,
把握时机,做到知已知彼,百战百胜。
、重视采购的协调,和谐共处,
团结合作,互相支持,主动和部门沟通,保障按时供应。
、规范采购合同,严格评审,坚持原则,避免采购风险。
三、下一年工作思路
在新的一年里,
针对本部门年的工作情况,总结经验,弥补不足,
保持成绩,在年的工作中将努力做好以下几个方面的工作。
、加强供应商的资源开发和储备,积极加强与供应商的沟通与协调,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,
建立稳定、快速的供应链,降低采购风险。
、在采购过程中,遵循“货比三家、质优价廉”的采购原则,
精打细算,最大程度的实现降低采购费用。
、提高采购质量,加强采购管理,
减少采购的中间渠道,
节约流通成本,规范创新采购程序,
降低采购成本。
、在工作中一边工作,一边学习饲料原料知识、动物营养知识、采购管理知识,不断提升业务技能,
提升沟通、谈判、议价、以及市场分析的能力,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。
、设立原料价格和库存预警点,根据行情和库存及生产需求量,
做好原料供应的预警工作。
新的一年,又是一个新的起点,在新的一年里我要以百分之百的信心,
百分之百的投入,
做好自己的本职工作。从小事做起,从细节抓起,以人为本,发扬团队精神,
树立强烈的责任感,只要大家拧成一股绳,我相信****事业一定会宏业腾飞、再创辉煌!
年即将过去,
在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,
提高自己,以至于把工作做的更好,
自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
)熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,
让自己熟悉每个供应商及供货方式。
在收料单的录入中,
每个物料到料情况都由自己经手,
让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,
需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,
坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,
尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,
造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,
明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
)年底参与单价的录入及整理
真正介入到单价里面,
也可以说进入采购的一个大门,
才知道自己真的只是学了一点的毛皮,
了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。
且要把最好的产品以最低的价格给自己,
那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,
在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
)参与的工作录入及整理。
最想说的话,这个系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,
仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,
有据可依。
)参与盘点工作。
让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。
通过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。
那些为死库存,
为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存,
让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。
自己对自行车的不了解,
有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,
考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,
处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。
用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。
做到采购的适价,适质,适量,适时,
适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。
让自己的物料更了解责任更明确。
年是收获的一年,也是充实的一年,
和大家一起工作更是一件很愉快的事。
通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,
公司的兴衰与我有着直接的联系。
所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!
[采购工作总结范文]
时间飞逝,我到公司也有一年时间了。我逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。
这是紧张又充实的一年,
见证了我从无到有。
面对这一年,公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,
这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。以下是我的工作总结。
一、个人成长方面
有了明确的计划,
目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。
在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,
记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。
采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,
任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。
我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。
二、工作方面
不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,
了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,
为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
现今的社会是一个电子化的社会,
作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,
才真正了解了所需产品的价格定位,
为采购活动做好先期准备。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,
就是对供应商的要求高了。
采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;
还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,
不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。
避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商。
三、存在不足
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。
譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,
发扬成绩,向先进学习,
加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,
刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的员工并完成从采购到优秀采购的进步。
我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!
我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,
从新的起点开始,
迈向成功!
月日,年三季度采购中心工作总结会议在科研公司四楼大会议室如期召开,科研公司采购部成员及各子分公司采购负责人共计人参加。
公司总经理丁晨昌及常务副总经理黄小峰列席。会议由采购部经理官建生主持。
会上,大客户服务部对年三季度供应商协议达成、销售及毛利情况进行了详细分析,
纯销采购部及快批采购部分别对购进情况、协议情况、付款达成情况及返利收取情况进行了汇报,
计划考核部汇报了采购内部管理工作,并对内部的工作流程及工作当中的风险控制点做了评估;各子分公司重点汇报了专销系统的设置建议。
今年以来,采购部在制度建设、流程管理等方面有了很大进步和提高,
特别是返利核算和品种台帐的管理方面,对此,丁总予以了肯定,他说:“尽管采购部做得很辛苦,但是在上下一致的努力下,
克服了诸多困难,各项工作基本上达到了公司的要求。
会上,丁总还就采购部下一步的工作作出重要指示:一是“充实人员、继续加强内部管理”。
采购部管理人员都比较年轻,要加强专业知识学习,培训好人员,
同时尽快完善制度,学习好制度,利用好制度;
二是鼓励管理人员“走下去,实施跨区域管理,进行轮岗”及“走出去,
走向供应商,
走向市场,了解真正的市场需求”;
三是打造采购高效团队,提高采购风险意识,
对此,计划考核部要加强监控及考核。
最后,官经理表示,
采购部将紧紧围绕丁总提出的具体要求,全力打造高效团队,充分利用好公司明年的利好政策,努力实现公司年的销售增量目标。
千里之行,始于足下。回顾这一年,
是学习的一年,采购工作经验、客户资料、社会交流等等一切都是从新开始;从无到有,从有到会,从会到稳。
回顾这一年,是感恩的一年,
真心感谢公司给我提供磨练自己的机会;更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培;同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。
首先,
谈谈自己在富基工作心态的转变。坦白讲,如果说从到公司来就一直以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。可以说,
这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎样,都不会觉得工作上的劳苦,
但扪心自问,原来学的知识何以致用,
你的特长在哪里,因为刚换行业,新的工作使我迷茫,
不知自己的定位;是不是不适合做这个行业。
在工作中,
从下单、询价、催货直到物料顺利到达工地,
要把工作完成感觉是很容易的,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。
所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。
如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做尚的工作,也不过是个平庸的工匠。心态的调整使我更加明白,
不论做任何事,
必须竭尽全力,这种精神的有无可以决定一个人日后事业上的成功或失败。如果一个人领悟了通过全力工作来免除工作中辛劳的方法,那么他也就掌握了达到成功的原理。
倘若处处都能主动、努力,把工作当成事业来做,那么无论在怎样的岗位上都能成功。
其次,对我八个月的工作状况做一个小结。
、对原则性问题把关不严,对于该交的材料,
没有严格的要求供应厂商按交货期交货,反而使得供应厂商一拖再拖,有时会影响工地的进度。
、带有个人偏见情况,总是为供应厂商开脱,因此而产生了一些不好的影响;
、下单的不仔细,没能考虑周全,比如说有一次的电缆下单,
我没能按照各施工单位的计划分开下单,而是放在了一起,从而给施工单位收获带来了麻烦。
在此,
我真心表示深深的歉意!相对缺点,我的成绩微不足道,
在公司各位领导的关心支持下,
通过八个月的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个施工、销售的最重要环节,
所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。让我了解到一个采购配送员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对公司的忠诚;不带个人偏见,
在考虑全面因素的基础上,在保证交货期、保证质量的前提下;规范一切可能危害公司正常运转的供应厂商;不断提高自己在采购及配送工作的作业流程上的知识;在工作中采用和坚持良好的商业准则等。
为了公司的正常运转,
保证物料的及时到场,
我保持小时不关手机,不管是在工作时间,还是在休息的时候,都能够与供应厂商进行电话沟通,
对物料随时跟踪。
新的一年,
即将到来。我会努力把工作做好。
工作对于一个人,
应该用上孔子的一句话,那就是“在其位,
谋其政”。无论我们在哪个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好。
假如我们每一个人都把自己的工作做得圆满了,
才能真正提高工作效率,为公司创造效益。在以后的工作中需要改善的地方:
一、加强与同事的沟通,营造团队协作氛围。
这段时期让我深深体会到团队协作精神才是工作取胜的要害。办公室工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。在以后的工作中,
我一定会主动加强与领导、同事的交流与沟通,在确保工作顺利进行的同时提高工作效率。
二、从改造自己入手,适应企业生存环境。我深知:德才兼备的人才是人才。
进入公司的第一天,我就清楚地意识到自己已经是公司的一名员工,目前要做的,就是要通过努力工作来改造自己,以拓宽自身的知识结构,
提高专业素质和道德修养。
我相信,只要自己肯努力学,
专心做,
就一定不会辜负领导的期望!
