email格式（写邮件的4个技巧）【英语商务邮件格式范文email】

写邮件，是职场中最常见也非常重要的应用场景。邮件写得好不好，决定了以下几点：第一，别人是立马查看你的邮件，还是直接忽略？很多人的邮件让人毫无点开的欲望。 第二，别人是否会及时回复你？有的邮件明明第一时间查看了，但不想回复，假装看不到。第三，别人如何看待你？因为见字如面。第四，是否有助于达成目的。通知是否有效传达，请求是否被及时收到，合作是否正常推进等等。如何写好邮件，更好的达成沟通目的？需掌握以下招。一、标题要提高打开率跟新媒体文章的标题一样，好的邮件标题也要保证打开率，如果别人连你的邮件都不打开，你的邮件内容再重要也没有用。如何让别人更愿意第一时间点击你的邮件标题？、清晰、准确、完整《会议纪要》要改成《月日内容组会议纪要》、《下周一开会》要改成《月日运营组部门会议，讨论年预算》、展示重要性、必要性其实就是通过标题告诉对方：你看到邮件，最好是马上打开，因为这件事很重要。《月日运营组开会》改成《月日老板主持运营组开会》、《月日提交年终总结》改成《月日提交年终总结，汇总给XX领导》、《月日预算讨论结果》改成《月日运营部预算讨论结果，请批示》、展示利益、回报这样写，收件人看了会主动的、忍不住的、尽快点开查看。《月日部门培训》改成《月日阿里销冠培训小时＞、《月日提交年终总结》改成《月日提交年终总结，评定年终奖》二、开头有情商、有介绍、有目的、开头有情商先说一下开头的称呼。有的人是来应聘的，结果邮件一开头的称呼是老金、小金、金毛线等等，这样都不恰当，用金老师、金总都可以。日常工作邮件，称呼的格式可以是「姓＋职」或「姓＋先生／小姐」。再说一下开头第一句。开头要直入主题，但很多时候并非从第一句就进入主题，第一句话可以是高情商的一句寒暄问候赞美等。比如：恭喜你，今天的会议发言很精彩！＋进入主题。好久不见，最近公司一切顺利吧。＋进入主题。刘总好，上次合作您真的帮了很大的忙，特别感谢！＋进入主题。不用太多，但加上这样一句，就高情商的开了个头，让人微笑着往下看。、开头有介绍我收到过这样的邮件：我想和你聊一下商务合作的事情，不知道是否方便？收到的时候我很懵，你是谁，要跟我谈什么商务合作？公司内部要注意这一点：如果是小公司，或者大公司但同项目组，彼此都熟悉，可以省去自我介绍。但如果是人数多的公司，或者虽然是小公司但属于跨部分沟通，大家没那么熟悉，这时候即使是公司内部，也要在开头有一个自我介绍。自我介绍不用长，姓名＋部门＋职位＋负责业务即可，比如：您好，我是金毛线，运营部的运营经理，负责XXXXX、开头有目的最好让对方在字以内知道你来邮件的目的。比如：我发邮件是想跟您汇报一下月公众号运营的情况，并且有两个用户增长策略需要您批示。简要说完目的之后，再用正文展开。三、正文有结构有排版写完邮件正文，尤其是比较长的，超过字的，一定要梳理调整一下结构和排版再发过去。、所有表达都应该有结构。看看内容属于什么结构，然后梳理得更清晰一些，比如：总－分－总、结果－原因、结论－论点、事件－分析－启发、错误－原因－反思、成绩－分析－经验、过去－现在－未来，等等。、凡是能加小标题的地方，最好加一下，结构感更强。而且小标题一般是内容的提炼表达，可以让收件人更好的把握你传递的信息。、凡是能标或者第一第二第三的，都标一下。逻辑更清晰，阅读的推进感更强。、凡是能分段的，最好分一下。一段文字在手机上显示最好不要超过行，一定不要超过行，一般三四行就可以，有的两三行即可，让收件人阅读体验更好。、凡是分段，必须空行，段落开头，不必空格。、凡是数据复杂的地方，尽可能转化成图片表格，让收件人一目了然。、字体统一，主体文字字号一致；颜色不要超过种，两种为佳；不要随便配图，除非特别有必要；不要频繁的使用加粗、下划线等标记方式。注意，邮件正文不要完全空白。① 显得太冰冷，没有温度，一打开邮件只有文件，空空荡荡的感觉，我收到很多求职邮件就是这样，说不上不对，但看到有正文的还是感觉更好一些。② 自己省时间却麻烦了别人，虽然有时候你的邮件主要是文件，但在正文加几句说明会让收件人更好的了解信息。四、结尾要能推进收件人的行动你发一封邮件，一定是要达成某个目的，所以结尾处一定要推进收件人行动，说几句引发行动的话。比如：收到后请回复“收到”；期待您周一之前回复；期待您的来电；欢迎您下周一来我公司面谈；如果方便，我想下周一上午点去贵公司拜访，期待您的回复。总之，需要对方做什么，希望对方在什么时间之前给出什么回复，直接在邮件最后一段中说明即可，不要让对方去猜或者自己体会。沟通是要讲求目的达成和结果效率的，你表述不清，拉低了对方的工作效率，别人也不会愿意回你邮件，这影响的又是你自己的结果效率。另外，结尾处写一句感谢或者祝福语比较好，写信的时候，我们会记得写上「此致 敬礼」，发邮件不需要太拘泥于格式，但加一句感谢或祝福会让你更有温度更有亲和力，比如「感谢您的时间」「祝您顺利」、「新年快乐」之类的就可以了。邮件结尾的最后，尤其是工作邮件，一般会在邮件末尾加上签名档，里面包含自己的名字、公司、职位、联系方式等。现在你可以打开自己的邮箱，看看最近收到的邮件，哪些做得比较好？哪些还不够好，应该怎么优化？ 由于无法甄别是否为投稿用户创作以及文章的准确性,本站尊重并保护知识产权，根据《信息网络传播权保护条例》，如我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们，请将本侵权页面网址发送邮件到chunfazhu@foxmail，我们会做删除处理。