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供货方案及保证措施

供货方案及保证措施(精选篇)

为了确保事情或工作有序有力开展,往往需要预先制定好方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的供货方案及保证措施,

欢迎阅读,

希望大家能够喜欢。

针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,

负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入系统。

我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。

具体方案如下:

、物料仓管员岗位职责

负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。

注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录。

发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。

负责工小学生日记100字具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。

、材料、设备采购的质量认证制度

采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。

首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,

数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写《物资验收记录》,并作好标识妥善保管及时通知采购人员。

经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行《不合格品的控制工作程序》。

、采购物资供应运输质量控制制度

根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。

产品采购质量原则是质量第一,

质量优先。

不合格材料和设备,三无产品不进入现场,

证随货走,

货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本)。

三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,

特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,

要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

、建立产品标识和可追溯性制度

制度标识方法和可追溯性控制,对产品或服务进行标识和记录,

用户对不满意的产品或服务竞选班长演讲稿投诉时可进行追溯。在有追溯要求时,合同中应明确规定可追溯的范围,并由项目经理指导进行标识,

物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中,

如有标识移动情况,应按程序文件《产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法,

手续进行标识的移置并更正记录。

、物资器械准备

材料、构(配)件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。

根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,

安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备,建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。

、施工材料准备

主要是根据施工预算进行人析,按照施工进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总,编制出材料需要量计划,

为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据,必要时搭建临时仓库。

、工程材料、设备的'运输

弱电工程材料设备不多,

技术含量高,安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花,

严重的损毁。

在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。

()材料、机具远程运送

材料(管、槽、线)将根据本工程的进度,工程需求量及工地仓库面积的大小,采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。

生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点,工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

()系统设备和机柜的远程运送

大件设备如:机柜、设备模块箱等,

凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成熟时,由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备,

以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。

()材料、设备的现场运输

在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。

当工程进入二次装修没有笼梯时,则走楼梯。

如甲方允许使用客梯时,

先用公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。

对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体,宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。

目前,

我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研,基本掌握了各系统设备和材料的市场行情,评价确认了一批物资分承包方。

具体采购时,我们将严格执行采购计划单,

重要物资需报业主审批后进行采购。

我们将依据《进货检验计划》进行进货检验,并填写进货检验记录;需复检的我们将邀请监理共同取样送检,验收合格后入库。对重要物资,

我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。

本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。

我们严格执行随用随领的原则,少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。

我们将预先提交总的设备交货计划,

每月提交月度设备需用计划,以便合理安排设备到场,

减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下,我们将提前天提交设备领用计划,经业主审批后报设备保管单位,

以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用,我们严格按业主要求的程序办理。

重要设备开箱验收时,我们将安排专业技术人员参加验收。

一、组建材料设备供应项目部

针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料

设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。

一、供应计划:

根据施工进度和招标文件要求,

制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。

二、供货流程:

、货物采购

按照合同约定,

项目经理组织设备采购。

、到货检验

设备到货后、甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。

检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派人员参加。

、开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有管人员共同参加。对设备的内外包装设备外观进行检查。若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。

、安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行检验。安装验收后双方签署安装验收证书。

、完工测试

系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

、大联调

本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。

联动联调是指与其它相关系统该设备连接一起进行系统全面调试。

已测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。

系统功能测试完毕后,

签署调试验收证书。

、试运行

系统连续小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,

试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。

、质保期

系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,

检查系统运行的可靠性和稳定性。

设备质保期安设备生产厂家质保期进行质保。

四、供货质量标准:

我方将严格按一下标准提供材料设备

、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

、送货时需提供材料设备的。合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)

原件一式三份。

每批货物进场,我方必须出具产品合格证,

甲方、丙方、监理方等签收后留存。

五、供货数量发生变化处理方法

、如因工程需要,

供货量变化超出暂定供货量的±%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。

、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,

且供货不得影响工程的相应进度。

六、技术支持

工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;

并对不合格材料及需二次加工的材料进行在加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

总体服务方案

随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,

对食品的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及对运输成本的控制。因此,加强对食品运输方案的研究就具有很重要的意义。

