2024年优秀客服年终工作总结
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年优秀客服年终工作总结(通用篇)
时光如梭,不知不觉中来到物业工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,
时光已经流逝;
漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。以下是我今年的工作总结。
一、日常工作
客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,
在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
二、磨砺性格,提升素质
对于刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,
在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,
性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,
都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。
所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,
都要以工作为重,
始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。
尽量保持着微笑服务,
在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。
三、重视细节
细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。
在物业这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。
不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,
都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。
细节产生效益,细节带来成功。
四、拓展才能
为了把工作做好,我们客服部﹑工程部﹑保安部都在加班,
把自己的分内事做好。虽然很累,
但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都充满了激情,每份工作我都会认真负责的去对待,
尽我所能的把所有工作一项一项地做得更好。
五、提升方向
加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。加强文档的制作能力,
拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,
遇到客户的难题怎么去解答。进一步改善自己的性格,
提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。多与各位领导、同事们沟通学习,
取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很高兴来到物业这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自
觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,
也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
我们客服工作随着经济的发展,
随着时代的进步越来越细分细化。我进入公司成为了一名售后客服,在我们公司对于售后非常重视,成立一个售后客服部就能够看出,这是对客户的负责,
有担当的公司才会注重售后,有长远目标的公司才会注重名望的积累。
名誉是靠一点点积累的,企业形象也是靠着一点点付出积累起来的,
想要做好,售后和售前是分不开的,是不能够轻易改变的,
很多时候客户在遇到问题的时候想要反馈的时候如果找不到负责人,早不到倾诉口,就会产生矛盾,就行造成严重的影响,
我们售后客服部就是用来解决客户的问题,给客户更好的体验,客户是上帝,
对客户总是,才能赢得客户的认可,一时的损失焕来的是长久的昌隆,这也是我们售后的责任。
在售后客服部做的有两年时间,
我也清楚了工作应该向着那个方向走,我们接到的客户很多是对产品不满意的,
认为这些都不合适,不喜欢。想要退货,对于这样的情况我们要首先了解他们退货的原因,找到根源所在,
才能够解决问题,如果没有找到问题,发现问题,
我们就不能调整好工作策略,不能让公司开拓更宽的市场,所以这就需要我们努力,需要我们来提高,做出更好的规划,
更好的总结和加强,对于这样的。情况我们接到客户退货投诉消息之后会把这些情况反馈到上级,让管理层做好工作调整和安排,避免不必要的损失。
如果损失了一个客户,
可能在无形中损失了十个二十个甚至更多的客户,而得到一个客户的认可,我们就能够获得一个或者更多的客户的认可,所以每一个客户都是我们售后客服人员要安抚好的,
留住客户的心,安抚客户的愤怒,给客户更多的希望更多的机会,这是我们自己的机会,也是我们工作的目的,
可以说我们是服务于客户的人。
在与客户沟通时以礼貌为主,友好的对待客户,
用语言来打动客户,用感情
来提高客户,给可会更多的温暖和关怀,
从而受到更大的宽容,
更多的成人,这就是我们工作的意义,而不是我们轻易放弃的责任,时间流逝,留下的就是客户对公司的承认,
我在工作时,不会与客户闹矛盾,不会与客户争执,只会做好自己,
只会从客户的角度去出发,去考虑,用思考用努力完成自己的任务做好自己的工作把任务完成。
得到了公司的信任,
就会全力工作,树立公司的形象,让客户知道和了解我们公司是一个宽厚且尊重客户的公司,不会伤害客户的利益,这就是我们的任务。
把心用在客户身上,留下客户对我们公司的认可,这样就可以得到更多客户的,收获更多的结果,服务到位了得到的认同也会更多。
忙碌的年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在企业各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,
并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务
自年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,
保证企业各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,
今年前台的电话接听量达余次,接待报修余次,其中接待业主日常报修余次,公共报修余次;日平均电话接听量高达余次,
日平均接待来访余次,回访平均每日余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行,
而且每周在前台提出一个服务,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,
得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理》的颁布和实施,
以及其它相关、法规的日益健全,人们对物业企业的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,
而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和,
我们从管理服务角度出发,
善意劝导,及时制止,并且同企业的法律顾问多沟通,
制定了相应的整改,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,
没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,
收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,
严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,
设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,
通过改革证明是有效的。一期收费率从%提高到%;二期从%提升到%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,
而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业尚不成熟,实践中缺乏。
市场环境逐步形成,
步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,
对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,
物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,
经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,
第一句话先报家门“您好”,为您服务”。前台服务人员必须站立服务,
无论是企业领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业企业的形象,更突出了物业企业的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给给我们讲解有关工程维修方面的知识,
如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,
也不是交了物业管理费我们企业就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业企业空间承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业企业与业主交流沟通的桥梁。
物业企业在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,
短途的及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,.元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,
更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、器材中心、迎利来店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些企业提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,
经销商们不仅发放了礼品,而且物业企业还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,
体现了小区人性化的物业管理,同时也增进了物业企业与业主之间的沟通与交流,
并为企业增加一笔收入,据统计自年月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约元。
六、清查二期未安装的水表,
追缴经济损失
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,
并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。
在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价
在今年月份全市自来水进行统一价格调整,园区内__多住户,
我们必须在月底前挨家挨户将水费结清,便于月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,
将人员划分范围,
客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,
在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使月份的水价平稳的由.元/吨上调到.元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约户,
共计追缴费用约.元。
就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,
入户进行满意度调查
根据计划安排,
年月开始进行满意度调查工作,
我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,
我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。
据统计至今为止已发放份,返回份,
回收率为%。
随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善物业企业将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接下一年,共同努力为物业企业谱写崭新辉煌的一页!
时间转眼又过去了一年,经过这一年的努力和经历,
我也算是对自己的工作有了一定的经验和了解。反思自己过去的时间,
发现了很多现在还存在的问题,这些都需要我及时的去改正和调整。
反思一年的工作经验,我对自己又有了新的了解。
作为一名客服人员,想要完成工作并不困难,但是想要做好工作,
我可能还差的很多。为了能在今后的工作中更加顺利的提升自己,为了能让自己的工作能加的进步,
我对这一年的工作情况总结如下:
一、个人情况
作为一名客服人员,我早在培训期间已经熟练了基本的工作要求,
但是仅仅如此,距离成为一名出色的客服还是有很大的距离。
在今年的工作中,我主要去加强了自己对公司产品的深入理解。过去总是被顾客们问到的偏门的问题,我都好好的记录了下来,
在这次的学习中,努力的通过自己的理解去了解这些问题,并更加深入。
这次的了解,不仅仅是让我明白了怎么去回答顾客们的问题,
更是加深了我对公司产品的了解,尤其是在制造方面。在样的深入了解之后,
让我在给顾客介绍和推荐时,也更有了底气。这也是多亏了公司的实力过硬,才能有这样的提升!
从今年的工作中,
我更加认识到了前辈们的经验的实用性,他们累积的经验,确实都能在工作中很好的发挥作用,作为晚辈,
我也要继续努力的去学习和请教。
二、工作情况
在一年的工作中,遇上的情况有好也有坏。
面对一些怒气冲冲的顾客,
作为客服,
我们还要好好的安抚顾客们的情绪,
说实在的真的很累人,有的时候甚至难以理解顾客为何发怒。但是,在慢慢的接触和适应之后,我也渐渐的了解了顾客的一些想法。
加上同事和领导的指点与帮助,能够更好的去解决顾客的问题,更好的化解矛盾了。
不久前,我还遇上了一位比较暴躁的顾客,但是我我努力的向顾客解释和安抚,并做好自己的工作,最终让顾客满意。
这次的事情给了我很大的鼓励,即使是遇上麻烦的顾客,只要我们用心工作,事情也一定能圆满的解决。
三、总结
在这一年的工作中,其实大部分的顾客还是比较好相处的,
但是我们不能因为顾客的好相处,就忘记了自己的工作。在今后的工作中,
我还是要努力的强化自己的专业能力,努力的接待好每一位来电的顾客。
今后的一年中,
我会努力的向着更好的方向发展!希望能从领导和前辈身上学会更多的沟通技巧!新的一年也要继续加油啊!
一、统一思想。
切实增强加快公司建设和发展的责任感和紧迫感汽车是一个现代城市的重要载体,是带动一个地区经济发展的驱动力,作为汽车维修行业,
我们就是城市驱动力马达的维修师、保养师,
作为一名汽车维修工作者,我们的每一位同志都完全有理由自豪和骄傲。
近段时期以来,
公司把汽车维修、零件供应、售后服务、基础设施建设及公司的总体建设摆上突出位置,
通过一系列强有力的措施,推动了公司建设的超常规发展,取得了令人瞩目的成绩。但是,
对照先进兄弟服务站的发展速度,对照郑州市乃至河南省的经济社会发展形势,对照广大客户的愿望
和要求,都还存在不小的差距。
我们务必要保持清醒的头脑,
统一“三种认识”。
第一,我们的基础建设投入不是多了,而是力度不够大。
自去年以来,我们累计投入基础建设资金元,实施了维修厂搬迁、门市整修等多项工程,
现公司整体经营面积扩展到平方米。而前段时间我参观的(地址),仅去年一年,就投入基础设施建设资金元,
经营面积达到平方米。面对各地竞相加快城市建设的形势,
我们决不能在城市建设投入上有任何的迟疑和丝毫的顾虑,坚决破除自满自足和畏难发愁思想,以资金大投入带动城市规模大膨胀,推动公司经营效益大发展。
第二,
我们公司整体竞争力不是强了,而是优势不够突出。现在,
汽车维修保养行业各单位之间的竞争越来越集中在技术实力与服务态度的竞争上,而这两项正是是公司竞争力的重要组成部分,直接决定着整个公司的整体发展前景。
公司通过近几年的‘建设和经营,
我们经营各方面的功能不断完善,
经济承载能力不断提高,但总的看,经营的框架还没有完全拉开,
现有的基础设施刚刚配套,经营环境才得到初步改善,
还不能适应公司快速发展的需要。我们必须紧紧抓住技术实力和服务态度这两个方面不放松,
进一步加大经营力度,增强公司的吸纳、聚集功能和对外吸引力,提升市场竞争力。
第三,
坚持规范作业,确保安全生产。
在工作的每一个环节,我们要始终坚持“安全第一”的工作原则,树立安全就是效益的观念,下大气力排除安全生产的隐患。现在我公司的安全生产形势是好的,
这一点一定要得到保持,如果一旦发生安全事故,对公司的经营一定会造成严重的影响,更为严重的是会给受害者(可能是我们自己)造成很大的身心伤害和财力浪费。这一点作为我们每一个维修行业的从业者都应该有切身的体会。
第四,坚持规范运作,确保资金的有效利用。
公司发展需要资金支持,这一点是肯定的,另一方面,作为公司的各个部门也要树立节约的意识,
争取让每一分钱都用在应该用的地方。各部门要合理使用有限资金,保证公司正常运转。所有资金支出必须由严格控制,实行“一支笔”审批,
严禁乱开资金支出口子;维修保养造价要严格按照预算,每一个环节都要精打细算,
尽量减少不必要的开支,既要把事情办好,
又要打紧打严,节省投资。
二、统一思想,
明确任务,强化措施,圆满完成新一年的工作
新的一年里,我们要进一步增强公司的凝聚力和向心力,并肩携手,
共创新一年的辉煌。为了达到这个美好的目标,我想请大家思考一个问题:四川长虹集团是怎样由一个民营小企业走向国际性的大集团的?