三、从细微工作入手,
积极调整个人心态。作为一名入司不久的员工,
处事要低调,要在荣耀面前退一步,
在困难面前进一步。要坚持踏踏实实做人,认认真真做事,
坚信细节决定成败。
四、“业精于勤”。
在以后的工作中要不断加强学习,要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针,不断提高自身的工作能力和工作效率。
五、锻炼胆识和毅力,
提高解决实际问题的能力。
工作中要敢想敢做,在做好本职工作的同时,努力加强各方面能力的锻炼,将自己融入到公司中,
以达到共同进步和双赢的目的。
我愿和公司全体员工齐心协力,踏上新的征程,任重道远,我需要加倍努力。
我会加强学习,努力充实自己,既拥有进取心,
也保持平常心,快乐地去工作,在工作中寻求成就感!
我要以更加饱满的热情和充**的精力投入到工作中,决不辜负领导对我的信任和栽培,为公司的发展壮大贡献自己的力量,书写我人生中浓墨重彩的一页!祝愿我们的公司飞黄腾达!
我于年月日来到长寿区公共资源交易中心。
回顾近三个月来的工作,在交易中心领导和同事们的热心帮助下,经过自身的努力,
我在各个方面都取得了较好的成绩,现将这三个月的工作情况总结汇报如下:
一、工作成绩
工作上我加强了业务学习,较好地完成了各项交易业务
(一)学习了政府采购相关的法律法规,了解到相应招标文件的制作等。
(二)熟悉了如何办理协议供货单,
如何开评标等。
经过一段时间的学习,办理了宗协议供货单、宗定点维修、宗现场询价、宗网上询价、宗竞争性谈判项目等。
二、存在问题
工作中遇到了相应的问题:
一、制作招标文件—需要借鉴别人的招标文件来进行学习,法律法规不熟悉。
二、开评标服务中—一些供应商提出的相应问题不知如何解答。
三、办理协议供货中—因其程序冗杂繁琐,
办理数量大,出现经销商冒充协议供货商或者超出协议供货范围经营商品等等。
三、工作态度
工作中力争以最短时间学习相应业务流程,提升工作效率;
加强文明服务,使用文明用语,讲究方法,
礼貌待人,全优服务。
四、工作打算
通过近三个月的工作,对于年的工作打算是:
一、工作中,团结同志,
和睦相处,齐心协力,充分发挥团队意识。
二、工作中注重细节,
严格实行一次性办结制,确保工作效能,创造最大价值。
三、加强政府采购法律法规的学习,提升业务能力。
及时录入协议供货相关信息,
做好相应报表,做好开评标服务工作。
总之,近三个月的工作,
我取得了较好的成绩,但离上级的要求还有一定的差距。在今后的工作中,我将发扬成绩,
改进不足,
在领导的正确领导下,树立全局意识,团队意识,
多和同事们沟通交流,
不断加强学习,努力工作。
光阴似箭,年转眼已过,回顾这一年所有工作,
稳健踏实。在公司领导的指导下和各部同事们的密切协作下,一年中,紧紧围绕生产这条主线开展工作,
顺利地完成了一年来的各项采购工作任务。
并及时把握市场信息,
处处精打细算,
千方百计节约资金,
有效地降低了采购成本。
我们始终求真求实,认真做好各项工作,
现将主要工作情况总结如下:
一、年大宗原材料采购
柴火全年采购量吨,木片采购量吨,
甲醛采购量吨,
尿素采购量吨。在木片和柴火的采购上坚持两手抓两手都不松的原则,跟踪同行业厂家收购价格,
并及时根据市场变化做出相应价格调整,在质量上验收人员严格把关,坚决贯彻公司的各项规定并认真执行。做到无论客户大小我们都热情接待,并开发新增了一些新的客户。
由于上半年雨水较多,导致柴火库存严重不足,
影响了生产,我们也感到很不安,面对现实,我们也想了很多办法,
和柴农、木片供应商始终做好沟通工作,在进入收购旺季后,我们思想一点也不敢松懈,积极收购,并根据公司资金状况合理库存。
二、化工原材料采购
为保证能采购到质优、价廉的原料,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,
并与湖南、福建等同行业生产厂家建立沟通机制。
在甲醛的采购上我们始终贯彻把成本和质量放在第一位,及时了解甲醛的上游产品甲醇的最新价格动态,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。
进入十月份因受到国内油价涨价的影响,
基础化工原料价格出现普涨现像,甲醛也由原来的每吨元左右最高涨至元,广东等地更是涨至元每吨,这时我们在几家供商之间选择价格最低的一家并在资金上预以倾斜,保证了生产所需,
在市场走向比较反复不够明朗的情况下合理控制好库存;
降低了成本。
在尿素采购上,我们也尽量拓宽市场渠道,月和金华农业生产资料有限公司开展合作,
有效降低了当时的尿素成本。
三、年工作思路
、细化采购管理流程企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
细化采购管理流程,
从而全面提高公司采购管理水平。如采购工作遇到许多问题,
主要是采购的计划性还不够强,我们采购任务中很多是临时采购计划,
因为没有合理库存,
往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,
为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大,
以后还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
、更进一步加强与各部门的沟通协作。可以说采购任务繁重,
事多事杂,牵涉范围广,相关部门多。
要做好工作,需要各相关部门的理解与支持。采购是为生产服务的。
在工作中遇到的问题,
需要大家相互沟通来解决,只有团结才有更好的协作,更高的工作效率。
、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,在周边环境和资金情况允许情况下,
我们要寻求多家供应,
同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,
又能有力的控制采购支出。
四、奋斗目标
总结上一年得失,
指导下一年的工作思路。在年的工作中,
我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,
努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。
使本部门工作再上一个新的台阶。
要进一步强化敬业精神,
加强责任感,对对待工作高标准,严要求,为公司在新一年生产经营中降低生产成本而不懈努力!