本文针对合江县天立学校小卖部物资供应商入库项目配送服务项目定点采购运输所存在的运输方案作出以下几点:

、配送方法:

配送质量标准:配送质量的控制主要采取如下措施:

()在与客户签订《采购合同》中,由客户和我们共同拟订《配送质量标准书》;

()我公司接到客户配送定单后,将按《配送质量标准书》分拣包装;

()我们配送的食品经由客户的质量监督员验收。

、车辆配送服务

我公司免费提供人工服务装卸车。

、配送时间及地点

交货时间:按照需求计划,

且满足临时性需求。

交货地点:泸州市人民医院超市。

、运输安排:

我公司提供江铃厢式货车辆,

提供福特厢式货车辆,

福田货车辆,五菱厢式货车辆,

保证在配送的时间内保质保量的将配送产品送达到现场。

、卸货交付

、车辆到达目的地后,及时与用户超市收货员取得联系。

、入库卸货时,超市收货员与送货员同时监督清点卸货数量;

、卸货完毕后,及时提供三联单(我单位盖章、验收单位签字)。

配送时间保证措施

为了快速送货,公司成立了的相关部门,

实行部门负责制,

专人专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。

一、作业时间

为了保障送货时间的及时性,

员工上班时间从早上:开始,晚:下班。

通过作业时间前提,保证配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性。

二、快速响应

学校下达要货订单后,第一时间配好超市所需货品,确保在保质期内最新的生产日期。所供商品符合国家食品安全标准检验报告齐全,

确保商品质量。遵守学校规章制度,疫情期间进校佩带口罩,确保学生安全。

销售过程中发生日期滞后、破损、漏气等问题及时安排退回。

三、送货

根据顾客需求,进行线路调整。

保证客户的时间需求。

四、售后处理

当产品配送出去后,发生顾客纠纷,

在第一时间内快速处理。质量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,

在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。

四、人员配备方案

我公司产品销售配送部已是一个专业化的。配送中心,并拥有一个专业化的配送团队,拥有自己各类型专职配送汽车辆,专职人员人,有一个平方干净卫生配送仓库。

先进的管理理念经过多年的摸索与锤炼、学习和成长,

我们形成了一套高效规范的管理体系。

主要由六大部分组成:

第一:健全的岗位责任制:员工有章可循。

第二,强化现场主管责任制:有效地与客户及员工沟通,

建立员工相互间合作的良好关系。

第三,加强出品质量责任管理:建立出品质量管理登记制度,定期进行出品质量分析,

并制定纠正措施。

配送部严格按照食品安全管理体系运作,率先在同行业建立了一套科学规范的作业流程和服务标准。

质量第一,服务至上,不断提高客户满意度,做真正的食品配送专家,是我们坚持不懈的追求!

五、售后承诺

我配送部在为您提供服务的过程中,特对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:

一、保证配送的食品质量。所有商品符合国家食品安全标准,检验报告齐全,确保商品质量。

二、本项目我配送部固定人员为人,我方派台专车和专人,

提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。

、实行实名登记制上岗,上岗人员必须配带本配送部的盖章工作牌。

三、我配送部有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,

随时了解客户各种建议、意见和要求,

并及时做出处理。

四、配送部配备专职客户服务代表,全天候受理各类咨询、投诉,

并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。

五、严格履行合约条款,保证品质,份量,

用心服务;

六、%做到管理规范化、标准化,操作流程化,形象统一化;

七、我方所有员工身体健康并持有效健康证并接收合作客户的相关纪律约束;

八、%保证零事故的发生,

若因我方工作人员过错导致的工业安全如火灾等事故,我配送部承担全部责任和损失;

九、随时接受服务方的改善意见并实时妥善处理;

