行政专员面试技巧和注意事项是什么

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行政专员面试技巧和注意事项是什么

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。那么行政专员面试技巧和注意事项是什么呢?

以下是小编为大家整理的行政专员面试技巧和注意事项是什么,希望对大家有所帮助。

行政专员面试技巧:

一、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,

语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,

但华而不实,缺乏诚意,

都不是成功的表达。

二、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。

因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,

应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,

举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。

三、文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,阳江人才网认为这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字--顺其自然,

不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

行政专员面试注意事项:

行政专员面试注意问题一:

行政专员必须知道如何管理会议室,

会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。

行政专员面试注意问题二:

行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,

每月固定申购一次,采购回要验收,清点,

然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。

行政专员面试注意问题三:

行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理,

固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。

行政专员面试注意问题四:

行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理,如何降低公司行政采购成本。

可以通过比价、压价等方式。

行政专员面试注意问题五:

行政专员必须撑握如何预订机票、火车票、预订酒店等,这些都是面试官可能会问题的问题。

行政专员面试注意问题六:

行政专员必须撑握如何组织员工旅游,如何组织年会活动等工作内容。这些也是面试官可能会问到的。

行政专员面试注意问题七:

行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。

(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。

行政人员面试需注意的技巧

技巧一:自我介绍不超分钟

“请你自我介绍一下”这道题%以上的用人单位都会问,面试者事先最好以文字的形式写好背熟。其实面试者的基本情况用人单位已掌握,考这道题的目的是考核面试者的语言表达能力、逻辑能力、以及诚信度。

所以,面试者在自我介绍的内容要与个人简历相一致,表述方式上尽量采用口语化,

注意内容简洁,切中要害,

不谈无关、无用的内容,条理要清晰,层次要分明。

自我介绍不能超过分钟,最好把握在分钟左右。

技巧二:强调温馨和睦的家庭氛围

“谈谈你的家庭情况”此类问题%的用人单位都会涉及,面试者应简单地介绍家人,

一般只需介绍父母,如果亲属和应聘的行业有关系的也可介绍。

回答时注意强调温馨和睦的家庭氛围,父母对自己教育方面的重视,

各位家庭成员的良好状况,

以及家庭成员对自己工作的支持和自己对家庭的责任感。

技巧三:用乐群性爱好点缀形象

“谈谈你的业余爱好”是合资企业、民企乐于问这道题,因为企业主要想通过此题了解面试者的性格是否开朗,

是否具有团队精神。所以面试者千万不要说自己没有业余爱好,也不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。谈爱好时最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网等一个人做的事,

这样可能会令面试官怀疑应聘者性格孤僻,

最好能有一些如篮球、羽毛球等,

在户外和大家一起做的业余爱好来“点缀”自己的形象,

突出面视者的乐群性和协作能力。

技巧四:不忘本令考官难忘

“你最崇拜谁?”是近两年用人单位爱考的一道题。面试者回答时,

不宜说自己谁都不崇拜,

或者说崇拜自己,也最好不要说崇拜一个虚幻的、或者不知名的人,更不能崇拜一个明显具有负面形象的人。

面试者所崇拜的人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系,说明自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

技巧五:座右铭与应聘行业相关

通过提问座右铭用人单位就可以判断面试者是否具有发展前途。

面试者不要说那些易引起不好联想的座右铭,也不应说那些太抽象的座右铭,更不宜说太长的座右铭。

座右铭最好能反映出自己某种优秀品质,或者和本专业、本行业相关的一句话,

比如“只为成功找方法,不为失败找借口”。

技巧六:说与工作“无关紧要”的缺点

当考官问到你的缺点时,面试者不能说自己没缺点,也不能把那些明显的优点说成缺点,

但更不能挑严重影响所应聘工作的缺点,

或者说令人不放心、不舒服的缺点。可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。

技巧七:尽量回避待遇问题

考官问到“你为什么选择我们公司?

”时就试图从此题中了解面试者求职的动机、愿望以及对此项工作的态度,面试者最好不要说太多待遇好等,可以说“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,

而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”

技巧八:遇到提问陷阱采用迂回战术

“如果我录用你,你将怎样开展工作”这是一道陷阱题,

如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法,以免引起不良的效果。面试者可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,

然后就有关情况进行了解和熟悉,

接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

拓展:行政专员面试常见问题

(一)背景类

、你如何评价自己的大学生活?这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,

重点是要思考、不是单纯叙述表象。有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验。。。。。。。对于一线的人力行政本身是琐碎的,

做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,

耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。

、介绍一下专业业绩?

看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。

其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,

这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。

别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,

也有其合理性。

、介绍自己的优势及劣势这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。

如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:

(二)岗位类

、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体,实际抽象)请注意是经历,

不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,

求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。

、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,

是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象,实际具体)此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、面试人选推荐,

实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,

除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。

、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事又给你加事情,

怎么办?这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题!

标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,

但可遇不可求。

次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,

永远是“在做在做,已经做到。。。。。程度”了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。最怕就是什么做的有头无尾,

别人给什么做什么。

(三)能力类

、你需要多长时间适应此岗位?此问题主要考察学习能力,

也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。

、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力,

能否就其中一项谈谈自己的看法?大概猜的到,回答自己沟通能力的最多,但说实话,没有几个能用实例说服面试官的。

这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力,

有经验的人在分钟内就大概判断出了。

、公司扩张很快,

此岗位的压力很大,你怎么看待?

这是一个压力测试题,问题定位如果不清晰,很难有底气说服别人,因为没有人愿意加班。

建议:应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。

、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息?通过此问题需要了解的是:应聘者在我公司工作年后,能为其提供多大的发展空间。

能够留住多久,如果是-个月,就不考虑了。

、喜欢什么样的团队?什么类型的领导?

关于团队气氛:有的人喜欢宽松、相对平等的;有的人喜欢理性,条理清晰的。