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以下是小编整理了行政人事述职报告(共含篇),
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自年月日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,
我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际状况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,
所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,
最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在月底因公司人事调整,从月日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,
行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,
进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,
为公司发展,生产经营带给动力支持;
加强制度执行力度等。自月日起担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,
领导对我的支持与关爱,
令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,
也因为有你们的帮忙,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
一、人事管理
、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;
对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行状况,
并做进一步指导实施。
、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
()重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
()对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
()办理公司新进、离职、调动等手续;
对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,
月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
()实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,
增强了人力资源管理。
()及时做好档案材料的收集、整理、归档。
、人员招聘。
()各部门传递人员增补单。
()根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,
以配备各岗位;透过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,
卓有成效。
、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,
按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
、严肃劳动纪律。
()加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
()严格考勤制度职责的落实。
()加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作来源理,这样即维护考勤制度的严肃性,
又从另一方面激励了在岗员工的用心性,进而大大改善了公司的工作作风。
、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
、收集信息,
做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,反馈信息;
搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
、根据领导意图,起草有关规章制度、和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,
随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,
能按规定的时间和资料要求完成。
、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
、加强沟通:与员工应对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,
并注重后勤质量的提高。
、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
、监督、管理、检查方面:每一天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常状况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,
全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展状况,
分析工作存在的问题,总结工作经验,
及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,
协助总经办处理日常工作。
、公司总务工作,做好后勤保障。
、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,
根据需要按会议决定发文。
、接待来访客户,坚持按照工作要求,
热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、推荐。
、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
、公司各种表格管理。
、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、年计划
根据部门年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,
行政人事总务部计划从以下几方面开展年度的工作,全面推行目标管理。
、行政人事总务部在年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
()加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,
使其更加贴合公司工作实际的需要。
()配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,透过以点带面、以薪带誉,
促使工作质量进一步提高。
()加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,
人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理依据。
()完成日常人力资源招聘与配置。
()严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
()严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
()加大内部人力、人才开发力度,
弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
()做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、推荐
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,
是十分严峻而重要的基础工作,
也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,
因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门带给支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,
在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作职责大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,
较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,
将在来年工作中改善和纠正。随着公司的发展壮大,
根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,能够预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,
为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
我于月日入职,至今工作已经满一年了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。
工作中有进步也有需要提升地方。
下面就我入职一年来的工作,做出如下述职总结,
申请晋升:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。
此项任务迫在眉睫。
。目前入公司后,
拓展的招聘渠道有:同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,
闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;
。通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,
保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
。对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
。与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
二、招聘工作:
。发布招聘信息:
对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,
根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,
找到合适的人员。
。与用人部门进行沟通,了解招聘需求。
根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,
对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
。建立有效的人才库
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,
为了满足月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历几份。
。在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,
人才的竞争也是至关重要的。
。如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
三、员工关系工作:
。从月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,
带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,
对其进行人文关怀。
。对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,
以便尽好的服务于公司。
。与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
四、行政事务
目前人事行政部有个人,在时间可协调度的情况下。
处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,
保洁等,
个人能力分析:
优势:亲和力较好;
具备一定的沟通、组织协调能力;
能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业文化;
具备一定的人力资源管理知识及经验。
反应灵活,能较好的控制自己的情绪,
工作认真负责,有责任心。
劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,
对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
这一年的基本完成了领导安排的各项事务,
这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!
以上是我一年以来以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,
充满热情的去工作。尽最大的努力,
完成领导交给我的一切任务。
述职人:
年月日
第一部分:工作总结
行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。就目前公司情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,
可谓是任重道远。本月工作概述:
)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等。
)、整理完善了消防安全知识手册,制作成员工消防安全课件,并开讲及现场灭火演练。
)、起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。其中前三项正在实施,
后三项准备实施。
)整理《管理手册》及相关推进办法和规定,因为种种原因一直没能正式开展。具体开展事项会在工作计划里详细说明。
)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件。
)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成。
其他日常行政人事事务就不一一罗列了。整体上来说,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,
行政人事工作形势严峻。
第二部分:公司目前行政人事现状及解决办法
)、基础薄弱。
公司以前没有真正成立行政人事部门,
据我了解,
先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,
均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,
相关事情不知找谁解决。
以签卡为例:在我颁布《签卡补充规定》后,员工依然找吴青签,
找叶老签,找保安签,
就是不找行政人事签。
)岗位没细分,
责权不明确。主要造成的直接结果就是:有的人、有的事没人管,
有的人、有的事多个人管,
或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,
造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。以开料部为例:谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?
员工消失天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再说明。
)硬件实施不完善。因为是厂房新建的原因,
这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善。但也非常影响办公效率,和公司形象。
以食堂为例:天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,
员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。
)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。
一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。
目前我公司的现状就是人管人,
人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的《员工手册》我仔细看过,
很多规定都是套话,
缺乏可实际操作的量化标准。
)软件方面建设未起步。
这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,
用一句话可概括为“公司形象”。为什么这么说呢,很简单,
客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。
解决办法:
一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或直接领导要重视,
要常抓不懈。在思想上把“只有生产”改变到“生产”和“管理”两手抓。
管理搞好了,
生产自然而然就上去了。
二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。
这只能让员工明白自己是干什么的,
但“怎么干?”、“干成什么样?
”不清楚。更为重要的一点是要明确“权责”,什么岗位,有那些权利,
承担哪些责任。坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。
要做到“一事一标准”、“事事有人管,
人人有事管”。举例说明:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,
最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费。
三、规章制度这块就相对容易点,
只要是涉及到的事情,
涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,
在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要注意一点,
就是减少人的影响。
四、对于“公司形象”问题,只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。
有句说的好,世界上难做的两件事就是“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。
而这两件事恰恰是我们要做的。
第三部分:本月工作计划
)、完成岗位说明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到“一事一规定”,
“一事一标准”。
)、强势而合理的将《管理手册》推行下去。这方面还需专门组织会议讨论,
各部门统一思想,坚决执行才行。
)、捋顺行政人事部内部事情,
后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准?