十、保证不将项目业务转让给第三方,随时配合贵方相关检查及需协助之事宜。

、供货方案

.主要设备及材料供货计划

为确保工程进度计划及工程施工的顺利进行,我们将制定一份更为详尽的设备及材料供货计划,

报请业主及监理审批。设备、材料的管理工作由材料管理控制部全面负责。

.。设备、材料的审批流程

按照设计图纸上所标识的设备材料填写设备材料申报审批表,

汇同各类图纸报送总包公司进行设备材料的初审。在初审阶段对总包公司关于设备材料的各种质疑、要求和更改指令应及时予以解释、领会、更改。经初审透过的设备材料申报审批表由总包公司报送业主、建筑师、设计院、顾问工程师审批。审批期间及时将业主、建筑师、设计院、顾问工程师提出的针对设备材料的质疑、要求和更改指令予以解释、领会。更改工作透过审批后向各分包单位发出认可通知。

根据获得认可的设备材料申报审批表。制订供货总计划、年度计划、半年度计划、月度计划,根据计划安排,向各分包单位发出订货通知。

.。设备材料的供货计划

供货计划由总供货计划、月度供货计划组成。

计划编制的依据是:总施工进度、月度施工进度和工程变更状况。设备材料的库存量、储备量和供货计划是由各分包单位分项目供货计划汇总,协调编制而成。供货计划的实施由总包公司单位根据施工进度、设备材料的库存量、储备量、库房客量进行总体安排实施。

