联合工会发票报销要求(2014.3.1)【工会报销费用必须要发票吗】

第一篇：联合工会发票报销要求(..)

基层工会经费发票相关说明（请参照基层工会经费使用范围）工会经费主要用于工会活动与职工会员服务。当经费发生时，应有具体的活动说明，包括活动的时间、地点、人员，内容，费用明细，活动说明要求真实有效，并加盖公章。发票必须为北京市正规发票。工会活动应坚持勤俭节约原则，坚决反对铺张浪费，严禁组织高消费娱乐活动。具体要求：一、工会经费使用范围：.组织职工会员观影活动（电影票发票）、参观或观看演出（门票发票）、郊游（公园门票发票）。.组织各类比赛活动。如歌唱比赛、体育活动比赛、节日联欢会。.职工会员慰问：两节（元旦、春节）送温暖慰问有困难的职工会员（困难职工需为劲松街道总工会经审核在册的困难职工，满足相关规定，本单位认定的不在此范围之内）；暑期送清凉慰问一线职工会员（茶叶、不含酒精的清凉饮料）。二、发票抬头：北京市朝阳区劲松街道总工会三、发票项目：.须开具与上述活动相关的发票，单独开具则不能报销。如：场租费、租车费、体育用品、食品、饮料、服装、日用品等。注：比赛奖励本单位会员人均不能超过元包干使用，节日联欢会购买食品支出人均不能超过元包干使用。.发票需写清单价、数量、金额。如发票上没有单价数量，必须有购物小票明细单或其复印件，购物小票如不是销货方收银系统电脑打印的，必须有销货方的财务或发票专用章。购买与工会经费使用无关的物品，请勿将小票开在一起。每次报销发票的总金额不能超过该单位账上可报金额，否则不予报销。.购买任何物品单价不得超过元。四、发票报销的具体要求：.每张发票背面加盖单位公章、工会负责人签字、经办人签字。.每个单位每季度报销一次。每周二、四收发票，需携带核算卡，公章，活动情况说明及签收表（注明物品名称和数量及会员签字需加盖公章），发票验证（需加盖公章），返还单位预约经费申请书（需加盖公章）。.报销款以支票形式支付。单位接到通知后，每周一、三可领支票，需携带核算卡与公章且务必持卡人本人前来。注意事项：请严格按照比例要求使用工会经费，职工活动支出不能低于全年经费总额的%；发票摘要不可开具劳保用品、礼品、奖品、纪念品、办公用品、会议费、培训费、健身费、餐费、购物卡。并且工会经费不能购买固定资产；任何旅游费用均不能由工会经费报销。应由企业行政福利费支出的费用不能由工会经费报销。发票必须在其发生当年内报销，逾期不予办理（每年月日-日停止报销）。参加任何工会组织活动的人员必须是本单位持有会员证、京卡的职工，且企业组织的文体活动本单位绝大部分职工会员都应参与，所发物品也必须与人数成比例；非北京国（地）税发票，如各大超市自印发票，报销时也需提供发票真伪凭据复印件；开票前如有疑问请提前拨打总工会电话咨询，如发票不符合开票规定，总工会核算中心一律不予报销。本规定即日起执行，请以此要求为准，之前相关文件作废。劲松街道总工会--第二篇：发票报销管理制度中国水电四局（酒泉）新能源装备有限公司发票报销管理制度第一章总则第一条为了加强发票报销管理，确保发票报销真实、合法、手续完备、及时，特制定本制度。第二条本制度所述发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计部门、税务部门执法检查的重要依据。第三条本制度适用于公司各部门、各项目部。第二章发票报销审批流程第四条发票报销流程：财务办审核分管领导审核部门（项目部）负责人经办人出纳总经理签批或授权签批第五条总经理本人是经办人，费用报销由党总支书记审批。第三章发票取得第六条取得的发票的总体要求是：印有税务机关的发票监制章；内容填写齐全；金额正确；加盖发票专用章；同等条件下优先取得增值税专用发票。第七条取得的发票的具体要求是：（一）取得的各类发票，应字迹工整，禁止使用繁体字，错别字，大小写金额必须一致，不得涂改。普通发票应一次套写完成，不能有涂改、后填现象。手写发票必须用黑色墨水。复写的发票要不串格、不串行、不模糊。（二）发票抬头单位名称应为单位全称。