办公室员工工作计划怎么写
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金秋将来到,收获的一个季节也将来临,而我的工作也将进入新的阶段。
那么在新阶段的工作来临之前,我先做好自己的一份工作计划,为月份工作能够顺利的进行而做一个前期的准备。月份工作计划如下:
一、端正态度,
做好每天工作。
作为办公司的一名文员,本职工作比较杂,因此需要去端正自己的态度进行工作,
如此我在月的工作中,
会把工作态度给端正了,对于领导交代的工作,我都会认真的做完完成任务。
每天的工作都会去做好,为大家提供优质的服务。同时也与其他部门做好工作的联系,方便传递文件和通知,让整个办公室的工作顺利运转。
二、收拾好办公室的各类文件及文件的传递。
办公室的文员,主要就是对文件进行一个归档分类。经过一个月的工作,办公室也堆积了无数份的文件,
因此月的工作是对这些文件进行筛选和归类。在这个月里,我会细心的挑选出已经失效和没用的文件出来,
把重要的需要进行保存的,我会细致的做好每份文件的标号,让大家能够及时准确的找到文件。
还有就是领导需要我去做的宣传和传达,我会按时的把大家需要看的文件都全部传递到他们手中,帮助他们省时间,以便于顺利完成工作。
三、继续学习,不断提高自己。
新的月份,新的自己,因此我会继续去学习,
增长知识,努力的把文员要学的东西都去学点,让自己在工作的时候可以有进步。即使是工作,也不能中断学习,
人只有不断的往前冲,才有可能取得更大的成就。我的工作虽然不需要动很大的脑,
但是依然还是要去学习新的知识去更新以前的旧的知识,紧跟新时代的发展。多学点东西总是没有坏处的,可以去提高自己的能力,
那我自然就要去提高。月份里,所以我会加强自己的学习,学习更多对工作有用的技巧,
帮助自己把工作做得更好,
让领导和同事对我更加的认可。
新月份的工作即将到来,做此工作计划,
希望自己可以在这一个月里有更多收获,
为办公室的建设添加一份力量进去,
我相信自己可以在新的一月里把工作负责好,为大家把事情通知到位,努力去配合所有部门的工作,专心致志的做好个人本职工作。
一、指导思想
年,办公室工作以落实为根本,
巩固政务管理,突出日常管理,适度开拓创新,
提高队伍素质,强化管理和服务,为局属各部室提供全方位的行政后勤服务,
全面提高工作质量和工作效率,推动全局各项事业大发展。
二、岗位职责
、主任文秘岗:负责办公室全面工作;负责县局重要文件拟定和重大文秘材料工作;
督促、督办局党组决大的重大事项;
综合协调各部室工作;负责对办公室人员管理考核和县局小车调度工作;
负责物业管理创收工作;负责对外部工作联系。
、人事党务档案岗:负责县局人事劳资日常工作;
做好文件资料登记归档装订整理工作;
做好党务各项工作;认真做好各类报表及报送工作;及时做好全局公有物品登记管理工作;
做好县局接待服务和会议服务工作;完成临时性工作。
、内勤岗:主要做好上传下达、文件收发传阅归案和阶段性工作的督办;
负责一部分文秘材料写作、印发工作;负责县局社会治安综合治理工作;做好物业经营日常工作和局综艺演播厅的使用管理工作;做好全局水电供应工作和安全卫生督查管理工作;
负责局长办接待室供水卫生保洁工作;做好县局报刊征订收发工作;完成其它临时性工作。
、小车司机岗:按要求完成出车任务;保养管护好小车,保证安全行驶;完成其他临时性工作。
三、任务目标
年办公室要紧紧围绕县局中心工作,完成以下任务目标:
、认真筹办县局大型会议,
贯彻落实县局各种会议精神和局党组各项决定,做好确保上情下达,
确保政令畅通。
、综合协调好各部室的有关工作,及时掌握全局工作动态,汇总各部室反映信息及意见建议,做好下情上传,
为局党组决策提科学供依据。
、做好县局文件拟定和重大事情调研工作,加强局内局外工作联系沟通工作,确保各项工作有序推进。
、加强县局行业作风建设,
制定从业人员日常工作量化考核细则,
定期督办,
努力使局机关作风建设较大改观。
、全面做好党务、人事、劳资工作。
常务工作重点做好支部改组后党员名单落实、七一党会筹办、活动开展、党费收缴等工作;
人力资源工作重点做好人员培训、职称审报聘任、档案工资的调资、后勤机关岗位工资的调资核兑和全局从业人员的社会福利保障工作。
、深化人事制度改革、进一步完善竞争聘用制度。按局党组安排,一是组织好部室中层正职空缺公开竞争上岗工作,二是对人事代理人员严格考核,
重新聘用。
、重点抓好物业管理经营创收工作,对县局出租房、乡站公有房和马家岭、雷峰垭传播中心,
规范管理,进行经营创收。
、完善档案管理工作,增强责任心,
保证档案的完整与安全,
保证上级机关和外单位来电文传阅后及时归档。
、加强社会治安综合治理工作,
确保综治无责任事故目标。
、做好县局公有财产登记管理工作,于月底前完成。
四、措施要求
、严格遵守局里制定的各项规章制度,严肃工作纪律,
认真完成工作任务。
、严于律已,
顾全大局,增强集体意识和团结协作意识,自觉维护单位形象、部室利益和行业荣誉。
、按时上下班,上班期间文明办公,不做与工作无关的事情,人员外出要说明去向。
、坚持请销假制度,请假三天以下(含三天),
由办公室申批。三天以上先经部室同意后,报分管局长审批,履行请假手续。
、讲究工作规范,
承担办理任何事情,要程序到位,
责任明确,尽职尽责,善始善终,
不得半途而废。
、改进工作作风,提高工作效益,
做到今日事今日毕、紧急事当即办,严禁工作拖沓,敷衍塞责,不负责任。
、坚持首问负责制,
热情接待应酬,不得冷言相待来访者,不得推诿塞搪来电来访人员要求办理的事情及问题。
、及时互通工作信息,增强组织观念,
反映工作情况要逐级上报,重大情况要立即报告。
、自觉做好办公室安全卫生等工作,
树立办公室良好形象,下班离开时要关好门窗,
切断电源。
、自觉搞好个人政治思想和业务理论学习工作,努力提高自身素质。
五、加强考核
为确保年办公室工作任务目标的完成,
规范办公室日常工作管理,拟推行办公室人员日常工作考核细则,实行奖优罚劣。
具体考核细则近期出台。
总之,
年,办公室全体人员要以饱满的工作热情、扎实的工作作风和努力进取的奉献精神,
全面做好各项工作,开创办公室工作新局面,
为全局事业发展提供强有力的`行政后勤保障。
七月份工作马上要结束,在工作当中深刻的体会到工作不易,作为一名办公室的员工我是能够感觉到这些的,这一个月来我是非常激动的,
月份会有更多的工作等着我去做好,现在我是深刻的体会到了这一点,有些事情让我也是在不知不觉当中得到了稳步的提高,
对于我而言不是所有事情都能够进行到这一步,还是要对自己有一个客观清晰的认识的,我会保持好的状态,对自己各个方面负责,工作更加应该如此,
这一点我从来都不会有任何的忽视,是绝对要做好的事情,我能够深刻的感受到这一点,我现在也对八月份工作做一番计划。
作为一名文员我也是能够深刻的体会到这一点,
在这样的环境下面确实是应该努力了,过去的一个月让我感觉非常的充实,
我也愿意让自己提高精气神,更加努力的去做好相关的工作,
对于这份工作我也一定会努力的提高自己的工作能力,
首先在八月份工作当中我要让自己处在好的状态下面,
搞好自己的学习,这对我而言非常的关键,八月份到来之际还是要认真的去搞好工作,我在能力上面还是有一些做的不好的地方的我现在是能够深刻的体会到这一点,
这让我很是有感触,我也不希望这样的情况继续持续下去了。
办公室的工作是需要时间去积累的,还有一些事情也是要端正好,
不管是做什么事情都应该一点点去做好相关的准备,我不是一个对自己没有信心的人,
我要做的事情是有很多的,办公室的日常的一些文件整理归纳,还有办公设备的维护这些都是我的分内工作,对于这些我都是有着深刻的认识,
我也不会怠慢,
做一名文员我想我也是有很大的变化,我相信无论是做什么事情都应该细心的去体会,
这段时间我也是把自己各个方面的事情做的很好,只有在这一方面端正好态度,提高自己能力这才是关键。
八月份工作当中我会去努力端正好心态,把办公室的日常工作做好,