.。设备材料管理规章制度

进场验收制度

所有设备材料务必办理进场验收。

所有进场的设备材料务必具备送料计划单送料凭证、质量保证书、产品合格证、商检合格证。

无送料凭证、进料计划单、质量保证书、产品合格证商检合格证的设备材料拒绝验收。

严格实行“四验”制度;验品种、验规格、验质量、验数量,品种、规格、质量、数量不合要求的设备材料。拒绝验收。认真办理验收手续,做好记录。

设备、材料、储存与保管制度

每批要运到工地仓库的设备器材都要提前三周填报运抵工地到货通知单,填明设备器材的品名、数量、产地及预计占仓库的面积。

进库的设备材料须先验收后入库。入库的设备材料应即时建立台帐、运抵记录。

入库的设备材料的堆放应按设备材料堆放的平面布置图定位放置。

库房内的设备材料应注意防火、防盗、防雨、防损坏、防变质。设备材料应日结、月结、定期盘点,

帐物相符。

设备、材料应堆放整齐,库房应整理通道应流畅。每日早:和晚:进行库房巡检。

做好库存量记录,

按时提交库存量数据。结合工地的现场状况建立仓库值班制度。设备、材料领发制度建立领发料台帐,

做好颁发状况和节超状况记录,认真填写入库单和出库单。坚持节约预扣退库,

严格退库验收标准。坚持用料计划,限额发料,

按单发料。超限额领用料时,

领先办理手续。填限额领料单,注明超耗原因经批准后方可领发材料。

周转材料现场管理

施工中的周转材料,

应按施工方案、工程量编报需用计划。

各种周转材料均应按规格分别堆放整齐,留有通道。露天堆放的周转材料不能超过限制高度,并有防水、火防盗等防护措施。零配件应装入容器内保管,

接领用单发放。需报废的周转材料。应按规定进行报废处理。

设备材料使用监督

按照施工进度分阶段进行材料使用分析、核算、监督、检查。以便及时发现问题。防止材料超用,

执行对领发料手续,使用台帐的检查,执行对库房、堆放场的检查对防护措施的检查,执行对工序交接,用料交底的检查。

执行材料的配用比检查,每次检查的状况应做好记录。分析原因明确职责,

及时处理。根据现场及施工月的实际状况,

各分包要详细填写设备状况表,竣工时各分包详细填写各系统的设备器材清单。

.。施工主要机具及检测设备计划

为保质保量完成本工程的施工任务,到达设计要求的标准,

确保工程工期,我们在分析了本工程的特点之后,

结合本公司的机具及检测设备力量,编制了施工机具及检测设备计划。

.。拟投入工程施工机械表

.劳动力安排计划及劳动力计划表

.。选取各专业技术工人队伍,组织劳动力进场

选取参加过同类型或大型工程建设的`技术工人队伍参加本工程的施工。

对班组长和技术工人采取考核上岗方式,考核分实际操作和专业考试两部分。电焊工、电工等特种技术工人,须持劳动部门颁发的有效证件上岗。

根据工期进度安排,编制各专业详细劳动力计划,配备充足的专业技术工人,保障工程施工的基础力量。

.。做好劳动力的进场教育

参加本工程进行安装施工的所有人员,

在进场前务必进行进场培训教育。资料包括安全、礼貌施工、现场各项规章制度等,并组织书面考试,考试合格后方可进场工作。

.。劳动力计划

为保证本工程各项资料按预定计划完成,

在编制施工进度计划时,我们充分思考到各专业在完成每道工序所需要的人工及相应的劳动力计划。

.。劳动力计划表

、安装方案

.施工准备与施工布置

施工准备

)、审查施工图纸,

修正图纸中的错误,解决图纸中不贴合施工条件的问题。

)、编制单项工程施工组织设计或施工方案。

)、编制施工图预算,签订工程合同或补充合同。

)、清理施工范围内的场地,接通水、电、交通道路,

进行放线、抄平。

)、组织材料、成品、半成品等进场,

以满足连续施工的要求。

)、组织施工机具进场,

并经过检修能保证正常运转。

)、安排基层劳动组织,做到工种配套,

对工人进行技术、安全教育。

)、在上述各项准备工作基本完成后,提出开工报告。

施工准备工作,务必实行统一领导和分工负责的制度,做到谁施工谁准备。全场性准备由现场施工总包单位负责全面规划和日常管理;

单位工程的施工准备,由单位工程负责人组织进行。

施工准备务必有必须的工期,准备充分才能加快建设进度和全面提高经济效益。

为保证为贵项目工程及时供货,特拟定以下保障方案:

一、组建产品供应项目部

针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部。

负责本工程的产品供应。

二、供应计划

根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。

三、供货流程

、货物采购

按照合同约定,

项目经理组织采购。

、到货检验

到货后,

甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

、开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对产品的内外包装产品外观进行检查,

若发现产品短缺和外观破损,我公司将及时处理。

、安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对产品安装工程根据有关的`产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

、完工测试

系统完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。

、大联调

本系统产品联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作,

能否完成系统每一个功能要求,是否符合贵方的要求。

系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。

、试运行

系统运行测试完成,

到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。

、质保期

系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,

检查系统的可靠性和稳定性。

产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。

四、供货质量标准

我方将严格按以下标准提供产品

、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

、送货时需提供材料的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式叁份。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,

甲方、丙方、监理方等签收后留存。

五、供货数量发生变化处理方法

、如因工程需要,

供货量变化超出暂定供货量的±%时,甲方以书面通知我方,

此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。

、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。

六、技术支持

工程开工后我方派技术人员常驻现场,

做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜;并对不合格产品及需二次加工的产品进行再加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

为保障货物的顺利供应,

制定供货方案如下。

一、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间

交货地点:用户指定地点。交货时间:合同前签订后日内交货。交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。运输条件:专车汽运,

运费由我方承担。投标货物的质量标准及验收方式说明:产品到达用户指定地点后,

由用户组织对设备进行验收。

二、验收标准

质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;

按照企业产品说明书进行产品验收。数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。

三、备品备件情况

设备中包含的易损、易坏的。原件,

备品备件由厂家在装箱清单中列出,

交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,

为用户仪器运行提供强有力的支持。

四、质量保证期内发生问题的处理期限

产品使用过程中遇到问题时,我方保证在小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车小时内到达现场。

五、投标技术方案

本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产品,保证了设备与材料性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。