发票如为机打发票，付款单位名称不能手写（票面注明可手写除外）；填写日期正确。（三）附有销货清单的发票，清单项目要填写清楚，金额与发票相等，内容相符。（四）发票上必须套印“全国统一发票监制章”字样，中间刻有“国家税务总局”字样，下环刻有“××省（区、市）税务局”字样或行政事业单位收据套印“财政部监制章”字样（专用票据除外）。（五）票据上必须加盖出具票据单位的印章。加盖以下两种印章可以报销：“发票专用章”、“收款（费）专用章”。其中，“收款（费）专用章”仅限于行政事业单位开具的票据。加盖以下三种印章不能报销：“公章”、“合同专用章”、“业务专用章”。（六）采购货物或对外付款时，收款人与出票人名称必须一致，单位名称发生变更时需向我公司提供名称变更说明及工商局或税务局出具的证明材料；付款信息必须与签订合同注明信息一致，发生变更时需向我公司提供账户信息变更证明。第八条取得增值税发票时应注意的问题：（一）在取得增值税专用发票时，计算的金额应当与普通发票金额相等，不得因开具增值税专用发票而提高单价或发票总金额。（二）取得的增值税发票必须填写规范，增值税专用发票开票信息（单位全称、税号、地址、电话、开户行及账号）必须填写齐全，增值税普通发票至少保证单位名称、税号两项填写完整；货物或应税劳务名称应填写中文名称，不能以字母或数字代替；项目较多时，应附税控开票系统打印的“销货清单”，并加盖发票专用章，否则不予报销。（三）经办人员报销时，取得的增值税专用发票必须持“发票联”与“抵扣联”方可报销。没有取得“抵扣联”的，经办人员应向销货单位索取或要求该单位重新开具，并将原发票退回该单位。第四章发票报销第九条发票报销时限要求：（一）日常经营活动取得的发票原则上应在取得日后天内提交财务入账。（二）本发票应在本结束之前提交财务入账，跨的票据不得报销。如有特殊原因，最长不得超过次年月日。（三）如因经办人员个人原因造成增值税专用发票抵扣期限（天）延误、跨发票，经办人员承担由此发票产生的全部经济责任及损失。（四）对取得的发票要妥善保管，不得污损、丢失。污损、丢失发票由经办人员个人承担。第十条发票报销应具备的手续和要求：（一）差旅费：按《差旅费管理办法》执行。住宿费发票上应注明住宿天数，多人同时往返的住宿费，必须在同一张差旅费报销单中填报。不能同时往返的出差人员，中途在同一旅馆住宿的，应分别开具住宿费发票，分别报销。（二）业务招待费：经办人填写《业务招待费审批单》，经综合办（项目部）负责人审核，财务审核、总经理审批同意后方可报销。业务招待标准、范围参照《中国水利水电第四工程局有限公司企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》（公司【】号）文件执行。（三）办公用品：办公用品含复印打印纸、笔、本、文件夹、计算器、胶水、电脑耗材、打印机耗材、一次性纸杯等办公文具和用品以及低值易耗品等，公司本部办公用品原则上由综合办统一采购、报销并进行日常管理，报销时需附发票及采购计划；各项目部办公用品原则上自行采购、报销并进行日常管理，报销时需附发票及采购计划。（四）修理费：须填写维修审批单。（五）车辆使用费：车辆维修费（须填写维修审批单）、年检费、过路过桥费、燃油费（定点加油的须开具增值税专用发票）、保险费、洗车费、停车费等发票后应注明车型、车牌号信息。（六）会议费：需附会议通知、会议纪要及酒店开具的会议费用清单，自行列支的费用清单无效。（七）租赁费：需提供租赁合同或协议。（八）培训费：须附培训文件，经综合办（人事）审核，总经理批准后方可报销（九）广告宣传费：需综合办审核（十）招投标费用：需附招投标文件（十一）安全费用：注明安全经费使用项目，需经安全办审核，安全总监签字（十二）研发费用：注明研发项目，需经技术中心审核（十三）党建工作经费：发票上注明党建用途，经党总支书记签字方可报销。（十四）工会经费：发票上注明工会用途，经工会主席签字方可报销。（十五）材料费：需附材料验收单。（十六）固定资产（设备）：需附设备验收单。