导语:写人
订货会的工作总结
在牛王庄园公司领导的正确指导下,在牛王庄园其它部门的支持配合下,在红山怡全体员工的共同努力下,红山怡成功地做好了红山怡首届订货会的各项工作,得到了公司领导充分的肯定。总结起来,红山怡这次订货会主要是紧紧围绕刘总提出的“紧而有序、忙而不乱、从容理落、疏而不漏”的十六字要求,重点做好了如下四个方面的工作:
href="/jiaoxue/xuexiaoguanli/7324709" target="_blank">一读书的启示作文、 周密的计划,紧而有序。
1、提高认识及思想。自从接受此项工作后,销售部员工深感此项工作的重要性和繁重性,深刻认识到一个极细微的失误,将会直接影儿客户情绪,以至影响订货目标的达成与否。认识是行为的先导,为了销售全体员工的认识,我们多次采集各销售人员的建议,并确定了“客户第一位”的服务宗旨。
2、周密的计划。在订货会的筹备阶段,我多次向终端商及销售人员了解其它酒水订货会的各方面情况,吸取其它酒水订货会好的经验和做法;多次深入终端,了解情况,听取各方面意见,模拟各流程;多次召开订货会讨论会议,对整个筹备工作的准备和进展部署安排。经过精心筹备,整个订货会洋溢着一种温馨、热烈的气氛,整个接待工作紧而有序,使客户有了宾至如归的感觉。
3、提前介入保精准。为了了解客户的到达会议的.具体人数、时间以及订货会当日具体安排,销售部员工多次对终端进行信息的沟通与确认,对终端客户的信息统计精准,为接车车辆的提供了非常准确的信息。
4、全程跟进保质量。在整个订货会期间,通过定时汇报对各项工作的开展情况及质量进行全盘掌控,如有问题都会在第一时间得到解决。销售部员工坚持每日工作协调,及时总结工作,及时
解决问题,及时调整部署,有力地保障订货会工作的质量。
二、 分工明确,忙而不乱。
1、科学分工明责任。订货会的后勤保障工作分为二个工作小组,分别为外联组、内务接待组,并对每个小组的职责进行了明确界定。接待组负责订货会会场内外景布置及客户来往的接送、客户资料的发放及客户引导,各小组组长负责应对一切突发事情。虽然整个订货会工作的任务繁杂,但各个小组做到各司其职、相互呼应、工作分工十分清晰。
2、相互支持促成效。订货会期间,后勤工作既做到了责任明确,又做到了相互支持。8月27日公司全体员工全部投入服务工作。有的引导客户、有的负责品酒、有红星照耀中国读后感600的送水果、有的做展厅的卫生工作,没有一个人有怨言,虽然有少数客户出言不逊,但我们每一个人脸上都洋溢着笑容,每一个人都在快乐地为订货会服务着。举手投足无不展示着红山怡人良好的职业素质和精神面貌。
三、 流程管理,从容理落。
1、流程管理保畅通。在订货会的筹备过程中,销售部刘总十分重视工作的流程化管理。整个流程管理做到无缝隙全覆盖,从客户准备到深开始到客户离开全部纳入流程管理范围。优秀的服务赢得众多客户一致好评。许多客户深有感触地说:“来红山怡参加订货会,让我们感受你们的服务无处不在,”还有的客户由衷地赞叹我们红山怡有一支优秀的团队。
2、从容应对保服务。整个订货会的工作任务繁重,销售部工作人员提前进入工作状态,有力地保证了订货会工作的顺利进行。原定9点30分开始参加订货会的部分客户提前到达,但我们没有因客户的提前到达而乱了阵脚。部分客户10点40分到达,
但我们没有因此而无人接待和安排,接待客户做到了没有遗漏一人。
四、 用心服务、疏而不漏。
1、保满意。根据会务组安排,每人各司其职,针对个别客户提出的特别要求,我们尽自己的能力为其排忧解难。
2、保落实。订货会期间,按计划,各流程时间的控制,可能会影响客户的情绪,我们对客户温馨提醒,有效地避免此事,确保了客户心情愉悦地参加订货会。
3、保预算。根据订货会的费用预算,在订货会期间,我们一直在有效地控制费用,节约每一分钱。每采购一次东西,我们都会多走几家进行比价。争取做到费用合理化。
当然,订货会期间,我们的工作也存在疏漏之处,就纪念品的发放存在问题,由于第一次负责这项工作,出现了纪念品发放与登记不统一的结果,通过这一次订货会为下一次此类工作有很好的经验可取。
总之,本次订货会的成功举办主要归功于总策划刘副总的正确指导,是他的正确指导给订货会指明了方向;归功于销售部,是他们的辛勤劳动换来订货会销售目标的全面实现。归功于其他部门及公司的全体员工,是他们良好的精神面貌感染了客户。
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