六、其他

本公司与生产商签订了技术支持合约,生产商承担所有的技术支持,

公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,

我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,

以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。

一、供应计划

、本公司承诺严格按照购买者的交货时间和产品质量要求及时交货,到达指定场所,产品到达用户指定场所后,由用户组织检查货物。

货运过程中产生的一切费用都由我方承担。

。按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品检验,按照企业产品说明书进行产品检验。

、根据合同要求和配送清单、产品配置清单与产品组件三者一致,

附有产品出厂合格证、产品检验报告等技术资料。

、我方中标后,特成该项目领导工作组,

保证按时、按质、按量完成任务。

、如果不按时完成任务,

希望承担给购买者带来的损失和费用。

二、供应质量承诺和保证措施

、确保我公司产品质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准和其他相关标准。

、保证本公司产品符合采购公司的`设计要求。

、本公司承担全部安装技术支持,

产品技术指标均可满足标书的要求,本公司计划在中标后成立专业领导小组运营本项目相关事务,最终用户可随时找到相关人员,

处理遇到的问题。

、保证履约保证,产品出现质量问题,本公司承担延期、返工造成的直接经济损失。

、采购苗木质量规范

苗木质量根据甲方采购清单及要求执行,

符合甲方对苗木的指定要求。乔木树干挺直,树形完整,树冠丰满,枝条分布均匀,

无严重病虫危害,常绿树叶色正常;灌木根系发达,生长茁壮,灌丛匀称,

枝条分布合理;地被植物根系发达、完整,植株生长健壮,无病虫害。

甲方采购的云南樱花(φ—.全冠);

云南樟(φ—--.全冠);滇朴(φ—--.全冠);金森女贞(--密度:株/);红叶石楠球(--);

黄冠菊(--密度:株/);迎春柳(--密度:株/);

时令花卉;

南非万寿菊(--盆苗);草坪;照树灯(投光铝质灯体(含电缆及安装);同时,

我公司郑重承诺所供苗木均与甲方要求规格一致,无偏离。

、运输规范

、苗木装车前,我公司人员在苗圃地对苗木进行仔细挑选,保证所选苗木的规格符合甲方采购要求,

苗木无断枝、散坨。

、在苗木装卸时,由园艺人员按起苗、调运等技术要求负责将植物挖出、包扎、打捆,以备运输;

任何时候,保持植物根系潮湿、防冻、防止过热。落叶树在裸根情况下运输时,

将根部包涂粘土浆,使根的全部带有泥土,

然后包装在稻草袋内。所有常青树及灌木的根部,均应连同掘出的土球用草袋包装:运到工地及种植前,确保土球结实,

草包完好,树冠应仔细捆扎以防止枝杈折断、土球散落。土球苗木装车时,按车辆行使方向,

将土球向前,树冠向后码放整齐。

、甲方苗木种植数量,

将选取的苗木上车,

并保证在甲方时限内运到采购工地,做到随起苗、随运输,下车时轻拿轻放尽量做到苗木无断枝、散坨情况,

确保苗木质量,如有上述情况甲方可拒收苗木。

、如遇恶劣气候和长途运输,我公司在运输过程中需采取挡风、避雨、遮阳、保水等保护措施,确保苗木质量。

、违约责任

、在接到甲方通知运送苗木之日起,我公司保证在天之内运送到目的地。如我公司不能按时交付苗木,应向甲方赔偿不能交货部分货款%的违约金,因此造成甲方其他损失的,

我公司还应赔偿甲方损失(含延误工期等等)。

、我公司逾期交货的按每逾期一天元累计计算并向甲方偿还逾期交货的违约金,并赔偿甲方因此所受的其他损失。

、我公司对产品质量负责,重信誉、守合同、保质量,以一流服务为业主服务满意产品,

如因产品质量原因造成的损失,由我公司承担责任并赔偿由此造成的损失。

供货时间承诺及保证措施

、我公司承诺,

工期为合同签订之日起天内。

我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,

并送达到指定地点。

货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。

、我方中标后,

特成此项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。

设备生产时间安排:按照订货合同内容和设备参数图纸,

生产商分批次、分阶段排产,接到我公司订单后开始投产。

设备出厂调试时间安排:生产完设备交给软件工程师进行功能性调试,由厂家名工程师和我公司名运维技术人员一起负责调试。

设备运输时间安排:专用汽车运输,

有效缩短运输时间。

到货交付时间安排:设备到达采购人指定地点后,我公司派出专业运维工程师协助采购人产品验收并做好交货验收记录和填写接收单据。

设备交付安装、调试时间安排:设备验收完毕之后,

按甲方要求在指定地点,

安装地基,固定设备,以及设备接电等相关工作并做好安装调试记录。

按照采购人要求进行安装作业以及注意事项:

)按照地基施工、安装固定、接电等进行;