广西公司是如何由只有几个人的小作坊发展壮大起来的?
甚至名扬天下的微软如何能由几个捆在一起的兄弟手中腾飞的?
经过思考,
我想答案有很多,天时、地利、人和缺一不可,但我认为最重要的一条是:人和!这一点尤其关键。如果创业之初长虹集团中几个元老过分考虑自己的得失,
如果广西合作伙伴同床异梦,如果微软几个兄弟不放眼
两年来我将关爱体现在生活最小细节中把真情融入工作每一环节里从爱心出发相互理解真心相待赢得了员工尊敬和认同这是我人生财富!我骄傲是公司最友爱团队我自豪我是优秀团队中一员!
一、注重客服中心服务理念和团队文化建设努力创建一支富有凝聚力和战斗力学习型团队
所谓团队单纯理解为特定范围一群人而应是大家同一目标声音一起努力团体这一团体是否团结是否有凝聚力是否有相互学习、知识共享决定了团队战斗力它是影响单位或部门发展关键因素之一。
“众心齐泰山移”我深知:无论多么优秀管理人员其个人能力是有限而众人智慧是无穷怎样去设计客服中心内部文化激发每一位员工爱岗敬业、积极向上工作热情创建一支富有凝聚力和战斗力学习型团队让每员工具有归属感和职业自豪感这是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奋斗目标。
×号在公司团队建设中是难度系数单位中心员工年龄差别大用工方式不统一薪酬待遇偏低工作烦琐压力大个人素质要求高而且在工作中经常不被理解遭遇委屈是家常便饭“客服中心是防火墙话务员是灭火器”这是×号日常工作真实写照常戏称“客服中心对外是矛盾汇集中心对内是克服困难中心”事实确如此面对现状如何在这种情况下舒缓员工压力?怎样防止服务过程员工自我情绪失控而产生负面影响?通过样方式和途径去激发员工工作和学习热情增强员工对岗位认同感对企业忠诚度是我常常思考和需解决实际问题。
管理是观点是服务更是艺术激励与日常管理与团队建设密切相关不可分割客服中心激励工作具有人力资源管理共性也有它特殊性大家都知道无论任何单位发展都离不开全体员工创造力和积极性虽然物质激励仍然是衡量员工自身价值重要指标但事实上在特定环境下精神激励作用在一定程度上超出了物质奖励意义我认为:有激励就有动力有期许就有冲刺有认同就会产生归属感两者之间是作用力与反作用力关系基于这个观念在×号日常管理工作中将激励措施面向所有员工我关注每个员工一点一滴进步表现量体裁衣灵活运用一张满意笑容赞许眼光一句肯定话都会员工“温馨服务天天进步”动力重视员工欣赏员工塑造员工点点滴滴积累就形成了团队合力保证了中心整体服务水平不断提升和各项目标顺利完成。
我常常告戒和勉励同仁:面对市场面对客户所呈现必须是已与电信溶为一体站出来就代表着随州电信!
二、细化基础管理量化绩效指标营造了公平、公正、公开考核氛围
标杆要定位管理要精细指标要量化评价要公允这是我对客服中心日常管理工作简单概括。
以正面引导为主大胆执行分公司绩效考核精神结合中心实际针对不同岗位进行了分工分别制定了岗位职责给每一员工下达了绩效考核指标设置优质服务明星岗在细化、量化员工工作任务同时提出工作具体要求和标准使每个员工对应承担职责做到心中有数客观评价公平看待他人限度发挥员工工作积极性营造了积极向上、争先创优竞赛氛围。
时间总是过得很快,新的一年已开始。在过去的一年中我作为商场客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了去年的各项工作任务。
在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。
以下是今年的工作总结。
一、处理好商品部与客服部的工作
去年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。我部---主任在年初被任命为商品部主管,
一直从事客服部管理工作的她,对商品经营缺乏经验。开始不知从何着手工作,
对此顾虑重重,怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有经验,
但作为她的主管依然鼓励她并帮助她,和她一起讨论、解决工作上发生的各种问题,其中包括商品的种类及标价问题,
并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。
二、完成员工培训工作
在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和规范,所以我和领导就以前的培训资料逐项进行了修改,由领导做出一套客服部临时工的培训手册。
后来又经领导的指点学习了--公司工程部的每日早读方法,
对临时工进行宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。
三、在工作中进行学习
我把上级交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,认真努力的完成它。公司让我参与美容美发室及足底按摩室的装修工程,
对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。参与古典家具的选购工作是给我的又一次学习的机会,
经过一段时间的学习和选购工作,
我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。
时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。
在新的一年中,我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,
带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,加强部门内的凝聚力。
力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。
首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,
随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希看进进年,
为更好的收获,
我将总结往年的经验和不足,不断完善和进步自己的治理水平,
有效进步部分工作质量。
在目前的工作中,我主要负责客服导医和的治理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,
本部分工作顺畅,
由于进职时间短,现将工作个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:
一、主要完成的工作
、客服导医的治理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按星级酒店的服务标准和治理模式来配合医院的服务建设,
坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效进步导医综合素质,通过培训和考核,
规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼节要求,加大了日常礼节的检查力度。通过抓礼节,推动了导医综合素质的提升,
并进步了服务的质量和品位,
为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,
为体现热情的服务,
导医们人人做到为诊疗的’顾客倒一杯热水让其感受热和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,
不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,
一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;均匀一天接待初、复诊顾客人左右,
重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,
在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部分合作中,克服部分一人一岗的困难,
取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室三年级小学作文。
为了工作,
导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛劳,任劳任怨的认真工作,
毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,
认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,最大限度地照顾了医院和患者利益的同一。针对我院著名度不断扩大的新形势,
客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,最大程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。
通过投诉首接服务,拉近医患之间的间隔,
丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。
导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多,
针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实进手,加大了治理的力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做的,
自己首先做到,要求导医们不做的,自己果断不做。在工作中,量化了工作,
明确了赏罚,充分调动了全体导医努力工作,
为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。
()工作
工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。
月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,
在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率%的成绩,从而进步了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:
(一)、制定部分咨询师的岗位制度;
(二)、与咨询职员一起研讨电话营销方案,进步患者就诊率;
(三)、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习;
(四)、根据患者信息进行初步的市场调查和分析,
便于更好地开展工作;
(五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图进步我院的经作文 月光下的遐想济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足
(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知知趣对欠缺,
固然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一步加夸大查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,
发挥每个人最大的优点与特长。
(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉这方面的不足,
需要在今后的工作中进一步完善、进步自身素质。
(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少,工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足,没有做好员工的培训工作。
三、工作建议
(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。
(二)、医生休息时应告诉导医以便正确分诊。
(三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收进消费者,
尤其是咨询预约病人。
(四)、加强对全体医护职员业务技能、服务治理和医疗法规等知识的培训。
(五)、开展新的医疗技术服务宣传时,应对全体职员进行宣教,
以免影响工作效率。
(六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参与院服务质量治理,创造最大顾客价值。
(七)、希看能多给一些外出培训的机会,
以进步自身素质,
更好地为医院效力。
四、明年的工作计划
(一)、努力学习医护专业知识,
进步治理水平;
(二)、继续做好对客户的调查、回访和跟踪问效工作;(三)、加强导医工作的治理,进步服务质量;
(四)、做好全院员工礼节培训工作;
(五)、加大电话营销方面的学习力度,做好工作。
年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,
客服工作取得了一定的成绩。
公司经理室继续以抓作文校园一角业务发展及内务管理并重,
实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,
客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,
促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,
创造客户价值,
积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。
客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,
进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,
工作总结并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,
加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,
并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
年月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员人参加,
合格人,
持证率达%。此次全国系统的柜面人员考试,
加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,
从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,
按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,
要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,
确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出“+”服务计划。
旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,
进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,
树立了公司良好社会形象。
并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
我于年月加入商场,
开始了我新的工作和学习过程,四个多月来,收获良多,感慨也不少,
现将本阶段工作总结如下:
一、职能工作方面
本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是继续做好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作,作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。
、服务台的工作服务台的工作流程性和技能型较多,原则性相对较强,在本阶段的工作中,
我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程,现在能够独立执行服务台的所有工作,并对服务台的工作做了细致的思考和研究,认为服务台的工作应该再细化,再拓展,
结合我商厦竞争力打造步伐,
进一步开拓服务领域和服务职能,具体内容将在年工作计划中详述。
、学习商场工作内容阶段月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜,
用了两天时间,我对开元的督导做了细致的观察,基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于月日开始着手准备督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,
对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的鼓励和支持下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于月日完成了成立督导部的策划方案,在此过程中,
我学到了很多知识,视野得到了很大的拓展。
年月日,公司的竞争力打造活动开始了,在此期间,郑经理带着我在各部门实习,
在卖场检查、学习,开始慢慢介入商场工作,虽然比较迷茫,
但却很充实。因为每天都能接触到一些新鲜的东西,收获一点
一点堆积进了我的脑海,我对逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。
并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标,努力学习商场的各种知识,用我的力量来推进更好的发展。
、初步介入商场工作阶段在对竞争力打造方案学习并应用了一段时间以后,卖场环境在公司全体员工的共同努力下有了比较明显的变化。
为了调查员工对服务竞争力打造的认识和执行情况,我协助郑经理对员工代表作了深入座谈,
座谈中员工方提出了种种问题和情况,对这些问题和情况我一一做了总结和记录,
并寻求方法和办法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是最好的‘学习过程,在此阶段,我对员工、对公司、对客户、对顾客有了一个深入的认识和了解,
给我在日后的工作过程指出了一条路。我的目标和方向渐渐清晰起来,我知道了我以后要怎样去工作,后来在郑经理的指导和引导下,我深入到商场的每一个角落,
严肃查处了一些执行落后,
使竞争力打造培训内容得到了巩固和延伸的违规行为,在一定程度上严肃了卖场作风和纪律,并为日后的工作打下了良好的基础。
、自我工作开展阶段
()服务整顿活动月日,
客服督导部成立了,我带着期望和愿景在尹经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作,和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间,
我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展工作,在繁忙的店庆和国庆结束后,策划和组织了《商厦服务整顿月》活动,在公司领导的协调下,最后将整顿月变更为整顿活动,
执行期限随整顿情况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理,针对检查和整改情况,
每周我都写出整顿总结,每个阶段都会界定出新的整顿目标。服务整顿方案要求各部门于月日写出本部门的服务整顿活动总结,
要求每个员工于月日写出自己对服务整顿活动的感想或总结,员工的个人总结中,%的员工都很认可本次整顿活动,
%左右的员工认为之前的整顿还存在很多盲区,有待进一步细化和加强,并长期坚持。%左右的员工从意识上到行为上,再到对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和认识。
有%——%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比,在对比的基础上对自自己的表现做了分析,最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划,并表达了自己的决心。
%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习,
期间将自己对这些承诺的应用做
了详细的描述,提高了他们对服务打造方案的认识和理解,并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。员工感想和总结有助于我们掌握员工对服务的认识和执行效果,
并涌现出了一批优秀案例和优秀员工,在我部门和各营运部的综合评定后,
对员工做了相应奖励,大大鼓舞了员工的工作激情和士气,为卖场气氛的好转起到了积极的推进作用。
()对营运一部和营运三部服务整顿工作的评比我部从整顿的积极性、时效性、彻底性上对营运一部和营运三部做了最终评比,各部门都做得很好,通过为期天的集中整顿,全体工作人员自律意识、服务意识、发展意识、大局意识、组织纪律观念和大公司观念得到进一步增强,工作作风和服务水平的得到了相应的提高,
展现出了不同于以往的良好精神面貌。平均周违规人数与整顿前相比一部下降了(﹕)=%,三部下降了(﹕)=%。
工作人员更加自律,各项规章制度的落实更加到位,
工作中的不良现象得到了很好的遏制。顾客满意度得到了进一步提升,
服务整顿活动进一步促进了公司一些售后服务的落实,规范了售后服务等相关基础工作,避免了厂家和员工之间在退换货过程中责任无人担当推诿问题,顾客在退换货过程中的担忧和不满现象的发生,服务更加高效、便捷。
同时,
针对整顿过程中员工反映的问题,公司组织召开专题讨论会等,进一步明确严格执行服务整顿标准和加强服务员工、服务顾客的理念,进一步提升了公司的总体服务水平。
()员工和顾客调查为了调查服务整顿活动的效果和作用,
我们对员工和顾客做了一次系统的调查,调查显示,公司各项工作总体有向上的趋势,但多数停留在了较有好转的层面,尚没有达到很好的层次,
多数员工为整顿而整顿,被动提升者较多,有作用但效果不是很理想。顾客层面对我商厦的服务整顿也有了一个了解,但了解覆盖面较窄,
对公司服务承诺等惠民政策了解不够宽,并提出了很多改善的方向和要求,
对我们下阶段工作的进一步开展起到了很好的引导作用。
()新入职员工的入职培训每月我部都对新入职员工做为期三天的入职培训,我们针对新入职员工的职业需求,做了一整套培训资料,第一次入职培训由尹经理主讲,
其他人旁听和学习,为以后自己培训打基础。
第二次由我和辛颖华主讲,我和辛颖华对新员工就《企业文化》和《员工仪容仪表》尝试着用做了培训,收效较好。
于是我部决定在以后的培训过程中除员工管理条例外其余内容全部用培训,于月日前对所培训内容全部
做了课件,月份的培训已经普遍应用了课件,效果良好。在培训中,
我针对大家在课程准备和讲解过程中的种种心理和知识经验上的问题对同事们做了心里动员和鼓励,鼓励我部全体成员都参与培训,以使大家的综合素质得到进一步提升,截至目前,
我部所有成员都做过新员工培训,这对其他四位同事的工作是一个挑战,
也是一个激励和考验,在培训过程中,大家都表现出了超乎预想的热情,在讲义的准备上,
临上讲台时的忐忑甚至胆怯的心情中,在上了讲台之后大家对状态的及时调整上,
以及培训结束大家的收获和成就感等方面都得到了很强的锻炼和升华,给他们的自信心和工作潜力的挖掘上创造了一个重新认知的过程和机会,对他们帮助很大。
()合唱队、舞蹈队的成立在公司领导的支持和关注下,我部承担了公司姐妹之家团体工作的任务,同时也承接了组建合唱队、舞蹈队的工作,我引导和帮助王丹撰写了合唱队、舞蹈队的组建方案和团体管理办法,
并和我部全体同事配合王丹和王英在每周三组织两个团体开展业余活动,员工反映普遍良好。
团体氛围对员工的工作习惯养成有很大的助推作用,在日后的工作中我们将会对这几个团体进行正规化,系统化管理,
尽力把各个团体组织好,使之成为我商厦的精神文化支柱,为发展注入一流活水,使之源源流长。
时间如白驹过隙,转眼兔年已过,
在这一年里,虽然没有做出闪闪发光的突出业绩,
但在这一年里的工作我也有很多的收获。在这一年中,让我感受到了公司学习、开放、和谐、创新及宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,感受到了客服部同事们在工作中尽职尽责、身体力行的艰难和坚定。
我要特地感谢同事们对我的帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
在他们的悉心关怀和帮助,
通过自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的进步,
现将我的工作情况作如下总结。
一、通过学习和日常工作积累使我对客服工作有了较为深刻和更进一步的认识
客服所有的工作就是对公司产品的售后服务,我们公司销售的房屋有毛坯房也有少量精装房。产品多了客户自然就多,客户对产品的要求及认识都不同。
一切对于我来说,
即新鲜也处处存在挑战,领导的变动,新同事加入,协调好各部门的关系是完成好本工作的关键。
在工作中我也有许多不明白的地方,
但不会就学、不懂就问,学习是一切进步取得的前提和基础。在这一年里我认真学习了关于本职工作的各相关资料,再加上日常工作实践中不断的观察、积累经验,
使我对客服体系工作流程的认识有了进一步提高。自己通过学习和领导、同事们的言传身教,
使得我的工作才能顺利开展。
二、认真学习岗位知识,
工作能力得到了一定的提高
对于一个客服工作人员来说,做客服工作的感受就像是一个学习锻炼一个人的耐力,
整个过程感受最多只有勤跑、多问、穷跟。如果到有一天你已经习惯了这种工作,
不再被这种工作厌倦的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。作为一个客服专员,在多年的客服工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另一种沟通能够化解和消融因用户所产生的这种矛盾气氛,
这就是客服专员。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理,
控制和调节。人无完人,我要活到老学到老。
三、对日常投诉工作处理得当
业主投诉大多都是一些建筑上的瑕疵,
都是一些表面观感毛皮,
当然也不能否认施工方细节不到位。偶尔也会有突发性水电的事情,不管什么问题都能让人提高进步。我以前也处理过很多的投诉,但现在的处理方式和以前不同,
我们所负责的范围各有不同。
年又是一个充满激情的一年,在今后的工作中,我将努力提高自身素质,
克服不足,朝着以下几方向努力:
、学无止镜,时代的发展瞬息万变,
各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导自己工作实践。
、在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
、不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作中慢慢克服急躁情绪,
积极、热情、细致地对待每一项工作。
以上拙见是本人工作的一点感想,
由于每个人所站的位置、角度不同,
自己的认识难免会有些出入,请领导给批示和指导。我坚信:所有的成绩都属于昨天,也许昨天的我并不是最优秀的。
但是,不管前面有多少艰难险阻,只要我一刻也不放松对工作的热爱和对目标的追求,我就会敢于面对挑战,并有决心在自己的岗位上踏踏实实地工作,
尽职尽责的`完成好本职工作。
客服水平有了一些根本的提高,公司通过开展集中、统一的客户服务活动,
进一步整合服务资源,促进以为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,
为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、完善相关管理制度
在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,
进一步提高客户满意度,树立公司良好的’对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,
通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,
以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,
现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,
服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
月,
总公司举行了全国人员上岗资格考试,我部全体人员人参加,
合格人,持证率达%。
此次全国系统的人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,
确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,
客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,
要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,
要求各相关岗位撰写整改报告。
从自身出发,
树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
转瞬间,__年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首__年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。
在这当中,
物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,
客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上”的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,
有得有失。