一、年主要状况
年,
我区招标采购完成采购预算金额、万元,
实际采购金额、万元,节约资金、万元,资金节约率为、%,采购次数为次,取得良好的经济效益与社会效益。
(一)保质保量按进度完成区重点项目采购工作
一是以民生为重点,将区重点项目工作纳入中心公共服务白皮书工作任务。我中心依法依规依程序进行各项采购工作,完成我区清扫保洁服务采购、垃圾减量示范分类和区餐厨垃圾综合处理厂建设及运营主体采购、福田区残疾人综合服务中心康复设备系列采购等区重点项目采购工作。
二是以采购任务为中心,在采购工作中主动服务。用心配合各采购单位开展各项前期工作,
指定专人负责,在工作研讨会中充分提出意见,做好采购前期沟通服务工作,采购资源使用充分弹性化,用心完成各项采购工作。
三是以创新采购方式为抓手,确保招标采购质量。针对采购项目特点和采购单位需求,首次以预选供应商的方式招标完成我区市政道路、绿地和城中村清扫保洁服务采购工作,首次采用模式完成区餐厨垃圾综合处理厂建设及运营主体采购工作等,
以创新采购方式不断提高招标采购效益。
(二)加强最新法律法规的学习宣传与落实。一是发送宣传信息息。结合我区实际,
制定落实措施,
向采购单位及供应商发送新实施的《深圳经济特区招标采购条例》宣传信息息,
扩大招标采购政策法规宣传的影响面。二是市、区联动学法。认真组织学习于月日发布实施的《深圳市经济特区招标采购条例实施细则》(以下简称《实施细则》),组织与参加市、区两级采购中心的学习、培训,与财政局联合开展专题研讨学习,
逐条研究,分析落实中存在的困难与问题,
提出对策与具体措施,印制并发放宣传册。
三是开展采购法规学习培训。
联合财政局于月初开展围绕《采购条例》及《实施细则》的采购法律法规专题培训,
对全区多个采购单位的采购负责人和采购专员及中心全体工作人员进行采购条例与实施细则的政策解读与操作规程示范。
(三)修订完善各类标书模板。根据《采购条例》及《实施细则》的具体规定,
修订各类采购项目的申报模板,固化《采购条例》及《实施细则》规定和要求,同时也是条例与细则具体实现形式和途径。
以工程、货物、服务三大类为基础,系统分类梳理标书模板,以《采购条例》及《实施细则》为准绳,制定需求设置标准与框架,
完善采购需求方案格式文件,引导用户单位正确编制采购需求方案。透过完善审核采购需求方案和资质要求的规则和制度,
规范评标因素和分值设定的规则和标准,
让每个评分项都公平合理。
(四)坚持绿色采购,
践行智慧低碳发展
一是招标采购与低碳理念相结合,
完成“入户行动”工作任务。按照区委区政府“环保入户”行动工作要求,任务分解到部门,按季度、月份及时反馈任务进度,透过向采购单位及供应商发送招标采购政策法规及低碳知识宣传信息息,
根据区统一部署总结提高协同网办公效率,完善电子评标系统及市区统一网上采购平台。
二是推动绿色采购,促进产业转型升级。按照《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发[]号)的文件要求,将强制采购的大类节能产品纳入招标文件;关于贴合相关规定优先采购的节能环保、再生利用产品,
对贴合节能环保产品要求的设计方案、工艺、材料和技术设备等,在评分标准的权重上和评分细则的分值上给予侧重,使招标采购项目尽可能地使用节能减排、循环经济产品。
(五)大力加强党风廉政职责制建设工作
年,按照《福田区年度党风廉政建设和反腐败工作职责制分工明细表》的分工要求,
设定中心职责分工项目共项,对工作任务、工作目标和落实措施、完成时光、职责部门等作出明确规定,细化到部门,量化到个人,
严格要求各部门按时完成各项任务。
一是认真落实领导干部廉洁自律各项规定。要求党员干部学习中央“八项”规定,带头以身作则,
严于律己,带头自觉理解监督,
把自我置身于党和人民的监督之下;二是加强监督检查。研究制定加强廉政风险防控的工作意见,
组织中心全体人员定期学习《廉政风险防控手册》,对于中心各部门的学习贯彻落实状况,进行严格监督检查;三是结合招标采购工作贯彻落实《廉政准则》各项要求,围绕提高执行力这个目标,
进一步建立“依法采购,高效服务”的核心价值观,进一步完善中心工作流程图、核心工作流程图,
严格贯彻落实岗位目标管理职责制、重点工作项目专责制、重大项目与重要工作“限时办结制”和严格的职责倒逼机制等,根据《廉政准则》的要求修改完善招标采购业务的工作程序,严格依法依规依程序做好每一个项目的`采购工作。
今年,我中心问责人数为,
被查处违纪人数为,公开曝光突出问题或典型案件宗。
收到对区招标采购中心的有效投诉为零,中心从领导到每位工作人员都没发生违纪违法、腐败不廉洁的行为和不正之风现象。
二、存在问题
(一)需求个性化与采购标准化的矛盾。
为进一步规范采购工作,采购业务流程日趋注重标准化因素,各类采购项目模板力求通用一体化,
同时,
个别采购单位也存在个性化需求,不一样项目类别的需求设置也有所不一样,
亟待解决个性需求与标准化之间的矛盾。
(二)对新《实施细则》须加强宣传与培训。
新《实施细则》已于月日开始实施,对采购工作的要求更高,采购申报、工作流程、后续管理等方面规定更加具体,
为规范采购单位的各项采购工作,需对《实施细则》进行更加深入的宣传、培训。
(三)采购合同备案管理仍待加强。
招标采购合同不及时备案状况时有发生,
个别采购单位采购工作人员意识淡薄,不按法定时光内与供应商签订合同,
或签订合同后不送至采购中心履行备案手续,有的甚至几年后才送交备案,
合同备案工作亟待加强。
三、年工作计划
(一)探索招标采购合同管理新模式
根据《采购条例》和《实施细则》的有关规定,经区政府同意及主管部门授权委托,逐步探索开展合同管理全过程监督管理工作,
在深圳市、区统一网上采购平台的基础上,利用信息技术的手段,探索招标采购合同管理的新模式。
具体工作模式为:透过建设福田区招标采购合同监督管理平台,
面向福田区所有招标采购项目,对采购人及供应商从中标后签定合同、进度款支付、项目验收以及售后服务状况等环节,
进行全程监督管理,以到达对每个项目的执行状况做到及时的了解,提高招标采购质量和服务水平;同时对货物类、工程类、服务类供应商按照必须规则进行考核监督,
对供应商在履约过程中的行为进行考核,
从而到达降低招标采购风险,
提高采购质量的目的。
(二)进一步强化采购活动内外部监督机制
()依法采购,进一步完善内部监督机制
根据《采购条例》和《实施细则》,
在年,我中心将进一步强化业务工作精细化、标准化、制度化建设,以此促进招标采购工作的严谨性、科学性和有效性,进一步完善内部监督机制。下一步采取的主要措施为:一是引进人才,
加强队伍建设。在相关部门大力支持下,
争取引入法律专业人才,并透过社会力量采用购买服务方式在年新增-名法律专业人才,参与到采购工作环节中,进一步强化依法依规完成各项采购工作任务;二是完善采购文件模板,
提高采购文件标准化水平,提高工作效率;
三是进一步修订采购文件审核办法,对采购文件进行分类,实行角工作人员互审,多层级联审,
重大项目特审,法律顾问加审等审核办法,以此提高采购文件审核质量,
确保采购文件的科学性、合理性和公平性,
并起到双岗监督制或多岗监督制的内部监督效果。
()引入外部监督新模式,进一步拓宽外部监督手段
为使招标采购活动进一步理解社会监督,采购中心将探索拓宽外部监督新模式。
一是引入廉政义工监督评标制度。与区监察局联合推进“廉政义工”监督评标过程的工作,邀请廉政义工到评标室进行评标过程的现场监督;
二是引入人大政协巡查监督制度。邀请人大或政协代表对评标过程进行跟踪监督,探索人大或政协对评标专家的业务水平、评审质量、工作态度、职业道德等进行综合评价制度,并提交对巡查项目评审结果的意见和对评标专家的综合评价报告。
(三)探索优化招标采购项目质疑处理流程规范化
对项目质疑处理方式方法在实践中进行新的尝试和探索,
不断总结经验,规范质疑处理工作,优化流程,关口前移,
建立公正、透明、高效的处理机制,强化法律专业服务,保护招标采购活动当事人的合法权益和社会公共利益,降低引起投诉的风险和其他法律风险。年,
我中心将开展对项目质疑处理创新方式进行调研的工作,进行总结并制定实施方案,总结出一套科学可行的方法,
构成规范化制度,优化招标采购项目质疑处理流程。
一、加强制度建设,规范采购行为
我县招标采购工作始终坚持用制度管权、用制度管人、用制度管事,
在严格执行上级招标采购制度的同时,先后制定了《南皮县政府集中采购办法》、《南皮县招标采购定点单位管理协议》、《南皮县财政局关于招标采购定点单位实行月报制度的规定》、《车辆购置协议书》等制度。今年以来,围绕如何做好招标采购权力运行监控机制工作,
我们又制定了《招标采购中心廉洁服务制度》、《招标采购监督制度》。由于制度健全,截止目前为止没有发生一齐工作人员违反廉洁服务制度问题。
二、制定招标采购计划,按月统计上报
为规范招标采购程序,
各单位按《政府集中采购目录》规定的项目和标准,编制部门《年度招标采购预算计划》。各预算单位每月填报下月采购计划,对没有报预算及计划的,招标采购中心不予批复采购手续;
自行采购的,
集中支付中心不予付款;如特殊需要增加临时采购的,务必按相关规定追加预算,批复后方可执行。
定点采购单位每月报送商品目录及价格,以便于采购办进行分析以进行管理。
三、强化监督,依法规范
要使招标采购工作真正发挥其“节约资金,
防范腐败”的作用,
成为“阳光工程”,真正实现“公开、公平、公正”,招标采购人员在加强自身政治修养,提高政治素质的同时,在日常采购活动中要注重强化纪检监察部门的监督职能。
在保护采购人、供应商合法利益的同时也维护了采购工作人员的合法权益及名誉权。
为了发挥纪检法制部门对招标采购工作保驾护航作用,每次招标采购活动,
纪检法制部门都会全程参与监督整个招标采购过程,监督工作人员是否按《招标投标法》的规定组织实施招标活动,
参与处理招投标过程中的突发事宜。
对于每次招标采购工作,组成后期审计小组对货物的质量及价格进行审计。定期组织纪检、法制、审计部门及部分采购单位人员对定点单位所售商品价格进行审计,对于价格偏高的给予警告直至取消定点资格的处理。