)定位设备位置、电源位置、等逐步推进;

)设备、就位安装、附属配套等穿插进行;

)加强施工管理,对施工关键部位必须设专人负责把关,切实抓好施工调查和准备工作,

发现问题及时协调解决,

确保工程按期不间断进行。

)对重点地基施工工序,设备安装,

供电部分施工,详细进行技术要求,

明确要求,标准、工期和工序配合等,科学地组织施工。

)用电安全:用电电源采用专用电箱连接,保证“三相五线”安全措施,

做到由安全员专门检查、专门管理、不符合用电工具一律不得使用。

)吊装安全:必须符合吊装安全规程,严格按规程进行吊装。

、我公司承诺,

保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达到指定地点,

产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。

、按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收、按照企业产品说明书进行产品验收。

、按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。

、我方中标后,特成此项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。

、若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。

供货质量承诺及保证措施

、保证我公司工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。

、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。

、本公司与生产商签订了技术支持合约,

生产商承担所有的技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,

为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,

以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。

、保证履约担保,若产品出现质量问题,

我厂用履约金进行补偿或赔偿。

一、供货质量承诺

我公司承诺:

。工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。

。提供的所有产品都是全新的。,且符合采购单位的设计要求。

。所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,

绝不以次好,

为采购单位提供充足货源及高品质的材料。

。为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行,保证工程质量合格。

。负责货物的运输工作,

保证按照合同要求进行包装、运输和控制,

使得按时保质地完成货物到现场。

。货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。

。做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。

。负责全过程的质量问题处理,

并承担相应的责任,

确保产品和工程的质量。

。提供全生命的产品售后技术服务。

。提供所有产品的“三包”服务。

二、供货质量保障措施:

为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。本项目建设,

特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、施工过等过程中,采取必要的保护措施。

我司负责所有的保障措施工作。

甲方配合,提供相关的协助工作。

、质量监督管理措施

)成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。

)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。

)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。

)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。

)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。

)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。

)监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。

)定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。

、产品出厂生产的质量保障措施

)把好原材料采购的质量关,

必须符合国家质量标准和产品设计要求。)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。)加强全体员工的生产质量意识。

)对生产中的各个环节进行严格把关,

定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品,

必须重新生产,达到合格为止。

)对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。

、外购产品和材料的质量保障措施

)成立专门的采购部门,

对采购的整个计划负责。

)制定项目采购计划,完善所有采购文件。

包括:项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;工程技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;

质量鉴定和检查方法。

)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。

)选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。

、现有主要设备和检测设施的保障措施

)明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。

)指定专业的设备和检测设施管理人员,

保障整个工程中的设备和检测设备的安全。

)检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。

)对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。

)明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。

)对技术较强的大型设施,派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。

)可提供的工程工器具主要有:电锤,电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。

)可提供的专业监测工器具主要有:频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。

、包装、运送过程中的产品质量保障措施

)在运送前,

对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的,可以使用原包装;否则要更换或附加新的包装。

包装上要标有适当的运输和搬运记号。

)根据产品类型,选用适当的运输工具。如控制器类的电子装置可用小型车辆;运送至外地的成品,

必须用封闭型车辆运输。

)在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。

对运送至外地的成品,项目部要派专人押运。

、到货验收时的质量保障措施

)货物按照计划运送到甲方指定地点之后,台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。

)按照供货清单,核对货物名称、规格、数量。

)进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。

)如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少,

不予签收。我司负责更换或者补货,保证不影响施工进度。

、现场存放中的货物质量保障措施

)工程用设备材料需要在现场存放的,项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房,

由项目部经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管。不允许露天堆放。

)项目部要根据工程实际进度,

合理安排领用设备材料数量,现场不允许存放过多的设备材料。

、施工过程中的货物质量保障措施

)指定完善的货物领用制度,

并严格执行。

)项目部要根据合同要求和工程施工计划,合理安排施工顺序,防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。