现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在__年初步完善的各项规章制度的基础上,
__年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,
随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,
积极开展客服人员的培训工作
利用每周_的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。
培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,
使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。
根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、__区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展__区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成__区每季度入户抄水表收费工作的同时,
又完成了公司布置的新的任务——__区首次入户抄水表收费工作。
六、__区底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了“超市、药店”项目。
七、部分楼宇的收楼工作
在_月份,完成了__的收楼工作;同时,
又完成了部分__区回迁楼(__单元)收楼工作)。
八、“__地震”组织开展募捐活动
在得知__地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以“为灾区人民奉献一份爱心”的募捐活动,
这项任务由客服部来完成。
接到指示后,
客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作
积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区__门及__区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会
在春节前夕,
组织进行了一年一度的业主座谈会。
邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。
总之,
在__年的工作基础上,__年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,
只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以“最大的努力”完成公司下达的各项工作指标。
客服部以二个效益为中心,以三个对劲为基本,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现连系年工作现实,
将年年的工作总结如下
一、规范咨询工作
(一)拟定咨询科室各类规章轨制
搜罗咨询处事尺度,咨询部查核细则,
电话回访处事尺度,咨询部工作规模,咨询部工作要求等,
细化各个具体工作的处事尺度,咨询部的根基工作规范等
(二)规范咨询营业技巧,增添咨询成功率
十月第一周咨询成功率在%摆布,预约成功率在%;到今朝为止,
咨询成功率约%,预约成功率达%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的营业技巧培训及咨询处事的规范效不美观长短常显着的
、专业常识的进修
、每周一次由咨询医生进行授课,培育咨询医生的进修积极性和自立性,
授课医生能最大限度地把握该项专业常识
、每竣事一期培训进行一次专业常识查核,查核成就由科室列位曾授课的医生进行评定
、每月拨打其他病院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、体味、进修其它病院的咨询技巧,在进修的基本长进行斗劲,
找出自己的优势,更好地阐扬
、按期召开咨询记实讲评会议
、按期抽查每个咨询人员的咨询记实,重点在于讲评总结,实时指出咨询中存在的问题,
提高咨询质量
、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价
、小我对自己的咨询记实进行剖析
、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,实时剖析曲线转变原因,找出重点,剖析各个藐小环节的问题
、完美咨询病人回访机制
回访机制首要应用于预约病人及就诊后病人,
应用后从当初的%的预约成功率提高至%,
有了大幅度的上升
、对于那时预约病人,
发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码
、第二天对于第一天预约病人就诊情形进行剖析,
对于未就诊的病人,
进行电话回访,体味其未就诊原因及就诊动态,
实时进行再次营销
、如因电话忙碌而失踪线,
第二天发地道歉信息,再次开发追踪
、天天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息
(三)按照小我特点及工作要求进行岗位调整
收集咨询及电话咨询有分歧的特点,按照收集咨询和电话咨询量的比例,
当令进行岗位调整
二、做好各类信息收集,实时进行剖析反馈
自十月份起拟定了各类报表,搜罗广告信息统计,本部门的各类数据统计,
导诊各类数据统计,初诊信息来历码统计,
外院营销信息收集
、按病院要求做好各类信息的收集工作
、本院广告信息收集、广告监播;
、外院的营销手段收集;
、信息收集
、初诊信息收集
、专档打点,
保密原则
、对所收集到的信息要实时切确进行统计,实时向病院各部门供给有价值的各类并确保数据的切确;
、按照病院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效不美观剖析并提出建议;
三、成立客户处事档案
将病人进行分类打点,
分为预约病人,初诊病人建档
、录入轨制
、天天收集一次,确保数据实时录入;
、就诊后病人资料—–患者姓名、性别、春秋、职业、联系体例、就诊疾病
、成立回访轨制
回访体例搜罗短信问候及电话回访二方面
、拟定回访尺度,
统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,
确保回访的工作质量;
、有打算分轨范
配合企划部经营部做好病人对劲度发芽拜访,天天五人,首要以预约病酬报主对回访结不美观实时反馈剖析总结,
上报相关率领,非凡病例那时应反馈
四、收集咨询工作
十月中旬起头与收集部移交收集咨询工作,九月份经由过程收集就诊病人人摆布,
十月份拓馇预约人,
成功就诊人,较九月份上升一倍;十一月份拓馇预约人,成功就诊人,较十月份再次上升%。
、咨询资料库及商务通资料库的成立,
使回覆更具专业性,且可以直接复制,节约时刻
、预约回访谒题
年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,
认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,用心完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,
报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到年月日共办理交房手续户。办理二次装修手续户,
二次装修验房户,二次装修已退押金户。车位报名户。
以下是重要工作任务完成状况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,
并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约多次。运用信息群发器发送通知累计条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,
同时用心配合通知资料做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
年月日之前共发出份遗漏工程维修工作联系单,
开发公司工程部维修完成回单份,完成率%。月日以后共递交客户投诉信息日报表份,投诉处理单份。
开发公司工程部维修完成回单份,业主投诉报修维修率%。我部门回访份,回访率%,工程维修满意率%。
四、地下室透水事故处理工作
__年月日地下室透水事故共造成户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又用心参与配合与业主谈判,
并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,用心走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及推荐,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到__年月日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访户,
并发放物业服务意见表份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达%,接待电话报修的满意率达%,回访工作的满意率达%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,
再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满期望的团队;
把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具必须物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,
关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴户,
未交户。
水电费预交费用不足业主户,
未交户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节潜力需不断提高。
五、客服工作资料琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,
简化工作难度。
六、对小区的精神礼貌建设,
像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,
继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项职责制,强化部门工作纪律和服务规范,
并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、资料进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息工作状况的跟进,
做到各项信息畅通、准确。
五、透过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。
六、用心学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神礼貌建设,开展各种形式的宣传工作,
并定期组织业主的文化娱乐活动。同时用心开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,__年,
我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,
虽然取得了必须的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后必须加强学习,在物业公司经理的直接领导下,
依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主带给规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。
现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。
首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,
一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。
再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。
下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。
自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。
在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,
这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。
我在咱们公司里面当一名游戏客服已经有一段时间了,根据我过往的工作经历来看,
我觉得自己目前的工作态度和效率都有了十足的长进,这得感谢领导们对我的工作指点,而且我也发现了想当好一名游戏客服的确不是一件容易的事情,这是一个漫长的学习过程,
在这个过程中能提高我的见识,还能让我的心性得到锻炼,相比我以前的那些工作,这份客服工作可是大大锻炼了自己的个人素养。现在我就将我在年里面的个人成长和改变总结一下。
首先我觉得自己在思想上有了十分大的改变,原本的我还是挺不把自己的工作放在心上的,因为我觉得当一名游戏客服挺容易的,
无非就是处理一些游戏玩家的诉求,有时候接一接电话就够了,
根本不需要太多的经验和技巧。
可是当我在自己的岗位上开始工作后,我发现自己遇到的麻烦可真不少的,
咱们公司的游戏可真是火热,
每天我会遇到几十名甚至上百名玩家的询问,
这直接就让我有点手忙脚乱的,我忙起来的时候根本无暇去顾及身边的事情,只能尽快地回复着电脑上的一条条消息,有时候一天下来我都没多少时间游戏,
长时间的工作让我手臂酸痛而且眼睛和脖子都有点不堪重负的感觉,要知道这还不算是高峰期呀,这就把我弄得够呛了,我自己也开始在反思自己或许是没有做好准备才会出现这样的情况。
于是,我开始向周围的同事寻求一些经验,听听看别人是怎么处理自己的客服工作的,我也因此明白了想当好游戏客服的话,必须自己就先对公司的游戏有一定程度上的了解,
不然玩家来问问题的时候自己会找不到是哪里出了问题,也就没法及时准确的处理,所以我最好自己也跟着游戏里的玩家一起玩,这样才能感受到玩家的真实想法。经过一段时间的历练后,
我对于自己所负责的游戏已经是比较熟悉了,而且在招呼玩家时也能做到游刃有余,一般常见的游戏问题我都能快速的为大家进行解答,要是遇上了解决不了的问题就向主管请示,等待下一步的行动。
我的性子其实是很急躁的,尤其是在事情多的时候,但是在咱们公司工作了这么久之后,
我的心再也没有那么浮躁了,我学会认真听取别人的讲解,看看别人是怎样表达自己的想法,而我就甘愿当一名倾听者。
在新一年的工作中,我会继续发挥好服务者的功能,
为更多的玩家提供帮助,解决他们的困惑!
