档案安全风险隐患排查自查报告

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档案安全风险隐患排查自查报告

在我们平凡的日常里,越来越多的事务都会使用到报告,报告包含标题、正文、结尾等。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?下面是小编精心整理的档案安全风险隐患排查自查报告,

欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

现将我局开展档案安全风险隐患治理情况自查简要汇报如下:

一、加强领导,落实责任

档案是机关工作的历史记录,

是反映本机关主要职能活动的重要信息载体。我局领导对此高度重视,

落实人员,

明确责任,确保了此项工作顺利开展。

二、认真开展档案安全风险隐患自查

按照区档案局的要求,我局赓即组织对局档案安全风险隐患进行了认真排查检查。

一是建立完善并严格执行档案保管、保密、检查、立卷归档、管理人员岗位责任制等各项档案管理制度;

二是档案基础设施上,我局现有档案室一间,标准档案柜两个,室内有电风扇、湿度计、取暧器、取钉器、防潮杀虫药等基本的设备设施,档案员办公室、微机室、防火灭火装置无安全隐患,

确保了档案的保管安全;

三是对档案材料进行经常性的检查,

按期放置驱虫药物,确保档案材料不生虫、霉变;

四是对本机关的`文件、材料按期进行了收集、整理、立卷归档。

今后我局将认真学习贯彻档案法律法规和相关业务标准,进一步加强档案安全管理,

完善档案门类,

确保档案的完整与安全,

力争档案工作更上新台阶。

市社会保障局于月经市委市政府决定由“市社会保险事业管理中心”更名而来,并升为正科级事业单位。

目前,社保局共有在编工作人员名,下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室,

是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。

我局在努力开展各项业务工作的同时,也积极开展档案建设工作。现将档案工作有关情况汇报如下。

一、领导重视,目标明确

自档案执法检查组对我局进行检查后,

我们才开始意识到档案工作的重要和自身的不足。

我们深刻反思,这是一直以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了社会保障工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查,

把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序,与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视,逢会必讲档案,

从而大大提高了全体职工的‘档案意识。同时确立了近期的工作目标:到年底前,档案管理工作要达到省二级认定标准,并在资金、人员、时间上给予全力保障,

使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。

二、建立组织机构,完善管理工作网络

月份,成立社会保险档案管理工作领导小组,

又做了调整。领导小组由局长担任组长,

分管副局长担任副组长,各有关科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,

各有关科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。

我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(档办函【】号)文件有关要求,

为切实加强档案安全工作,防范各类风险,

确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,

落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,

实行档案安全一把手负责制。牢固树立安全第一,

预防为主的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章其它人员未经授权无权访问。

()档案抢救过程中,

出库、入库手续齐全,

有记录、有签字。

这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

()档案修裱过程中,

从档案整理到修裱,都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度,

对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。

()已与市保密局联系,

市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。

()我局的数字化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,

今年是本次招标的最后一年,待今年数字化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,

都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。

、局(馆)信息管理系统于年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。

(二)保管安全情况。

局(馆)机关档案室于年月达省二标,年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,

现保管有—年的文书档案卷/盒、件,

设备档案件,照片张,实物件,光盘档案盘,会计档案卷。

、各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。

、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。

(三)利用安全情况。

、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。

、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,

以保证档案实体在利用环节的安全。

、对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,

首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签字,

方可查阅、(四)库房安全情况。

、做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

、建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。

、所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。

、加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,

当库房温湿度出现异常情况时,

采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,

以确保库房档案的安全。

、成都市档案馆是年启用的’,至今已经有二十余年。

现有的库房面积不能满足保存今后年档案增长的要求。

但是已经立项的新馆,建成后将能满足年的保管需要。

二、下一步工作重点

(一)加强管理,

确保安全。要按照川档发〔〕号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。

(二)采取相应措施,

对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。

(三)在成都市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,

确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

档案安全风险隐患排查情况自查报告三篇

年月日,我县安监局检查组对我厂安全生产工作进行了全面、严格的检查。

通过检查,

在肯定了我厂在安全生产工作上所作的努力和成绩的同时,

也发现了一些问题,并将这些问题以执法文书的形式现场下达给我厂,责令限期改正。

指令书号:(冀唐滦南)安监管责改字[]第(监管—)号。

问题:

、#生料磨提升机防护栏部分损坏;

、《安全生产事故报告和调查处理制度》不规范。

、《职业卫生管理制度》制定不完善。

针对上述三方面的问题,我厂安委会成员以认真负责的态度,按照当时检查组的指导进行了完善和改正:

、根据检查组所提出的#生料磨提升机防护栏部分损坏的问题,我厂对生料磨车间及时下达了隐患整改通知书,

要求在小时之内,

将防护栏损坏部分修补完整并对其他作业现场安全防护部位检查一遍,同时对车间主任、班长和相关责任人进行了批评教育。月日上午,厂安全科人员对问题部位进行了检查,看到破损的防护栏已经修复完好,

其他部位没有发现问题。

、《安全生产事故报告和调查处理制度》中所出现的问题是,制度中所规定的对一般事故、重、特大事故的上报时限有误。我们根据《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院第号令)中所规定的事故报告时限规定对我厂的《安全生产事故报告和调查处理制度》中的事故报告时限条款进行了改正,