)、尽快将公司的《员工手册》整理和完善起来,
以便管理和培训的落实。
)、组织员工培训活动,
以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开始。
然后形成一个培训体系。
)、就是服从公司领导安排,坚决完成公司领导安排的事项。
我于年月日以询问助理的身份进入学院,成为学院的一名平凡员工。
年月日被提拔为行政与人事部见习经理,
两个月后被正式录用为行政与人事部经理。
从入职到如今,回顾将近一年的工作,有进步也有不敷,下面我从三部分来对我的工作进行报告请教。
在过去一年的工作中因为我的竭力获得了很大的进步。
、个人操行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多环境都不明白,
为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接管这里的每一项工作,
每一名同事,学院的每个轨制。
为了尽快明白学院环境,
我汇集了很多学院的资料来进修,碰到不懂的或不明白的处所,
及时向同事请教,如许,
我用最短的时候把握了学院的环境,为高着时的工作打下了根本。
因为我的竭力和高雅的表现,在月份被提拔为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我谨小慎微,坚定原则,
做好每一项工作。为人正派,
原则性强,这也是从事人力资本工作必须具有的职业素养,行政人事部本身便是调理企业和员工长处的均衡杠杆,
为人正派,
恰是确保了处理事件的刚正、刚正。比方:在做员工考勤考核时坚定考核轨制,不因任何人的个人因为而放宽前提;在构造召开集会,参加培训等方面严厉服从学院轨制,
以此作为标杆,在员工行动不符合轨制要求时,严厉履行轨制所法则的行动,
对其违规行动进行惩罚。
、办理脑筋:
我观赏王石在“环球通”告白宣扬里的一句话:“每个人,
都是一座山,
全国上最难攀越的山本来是自已。竭力向上,即使进步一小步也有新高度”。按我的明白,
高度差别,视野就差别,
思虑题目的角度也差别,那么就要求本身站在带领的位置、学院的角度上去思虑题目,
把握全局见解,只有如许,我们供给的方案和发起才是周全的、具有代价的;才华将工作当作本身的事变来做,
把学院长处、门生的长处放在首位,才华真正为带领分忧、减压,为学员成长贡献本身的菲薄之力。
、自动构造员工活动与员工培训
员工活动是放松紧急的工作状况的有效调理剂,
是增加团队凝集力的路子,员工培训是提拔员工本质、联合认识、联合思维、联合举动的有效方法,是以在客岁半年的工作中,屡次构造员工活动与培训,比方构造员工篮球赛、跳绳比赛、履行力培训、技巧培训等项目,
获得了员工的承认。
、行政的办事性工作
行政工作是项办事性工作,为各部分供给精良的办事,
互助各部分的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,
我们最终从粉饰办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公告,表扬卫生好的,
责怪卫生差的,使每位员工都能认识到,
办公室便是我们的家。
为过生日的员工庆贺生日也是建立企业文化的一部分,使员工感觉到亲人的关怀,家人的暖和。
、惩有法
惩有法也是鼓励员工的有效方法。对进步明显、贡献凸起的员工进行精神和精神上的嘉奖是对员工成绩的承认,也是鼓励其他员工的有效方法。为此,我们评出了年的最好进步奖、最好贡献奖及优秀员工,
鼓励真正优秀的员工,为其他员工建立榜样。固然,对付违背学院法则、未及时结束工作、拿出结果的员工赐与响应的惩罚也是必不可少的,
固然,惩罚不是目标,我们是既要让员工认识到本身的不对,
也鼓励其能够用心当真工作,给每一项工作提交一分如意的答卷。
固然,在以上一年的工作中还存在很多的不敷的地方。
、筹划性不强
筹划是举动的指南针,
好的筹划能够预先调配资本,井井有条的展开工作,
用最小的本钱到达最高的效益。
但在过去的工作中不美满的筹划系统导致了工作的无层次性,低落了工作效果。
、雇用力度不敷
雇用工作是全部人力资本工作中最消耗精神的一项工作,
加上学院对专业要求的专精尖,特别对教授的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验充裕,这就要求我们经过议定多种渠道进行挑选,但一贯以来,
我们仅经过议定智联雇用进行挑选,而这类雇用网上的简历大大都是工作经验不敷的大学毕业生,
不能满足我们的需求,
这就极大的限制我们雇用结果,
不能及时雇用到位,造成特他人才的欠缺,
给部分平常运转带来感化。
、培训不敷系统
因为学院各项交易正处于成长强大的阶段,但人员的本质不能满足学院的成长,这就必要针对不能部分差别岗亭的要求进行各种培训,但因为各部分事件性工作的忙碌,
我本身的筹划、履行及构造培训的本领不敷,
还未建立较科学的培训办理系统,如:将培训与员工人事调整进行精密联合,可经过议定基层办理培训,
建立考核提拔轨制。
、员工考评工作不到位
员工转正、提拔、加薪、调岗、解职等考核工作未建立美满的机制,异国建立有效的量化、客观的数据周到细致的周全考评。
自我评价:
、人事工作要求原则性强,行政工作要求安稳意识强,
这两项有效的联合
我还欠缺。
、在工作中偶然脾气浮躁,遇事不敷冷静,
将感情化带到工作中。
、行政工作事多面广,偶然思虑题目不敷周全,处理题目不敷细致。
、和带领、同事雷同不是很到位,
感化工作效果。
我于年月日以咨询助理的身份进入学院,
成为学院的一名普通员工。年月日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
在今后的工作中,
需进步本身的交易本领,进步本身的高度,提拔本身的综合本质,以到达学院的要求。
、行政紧张是办公室工作,事无大小又盘根错节,必要非常的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,
为带领和同事当好顾问员、信息员、办事员和宣扬员。
、效果不高根来历根本因不在于流程,而在于人。不在于人的本领,
而在于人的思维。不在于雷同的渠道,而在于雷同的自动与否。不在于部分或关键的多少,
而在于每个部分和关键的速度。
不在于方法是不是精确,而在于立场是不是规矩。是以,建立美满的工作流程是进步效果的有效方法,
在以后的工作中,
要加大力大举度建立美满、典范的工作流程。
、进步本身履行力。在获得成绩的同时,
不可否定我的履行力还很欠缺,在今后的工作中建立危机意识,加大履行不力的惩罚办法,做任何事变都为本身法则明了的时候段,
法则严厉的惩罚方法,进步本身的履行力。
、加大雇用力度、增加雇用渠道。每个月需根据各部分环境建造人事雇用筹划,在人才需求量较大的时候,可参加各种雇用会,
对付稀缺的人才可拜托猎头公司进行雇用。在人才需求量较少的时候,要进行人才储蓄,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,
节减人力资本本钱。
、典范员工入职、转正、调薪、离职等人变乱动的流程和考核机制,使每个岗亭都留给最得当的人,让每一名员工在最得当本身的岗亭上阐扬本身的优势,获得优秀的成绩。
、建立美满的培训机制
年初订定本年度的培训筹划,并根据每个月的实际工作环境及员工环境将其分化到详细的月,培训内容根据当前的员工状况及呈现的题目而定。
以上的述职敬请带领审议。
。思想方面,在本职岗位上认真积极学习贯彻公司各项方针政策,认真领会企业稳定发展的重要性,遵守国家的法律法规和公司各项规章制度,
恪尽职守忠于企业。
。劳动关系管理方面,今年是《劳动合同法》实施的第一年,按照公司《人力资源管理基本规范》及《劳动合同法》实施细则认真做好员工入职、在职、离职过程中的各项管理工作,
全年无劳动争议纠纷案件发生。
。按照年初《关于改革和增加工资的的方案》对人进行了-元不等的增资,
人均增资元。逐步提高重点岗位待遇,
完成了对主办科员、大学毕业生每月元的增资。
。合理配置人力资源。按照《四川蓥峰实业有限公司人力资源管理基本规范》认真做好各单位、各岗位人员的合理调配,特别是地震后恢复重建中的人员合理调配;
认真做好各类人员的招聘工作,面向社会招聘营销人员名,财会人员名,
参加大中院校“双选会”新招届品学兼优、专业对口的院校学生名。
。结合公司《薪酬管理暂行实施办法》,
初步拟定了《关于实施内部技术和管理等级工资制的暂行规定》的方案,培养员工成长发展实行“双阶梯”晋升模式,一条是技术路径,在本专业领域继续发展,包括技术型员工、技术型高级员工、非干部管理型员工;
一条是管理干部路径,员工可实现向管理阶梯的晋升。
。抗震救灾工作方面,
地震发生后当天下午即赶到穿心店生产基地清理员工情况,寻找失踪人员,在山上无论烈日还是暴雨恶劣气候,一直坚持在救援现场,
对清理出来的遗体及时安排进行消毒、编号、确认,在处理的过程中忍受遇难员工家属的指责和辱骂,坚持在一线做好解释和疏通工作,稳定遇难员工家属情绪,在山上工作了多天时间,
直到公司遇难职工全部得到确认后才回到什邡。
。做好地震中因工死亡职工待遇的发放工作,
并配合做好遇难职工家属的政策宣传解释工作,现这项工作正在稳步进行之中。
。做好对受灾员工、群众的救济粮、救济金发放以及后续补助金的发放工作。
。在了解关于国家支持灾区重建的政策后,
根据企业受灾实际情况,我部及时向社保部门申请了社会保险金的缓交,今年截止月缓交额达万元,申报了员工预先失业补助金达余万元,
现已支付给公司,在一定程度上缓解了公司资金上的压力。
各位领导,各位同仁,虽然做了以上工作,
如果说有一点成绩的话,
也是在公司领导的关怀指导下,在同事以及各位职工代表的关心支持下,在本部门人员和全体劳资人员共同努力下所取得的,
但是,离公司的要求还有一定的差距,
比如工作还不够积极主动,考虑问题不够深入细致,深入基层不够,
沟通协调能力不够等等,这与我本人的能力有直接联系。
这些不足都是值得我在今后的工作中引起足够的重视和改正。
尊敬的各位领导:
大家好!
