设计院管理制度三篇【设计院安全生产管理制度】

责任制指各项工作由专人负责，并明确责任范围的管理制度。以下是小编整理的设计院管理制度三篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

第篇 傅雷家书读后感1000字 设计院管理制度、目的

为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。

、产品研发过程管理流程

外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们

、设计程序

()服装设计：收集资料→构思方案(草稿)→例会研究→设计绘制具体示例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈列展厅

()花型设计：分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅

、内容

()设计文件的命名：日期+设计师拼音缩写+序号，例：xx文件夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上

()纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。《设计文件发放、回收登记》中做好记录

()其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责，防止资料外泄。业务部要借资料必须填写《借阅单》，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。

注：不得私自复印、拍照，如遇特殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准，若私自复印，按盗取资料处罚。

、设计文件的保密管理

()公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任，

()对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.

()对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》，经设计部批准后，由行政管理中心作销毁处理。

第篇 设计院管理制度第一章 文件收发管理制度

第一条、所有往来文件均应由设计员统一发送或接受，设计员必须填写《文件发放/接收登记表》；

第二条、设计员预审文件符合要求后，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅，设计员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、关于赏月的作文抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份；

第三条、所有往来文件、图纸、样品、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，设计员存档不允许外借或遗失；

第四条、所有未按照程序直接交给当事人或其他部门的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担；

第五条、需要转发的文件，应在收到文件后立即发出；

第六条、发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给设计员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担；

第七条、所有文件一经签名确认不得超过小时进行发放，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因；

第八条、所有往来文件设计员应认真分类、编号、存档。

第二章 来文审阅执行制度

第九条、部门收到文件时，如当事人为参阅，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任；

第十条、如当事人为执行人，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于小时内回复或执行文件要求内容，完毕后部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应；

第十一条、所有给各个部门提出的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式；

第十二条、如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因；

第十三条、文件传阅后，应返回设计员处保存，不得外借。

第三章 变更审核执行制度

第十四条、有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》其他任何有关修改的文件均不能签发；

第十五条、《设计变更通知单》是由于生产部主动要求或由于生产大货存在问题，而由生产部门提出经设计部同意的修改，由设计部为主动方要求进行的修改；

第十六条、所有《设计变更通知单》应首先递交到设计员处，由设计员签收和分发给相关专业人员审阅；

第十七条、专业设计师收到《设计变更通知单》后，必须填写规定的《设计变更审核表》。注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，同时送达相关部门；

第十八条、任何私自填写签发给生产部门的或无《设计变更通知单》均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担；

第十九条、如果《设计变更通知单》有图样改动，必须要求设计部以A形式出修改图，并应清楚标出修改部分，由设计部负责人审核签发。

第四章 资料审核发放和管理

第二十条、所有设计部完成的图纸和工艺单应首先交给纸样师审核确认，由部门负责人签字后，由设计员存档和分发，并应及时传递给其他部门；

第二十一条、纸样师收到工艺单之后，必须尽快对工艺单进行技术审核，原则上审核时间不应超过小时；

第二十二条、工艺单审核完毕后应立即将其中问题进行整理，并提交给部门负责人签...