2024办公室员工岗位工作总结
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办公室员工岗位工作总结(通用篇)
不知不觉中_年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。
虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,
相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来的工作总结。
一、宣传报道:规范撰稿、稳中求进。
宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。
本年度,项目部高度重视宣传报道工作,
在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,
规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,
对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,
并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。
本年度截至目前,我共撰写并投报稿件篇,有篇稿件上报,其中:《交通建设报》篇、《筑港报》篇、《航四通讯》篇。
在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,
我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,
加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,
自身宣传报道工作水平有了进一步提升。
二、文件收发:严谨细致,处理及时。
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,
文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,
目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,
倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,
我每天平均可以收到至份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,
将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,
再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,
及时将文件进行归档。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,
并确保文件处理的实效性。
三、资料上报:规范准确,按时保质。
都说基层是最锻炼人的,
对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,
公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,
我们面对的也正是这些部门,
工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,
按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,
有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,
也是不符合要求的。
“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,
也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,
资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。
“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。
作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。
四、接待工作:热情周到,不卑不亢。
作为企业,接待工作是常有的事。
包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,
秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。
虽然接待工作是一项非常琐碎碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。
在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,
不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,
目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。
__年忙碌而充实的办公室工作。
紧紧围绕宫内中心和办事处的工作重点,全体工作人员,
与部门的职责和工作计划相结合的招聘,培训,工作中心,
努力发挥协调,
监督,管理办公室和服务职能,努力提高管理水平,服务的献身精神和我宫领导水平,
招聘的教师和学生做好服务工作的培训。在工作和委托维护工作中,
我宫的正常运作的领导,积极完成任务,发挥了积极作用。
一、人事工作
按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、__事业单位人员统计表、__招聘计划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。
二、常规工作
做好办公室日常行政事务工作。
完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好安全责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,
及时传达领导指示,反馈各种信息,
做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。
密切联系群众,
广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,
忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,
当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
)。
按照宫内的工作要求,
做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯期,每期个版面,内容丰富,
有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。
并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,
强化社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,
宣传单位办学成果,营造良好的校园氛围。按照上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。
组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等,
保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,
并做好各类会议记录。
立足全局,
注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。
认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。
三、工作中的反思及努力方向
、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。
、进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,
确保工作无差错。
、牢固树立服务意识,大局意识,
做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
四、档案、社区工作
、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,
作好借出、归档登记工作。
、加强与社区联系,按照要求年初与社区签定好计划生育、卫生、综治等工作的目标责任书,
制定好各类计划和年终写好各类总结,及时向社区上报信息,尽职尽责地搞好了社区工作。
、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目标考核提供有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。
青年宫办公室将继续支持的领导和全体教师,发扬成绩,
克服缺点,并进一步加强责任感和奉献意识一起努力,共同合作,牢固树立服务大局,服务教师和学生的认识,
继续发扬奉献,务实,开拓进取的精神,我的宫殿,
并作出了更大贡献,
更好地发展。
在过去的一年里,办公室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,
真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、较好地完成了各项文字材料工作。
办公室的主要工作就是文字材料。
按照局领导的要求,较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校园我爱读书的作文”主题教育活动会议材料、教职工全员聘任制主题材料、教师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。
二、信息工作。
信息宣传是我局今年工作的亮点和特色。一是认真办好了《汝南教育信息》。为进一步拓展信息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,
扩大了信息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,
办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。全年共编印期,
每期信息都在条以上,
并积极上报县委、政府、宣传部信息室和主要领导,
被市、县内部刊物采用多篇。年年被省教育厅评为“省教育宣传工作先进县”。二是开办《汝南教育信息网》。
该网站自月份开办以来,开设“一线来稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法规”、“教师风采”、“校园社刊”、“活动剪影”等栏目,为我县教育信息提供了交流平台,每天点击量都在次以上。
三、开展督查工作。
办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,
按时按质完成了交办的各项工作。
一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。
年年,我局应办理的建议和提案共计件,
是全县的办理大户。为搞好办理工作,
实行了股室联办制度,强化了办理责任,
特别在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。在办公室的敦促和要求下,全局在月日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。
二是围绕全局中心工作,认真开展了各项督查活动。如“讲正气、树新风”活动、远程教育工程、课桌凳更新、招商引资等工作的督察活动。
四、规范内部管理,提高机关工作效率。
一是充实了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,
并按照目标有计划地落实。二是完善了机关内部管理制度。在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、文印、牵挂作文600字信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实。
三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室人员无论是干部,
还是临时工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,
兢兢业业,
为做好全局服务工作奠定了基础。
五、积极搞好招商引资。
根据县委、县政府的要求,办公室协助霍局长加大了招商引资工作力度。
、江苏泗阳县石志权投资兴办双语小学一所,总投资万元,建筑面积平方米,建成班规模的寄宿制封闭式小学。、引进广东赛美欧铝业集团,
在汝南工业园区兴办汝南赛美欧铝业制品有限公司,总投资万元,投资人陈杰、刘德新。
该项目已于月日隆重奠基。
六、搞好廉政建设。
一是组织、学习党的有关方针政策和“大”精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。
认真开展了“讲正气、树新风”教育活动,组织开展了全县教职工“讲正气、树新风”演讲比赛,并进行了总结和表彰。认真开展了党风廉政建设,
克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,
做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。
七、年年办公室工作思路
一是围绕中心工作,狠抓综合调研,
当好参谋助手。要及时、准确、全面提供信息,为领导决策服务。围绕重点工作,组织调查研究,
主动当好参谋。加强机关管理,
减少接待开支;对机关各股室实行目标管理,调动各股室人员的工作积极性,确保机关各项工作落到实处。
二是围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。要充分发挥办公室的协调职能,
加强与各股室之间的沟通与协作。
主动加强横向联系,争取有关部门和社会各方面对教育的大力支持。突出督查工作重点,
狠抓检查落实,确保政令畅通。
三是围绕效率提高,狠抓制度建设,
强化内部管理。建立健全机关各项规章制度,
强化内部管理,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。
四是狠抓队伍建设。组织办公室人员进行政看雷锋电影观后感治理论学习,
提高办公室人员的思想政治素质,
树立办公室人员的政治意识、大局意识。改进作风。
确定加强作风建设的“十字”方针,即热情、严谨、团结、奉献、创新,要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,
不以事杂而乱为,不以事急而盲为,
不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是既为党组、局领导分忧,又为干部师生群众服务的原则,身体力行,
扎扎实实地做好每一项工作。
总之,我们在年年工作中取得了一些成绩,但与领导的要求相比,与兄弟股室相比,
仍存在一些不足。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,
发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!
在局领导的正确领导下,在各分局,机关各处室,
机动支队的密切协作下,办公室全体成员团结一致,
紧紧围绕局中心工作和任务,严格要求,认真学习,规范管理,
明确责任,切实履行参与政务、处理事务、搞好服务等职能,
为全局各项工作的顺利开展做出了积极的努力。
一、工作基本情况
(一)切实做好办文、办会工作,保持政令畅通。针对我局工作及办公室实际情况,能够从零做起,
认真学习研究,不断提高业务技能和政策理论水平。一是做好公文处理工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确规范处理各类公文件,
其中,收文件,发文件,发函件,通知件,
重大报告件。二是注重细节,
规范承办大型会议次,局务会议次,
制发会议纪要件,为各项工作任务的贯彻落实发挥了保障作用。三是重视文字材料质量。先后承担了向市、局汇报、交流、调研材料的起草工作,
在工作中经常加班加点,力争精益求精,
较好地完成了各项综合文字工作。
(二)全面开展政务建设,加强全局基础性工作。协助局领导大力工作,
取得了按照市直部门对待的资格,开通了机要专网;加强全局信息化建设,
对接了政府公网,建立了局站(试运行),正在研发局办公自动化系统;将我局档案工作纳入全市系统管理,
扎实推进档案管理数据库建设,规范了前期存留档案万多件,整理了全局大事记;牵头导入质量认证体系,
市局、个分局分别取得了资格认证,为理顺健全和规范管理我局各项工作打下基础;本着有利公务、简化礼仪、务实节俭的原则,全年共接待桂林、上海、厦门、广州、衢州、重庆等地来我局考察学习次。
(三)加强对外宣传,
为顺利落实市容环境质量提升年活动创造正能量。全年,办公室同我市各大主流媒体密切配合,
对我局开展的拆除违法建设专项整治活动,
进行了全方位、有层次、多角度的宣传报导,共报道余件次,赢得了社会、市民的理解和支持,违法建筑自拆率由最初的%上升到%,
为顺利开展执法工作营造了良好的舆论氛围。
同时加强沟通,及时消除初始状态负面的新闻信息件,其中省电视台件;加强舆情监控和处置,
建立了两级专业平台,全年共收集不良网络舆情条,对反映问题属实的条,协调相关责任单位及时处理解决。
(四)加强对外沟通协调,
为开展各项工作提供保障。
在局领导的支持下,办公室边学、边干,从具体事务请教学起,
解决了我局运行初期政务、宣传、网络、档案、督察等的一些实际工作问题,通过学习,
不断提高大局观,逐步走向全面。
目前,
与多个主要上级部门建立了业务联系,保障工作渠道的畅通。
二、__年工作打算
__年,通过办公室全体人员的努力,
取得了一些工作成绩,但是仍然存在不足,
主要包括办公室作为全局枢纽的大局观需要强化,公文写作能力有待提高,
工作作风不够踏实、细致,服务协调能力有待加强。__年,办公室将在局党委的领导下围绕执法服务年活动,干好事,