（十七）费用报销时，经办人应提供完整、真实的原始凭证，经办人、部门负责人、财务负责人、总经理应按照审批权限逐级在报销单上签字。以前有借款的应当首先冲减前期借款，原则上前清后报，任何人不得长期占用公司资金。（十八）复印件不得报销、虚假发票不能报销、超标准（无签字）不能报销、白条不能报销。第四章发票报销单据填写、粘贴要求第十一条报销单填写要求：(一)报销单据填写必须使用钢笔或签字笔。(二)报销单要分报销项目明细分别填写清楚、内容完整，小写合计与大写相符，不得涂改。第十二条报销发票的种类及要求：(一)报销必须附真实、合法、有效的发票。(二)税务部门统一印制或批准各行业印制的行业专用发票，印有“全国统一发票监制”章。(三)行政、事业单位印制或被批准印制的行政、事业性单位统一收费收据，印有“财政局统一收费票据专用”章。(四)铁路、民航、公交企业自制的票据。(五)发票内容与发票的专业性质一致。(六)发票必须盖有开票单位发票专用章。(七)发票填写必须完整、准确：发票抬头为公司全称；日期、品名、数量、单位、金额、开票人填写完整，金额计算正确；若品名较多，不能在发票上一一填写，必须附有详细清单并加盖开票单位发票专用章。第十三条票据粘贴要求：(一)报销凭据应折叠成与报销单一样大小，并且按：①报销单（单据封面）②原始凭证（发票、发票清单、验收单或结算单的顺序）③其他附件（如说明、合同等）的顺序从上向下粘贴。(二)所有票据粘贴在报销单的背面，如票据较多另附同样大小纸张粘贴。粘贴时从左向右、按同一方向均匀粘贴在票据粘贴单上，使得每张票据贴在粘贴单上，不要以票贴票，不要集中在中间粘贴，保持平整美观，整体呈现向右开口的鱼鳞状。(三)发票粘贴时要注意，不能将票据上有关信息遮盖。如：票据的日期、品名、金额等。(四)粘贴均使用胶水或固体胶，不得使用订书订、曲别针、大头针等金属物品或双面胶。(五)发票先按费用类别、再按时间顺序粘贴。(六)对于粘贴填写不规范的报销单，财务人员可以拒绝受理，要求当事人粘贴填写规范后重新提交。第五章相关人员责任第十四条发票审报各环节人员的责任：（一）经办人：对经办事项的真实性、发票的真实性、发票数据的正确性、报销标准负责，发现有弄虚作假行为或者其他过失导致公司损失的，要承担赔偿责任，情节严重的，报请公司另行处理；（二）部门（项目部）负责人：对取得发票的事项的真实性和执行的报销标准负责，对因故意或过失导致发票审核失误，给公司造成损失的，承担连带赔偿责任和管理失职责任，情节严重的，报请公司另行处理；（三）分管领导：描写菊花的作文对分管部门（项目部）取得发票的事项真实性和执行的报销标准负责，对因故意或过失导致发票审核失误，给公司造成损失的，承担连带赔偿责任和管理失职责任，情节严重的，报请公司另行处理；（四）财务办审核人员；对发票及其附件所载数据的计算正确性、发票审批的手续完备性、发票符合国家及公司有关制度规定负责，对因故意或过失导致的发票审核失误，承担连带赔偿责任，并视情节轻重给予一定的处罚；（五）审批人：对发票及其附件所载数据的计算正确性、发票审批的手续完备性、发票符合国家及公司有关制度规定负责，对因故意或过失导致的发票审核失误，承担连带赔偿责任，并视情节轻重给予一定的处罚；第五章附则第十五条本制度解释权归公司财务办。第十六条本制度自发布之日起执行。第三篇：发票报销规章制度发票报销规章制度。发票报销管理制度一、公司原则上不对员工个人借款。员工因公出差、采购物资或特殊情况需借款的，须填写借款单，注明借款事由报董事长审批同意。借款人须在办理完业务后三天内，凭有效的原始凭证，经签字审批后办理报销手续，报销单不足冲抵借款的，经办人要补交现金，超出借款单的部分由出纳支付现金，实际业务未使用或暂不用的借款，借款人应如数退回财务。二、因业务需要招待来客，在公司食堂就餐的，须报人力资源部门分管领导同意，由人力资源部门安排在食堂就餐。如出外就餐的，须报董事长同意。招待费用应遵守勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省。