年月日至今已在酒店人事部工作已有一个月之多,按照酒店领导的工作安排和本职的一些想法,一个月来,主要负责做好以下几项工作,现向酒店领导汇报。
一、加强了所属员工思想教育,强化责任意识,明确管理分工,逐步提高人事管理水平和效率。
人事部门属酒店的职能部门,发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用,工作琐碎,
主观能动性强,
因此要求所属人员要有一定的综合素质。现在人事部共有人员人,含人事部经理人,其它人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分。
在对部门人员工作进行了明确分工的同时,并制定了人事部日常工作明细表,
认真予以执行落实,为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。
同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。
二、认真做好酒店的定编、定岗、定薪工作,
降低人员成本的同时,提高工作效率。
经过与酒店高管及各部门经理的考察研究决定,
重新调整酒店的人员编制,现将酒店人员编制总数定在人,
现有员工人。
三、认真做好酒店的招聘工作,
及各类档案资料的管理工作。
酒店行业属人员密集性行业,
人员流动性较大,有时因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行。对之前应聘资料进行整理及筛选,重新筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用,
除此之外,
在酒店高管的带领下,人事部加强与各部门员工之的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作,这是一种人才来源途径较广的方法,
也起到了良好的效果,
通过以上的举措,
保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,
对各工作岗位深入进行分析研究,合理分配人员,采取末位淘汰制,
在不断提高员工基本条件及综合素质的同时,确保工作效率最大化。重新完善各类档案资料的管理工作制度及流程。要求每月对档案资料进行整理,定期进行检查,
确保各类资料的全面完整和便于查找,
保证相关部门对酒店的档案资料的检查中,不出现问题。
四、员工餐厅、员工超市和员工宿舍管理。做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。
将员工餐厅、员工超市重新划分隶属关系,
人事部首先在调整开餐时间,改善员工伙食工作上下功夫,本着以人为本的思想理念,将原来开餐的时间及次数重新调整,
原来早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,调整为一日四餐。经常检查员工餐伙食质量,计划在不超成本的前提下,
合理调配饮食,注重营养搭配,
坚持让员工吃好、吃饱为原则。通过了几日的观察,得到了广大员工的普遍认可,同时加强员工餐的卫生管理,
将用餐部门划分区域,这样既保证了用餐人员的秩序,又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量。同时教育所属员工养成良好的个人卫生习惯,
经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查,为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度,人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍,定期检查宿舍卫生,
教育员工养成良好的生活习惯,共同营造干净、舒适的住宿环境。规范员工超市采购流程,
与财务部配合对超市货物进行盘点,建立台账,将每日收入及时交送财务部。
五、全面接收总经办的工作。
在与各部门紧密配合的同时和组织召开各种会议,做好各类上传下达,组织协调,拟定方案和主持工作,
确保各类会议、活动顺利开展。同时认真做好各岗位之间人员调动工作,接待的大型宴会时,充分调动合理利用人力资源,
确保接待工作顺利完成。配合其它部门做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作,
积极提出改进意见和建议,并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报,为酒店高级管理层提供决策依据。在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的整理、标牌、宣传单等的制作),
做好有关方面的来访接待和来信的处理工作,处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系,
参与策划酒店内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高酒店的知名度。
六、计划工作
、学习并熟练掌握酒店的薪资待遇、用工政策、福利待遇、部门用工标准等,为招聘人员、服务好员工做好基础性的准备和保障。
、员工招聘
、选人:酒店对外公布招聘启事信息后,主要通过人才市场、新沂市人才网、电视滚动字幕(或短信群发的形式)进行发布招聘信息。酒店还可以通过宣传彩页的形式招聘员工借机宣传酒店扩大酒店的知名度。
自己也要动用社会人事进行招聘。
、用人:用人的机制为:把最合适的人安排在最合适的岗位。根据应聘人员的意向和人员的具体实际情况,对人员进行思维疏导和引导,
让员工的实际情况和应聘职位相吻合。
、备人:建立酒店的人才库,及时对有意向从事酒店工作的人员信息给与登记、备份,以确保部门人员的及时补充,确保岗点的正常运营。
、留人:现在酒店业的人员流动很大,
人员的高流动对服务水平的稳定是一种很大的威胁,
尤其是优秀员工的流动,
所以控制人员流动率迫在眉睫。平时在工作中要主动和员工“谈心”,及时对有离职倾向和准备离职的员工做好思想引导,
找出他们辞职的主要原因,以确保员工合理安排。
、后勤的保障
没有后勤的保障,就保证不了酒店经营稳定正常的进行。
在工作中加强对宿舍、食堂、水电、办公用品的监督和管理,为员工创造更好的生活与工作环境。重点加强员工宿舍的管理,
为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。、加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管的工作职责,
激发后勤主管的工作积极性,发挥后勤主管的重要作用;
二是要求宿管员认真履行工作职责,对宿管员的履职情况进行评定,实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长,
将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。
、加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量减少很多。
在每周检查宿舍卫生时,对员工使用的大功率电器进行收获,并对使用人进行处罚,杜绝高功率电器在宿舍的使用,
降低了不安全的隐患。
、实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法:根据我酒店员工宿舍的具体情况,制定“宿舍卫生规范”,规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行“反馈——由部门负责人督导——通报批评——罚款”的程序进行逐步的改善。
经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,
轶序良好。
、规范访客登记:规定员工亲友探视时间,且必须履行登记手续。
对拒不填写《登记表》者,宿管员可禁止其进入员工宿舍。未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。
到了规定的探访结束时间,宿管员必须催促来访者尽快离开。几个月来,
宿管员认真执行这一规定,没有因为来访员工亲友而出现意外的情况。
、增设培训教室,如有条件增加员工活动室为员工创造了一个良好、安全的休闲娱乐环境。
、上情下达和下情上报
及时把酒店高层领导的决策和方针传达给员工,
及时把平日里收集的员工建议和意见向上汇报,根据酒店的具体情况提出自己的意见和建议,
把人员流动控制在最小的范围内。
述职人:
年月日
大家好,我是月日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,
特作如下报告:
第一、近一个月来的工作:
、在月号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,号完成制度的试行文件,
月号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?