管好事,
胆子壮,步子稳,在以下几个方面重点开展工作:
一个服务。
紧紧围绕全局中心工作,坚持服务为本,强化服务职责,全面高效准确地履行好参与政务、协调事务、做好服务的职能;
两个重点。
重点突出政务工作,进一步发挥办公室参谋助手和运转枢纽作用;重点突出协调与保障工作,进一步树立服务型机关良好形象,
改进作风。
三个提高。即:提高政策理论水平,提高公文写作能力,提高办公室全体人员综合素质。
四个加强。即:加强对外宣传工作,充分利用市内主流媒体的宣传优势,营造有利于城市管理行政执法的良好氛围。
要通过说理式报道宣讲政策、树立典型,增加执法工作透明度,获得社会各界、广大群众的理解与支持;
加强政务公开工作,按照市政府要求,及时主动公开执法工作、人事、重大项目等政府信息,做到应公开尽公开,
同时,推进市局及五个分局的档案管理工作;
加强全局信息化建设,
正式启动局站,并及时更新维护,_年上半年完成办公自动化系统的设计研发,
并试运行,_年年底前正式投入使用;加强对外联络沟通,进一步同市委市政府相关处室、委办局建立畅通、高效的联络渠道,
为顺利开展我局各项工作提供有力保障。
--年以来,综合办公室在矿井领导班子的正确领导下,坚持以董事长提出的“做大做强、跨越发展”为指导思想,
全面贯彻落实集团公司和各种文件精神,紧紧围绕实现--年各项经济技术指标和--年实现煤炭产量万吨这两个中心工作,苦练内功,
外树形象,积极为矿领导班子服务、为基层单位服务,充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,
各项具体工作按计划推进,
各项临时交办工作出色完成,现就--年以来的办公室工作简要总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
今年,
由于脱离了的管理,成为一个独立的矿井,这样就大大增加了综合办公室的工作量,为此,
今年办公室把队伍建设作为一个重要任务,
切实抓紧抓好。
新增加了名办公室人员和一名兼管合同的管理干部来提高我们的队伍力量和整体素质,现仅有人的综合办公室担负着同类型煤矿多个部门的职能,每个人作到了一专多岗,
可以说地面大部分管理工作都集中在了办公室。工作繁杂,
工作量大。为了做好办公室工作,
争创一流业绩,我们认识到必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。组织全体办公室工作人员认真学习党风廉政建设以及公司、矿上下发的各种文件精神,
及时了解、掌握社会和公司发展的新动向、新经验,积极参加矿上组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,使办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每周一都坚持开一次办公室例会、每月底召开一次工作汇报会。
周一例会主要是总结一周的工作,并结合矿上整体工作安排布置下周的任务。月底每一个工作人员对全月所作的工作进行认真总结分析,
寻找优缺点,
为下月工作打好基础。今年年初,我们明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,
责任清晰。
树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为矿井上下沟通提供良好周到的服务。
各项工作也都得到了各科室、职工的支持,
落实顺利。由于办公室工作人员素质不断提高,使办公室全体工作人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从矿井工作的大局出发,从矿井整体利益出发,互相支持,
工作顺心,大家心情舒畅。
二、分工明确,密切配合,突出重点,
工作到位
、做好办文、办会和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,
简单的说就是办文、办会、办事。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难下,力求精品力作。公文代表着矿井的形象,其质量高低,
直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,
第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路、出提纲,秘书起草,
再由矿领导审核,强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,
从领导平常说话中琢磨其思路,
从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,
彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,
保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。
今年以来,办公室共编印了份文件,包括意见、通知、通告、会议纪要、要求等,
撰写各类重大活动稿件余篇。得到了矿领导的高度肯定。办会水平的高低,
是衡量办公室工作水平高低的重要标志。我们认真组织好各种会议。
无论是临时性会议还是矿井各种例会,都严格按照矿领导的要求认真组织,
并及时准备各种材料、报告,基本上没有出现过任何的失误。在各种会议召开之后,都及时的按要求整理会议纪要,以便使会议精神得以及时的上传下达。
月日,
在各级领导的大力支持下,我们成功地承办了“全国好新闻颁奖会”大型会议,
这是我矿建矿以来的第一个大型会议,会议取得了圆满的成功。另外,
完成了公司开掘会战大会以及各种大小会议多次。关于办事,一是信息力求又快又准。
及时、准确、全面地为矿领导和公司报送信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
二是督查力求落到实处。我们进一步落实了督查制度,对公司及矿井下发的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办的事项等在基层单位的贯彻落实情况,
组织开展督促检查,即传达领导指示,又反馈各种信息,
做到了快捷和实效,保证全矿上下政令畅通。
今年以来,没有出现任何重大失误行为,
较好地推动了公司和矿井重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。
、做好宣传工作。
宣传工作是一个单位的喉舌,做了大量的工作就应该宣传出去,现在全公司上下蒸蒸日上,发展势头迅猛,
而我矿今年大干快上,有很多信息要宣传出去,提高我矿的知名度。因此,
我们今年增加了一名通讯报道人员,
加强全矿的宣传报道工作。我们同时注重基层通讯员队伍的建设,今年以来举办了通讯员培训班次,
开各种动员会次左右,收到了良好的效果,共计在各种报刊、邢矿新闻、冀煤信息报等发表稿件多篇,自集团公司网站开通以来,
上传热点新闻约余条,基本上做到了每周上传条新闻。
虽然如此,通讯报道工作仍是我矿的弱项,有待于进一步提高。
、做好信访工作、调研工作及矿长接待日工作。
坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系职工意见的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,
又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访职工都能礼貌接待、耐心答复,
有些棘手的问题,我们在向领导汇报后,都给予了圆满解决。在抓好日常工作过程中,我们紧紧围绕不同时期矿井的中心工作和矿领导的管理思路,
搞好调查研究,为领导决策当好参谋。针对矿井安全生产、经营管理、后勤服务和企业文化建设等各个方面的工作,
每月定期深入基层单位调查了解情况,及时掌握各个环节、各个部门的工作情况、工作难点和职工关心的重点和热点问题,口头或书面形式反馈到主管矿领导,以便使各种问题得以顺利解决。
如职工住宿问题、就餐问题、劳保用品管理问题、职工住房问题等。另外,认真组织了每月日的矿长接待日活动,
对职工代表提出的问题和领导的答复细致整理。并公开张贴在广场橱窗内,让每一个职工明白。、做好各种临时重大工作。今年以来,
各种临时性的会议、工作都很多,可以说不分节假日,
这些工作任务急,为保证高质量完成这些工作,
办公室全体职工加班加点已成家常便饭,
没有一个人有怨言,今年以来没有把任何临时重大工作落在地上,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。
三、完善各项管理制度,狠抓内部管理,努力提高工作效率
办公室工作具有纷繁复杂,
缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,
会议多,一个电话通知要一个多小时,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
为此,我们以完善管理制度,狠抓内部管理为突破口。
一是完善了过去的各种管理制度,严格照章办事。进一步明确了工作职责,
完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,并制定了相应的管理办法,
充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作都紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个目标。二是规范办公室工作的基本要求。
做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,
哪些不能办;
哪些可以表态,哪些不可以表态;
哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,
不能越“雷池”、破规矩;三是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对集团公司和矿上的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,
该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
四、科学管理,
认真执行,提高矿井的整体效益
办公室工作复杂,
分管项目多、涉及范围广,要使各项工作有条不紊地开展,
必须做到科学管理,执行到位。
企业管理方面。首先是对合同进行了科学管理,按照文件要求和上级的指示精神,
坚持做到无论项目大小、不论资金多少,都要严格审核,
规范管理,签订合同。
加强了对各种采购计划的审批,实现了计划、比价采购和合同管理的有序结合,
达到了相互制约、相互监督的效果。今年以来,共计对余项涉外合同进行了审核,涉及金额多万元,
没有发生一起合同和债务纠纷,
为矿井正常的生产经营做出了贡献。
其次是对招标进行了科学管理。重新修订了招标管理文件,
明确了招标的范围、职责,
原则、程序等,严格按照《招标法》进行,今年以来共计对涉及资金额度较大的个项目实行了招标,累计为矿井节约资金万元以上。
三是加强了资金的审核与管理。
为了规范资金的使用,
牵头对各单位的工资、奖金、扣罚款的发放和使用情况进行审计、监督、检查,对存在不合理的单位提出整改意见并进行了复查。
四是按期组织女工进行普查,
对矿上职工计划生育工作进行了排队摸底,
全面掌握各方面的情况,
定期组织育龄妇女进行普查,全矿没有发生一例违反计划生育政。
一、认真做好办公室的文件管理工作。
在文件管理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。
一年来,办公室按照公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,
严把发文关、格式关、文字关,截止年底共拟定通知份、会议纪要等份认真做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,
以及对文件资料的整理存档工作。
二、协助公司领导,完善公司制度。
建章立制,行之有效的规章制度、工作流程,
是企业提高工作效率、增强工作实效的基础。办公室年内在参照本公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进行探讨,对相关制度、流程进行更新,
《部门职责》、《岗位职责》、已经更新完毕,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《员工活动室管理制度》。
三、完成公司各项会议、等后勤工作。
在公司召开会议,
会中做到要点记录、事项服务,
会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的时效性、完整性、延续性。及时按照通知要求做好相关准备工作。
四、做好人事招聘、考勤记录工作,完善用人关系。
招聘信息的发布、对应聘简历的筛选;
建立相关人事表格;制定年度教育培训计划,组织员工进行技能培训、安全教育等;对新入厂员工进行入厂教育等;
根据公司的实际需要,
办公室在月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起自己求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,
把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,
对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
五、加强食堂管理,提高食堂服务水平。
公司共分两个食堂,
工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。
一年来,在公司领导的关怀下,办公室和食堂炊事员共同努力,在加强食堂管理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应,
为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节约、防止浪费、干净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热情、保证用餐质量。
六、做好企业文化建设工作。
企业文化建设是企业发展的催化剂,更是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建设,组织公司员工到白洋淀旅游活动,
并取得了广大员工的一致好评,有效的提高了员工的归属感和幸福感。
七、其他工作。
办公室是一个综合服务性部门,
担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司纯净水费、菜金费、液化气费、快递费进行申报,安排员工宿舍、办公用品采购等工作。
回顾一年来的工作,
我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持;二是兄弟科室的大力配合与充分理解;
三是办公室同志的团结一致、共同努力。在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;
二是工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
八、年工作计划。
新的一年已经来临,我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务:一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;
二是提高工作的时效性,
增强工作的积极性、主动性和创造性;三是强化管理、紧抓规范,
进一步建立健全工作机制,促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。
一、工作岗位与能力
、现在工作岗位的职能与职责
、你认为履行好本岗位工作需要怎样的技能与素质
、你自己认为担任本岗位的工作要求有什么优势与不足,
是否能胜任本职工作?
二、年度工作总结
、主要工作业绩
、工作中的缺陷与不足
、对部门或公司工作做出的'重要贡献
、对本人及同事年工作评价
三、年工作目标
、对自己年的工作有什么目标和追求?
、为完成上述目标准备采取那些措施?需要办公室和公司提供那些支持?
、对办公室和公司年的工作有什么好的建议?
已经过去,我作为本校的部主管,一年来兢兢业业,克己奉公,
下面我对年的工作总结如下:
一、立场鲜明讲政治
我的工作体会是,我从事的是政策性比较强的工作,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,
一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人又不可以这样,
更不可以带着私心杂念,感情用事,
所以部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。
二、摆正位置顾大局
学校所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,
与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,
人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干。
三、文明团结修养好,以身作则树榜样
、教师是人类灵魂的工程师,
要塑人类的灵魂,首先要有一台能塑人类灵魂的好机器,怎样才算是一台好机器呢?我认为这台机器应该具有无论外界条件多么的恶劣,
无论别人想怎样的损坏你,你都能够抱着一种宽广的胸怀接纳,同时感化他,我想我已经做到了这一点。
我是一名教师,应该是学生的榜样,我又是一位中层干部还应该是普通教师的榜样。为此我处处严格要求自己,做到上课绝不迟到早退,
不备课不进教室,不带胸卡不站在学生面前。穿着打扮朴实大方,既不华众取宠,
也不怪模怪样。让学生服我而不威我,敬我而不远我。让同事和我相处,既随和又放心;
、关心同事的生活,积极帮助有困难的同事,敞开胸怀,
容纳同事的误解、容忍同事的不讲道理的言行,减少与同事产生的误解。
四、勇于科研求创新
探索创新是社会向高层次发展的必由之路。
我顺应时代付于给我们的历史重任,组织部门进行电脑操作培训,勇于在部门工作方面多使用现代化的武器,
不断寻找能人事工作的科学性和规范性,力求能在人事的工作领域寻找出一点有价值的东西。
总之,
回顾年的工作,我无愧于学校领导所委托的重任;
展望,我将会做得更好!
