函的格式范文【协调函的格式范文】

Dear Smith,I would hereby invite the members of Frankfurt delegation totally persons (listed attachment) led by you, to come over to China for xx年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅 同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏， 故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄桥梁工程施工招标启事份。接函后，如同意，望于Ｘ 年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副号，火车站前）领取 投标文件（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处 地址：省交通厅二楼号 联系人：ＸＸＸ 电话：ＸＸＸＸＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日________________________________________________________范例：×××同志： 兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容为×××。 二、会议的费用×××。 三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。 四、报到时间：××年×月×日。 五、报到地点：×××。 六、代表登记表请寄到×××。 ×××筹备组(公章) ××年×月×日