三、各部门购买办公用品、使用办公费用时，应向人力资源部提出申请单，由人力资源部门领导审核批准后，报财务部审批并进行借款。借款人须在两天内提供相应的凭证，办理报销手续，冲抵借款。在规定期限内不报销的，财务在其工资中扣除其借款。四、外出公办乘坐交通车出差的员工，交通费凭实际有效单据报销。自带车辆出差，须报经分管领导同意，由人力资源部安排车辆，不报销交通费。职工出差需要在外住宿的，住宿费标准按照一般员工元/天以内，公司中层以上领导元/天以内，高层领导每天元/天以内据实报销。五、因公读书的乐趣 作文外派参加会议、学习、进修、培训，在培训期间，主办单位统一安排食宿的，不再报报销各项补助，不安排住宿和伙食的，住宿费按照以上第五条标准报销住宿费，伙食费按每天元报销。六、大额款项只能通过银行支付。谁经手支付的款项，谁负责索取票据，并负责办理报账手续。七、采购物资原则上要订立合同，并报财务一份，以便结账时财务进行审核。七、材料结算单和费用报销单等所有结算单据由经办人或结算人员按规定填写，填写要规范，要干净整洁。凡是不符合规则的票据、假票据，财务有权拒绝报销。通山县粤通水泥粉磨有限公司二一三年十月二十日 。发票报销规章制度发票报销坚持真实、规整、明确的原则，具体要求如下：一、入库单填写、采购类报销需粘贴入库单记账联。入库单是采购入库的证明，由库房管理人填写，采购经办人在入库单相应位置签字，采购经办人报销时将记账联粘贴在发票以下。、入库单品名、品牌型号、数量、单价、金额、合计、大写填写均应规范、清晰。二、发票要求、发票客户名称应与公司名称一致，为：东营区京东五洲电梯电脑有限责任公司。、发票中品名、品牌型号、数量、单价、金额、合计、大写填写均应规范、清晰。、发票中销售单位的印章应清晰。、发票正面不能有其他笔记或涂改；增值税发票的信息编码应注意保护，不准有折痕。不准挤压、不准水浸。、采购、消费元以上需开具正式发票。三、发票粘贴要求、发票顶端不准超越粘贴单右侧粗竖线。发票及其他单据不准超出粘贴单边缘，较大单据粘贴后进行折叠。、不要在右侧会计科目栏内粘贴。、多张发票、单据粘贴，要排列整齐。、多批次、多类发票粘贴，要分批次、分类依序粘贴，各发票相应明细单、出入库单等附属单据应紧贴于本发票后，不准 与其他批次、类别的发票、单据混在一起。四、粘贴单填写、报销人只填写：合计金额小写栏、合计金额大写栏、报销人栏。会计科目及相应金额不准填写，由公司会计填写。、大写的：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾、万仟佰、元角分的书写及表述要正确、规范。五、发表说明填写、报销任何费用必须填写说明。、要写明事项内容，及其时间、参加人。、采购、会议、招待、住宿、娱乐类，要注明供应商、服务商的名称地址、电话。、有书面申请的要附在粘贴单后。、费用超过元的要注明安排人、批准人。六、发票签批、发票实行逐级签批。组长、部门经理、财务经理、副总经理、总经理依序签批。、签批人主要审核：费用的必要性、真实性及单据是否规范、数额前后是否一致，重要事项、元以上费用是否有公司领导的批示及准许。、审签人权力：有权将违规费用单据退回、有权要求报销人或其部门经理做进一步说明、有权依公司规定对违规人做出处罚。、审签人签名位置，总经理在单位领导栏签字，其他审签人在粘贴单空白处签字。七、违规处罚、发票粘贴不规范，前两次给予讲解、指导。第三次起，每次罚款元。、费用出现弄虚作假，虚报、多报。虚报元以下，第一次给予公司内通报批评，并罚款元，担负管理职务的给予降职降薪；第二次，予以辞退。虚报元以上，予以辞退。、审签人未尽到审核职责，出现一次失误，罚款元。对违规现象隐瞒不报，予以降薪降职一级的处分 。发票报销规章制度根据新会计准则政策的相关要求及公司新会计科目的准确实用性，确保公司经营的合法性，保证公司权益不受损害等因素，对发票的报销相关特制定以下内容：一、发票内容及附件、发票货物名称必须使用中文，且与申请付款单及送货单内容相符。、涉及改造、新建、工程类，维修、租赁类等业务，均需提供购销合同或供应方协议合同等相关合同。