不知不觉间,一年的时间飞快就过去了,
作为我参加工作的第一年,这一年对我来说有着不一样的意义。在领导的指导下我从一开始的生疏逐渐变得熟练起来,并且业务能力一天天的变强。得到了领导和客户们的一致好评,
现将今年工作情况具体如下:
一、提高自己的业务水平
在一开始进入公司的时候业务能力并不强,
但好在我来到了这么一个优秀的大家庭。大家对我都很帮助,在一开始让我有什么不懂的就去问他们,在他们身边看他们是怎么样解决问题的,一开始我还经常出错,
但慢慢的我积累了一定的经验之后,就变得和老员工一样的熟练了。在慢慢的我发现在我的同事那里已经学不到太多的东西了,他那里我该学的都学到了便开始在网上查找资料和视频教学,以此来提高自己的业务能力。
也会在工作之余挤出时间看一些中外名著提高自己的眼界,
开阔自己的思维。
二、取得的工作成绩
在这一年中我在刚刚入职的时候被领导评为最佳潜力新员工,还有一次本月最佳员工。
虽然这些奖并没有什么奖品,但对于我来说都是极大的荣誉,这说明我的努力没有白费,是被领导看见了的,这给了我极大的鼓励。
在日常工作生活中我也是时刻谨记我们公司的规章制度,时刻使用礼貌用语,
用最亲近的话语让每一位打来电话的顾客感受到来自我们公司的周到服务和温暖。
三、树立自己的服务意识
身为一名电话客服我最重要的职责就是帮助顾客解决问题的同时让顾客感受到满意。所以这就需要一定的技巧性,
而这些技巧也是我们经常培训的一些东西。首先上班时间是肯定要专心工作的,不能吃零食,
这是对顾客极大的不尊重。
其次就是时刻提醒自己,
谨记自己作为一名电话客服的职责,让自己打消脑海里想要休息,偷懒的想法。最后就是注意自己的话语是否有冒犯到顾客,
当然还有话语是否吐字清晰,是否是说的标准的普通话,
这对于我们来说也是很重要的。毕竟我们是用嘴巴来和顾客沟通的,话说出来可就收不回去了,
所以一定要注意以上的这些东西。
在未来的一年里,我将会比今年更加努力的工作,
回报公司对我的栽培之恩。我知道自己还有很多不足的地方,
但我会在未来的日子里让自己变得更加优秀,
把自己的业务水平在提高一个阶梯。
时间太瘦,
指缝太窄,一晃,年就这样过了,刚来到公司可能一下子还没从学生的角色转变过来,
有点不适应,但慢慢就习惯了这样的节奏。入职恒力公司的客服部到现在已经半年有余,过去的一年里,
在领导和同事们的悉心关怀和指导以及包容下,通过自身的不懈努力,
在工作上取得了一定的成果,但也存在着不足。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,
起着联系内外的作用,所以各个部门的同事都要和谐相处,因为客服人员的服务水平和服务素质以及各部门在工作上的支持直接影响着客服部整体工作,因此老大对每个客服人员的要求还是挺严格的,
认真细致和专业是必不可少的。
要学会把枯燥而单调的工作做得有声有色单有专业知识是远远不够的。
所以老大对新入职员工的各方面的培训做的还是挺到位的,就连最基本的都要教,
就我个人而言,
刚来公司培训了一个月调回韶关工作,感觉自己只是把客服人员最基本的皮毛学了下而已,但在之后又要求我回公司再深入学习一个月,当时觉得没这个必要,
但是当我下来感觉自己有点落后之后觉得确实有这个必要,可以为自己将来在韶关工作打下更坚实的基础。
在工作中随时都会遇到自己不懂的问题,被问及的同事都挺乐意教,不会摆着一副老员工的架子,
这点对于新员工来说是一种欣慰,当然工作中也会遇到一些很刁钻的客户。
作为一个客服人员来说,
首先应该对客户以诚相待,把客户当成朋友,真心为客户提供切实有效地咨询和帮助,
在为客户提供咨询时要认真倾听客户的问题,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭客户情绪上的怒火,处理这样
的问题不单客服人员基本的技巧要掌握还要学会随机应变,
防止因服务态度问题火上烧油引起客户更大的投诉,所以在工作中要积累更多的经验。
说真的,
在工作中有时候有些细节问题自己也察觉不到,
可能是因为自己不够细心和熟练,或者还不够专业,
有时工作中出点错也在所难免,我会尽力克服这些缺点,希望以后可以做到更好。
回顾年,
公司在人员有点紧缺的情况下超额地完成了任务,
对于刚刚参加工作的我来说有点艰辛,却收获了成长与成绩,很感谢公司给我这样一个平台,
展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,我会在明年的工作中继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,
我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。在此,
对一直以来支持我工作的同事表示感谢。谢谢同事们的包容和耐心,谢谢老大在工作上教导和生活中的关心,没有公司的培养就没有我现在的进步,虽然进步不是很明显。
公司的部分员工在工作能力上的成长和进步。作为同事让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步,老大交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,
认真努力地完成它。
时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。
在新的一年中,我将带着我在昔日工作中积累的所有的经验投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,加强部门的凝聚力,力争在新一年的工作中焕然一新,
取得更大进步。
客服年度工作总结时光飞逝,转眼年马上就要落下帷幕了。回首加入维新这个大家庭工作的日了,心中感慨万千。
跟单员是公司对外沟通的窗口,其工作也是很重要的,需要做到很细心和很好的耐心。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。现在我将对一年来各项工作的完成情况进行总结:一、年工作总结、订单处理订单评审合格率为%。
客户订单通常有电话(口头)、传真以及三种方法。接到客户订单后,进行订单评审(如是口头订单,与客户再三确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方法、交货方法以及包装要求等。
在订单评审这一工作上,从最初的生涩到现在能熟练的处理,并且能独挡一面,我觉得很开心,
很有成就感。、产品跟踪情况产品交付准时率为%。收到客人款项后,通知财务解锁,时刻注意生产进度,
产品入库后及时通知物流公司走货,
并随时进行跟踪,确保交期。、与客户进行沟通每天至少给个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户),时刻了解客户情况。、客户资料整理很多客户是由销售公司转过来,
资料很不完整。是我的疏忽,
没及时建立完整的客户档案,我决定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。
二、年工作规划新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心再接再厉,
一定努力工作,打开一个新局面,希望我年有着更加辉煌、灿烂的的工作成绩。
、力争客户服务满意率为%,多和客户沟通,争取更多的订单,
及时向领导报告客人所反馈的信息;、及时、准确的评审客户订单,
准确率达到%;、全面提升自已的工作能力、沟通方法;
、服从领导的工作安排,做事认真、仔细,各项报表准确率为%。
忙碌的时间总是一闪而过,
转眼间__也已经被我们超过,成为了过去的日子。作为一名__公司的一名客服人员。在这一年的工作中,通过自我的努力,
我认真负责的完成了自己的工作任务。
在个人的业务能力和经验上也都取得了一定的进步和成长。现对自己在本年度的工作情况做总结如下:
一、加强学习,
完善能力
自__年我加入公司以后,我就深刻的感受到,作为一名客服,
一名公司对外的交流沟通岗位人员,我们对公司的口碑和形象有多么重要的影响。在领导的指点下,
我们也一直再以“将服务做的更好”为信念,积极的学习和提高业务水准,为__公司的客户们提供更好的服务。
这一年里,
我首先在基础的服务和沟通技巧上学习了许多方法,
这不仅让我掌握了更多沟通上的“艺术”也学会了如何用语言去影响客户的感受,
提高客户对我们的印象。此外,
我也一直在向领导和前辈学习公司产品方面的知识和经验。甚至还向技术方面的同事请教了不少常见问题。这让我在工作上有了更出色的表现,也更好的服务与客户群体。
二、个人工作情况
本年度工作中,我主要负责自己岗位的售前客服工作,
在工作上对于客户的咨询进行帮助、解答,同时积极跟进订单和评价的处理。
在自己的工作岗位上我做事认真负责,有良好的礼仪和沟通能力,能及时的处理好客户的来电和信息,
热情帮助客户处理问题和烦恼。在工作中,我不仅处理了客户的问题和疑惑,同时也积极向客户推荐了我们相关的其他产品,
让客户体会到__公司更全面的服务体验,也增加了销售的成绩。
在这一年的工作中,我在实践中体会到了许多经验和责任感,越是工作,
我越是能发现自己职责的重要。因为在客户眼中,我们代表的不仅仅是售前客服,更是__公司本身的形象。
因此,我也一直尽可能的在规定内满足客户的需求,
让客户体会到更好的服务。
三、自身的不足
通过对一年工作的总结和反思,我在感受到自己成长和进步的同时,也意识到在一些工作中表现出的不足和问题。其中,
让我感触较深的一点就是对其他竞争产品的了解不足这一点。
通过工作,
我意识到自己对于其他竞争同类型产品还不够了解,
没法给出让客户满意的回答。这是十分遗憾的经历。
今后,
在工作中我会继续努力,
并完善自己的不足,提高个人的能力!
希望在下一年,我能取得更好的成绩,为公司做出更多更好的贡献。
时光转瞬即逝,
不知不觉来到公司已经一年,
忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名商业客服,
我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,
直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后和处理各种售后交接问题,
在过去一年里我学到了很多,对于回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了个,
平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,
算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,
特将今年的工作经验作工作总结如下:
一、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是商业客服,商业客服的一言一行都代表着公司的形象,商业客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为商业客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,
不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。
作为网店商业客服我们多数时间是在用文字与顾客交流,
面对顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,
言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
二、学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,
我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,
然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,
认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的,
让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的体验,以带来更多潜在的成交机会。
三、熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的。企业,产品的更新换代是非常快的,
作为公司商业客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,
关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,
对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,
进而更好的为顾客解决问题。
四、有效的完成本职工作
是我们与顾客沟通的工具之一,在上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷。
在保证回复速度的基础上,
我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,
拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;
其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,
同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;
打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。
通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
公司也组织过各种各样的培训,
在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,
虽然学习时间不长,但也收获了很多,
对他们的工作也有了大致的了解。
售前虽然只需要通过与顾客打交道,但是沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是商业客服在交谈过程中能不能打动顾客,
如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌商业客服不是一天练成的,
当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,
自己的综合实力。
在新的一年里我会吸取过去的教训,积极参加公司的培训,但是领导的指导和关怀下,我有信心做得更好。
个别的顾客需要花费大量的时间和精力才能促成交易,但是老顾客就不一样,因为他们了解我们的服务和产品,所以只要有他们满意的,
那么他们不需要多询问,就会自助购物了。因此,维护老客户是我们的一项重要任务。_网近几年的不断改版,
也为卖家提供了很多新的功能,其中也注意到维护老客户的重要性,
所以特别推出了软件给卖家实用,让卖家能轻松地利用_工具联络买家并增加和买家的感情。
一、旺旺群发消息。
阿里旺旺不仅是买卖双方联系并交流问题的工具,也是卖家和买家联络感情的重要工具之一。利用阿里旺旺可以把买家们分组添加为联系人,也可以群发消息给买家,
如果有新货到或者什么促销活动等信息,那么阿里旺旺的群发功能就可以迅速地通知买家们。
二、发送站内信。
通过站内信随时通知买家关于店铺的更新情况也是联络买家的方式。站内信是_网类似于发送邮件的功能,
我们可以通过站内信在特别的节日或者在买家生日当天送上祝福,这会让买家感受到我们的贴心,
既增进了卖家和买家之间的感情,同时也会让买家一直支持我们的店铺。如果买卖双方都不愿意走近一步,那么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。
但是如果我们很热情,而且会努力亲近买家并和买家做朋友,那么相信双方会不只限于买卖关系,
而且买家会一直支持我们的。
三、阿里网店版。
阿里网店版是卖家的好助手,
三星以上等级的卖家便可以开通阿里网店版,网店版相对于普通版,有很多功能可以帮助卖家更好地管理店铺、整理宝贝和联络买家。
通过客户页面可以查看买家的购买数量和金额等情况,有助于卖家跟买家的联系。面颊可以设置给予买家的优惠额度等,
还可以查看买家的交易情况、交易比数和金额等。
四、手机短信。
手机是大多数人都使用的通信工具,手机也有群发功能,
我们可以在平时积累买家的电话号码,把每个买家的名字和喜好以及生日等信息记录下来,然后在买家生日的时候送上一条祝福信息,或者在买家第二次购买的时候,根据买家的喜好来给买家发信息。
相信贴心的服务,肯定会让顾客很感动,从而让他们成为店铺的忠实顾客。
年对于公司物业部来说,
可以说是发展的一年,我们在不断改进完善各项管理机能的一年,
在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到各兄弟部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,
物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,
各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,
用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在__年初步完善的各项规章制度的基础上,
年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,