四、广泛发布信息,确保公平竞争
根据采购单位申请如果到达公开招标数额的,一律采购公开招标方式。招标信息在河北招标采购网、中国招标采购网发布,扩大招投标范围,
促进投标商之间的公平竞争,真正实现了电子化招标采购。
对一些社会关注度高的项目,除在指定媒体上发布外,还在县电视台进行公告,使供应商能及时获得招标信息。
五、从实际出发,多种采购方式并用
我们根据采购项目的不一样状况,
选取不一样的采购方式。多种采购方式并用,
收到了较好的效果。
一是坚持以性价比作为确定中标的主要标准。同类规格、性能的,
看谁价格低、服务好;同等价格的,看谁质量好、性能优;
同类规格、同等价格的,
看谁的企业规模大,实力雄厚售后服务有保证。
二是对于数额较大、影响面广、对商品的时光要求宽裕的采购项目,进行公开招标,
经综合评价,最终确定中标单位。
三是对于一些时光要求紧、品牌、规格型号比较统一的采购项目以询价方式进行采购。
六、注重评委管理,做到逢“招”必“抽”
鉴于目前我县专家库人员数量不多,
涉及行业也偏少的状况,我们面向社会广泛征集专家,扩大专家库人员。所有招标项目评审专家全部在专家库中抽取,对于比较专业的招标项目,
统一去市招标采购办专家库抽取专家,采购单位及采购办均不能直接与专家接触,专家在开标前一小时才能了解招标资料,确保整个过程的公正性。
七、开拓创新,
招标过程实现全透明
在招标现场,我们利用投影机展示招标全过程。主要程序是计算机提前设置好计算公式,先由各个专家评委进行分项打分,
然后由工作人员将评委分数依次录入计算机,每个评委所打分数全部由屏幕一个一个展示出来,待全部分数录入完毕后计算机将评分结果在屏幕上展示给供应商。
当场由主评委宣布中标结果。这种开标方式真正实现了完全公开透明,无论专家、采购单位还是供应商都对此无不赞同,落标供应商对全过程无任何异议,
因此没有出现过投诉现象,受到了社会各界的赞誉和好评。
八、加强学习培训、廉洁自律及思想素质
加强采购队伍自身建设,全面提高工作人员的思想、业务素质,以适应新形势对招标采购工作的要求。认真执行党风廉政建设,加强采购人员廉洁自律意识,
坚决杜绝招标采购活动中的权钱交易、暗箱操作等腐败行为,自觉理解广大采购单位、供应商以及社会各界的监督。与纪检、监察等部门加强协作和配合,建立有效的工作机制,构成工作的整体合力。
加强内控制建设,强化对公务人员的教育,管理和监督,使之制度化,
经常化,提高自觉抵制各种不良诱惑的潜力切实构成用制度规范行为,按制度办事,
靠制度管人的良好局面,有力推动了招标采购工作质量和效率的不断提高。
时光飞逝,在过去的一年中,
我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,
但也暴露了一些问题。
现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;
造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,
全年度共计完成以下采购任务:
在以上材料、产品和设备的采购过程中,
严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,
处处精打细算,千方百计节约资金,
有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,
多种原材料出现了供应难的局面,
大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,
想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,
其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,
标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,
及时进行以下几个方面作工作的调整:①经批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,
让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的加工业务,
另选,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。
②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,
尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,
最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。
经过一段时间的工作熟悉,结合公司质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。
要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。
对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。
制定了《专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。
为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。
采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,
为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,
为公司节约成本。对此,
个人不断提高思想认识,
牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节铭记作文约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;
经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,
价格要符合市场行情,
提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,
个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,
严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,
做到说实话、办实事、求实效,
保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,
有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,
同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,
但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按的要求,进一步提高认识,加强学习,
转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,
年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,
也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,
工作岗位的转换,
技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,
熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,
进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优唤醒心灵感受亲情作文质。实话实说:我问心无愧,
对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,
及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
总之,年我会以一颗感恩的心,不断学习,
努力工作。我有信心,相信在新的一年里,
我会有更加出色的工作表现。
一、日常工作的回顾与总结
年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是采购业务量迅速增长的阶段,
我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,
始于足下,
正是因为我们持之以恒的坚持与努力,
我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。
作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研究相关知识,来提高自身的专业素质与能力。
作为采购团队中的一员,
我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基,
是实现公司利益的首要出发点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,
它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,
更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。
我坚信,
只要用心去支撑,
用行动去实践,