年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。
年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,
办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,
为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少,
但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,
主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将年度来的工作总结汇报如下:
一、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。
此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,
又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,
在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,
使公司正常顺畅的运作。
二、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,
客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口
为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,
把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,
以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
三、日常管理工作
办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;
认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。
协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,
包括、等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,
这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。
对在公司召开的会议,事前做好准备工作,
保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。
对于公司的接待工作,
办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,
以保证公司的形象。
完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。
四、代理人事管理工作
根据公司需要,及时发布招聘信息,
按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。
五、公司员工五险办理
公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。
办公室负责每年的基数申报,
参保、退保办理,缴纳医疗保险金。
由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,
也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽的努力完成好此项工作。
在以后的岁月里,
办公室还会对每位员工进行培训,
办公室的工作一定会越来越努力的,
尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们的努力。
自__年_月调入_办公室工作,至今已将近一年,在这一年里,
在部领导的教育和培养下,在科室领导的带领和指导下,
在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,
个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结。
一、自觉加强理论学习,
努力提高政治思想素质和个人业务能力
加强理论学习,其次是在行动上落实。
在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。其间,
我认真的学习了两个条例和党委工作相关的文献资料。注重加强对经济理论知识的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,
少走弯路。加强理论学习,注重对实践的指导意义。就是要能够掌握并能够熟悉运用理论知识,帮助自己在复杂多变的社会现象中,
认识事物的本质。注重加强对理论知识的运用,针对今年全市的县市换届,
比较系统的学习了相关的文件资料,并能够在科长的指导和帮助下,完成一些基础性的工作。通过学习对于提高自己的工作能力有较大的促进作用。
当然,加强学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,
以适应社会经济发展的客观要求。
二、积极开展工作,力求更好的完成自己的本职工作
通过两年来的工作实践,有力的促成自己在实践中树立正确的世界观、人生观和价值观,能够正确面对挫折,辨证的看待问题。
工作中能够始终保持一种积极向上的心态,努力开展工作。特别是一年多来在市委办的工作,
促使我养成更加严谨、更加细致的工作作风。
自元月以来,
在办公室领导的安排下,我参加了_第_届党代会的筹备工作及会议期间的筹备工作,
并参与了党代会报告的起草。
通过这一系列的工作,使我对市委工作有了一个更加深入的了解。
对于帮助我熟悉工作起到了很大的推动作用。
目前已经基本适应了工作环境,
基本熟悉了工作程序,并能够独立的处理部分日常工作事务。今后的工作中,还要继续加强学习,
争取早日熟悉工作情况,
更好的完成领导交办的各项工作任务,能够更好的配合好领导的工作。
三、严格要求自己,养成良好的生活习惯
严格遵守工作纪律,不该去的地方不去,
不该看的东西不看,
不该说的东西不说,不该问的东西不问,
严格以高标准要求自己,管好自己的言行,
管好自己的思想。注意将工作、学习、娱乐、休息有机的结合起来,将小时以外的时间合理的利用起来,
养成良好的生活习惯。
我知道我还在工作中存在许多差距与不足,
我需要逐渐改掉粗心、考虑事情不周全、克服年轻气躁的缺点。
在将来的工作中除了一如既往的做好本职工作外,我一定不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,
扬长避短,发奋工作,积极提高自身各项业务素质,提高工作效率和工作质量。以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,
在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,力争取得更大的工作成绩。
在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,
办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、各项费用支出参见附表。
二、年工作总结
、加强学习,
努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,
努力把知识用到工作实践当中,
丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,
认真记录每天的工作内容,
使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,
重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,
来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
、恪尽职守,
认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。
一如既往,
坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,
尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,
集体活动的安排和布置等。
三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,
也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,
不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,
对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,
努力维护公司形象,
以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。
同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,
又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,
也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。
在今后的工作中,
我将发扬成绩,克服不足,
本着对工作对事业高度负责的态度,
脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
三、未来一年的工作思路
、进一步起强化学习意识。
在提高能力上下功夫,
把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,
养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。
在工作中善于总结,
不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,
展现自己。
遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道天下事有难易乎?为之,
则难者亦易矣;
不为,则易者亦难矣。
、进一步强化职责意识。
在争创一流业绩上下功夫,
树立正确的人生观和价值观,
增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,
不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下。
凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,
一览众山小。
、进一步端正工作态度。
保持乐观的态度,
不以物喜,不以己悲,
不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,
外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
谨记态度决定一切。
言必行,
在今后的工作中,我一定加倍努力,
争取创造佳绩。一年来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,
希望领导布置新的任务,
我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。
我仍然想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,
二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同志们给予更多的机会,
当然,我不会错过任何一个机会,更要争取每一个机会。谢谢。
一年来,在站领导的关怀下,在全站职工的帮助下,我能恪尽职守,
全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好办公室工作职责,
现将一年以来的工作、学习、作以汇报:
一、加强学习
提高理论和业务素养。办公室是综合部门,对各方面的能力和知识都要掌握。
要做好本职工作,就必须首先自己用理论武装头脑,提高自己理解省厅的、总站的各项精神。我要求自己必须参加省厅和全站组织的学习,我认真学习了讲话、报告等重要讲话和文件中的论断和观点等篇章,
有了比较深刻的理解,在新的形势下,
增强做好工作的自觉性。
另外,我也十分重视学习业务知识,积极利用参加评审会、业务会等机会聆听专家的指导,
向专家请教学习,提高自己的业务能力。同时我积极学习新知识,
熟悉新学科,坚持每天阅读各类报纸和文章,学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,
联系实际。在实际工作中,
把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,
努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
二、规范文秘工作,
提高质量和效率
完成公文处理工作,突出规范性,公文运转准确、及时、有序。
严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发。
组织起草我站工作的有关报告、请示、总结等文件余份、总站情况期、函份和各类事务性文书余份,同时,认真抓好发文初审关,帮助其他科室校核把关,保证了公文质量,
提高了公文效率。
三、协助主任完成全站财务管理工作
与结算中心建立良好的工作关系,
做到腿勤、口勤,
使票据及时报销,
账目清楚。
四、完成全站党风廉政建设的具体工作
协助站领导健全各项廉政制度,
制定党风廉政建设实施方案,签订责任状,落实党风廉政建设责任制,
开展警示教育和两风教育活动,督促全站党员干部落实党风廉政有关规定。
五、协助组织全站精神文明建设创建活动
按照站领导的部署,对照精神文明条例结合实际工作,
组织开展了“十星”创建活动和省直文明单位标兵创建活的具体工作,从方案的制定、落实创建内容、开展政治学习到迎接考核等各个环节做了大量有成效的工作,我站获省厅文明行业创建“十星”单位,省直文明单位标兵创建工作也获省直文明办好评,来年有望创建成功。
六、配合主任抓好全站行政管理和日常事务性工作
协助主任建立健全各项制度,
抓好我站人员思想、组织、业务和作风建设。今年先后制定了考勤制度、先进评选办法等,督促已下发的车辆管理办法等制度的贯彻执行,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。
完成总站的办公室搬迁、装修工作,
办公设备购置,安全保卫、职工货币化分房建档工作,
职工医疗保险工作,
筹办各类会议、来人接待、上下沟通、内外联系、印章管理、资料报刊订阅、学习教育、人员培训等大量的日常事务,
各类事项安排合理有序,保证了总站正常工作。
转眼间-年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,
我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,
让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:
一、工作中所取得的成绩:
、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;
爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,
认真负责,做好领导交办的各项工作,
并严格遵守公司的各项规章制度。
、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,
向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,
在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,
在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,
积极圆满的完成了以下本职工作:
()协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。
统计在册的党员为人,办理党员转正的有人,递交入党申请的有人。
()具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,
给大家查阅文件提供了很大方便。
()草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的第一届冬季趣味运动会。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,
除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,
工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,
出勤率高,
有效利用工作时间,坚守岗位,
保证工作能按时完成。
、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,
达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,
也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,
开创了工作的新局面,
为公司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟:
、工作中考虑不是很周全,
个别工作做的还不够完善,
这有待于在今后的工作中加以改进。
、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,
未能及时与领导沟通,
导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,
与上级保持一致。
、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,
确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,
争取为公司作出更多贡献。
年轮辗过沉痛和荣耀并存的__年,驶向充满挑战和未知的__年之际,回首__年,认真总结自我,
找寻存在的问题和差距,更好地促进自我提高,
尤为必要。
非同寻常的一年,激发斗志,催人奋进。__年注定是不平凡的年度,
从年初雨雪冰冻灾害,到年中汶川大地震,全国人民紧密团结在一起,我和同事们扫雪除冰、捐款抗灾,共同抗击自然灾害;
从北京奥运会成功举办,
神七载人飞船成功登月,我和同事们齐心做好奥运火炬传递安保志愿者,共同为奥运健儿加油助威,一起为神七返航真臂欢呼……灾难或许让我们短暂地伤痛过,
却让我们更加团结,荣誉带给我们不仅是瞬间的激动,更多的是自信,更多的是责任,越发催人奋进。
繁忙充实的一年,勇担重任,催人成熟。__年是我完整在办公室负责文字综合、信息报送等工作的第一个年头,
出色地完成了各项工作。一是基本完成办文任务。
全年完成各类大大小小常规材料余篇,严格把关对外报送、对下颁发的各类文件文字表述,完成对个行政村的全面调研,完成市级以上刊物调研论文篇,文字综合工作基本能做到独当一面,
让领导放心。
二是协助完成办会任务。
全年协助完成冬训、三个文明表彰、经济工作、能力作风系列报告、东城国际企业家联谊、扬州人家新春联谊等较大会议筹备、组织工作。三是信息报送成效明显。以广陵情况、广陵时政、网站为载体,认真组织对上信息报送,全年共完成区级以上信息报送余条。
以《曲江情况》为抓手,狠抓内部信息体系的建立健全,全年刊发期,较好地完成了信息报送工作。
四是创造性地完成其它工作。完成全年宣传纪录片的制作。
代表街道参加全区“亚龙杯”法律知识竞赛,获得第一名。代表广陵区文化局参加市文化局举办的基层文化干部技能比赛,
获得曲艺创作组第三名。
积累成长的一年,
瑕瑜互见,催人自身。__年既让我在学习中不断提高自己,也让我在实践中找到差距。一是坚持理论学习提高政治素养。
坚持每天读书阅报,关心国家大事,了解时事政治,
及时学习掌握党的执政路线、方针、政策。坚持学习法律法规、经济、社会学知识,
不断提高综合理论素质。
坚持学习市、区重要文件和领导讲话,掌握地方发展思路和方向,为自己撰写文稿奠定坚实的理论基础。二是坚持实践锻炼积累经验。实践出真知。
坚持在实践中学习提高,
常怀反思之心,
对做过的事情及时总结,
发现问题,及时改正。遇到不懂的问题及时向领导、同事虚心请教,
在实践锻炼中不断增强工作业务能力。三是自身存在的问题和不足。作为一名年轻的同志,自身还存在这样那样的问题,
主要表现:学习毅力不够强。常因工作忙、事情多,
或因贪玩,放松自己学习,
未能养成一个每天学习并长期坚持的良好习惯。处事方法不够老练。
由于经验的不足,
常常发现处理的办法不多,方式不多,事多易乱,
有些事情处理得不够完满。思想方面不够成熟。
遇到问题,遭到不公正待遇还抱有孩子气,
容易情绪化。
在新的一年里,我要认真学习,虚心请教,学会忍让,
学会包容,淡化得失,遇事要讲究方法策略,不能急躁,
同时要注意管好自己的嘴巴,少说话多干事,快速成熟起来,让领导放心。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,
按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,
办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,
推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,
在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,
注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,
至今基本做到了事事有着落。
、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作多年,
部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
、及时了解情况,
为领导决策提供依据。作为企业,土地交付是重中之重。
由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,
公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,
积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,
公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(号办公会议精神要求,
我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,
走访了一些商业部门如,又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。
就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,
负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,
并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,
根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,
严格按照程序核定使用标准;
、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,
所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,
向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,
保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,
认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,
具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,
本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,
办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,
有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在来年里,
自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,
贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,
拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,
本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,
团结一致,
勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,
积极为公司出谋划策。
时间就像是抓不住的风,一瞬间就消失不见了。它就像风,
没有办法停留,
我们也没有办法抓住它。所以我们能做的就是珍惜那一瞬间,珍惜每一秒。
这一年又在忙碌中悄然逝去,在办公室的工作中,我学会了很多,也改变了自己很多,
我开始敢去尝试之前不敢想象的事情了,我也触摸到了之前无法抵达的目标。
这些改变了我,让我变得更加成熟稳重了,也让我肯定了自己,更是让那些对我抱有期盼的人收回了欣慰。在此我想把自己这一年的办公室工作做一次总结,
希望可以为接下来的工作做一个好的铺垫。
一、严谨细致,专一专注
在这份文员工作中,最重要的就是要耐心、细心。我们平时处理的都是一些比较琐碎的事情,
什么事情都要按部就班的来,不然那可能就会出现一些漏洞。虽然文员这份工作看上去简单、轻松,但是整整站在这个岗位上时,有时候也是让人非常头疼的。
我们办公室占据着公司非常重要的一个位置,而我们每个岗位也应当是非常重要的,
所以我也告诉自己,无论是怎么小的事情,都要好好的处理好,
不要给部门、给同事们带来困扰。尽自己所能做好每一件事情,保持一个严谨细致的态度,
对待每件事情要专注专一,
这是我的原则和标准,也是我的要求和前进方向。
二、严抓细节,
注重效率
在这个岗位上,很多事情都比较的细碎,所以很多时候我们非常要注重的一个问题就是要抓细节,
也要注重效率。细节有时候就是成败的关键,而效率则是我们工作能力的直接体现。这一年的工作比较的忙碌,所以很多时候都会出现加班的情况,
而很多时候我也发现加班的效率不是很高,不知道是心态上的问题还是当时环境的问题。总之接下来一年我会改正这个问题,希望可以在效率上做出一个改变,让自己变得更加优秀一些,
努力提高自己的能力!