让自己积累足够的经验,不管是在什么样的样环境下面这些都是可以督促到位的,对于我而言还是要让自己的提前做好规划,
八月份更加用心的去做好的本职工作,让自己处在好的环境下面,在即将到来的新一个月我一定会努力提高自己工作,我也一定会搞好办公室日常工作。
一、以踏实的工作态度,
适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,
这就决定了办公室工作繁杂的特点。本人将认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都帮忙及时办妥;
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都第一时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、大致工作规划
、工作严要求:
()公文传阅归档及时。文件的流转阅办严格按照企业规章制度及标准化流程要求,
保证各类文件拟办及传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,
确保政令畅通。待文件阅办完毕后,
负责文件的归档保管以及查阅。
()下发公文无差错。做好分企业的发文工作,
负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,
以及各类活动会议通知的拟写。
()编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,
催收各部门月度小结计划,并拟写当月工作回顾,
整理办公会议材料汇编成册,
供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
、工作强力度:督办是确保企业政令畅通的有效手段,抓好企业领导交办与批办的事项与基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
、内外宣传讲效果:宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口,拟写企业简报,
做好办公室报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,争取做到每个月有信息登报。
、完成办公室文员职责工作:办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告,
必须做到经由本人手交给领导室,领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。
年我会以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,
在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
作为一名办公室文员,
我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,
在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,
但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;
在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善的建立使用情况;
做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
、提高个人修养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;
多向领导和同事学习工作经验好的方法,
快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;
加强与人的沟通协作能力。
一、指导思想
坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,
追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重点,
加强综合协调和参谋助手工作。
、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。
重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
、积极开展调研工作,
在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,
为领导决策服务。
、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改进管理方式,
提高服务水平。
、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。
在总结现有行政接待经验的基础上,
形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。
、与时俱进,进一步做好信息工作。**年的信息工作,
要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《**简讯》编审印发工作。
通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,
展示亮点,营造氛围。
、完善和加强公文处理工作。
规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,
提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《**公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,
进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,
在上年试办(**校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,
定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。
、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,
提高工作效率。
(三)立足本职,开展好重要常规工作。
、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。
同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。
、做好**年学校年鉴的组稿编校、印发工作,
尽快完成**年度教学工作会议的文件汇编。收集整理**年评建工作过程中形成的有关材料,
并总结提炼**年迎评促建经验。
、综合服务工作。坚持原则和程序,规范管理和使用印信;
坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;
根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势,
深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。
、贯彻校综治委会议要求,
做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作责任制。
做好财产、文件机要等安全保密工作。小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查维护,确保行车安全。