用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中,
更好地实现自身的价值与意义。
(一)常规与非常规工作内容概述:
、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的及时对接与回收;
、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;
、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪;
、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续;
、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理;
、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜;
、协助研究院、质熟悉的人作文量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证与返工返修处理;
、协助部门领导和同事完成其他相关工作,包含体系审核的准备工作、产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。
(二)强化供应商的管理与开发
、加大不合格项的整顿与整改
为降低外协加工件的不合格品率,
避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损失,
特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,立即取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,
待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,
再恢复与其委外合作关系,
这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,避免后续加工环节额外的人工成本累计,更能有效地控制产品质量,
节约公司生产和管理成本。
、加强供方管理的多元化发展
为形成有效的成本降低与质量管控模式,避免供方管理陷入被动牵制局面,
规避强势或单一供应商,特要求所有的委外加工件必须有两家以上的外协加工单位,通过对比其加工质量和供货及时率等指标,把握竞争过程中价格下调的机会,实现质量与价格双赢的目标。
目前,针对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工单位控制在家至家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转供应,
又可通过供货质量对比,更好地做好质量管控和整改。
(三)注重小批量物资的成本节约
通常而言,相对比日常车间生产所需的常规物料,零采物资和辅助类生产物料的需
求量较少,但其需求种类繁多、使用频率也较快,
整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出,公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本,
而忽略了小批量物资成本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中,我们在管控常规物料成本的同时,也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约,坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求,
化被动为主动,
主要途径如下:
明确采购目的、了解相关专业知识——多方咨询(含提报人员、技术人员或专业人士等)、查证——供方先报价、货比三家——主动谈判、确定性价比——通过合同、技术协议约束——节约成本、最佳采购。
二、工作经验的理顺与深化
(一)夏季多雨季节—加大外协加工件的防锈、防腐处理
一直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,
易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,
不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生,我们在委外加工的同时,
也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否则,所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相应风险,
进而从最大角度来维护我公司的利益。
另外,
为降低生锈风险,节约管理成本,在满足正常生产的物料供给、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为第二方临时储备仓库,
当仓库库存逐渐减少、车间使用量增大时,我们会立即通知外协单位调货,
即将外协家中的储备库存按需分批的送至我公司,期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供应商承担,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。
(二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提
自本年度开始,采购部开始实行项目组管理制,
并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在经历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完**不是单一的实现个人工作指标,
它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,
更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部运营模式。
个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必须服从与保证公司利益。
采购部每一位成员都在用亲身实践证明着:只要用心去做,用行动去证明,用勇气去挑战,用思维去创新,
我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中迅速成长与强大。
(三)积极的沟通是部门间高效合作的首要途径
从工装模具的入账到外购设备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要所有相关联部门凝聚到一起,相互协调、相互理解、相互沟通,
看似简单的一件事情,看似微不足道的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,齐心协力付诸行动,
要知道,
我们要秉承的唯一目标明确而又深刻:公司的利益远远高于一切。
我个人认为,在与其他部门或同事沟通、交流的过程中,
放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,
以低姿态、友善公正的态度对待他人,会让我们距离工作的期望目标更近,而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中,
不仅会使沟通成果与工作价值大大削减,
还与公司利益背道而驰,故改变从自身开始,
唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现自身的价值与意义。
三、工作技能的提升与改进
本年度,
本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工作任务与指标。
为更好地
拓展专业知识、提高综合能力,除了在日常工作中锻炼与积累外,
我也通过学习相关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。依然记得年月份由公司领导安排的赴**参加的采购管理培训之旅——主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点采购谈判技巧,今日重温之时,竟发现自己受益匪浅,特对采购谈判技巧的运用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结:
(一)会说不如会听
在与供应商的谈判过程中,
我们首先要做的是:在表明采购目的后,尽可能的去做记录,
用心或用工具记录关键点,寻找供应商的软肋或漏洞,
并在适当的时候进行提醒与反击,占据价格与质量谈判的有利地位。
(二)以退为进
谈判开始前要先给供应商设置障碍,包含合同标的、备用供应商以及付款方式等因素,
并以强有力的理由作为保障后盾,牵制供应商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的是什么,进而达到以退为进,实现性价比的目标期望值。
(三)让对方先报价
让供应商先报价是我们谈判的首要前提,该过程不是单一的熟知价格,而是全面地、清楚地掌握对方是否满足我们预期的要求,我们才能在已知的市场行情下通过多家供应商的优化对比,
作出最终的筛选与判定。
(四)分配角色扮演
在双方谈判的过程中,团队合作与分工也是非常重要的影响因素,毕竟不是所有的谈判内容都属于个人所长,每个议题不可能每次都是采购在谈,
物料提报人员、技术人员以及生产人员都可以加入其中,我们通过旁敲侧击、集思广益,进而汇总分析获得采购决策。