三、改正不足,提升自我
一年以来,也有一些小小的问题发生,平时自己很缺乏沟通,
和同事们、领导都很少有沟通,我放在首位的就是自己的工作,我一到公司就是想着怎么把工作完成,从而忽略了很多的方面。作为一名员工,
更作为一个人,不能这么机械的完成每一天。
这是工作也是生活,我们更应当灵活一些,这样工作和生活也会更有趣一些。我会改正一些小缺点,
再往后的工作和相处中表现得更好一些,不负大家期望的目光,
也不负自己这颗热血之心。
办公室本年度体系运行工作总结如下:
一、文件编制及文件控制
为了更好的保证每项制度、规定和决策的切实落实,我们根据标准要求编制了《岗位说明书》和各项质量、环境和职业健康安全管理制度,
复印成册后,发放给每个部门,
并做好了发放记录,做好了实施意见回馈登记。
二、办公场所环境和资源管理
、对办公区的环境卫生,安排了专职人员清扫,给大家营造一个好的工作环境;
、人力资源工作,
将项目部员工资料详细记录在册;制定了人力资源管理制度和公司人力资源发展规划。
、垃圾分为有害垃圾、可回收利用垃圾、处理性垃圾三类。定点摆放了垃圾桶,
定时由垃圾清运人运出和处理,特别对有害垃圾桶,
设了专人负责看护和管理;
、日常的生活用电用水,有后勤主管负责管理和督察。做到了在保证正常工作的前提下,
节省一度一滴,杜绝跑、冒、滴、漏;
、办公用纸由文印室统一保管和发放,并做好使用记录。公司实现了无纸化办公,文印室负责人做到节约纸张和纸张多次有效利用的监督工作;
三、培训
、对新入厂员工进行了三级安全教育培训、岗前规章制度培训、企业背景文化培训、岗位职责培训;
、培训计划:本公司为陶冶员工品德,全面提高个人素质及工作效率,应举办各种教育培训,被指定参加员工,非有特殊原因,
不得拒绝参加。
员工培训分为:
(一)职前培训:新进人员应实施职前培训,由人事统筹办理,
(二)在职培训:员工应不断研究学习本职技能,相互鼓励;
各级主管尤应因材施教,以求精进。
(三)专业培训:视项目需要,遴选优秀干部至各职业培训机构相关班次,
接受专业训练,或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲,
以增进其本职学术技能,
利于任务的完成。培训课程的编排及时间,得依实际需要另行制订。
四、消防保卫情况
、根据《中华人民共和国消防法》的有关规定,
结合山西电建一公司西山项目部现场的实际情况,对施工现场配备了二氧化碳、干粉灭火器、消防斧、消防钩等消防设施设备,并进行了消防专职员的培训和保卫人员的培训,确保做到全员消防。
、为了进一步加强消防保卫队伍的建设,
我们每季度进行一次集中培训。培训内容见附表。
即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,
办公室在公司领导下,
围绕两个工作重心,
具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,
三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。透过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面
、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,
对上级来文,
有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,
保证了文件资料的时效性和完整性。
、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,
较好地完成了近万字的文件起草任务。
、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,
全年共完成余万字的打印任务和余份文件的复印任务,根据资料室的工作资料,
针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,
分目录详细,
底清数明,查找方便,
较好地为公司生产和建设部门带给了服务。
二、办事方面
、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,
出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,
了解公司状况的一个重要渠道。
、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,
报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
、热情接待外来办事人员,
做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,
理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
、透过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,
经过综合加工分析,为领导带给准确有效的决策依据。
、用心主动地为公司工作想办法、出主意、提推荐。
、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作用心性。
、协助___副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题
、主动学习少,跟不上时代发展要求。
、工作缺少程序,
制度仍不健全。
、对工作人员培养教育差,
素质还有待提高。
、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
首先,
用心配合技能节活动的安排与调遣,并做好信息采集、新闻稿编写工作。
这个月我院举办了管理技术学院第四届“谁是技能王”活动,作为众多承办方之一的我们&;
&;金融与贸易系团总支学生会在这个特殊的节日里,
也策划和举办了两个项目:“谁是炒股王”和“商业实战大赛”。毫无疑问,这成为了我们办公室和整个学生会的工作重点。
活动前期,办公室全体成员在主席团的安排下,
连同其他部门的成员轮流在九华厅和七品居门前对“谁是炒股王”和“商业实战大赛”活动做了四天的宣传。在正式比赛阶段,
从初赛到复赛或决赛,大家的工作热情十分高,都在尽最大的努力做好自我份内的事。不得不承认,
在技能节活动期间,办公室的工作任务还是比较重的,在做好本部门工作的同时,
还要配合其他部门的工作,
再加上要同时对两个技能节活动进行信息采集。因为学生会内部人手不够,我们部门的一名干事和两位部长都被安排了本部门之外的工作,
另外我们部门有名干事参加了商业实战比赛,最后就只剩下一名干事进行拍照、信息采集和编写新闻稿。这样一来,导致办公室的工作分配起来有点棘手。
然而,让我们感到欣慰的是,办公室的日常工作并没有因为人员不够而被耽误,基本上都顺利的按时完成了。
尤其是在新闻稿方面,
值得我们肯定的是:干事写的新闻稿,无论是质量还是及时性都有了很大的改善。期望干事们在今后的工作中能继续持续甚至超越此刻的这种良好的状态。
其次,整理学生档案。
为保证大三的学姐学长们能顺利毕业,办公室在完成本部门工作的同时,在小龙老师的要求下,对原金融系大三各班学生的档案进行了初步的整理。
整理学生档案并不是一件困难的事,但是却比较繁琐,需要一份耐心和谨慎。思考到干事们的课程比较多,
时光紧,所以我们基本上没有让干事参与到这次的工作中。
这次的档案整理工作是由我们部门的李凤钗和我以及其他非学生会成员的同学共同完成的。
然而,
这个月的工作,我们部门存在着一个很大的失误:对于“谁是炒股王”活动的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表现得个性明显。活动中期虽然有过一篇新闻稿,
但也是在院学生会的催促下才匆忙写出来的。
之所以不能及时地完成“炒股王”的宣传报道工作,在必须程度上与人员分配但是来、活动举办的形式造成新闻稿编写难度大有关,
但更为重要的原因是自我潜力有限,不能很好的处理这种突发的状况。对此,作为办公室负责新闻稿的我感到十分抱歉,
在此做下自我批评。
下个月,
我们的工作重点主要是做好“商业实战大赛”决赛的信息采集工作。
今年以来,县政府办公室在县委、县政府的正确领导下,坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,
围绕全县总体工作部署和中心工作,认真履行承上启下、联系左右、协调各方的工作职责,紧扣提高服务质量这一目标,突出抓好办文、办事两个重点,努力增强政治、大局、职责三种意识,
充分发挥参谋、协调、服务、把关四个作用,不断改善工作作风,
顽强拼搏,务实创新,
为全县经济和各项事业的发展做了超多工作,圆满完成了各项工作任务,做到了领导满意、基层满意、群众满意。现就我办&;
月份各项工作任务完成状况总结汇报如下:
一、紧扣中心,围绕大局,全面提高政务工作水平
今年以来,我们突出政务主体,用心建言献策,
加强协调服务,
充分发挥参谋助手作用,
促进了政府工作高效运转。
(一)严谨细致,办文办会提水平
文稿起草方面。
进一步完善了材料起草、审校、复印装订、发文及存档等程序,明确了各个环节的具体负责人,建立了公文处理失误职责追究制度,确保了材料处理各环节无漏洞。在起草文稿时,
坚持“四把握”原则,即切实把握工作要点、疑点、难点和重点,认真把握领导意图,
深入把握领导思想的闪光点,全面把握领导决策的广度,
在起草重大材料时,注意加强对新知识的学习和运用,认真研究把握上级的各项政策文件,大力提倡材料在形式上勇于创新,在资料上科学实用,
坚决杜绝材料千篇一律,构成了全体写作人员群众讨论修改写作提纲和文章初稿的良好文风。&;月份,
共起草各类领导讲话、汇报材料多份,审核县政府及办公室文件多份。
公文处理方面。
按照《长武县人民政府办公室关于进一步规范和加强行政机关公文处理工作有关问题的通知》的要求,我们坚持以“压缩数量,提高质量”为原则,严把政策关、程序关、文字关、体式关,
严格审签程序,强化过错追究,杜绝了公文倒流现象发生,
公文格式更趋科学、规范、公文可操作性、权威性进一步增强,
较好地发挥了以文辅政的作用。同时,认真做好各类文件、传真、电传的收发、办理工作,做到了急事急办,特事特办,
公文的处理质量和运转效率明显提高。&;
月份,共以县政府名义发出文件份,以办公室名义出台文件份。
会务组织方面。严格执行会议审批制度,
认真把好会议审批关,严格审查会议议题,狠抓会前准备、会中服务、会后落实三个环节,
力求会议主题明确、中心突出、务实高效,&;月份,
共组织政府常务会议次,专题会次,县政府全体会等大型会议多次。
(二)前瞻调研,多参善谋增潜力
始终把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,
以全县工作重点确定调研方向,抓住经济社会发展中的热点、难点以及领导的关注点,超前思考,科学谋划,深入调研,
及时向领导建言献策,为领导正确决策带给科学、详实的第一手资料。&;月份,
先后开展专题调研余次,
相继对新农村建设、项目建设等工作进行了深入调查研究,提出了许多建设性意见和推荐,为领导科学决策做了超多的基础性工作,得到了领导的充分肯定。
(三)尽职尽责,真抓实干促落实
今年以来,我办充分发挥联系上下、协调各方的职能作用,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,
抓协调、重服务、促落实,先后会同有关部门接待国家信访督导组、水利部、万吨煤基二甲醚项目选址专家组、赵正永常务副省长、庄长兴市长等各级领导来长视察余次,圆满完成了各项接待任务,未出现过一次失误。在实际工作中,
既用心参与县政府重要决策的制定与实施,又主动配合相关部门抓好各项工作任务的落实。对于县委、县政府确定的重点工作,及时深入一线,
加强协调督促,解决存在问题,促进工作落实。个性是在处理突发事件等重要工作中,
能够提前掌握第一手资料,分清状况,科学应对,并提出不一样的处理意见。对于现场能够直接处理的,
敢于承担职责,
妥善处理,从未把矛盾上交领导或推给基层;
对无法直接处理的,在吃透状况的基础上,及时向领导带给最直接、最有价值的状况和推荐,供领导决策参考。
今年以来,先后参与了招商引资、重大项目建设、“双创”等重点工作,
协调解决了一批影响全县大局的重、难点问题,
个性是在抗汛抢险救灾工作中,办公室领导能够在第一时光赶赴现场,了解状况,
及时汇报,迅速组织现场抢险救灾;
在甘肃省宁县在泾河长庆桥段修建堤坝这一事件的处理过程中,能够充分发挥上情下
达、参谋服务的中心枢纽作用,
用心与地掌乡及水利等部门沟通协商,及时准确了解事态发展动向,认真搜集整理有关资料,
主动向县委、县政府领导汇报状况,建言献策,确保了矛盾得以妥善解决,有效维护了我县群众利益和社会大局稳定。
(四)高质高效,信息工作创一流
政务信息报送方面,紧紧围绕全县中心工作及领导关注的重大问题,对全县产业发展、新农村建设、项目建设、城镇建设等方面的重要信息全面收集,精心整理,
及时、准确予以报送。从全县经济建设、社会发展、群众生活、社情民意的各个领域搜集素材,捕捉信息,综合分析,一方面,
及时上报全县工作中的新成绩、新经验、新做法、新典型、新动态,同时,又客观实际地反映问题和差距,
使领导及时了解到经济社会发展的总体状况,
更好地进行决策。&;月份,共整理上报各类政务信息条,
被市政府采用条,省、市报刊采用条。
信息化建设方面,全力加快电子政务建设步伐,进一步完善制作了《行政许可项目》、“长武果业”等专题栏目,
制作页面余页。投资万元对政府网站及机房进行了升等改造;投资多万元,对长武县公众信息网进行了改版。先后下发了《关于<中华人民共和国信息公开条例>施行准备工作的通知》等一系列文件,
从月日开始,利用两周时光对各单位信息公开进行检查,推动政府信息公开工作逐步走上规范化、制度化轨道。用心开展新闻修改和报道工作,及时更新长武视频新闻条,
报道县内各类新闻条,向市政府网站报送信息条,被采纳条。进一步加强了信息化网络安全管理,组织召开了奥运安保网络信息安全工作会议,
督促各联网单位制定了《网络与信息安全突发事件应急预案》,
举办了期多人次的网络管理和网络安全培训班,加强了网络保密安全教育,确保了奥运会期间全县政府机关计算机网络的安全运行。
(五)求真务实,政务公开重便捷
今年,
我办进一步建立健全了政务公开各项制度,在全县各乡镇、政府各部门大力推行政务公开。创新政务公开各项机制,精心制作了政务公开版面,
公开了县政府领导的分工状况,方便了群众,使政府施政行为、行政方式置于广大群众的监督之下,增强了政府工作的透明度和公信力。
二、统筹兼顾,
规范程序,用心做好法制、县志、信访工作
法制工作方面。组织开展了一次全县依法行政执法检查,进一步规范了各行政执法部门的行政执法行为,组织全县行政执法人员进行了公共法律基础知识考试和行政执法证新证审领考试,
配合监察局开展了一次《行政许可法》监督检查活动。同时,
用心筹备了县人大《劳动合同法》执法检查工作,有效促进了我县依法行政工作进程。
应急工作方面。
修订完善了全县个部门的专项应急预案,组织进行了长中火险、泾河洪峰次应急预案的演练,为及时妥善处理各类突发性事件打下了坚实基础。
县志工作方面。组织召开了二轮县志续修工作再动员大会及修志人员业务培训会议,
共培训修志人员余人;对全县各单位承担的修志任务进行详细分解,先后抽调人员对各乡镇、各有关部门续修志状况进行了次专项检查,并以通报形式对进展快、质量高的单位进行了表扬,对进展慢、工作严重滞后的单位,
明确时限,
限期完成;在用心开展旧志整理工作的同时,整理撰写出了县志第一编《大事记》初稿。为《咸阳百年图志》搜集、整理、报送长武县境内的图照多幅;
为《咸阳年鉴》()卷长武部分带给了诸多有价值的文字和图片资料。
信访工作方面。以为全县经济工作服务为中心,以遏制群众访、越级访为重点,进一步完善了信访接待制度,
明确了信访工作程序,坚持小时值班,认真处理群众来对群众反映强烈的问题,促进了信访工作的制度化、规范化和法制化进程,维护了社会稳定。
个性是对重大项目征地拆迁、企业改制等方面遗留问题引发的大规模群众上访,坚持用心主动,因势利导的原则,认真研究,
用心协调,努力解决,切实维护群众利益,
确保了每个信访件都有答复,都有结果。&;
月份,我办共接待群众上访多人次,
处理群众来信件次。
三、加强管理,完善制度,
不断提高后勤服务水平
今年以来,我办高度重视机关后勤保障工作,始终坚持快捷周密,
优质高效,努力在“钻”、“勤”、“优”上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务和保障潜力。以“保证运转、促进工作”为原则,
量力而行,尽力而为,千方百计为领导和办公室工作人员改善办公条件,
带给优质服务。
先后为县级领导更换了办公电脑,
为办公室各科室更换了办公桌椅,配置了电脑,工作环境明显改善。加强了硬件设施建设,
后车库楼建设即将完工,新建宿舍和车库余间,先后对常务会议室、党员活动室、领导灶进行了装修,对政府大院进行了绿化、亮化,完成了政府院内电线线路的改造,
维修了配电房,拆除了旧锅炉房,消除了安全隐患。进一步加强了领导灶的管理,确定了专职工作人员,
购置了保鲜柜等设备,
从细从优做好各环节工作,做到了饭菜形式多样、味美可口、营养搭配合理,得到了领导的肯定。