分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,
随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,
积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对年客服工作中人员的理论知识不足的问题,年着重对客服人员进行了大量的培训:
、培训形式多种多样,
比如:理论讲解、实操、讨论等,
从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
、本着走出去,
请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,
管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
、积极应对新出台的法律、法规,年市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《市供热管理条例》,针对这一情况,
商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,
同时,
物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,
截止年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,
严格按照物价管理部门的标准进行收费,年月份,积极准备了相关的资料,将国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,
维护业主的合法权益。
四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,作为离不远的地方,
影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,
客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,
为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的'很困难,维修工作也不是很顺利,
但是,
大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,
教育总网文档频道未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。
为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展,
能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。
为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,
客服还根据地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,
同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止年底,国际大厦写字间累计交房套,其中座套,
座套。办理装修户,随着像等大型企业的强势进驻,
地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,
物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,
使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,
全年物业费用的收取累计达到万余元,停车费、广告费等其他收入万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对年的欠费用户进行了积极的催收工作,
除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,
但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,
我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。
可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,
我们及时地传递一份微笑,
收获一份希望。微笑服务是一种力量,
它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,
是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,
坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解,
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,
因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
、尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
、有较好的个人修养和较高的知识水平,
了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
、个人交际能力好,口头表达能力好,
对人有礼貌,
知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,
或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
、外表整洁大方,言行举止得体。
、工作态度良好,热情,积极主动,
能及时为客户服务,不计较个人得失。
时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。
回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,
我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,
也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,
也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,
对于很多工作都能有效的去完成。在月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,
双十一的当月处理的交接数据达到了多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。
为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:
一、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,
客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。
作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,
遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,
而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,
言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
二、学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,
我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,
我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,
对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,
我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,
以带来更多潜在的成交机会。
三、熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,
作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,
关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,
在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,
进而更好的为顾客解决问题。
四、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,
我们也要注意沟通技巧,
热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,
在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;
其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,
在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,
同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,
语调温和,讲究礼貌,
从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,
这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,
这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,
将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,
然后找出有效的推销手段,
这样成交的`机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,
我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,
在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,
虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,
让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,
如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,
在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
在新的一年里我会吸取过去的教训,
积极参加公司的培训。
客服年终工作总结篇,我通过工作了解了快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,
接触了快递物流领域。所做的事情也许很繁琐,
可是却是一种难忘的经历,
有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。
下面是我个人工作总结:
一、处理问题件
一些快件的收件人电话号码错误,
或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,
业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,
或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…。。出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
作为客服人员,
要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,
客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,
若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,
再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,
要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。
对于破包件,确定重量没少后,
通常由本站点再包好后送出。
对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。
对于超区,
客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。
二、上传本站点发出和收进的快件数据
快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时,
经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,
在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,
将数据发至快捷群里提醒发出站点及时跟进。
三、接电话,服务客户
有公司或个人打电话进行询问一些情况,
例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,
一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,
是否为本人签收…。。对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。
这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。
有的客户的快件比较急,
总是打电话进来催件,
就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。
以上就是我个人的工作总结,
希望在新的一年里我们能够在零投诉的情况下解决所有问题。
时间如白驹过隙,转眼猪年已过,
在这一年里,虽然没有做出闪闪发光的突出业绩,
但在这一年里的工作我也有很多的收获。在这一年中,让我感受到了公司学习、开放、和谐、创新及宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,
感受到了客服部同事们在工作中尽职尽责、身体力行的艰难和坚定。我要特地感谢同事们对我的帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。在他们的悉心关怀和帮助,通过自身的不懈努力,
自己各方面也取得了一定的进步,
现将我的工作情况作如下总结。
一、通过学习和日常工作积累使我对客服工作有了较为深刻和更进一步的认识
客服所有的工作就是对公司产品的售后服务,我们公司销售的房屋有毛坯房也有少量精装房。
产品多了客户自然就多,客户对产品的要求及认识都不同。一切对于我来说,即新鲜也处处存在挑战,领导的变动,
新同事加入,
协调好各部门的关系是完成好本工作的关键。在工作中我也有许多不明白的地方,
但不会就学、不懂就问,
学习是一切进步取得的前提和基础。在这一年里我认真学习了关于本职工作的各相关资料,
再加上日常工作实践中不断的观察、积累经验,使我对客服体系工作流程的认识有了进一步提高。自己通过学习和领导、同事们的言传身教,使得我的工作才能顺利开展。
二、认真学习岗位知识,工作能力得到了一定的提高
对于一个客服工作人员来说,做客服工作的感受就像是一个学习锻炼一个人的耐力,
整个过程感受最多只有勤跑、多问、穷跟。如果到有一天你已经习惯了这种工作,
不再被这种工作厌倦的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。作为一个客服专员,
在多年的客服工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另一种沟通能够化解和消融因用户所产生的这种矛盾气氛,
这就是客服专员。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理,控制和调节。
人无完人,我要活到老学到老。
三、对日常投诉工作处理得当
业主投诉大多都是一些建筑上的瑕疵,都是一些表面观感毛皮,当然也不能否认施工方细节不到位。
偶尔也会有突发性水电的事情,不管什么问题都能让人提高进步。我以前也处理过很多的投诉,但现在的处理方式和以前不同,
我们所负责的范围各有不同。我们始终用积极的态度应对交房、移交和日常出现的投诉问题,楼商铺栋自年月以前正式交付,
通过公司各方及部门同事共同努力,
交房工作整体进展比较顺利。
与物业公司对接移交公共区域设备实施;
栋楼的电梯共计台,每台电梯上下反复检查确认清点,
初验、复验、到最后接收要经过好几遍流程。已交付的栋楼的水电、消防等设备都得一一经手与项目工程,
物业公司工作人员现场移交。最繁琐的工作要算是地块消防设备实施,由于各方面的原因,