因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,
但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。
、整理了员工的劳动合同文本,准备在号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。
、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。
、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。
、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,
以激励员工士气。
、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,
并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。
、其他行政部的日常工作。
第二、存在的问题:
、员工整体工作热情不够高,
工作效率不够高,部门之间沟通不足。
、用车、出差、报销等方面还不完善。
比如用车地点就写广州或江门;
出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,
没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。
、管理(:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,
只是卫生检查和部门简单考评。管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,
没有大量的人力物力是根本建立不起来。
其中举一下例子,
之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,
它的真正意思是清
扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,
是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,
要搞也只不过挂羊头卖狗肉。
、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,
还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
、工资结构不合理,名称相互矛盾。
虽然底薪和基本工资是不同概念,
但特点差不多,
底薪是计算工资的基数,
随当时物价而变动的,
是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,
具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,
甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。
、部门之间协作不够,
职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,
你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!
我可以给意见你、协助你,
但实际工作还是你自己部门去做,去想,
想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,
有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,
不能拿着前人的东西一本通书读到底。
第三、下一步的工作计划目标:
(一)集中力量解决上述提出的主要问题。
、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。
行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,
共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
、用车、出差、报销等认真执行公司制度,
各项工作环节要紧扣,
提高协作的工作效率。
、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,
有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?
对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,
(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人,
怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,
他的部门个个都是精英。
这里我首先向大家解释一下精英这个词,
什么叫“精英”?
()精华,
指事物之最精粹、最美好的
()卓越人物意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。
()是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,
军事家等)。
中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!
我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,
后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,
不能只是想着自己的部门。不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,
打造精干团队。
、初步建立起()科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,
这里就不详说,以后再开专题会议。
、建立起良好的公司文化,
公司文化的定义,
就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。”公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分,如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。
因为在公司没有形成一种价值理念时,
要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的。
在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。
公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程。
我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念:第一,
公司是公司与员工共同生存和发展的平台;第二,
公司是制度共守,
利益共享,风险共担的大家庭;
第三,
公司是一所大学校,
即学习型组织,
员工在为公司做出奉献的同时,自身素质也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱护公司,
维护公司,
发展公
司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,
这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。
(二)在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。
(三)针对我个人不足方面,
积极调整,
学习博大宽广的胸怀,
造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。
小结:
当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,
它还有很大部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批评,我们行政部将更加努力,
不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
尊敬的公司领导:
我于月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理经验,能很快介入到实际工作中。
两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展,工作中有成绩也有不足,
下面我从两大方面进行述职,请公司领导给予帮助和指正。
对于一个新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
要各部门配合共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否,
各部门配合程度如何,
都是行政人事部工作成效的关键,
需要公司领导及部门予以大力协助。
行政管理工作
、公司规章制度及文字材料的拟定
根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。
有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。
、加强沟通,
做好上传下达、内外协调
搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;