(四)把握自身特点,搞好保障服务。
、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作。
理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围,规范学生档案管理程序。完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率。
、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识,
强化网络安全监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建网络的基础建设,规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障。
进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训,完善规章制度,优化网络资源。
在搞好业务建设的同时,
加强队伍的思想道德建设、团结进取,努力提高校园信息化建设水平。
、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念,
增强三个意识”的要求,做好各项服务工作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神,
进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,
加强过程管理,在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础上,努力开创服务运营新形势。教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神,对一些有效做法要常抓不懈,
形成长效机制。
三、实施保障机制
、加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化服务意识、全局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境,
为创建和谐校园环境而努力。
、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度,强化工作协作。
、围绕“三服务”,
着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作。
、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中),加强沟通,
分工协作。
、认真开展党支部工作,
发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成。按照上级部署,认真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培养对象的教育、考察工作,
继续实施支部联系学生班级活动。
首先,在我的日常工作中,我会做以下几点
()协助行政主管做好各类公文的登记、上报和分发工作,对没有具体整理的公文进行分类整理,
放入有标签的文件夹中。
()做好各类信件的收发工作。
()做好外出人员的登记工作。
()做好办公用品的管理。做好办公用品领用登记,
按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作需要。
()做好办公设备的维护工作。
()协助行政主管做好节假日期间的调度和值班工作,
确保集团节假日期间的安全和安保。
()认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中,
一定要遵循精、细、准的原则,
精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,
严格遵守办公室的规章制度。
第二,在行政工作中,我会做以下几点
()提供领导服务:及时完成办公室主管、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。
做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,
多汇报,做好参谋助手。
()做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,
系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的及时准确。
()做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导,做好员工与领导的沟通桥梁。
()协助执行董事完善集团规章制度。
()保管好资料,保管好常用的办公文件,并做好归档。及时、准确、全面地收集各类信息,做好归档工作。
()做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。
第三,我会做以下三件事来提高个人修养和专业能力
()积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业工作技能。
()向领导和同事学习工作经验和方法,迅速提高自身素质。
()通过个体自主学习提高知识水平。
我很清楚一个人的能力是有限的,但发展的机会是无限的。
现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然,
提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得云腾工业是我的平台。
我会抓住这个机会,同步提升自己的业务水平和修养,实现自我价值。
办公室员工工作计划
伴随着新年的钟声,不知不觉中我们又迎来了充满希望的,马到成功、猴年吉祥这样的词可能是我们大多数同志应用的祝福语,只要我们内心的正能量支撑着我们努力的工作,
细致的完成各项任务,也就离马到成功不远了。在年,我计划每天精心做好自己的。本职工作外,提升自己的思想素质、业务素养、发展一技之长三项任务也是本年度重中之重、全力完成的任务。
具体
一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生):每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次。花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,
椅子合理摆放、摆整齐,
达到干净美观舒适的效果。
二、签到工作:每天下班时收好今天的签到单,放出明天的单子,一周完了小结一次,
并做好标记。每天坚持签到时间超过一两分钟后,收单,再迟算迟到。如发现有同志因工作忙忘了签到,
主动到其办公室签到或过后补签,做到实事求是。
三、星一星二的上班:按时到岗,
按时回家。做好接待、考勤、通传工作。
认真完成领导临时分配的各项工作。
四、学习提升:思想方面:每天坚持看中央新闻和地方新闻,了解国事、地方一线新闻,坚持订阅《华商报》,认真完成政治笔记,
学习党性知识,专心听取会议并做好会议笔记,对自身的思想素养多反思,在反思中提高。业务方面:认真学习业务知识、做好业务笔记,
力争能走出去学习一次,开眼界、强素质;
尽量到活动点听课、并做好听课笔记,
与代课老师交流如何能更好上好一堂课,自己平时要多积累教学方面的知识。
五、做人方面:本着“诚实守信,吃亏是福”的原则,与同事和睦相处,
互相帮助,共同进步。
总之,相信年在领导的带领下,在同事的帮扶下、在自己的努力坚持下,各个方面一定会进步一点点;
同时也希望我们校外活动中心在年奋力前行。
一、指导思想