按照全县奥运会期间安全稳定工作的有关要求,进一步加强了政府大院安全保卫、卫生管理等工作,
严格落实门卫值班、夜间巡逻、领导带班、小时值班制度,
定期检查院内各单位卫生、安全值班工作制度,
并通报状况,
确保了政府机关工作的安全、平稳运行。坚持把“双创”工作作为一项重要任务,专门成立了由办公室主任曹百锁任组长的
“双创”工作领导小组,
制定了工作计划,层层细化落实了各科室工作职责,
定期组织开展卫生大扫除,
不定期检查评比,创造了清洁、优雅、舒适的工作环境。严格遵守财经纪律,严把财务支出关,
坚持厉行节约,勤俭持“家”,
财务管理做到了严密科学、开支合理,
为办公室的整体运转带给了有效的后勤保障。加强对车辆驾驶人员的教育和管理,不断强化他们的安全意识和职责意识,合理安排调度,
严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,保证了领导安全用车。
四、加强协调,高效务实,全力做好招商引资等其他各项重点工作
招商引资工作方面。今年县上下达我办招商引资任务万元。为了确保完成任务,
我办抢抓机遇,用心协调,多方联系,叩门洽谈,
引进了由重庆玉祥实业有限公司投资万元的长武县城市天然气气化项目。目前,工程设计等各项前期工作已准备就绪,管网铺设已开始。
包村工作方面。今年,
我办安排一名工作人员深入到包抓的相公镇龙头村,与群众同吃、同住、同劳动、同学习,
真心实意为群众谋利益,在干部群众中树立良好的形象。投资多元为户贫困户购买了头仔猪,
鼓励群众发展养殖,脱贫致富。
抗震救灾工作方面。在月日四川省汶川县级大地震发生后的第一时光,我办迅速反应,
组织政府领导和工作人员紧急疏散,立即安排做好上下联络、灾情统计汇报等工作,及时建立完善相关预案,指导全县进行抗震抢险救灾工作,
同时,进一步充实了值班力量,加强昼夜值班,
协助做好稳定群众情绪、灾情统计汇报、地震预警等工作,为抗震救灾工作的顺利开展作出了用心的贡献。
五、以人为本,团结协作,不断提升队伍整体素质
今年以来,我办在为领导、为部门、为乡镇和群众服务的同时,
着力加强了办公室领导班子队伍建设,各位副主任、各科室负责人按照分工协作的原则,自觉树立全局观念,认真贯彻执行民主集中制,
构成了心齐气顺、团结协作、和谐共事的良好氛围。进一步修订了政府办公室工作规则,建立健全了内部科室工作职责和服务承诺,
坚持实行岗位目标职责制、上班签到制、请假逐级审批制、通讯工具小时开通等管理制度,内部管理严格有序、有章可循,最大限度地调动了干部职工的工作用心性。
以“作风建设年”活动为契机,切实加强办公室工作人员的学习教育,坚持每周五进行群众学习,组织全体工作人员认真学习中、省、市的有关文件精神,定期检查学习笔记,
检验学习效果,边学边查、边查边改,边学边干,边干边提高。
&;月份,办公室人均记写笔记万多字,共撰写学习心得体会、剖析文章多篇,提交征文余篇,
开办学习专栏期。经过努力,我办干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,
纪律上有了明显增强,
办公室工作效率和服务质量显著提高。
总之,
今年以来,在县委、县政府的领导下,在全体工作人员的共同努力下,办公室工作取得了新的成绩,得到了领导和有关单位的肯定。
同时,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与政府领导的工作标准与要求相比,工作还存在差距。
一是服务的意识还有待提高,
服务方式、服务手段还有很多不到位的地方;
二是为领导决策带给辅助的作用发挥的还不够充分,服务质量有待进一步提高;三是干部职工全面系统的理论培训有待加强。
在下一阶段工作中,
我们将紧紧围绕县委、县政府中心工作,以提高服务质量为目标,强化内部管理为保障,开拓创新,务实苦干,
确保办公室各项工作目标圆满完成,推动政府工作高效运转。
年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,
认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
现将部门年度工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,
文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,
应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,
提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,
提高业务水平
办公室作为公司的综合协调部门,
工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,
向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,
以及组织到其他项目实地学习,不断积累,
办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,
从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,
保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。
用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作都是从头开始,
需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,
透过努力,
用了月余时光,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,
使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。
年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,
公司各项规章制度的建立势在必行,在时光紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,
边摸索,
边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,
员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,
使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,
从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
本年度公司共收文份,发文份,内部文件份,签订的合同协议文件份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。
年内,我公司共召开了大小会议约次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,
会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)、印章管理工作基本规范。
严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,
对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。
随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。
办公室共完成大型会议领导讲话稿篇,项目进展状况汇报篇,
完成项目公司信息简报期,并在投资公司网站发布条简报信息。
完成工作例会记录、会议纪要共份,
共起草文件份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)、后勤管理工作
、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。月日,
公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致行人受伤,
车辆严重受损。
在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,
用心做好受伤人员治疗、赔偿,
车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年月规章制度建立以来,
做到了公司台车辆违章次数控制在以下,
并未出现重大交通事故。
、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,
办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。
食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,
保证食堂费用的公开透明,并随时理解公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)、人事管理工作
、人事档案管理,现项目公司员工人,
项目总经理部人,项目总经理部第二标段人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,
签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,
其中项目公司位员工与项目公司签订了正式合同;位员工与公司签订了借调合同;位员工与公司签订了临时合同;
位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与位员工签订了劳动合同:份临时活动,份实习协议。
、五险一金办理,
依法办理了位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司位员工办理了意外伤害保险,
项目总经理部位员工办理了意外伤害保险。
、制定、完善人事制度,
进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;
社会保险管理办法;员工福利管理办法;
效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,
完成了项目公司年月至年全年度的工资、过节费和个性奖金的计算,并按时准确发放。
(十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,
建设企业文化宣传栏,
让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。
对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。
(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,
采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。
(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,
办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,
顺利完成了项目公司所有接待任务。
(十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,构成合力。
、月日,
**市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,
参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一向奋战到深夜,把公司损失降到了最低,
并在第二天的清洁工程中,
办公室人员也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,
对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,
以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。
、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室用心主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,
安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,
网络、电话线安装,
以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时光紧,人手少,在分管领导的指导下,
排好搬迁计划,落实职责,
明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。
年,
我在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,
严格要求自己,按照公司的要求,
较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下:
一、办公室的日常管理工作。
、理顺关系,
办理公司有关证件。
我司是集旅行,旅游,
运行,
股份等综合性公司,各类手续及证件十分繁杂。年审换证更新,我都通过多方努力,在规定时间内,
按期办好了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。
、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,
负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。
、落实总公司人力资源管理工作。
组织实施公司的岗位调查,分析,
设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,妥善解决清理不在岗人员,
做好劳动力工伤签定工作,保证了平稳和衔接,
根据劳动合同法和公司管理制度举行组织员工签订了劳动合同议式,按照人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,
解决员工的后顾之忧,从而保证了企业改制及员工身份置换后的稳定工作。
、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施及用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕搬迁后,切实做好日常公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,
严格按照程序核定使用标准;
、做好公司经办会及其他各种会议的后勤服务工作。
认真做好会场布置、安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
、“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”,作为身兼保卫工作,
我始终未敢忘掉这份责任田,一年天紧绷安全保卫这根弦,制定安全保卫目标,分解安全保卫责任措施,实施各种预防和控制措施,
消除隐患,
从而最终实现安全生产,并努力创造外松内紧的安全格局。
二、加强自身学习,
提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,
向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,具备能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行,
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,
具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,
取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任许多工作我都是边干边摸索,
以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,
一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,
为公司经济跨越式发展,贡献自己的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,
拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对客运发展脉络、走向的了解,
加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;
真正做好领导的助手;