、与公司批复的计划、服务性质 的款项，在支付时，也必须提交相关合同。、每个月至月期间，各担当应要求供应商提供年检后的营业执照副本复印件，并交由财务部。、在更换供应商或新增供应商时，应提交公司的决裁书及相关报价。、发票“购货单位”栏内的内容，必须按照附件《公司开票信息一览》填开。、发票“货物或应税劳务名称”栏内的不同交易类型，需按类型开具发票张数，不得开具同一张发票。、酒水、茶、礼品等报销，须提供商品名细。二、发票金额及报销、同一供应商结算金额大于等于人民币元的，除结算方式需选择电汇或支票外，还需开据增值税发票，小规模纳税人及非一般企业纳税人除外。、业务发生终了后，应及时申请报销处理，不得跨大于等于两个月份的期间。三、担当职责、各担当者需在发票右下角进行签名或盖章。、各担当者将对票据内容的真实性负责。四、计划单申请、结算方式为电汇或支票的货款申请单，应注明正确的销货单位名称及开户行、账号。也可添附相关资料。、一张计划单申请表只能对应同一供应商发票。五、制度实施日期年月日请各部门予以协助。财务部年月日第四篇：发票报销种类报销种类及发票风光国际发票报销管理种类：、差旅费：火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、地铁票、加油费、过路过桥费、租车费。、招待费：餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费。、车辆费用：加油费发票、过路过桥费发票、停车费发票、修理费发票（带明细）、保养费（带明细）、车辆保险。、培训费：培训费发票、培训费收据（国家机关事业单位专用）、资料费发票。、电话费：电话费发票、手机费发票。、网络费：网络费发票、网络服务发票。、低值易耗品及备品备件：办公耗材发票（普通发票或增值税专用发票）、办公维修及零配件发票。、咨询费：咨询费发票（含咨询报告）。、会议费：会议费发票（会议决议）、运费：运输业专用发票、装卸费发票。、办公用品：办公用品发票（带明细）。、劳保费：劳保用品发票。、邮寄费：邮电业专用发票、服务业发票。、广告、宣传费：广告费发票（合同）、制作费（含印刷）：增值税专用发票（带合同）注：差旅费、会议费、打车费、招待费、培训费还要填写申请。第五篇：报销发票规范关于报销人员所提供发票类型及发票内容的规范为了更好地加强公司报销单据的管理和财务监督，维护经济秩序，根据税务机关制定的《发票管理办法》规定，确保索取发票的真实性及合法性，现将每月报销费用的人员所提供发票的类型及发票内容规范明确如下：一、可列入报销范围的发票类型：.交通类：机票，火车票，停车费，加油费，出租车费（需写明出发地、目的地、事由）等。.通讯类：电话费，快递费等 .商业类：超市/商场购物发票注：上述购物发票开票内容不得超出以下范围（）办公用品（）劳保用品（）日用品（）耗材（）工作服（）电子产品.其他服务行业发票：住宿费，培训费，咨询费，资料费，租赁费，展览展示费，代理费，印刷费，制作费等与公司经营相关的。二、发票内容规范：．发票日期：当月费用当月报销，尽量不隔月。．发票金额：金额大小写需清晰规范，无错漏或大小写金额不符情况。．发票抬头（付款单位）必须为公司全称：华诚财富投资管理（北京）有限公司。简写公司名称或无抬头发票，财务部费用报销人员有权拒收。．发票印签：收款单位的发票专用章。签章需清晰，模糊涂改或无印鉴的发票无效。．索取发票人：发票背面签字。报销人需在公司规定报销单据上如实填写并粘贴且签字，不得随意代签。．收据，出/入库单，小票明细等报销财务时不能作为发票使用，只能作为参考依据。如对方单位确实无发票，或是不开发票可节约公司费用，报销人需于支出发生前告之部门主管及公司主管财务的副总，经同意后再进行支出、报销等手续，否则需自行解决并承担其责。．综上，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务部人员有权拒收。具体报销细则请参照：华诚财富投资管理（北京）有限公司《财务报销制度及流程》。