以学校的工作计划为指导,在校长室的领导下,贯彻服务宗旨,发挥协调作用。以学校的教育、教学工作为中心,
以服务学校、教师、学生为己任,在全体教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展各项工作,
充分发挥办公室的职能。
二、常规工作
。及时关注江宁教育信息网上相关部门下发的文件、通知,
向校长汇报。做好学习、上报、宣传工作。
。认真落实、执行校长室布置的各项工作,及时向教育局和其他上级部门上报学校的各类工作材料,力求及时、准确,
优质、高效。
。提前做好开学前、学期结束前的各项工作,
及时拟定落实周工作安排,发布到校园网。协调好各部门间的工作。
。做好学校日志、行政会议、教师会议和其它重要会议的记录。
。准确发布学校办公会议、教师会议的通知,
协助校长室检查督促会议决定的执行情况。
。做好各种创建、检查验收的准备、接待工作。协助做好人事、资料收集整理工作。
。做好校长室安排的各项工作。
三、重点工作
。进一步做好学校各部门的统筹协调工作。
在《新机遇、新目标新发展》工作计划的指导下积极配合学校完成各项中心工作。
。尽早谋划,
提前做好效能评估的准备工作,
期待有所突破。
。做好学校归口到办公室的其他工作,和各部门配合更好地为教育、教学服务,为师生及家长服务。
。积极准备,做好校园足球工作。
。协助学校做好安全稳定工作。督促安全办检查值班人员按时到岗及做好相关记录情况。认真排查不稳定因素,协助化解各类矛盾纠纷。
。加强宣传,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
。协助校长搞好学校外事工作,
树立服务意识,
公正公平地做好各项工作。
毕业之后,我被分配到一个学校工作。
我虽然不教课,但却对各位任教老师起着桥梁作用。
我们所在办公室的工作人员是一支年轻的队伍。作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。
但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的计划指导下,
我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。
这次我们办公室工作计划分为三部分
一、新成员的部门教育,
作好衔接工作
为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,
头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,
多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案
上届办公室的文书档案以初具规模,
这为我们今后的工作提供了参考。我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,
以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,
敢于创新
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。
在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,
我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。
其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,
以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,
以锻炼我部的组织能力。
以上就是我部在本年度工作计划,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。
办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;
各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,
因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
所以对未来在日常事物工作中,我将做到以下几点:
、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
、做好了各类信件的收发工作。
、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
、协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,
不滥用公章。
、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,
做到不浪费,
按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
、做好办公室设备的维护和保养工作。
年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,
市场竞争激烈的一年,
同时,
也是分公司市场大发展,
支撑体系优,企业形象强的一年。
面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,
超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,
为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
具体的工作思路是:化解个矛盾,发挥项功能,抓实个细节,
落实项重点工作。
一、要切实解决好个矛盾
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,
其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,
一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,
当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,
但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,
善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,
要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,
做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,
把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,
不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,
为领导决策提供尽可能多的背景资料,
但不能越俎代庖。
要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥项职能,抓实个细节
一是发挥参谋功能,
突出“想得到”。
多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,
放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,
既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。
善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,
