完整公文格式 范文(精选三篇)

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公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具。在日常公文的运用中，常常出现各种不同的问题，本文就公文写作存在的文种运用不当，如何积累整理材料，安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法。以下是小编整理的完整公文格式 范文(精选三篇)，仅供参考，大家一起来看看吧。【篇】完整公文格式 .公文用纸幅面尺寸及版面要求.幅面尺寸公文用纸采用A型纸。.版面..页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为mm±mm，订口（左白边）为mm±mm，版心尺寸为mm×mm。..字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。..行数和字数一般每面排行，每行排个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。..文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。.公文格式各要素编排规则.公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。.版头?..份号如需标注份号，一般用位号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。..密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。..紧急程度如需标注紧急程度，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。..发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。..发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即不编为），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。..签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用号仿宋体字，签发人姓名用号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。..版头中的分隔线发文字号之下mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。.主体..标题一般用号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。..主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见..。..正文公文首页必须显示正文。一般用号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“.”“（）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。..附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。..发文机关署名、成文日期和印章...加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。...不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。...加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。...成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为）。..附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。..附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。.版记..版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为.mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为.mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。..抄送机关如有抄送机关，一般用号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。..印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。.页码一般用号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。【篇】完整公文格式 一、字体标题：二号宋体（加粗）；正文：三号仿宋GB。二、结构层次序数.公文结构层次依次可以用“一、”“（一）”“.”“（）”标注；.文章只有个层次的，用“一、”“.”标注；有个层次的，用“一、”“（一）”“.”标注；有个层次的，用“一、”“（一）”“.”“（）”标注；.一级标题用号黑体，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；.二级标题用号加粗楷体，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”标注；.三级标题用号加粗仿宋，用“.”“.”“.”“...”标注；.四级标题用号仿宋，用“（）”“（）”“（）”“...”标注。三、排版（一）排版规格与装订要求.排版规格。正文用号仿宋体字，一般每面排行，每行排个字，上边距cm，下边距.cm，左边距.cm，右边距.cm。.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行，距离右边个字符，日期使用阿拉伯数字（如：年月日）。.装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各／处，允许误差±mm。平订钉锯与书脊间的距离为mm～mm。（二）标题.字体为号加粗宋体，如有副标题，用楷体。.若标题字数太长，一行写不下，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺、断句合理。（三）正文.首行缩进个字符，字体使用号或号仿宋GB；.一般正式文件字体建议用号仿宋GB，一般存档文件用号仿宋GB以节省纸张；.行距一般用固定值磅。（四）格式中的几个用线.间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下mm处与版心等宽，采用红色反线。.反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。（五）用纸.公文纸一般采用国内通用的开型，推荐采用国际标准A型；.供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。（六）页码用号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘mm。单页码居右空字，双页码居左空字，空白页与空白页以后的页不标识页码。四、用印（章）按照《＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章”。.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文mm～mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。.联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过mm。当联合行文需加盖个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空字标识成文时间。.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性，将多页文件（两页以上）侧面留有一定缝隙依次排开，将一个完整的文件所有的页面都盖印进来，每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多，比如签订合同，投递标书，以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。【篇】完整公文格式 为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX人民政府公文格式标准》制定本标准。一、总体要求．尺寸：采用国际标准A型，成品尺寸为mm×mm,允许误差±mm。．页面设置：页边距上、下为px，左、右为px；版式中页眉为、页脚为.px;文档网络中网格为无网络。．版心：每页行，每行个字（维文版每页行）。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。．页码：位以母爱为话题的作文置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。二、版头部分．份号：密级文件应标注份号，用位小号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。．密级和保密期限：用小号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为mm。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。．发文字号：字号为号仿宋，由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（既不编为），不加“第”字。上行文的发文字号居左空一字（维文版居右空一字）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。．签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字（维文版居左空一字），编排在发文机关标志下空二行位置；签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用号仿宋体字，签发科幻故事作文人姓名用号楷体字；如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。．版头中的分割线：发文字号之下mm处居中印一条与版心等宽的分割线，颜色为金光红色，高度为.mm～mm，党委机关公文中横隔线中央带实心五角星。三、主体部分．标题：用方正小标宋号字体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号；副标题用小号楷体字，副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开；日期用小号楷体字。．主送机关：用小号仿宋字体，编排于标题下空一行位置，居左（维文版居右）顶格编排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。．正文：用小号仿宋字体，字距加宽.磅，段落为固定值磅；编排于主送机关名称下一行，段首左空二字（维文版右空二字），段尾单字不成行，回行顶格；文中结构层次序依次可以用“一、”“（一）”“．”“（）”标注；一级标题为黑体，二级标题为楷体加粗，三级和四级标题为仿宋加粗。．附件说明：如有附件，用小号仿宋体字，位于正文和发文机关署名之前，与正文空开一行左空二字（维文版右空二字），后接排附件名称，名称后不加标点符号；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序（如：“附件：.××××”），附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。．发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用小号仿宋体字；成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（既不编为）；成文日期以领导最后签批时间为准。加盖公章公文成文日期居右空个字（维文版左空四字），署名应在成文日期之上居中编排；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，成文日期落座最后一个发文机关署名之下。不加盖公章公文成文日期居右空个字（维文版左优秀写人作文空二字），署名应在成文日期之上，首字应在成文日期左移二字（维文版右移二字）；联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。．印章：单一机关行文时，印章端正、居中压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内；联合行文时，印章应与发文机关署名一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。．附注：用小号仿宋体字，上空一行，左空二字（维文版右空二字），用小括号托起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。．附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订；“附件”二字及附件顺序号用小号黑体字顶格编排在版心左上角（维文版为右上角）第一行；附件标题居中编排在版心第三行；附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。四、版记部分．版记中的分割线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为.mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为.mm）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。．抄送机关：如有抄送机关，用号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。．印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字（维文版右空一字），使用全称或规范化简称，印发日期右空一字（维文版左空一字），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编），后加“印发”二字。五、公文的特定格式．信函格式：发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为mm，使用金光红色，推荐使用小标宋体字；联合行文时，可使用主办机关标志。发文机关标志下mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘（维文版为顶格居版心右边缘）编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为.mm。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。．纪要格式：纪要标准由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为mm，使用金光红色，用小标宋体字；标注主持人和参加人员名单，用小号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字（维文版为右空二字）编排“主持人”三字，另起一行与“主持人”三字对齐，编排“参加人”，后均标全角冒号，冒号后用小号仿宋体字标注主持人或参加人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。六、有关说明．公文中文字的字体、字号和颜色无特殊说明的，一般采用黑色小号仿宋体字。．公文版头样式分别参照县委、政府版头样式。．本标准自下发之日起施行，此前与本标准不符的，以本标准为准。s//www..net/ticaifenlei//