)分项工程完成后,

项目部要根据合同书要求,对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。

、验收、交付之前的货物质量保障措施

)工程最终检验合格后,项目部要尽快组织工程交付与验收。

)在交付验收之前,

如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护,

并建立成品保护交接班制度。

、工程工器具及检测工器具的保护和管理措施

)工程工器具多技术含量高,安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装。

防止造成设备表面刮花,严重的损毁。

)工器具由公司供应部统一集中、清点,

项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

)在工地仓库中,预留充足的面积,用于工器具的仓储、保管。

避免工器具移动引起的破损、划花。

)工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。

)制定完善的工器具仓管和领用制度。

)大型工器具,需要施工工地现场组装,安排专业人员或原厂工程师就位安装。

)施工场地内,应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。

、对其他系统的保护管理措施

)已装修完的墙面,严禁在墙面乱涂乱画,

要保持墙面的整洁。

)对已完工的机房地面,在施工时要轻拿轻放,

避免地板划痕。

)对已有的吊顶,要注意保护,避免污染和损坏。

)在注意做好安装工程的成品保护工作的同时,重视对土建、装修等其他工程的成品保护工作,严禁野蛮施工,顾此失彼。

)在安装工程各专业、各项目之间合理安排计划,

施工中爱护其他专业、其他项目的成品,

有问题及时协商,妥善解决。

一、供货原则

、生产供应计划

、交货地点:甲方指定地点。

、交货时间:自接到采购人通知日历天内完成全部内容。

、交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。

、运输条件:专车汽运,

运费由我方承担。

、投标货物的质量标准及验收方式说明:

()产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。

()验收标准:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。

()数量验收方式:按合同要求及清单、产品清单与产品一致随附产品说明书、产品出厂合格证,

使用手册等全套技术资料。

、我公司中标后,将按照招标文件和合同要求,

安排我公司专门生产车间、专业技术骨干和熟练操作工人对该批次中标产品进行生产,保证质量,

按时供货。

、我公司采用国内最先进生产设备和过硬的生产技术,完全响应招标文件的技术参数要求,严格执行国家通用等相关标准。

为了保证产品的安全性和可靠性,原材料%执行使用国家规定质量标准材料。采用最先进的生产技术和生产、检测设备。

产品的制造和检测按照国标程序且具有质量检验记录和检测资料,

建立质量问题追溯制度,具有完善的内部质量控制体系和全面的质量检查设备,

可以保证产品的原材料入库的质量、生产过程控制的质量和出厂前的质量检测,

采用严格的质量控制制度,完善的质量控制措施,

在产品出厂前进行全面的产品质量检测,确保出厂产品质量合格。

、组织好发货运输工作,及时发送采购方计划需要的设备,

满足贵方的产品供货要求。

、供货流程:

()、货物订购,按照合同约定,服务组组长组织人员订购招标设备。

()、到货检验,招标设备到货后,

招标方参加供货商所在地或交货地进行的招标设备到货检查。

检查前我方将提前通知招标方派员参加。在供货商所在地或交货地进行的招标社诶到货检查由招标方共同参加,对招标设备的内外包装设备外观进行检查,若发现招标设备短缺和外观破损,