并且认识到,我们对国家相关政策的学习、领会、和掌握的还不够。所以,

我们在以后必须加强这方面的学习,才能准确领会上级的指示精神,

正确指导我厂的安全生产工作。

、责令改正指令书中所述《职业卫生管理制度》制定不完善一条,是指我厂的《职业卫生管理制度》中没有职工入厂前、入厂后和离厂时均应进行身体检查的规定。

因此,

我们根据要求,对本制度做了相应的补充。

至此,我厂对县安监局检查小组在月日所责令改正的三项内容,均已改正完毕。

在以后的工作中,我们仍将一如既往积极配合并坚决执行上级主管部门的检查和决定,把我厂的安全生产工作做好。

按照省档案局下发《关于开展档案安全风险隐患排查治理情况专项督查的通知》的相关要求,

为做好我镇档案安全风险隐患排查治理工作,自查情况如下:

在县档案局的指导帮助下,

认真贯彻落实有关法律法规,

做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作,不断加大投入,提高办公条件,档案管理水平不断提高。

一、加强组织领导,落实安全责任

成立镇档案安全风险隐患排查治理工作领导小组,从思想上、行动上把档案安全隐患排查治理工作放在重要位置,

层层落实档案安全隐患排查治理工作责任制,分解责任到具体人、每一个环节,确保档案安全隐患排查治理工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。

镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展,

解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。教育引导广大档案管理工作人员,特别是村、企事业主要负责人,

提高对档案工作重要性的认识,增强档案管理的责任感和自觉性,提高管理水平。

二、张晓风散文读后感认真开展排查,及时消除隐患

按照要求,

围绕法律政策执行风险、制度安全风险、资源安全风险、档案实体安全风险、档案信息管理风险、档案保密开放与利用风险等方面的。关键环节、薄弱领域和重点部位,进行一次全面细致的安全排查,

对于查出的问题隐患,要逐项记入台账,

并确定隐患项目、隐患部位、整改措施、完成时间、整改结果、责任人,

严格落实。

三、落实各项制度,

建立长效机制

以本次档案安全隐患排查治理工作为契机,进一步加强内部管理,建立和完善各项规章制度,建立长效机制,认真落实安全隐患排查治理工作责任制。

为此,我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训,定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习,依法治档的水平进一步提高。

严格按照规定整理归档,严格档案借阅和使用制度,

认真保管好各种档案资料,防止档案的流失。我们将以这次检查验收为契机,

进一步加大投入,不断加大软硬件建设力度,改善办公条件,提高管理人员的业务素质,促进全镇档案工作再上新水平。

月日至日,

省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查。

市档案馆、市自然资源和规划局等家单位受检。检查发现,各受检单位档案工作体制机制较健全,

档案收集整理和开发利用较规范,但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题。为大力推进档案安全体系建设,

扎实做好档案安全各项工作,根据省档案局要求,

现将整改情况报告如下:

一、高度重视,督促抓好整改

市档案局高度重视此次档案安全整改工作,市委办主要负责同志亲自部署安排,

要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题,逐一整改落实;市档案局督促各受400字写人作文检单位立即成立整改领导小组,由主要负责同志任组长,

分管负责同志任副组长,

相关业务科室及专、兼职档案员具体负责,针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限,上报整改方案。月日,

市档案局审核通过家单位整改方案,并将整改方案上报省档案局。

二、过程控制,逐一抓好指导

家单位陆续启动整改工作,在电话指导过程中,

我们发现各单位的问题主要分为以下四类:

一是硬件配置不标准,如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等;

二是管理制度不到位,如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等;

三是档案用房不达标,

如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房“三分开”等;

四是档案整理不规范,如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等。

解决方案:

一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置;

二是指导各单位完善档案安全管理制度,

签订相关责任书;

三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域,保障档案用房使用达标;

四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训,加快各类档案的收集归档和分类整理。

市档案局在电话指导的同时,

拟在月下旬对家单位的实际整改情况进行现场检查指导,确保整改工作不走样,整改措施有实效,

整改时限不拖延。

三、把握节点,限时抓好验收

根据受检单位上报的整改时限,拟在月底前对此批整改单位进行核查验收,

对照检查组反馈的‘问题,逐一签单销号。对于档案馆(室)用房建筑标准不达标等暂时难以整改到位的问题,

要求整改单位提供临时替代方案,

并将解决方案列入单位工作计划。验收完毕后,

市档案局将验收情况上报省档案局。

四、举一反三,

全面抓好查改。

市档案局将以此次省档案局抽查活动为契机,结合我市“双随机一公开”档案检查工作,对全市档案馆(室)档案安全情况进行抽查,

以检查组反馈的问题为重点,举一反三进行查改,

要求各县、区档案馆(室)在健全档案安全制度、加强硬件保障和做好人员培训等方面下功夫,确保责任层层落实到位、档案安全制度执行到位。

我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,

防范各类风险,确保我会档案安全,

我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,

落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。

牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,

确保档案安全万无一失。

一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,

重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。

三是加强教育,

在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,

加强管理

为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。

一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。

二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,

消除隐患

在日常管理中,

坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,

非本会工作人员,不准进人库房。

经过近段时间的’大检查,

我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,

档案室符合档案管理要求的保管条件。

档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,

定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,

对检查中发现的问题和隐患,

采取有力措施,

抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,

克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,

正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,

防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。