第三,听从领导,服从分配,高度重视,尽职尽责,
严格约束自己一言一行,
一举一动,注重本部门的工作作风建设,甘为人梯,做好后勤工作,
形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守员工手册和规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,
力争取得更大的工作成绩。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,
丰富阅历,
扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,
认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,
使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这个月期间,
本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,
但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,
工作主动性有待进一步提高;第二,
有些工作还不够过细,
一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,
才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,
做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,
团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,
维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
一年以来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,
较好地完成了自己的本职工作。现将思想、工作情况作简要总结。
一年来,
在局领导的正确领导下,在部门领导和同志的大力支持和帮助下,他们很好地履行了自己的职责,
完成了自己的任务。将简要报告过去一年的工作。
一、主要特点
(一)努力学习,
提高整体素质
我们局是一个特殊的单位,
要求大家在实际工作中不断更新知识,
不断提高素质。所以我在工作中非常重视学习,
坚持边工作边学习。
第一,积极参与政治教育,
进一步增强政治思想意识。深刻理解;
第二是加强理论和专业学习,
不断提高自身综合素质。认真学习业务知识,重点学习文档写作、文档处理和计算机知识。把握世界上的重点,
在重点中找到重点,结合自身在文档写作、文档处理、计算机知识方面的不足,有针对性地学习,不断提高自己的写作业务能力。
同时,刻苦学习与本职工作相关的知识,努力接近“复合型”人才。
第三,虚心向身边的同志学习,
努力提高适应本职工作需要的能力。首先是向领导学习。
这一年来,
我亲身体验了各级领导的人格魅力、领导风格和工作艺术,受益匪浅,
收获颇多。
其次,向同事学习。作为一名新干部,如果不虚心学习,
积极求教,实践经验的缺乏必然会成为制约一个工作者能力发展的瓶颈。所以单位里的每一个同事都是我的老师,
坚持向领导和身边的同志学习,取长补短,努力充实自己,充实自己,提高自己,
培养勤于写作的工作习惯,增强写作能力和思维能力,基本满足自己工作的需要。正是通过以开放的心态不断向他们学习,我自己的素质和能力才能不断提高。
(二)努力工作,培养奉献精神和爱心
在一年的实际工作中,我个人在敬业精神、思想水平、业务素质、工作能力等方面都取得了很大的进步,这主要得益于各级领导的培养教育和同志们的帮助指导,
以及办公厅人良好的工作作风和昂扬向上的精神状态。
首先是促进职业素养的培养。参加工作是我人生的转折点,
能在这里工作是我莫大的荣幸。看到一个同学羡慕的眼神,我没有理由不珍惜这份工作,
把工作做好。在学习自己工作的同时,要加强对其他工作的理解和掌握,
尽快满足自己工作的需要。
二是加强爱岗精神的培养。
“做好本职工作,
热爱本职工作,专精本职工作,善于本职工作”是局内同志的。工作作风。
在努力接近资格的同时,他们把珍惜自己的岗位,珍惜每一个工作和学习的机会作为提高自己热爱工作的关键环节。无论是负责什么工作,都能全力以赴的完成每一项具体的工作,
从而在实际工作中体现爱岗敬业、爱岗敬业的工作心态。
三是促进敬业精神的培养。一年来,同志们一直舍己为人,关爱每一个人,
讲大局,讲奉献,他们对不眠之夜的奉献,
一直激励着我去努力。我努力克服家庭的实际困难,以饱满的热情和良好的条件积极参加各种工作,努力完成领导交办的各种任务。
()严谨细致,做好服务保障
局机关作为对外的窗口和综合办公室,处于承上启下、左右衔接、协调各方的中心位置。
能否按照“三个服务”的标准做好各项工作,取决于它是否有谨慎如履薄冰的责任感,是否有强烈的主人翁意识,是否有良好的团队精神和高度的集体荣誉感。
一年来,我着重从以下三个方面加强自身建设。
第一,注意细节,
讲规则。做好服务工作,一定要有严谨细致的工作作风。
因此,
在每一项工作中,我始终坚持一丝不苟、认真的工作作风,
严格按照规章制度完成所有工作,尽最大努力使工作完善,
保证工作质量。
第二、各大局讲座服务。局作为中央系统,我作为中央系统的一员,有责任维护机关的良好形象。
所以我一直以维护局方形象为前提完成工作,通过细致周到的服务体现良好形象,为局方树立良好形象。
第三,注意团结和表现。人事部组织的培训中,给我印象最深的是局里的团队精神。
我很自豪能在这个团队中,所以我非常珍惜在这里工作。在工作中,我用真心换取战友的真情,积极融入集体。
同时,
努力工作,用自己的工作成绩和能力赢得大家的认可。
二、存在问题
一个人有缺点不可怕,找不到自己的缺点才可怕。所以,
只有找到自己的问题,正视问题,敢于改正,才能通过不断的总结成长进步。
(一)政治理论水平和专业工作能力不够强
主要表现:学习的主动性不够强;
学习的内在动力不够;学习的坚持时间不够长;对自己的工作缺乏深入细致的研究;自身工作的专业水平有待进一步提高。
(二)工作作风不够扎实
主要表现:缺乏精益求精的精神;工作中主观能动性不够强,
办公室对我来说,是一个新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年度目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,
注意加快工作节奏,提高工作效率,
冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,
避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。
一、立足服务,
提高效率,
努力做好各项工作
、配合好各部门做好政府性扶持项目的申报工作,积极准备申报所需要的文件材料,
确保了申报工作的顺利进行。
、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;
如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;
哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,
哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
、做好认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。
二、抓住重点,
强化管理,协调推进企业管理工作
、把企业管理向纵深推进。
今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,
掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。
、抓住重点降低费用,
继续做好降本增效工作。
三、加强自身学习,提高业务水平
、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。由于对工作,
总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,
向同事学习,
这样下来感觉自己四个月来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,
都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。
为此,
我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。
、认真做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。
四、强化奉献意识,
努力营造团结向上的环境
、办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,
既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,
我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习,
拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。同时,
还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。
、强化奉献精神教育。
办公室入手少、工作忙、头绪多,时常会加班加点,
时间一长,总有厌倦情绪。针对这一情况,我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,
使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,
、强化责任意识。
办公室是总揽协调各方的综合办事机构,
有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到小心小心再小心,
细致细致再细致,认真认真再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,
高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的工作,
仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学习,创新方法,
使自己的工作能够有更大的进步。
根据《民主评议党员制度》和《关于进一步健全和完善全市民主评议党员工作的通知》,
市委组通[_]号文的要求,为加强对党员的教育管理和考核,我支部全体党员结合自身实际认真深入地开展了_年民主评议党员工作。基本情况总结如下:
一、精心组织,认真部署民主评议党员工作
为认真开展好民主评议党员工作,
我支部对今年民主评议党员工作的安排和要求,在总结几年来民主评议党员工作的基础上,
确定了今年民主评议党员工作的指导思想、评议方法、步骤、时间和要求,及时部署评议工作。
。认真做好宣传发动工作。按照开展民主评议党员工作的要求,
月日支部召开了支部党员大会,
对民主评议党员工作进行了专题动员、部署。会上组织全体党员学习了《党员民主评议制度》,明确了评议原则、时间安排和工作程序,并要求全体党员要提高认识,统筹安排,
将民主评议党员工作和“廉洁自律教育月”活动结合起来,要求全体党员确保此次民主评议党员工作按照上级党委的要求有序开展并取得实效,为按时按质完成民主评议党员工作奠定了思想基础。
通过宣传动员工作,统一了广大党员的思想。
使广大党员充分认识到深入开展党员民主评议工作是党员自觉利用批评与自我批评的思想武器检查、剖析自己,进一步增强党性锻炼,提高自身党性修养、思想素质和政治素质的有效途径,是保持共产党员先进性的长效机制。
。深入开展学习教育活动。
在搞好宣传动员的同时,
支部根据此次民主评议党员工作与廉洁自律教育月活动结合开展的特点,
党支部重点组织党员学习《中国共产党党内监督条例》,并由党支部负责检查、督促、指导;党员自学_大通过的新的《中国共产党章程》。
这样既突出了重点,又克服了工作和学习的矛盾,保证了学习教育面,个人自学安排灵活,
讨论与谈体会相结合,
切实使学习教育活动做到每个党员都能受到教育,每个党员都有自身的体会。
。认真对照检查,写好个人总结。在个人总结中,
广大党员根据此次民主评议党员的要求,查找差距,提高认识,
深入剖析自己,实事求是地查找分析自己在党性、工作作风等方面存在的问题和原因,
针对存在的问题提出切实可行的整改措施。在党员个人总结的同时,
党支部认真抓好督促、检查、指导工作,切实保证了本次民主评议党员个人总结的质量。
二、严格程序,
高质量开展评议工作
截止月日民主评议党员工作全部结束。
共有党员名参加了此次民主评议党员工作,占在职党员的%。党员参评率%;在评议中党支部严格按照《民主评议党员制度》规定的程序,
在个人自评的基础上,党员着重以加强作风建设为重点,围绕改进工作作风,提高工作效率,增强为基层服务的意识开展评议;
广大党员从增强共产党员的党性锻炼和修养,提高党员的思想素质和政治素质方面开展了批评和自我批评,切实从思想上、组织上、作风上加强建设,
增强了党组织的战斗力和凝聚力。
从评议的情况来看,全体党员在思想、学习、工作、作风方面反映出了以下几个特点:
。多数党员能以一个共产党员的标准来衡量自己,能用党性原则和党的纪律来严格要求自己,
在工作上不计个人得失,克己奉公、任劳任怨、兢兢业业、加班加点地工作,广大党员讲政治,有大局意识,
能做到局部服从大局,个人服从组织,下级服从上级,少数服从多数,发挥了共产党员先锋模范作用。
。党员在廉洁自律方面受到广大群众的一致好评。党员领导干部能够自觉遵守各项规定,做勤政廉政的表率,在工作中树立起了浩然正气。
。评议中,大家都能自我剖析,不怕亮丑,
坚持原则客观评价,勇于开展自我批评。
三、扎实推进,民主评议党员工作取得实效
此次民主评议党员工作党支部严格按要求开展,抓好评议前的学习,党支部结合自身实际征求了广大工作人员对党员的意见,及时反馈给党员,
党员根据征求到的意见再次修改了个人总结,制定了有针对性的整改措施,
评议中党员本着对同事负责的态度实事求是的开展批评和自我批评,民主评议党员工作取得了实效,主要表现在:
、沟通了思想,
增进了相互团结。由于党支部重视,
严格把关,支部委员积极带头参加评议,全体党员本着“知无不言、言无不尽、言者无罪、闻者足戒、有则改之、无则加勉”的原则,以对党、对同志负责的态度实事求是地开展了批评和自我批评,
整个评议过程,
大家都能敞开心扉,坦诚相见,消除了隔阂,化解了矛盾,相互间既肯定成绩,
又指出问题,既开展批评,又和风细雨,既保持严肃认真,
又不剑拔弩张,
既有正面的思想交锋,
又注意不伤和气。民主评议中气氛和谐、健康向上,评出了团结,
评出了干劲,评出了新的精神面貌。参加评议后,广大党员感受、收获很深,大家认为,
不是在党内是很难听到党员、群众对自己的真实评价。民主评议党员是我们对照党组织要求,认真“找差”,反思自己,从而提高自身党性修养的过程。
、进一步提高认识,明确方向。通过民主评议,使广大党员经历了一次党内严格政治生活的锻炼,受到了一次理想信念和党的优良传统的深刻教育,
进一步增强了自觉执行制度的意识,提高了自觉加强党性修养的意识。
使广大党员领导干部进一步找准了自身存在的突出问题,查明了自身存在问题的原因,明确了今后努力的方向。
、进一步激发党员干部的工作热情,
改进工作作风。党支部以民主评议党员为平台,
党员与党员之间、党员与群众之间的交流、沟通和理解,工作作风有了明显改善;党员先锋模范意识得到进一步增强;同时,
广大党员把在分析评议中激发出的政治热情,落实到做好各自本职工作上,落实到服务大局、服务基层的行动中,有效地促进了各项工作的顺利开展
回顾这年来的工作,
我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,
工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,
自己清醒地认识到,
办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,
冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,
至今基本做到了事事有着落。
、理顺关系,
办理公司有关证件。我们公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在_部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,
办好了_证书、项目立项手续_产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
、及时了解_情况,
为领导决策提供依据。作为_企业,土地交付是重中之重。由于_的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,