四、后期工作的规划与期望
我个人认为,采购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、满足生产需要为止,
它的本质或延伸意义重在执行与反馈并存,
执行我们一般都能做到,反馈旨在明确成功与失败的原因,追溯与剖析不足之处,勇于改变与变通,
寻找时机与方法,改变思路亦或是改变行为方式来适应当前的工作需要与氛围。
在以后的工作中,我会继续以脚踏实地、积极进取、严谨务实、勇于创新的态度来对待每一项工作任务,并及时发现、纠正工作中的欠缺与错误,完善自身的专业能力,成为一名合格的采购人员,
现对后期工作的开展作出以下规划与期望:
(一)注重团队配合
无论是从本部门取得良好业绩出发,还是实现公司利益的最大化,采购整体团队的力量是不容忽视的,团队合作是我们实现工作目标、创造良好业绩的根基,
团队内部成员必须懂得理解、宽容、忍让与互帮互助,形成一种相对稳定、平和、积极向上的工作氛围,
进而实现工作价值与意义。故在今后的工作中,我会全力配合与支持小组、团队的合作,尽我所能的做好每一件力所能及的事情,
只要我们有决心、有耐心、有信心、有恒心,我们一定可以打造中宇最坚实、最优秀的团队。
(二)多实践、多锻炼
当前的我们虽然具备了一定的采购专业知识与技能,但是脱离了实践的磨练与验证,得出的结论与成果都是不成熟的,
犹如井底之蛙,永远只能看到头顶上的天,更无远大目标可言。学无止境,年轻就是资本,
现在的我们不单单需要理论知识的充电,我们还需要不断地亲身实践,
通过动手拆分与安装设备来了解零部件的用途或者产品的构成,通过到车间现场进行生产、装配操作来熟悉产品的加工原理与核心功能,通过亲自见证产品的运行状态与实际性能来了解我公司产品核心技术的内涵与意义,这些经历不
仅能为我们后期的采购环节提供广阔的借鉴与参考平台,还会让我们更深刻地融入到企业文化的精髓之中,
正所谓,
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,我坚信,
只要我们肯学、肯动手、肯动脑,我们将会在这里收获丰厚的工作果实与人生体会。
一、年-月份招标采购工作取得的成效
、年-月份我县的招标采购工作,在改革进程中有了较大的发展。取得了必须成效,
随着财政收支的不断增加,招标采购规模逐步扩大,我县的招标采购工作一向持续良好增长态势。
截止年-月份我县招标采购预算为,。
万元,其中:财政预算资金万元,自筹资金。万元。-,
月份我县共实现采购次数次,采购金额突破亿元大关到达,。
万元,节约资金,。
万元,
节约率为。
%。
、我县的招标采购工作,在全体招标采购工作人员的共同努力下,
取得了必须成效,
这些成效的取得,一是得益于各级领导的大力支持,二是得益于各个部门的协调配合,三是我们认真做好年初招标采购工作计划,编制好预算,
做到心中有数,重点从大的项目工程(如:防沙治沙、小流域治理、农村新能源建设、城市污水处理等)抓起,透过参与、实施、监督、管理,
把我县招标采购工作落实到实处。年-月份重点做了以下几项工作:
()为了做好年我县的招标采购工作,
我们制定了年工作计划,并按照计划开展工作,
首先我们从基础工作抓起,
月份我们下发了关于填报年度招标采购预算的通知,全县各行政事业单位按通知要求填报本单位年度招标采购预算,为更好的开展招标采购工作打下基础。另外,
充分发挥信息网络作用,将每一项招标采购活动信息都透过河北招标采购网等媒体面向社会公布,使招标采购活动做到公开、透明。二是在供应商管理方面,我们采取了在招投标活动开始前,
对参加招投标活动的供应商整体状况进行严格审查,并主动与我县检察院联系,争取他们的支持,透过市检察院反贿赂信息网络对各供应商有无犯罪记录或其他违法行为进行查询。
对有违法记录的供应商坚决予以取消其资格,
并记入不良记录,三年内不容许进入兴隆县招标采购市场,从根本上保证招标采购活动环境的纯洁性。三是加强招标采购工作人员的管理,
主要从业务素质、防腐倡廉等方面入手,
紧紧围绕兴隆县财政经济工作和招标采购工作,开展学习,提高认识,
为了使每位工作人员做到廉洁自律,我们聘请纪检、监察部门领导进行专题讲座,组织人员参观警示教育展览,使每位同志从思想上牢固树立据腐防线。
同时,我们还与监察部门签定“防腐保廉承诺
书”、“无违纪违规职责书”,并在相关信息平台公开发布,自觉理解社会公众的监督。
()年对教育系统设备、取暖煤及系统医疗器械设备采购等方面进一步加强了管理,
使教育及卫生系统的招标采购工作得到规范。
月份采取公开招投标方式对教育系统教学设备、信息系统、安保、消防器材等项目进行采购,涉及采购金额万元,
节约资金万元。
()在县政府领导及局领导大力支持和领导下,
我们除在全县行政事业单位、学校、卫生院等办公房的财产、大型会议、(人大、政协会议,全县经济会议等)通用设备、车辆保险、办公用品等实行了定点采购外,用心和充分发挥招标采购监督职能,与监察、审计等部门密切配合对全县各部门的招标采购执行状况进行监督。如年月我们和监察、审计等部门对委托河北昊禹招标代理有限职责公司为招标代理机构,
采取公开招标的方式对兴隆县柳河防洪综合整治工程公开招投标,我们对招标活动进行全程现场监督,
此次招投标共有“河北水利工程局”、“任丘市水利建筑工程公司”、“承德市北方水利水电工程有限公司”、“秦皇岛新禹水利工程有限公司”、“衡水滏新水电工程有限公司”、“保定市建筑安装工程处”等六家企业进行投标,经评审专家认真评审推荐,
招标领导小组确定“任丘市水利建筑有限公司”、“河北水利工程局”、“承德市北方水利水电工程有限公司”等三家供应商分别在一、二、三标段中标,
中标金额,。万元,节约资金。万元。
()月份为全力支持我县的抗旱工作,我们和县水务局共同采取询价招标的方式,
组织了兴隆县水务局抗旱设备的招标采购,共有家贴合招投标条件的供应商参加了投标,
经过询价小组认真评审,报询价领导小组确认“宣化市正远钻采机械设备有限公司”以总价。万元中标,节约资金。
万元。有力的保障了全县抗旱工作的顺利开展。
()月日,受县卫生局委托,
组织了卫生局为村医配备电脑、打印机采购招标,按照《招标采购法》的要求,在监察局、审计局、人大、检察院等监督单位的现场监督下,
严格按照招标程序进行招标,
本次采购预算为万元,中标金额。万元,节约资金。万元。
月日受兴隆县人民医院委托,采取邀请招标方式对兴隆县人民医院信息系统进行招标采购,此项目预算资金万元,
中标金额。万元,节约资金。万元,到达了透过招标采购节约资金的目的。
、按照省、市、县的文件要求和领导的指示精神,
月份重点参加了全县公务用车问题专项治理工作,工作中全体同志用心努力加班加点认真细致工作,及时准确的为领导带给第一手材料,
从而有力保障了公车专项治理工作的开展,为下一步公车专项治理工作打下了良好的基础。
二、招标采购改革工作中存在的问题
我县招标采购工作起步比较早,从目前招标采购工作上看,
无论是监督管理,
还是操作运行,仍然存在一些与形式发展、任务要求不相适应,
与制度和程序规定不相符的薄弱环节和突出问题:一是招标采购政策宣传不够普及深入;
二是一些采购单位和采购执行单位的招标采购法制意识淡薄,有的脱离甚至规避监管,有的违法违规操作;
三是招标采购制度不尽完善,个性是监督约束机制不够健全,至使招标采购监督管理力度不够,
工作不到位。招标采购活动中的随意性和不规范问题时有发生;四是对乡镇级招标采购还没有完全纳入县级招标采购统一管理,是我县招标采购工作比较薄弱的环节,出现了管理上的空白。
三、今后我县招标采购工作的思路
今后我县招标采购工作总的思路是“坚持四项原则”:一是统一政策,
分级管理原则;二是集中采购与分散采购相结合原则;
三是公开招标采购为主,其他采购方式为辅原则;四是“管采分离、职能分设、政事分开”的原则。
(一)继续扩大招标采购范围和规模。将招标采购工作与年初预算编制结合起来,
以预算编制、综合预算编制为基础,编制年度招标采购预算,加大招标采购力度,能够进行招标采购的全部由招标采购,
在采购的项目品种上,
要增加节能、环保等项目,尤其是关系到群众利益的公共项目。在资金范围上,
要将上级补助专款和年终追加预算资金纳入招标采购范围。
(二)进一步健全机构,完善制度。加强招标采购管理部门的力量配置,管理机构和采购机构要彻底脱钩,
实现“管采分离、职能分设、政事分开”。同时,
继续完善规章制度,增强可操作性。
(三)进一步加大招标采购工作的监管力度。
与监察、审计等机关部门搞好配合,构成合力,重点检查与日常监督检查相结合,
及时发现和解决招标采购中出现的问题。加强行政自我监督,自觉理解人大及社会监督,努力做到采购法规、需求信息、评标方法和标准、采购过程、采购结果、采购记录、纠纷处理结果、采购信息发布“八个公开透明”,
提高采购效率,
遏制腐败问题发生。
(四)进一步提高招标采购人员的综合素质。要加强业务学习、培训和调研工作,
树立和强化服务意识。努力造就一支“懂政策、会管理、廉洁高效”的招标采购队伍。
年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,
最大限度为公司节约成本”的工作原则。在集团采购直接领导及分公司吴总的指导及支持以及其他同仁的配合下,按公司总进度要求完成各项需求,较圆满地完成了所承担的任务。
现将主要工作情况总结如下:
一、采购工作计划执行情况:
在公司的领导的指导及相关部门配合下,配合完善施工总进度计划之采购工作配合计划,采购工作按照需求配合时间节点完成。
采购计划严格按照工程施工总进度计划进行实施,采购配合工作计划亦较完善,各项采购工作基本上均有提前采购时间,满足了公司对市场询价对比的基本需要,对采购成本做到了有效监控和落实。