善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,
多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,
提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,
有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,
又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,
办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,
做到机关工作不留空档,
保证各项工作的全面推进。
三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。
这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,
来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,
细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。
六是发挥督办功能,
突出“抓得实”。
要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,
实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。
工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
一是要管带结合,
抓好文书档案管理。
一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,
文书档案管理质量相对较弱的实际情况,
采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,
手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。
确定年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,
汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,
确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,
防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;
季度办公用品限额等措施。
以上是办公室年初步工作思路,敬请领导指正。
一年来,
在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。
当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职以责任为话题的作文尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,
并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。
根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:
一、__年工作总结
、在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,
严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。
、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。
、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,
管理规范化。
、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,
完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。
、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,
凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,
能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。
二、__年工作计划
、努力提高办公室人员的综合素质,
加强业务学习,
强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工关爱生命的作文作积极性,
使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,
并能从中更好的安排各项工作。
在即将来临的__年里,
办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,
发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。
以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,
开创办公室新局面。
__年月日是我正式成为物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有天。而在这充实且短暂的天里,我在向奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,
对于刚刚走出大学校门的我来说,是我初入社会的摇篮,而人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,
对于实践经验匮乏的我来说,
宽容的接受着我,历练着我,
而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于,
以此回报
一、思想方面
在工作上的思想更是需要摆放在正确的位置上,要对自己的工作有更好的认知,明确自己接下来的工作方向与目标。对于公司对每一位员工的要求,都是需要仔细的研读,
在心中牢记,并且让自己以要求来行事,真正的做好自己的工作。在工作上我也是需要严格的管理好自己,努力地让自己在工作上去学习更多的知识,
这样才能够真正的让自己有所成长,有所收获。
二、工作能力方面
新的一年,
我也是需要更多的去提升自己,争取让自己对自己有更多的认识,
明白自己的疏漏之处,这样才能够真正的让自己在工作上有所成长,
当然也是通过自己的不懈努力与奋斗我也是可以让自己得到成长与改变。通过自己对个人能力的把控与了解,让自己真正的明白到在工作上需要去成长的方面,在平时的时间里多多的向领导或是同事去请教,
去询问,这样才能够真正的收获到成长,也是可以让自己收获到成长与改变。
三、个人习惯的养成
于我自己来说,我更多的就是需要对自己的工作习惯有更好的认知,
这样才能够真正的在自己的工作中对自己的生活有更多的认识,
才能够在工作中有更好的成绩。在每天的工作开始之前就要对这一天的工作有一个简单的计划,这样才能够真正的让自己在其中得到成长与收获,并且让自己更有计划的进行,
也方便了自己在工作完成后的检讨与反思。当然在完成工作的过程中,一方面要追求效率,
一方面要求准确性,
所以在工作完成之后是一定要进行检查,这样才能够避免较多的错误。当然对于公司对各位员工的要求也是需要时刻提醒自己,尤其是时间的把控方面,不管是任何的时候都不可迟到与早退,