对各项工作和计划的督办和检查。把握方向、分析观察,有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,
并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈与完善。同时本着“真诚、谦虚”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。
、固定资产、办公用品管理
行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,
在保证商品质量的情况下,
最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷,
对程控电话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,
保障公司的正常办公秩序。
为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,
规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查,
年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账与明细帐,
做到帐物相符。
、车辆管理
为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,
行政人事部制定了《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》,对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,
做到管理有序。
在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计划、统一管理,积极想办法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。
人力资源管理工作
、人员配置与档案建立
招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。
在招聘工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。在原有一个招聘网站的基础上,
扩大了招聘范围,加强了招聘力度,并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。
本月号、号参加了山西人才网举办的现场招聘会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,
但对太原本地专业人员就业情况有了一定了解。相关岗位不需要即日上岗的,都做了储备资料。
为公司发展经营提供了动力支持,适时调整招聘用工管理。
除此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员情况登记造册。
做好人力资源储备及档案管理工作,
提高办公效率。
、薪资体系的建立
通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的体现,真正建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。
根据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,
能吸引并留住所需要的核心人员。
首先感谢公司能提供给我这次工作岗位的机会,给我这个平台。
也感谢这段时间以来在工作上给予我最大支持和帮助的各位同事及公司领导的关心和教导。
使我在这期间学到了很多专业上、工作和生活上的很多东西,我相信这些将会给我今后的生活工作及成长都会起到很大的帮助。
我来公司这段时间,在领导和同事间的帮助和支持下,让我的工作还算顺利,
但我深知自己还存在一些缺点和不足,工作经验欠缺,工作方式不够成熟。
在今后的工作中,
我要努力做到戒骄戒躁,虚心求教,认真加强学习,
积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,
把自己职责内的工作尽快做好。
从进入公司到慢慢融入到整个团队,让我感受到了这个团队强大的凝聚力;
工作上的分工和合作;同仁之间的和谐相处等……这些都是一个集体、一个团队其心向前共图美好发展的必要条件。
进公司以来,我任职的是公司人事行政部门访问员专管工作职位。
主要负责人事招聘、公司新进人员基础培训、新进人员入职手续办理、人员离职手续办理、专职访问员项目进度跟进和考勤管理等后勤工作。
、对于招聘工作
每天发布更新网上招聘信息;根据近期需执行的项目安排和项目督导提交的访问员申请表,负责招聘项目所需的兼职访问员。
安排执行项目的专职访问员,向项目督导提交访问员名单及联系方式;更新兼职人员信息名单;
维护好学校及社会兼职团体的关系。
后期定期拟定高校现场招聘计划并执行。
、对于新进面试人员基础培训
向即将入职的人员详细讲解公司的管理制度:公司企业文化发展与宣传推广、欲从事的工作岗位职责及发展空间、任职职位工作时间安排、考勤管理及奖惩制度、劳动合同签订、公司福利待遇、资薪待遇发放时间及发放方式等问题,
必须一一向其说明清楚。
、对于人员入职离职手续办理工作
必须认真的处理好人员入职/离职办理手续,做好人事档案管理与更新。
对离职同仁在提出离职申请后,进一步和其沟通询问确认离职原因,认真听取他们对公司的期望及意见。
确认其离职意向坚决,且对之前任职前工作、办公设备等物件已移交清楚后才给予办理离职手续。
、对于专职访问员考勤管理等工作
每天早上向上级领导提交访问员前一天工作执行情况;执行项目进度;
认真做好访问员考勤及项目进度跟进;和他们相互沟通,
研讨在执行项目的过程中遇到的一些个人心得体会;碰到异常状况,第一时间向执行项目督导报备,遵循督导给予的处理意见执行。
项目执行回来后大家一起相互探讨处理方法,
以便今后能尽量避免同样的问题发生。
在执行项目之前必须认真听取项目培训,
完全的做好充分准备。
坚持奉行第一次就把事情做好。
其实对人事方面工作,
原来接触和了解不深入,所以到了公司以后,很多工作都是在学习和摸索状态。
一开始的工作效率很差,到后来现在能独立处理人事方面的一些工作,
这不能不说是一个很大的提高,
当然我能在这么短的时间里有如此大的进步,
与公司领导和同事的帮助和关怀是分不开的。
经过这段的工作,我知道了人事招聘的流程,学会了工资表的编制,学会了人事手续的办理与人事考勤方面的管理,
等等这些为我日后更好的工作打下了良好的基础,当然了仅仅知道这些,
想把人事行政工作做好是远远不够的,
要学的东西还有很多。
人事方面的工作往往比较琐碎,不确定性较强,占用的时间也较多,如果计划不好,
就会浪费很多的时间,而且也不一定就能把事情办好。
就像我现在的工作,虽然也是整天的在忙,
然而却没有忙到点子上,人也没闲,
但就是没把事情处理好,该做的没做不该做的却做了一大堆,真有一种捡了芝麻丢了西瓜的感觉,
每天下班后回想一天的工作状态,累却没有多大点的效益。
一、回顾
对于我来说,年可以说是人生的一个转折。
结束了为期年的日本研修之旅,
带着公司的信任和期待回到上海分公司。
是否能够胜任将来的工作,是否能够发挥所长,把年来所学的知识运用于实际工作中,是否能够在工作中实现自身价值,
是否……就是在这样的忐忑不安中度过了年的最后个月。也是在个月的迷茫与反省中,渐渐找到了方向,明确了今后的工作定位。在公司临港仓库即将运营的大背景下,
业务开展急需营业人员,所以在进公司之处被分配到新成立的营业部。由于之前没有从事过营业相关的工作,对于营业基本没有概念,
相当于一张白纸,开营业会议时就像是在学校上课一样,基本上是被动地接受,对于营销方案也不能提出一些有建设性的建议,而现在的情形要求我们最大限度地开发更多的客户源以开展临港仓库业务,
而我却感觉不能胜任此重任。所以,有一段时间有些消沉,对自己的能力产生怀疑,
也开始考虑营业的工作是不是真的适合自己。也正是在这个时候,
公司欲建立独立的总务部,因此,从年开始正式接手了总务工作。新的一年新的开始,希望工作方面也有新的进展。
二、展望
总务作为一个的综合管理部门,
集行政管理、人事管理、总务后勤管理于一身,
是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,
凝聚企业团队力量,给员工营造一个良好的工作环境、氛围,新年伊始,
拟定以下工作目标:
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,
得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,
主要表现在以下几个方面:
建立了员工《离职面谈制度》,
对离职员工,
进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,
在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。截止目前共离职面谈××人,通过离职面谈获取对改进公司管理制度有参考价值的信息共计××多条(见附件一。多见附件一)见附件一加强管理使其更有针对性和有效性。加强管理使其更有针对性和有效性。
对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,
为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。
为人力资源规划工作提借正确的信息。
、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
、加强对新近员工的业务培养。
、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,
并注重后勤质量的提高。