公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,
到_、_拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了_及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
、积极响应公司号召,
深入开展市场调研工作。根据公司办公会议精神要求,我针对目前_房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如_,
_又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情况。就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。
、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,
负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,
按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,
组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
今年以来,局办公室紧紧围绕上级部署的各项目标任务,不断强化领导、严格要求、规范管理、明确责任,
切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,为全局工作的正常运转做出了积极的努力。
一、--年工作基本情况
(一)切实做好综合文字和公文处理工作。
一是认真做好材料起草工作。在材料起草过程中,
一方面虚心听取领导和部门的意见,广泛收集整理各方面材料,认真学习房地产相关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性;
另一方面,经常加班加点写作材料,力求精益求精。为局领导调研以及各类会议做好汇报、交流、调研材料的起草工作,较好地完成了各项综合文字任务。
二是认真做好公文处理工作。我们积极运用综合事务系统和电子政务公文系统传输各类文件,
大幅度提高了网上办公水平;同时,
严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,未发生一起积压、拖拉、误事现象,上半年以来,截止至月日,已处理公文件,
保证了政令畅通。
(二)牵头做好目标管理工作
分解了市局重点工作任务,并协助局领导组织实施了目标考核相关工作。
在目标实施过程中,
我们及时汇总各县(市)房管局、科室、下属单位主要工作完成情况和主要工作安排,确保目标任务准时完成。
(三)加大新闻宣传和政务信息工作力度。
为营造利于工作的良好氛围,我们在坚持及时更新市局站相关内容的同时注意加强与市相关新闻媒体的联系,遇有重大活动,
都能及时邀请电视台、日报等新闻媒体记者参加,利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对政策、工作的宣传力度。此外,我们还认真做好向省厅、市委、市政府报送政务信息稿件等工作。今年上半年以来,
被市委、市政府采用信息条;被市级媒体采用稿件篇,被省级以上媒体采用稿件篇。
(四)深入开展政务公开工作。
将本科室职责范围和国家有关政策法规、行政许可及其他行政审批事项依据、条件、程序、标准、办理时限和办理结果分类、分步骤通过市局网站、综合事务系统等渠道及时向社会公布,主动接受社会监督,提高了政务公开水平。我局政务公开工作的做法得到了市政府的充分肯定,
在全市政府信息公开工作考核评比中,我局被评选为优秀单位。
(五)认真做好后勤服务工作。
在食宿安排、安全保障、氛围营造、材料准备、会场布置、后勤服务等诸多方面,都深思熟虑,周密安排,
逐项落实,
事事上心,件件做好,
确保万无一失。对会务工作严格程序,
认真实施,做到缜密筹划、细致安排、精心组织,并主动协调好方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,
运转正常。强化内部责任,狠抓接待管理制度的落实,节省行政经费,杜绝浪费,
使有限的资金用在刀刃上,
确保接待效果,做到既热情大方,又简朴节约。同时,
我们还配合做好领导干部下访、扶贫、安全保卫、社区帮建等工作。
二、--年工作计划
--年,我们将继续紧紧围绕各项目标任务,切实加强综合文字处理、政策调研、政务信息、新闻宣传等工作,提高办文、办事、办会的水平。
一要进一步提高综合文字和公文处理能力。切实加强学习和调查研究,
不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二要进一步加强政务信息和新闻宣传工作。
继续加强与新闻单位的联系,多渠道宣传部门服务经济发展,不断提高部门的社会形象和社会地位。
抓好向省厅、市委市政府报送政务信息工作,争取市委市政府对工作的支持。
三要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下访、挂钩扶贫、公务接待、会务安排、车辆管理、社区帮建等服务工作。
斗转星移,
日月更迭,辉煌而难忘的__年转眼即将逝去,
新的一年己款款向我们走来。
回首过去的__年,我紧密团结在以_主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,
努力工作,为仓库的发展而竭尽全力。年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我__年工作回顾总结如下:
一、不断学习,
提高能力。
办公室做为仓库后勤机构,
负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文(安全保卫部工作总结__)起草等,这都需要一定的知识。
做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,
向上要反映仓库情况,
向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,
多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,
工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累实际工作能力。
二、以身作则,身体力行。
办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,
不怕付出,
又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,
打扫卫生,放音乐。等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,
别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。
在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,
让自己的行动做为带动办公室工作的语言。
办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,
你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,
已不正不能正人,
自己没做好就去要求别人,
说话就没底气,因此,
工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,
夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,
为在仓库树立良好的风气,尽自己的努力。好的风气,尽自己的努力。
三、积极参加义务劳动,
切实履行职责,做好领导助手。
做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,
合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,
保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,
顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。
在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。
在库领导的指示下,我迅速行动起来,带领办公室人员为收粮大户们及时准备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,及时为他们安排了食宿,
调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带领办公室人员为在第一线工作的员工及时送茶、送水、送西瓜。在午夜,
又我穿梭于各收粮现场,
统计加班人员人数,及时通知职工食堂为加班人员准备加班饭,
让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,
能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力贡献自己的全部力量。
一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,
工作中,能身体历行,率先垂范,以库为家,忘我工作,
为仓库发展贡献出了自己的努力,在过去的一年中取得一定成绩,但还与领导希望与要求还有一定差距,如管理不够细致,
在管理手段灵活性上需要改进,有时没能及时发现潜在的问题,为领导服务不太细致等等。在新的一年里,
我一定倍加珍惜领导信任和期望,改进不足,奋发工作,为仓库的发展贡献自己的力量。
按照乡党委、政府的分工,
今年我负责党政办工作,兼任党政办公室主任,在乡党委、政府的正确领导下,
紧紧围绕全乡工作大局,
精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,在三个服务上取得了明显成效,
较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步。
四、主要工作成效
(一)狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。
一抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必须把学习放在首要位置。一年来,办公室全体树立学习工作化、工作学习化的理念,
把学习当成一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高。发扬理论联系实际的学风,努力形成,
思而入,入而进的良好习惯,
做到勤于思考,善于思考,善于实践,
勇于创新,
努力成为能够适应不同工作的多面手。
二抓建章立制。
首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,
切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,
各负其责。其次,规范工作程序。
对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,
避免了工作的随意性和盲目性。再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,
使办公室各项工作实现高效运转。
三抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,
办公室全体对每一项工作都始终怀着一事不完、寝食难安的紧迫感,始终怀着贻误工作、就是失职的责任感,始终怀着如履薄冰、如临深渊的压力感,尽心尽力,尽职尽责。
始终做到工作有计划,日程有安排,
活动有方案,处置问题有预案,
始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。
四抓精神境界。
崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。
办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中,
所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面。
(二)紧紧围绕党委、政府中心工作搞好服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。
一是做好文字工作。
在工作中,注意把握三项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;
把握领导思想的闪光点,
加以深化。
一年来,办公室共完成个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件个,
撰写其它各类材料个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。
二是全方位搞好信息服务。
从加强信息网络着手,
拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,
先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。
向县委、政府两办及人大、消息报社、__日报报送各类信息篇,
在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。
三是强化督促检查职能。
紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,
及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,
督促后进,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动多次,
印发《城郊工作信息》期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。
_年是我市行使相对集中行政处罚权工作的第一年。
办公室在局党组和局领导的正确领导下,围绕“打基础,
强素质,出成效”的指导思想,
不断摸索,努力提高。
经过一年的努力实践,人员的整体素质有了较大的提高,办公室的各项职能工作得以较好的开展。
全年主要工作和任务情况
一年来,办公室开展的`工作主要包括以下几个方面:
一、自身建设情况。
今年来,按照上级关于加强机关建设的指示要求,
以提高全科人员整体素质为突破口,加强自身建设,主要抓了四个方面的工作:
一是抓思想政治建设,始终保持昂扬的精神状态。针对办公室人员成份新,
素质参差不齐,而工作任务连续集中、压力较大的情况,我们坚持每周一次的科务例会,通过以会带训,
对相关法律法规、规章制度和基础知识进行系统学习,
并积极参加市组织的各类业务培训,如档案管理、计算机网络操作、佛山市撰写地方志、会计培训等,从而提高办公室人员的自身素质和业务水平,全科同志自觉讲政治、顾大局、守规矩。
始终保持了思想稳定、心齐风气、团结协作的良好局面,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,
有的带病坚持工作,表现出了很强的敬业精神。
二是抓法规制度建设,进一步正规工作秩序。
办公室组合以后,对人员工作进行了细致的分工,进一步完善了工作制度,明确了工作职责,
工作中讲程序、讲规矩,
按照谁主管、谁负主要责任,谁承办、谁牵头的原则,把责任落实到具体人、具体事,减少了错、忘、漏。
三是抓业务素质建设,努力提高工作质量。
针对办公室工作面广、任务重、材料多的特点,注意在工作实践中大力培养全科人员“严、细、快、准、实”的工作作风,
要求科里每个同志“办事情做到滴水不漏,写材料写到山穷水尽”。
采取集中学习、专题研讨、以老带新、实践锻炼、体会交流等形式,加强业务训练。
在全科叫响了“多干工作多长才干”口号。大的材料坚持集体研究、人人参与、集体改稿,提高大家领会局党组和局领导意图和承文办事的能力。
四是抓作风纪律建设,
树立机关干部的良好形象。主要分为两个阶段来实施,
第一阶段:上半年,
主要以完成局大的任务为牵引,抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率,
减少差错、堵塞漏洞,确保局党组、领导意图在机关、基层得以贯彻落实。并针对竞争上岗后及新公务员招录到岗到位后,
人员有“车到码头船到岸”的放松思想,狠抓了作风纪律建设。
第二阶段:下半年,重点抓成效,上层次,促进科室人员整体素质提高。
在局领导的批评指导和提醒下,通过努力学习,不断的改进,
克服了磨合期工作不熟悉、人员情况不了解、工作进入慢等种种问题,基本杜绝了大的差错,大家严格遵守部队各项规定,自律意识大为增强,各项工作有了明显的推进。
二、履行职责情况。
一年来,办公室根据自身职能主要从六个方面加强人员履行职责工作的建设。
