公文是指由政府机关、企事业单位和其他组织发布的具有法律效力、具有规范性和约束力的文件。为了确保公文的规范性和统一性，制定了一系列的公文格式标准。本文将详细介绍公文格式标准的各个方面。
公文的标题应简明扼要，突出主题，通常使用黑体或宋体字体，居中排列。标题应该准确概括文件的内容，避免使用模糊、抽象的词语。标题的字号应比正文略大，以突出重要性。
公文的发文单位应位于标题下方，使用宋体字体，居中排列。发文单位一般包括机关名称、部门、单位级别等信息。为了突出发文单位的重要性，可以使用较大的字号。
公文的文件编号是公文管理的重要依据，应位于发文单位下方，使用宋体字体，居中排列。文件编号一般包括年份、编号、分类等信息，如“2021年XX号”。
公文的正文应使用宋体字体，每段落首行空两个字符。正文内容应简明扼要，逻辑清晰，避免使用复杂的词汇和长句。公文正文应按照逻辑顺序进行排列，内容要准确、清晰，避免使用模糊、含糊不清的词语。
公文中如有附件，应在正文之后列明，并注明附件的名称和数量。附件的排列顺序应与正文中的引用顺序一致。附件的格式应统一，如使用A4纸打印，并加盖公章。
公文的签署是公文的重要环节，用于表明公文的合法性和权威性。签署一般包括主要领导人的姓名、职务和签名，应位于正文之后，居中排列。签署人的姓名应使用宋体字体，职务应使用小五号字体，签名应真实可辨。
公文的印章是公文的正式标志，用于证明公文的真实性和合法性。印章应位于签署人下方，居中排列。印章的样式应符合规定，印章的颜色应与公文的字体颜色相协调。
公文的日期应位于印章下方，使用宋体字体，居中排列。日期的格式一般为“年月日”，如“2021年1月1日”。日期的字号应与正文相同。
尊敬的各位领导：
您好！根据我市交通拥堵问题的紧急程度和广大市民的呼声，我市交通局特向您汇报我局制定的《关于缓解交通拥堵的措施方案》。
一、背景介绍
我市近年来人口快速增长，交通流量不断增加，导致交通拥堵问题日益严重。为了缓解交通拥堵，提高市民出行的便利性和效率，我局经过调研和分析，制定了以下措施方案。
二、措施方案
1. 加强交通信号灯的优化调整，提高交通流畅度。
2. 完善公共交通网络，增加公交车辆和地铁线路，鼓励市民使用公共交通工具。
3. 推广共享单车和电动汽车，减少私家车辆的使用。
4. 加强交通管理，严厉打击交通违法行为，提高交通秩序。
5. 改善道路设施，扩建道路和立交桥，增加道路通行能力。
6. 优化停车管理，建设停车场和停车楼，提高停车位利用率。
三、预期效果
通过以上措施的实施，预计我市交通拥堵问题将得到有效缓解，市民出行将更加便利和高效。这些措施也将促进环保出行和减少交通事故的发生。
四、落实计划
我局将会同相关部门制定详细的实施方案，并逐步推进各项措施的落实。我局也将加强与市民的沟通和宣传，提高市民对交通拥堵缓解措施的认知和支持度。
请各位领导审阅，并提出宝贵意见和建议。谢谢！
此致
敬礼
XXX交通局
日期：2021年1月1日