、能很好地履行岗位职责,
办事效率的提高。
、控制成本,
节约开支。
、按时按质完成上级交办的其他任务。
三、工作建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,
是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
根据工作需要,年根据公司的工作安排和布署,
我继续担任人事科科长职务,并从月份起兼任办公室主任一职。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,
办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供资料等方面都要为决策提供一些有益的资料、数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,
自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,
避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落,圆满完成了各项工作和领导交办的任务。现将一年来的工作总结如下:
一、思想和学习方面
认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神,积极参加场党政组织的政治活动,
能针对办公室和人事科工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“三个代表”要求是我党的立党之本,
执政之基,力量之源,是推进建设中国特色社会主义的根本保证,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。
二、业务工作方面
(一)人事工作方面
、完成了各有关部门报表的填报工作。
、完成了事业单位法人证书年检工作。
、完成了职工办理了养老、医疗、工伤、失业等保险的送审工作。
、完成了工资基金的数据交换及工资基金的管猜猜他是谁作文理工作。
、及时为到退休时间的职工办理了退休手续。
、探视生病住院的职工,
为病故职工及家属落实好待遇。
、协调解决职工医疗事故。
、完成职工调资及晋级工作。
、接待来访职工,化解矛盾。
(二)行政办公室工作方面
、草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
、认真做好有关文件的收发、登记、分递和督办工作。
、及时传达贯彻有关会议、文件、批示精神。
、承办各种会议的会务、接待、联系上下、协调内外。
、收发文管理。
、文书档案归档及档案室管理工作。
、车辆管理工作。
三、廉洁自律方面
严格按照上级关于廉洁自律的要求约束自己的一言一行。
在年中,按照党员、领导干部廉洁从政手册要求,
自觉贯彻落实党内监督条例。
四、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是办公室主任对我而言是一个新的岗位,
许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;二是有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
在新的一年里,
自己决心认真提高业务、工作水平,为公司创建和谐单位,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
一、工作完成情况:
、工作计划性进一步得到增强。
在制订全年工作计划和重点工作安排的基础上,认真编制每周工作安排,
积极完成每月行政工作会议纪要,把握月度全局工作重点;积极完成每季度工作总结和下一季度工作打算,
及时报告市委、市政府有关部门;协同有关处室围绕年内两次务虚会议,做好半年度工作总结和全年工作总结。积极协调局长办公会、行政办公五年级下册单元作文会和市民运动会工作会议及工作例会,
确保日常工作运行有序。
、基础管理进一步得到规范。
机关文电、机要保密、政务公开、信息公开、应急管理、秘书事务、体育史志等工作运行正常。()局机关日常公文流转、交接和归档工作有序,
全年收文件,发文件,接收机要函件,发送机要函件;完成件世游赛组委会文书档案并向市档案馆移交,
档案资料利用服务工作正常。()按时完成机关固定资产管理清产核资工作,
获得机管局好评。()较好完成了奥运、重大赛事、内外交流合作、领导出访等行政接待和后勤保障工作。()完成全系统事业单位公务用车摸底、治理和补缺工作,
完成机关公务车辆清理、更新、新增工作,制定公务用车节假日外出报告制度,进一步规范全系统车辆管理。
、统筹服务能力进一步得到提升。()全年完成体育工作会议、党政负责干部会议、奥运总结表彰大会、工作务虚会等重要会议,
以及市民运动会、四直辖市体育协作会议等重要会议和活动的筹备组织,积极协调体教结合等局重点工作上会工作,综合协调机关各处室及直属单位的有关会议;
积极协调落实市领导、局领导工作调研、慰问、检查、出席赛事等重大活动。()积极推进重点工作落实,加强督办督查、局重要会议精神、重要工作决策、重点安排事项的贯彻执行,
年初有分工,过程及时调查研究,形成全年《上海体育工作专报》余期,及时上报市委、市政府领导有关体育工作重大情况,市委、市政府主要领导和分管领导批示达余次;
定期开展对全年项重点工作的督办,
取得了推进实效。()负责协调和组织对区、县体育工作的综合评估,协同各处室形成了《体育强区考核评估办法》,筹备季度市区县体育局长工作例会加强工作交流;
组织协调区县体育工作调研。()加强信息宣传和导向工作。坚持每天编发《每日动态》,全年编发《上海体育信息简报》期,
上报市委、市政府办公厅简讯等信息,被《每日动态》、《今日要情》、《信息快报》、《一周要讯》等刊用,起到了信息及时汇报工作、宣传工作的积极作用。
、新闻宣传和社会宣传进一步取得实效。
以贯彻落实体育是民生、体育是精神、体育是文化为主线,宣传工作突出“三个加强”:加强新闻宣传重点的把握;加强局系统宣传资源的整合;加强与新闻界的沟通联络。()制定局系统宣传工作计划,
指导、策划、组织、协调重大体育赛事、重要活动、重要会议的宣传报道,在奥运保障、市民运动会筹办等中心任务的宣传动员和舆论导向方面,取得积极成果;()积极组织体育新闻发布工作,
形成新闻亮点,营造宣传声势;()扎实推进上海体育官方的网站建设,
在全市官方的网站建设综合评估活动中连续获得好评;()加强上海体育发布官方微博运行管理,自月日正式上线以来,迄今共编发微博条,被上海发布援引条,
在主动引导网络舆论,
维护上海体育良好形象等方面发挥了积极作用,日前市政府通报表扬全市个政务微博先进单位,我局榜上有名;()加强了体育先进人物、先进事迹的宣传报道,围绕体育强区建设、体教结合培育人才等方面的报道有亮点、有特色,
很好地推广了先进经验,
对于重点工作的推进起到了积极作用。()增强体育文化建设力度,引导全系统树立“大体育文化观”,着力挖掘蕴含在体育工作各个领域中的丰富文化价值和文化作用,启动《上海体育志》修订工作,
开展体育博物馆文物征集,上海体育博物馆陈列室年内开馆,
首期展览世界乒乓球精品展对外开放。
、信息化建设进一步得到推进。()牵头完成“”体育热线建设工作,体育社会化服务渠道得到进一步拓展;
()积极推动局系统信息化建设,指导形成《上海体育局信息化建设三年计划》,
加快信息化资源整合和拓展建设;
()积极落实全市信息化建设工作部署,协同推进上海体育公共场所无线局域网覆盖工作。
、信访工作化解力度进一步加强。()局系统信访全年接信件,
接访批次,来电次,其中局机关自办件,经办理答复后未出现重复信访,
也未发生重复疑难信访;
网上受理市领导批转件件,
均按时办结,其中机关办理件,按期办结率%;办理局领导批示件件,
均按时办结。及时有效化解了合肥第五建筑公司“讨要工程款”来访,东方男篮俱乐部退回队员引发的少数民族运动员家属来访,
宝山区游泳池中毒病人等事项。
()协调办理涉及体育方面的市人大代表书面意见件和市政协委员提案件,办公室共主办件。()会同人事等部门,认真贯彻落实安全稳定的工作,
及时部署和检查,加强重大节庆、重大活动、重大节日的系统安全稳定工作。
二、工作特点:
本人以围绕贯彻落实局党政中心工作为根本,
努力发挥枢纽作用和助手作用,积极参与奥运备战全过程,积极参与市民运动会全过程,
积极推动全局重点工作的全面落实,注意及时领会上级对重点工作、重大问题的指示精神,注意把握局领导对全局工作的要求、推动领导决策的落实,一定程度上注意了研究情况和最新动态、主动思考,强化工作落实。
坚持以身作则、廉洁自律、加强支部建设,统筹服务、协调执行、宣传引导能力逐步提升。
取得的每一点成绩、每一步进步,离不开局领导班子的关心指导,离不开机关各处室的支持协作,离不开区县体育和直属单位的理解帮助,
离不开办公室每一位同志的辛勤努力,离不开办公室本身在历史发展中宝贵的关系积累。
三、存在不足:
总结一年工作,
我深深感到:、学习的自觉性不够。在主动学习、把握上海体育在国际化大都市进程中的发展进程中,趋势分析、比较分析、历史分析还很不够;在学习体育专业知识、规范行政机关办公上还很不够;
在办公室定期学习、充分沟通上还需要进一步加强。特别是在办公室例会制度、党支部学习制度建设上需要认真规范。、服务的主动性不够。在思想境界、认识水平、工作标准上需要进一步提升:一是主动服务的意识还不强,
二是创新服务的能力还不够,三是服务的质量、满意度还有一定差距。
、落实的精细度不够。科学分工、定期调研、及时督办的管理机制有待于进一步建立健全;在运用资源、争取资源、形成落实体系的整合手段上有待于进一步丰富。
行政人事述职报告首先感谢公司能提供给我这次工作岗位的机会,
给我这个平台。也感谢这段时间以来在工作上给予我最大支持和帮助的各位同事及公司领导的关心和教导。
使我在这期间学到了很多专业上、工作和生活上的很多东西,
我相信这些将会给我今后的生活工作及成长都会起到很大的帮助。