年完成的工作任务主要有:、、#楼及地下室工程施工总承包、工程监理、#、#楼铝合金工程施工、样板房装饰设计、装饰施工、首层商铺外立面工程、智能化工程、小区市政工程、园建工程、#、#楼公共区域精装修设计、施工、商铺卷闸门工程、#、#楼防火门/入户门及地下室防火卷帘工程、电梯设备、供水设备、电线电缆、电缆桥架、外墙砖、三箱、消防气体灭火、城市进化模拟立体模型及原有模型完美配套、园林造价咨询、楼宇沉降观测等多个项目的招标及签订合同。各种甲供材料的修改跟进,及时按需求部门要求与厂家联系修改,签订各种前期不明确或修改的补充协议。
年完成的工作任务主要:发电机组、绿化种植、高低压设备、二期公共装饰/入户门/防火门、信息发布系统、屋顶消防水箱等项目的招标;
跟进施工现场各种签证的市场价格咨询,商务洽谈;跟进各种甲供材料进场情况及施工单位进场材料的质量指标、性能指标,避免让施工单位以次充好。
准确了解市场价格浮动,
确保采购的产品是物美价廉产品。
二、采购成本控制
主要体现在以下几方面:
、采购成本控制:在吴总及采购部相关领导的指导及支持下,采供部提前介入,以施工图纸为基础,
以项目现场为根本,对分项项目进行优化,降低采购成本。既满足工程进度需要又确保了工程质量(如园建工程、样板房装修工程、外立面工程、商铺卷闸工程等),
特别是园建工程,
通过采购团队/成本部/工程部的良好配合,节约了近百万的采购成本,为项目的成本控制树立了典型。采购部在进行外立面施工在进行招标时提出在既不降低档次效果的条件下,将干挂大理石优化为文化石,
将成本降低了/。在其他项目上都深入的了解市场,选择最合理优秀的产品来进行优化,每项采购计划进行公开招标,
邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,
并且邀标谈质论价全过程,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。让各项项目都能够寻求到合理低价诚信的合作单位。对施工现场新增变更内容进行市场调查,
确定市场价格,与各施工单位进行商务洽谈,
让各施工单位以最优惠的价格进行施工,真正做到物美价廉、物有所值。
、推动招投标采购工作标准化程序运作:先对方案、图纸进行会审、优化,在确保满足施工要求及效果及功能的前提下,
进行图纸深化优化和细化,起草招标文件、合同,然后进行招标,有效地降低了建造成本;
如二期施工总承包工程、智能化工程、样板房装饰、铝合金工程、防火门入户门工程、发电机房工程、首层商铺外立面施工工程、公共装饰工程、小区市政园建工程等十几项工程项目及各种甲供材料。每份招标采购工作均拟定了采购招标文件,不仅仅为投标单位提供了技术、施工条件等统一平台,
而且在拟定的招标商务文件上,能做到纵横对比,为谈判提供了数据依据。
、推动合同标准化运作:各部门对合同进行评审,从技术、施工组织、过程管控、成本控制、工程款项支付、承包内容细化、违约处理等方面;
二期施工总承包工程、智能化工程、样板房装饰、铝合金工程、防火门入户门工程、发电机房工程、首层商铺外立面施工工程、公共装饰工程、小区市政园建工程及各种甲供材料等等,最大程度上规避合同风险以及有效地控制了造价成本。
、建立并逐步完善采购数据库。通过数据库的建立和完善,
逐步使采购工作有全方位市场询价逐步转入有针对性市场询价,有效的降低了采购的管理成本,强化了采购工作的方向性和针对性,
使采购工作和工程及营销等逐步做到紧密配合。
随着“曼谷峰景”工程的顺利结束,采购工作现已基本停止,我所在部门的主要工作是材料的采购与供应,
在公司领导及各个部门积极配合下,
认真履行职责,坚持“同质量比价格,同价格比服务,
最大限度为公司节约成本”的工作原则,基本上按时、按质、按量的完成了各项采购供应等工作。取得了一定成绩的同时也暴露了一些问题,
现将工作向公司进行汇报:
一、招投标及询价工作:
为了体现公开、公正、透明的原则,每项建筑材料的采购都以招标的形式来进行。按照工程部和监理部上报的采购计划,
再由工程部提供相应的采购数量进行招标。邀请的投标单位最低不少于三家,对于专业性较强的材料,每次都会安排由工程部、监理部等相关人员参加。
确保投标单位能统一按我公司要求进行投标报价,同时保证投标单位提供的产品符合国家标准或本项目的要求。为保证招投标工作的公正性,每次都会邀请公司人员一同参加。
谈判结果及时汇报公司领导,待确定有意向的合作单位后,
邀请工程技术人员对有意向的合作单位再次进行谈质论价。同等材料和设备通过几轮谈价对比,
降低了材料价格,确保公司利益最大化。
二、养成严谨务实的工作作风:
采购人员都必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,
积极掌握市场动态。在采购具体材料前我都要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况作详细记录以便备查,
对所有采购的各种材料都有登记和签收手续。
严格审查材料供应商的资质,认真拟订和审查采购合同,
对采购物资实行“三对比”的办法,即比质量、比价格、比运距,
坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,只要能降低成本,不管是哪个环节,
都会去认真研究,商讨办法,出谋划策,
千方百计去降低成本。
三、努力做好与各部门的沟通协调工作:
采购业务牵涉范围广,
相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与技术、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要尽可能的多掌握这些部门的相关知识。
在与这些部门不断的接触与合作中,使我的协调能力,分析与表达能力等有了明显提高。
四、存在的问题和努力的方向:
采购工作遇到问题,体现在采购的计划性不强,
我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,
往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响工程进度,只有再安排车辆、人力重复采购,成本增加,
工作量加大。影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,
不断提高效率。
关于采购周期,我公司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,
这一点有待加强。只有这样才能不会因为材料不到位而影响施工的工程进度。
关于供应商档案管理,应建立起供应商产品信息数据库,对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案进行存档,并复印留底;建立起货物供应商信息的数据库,
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,避免单一货源,尽量寻求三家或多家合作。
同时要保证所选供应商的供应实力、进度、质量及售后等。
在今后的作当中,应虚心向其他同仁借鉴好的工作方法,
管理经验。努力学习业务理论知识,
不断提高自身业务水平,进一步强化敬业精神,增强责任意识。
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门和公司领导的监督。
积极树立务实的工作作风,做到说实话,办实事,
求实效,保持正派的工作作风。加强学习拓展知识面,
尽可能的多掌握各种材料的质量指标、性能指标。准确了解市场价格浮动,熟悉谈判技巧,合理使用资金,确保采购的产品是物美价廉产品,
为公司跨越式发展贡献自已的一份力量。
采购部
//
各位领导:
采购部在酒店领导的正确领导下,
顺利圆满地完成了公司赋予的各项任务。采购部是酒店的后勤保障部门,严把采购原料质量关,
降低采购成本,增强效益,是本部门的工作重心。
由于采购品种繁多,价格变动频繁,
市场价格灵活性强,
操作难度大,是当前的实际情况。为把好价格、品种质量关,
控制原材料成本,
提高本年度的经济效益,我们采取了一系列措施。控制采购成本,
严格执行物品采购的申购、签批、询价、采购、验收程序,加强采购监督,控制质、价、数,确保购进货物质优价廉,为更进一步促进年的工作,
现在将年工作总结如下:
一、采购部实行两条线制度,
即一条线为餐饮服务,一条线为其他部门日常消耗服务,
专人负责,专人购买,在采购上严格做到货比三家,竞质竞价。
特别是今年夏季各类物品及原材料价格都不同程度上涨,部门根据各类原材料价格的浮动,及时与使用部门出品部和仓库沟通,在保证质量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料,
为酒店降低了成本费用。有部分东西在合川市场能批发采购到的东西,我们都自己去盘龙市场采购,不由供货商送,
为酒店节约成本费用。客房低耗品在开业之前所购进的和开业以后市场购买的进行了对比在质量相同的前提下选择价低的购买,为酒店节约成本。
(比如开业之前购买的餐厅用的方巾纸.元/包两百克,到后期市场购买的元/斤)。在工程部维修工具方面,
严格按照他们的要求,
和工程部的师傅一起市场选样,
然后和网上的价格进行对比,
在同质量的前提下和商家进行砍价购置,对于价格悬殊比较大的,会在网上购置部分,比如客房的迷你无限路由器就是网上购置,
网上价格一个相对比市场便宜几元/个。在采购过程中接受酒店各部门的监督,严格遵守采购规章制度,熟悉工作流程,掌握业务技能,
保证各项采购任务的完成,保障各部门所需。教育并监督采购人员,熟悉各部所需原材料规格、质量、价格等,
熟悉市场行情,摸清市场变化因素,从源头上把好关,
把质量和价格作为工作的重心,
一切围绕经营开展工作。
、把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中,有些是每日都要大量使用的,有些则是小量偶然使用的,使用率高量大的,
采购的间隔时间就短,使用率低量小的间隔时间就长,我们把每个部门分成若干个区域,根据原材料使用率,量的高低,