移交了好多次都未能完全移交给物业公司;
一些楼栋的消防设备设施不是同一个厂家安装,商铺二次装修造成,地下室各施工单位交叉施工等原因导致监控中心无法联机。
现消防设备实施基本调试完毕,正与物业公司紧张有序的进行中。工作看是简单,也体现不出业绩,
参与的人员上下来回反复都被折腾的身心疲惫。
维修工作是公司售后的重要环节。公司对维修工作高度重视同时对物业管理提出更高的要求,对维修问题进行汇总分类并上系统,每周对维修问题进行跟进。
经过大家共同努力,维修的工作效率明显得到提高,控制反复维修率使业主满意度提升。
业主无法理解新房会出现渗水问题,而且属于共性问题,导致一些业主一度怀疑建筑的整体工程质量并以此作为投诉理由。公司也是高度重视,
不惜代价根治此项问题。我部连同工程部相关专业人员积极地处理问题的态度上接受了我们维修方案,此渗水问题逐步得以解决。
地块地下室顶板发生渗水现象,
致使电梯等相关设备损坏,导致大量业主投诉影响正常的出行,
此问题已修复完毕。一部分设计方面存在问题,
消防管及桥架安装不合理,
导致业主双层停车位上面无法停车,引起业主投诉,一些顶板漏水滴对车等。后经我们悉心解释,并采取积极应对措施,
给业主先协调一个临时车位停放车辆,化解漏水而无法停车纠纷。消防管、风管等占用车位上方,
经我们多次协调相关部门现场勘察和测量,在允许的合理范围之内整改,我们耐心向业主解释,并积极与业主进行数次沟通,希望获得业主的体谅,
妥善将问题得以解决。
年又是一个充满激情的一年,在今后的工作中,我将努力提高自身素质,克服不足,
朝着以下几方向努力:、学无止镜,
时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。
我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导自己工作实践。
。在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。。不断锻炼自己的胆识和毅力,
提高自己解决实际问题的能力,
并在工作中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地对待每一项工作。
以上拙见是本人工作的一点感想,由于每个人所站的位置、角度不同,自己的认识难免会有些出入,请领导给批示和指导。我坚信:所有的成绩都属于昨天,
也许昨天的我并不是最优秀的。但是,
不管前面有多少艰难险阻,只要我一刻也不放松对工作的热爱和对目标的追求,
我就会敢于面对挑战,
并有决心在自己的岗位上踏踏实实地工作,
尽职尽责的完成好本职工作。
转眼又到了年底,在客服中心副主管这个位置上已经一年了,回顾起来,
感受颇多。
副主管的位置代表自我不能再像当培训师时,
只做局部管理,
而是要做全面的管理。
作副主管压力最大时是杨主管离开客服中心的时候,
我感觉客服中心的重担一下子压了下来,应对发展中且存在问题的客服中心,
当时真有种无所适从的感觉。但我立刻告诫自我,
必须要冷静下来,找出问题,一个一个去解决。
十一之前公司会议结束后,易总谈话:“遇到问题不要害怕,
勇敢应对,要去想解决问题的方法这才是关键”给了我很大的鼓励,更坚定我要管理好客服中心的决心。
十月中旬,
王经理对我们的工作及时跟踪和指导,客服中心的每位管理人员都回答了王经理提出的五个针对性问题,并得到了及时回复,给我的回复中让我印象最深的是:“作好一个客服管理人员,
是一件不容易,却又十分有成就感的事情,快速执行、快速反应、抓细节这些都是关键的地方。”这句简单却十分贴切的话,时刻伴随着我,
使我把工作的压力转化为动力。
感激领导的鼓励和指导,也十分感激各位同事的支持。站在这个位置上,必须要把这个客服管理好,
才是对大家最好的回报。以下是我一年来工作的总结。
在管理整个客服上,贯穿“让所有优秀的人的力量凝聚到一齐,打造一个优秀团队”的思想。
在管理中根据每个客服管理人员的优势,
明确分工。根据所分工作做及时跟踪督促。在整个客服中心的管理上,根据客服现状,
从业务提高和人员思想出发,列出阶段性目标和长期目标。从而到达客服整体面貌的改观。
一、提高业务技能方面
、让每个座席人员从基本功练起,打过关。
、客服培训手册应用新员培训,
使培训更进一步走入正规化。
、客服内部的建立。新活动及群发资料及时更新,供座席人员查阅学习。
、试行“首问负责制”。简单投诉问题不再依靠班长,认真钻研业务后,能做到独立解决。
二、服务质量方面
在服务质量监测上实施奖罚分明的机制。
设立服务标兵岗位,
对服务优秀人员授予“服务之星”荣誉称号,在精神上给予鼓励。加大扣罚力度,
出现问题者,以过失单形式扣罚。
并要求质检人员和班长找其谈话,使座席人员从根本上认识自我的不足,
最终到达提高其服务质量。
三、针对客服中心由史以来的一大难题,在人员有限的基础上,
提高一次接通率
、提出技术需求,将选择性接听改为直接接听,在必须程度上提高了一次接通率。
、在话务量高峰期,
人员不足的情景下,实施新的补班计划,
思想工作同步开展,将一次接通率和每位员工结合起来,
用团队的力量共同到达标准。
以至于此刻每个员工都养成了习惯,都会随时关注一次接通率,
从被动关注到此刻的主动关注。从而到达提高客户的感知。
月份月均一次接通率:
:%
:%
彩铃:%
月份月均一次接通率:
:%
:%
彩铃:%
以上的数据,
告诉我,任何事情都是:没有做不到的,
仅有想不到的。
四、创造了客服中心一个全面沟通的文化环境客服中心是客户的中心,是人的中心。客服中心的管理,必须是以人为本的管理。这是袁道唯博士负有哲理的话。
结合客服现状,让每位员工从内心上服从管理,除了一些完善制度的约束外,
另外一个主要使命就是沟通。沟通能够随时进行,
但沟通文化却是需要逐渐培育的,作为客服中心的主管,我有职责给客服中心的员工营造一个全面的沟通文化环境。
综合研究,我选择了电子邮箱,没有时间和地域的限制,是一个十分有效的沟通方式。当然,
邮箱刚建立时,
两天没有任何反映,因为大家还对它还不信任。
当第三天的时候,收到了第一封信,根据所反映的问题在最短的时间内给予解决,为以后起到很好的带头作用。邮件是接踵而来。
收到的信件里,难免因前期无顺畅的沟通渠道造成一些不理解而出现一些偏激的语言,
我在回信时针对提出的问题,若有执行可能性,立即让其它部门配合,立刻实施,
让事实说话。若暂无法实现或无法解决的,会告诉其原因。如果思想有偏差的,
我会给其指引一个正确的方向。
创造客服中心沟通文化环境时,鼓励并给大家创造机会,
让所有客服员工把自我的想法表达出来,让大家感觉到沟通的正面效果。最终使大家以更好的心态投入到工作中去。从月份以来,
客服人员情绪较稳定,人员流动量降低到。%,
并且对客服团队有了信任,以前的意见箱,此刻变成了提议箱。好的提议更利于客服的发展,
让我体会了沟通的重要性。
五、文化建设方面
、月份益智大比拼,
使员工从紧张的晋级考试中得已缓解。
提高员工团队协作,丰富了员工课余生活。
、客服主办的“中秋晚会”圆满成功,在这个全家团聚的特殊节日里,
让员工感到公司对大家的关心和照顾。从而能更踏实的投入到工作中去。
、进取鼓励客服员工参与公司举办的“我行我秀”文化建设活动中,综合大家的想法,客服部在这次活动中,拿下了“整体效果奖”“团队协作奖”“最佳创意奖”三项大奖,
让我也再次体会到了团队凝聚力是不估量的。
六、制度完善方面
根据新进同事提议,引进其它优秀客服的好的制度并运用到客服中心。
、示忙制度更规范。
、班长工作流程的规范。
、客服考勤制度的完善和运用。
经过以上六个方面的努力,使客服中心整体面貌有了必须的提高,让我深深体会了王经理曾对我说过的话“作好一个客服管理人员,
是一件不容易,却又十分有成就感的事情。”一年来收获最大的,
也是体会最深的:一个人的优秀不叫优秀,
一个团队的优秀才是真正的优秀。作为客服中心的主管,
必须要有本事把所有人优秀的力量综合起来,
打造一个优秀的团队。团队的凝聚力是不可估量的。以此体会来作为我总结。
一、项目基本情况
______工程位于________。建筑面积为:_____,
框架结构,地上六层。本工程基础为混凝土独立基础,
框架柱为混凝土现浇结构,
顶板、梁为混凝土现浇结构;屋面聚合物水泥防水层,室内精装,外墙干挂石材。
本工程于__年__月__日开工,__年__月__日竣工。
二、项目监理情况
本工程项目监理组织机构为:___任总监理工程师,____建监理工程师,____电气监理工程师,__任给排水监理工程师,
__任暖通监理工程师。
各专业监理工程师负责各专业监理目标值控制,监理员着重负责信息管理及旁站工作。
监理单位实行总监负责制,
在总监编制监理规划后,监理机构在总监领导下按监理规划及相关规范进行严格监理,以规范施工。
三、施工阶段监理工作程序
根据监理委托合同,
本工程施工阶段重点实施投资、质量和进度控制。项目部监理人员进场后,根据本工程特点及监理委托合同,首先编制监理规划作业指导整个项目监理工作的技术性文件,
然后依据监理规划及施工图纸详细编制了监理细则,作为指导各专业监理业务的实施文件。
(一)质量的事先控制
、认真执行有关工程建设的法律法规,
严格按照设计图纸、设计变更以及图纸会审等有关规范,
从严把关,
从各分项工程质量入手,逐一督促检查,落实各工序间的工作质量监理工作。
、在各专项施工开始前,
监理要求施工现场管理人员要对参建人员进行详尽地技术交底,明确质量控制的有关技术要求,以确保施工顺利开展,避免返工造成损失,
力求施工质量一步到位。
、严把材料进场使用关。工程上使用的原材料实行进场报验制度,不合格材料不准用于工程上,
特别是对钢材、水泥、砖、防水卷材等实行双控,要求工程所用材料既要有出厂合格证、材质单,
又要有市中心试验室出具检测合格报告书,再与实物对照确认合格后方可用于工程上,做到万无一失。
(二)质量的事中、事后控制
、坚持上道工序不经监理检查、验收,不得进入下道工序施工的原则,
日常施工中监理人员采用巡视检查方法,要求全体监理人员做到“四勤”,
即手勤、腿勤、眼勤、口勤,发现质量缺陷给施工单位整改,报监理人员复查合格后才能进行下道工序施工。
、特别对基础、主体施工中所遇到的关键问题,
监理人员积极主动与参建各部门取得联系,
想尽办法使问题得以妥善解决。
、对于监理日常检查巡视和旁站中发现的个别质量缺陷问题和施工中不规范的行为,及时下达监理通知,责令其施工人员及时整改,有效地控制了质量。
(三)工程进度的控制
审核施工单位提交的施工总进度计划、月进度计划和周进度计划,每周、每月施工中的实施进度与计划进度相比较基本相符,并根据核实工作量,做拨款依据,开据拨款单据。
四、监理合同履行情况
我项目监理部在总监领导下,依据监理规则、细则,对本工程进行了质量、投资、进度控制,并对施工安全和施工资料进行了管理。
在质量控制方面,
施工前要审核施工单位的交底和施工方案,
进行预控;在预控的同时,加大施工过程中的检查监督力度,加强事中控制,
防止不合格项产生。在各检验批和分项工程完成后还要进行检查验收,对于验收中产生的问题,监督施工单位进行整改,
符合要求后方可进行下步工序。
在投资控制方面,首先,
我项目监理部依据施工合同有关条款、施工图,对工程项目造价目标进行风险分析,
并制定了防范性对策。其次,在施工过程中专业监理工程师对施工单位报审工程量进行现场计量并按施工合同约定审核工程量清单和工程款支付申请,然后报总监理工程师审定。最后,
总监理工程师签署工程款支付证书,并报建设单位。未经监理人员质量验收合格的工程量,
或不符合施工合同规定的工程量,监理人员拒绝计量和该部分工程款支付申请。
在进度控制方面,首先依据施工合同、施工图及施工组织设计制定了进度控制方案,对进度目标进行风险分析并制定了防范性对策。
其次,在施工过程中,总监理工程师对总进度计划、年、季、月度施工进度计划进行审批。第三,专业监理工程师对进度计划实施情况进行检查、分析,
当实际进度符合计划进度时,要求承包单位编制下一期进度计划;当实际进度滞后于计划进度时,专业监理工程师书面通知承包单位采取纠偏措施并监督实施。
五、监理对单位工程质量评价
各分部工程完工后,经施工单位自检,报现场监理人员核验,经监理公司核定为:地基与基础分部、主体分部、屋面分部、装饰分部、水暖分部、电气分部、智能建筑分部、通风与空调分部、电梯分部均为合格分部,观感较好,
技术保证资料齐全。该工程核定为合格工程。
以上所述如有不当之处,敬请指正。
时光荏苒,走进。已经有几个月的时间了,现做好工作总结以求进步。
首先要感谢人给予我足够的宽容、关怀和帮助;更要感谢领导们“海纳百川”的胸襟,你们对我的不离不弃,让我没有理由退缩和不努力,期待与各位伙伴共筑一艘无坚不摧的战舰,
与诸位坚定的拓荒者一道披荆斩棘在的经历一定弥足珍贵,我切实感受到了自身的成长和成熟。当然因为棱角太过分明,做事情有很多欠妥和缺乏方法的地方,无意中刺痛和伤害了一些伙伴,
在这里真诚地向各位同事——我最亲爱的朋友,
我的同路人说声道歉,望你们谅解。下面对我这一段时间的工作情况做如下汇报:
一、通过学习和积累对和所从事的事业认识加深进步越快、所做的事情越多,为国家、社会贡献的力量就越大。这是我的一些理解。
我来自一个偏远的农村,深知我们服务对象——“农民工”的劳动环境的恶劣和生活的艰辛,
而中国社会正缺乏组织尤其是企业为这个广大的群体提供帮助,为他们谋福利。通过在。。。的工作和学习,
我深刻的认识到我们从事的是一个多么高尚的事业!或许一开始直到现在我们都不能得到足够的认同和理解,我们取得的成绩也不足以让我们骄傲。然而,
我们正欣喜地看到,越来越多的有志于为农民工服务的青年已经加入到我们的行列中来,我们做的许多事情也得到了政府的认可和越来越多机构——尤其是广大农民工的支持和理解,我为能从事这样一份事业而骄傲。
当然,作为一个发展中的企业还有诸多的不完善;制度不健全,
市场开拓能力和部门协调能力的不足仍旧困扰着我们,
离目标团队的建设还有一定的距离。我们需要进行革新甚至革命来改善自身,这也许要付出很大的代价,需要勇气。
二、认真学习岗位职能,
工作能力进一步提高在策划部和商务部期间,
我主要从事了会议期间媒体接待、发卡、发海报和网站调整意见整理等工作,工作中一直保持了很高的热情,
也得到很多伙伴的鼓励和帮助,取得了一定的成果,论坛后参会媒体竞相给予了报道;
发卡过程中通过深入接触农民工,对我们所服务的对象有了更深刻的理解和认知,总结了一些方法并尽我所能的宣传了品牌;
在网站意见整理过程中,和很多同事进行了交流和探讨,对公司有了更深入的了解,提了一些不够成熟的建议,为现在的工作打下了一些基础,
从中悟到了许多方法和道理。当然我也认识到自身存在的许多不足;活动策划经验欠缺、计算机水平差、做一些事情考虑不周等,
因此我业余时间正在阅读大量的书籍,听许多讲座,并不断的自我反省以求进步,工作方法有所改进,
能力得到提高。路遥方知马力,岁寒可见后凋——相信通过不断的调整和学习,我能更加胜任未来的工作,得到足够的认可和理解;
我也会努力改进,争取在适当的时候提出一些较为成熟的方案,
为公司发展建设添砖加瓦。__年对于和我个人都是十分关键的一年。
我将努力克服自身的不足,提高综合素质,以更加饱满的热情投入到工作中来。
年的工作已经结束了,
在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。
具体分以下几方面:
一、提升服务品质
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,
对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,
具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,
实行卖场互查、部门自查,
每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,
从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。
第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过次,
我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,
从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡余张,
在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,
通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,
树立员工服务意识,
还推出服务明星候选人共人,起到了以点带面的作用。
二、顾客投诉接待与处理
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,
(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,
我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,
并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。年前三季度服务办全体共接待各类投诉起完结率(质量类:例,服务类:例,综合类:例,
突发事件:例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,
从而为公司减低了损失。
三、人员管理检查范围全面化、制度化
将二线和一线员工管理纳入同步轨道,
进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,
不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,
对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,