我来公司这段时间,在领导和同事间的帮助和支持下,
让我的工作还算顺利,但我深知自己还存在一些缺点和不足,工作经验欠缺,
工作方式不够成熟。
在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,虚心求教,认真加强学习,积累经验教训,
不断调整自己的思维方式和工作方法,
在实践中磨练自己,把自己职责内的工作尽快做好。
从进入公司到慢慢融入到整个团队,让我感受到了这个团队强大的凝聚力;工作上的分工和合作;
同仁之间的和谐相处等这些都是一个集体、一个团队其心向前共图美好发展的必要条件。
进公司以来,我任职的是公司人事行政部门访问员专管工作职位。
主要负责人事招聘、公司新进人员基础培训、新进人员入职手续办理、人员离职手续办理、专职访问员项目进度跟进和考勤管理等后勤工作。
、对于招聘工作每天发布更新网上招聘信息;
根据近期需执行的项目安排和项目督导提交的访问员申请表,
负责招聘项目所需的兼职访问员。安排执行项目的专职访问员,
向项目督导提交访问员名单及联系方式;更新兼职人员信息名单;维护好学校及社会兼职团体的关系。后期定期拟定高校现场招聘计划并执行。
、对于新进面试人员基础培训向即将入职的人员详细讲解公司的管理制度:公司企业文化发展与宣传推广、欲从事的工作岗位职责及发展空间、任职职位工作时间安排、考勤管理及奖惩制度、劳动合同签订、公司福利待遇、资薪待遇发放时间及发放方式等问题必须一一向其说明清楚。
、对于人员入职离职手续办理工作必须认真的处理好人员入职/离职办理手续,做好人事档案管理与更新。对离职同仁在提出离职申请后,
进一步和其沟通询问确认离职原因,
认真听取他们对公司的期望及意见。
确认其离职意向坚决,且对之前任职前工作、办公设备等物件已移交清楚后才给予办理离职手续。
、对于专职访问员考勤管理等工作每天早上向上级领导提交访问员前一天工作执行情况;执行项目进度;认真做好访问员考勤及项目进度跟进;
和他们相互沟通,研讨在执行项目的过程中遇到的一些个人心得体会;碰到异常状况,
第一时间向执行项目督导报备,遵循督导给予的处理意见执行。项目执行回来后大家一起相互探讨处理方法,
以便今后能尽量避免同样的问题发生。在执行项目之前必须认真听取项目培训,完全的做好充分准备。坚持奉行第一次就把事情做好。
其实对人事方面工作,
原来接触和了解不深入,
所以到了公司以后,
很多工作都是在学习和摸索状态。
一开始的工作效率很差,到后来现在能独立处理人事方面的一些工作,这不能不说是一个很大的提高,当然我能在这么短的时间里有如此大的进步,与公司领导和同事的帮助和关怀是分不开的。
经过这段的工作,我知道了人事招聘的流程,
学会了工资表的编制,学会了人事手续的办理与人事考勤方面的管理,
等等这些为我日后更好的工作打下了良好的基础,当然了仅仅知道这些,想把人事行政工作做好是远远不够的,要学的东西还有很多。人事方面的工作往往比较琐碎,
不确定性较强,占用的时间也较多,如果计划不好,就会浪费很多的时间,而且也不一定就能把事情办好。
就像我现在的工作,虽然也是整天的在忙,然而却没有忙到点子上,人也没闲,但就是没把事情处理好,
该做的没做不该做的却做了一大堆,真有一种捡了芝麻丢了西瓜的感觉,每天下班后回想一天的工作状态,累却没有多大点的效益。
行政人事述职报告时间过得飞快,不知不觉,加入公司已三个月,工作过程中有辛劳也有收获,同时得到了更多的历练。
在此,非常感谢上级领导给予的关心、支持及认可。
本人入职担任工厂办公室主任一职,主要负责工厂人力资源及行政事务管理,自从加入公司,
与公司共同成长的愿望一直深埋于心,
同样希望,在这里,可以找到我职业生涯中新的起点。
三个多月的工作,对公司的认识,从最初在公司网站了解到的信息,到实际工作过程中身临其境的感受,
不一样的企业文化让我感受到一个公司快速发展的独到之处,同时身感压力及责任重大。
建全的人力资源及行政体系是人事行政工作开展及有效推行的保障,目前工厂人力资源及行政事务管理尚在完善过程中,入职以来,
根据工作开展的需要,本人主导了在职人员消防安全培训及演习,修改完善了《工厂考勤管理规定》及《工厂薪酬管理规定》,
其它配套工厂人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中陆续制定完善,以便人事行政工作开展有章可循及有序推行,
确保体系的建立及建全。
根据前期工作开展的‘难点,本人总结及计划如下:
一、工作难点:
、工厂人事行政管理性文件不全或不完善,工作开展指导性不强,连续性不够,权威性不够。
、人事行政配置人员能力参差不齐,
工作配合意识不够,责任心不强。
、考勤系统不能有效使用,
考勤核算工作压力较大。
、工厂员工离职率偏高,人员招聘难以及时满足生产部门需求。
二、工作计划:
、不断制定完善人事行政管理性文件,加强培训及宣导,确保在职人员清楚了解工厂人事行政管理要求,明确责任及义务,规避用工风险。
、加强部门人员培训,签署个人岗位职责,
工作责任到人,对多次不能严于律己之工作人员进行替换管理。
、整合考勤系统资源,
确保考勤异常能够及时发现,及时处理。
、加大招聘力度,尽可能在工厂目前薪资执行标准情况下满足各部门人力资源需求。
、逐步完善及建全人力资源及行政管理体系,
根据人力资源六大模块及行政管理规范,推行及完善体系运作,
确保人事行政后勤工作可以为工厂各部门提供人事行政后勤保障。
人事行政管理工作承上启下,服务全体,今后工作中,本人将竭尽全力工作,与公司一起共成长。
行政人事述职报告自年月日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际状况及本职工作进行了一个初步计划,
现实告诉我只有管好人,才能管好事,
所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在月底因公司人事调整,
从月日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,
进一步提高工作效率,
确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,
生产经营带给动力支持;
加强制度执行力度等。
自月日起担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,
适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,
使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,
也因为有你们的帮忙,
才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
回眸过往,公司陪伴我走到人生很关键的一个阶段,
并使我懂了很多,领导对我的积极支持与关怀,而令我明白至人间的温情,
在此我向公司的领导以及全体同事则表示最衷心的非常感谢,
存有你们的帮助就可以并使我在工作中更加的得心应手,
也因为存有你们的协助,就可以而令至公司的发展更上一个台阶,较好的顺利完成各项工作任务。
其总结报告如下:
一、人事管理方面
、创建、建全、规范俭约档案(崭新入、辞职、调动、升级)管理:
()、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
()、对各部门、人员展开分组编号建档,
并取走电脑,便于工作操作方式和核查、调动和管理。
()、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证。
()、同时搞好调动、拔擢人员等档案资料信息看管,月底新兹入、辞职、调动人员名单至财务。
()、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,
并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,
方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
()、及时搞好档案材料的搜集、整理、档案。
、招聘:
()、部门传人员增选单。
()、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
、宿舍管理:
()、公司共有宿舍间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,
并把档案存入电脑中。
()、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍存有间;
集体员工间(男占到间,
女占到间);夫妻房间;保姆、租赁、临时工各间。
()、对宿舍的财产进行登记整理建档。
()、对宿舍的环境、卫生、纪律展开整顿、通告、检查、管理,
对存有异常的展开处置。
()、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
()、与物业联络等工作。
、严肃劳动纪律:
()、强化考勤管理,在全公司上下帮助下揪按时上、下班时间,规范考勤制度。
()、严格考勤制度责任的落实。
()、强化告假制度、离境条管理,
对不能履行职责告假相关手续或未签到者究问岗者,极力不予查证并做出处置,
这样即为保护考勤制度的严肃性,又从另一方面鞭策了在岗员工的积极性,进而大大提升了公司的工作作风。
、认真做好常规工作,
包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
、人事周报表统计数据工作。每周对公司全厂各部门人数展开汇总,对崭新入、离厂、调动人员展开附注汇报。
、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,
提高办公效率。
、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
、贯彻执行公司领导命令。搞好上、下联络沟通交流工作,及时向领导充分反映情况,意见反馈信息;