划分区域重点,通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜,严格控制价,
密切注意市场动态,
及时掌握行情,确保物美价廉,保障所需部门供给。
、针对月结算的供货商加强质量、价格的监督,
每一个供货商供应的品种,从一种到几种都有,将每一个供货商作为一点,其供应的品种就连成一个面。根据供货商月结算量的大小,
要求供货商把质量做好,价格降低,把不合格供货商坚决清除,减少中间环节。
、在酒店领导的要求下,
对各类原材料进行每月市场调查,定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比,并将市场讯价制度扎实落实好。
、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握各种物资采购的成本及采购资金控制的要求,
熟悉各种物资采购计划。
、各部门急用的物资优先采购,急事急办,做到采购按计划,
根据仓库存货情况,
和部门申购单,对常用物资按库存规定办理,经常与仓管沟通,以防物资积压。
、采购各类原材料时做到货经三家,
物美价廉。时鲜性、季节性物品原材料及时提供样板样品,供所需部门参考使用。
、努力学习业务知识,提高业务水准,与来访人员及供货单位建立良好的信誉关系,不进人情货,
选择有供应能力的供货商,
选择重合同、守信誉的客户,在确保质量价格的前提下,在供应商中开展良性竞争,教育采购人员公心为重,不为因小利而忘大义,
多深入市场、遵纪守法,外出采购时时刻刻维护酒店利益及形象,不谋私利。
、认真学习《员工手册》,
严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分配,加强与部门之间的协调沟通,做好后勤保障。
二、采购部全力配合使用部门做好各类原材料的招标、考察、合同签订等工作。切实做到货经三家,
为酒店的经营做出了应有的贡献。
三、发扬团队精神,增强凝聚力,倡导理解、沟通、信任,提高员工对企业的忠诚度,
尊重员工的个人愿望,为其创造良好的发展空间,急员工之所急,想员工之所想,及时宣传酒店的各项福利待遇,
征询员工的合理化建议,
提高酒店的核心竞争力。
四、抓规章制度,
抓计划落实,学习酒店下民发的规章制度,提高员工的综合素质,做好内部安全管理,
积极参加酒店举行的各类知识培训,加强安全防火工作,发现问题及时报告,消除隐患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,
实现采购部全年无事故。
五、在抓管理、抓工作的同时也存在不足之处。有时候不能及时的采购回部门所需的物品,
有单就买造成过量采购等。通过多次的市场调查和与出品部沟通,采购原材料的质量有很大的提高,净菜率得到提升,因为净菜的价格才是真正的价格,
降本增效将任重道远。
六、在工作中也应看到我们的不足之处,由于采购人员业务繁忙工作处于高度紧张之中,
他们的业余文化生活没得到丰富,
在酒店组织的各类活动中采购人员都不能积极参加,今后我们一定想设法抽时间,让员工们去锻炼、去学习,在紧张的工作之余,
丰富一下业余文化生活。个别员工不能认真执行劳动纪律,违章违纪事件进有发生,
这些都是在今后工作中需要认真整改的。
在新的一年中要深入细致的做好思想工作,并制定周密的工作计划,督导检查制度落实情况。宽严结合,
严中有情,谦虚谨慎,
忠于职守,加强责任心,勇于承担责任,敢于接受挑战,
把成功当激励,把困难当考验,
扎实有效地完成上级领导下达的各项任务。
新的竞争,新的考验在等着我们,我们坚信酒店在各级领导的正确领导下,
在酒店全体员工共同努力下,我们的明天将更加灿烂辉煌,胜利永远属于乐于奉献、开拓进取的我们。
今年以来,
政府采购工作在各级领导的关心支持下,依据《中华人民共和国政府采购法》、《招投标法》、和《政府采购信息公告管理办法》等基本法律,坚持做到“公平、公正、公开,
合理、节约、效率”的阳光采购原则。严格工作程序,规范申报制度,杜绝单位逃避采购、违规操作等行为,
圆满完成了年初制定的目标。
年工作主要做到以下几点:
一、严明办事,廉洁奉公,
全心全意为民办事。
严格按法律法规办理业务。采购过程中做到廉洁自律,不要不拿,尽心尽力服务于社会。
热诚为采购单位与供应商提供平台,
认真解除供需双方发生的纠纷并认真解答政府采购相关法律法规及采购程序。牢固树立全心全意为民服务的思想,做到急需方之所急,常常为满足需求方的时间需要,
放弃休息时间为采购单位购买物资。采买过程中坚持做到“公平、公正、公开,合理、节约、效率”的阳光采购原则。
二、严格执行政府采购制度,在采购组织程序上严格按法定程序操作。
按照《中华人民共和国政府采购法》及政府采购工作的要求,在政府采购过程中,严格执行采购申报制度:资金是否落实必需由财政局主管科室负责人认可,
管委会领导审批方为有效。一般物资采购严格按照层级审批采购方式进行,对纳入集中采购目录的项目,
采购形式以集中采购为主。采购方式采取以下几种:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源、协议供货六种。凡是采购金额在万元以上的采购项目,根据单位轻重缓急程度,
一般采取公开招标采购方式进行。公开招标采购方式在时间上不能满足采购人需求的,经财政局批准后,
采用竞争性谈判方式采购,在采购过程中,邀请纪工委、检察室、采购人及相关人员全程参与,全程监督,
指导政府采购工作。
三、严格程序,简化手续,完善了协议供货制度。
年以来,在总结往年协议供货制度的基础上,年通过公开招标对部分办公自动化设备实行了协议供货,全年共完成协议供货次。通过一次招标,
多次采购的采购方式,
满足了广大行政事业单位在采购过程中对时间上的要求,
节约了大量的物力财力,更好地取得了政府采购的规模效益,缩减招标和采购成本。协议供货方式减化了大量审批手续,
及大地提高办公效率和采购工作的服务能力,
对采购工作的改革创新起到极大的推进作用。
年-月取得的工作成绩:
年-月份,共完成采购次,采购预算金额.元,实际采购金额.元节约资金.元,
节约率为.%。采购金额按组织形式划分为:集中采购金额.元,部门集中采购金额.元;按采购方式划分:公开招标金额.元,
占采购总量的%;竞争性谈判方式采购大幅增加,采购金额.元占总采购量的%,
询价金额.元,占采购总量的%。根据采购项目分类:
(一)、货物类采购.元;
(二),工程类采购.元;
(三)、服务类采购.元。
年工作中存在的问题:
()政府采购计划编制难。目前,我区还没有实行部门预算编制管理改革,采购人无政府采购预算(项目计划及资金预算),政府采购计划编制难。
在政府采购活动中,
各单位零星需要、随机需要采购次数多、量小,集中采购规模小,不能有效整合,很难形成规模效益。采购人采购项目分散、采购次数多,
采购人员的劳动强度大,项目的采购成本较高。
()各采购单位的采购计划性不强,没有确切的年度采购预算,
都是随要随买,形不成批量,致使政府采购工作多次重复,增加采购成本,采购方式只能以询价方式处理,
这也是询价采购方式采购金额比重较大的原因。
()政府采购目录标准的执行上还存在阻力。如财政性资金投资的基建工程项目、公务车辆的加油、印刷、会议接待、学校教学设备器材、医疗设备器材、行政政法部门的专项配套设备器材等还没有有效的纳入政府采购监督管理,
在依法实施政府采购监管执行上还存在阻力。
()个别采购单位由于习惯思维,缺乏新的财政支出理念,不能主动申请政府采购,
存在“先斩后奏”等规避政府集中采购行为。以致出现不经政府采购管理部门审批,自行采购;
自行采购后再向采购部门补办手续;
个别单位片面强调项目的特殊性、时间的紧迫性,对政府采购不配合,事先不申报,
想方设法不按政府采购法定方式和规定程序办理采购。
下步打算:
、进一步做好《政府采购法》的宣传工作,深化依法采购意识。
通过主任办公会、财政工作会等多种方式宣传和强调政府采购的重要性,
努力提高各部门的政府采购意识和办理采购业务的自觉性,以赢得社会全面的理解和支持。另一方面,严肃采购纪律,对于不按采购法进行采购的,
给予相应的处理处罚。
、完善协议供货制度,提高采购效率。
为了强化集体采购,节省采购时间,简化采购程序,
采购办分别对办公自动化设备、办公家具、电器、印刷等项目以竞争性谈判方式进行协议供货采购。供货协议定期一年,
协议期内,各单位均按照协议单位名单对供应商进行询价,按照询价最低价再扣除协议优惠折扣,作为最终结算价格。
政府采购办负责对各协议供货单位执行价格的合理性进行监督,同时对各行政、事业单位印刷协议供货通知和协议供货商名单。从而提高政府采购效率和财政资金的使用效益。、增强政府采购计划性。
督促采购单位必须加强和提高政府采购预算编制的科学性和准确性,严格按照政府采购预算细化的要求编制采购计划,
如采购的物品、规格、性能、价格等具体内容;政府采购办必须会同国库支付中心,加强对单位政府采购预算计划的审核把关;限定政府采购计划变更、调整的时间。如,
除特殊情况之外,采购单位政府采购计划的调整和变更时间可否定为每个季度一次,
以利于优化采购组织方式、减少政府采购次数、扩大单次采购规模、节约采购时间、降低采购成本,提高政府采购的绩效。
、加大工作力度,进一步拓展采购范围。政府采购由于受财力限制,
在传统采购项目上规模难以再上新台阶。
如在服务类项目、汽车维修费等方便还没有完全纳入政府采购范围,为此进一步向服务类和工程类领域拓展延伸,
积极着手定点招待、协议供货方面的发展,争取在工程采购方面取得新进展,积极与有关部门建立工程政府采购的协作机制,在不改变工程建设管理体制和实施方式的前提下,
增加财政管理手段,
从编制政府采购预算、发布招标信息、报送采购合同备案、落实有关经济和社会政策、工程建设资金实行直接支付等几个一切介入工程采购管理,采购规模逐步扩大。
年-月工作在各级领导的关心和支持下已顺利完成,工作中存在的问题我们将与相关科室,相关部门共同努力,
在明年的工作中确将一如继往,树立服务于大局的意识,为采购工作更上新台阶而努力。