我公司将及时处理。

()、设备验收,设备验收是我公司对招标设备根据有关技术指标进行验收。

验收后双方签署验收证书。

()、设备测试,

测试主要是对招标设备进行基本测试。

()、质保期,设备验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,

检查设备运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。

()、供货质量标准:我方将严格按以下标准提供材料设备

。产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

。产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

。送货时需提供材料设备的合格证。

每批货物进场,我方必须出具产品合格证,招标方收后留存。

、采用国内先进的生产设备

我公司采用目前国内先进的生产设备,

提高了生产效率,确保能准时交货。

、其它措施

⑴为了不耽误交货期,我公司公司安排工人加班加点完成生产任务,

生产计划全面交底,让工人明确交货期,

做到心中有数。按时完成生产计划是全体工作人员共同的目标,通过各级生产调度会进行生产目标交底,使管理层和作业层协调一致,将计划变成全体员工的自觉行动,

充分发挥各级管理人员主观能动性和全体人员的积极性、创造性。层层有计划、人人有目标、事事有人管。

⑵制定生产目标责任制、签订责任状。从生产副总、专业工程师到作业班组分别制定各自的责任制,

签订责任状,定期按计划目标进行考核,奖优罚劣。

⑶加强生产计划的严肃性

在生产计划确定后加强生产计划的严肃性是非常关键的。,各级生产进度计划是完成生产人物的基础工作,必须在日常工作中提到首位,以计划管理带动生产各要素管理。

这就要求生产中各级管理人员必须有严谨的工作作风,做到当天的工作不过夜,本周的工作不过周,

一环扣一环地完成每一节点生产计划,使生产向着纵深的方向发展。

⑷保证各种生产材料及时供应

我公司加强生产材料计划管理与采购管理力度,

确保按生产计划进度实施。

各专业技术人员及时准确地提出生产材料需用计划,根据生产进度要求安排出材料的到厂时间。并经常与材料采购部门经常保持联系,督促材料按计划进厂。

材料供应部门将制定材料供应保证措施,为材料供应提供制度、措施保障。对材料的供应应从开始询价至货到公司进行全过程跟踪,确保到货材料满足图纸设计及生产的要求,避免不必要的返料现象从而拖延生产周期。

。交货地点、交货时间、交货方式、运输条件和安装时间:

.交货地点:用户指定地点。

.交货时间:合同签订前天内交货。

.交货方式:设备到达指定场所后,用户检查合格后方可交货。

.运输条件:专用汽车运输,

运费由我方承担。

。投标货物质量标准和检验方式说明:

.产品到达用户指定地点后,由用户组织检查设备。

.、检查标准:

.。质量检验方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品检验的企业产品说明书进行产品检验。

.。数量检验方式:根据合同要求和包装清单、产品配置清单与产品组件三者一致,

附有产品说明书、产品出货合格证、手册等技术资料。

。备件的备件状况:

.设备中包含的易损坏、易损坏的原件,备件由制造商列入装箱清单,

交货时与设备一起交货的设备原件由于异常操作设备损坏,公司根据情况保证,提供相应的备件,公司为用户提供充分的易损件

。质量保证期内发生问题的。处理期限:

.产品使用中遇到问题时,我们保证在小时内回答。

如果技术人员需要在现场解决问题,我们将立即安排技术人员和本公司的自备车在小时内到达现场。

。投标技术方案:

.本公司根据招标文件产品技术参数和用户实际情况,

本公司选择中级以上优质产品,保证设备和材料性能稳定、质量可靠、价格低廉、质量好的优质产品。

、其他:

.本公司与生产商签订技术支持合同,生产商承担全部技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,

为保证供应商、购买者、厂商三方责任落实,本公司计划在商业运营中采用三方技术服务协议,最终用户可随时找到相关公司和人员,处理遇到的问题。

一、总体供货组织安排

针对本工程,

单位抽调经验丰富、职责心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责在规定工期日历天里完成对材料及设备的采购及供应。设备、材料供应组成员配置表如下:

略

二、设备采购原装的进度计划安排

根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表如下:

略

我公司承诺,

工期为合同签订之日起三十个日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送到达指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。

三、确保产品质量及施工过程中的质量控制措施

我公司作出质量承诺如下:

、质量标准:国标或行业标准。

、质量等级:优良

质量保证期:按招标文件要求

质量管理体系:标准

严格执行企业标准,并对所有外购件承担最终质量职责

四、施工现场安排及与土建单位配合状况

为了保证整体工程的顺利进行,

本标段工程施工以单项工程工期服从总体工程工期为原则,合理安排各专业施工工期,做到相互协调,

积极配合。并严格服从建设单位及监理工程师的统一指挥及协调。

以确保全线按招标文件规定的工期要求完工。

。进入施工现场后,与土建工程项目负责人进行沟通,落实施工临时用水、电及临时施工场地,

我司人员应按指定位置,合理使用,

以保证施工生产的正常进行。

。各平面层施工配合:各平面布置有安装物体的。部位,土建作业完工后进行安装作业。

。施工质量配合:安装工程在施工过程中,应配合土建,尽量减少相互间成品污染,

以保证安装工程观感质量不受影响。

五、售后服务体系及措施。售后服务体系如图:客户

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售后服务部

技术支持组维修组