从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。
在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,
就要站在员工通道迎接员工进店,
通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
四、卖场五大管,
严格查场制度,对楼层提出查场重点
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,
并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,
主要以硬件问题为主,
我们通过查场通报进行跟进),
杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪人次,公司平均违纪率%。
其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,
从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
五、值班经理业务技能及专业化水平的提升
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,
用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,
那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,
从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近余次。
六、店工作
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,
从人员招聘,
培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,
累计余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,
转变服务观念。
顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,
为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,
要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。
七、积极配合公司完成各项工作
从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,
对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,
并取得了一定成效,
受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。总结年务办工作,
虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,
人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,
在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离,所有在年我会努力提升我部人员素质,提升工作效率,
在率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,使顾客不但可以享受到品牌文化,更能享受到服务文化。
光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大_年,
忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,
作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,
也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,
直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,
对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,
双十一的当月处理的交接数据达到了多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。
为了更好的完成本职工作,
为公司创造更多的效益,特将今年的经验作工作总结如下:
、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,
客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。
作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,
遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,
而不是工作对象。
作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,
言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,
搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
、学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,
当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,
当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,
然后在有效的去实施。
售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,
我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。
遇到顾客不懂的,
我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
、熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,
当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。
对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,
也是我们都要了解的。
公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,
在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,
进而更好的为顾客解决问题。
、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。
在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。
通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。
通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,
在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;
打电话时的一定要态度友善,语调温和,
讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,
如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,
努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。
如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,
但是我知道自己还有不足之处。
给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,
将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,
在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,
这样成交的机会就大的多。
公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,
平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,
对他们的工作也有了大致的了解。
售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,
如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。
也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,
拓展自己的综合实力。
年已经过去了,回顾一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务
自年月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,
保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,
在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,
得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,
以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,
我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,
如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,
一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,
步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,
接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,
我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,
无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,
这样,
即提升了客服的形象,
在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
公司还定期给员工做培训。学习相关法律知识,
从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,
发生纠纷物业公司承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
下一年我们的工作计划是:
一、针对年年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,
以便提高年入住率。
二、继续规范各项工作流程,
认真贯彻执行各岗位的岗位职责。
年在公司各级领导的关心支持下,在各部门积极配合下,严格按照公司的部署及要求,较好的完成了公司下达的各项工作任务。
现回首上来的工作,在全体客服人员的共同努力下各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上”的服务理念每位客服人员都谨记在脑海,
回顾上工作,有得有失,现将客服部上工作完成的情况,
取得的成绩,存在的问题予以总结汇报如下:
一、上主要完成的工作
、客服部全体员工,严格按照规范服务流程办理业主的入伙、装修手续,积极配合,做好日常工作中的每项工作。
客服部上共办理入伙手伙户,办理装修手续户,其中收费率达到了.%,比年提高了个百分点,
入伙率达到了?
装修率达到了?在日常工作中我们的客服人员无论遇到任何困难都能做到各项工作不推诿,认真负责到底,
例如,业主在办理入户手续和装修手续时,
我们都能热情接待、详细、耐心地讲解业主提出的问题,做到微笑服务,接待好每一位业主。
工作中客服人员不怕苦,不怕累,忍受了业主的不满与辱骂,认真工作,
对反应的问题及时反映相关人员,
跟踪处理,落实到位,
得到解决后及时回访,
寻问业主满意度。上我们共接到各项报修记录多余次,回访率达%,
业主满意率达%以上,做到了小于%的业主投诉。
、对欠交物业费的住户进行催缴物业管理收费难是长期困扰物业公司发展的一个难题,小区有部分业主因种种原因欠交物业费,是我们收取物业费过程中最难解决的问题。
我们面对那些欠缴物业费的业主,并没有停止对他们的服务,反而用我们的行动以此来感化他们,四位贴心管家还想法设法提高业主对物业管理费的认识,坚持在日常工作中利用不同的宣传形式:上门催缴、电话沟通,
向业主进行宣传,让业主知道物业管理条例规定,物业费缴纳的合理合法性及所包含的范围。
分工明确,责任到人。张素敏:#、#、#、#米妍妍:、、#、#、#张秀梅:#、#、#、#、#刘丽:#、#、#、#、#为加强对物业费的催缴,
特别制定来电、来访制度,
设有专人值班楼宇分包制度,凡来电、来访业主提出的问题我们都要跟踪落实,
保证各项工作落实到位,
从而提高了我们工作的效率和服务质量。根据每月缴费通知单统计,贴心管家上共发放缴费通知单余张,
都是以红色纸张,
贴其单元门的方式进行张贴,
二、物业管理费收取的情况
、工程遗留问题跟踪处理、落实到位客服部是物业公司的核心,所有的问题都要首先经过客服部,反映到客服部。在工作中,
发挥客服作用,我们作好了各项工作记录,
及时将反应的各项问题反馈给各相关人员。前期我们的楼宇遗留了好多的工程质量问题,虽然面对这样棘手的问题,我们的内部维修工作仍一直坚持到底,努力的做好了每一项工作,
为此,我们没有遗忘一个报修记录,细心、耐心的作好每项工作。其中最为棘手的户工程遗留问题,
大部分都是拖欠一至两年的疑难问题,此问题主要分为两大部分:窗户渗水和渗水。
在维修外墙渗水期间我们积极与施工单位配合,主动联系业主,
一户一户亲自上门走访,对存在的遗留问题记录在案,待工程部审批维修完结后,回访其满意度及维修情况,
在此期间我们将被动工作转变为主动工作,
维修完毕后主动回访业主,让业主签字认可,
雨天后又亲自电话回访,以发挥前台贴心管家的作用,提高物业公司形象。现外墙渗水已维修完毕,回访期间,
没有发现再次渗漏水的情况。在维修多户窗户渗水的住户时,客服部贴心管家米妍妍和新入职员工张素敏与施工单位朱会抱,采取了首先估量式,
对每户窗户有问题的住户,一户户进行现场查看其问题存在的量,一共需多少维修材料,
首先估算出来。待施工单位上门维修时,主动与业主提前预约,并通知在相应的时间段作好维修准备,
以免业主错过维修时间。估量后,我们只对先前上报的窗户存在的问题进行维修,
在维修期间业主提出的其它要求不予维修,并给业主作好解释工作,如其它窗户需要维修需自行付费。
、提高服务质量,加强岗前培训前台接待工作是管理处的服务窗口,
前台接待员素质的高低,直接影响到物业公司的整体形象和服务水平,
为此我们先后组织员工进行了多次培训。为了更好的解决实际工作中遇到到问题,
我们有时请教维修人员给我们讲解有关工程维修方面的基本处理方法,
了解各部分工程质量保修期限是多少等一些基本常识,
只有清楚了这些,
才能更好的给业主讲清楚、宣传到,让业主明白物业管理不是永远保修的,同时拿一些案例大家共同探讨、学习,对发生纠纷的案件物业公司空间承受能力有多大的责任等,
以此来提升我们的服务水平和处理问题、解决问题的能力。
下面我对一年来的全面工作做以下简单的汇报:
、每当我们办理一户入伙手续时,
我们的人员都能够及时地协助业主对房屋进行全面验收,
交接,验收中提出的工程质量问题进行分类记录,把提出的问题进行及时整改,
尽量达到业主的满意。
、我们的设立了小时夜班值班制度,并且详细做好了每天的值班记录。
、年上完成了部分一期、二期及号楼的入伙交房工作,为客服部总体工作奠定了基础。接到了#入伙的任务,
我部门员工主要负责#入伙的资料发放、签约等工作。各项手续办理及时、准确,
各种纠纷处理业主基本满意。
入伙工作正式办理前我部门员工加班加点准备入伙资料。
在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、基本情况,为日后收费及服务工作奠定了基础。
在办理手续和处理纠纷的过程中,
客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
、每月按时核对业主的电表使用度数,并做了详细统计,
为电费的收缴做好了完善的工作。
上我们客服部在人员少、任务重的情况下一直按照公司规章制度,较好的完成了自己的本职工作,但在工作中还有一定的不足,需要在以后的工作中总结经验,
吸取教训,再进一步的提升自身形象。
以上是客服部对上工作的简要回顾。