只要是有事都是需要提前请假,
向领导报备。
我希望新的一年的我是可以在工作中有所成绩,在生活上可以更加的美满,
所以我定是会为了自己更好的生活去不懈的奋斗。我相信全新一年的我定是可以让自己收获到较大的成长,真正的在生活上去提升自己,
我相信未来的时光我也是会为自己争取到成长的机会,让自己真正的有所收获,并且得到成长。
办公室员工年度的个人工作计划
、在行政副总经理的领导下,
组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,
定工作进程,做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,
制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,
培养办公室人员严谨的工作作风。
、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,
协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的。宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,
指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,
及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。
、组织收集和了解各部门的工作动态,
沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,
做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,
依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
、根据公司发展需要和公司安排,
搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。
、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。
根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,
分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,
提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,
提高工作效率。
、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,
建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。
、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,
培养一批通讯骨干精英,
指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,
动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。突出中人月刊各版块风格,
积极推动公司文化建设。积累经验,
积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展。
、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则,与各部门协商协调,
整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,
重大问题排定时间表,按进度跟踪。动态管理,及时沟通,
做好记录。研究信息,发现问题与苗头,
为领导决策提供依据性材料。共页,当前第页
在我们公司的办公工作中,我的上半年在办公室的秘书工作即将结束了,
在上半年的秘书工作中,
自己完成了直属领导对我的工作部署,同时自己在办公室的秘书工作中,我自己也完成了一些小小的目标。
下半年办公室秘书工作就要眼前了,
我知道年中后的的秘书工作肯定不会比前半年少,
我需要对自己的办公室秘书工作进行提前计划,给我们的直属领导分担一点在公司的工作压力,同样也让自己可以秘书工作,更加符合我们办公室的工作风范。
首先,
我要帮助我们领导做好人员的登记和访问工作,这是我们秘书的工作中首先要做好的第一件事。我们办公室领导的工作是繁忙的,其中也要接见很多工作中,
需要接见的相关人员。所以在秘书工作的下半年里,我们做好这些人员的登记和放问工作,能够帮助我们办公室领导做好接见人员的工作。
帮助办公室领导清理掉一些无关要紧的接见人员,给我们的办公室领导节约更多的时间,去接见更重要的人员,领导的工作做好了,
那么我们办公室的工作也会象领导那样做的更好。
然后,是帮助我们办公室领导做好文件信件的处理工作,在年中前的秘书工作中,
我在文件分类和整理的过程中,
经常出现一些分类不正确的小问题。但是因为我这个秘书工作的小问题,在领导工作中却变成了一个大漏洞,导致我们办公室领导的工作特别容易出现错误。所以我要为自己建立好文件分类机制,
不会将相关重要的工作文件弄混,让主任的工作不好做。同时在下半年的信件处理工作中,自己也要比年中前做的更好。
我们领导每天都会接受很多工作上的信件,但是其中有一部分是一些与工作无关的信件,
所以我们应该在第一时间类,将这些无效文件剔除掉。然后给找到急需处理的重要信件,
并将信件的相关要处理的内容告诉我们办公室的领导。
另外在下半年我还有一个新增的秘书工作,那就是做好我们办公室相关物品的维护和定期检查工作。年中前,
我们办公室的一些物品损失浪费严重,就比如我们的办公桌已经换了好几个了,打印机也经常出问题,给我们办公室人员的办公造成了严重影响。
所以为了节省我们办公室的公用开支,
我们必须将年中前,我们办公室的物品损坏问题解决。这个事项也交由办公室里,工作相对轻松的我来处理做好。
所以在下个季度,
我要对自己的文员的工作流程,根据公司的旨意进行重新的调整。因为公司方针的变化,让我们在这个流程中,省掉了很多繁琐同时有没有必要的步骤,
就比如说我们之前有关文件的签字,就需要某个特定的领导去签,但是很多时候领导们因为工作的缘故不在公司,
这样就耽误了我们文员这个工作上面所有的进程,让我们办公室文员的工作不断积累,这样不仅让我们办公室的工作难做,同时也给公司其他相关部门的工作得到了停滞。
所以在下个季度的文员工作里,
我要将这些签字流程省去掉,对自己文员工作文件上的有关部分进行调整,将要进行签字的板块做出改变。
在下个季度中,我们公司因为对我们大部分员工的集体反映的问题,进行了改变和调整。所以说我下个季度的办公室文员的工作,
会在这个方面表的更加便利,但是也是因为文员工作变得更加方便,我们在下个季度也会有更多的文员相关工作去做。
所以在下个季度,我要将以前那种放松的文员工作心态丢掉,要重新审视自己的文员工作,
让自己在下个季度的文员工作中,
不仅能将每天更多的工作按时完成,同时也要保证自己不会因为工作的增多,自己办公错误出现的次数也变多。
在下个季度中,我们也要注意我们文员工作物品的使用。
我们在之前的文员办公中,对我们办公室的工作物品浪费比较大,特别是在打印纸张的使用上,造成了很多的纸张浪费,其他办公物品也存在着一定的滥用情况。
我们公司的相关人员在对我们办公室进行工作检查的时候,
发现了我们办公室的这一诟病,所以在下个季度公司采购部会减少我们办公室相关物品的供应。所以在下个季度我们的文员办公过程中,
我们办公室所有的文员都应该有节约的意识,也应该对自己的办公物品要爱惜和节约,因为在一定程度上,这也是属于公司的公共财产。