一是明确职责,完善规章制度。由于办公室人员来自不同岗位和部门,大部分同志没有接触过机关尤其办公室工作,对办公室工作不甚了解,
工作时出现了思路不明确,职责不清楚等问题。
为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合我们的工作实际,从抓基础入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政执法工作规则》、《办公室人员分工》、《公文格式》、《办公室秩序》、《办公自动化系统管理规定》、《执法局文件阅办制度》等余份针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,
逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。二是筑牢根基,
提高人员整体素质。在这个方面办公室主要抓住了三个重点开展工作:
一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室个人,
性格、能力各有差异,
又各管一摊,
各负其责,
如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室工作开局来的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,
着重抓好团结协作,
以大局为重。通过谈心、批评与自我批评和“拉袖子”等方式不断加强协调意识。促进了团结,
形成了合力,
战斗力、凝聚力不断提升。
二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,
直接关系到全局工作的质量。文稿质量要符合本市、本部门的实际,同时要能够在把握大局,突出重点。因此我们在空余时间组织学习《城市管理》、《秘书工作》、《半月谈》、《求是》、《南方》等与办公室工作相关的书籍,
通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向局领导请教,
摸清领导意图、思路。在局领导的帮助指导下,
不断提高写作能力。
全年上报、下发正式文件多份,起草大的汇报材料多份。
三抓协调办事能力。
为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,
小至如何接听电话、请示报告,
大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。
存在的主要问题和薄弱环节
回顾一年的工作,我们的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,
注意在干中学、学中干,
不断在实践中增长知识才干。
但是,在看到成绩的同时,
还必须清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;
另一方面,就是工作量多、时间比较紧,
工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,
有时工作没有提前量,上报情况不够及时。
三是自身学习抓得不紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,
与工作的标准和要求还有较大的差距。
四是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,
许多工作还只是充当“算珠”。
下一步工作打算
发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,
求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下五个方面开展工作:
一是加强工作统筹。根据局党组明年的工作要求,对工作进行具体谋划,
明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,
提高办事效率,增强工作实效。
二是搞好调查研究。发扬求真务实的工作作风,
深入搞好调查研究,了解掌握第一手资料。利用各项工作时机,有计划地安排科室人员到基层学习,
加强对基层工作的熟悉,
努力实现工作上的创新。
三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
严格管理教育抓养成,强化自律意识,努力实现自我意识的分化,树立机关干部的良好形象。充分利用“八小时以外”时间,
以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。
四是提高能力素质。
加大人员培养力度,
制定学习计划,组织学习交流。定期组织材料评比、集体改稿,搞好经验交流,
实行重点突破,促进全科业务能力水平的提高。强化自我加压、自我提高、自我成才意识,多压担子,
多交任务,力争出成果、出精品、出人才。
五是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,
充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,
努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保领导、机关意图在全局得到贯彻执行。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,
使工作更上一层楼。
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,
是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,
是学校的窗口。开学以来,在学校领导的正确领导下,
学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,
围绕学校中心和重点工作,
加强作风建设,
加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,
工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将月份主要工作总结如下:
一、党务工作方面
依据和林县教育局《年党委工作要点》,
结合我校实际,制定了《和林三中年党支部工作计划》,按部就班的开展了工作。
评选出名“三八红旗手”并上报局党委,按《方案》继续推进“创先争优”活动。
二、校务工作方面
按时完成了《年学校工作计划》的撰写工作,完成了对教师的考勤统计和津贴统计工作,每周进行定时、不定时查岗,按时制定、分发周工作安排,收集、编排、发放心理健康教育教学材料,
完成了教师继续教育报名工作;
组织安排校长办公会,校行政会,并作好会议记录和会议精神的传达;师生饮用水的发放安全有序;
协助校领导做好对申报中学高级教师的评审工作并进行了公示;收集、编写、上报校史材料,初稿已成形;每周查看教学楼监控,
发现问题及时上报;协调各处室开展工作;完成了领导交办的其他工作。
三、今后努力的方向
、加强服务意识。办公室是学校的窗口处室,
服务水平的高低,服务态度的优劣直接影响学校的整体形象,所以加强服务意识势在必行。
、加强工作的计划性。
办公室受上级主管部门的指令性工作多,被动性大。但每年的常规工作还是有规律的,
譬如党务工作,
每到什么时光要做什么事情是能够预测的。今后仍要继续把握工作规律,
提前做好有关准备工作,确保如期完成上级交办的任务。
、提高工作效率。提高工作效率的首要条件是加强学习,一要学习理论知识,
力争上报的文件材料贴合行文的格式要求和资料要求。二要学习信息技术,提高运用现代办公技术的水平。
在这一年里,我有多数的时间在学习,
学会了很多仅有在职场中才明白的东西。可是,作为一名员工,我也一向在努力的发挥自我的作用,让自我在工作中起到些许作用。
虽然当时能做的事还是比不上老前辈们。可是我一向在努力让自我变得更好,更可靠。此刻对这一年来的工作做一个总结如下:
一、个人的学习方面
一开始,我的工作也十分的简单,
只是跟在同事后面做一些打印、检查公司的环境、器材和统计数据等一些繁琐的小事。虽然是小事,但也正是在做这样琐碎的小工作的时候,我渐渐的了解了公司,也摸清了公司的布局,
更加清楚了各部门的分布。
之后就是开始慢慢的从简单的工作提升自我了。在之后的工作中遇上什么事情的时候我总是会被第一个安排出去。一开始还好,
可是当事情多了的时候难免有些不满。可是当我回顾自我这些天的成长的时候,我有感激这段时间的忙碌,至少自我的收获还是很多的。
除了基本的一些工作,我还学会了如何使用打印机、复印机、传真机等,在之后还学会了它们的保养和维护。
二、工作方面
在之后的工作中,我也开始渐渐步入正轨,
从各种资料的收集和整理、各种通知的公布、各种数据的统计、考勤的记录以及每次的会议从准备到记录,
都是我们在做。身为一名办公室员工,我也渐渐的看清了自我的职责。虽然做的大多是一些琐碎的工作,
可是我们却是公司的枢纽,仅有我们在工作中做好,
传递好各种消息,公司的才能准确运转!仅有我们做好了日常的这些事情,
其他的同事们才能专心在工作上。
三、不足的方面
尽管已经工作了有一段时间了,可是在工作中我不足的地方依旧是很明显。首先是在人际交往上,作为一名办公室人员,
我因该更加清楚的了解各位员工才对,尤其是在部门的管理人上。
可是到目前为止我依旧算不上熟练,这一向都是我需要努力改善的地方。
其次,对工作中很多的事情我依旧无法主动的下确定,还是要请教过前辈后才能去做。
为此我要更努力的去学习,去累积经验,
去努力的提升自我,让自我成为一名独当一面的工作者。
四、总结
一年的工作尽管已经结束,可是不足的地方还是比比皆是,作为一名办公室的员工,我还有很多的地方需要学习和提升。
在今后的一年中,
我将更加专注在自我的提升上!
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期到达根据理论知识,
指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。
主要实习状况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,
工作范围大,
任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,
离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作,使得领导能集中精力思考大问题。
另外,还能发挥他们了解全面状况,掌握多方面信息的优势,
辅助领导决策,
带给合理的推荐。
秘书工作头绪多,任务重,但务必抓好以下几个方面:
第一,
主动做好领导之间、部门之间的协调工作,
帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,
及时向领导反映,并提出合理的推荐。对一些急需解决的问题,
应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,
是否贴合实际。发现问题要及时向领导反映,
防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,
对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,
并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,
既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,
绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,务必以党和国家的政策和客观事实为依据,
坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员务必具备的品质。
如果有些领导交办的事不贴合党和国家的方针政策,
秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新思考,
以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
、要有准确性。准确,
是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,
正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在必须程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,
涉及的方面很多,简要地说,
就是:办文要准,办事要稳,
状况要实,
主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,
不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,
材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,
力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
?办公室文员年终总结五
时光飞逝,
不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的年里,
我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,
现对年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
年月至月,我从事前台接待工作,
接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,
工装上岗,热情对待每一位来访客户,
并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达人次左右。
二、会议接待方面。
、外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,
在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,
在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,
以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,
以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议次以上。
、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,
按照通知要求,
提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,
呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入系统,
并做好登记工作。一年来,
录入报销单据余份。合同录入余份。
四、综合事务工作。
年月,因部门人员变动,
我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至月底,
共接待公安查询次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件份左右,
做到及时上传下达,不延时,不误事。
报送信息篇,采编联通之窗期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,
进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;
在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,
目前正在积极筹备年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,
在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,
影响公司在全省的信息排名。
七、年工作计划
、加强自身学习,
结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
、做好工会工作,推出有意义的活动,
加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
、加强食堂管理工作,
进行市场调查,加大费用管控力度,
营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
年即将过去,充满挑战和机遇的年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,
克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。