做好各部门间相互配合,综合协同工作;对各项工作和计划的盐务和检查。
、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;
做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,
随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
、帮助公司领导,
健全、制订公司制度,并继续执行贯彻落实公司制度。
、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,
使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
、能够较好地履行职责岗位职责,
办事效率低。
、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,
每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;
为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,
及时向公司汇报,
让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部采用的资产按部门展开了统计数据,并分类建档存有电脑中,
确保了资产采用的安全;
负责管理公司办公设施的管理和保护及修理联络。包含公司筹办用品订货、派发、看管、采用备案、保护工作等;并履行职责稽查职能,深入细致办理办公用品的出来、入库、领有用严格控制和管理。
办理库存鞋的出来、入库更替、看管管理。
、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
、公司总务工作,搞好后勤保障。
、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
、招待到访客户,秉持按照工作建议,热情接待到访客户、深入细致汇报到访客户充分反映的问题,
明确提出的建议、建议。
、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
、公司各种表格管理。
、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、行政人事部在年里除搞好日常管理工作外,
重点搞好以下三方面工作
、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,
对后勤服务行修改、完善,
使其更加符合总公司工作实际的需要。
、协调公司舵轮工作,加强宣传力度,对在工作上涌现出出的典型的人和事不予及时报导,通过以点带面,
使得工作质量进一步提高。
、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,
人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
、顺利完成日常人力资源招录与布局。
、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工、宿舍管理等等。
、严苛办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的`文化感染人。
、搞好人员流动率的掌控与劳资关系、纠纷的预知与处置等记录。既确保员工合法权益又保护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断蜕变和发展的公司而言,就是非常关键的基础工作,也就是须要公司上下通力合作的工作。
各部门协调共同搞好工作的项目较多,因此须要公司领导不予注重和积极支持。
自上而下转变观念是否,各部门提供更多积极支持与协调的程度如何,
都就是行政人事部工作胜败的关键。
所以行政人事部在制订年度目标后,在顺利完成过程中恳求公司领导与各部门不予帮助。
年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,
但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,
履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,
将在来年工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,
可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,
我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平建议不断提高,对外必须应付劳动部门,
安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。
本人入职担任工厂办公室主任一职,主要负责工厂人力资源及行政事务管理,自从加入公司,
与公司共同成长的愿望一直深埋于心,同样希望,
在这里,可以找到我职业生涯中新的起点。三个多月的工作,对公司的认识,
从最初在公司网站了解到的信息,到实际工作过程中身临其境的感受,不一样的企业文化让我感受到一个公司快速发展的独到之处,
同时身感压力及责任重大。
建全的人力资源及行政体系是人事行政工作开展及有效推行的’保障,目前工厂人力资源及行政事务管理尚在完善过程中,入职以来,
根据工作开展的需要,本人主导了在职人员消防安全培训及演习,修改完善了《工厂考勤管理规定》及《工厂薪酬管理规定》(目前正在公司人力资源部讨论确认中),其它配套工厂人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中陆续制定完善,
以便人事行政工作开展有章可循及有序推行,确保体系的建立及建全。根据前期工作开展的难点,
本人总结及计划如下:
一、工作难点:
、工厂人事行政管理性文件不全或不完善,工作开展指导性不强,连续性不够,权威性不够。
、人事行政配置人员能力参差不齐,工作配合意识不够,责任心不强。
、考勤系统不能有效使用,
考勤核算工作压力较大。
、工厂员工离职率偏高,人员招聘难以及时满足生产部门需求(重要原因:员工加班费没有吸引力)。
二、工作计划:
、不断制定完善人事行政管理性文件,加强培训及宣导,确保在职人员清楚了解工厂人事行政管理要求,明确责任及义务,
规避用工风险。
、加强部门人员培训,签署个人岗位职责,工作责任到人,对多次不能严于律己之工作人员进行替换管理。
、整合考勤系统资源,确保考勤异常能够及时发现,及时处理。
、加大招聘力度,
尽可能在工厂目前薪资执行标准情况下满足各部门人力资源需求。
、逐步完善及建全人力资源及行政管理体系,
根据人力资源六大模块及行政管理规范,推行及完善体系运作,确保人事行政后勤工作可以为工厂各部门提供人事行政后勤保障。
人事行政管理工作承上启下,
服务全体,今后工作中,本人将竭尽全力工作,与公司一起共成长。
、完成了集团战略规划和组织架构的初稿。
让我对公司经后的发展有了更大的信心。
、对公司行政人事制度等做了梳理,并补充了如会议管理制度、建立公司大事记台账、综合部部门人员分工及岗位职责的编写等工作。
、完成每天的公司招聘更新,
及时了解公司招聘计划,配合各部门做好人员招聘工作。
、积极完成了领导交办的其他工作事项如:会议纪要、公司最新介绍版本、领导发言稿以及做好公司半年总结的通知的编写。
、正待积极的做好公司员工手册的编写以及公司半年总结的汇总报告的编写等。
在这一个月里,
我严格要求自己,服从公司工作的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,
不断提高充实自己。
但由于对公司状况了解还不全面,工作中出现一些小的差错需要领导和同事指正,这些经历也让我不断地积累了经验,在处理各种问题的时候考虑的更全面,防止在以后的工作中发生类似的失误。
我也将以更饱满的工作激情投入到每一项细微的工作当中,紧跟公司发展的步伐,能更好的融入到这个大家庭中,为公司的发展作出自己应有的贡献。
在此提出转正申请,恳请领导给予批准。
在这一个月的时间里,得到了领导和同事们热情的传帮带,
使自己学到了不少东西,
在工作方法和工作能力等方面都有了提高,也可以让我较为快速的适应公司的工作氛围。在此,
真诚感谢领导和同事们的关心和帮助。下面我将当初应聘时协议的个月的试用期工作情况向领导做一汇报。
、积极认真的学习了公司的各项行政人事制度。让自己快速的进入角色,打好做工作的基础。
、完成了集团战略规划和组织架构的初稿。
让我对公司经后的发展有了更大的信心。
、对公司行政人事制度等做了梳理,
并补充了如会议管理制度、建立公司大事记台账、综合部部门人员分工及岗位职责的编写等工作。
、完成每天的公司招聘更新,
及时了解公司招聘计划,配合各部门做好人员招聘工作。
、积极完成了领导交办的其他工作事项如:会议纪要、公司最新介绍版本、领导发言稿以及做好公司半年总结的通知的编写。
、正待积极的做好公司员工手册的编写以及公司半年总结的汇总报告的编写等。
在这一个月里,
我严格要求自己,服从公司工作的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,
对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,
不断提高充实自己。但由于对公司状况了解还不全面,工作中出现一些小的差错需要领导和同事指正,
这些经历也让我不断地积累了经验,在处理各种问题的时候考虑的更全面,防止在以后的工作中发生类似的失误。我也将以更饱满的工作激情投入到每一项细微的工作当中,
紧跟公司发展的步伐,能更好的融入到这个大家庭中,为公司的发展作出自己应有的贡献。
在此提出转正申请,恳请领导给予批准。
