办公室文件管理总结

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办公室文件管理总结

总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系我们俩作文统的总结,它是增长才干的一种好办法,

因此,让我们写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编收集整理的办公室文件管理总结,仅供参考,

欢迎大家阅读。

光阴匆匆,

转眼我已经在公司渡过了四个多月的光阴。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。

在这四个多月的学习中,在上级指导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,

充分发挥岗位职能,

不断改良工作方法,

进步工作效率,

较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、年度主要工作

(一)按照档案管理要求,

定期整理清扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的搜集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,

努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进展常态化管理,专人管理,

按照标准对已入库档案进展保存,做好档案的和保_工作。

(五)严格按照档案借阅制度,

完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进展登记。

严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,

不得擅自公布档案内容,

确保档案的保密、完好与平安。

(六)耐心细致,

搞好档案工作。档案效劳工作的内容比拟繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和指导临时交办的。事项,

我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,

对工作认识不够深化,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,

我认识到每个岗位都是非常重要的环节,

作为整个工作链条的一局部,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,

可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够标准到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比拟大的随意性。

我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,

耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己才能的前提下,

努力综合指导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的标准性和有序性,减小工作的难度,

使工作更容易成功。

三、年度工作目的、施行方案及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,

把对我影响最大的一个人 作文基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进展勾通反应上报。同时,要保证信息质量,

做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中获得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,进步档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。

明确档案管理程序,完善使用登记制度,制止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,

按照各项制度办事,做到收管有标准、使用有制度、办事有纪律,

各项工作都有章可循,

有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,

利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过申请,

能更好的标准管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,

以免造成遗失、损坏等问题。

在档案交接半个月来,

公司同事的配合和指导大力支持下,我在加强专业理论学习,进步自身业务程度和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:

一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,

把档案管理纳入标准

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号,

按照编号进展升序排列。

通过标准化档案管理工作,进步了人事档案的完好性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进展了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、消费、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等个部门的人事档案绿色生活作文身份证信息、联络方式、学历进展核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离任员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,

整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。

把未及时入档的个人材料及时入档,

对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进展归档、补充入档工作。

五、进步档案管理标准性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入标准化程序内,

认真做好档案管理的平安防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电,防止其它不平安因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的标准化操作,对新入职员工及时建立根底档案,试用期过后及时进展档案存档工作。只有严格执行档案管理的标准化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,

为企业战略决策和改革开展奠定良好的根底。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,

加强人事档案的准确性与标准性建立。

在今后的工作中,

我会以认真严谨的工作态度和求真务实的`工作方式继续加强自身工作才能,严格的做好档案管理的搜集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的标准化、科学化开展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,

为推进公司的改革开展和良性运行做出有力的奉献。