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办公室工作总结范文及工作计划范文(通用篇)
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,
在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,
为工作奠定了基础,
创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,
促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
、认真做好综合办公室的文件整理工作
月至月,
按照公司要求拟定综合性文件、报告份;整理对外发文份;
整理外部收文份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,
以及对文件资料的整理存档工作。
、协助公司领导,
完善公司制度
根据公司运行工作实际,
协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,
规范了公司员工的行为,
增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;
月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,
三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;
月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,
同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
、根据需要,
及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,
综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,
综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止月份,公司目前在岗人员人。
、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,
在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,
对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,
按时将工资表送交财务。
、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
月日新的劳动合同法实施,
这就要求,
对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,
以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤余起。另,
公司于月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
、加强绩效考核,
制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,
有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,
增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,
在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,
确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对
供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,
在进行邀标报价之前,
对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,
及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,
我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,
不能把每件事情都做到尽善尽美
、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
、抓制度落实不够,
由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
、公司宣传力度有待加强。
、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,
我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入调研,掌握实情;
加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要,
制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,
截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,
还有许多地方急需完善。综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,
实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,
持续不断地提高组织工作效率,
培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,
并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,
从真正意义上为员工带来帮助。
同时,月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。
综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,
积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
一年来,县电子政务办在县政府的正确领导,在全县各单位大力支持下,完成县政府网站改版升级,
加大网站内容更新力度,加大信息公开,
推进政民互动,提高网上服务水平,我县政府网站连续四年荣获“安徽省优秀政府网站”称号,在年度省县(市)政府网站绩效评估成绩清单中名列第二,
第十四届()中国政府网站绩效评估结果,位列第位,是全省唯一进入百强的县级政府网站。
在做好“一站两网”维护工作的同时,县电政务办按照国务院办公厅有关文件精神,圆满完成了我县家政府网站自查、普查工作,
经受国家(省、市)网站普查、监查,全省第一个完成全县政府网站群集约化建设和数据迁移工作,现就有关情况总结如下:
一、年主要工作
(一)创新争先,加大县政府网站建设和运维。
一是完成了县政府网站群集约化建设。根据国务院办公厅《关于加强政府网站信息内容建设的意见》(国办发〔〕号)及安徽省人民政府办公厅《关于进一步加强政府网站信息内容建设的实施意见》(皖政办〔〕号)文件要求,结合我县实际情况和电子政务规划,对县政府网站进行了全面改版。
月初,县电子政务办组织人员对全县政府网站建设情况进行了一次彻底摸底,月日,
召开了全县政府网站改版工作座谈会,
邀请了部分乡镇、县直部门和网站开发商参加专题协商,月日,经过多轮协商、议标程序,签订了网站改版协议,月日,
新版政府网站正式上线运行。经改版的新县政府网站立足网站集群集约化建设模式,围绕“政务公开、网上办事、政民互动”三大功能定位,共设置了“魅力舒城、信息公开、政府服务、政民互动”四大板块,多个子栏目。
以“整合、重构、创新、便捷”为导向,参照中央、省市政府网站以及部分全国优秀网站等新型设计理念,重构网站突出“三新、三多”:界面新、风格多(页面清新,
频道风格独特多样);
内容新、资源多(内容更新及时,共享资源多);专题新,方式多(专题随需更新,
网上交流方式多样)。
二是多措并举,确定网站内容更新及时、准确。结合国务院办公厅政府网站普查精神,县电子政务办坚持“分级管理、全民参与”的运维原则,
采取了奖励、考评、同步推送、自采等卓有成效措施,建立信息员联络制度,拓展信息来源,使每天收(采)集信息多条,经审核更新信息多条,
加快了网站内容更新。截止月日,县政府门户网站日访问量超人次,
总访问浏览量万人次。县政府网站新闻备受国内主流媒体关注,根据北京网景盛世公司提供的网站媒体影响力监测报告显示,
我县政府门户网站每月份发布的信息被各大媒体网站进行转载次(取样个栏目)以上,新浪网、搜狐网、网易等著名媒体均有转载。
三是加强培训,确保网站运维质量。
县政府每年召开信息(网站)工作会,邀请相关人员对信息员进行写作、摄影、网站维护等专业培训,提高网站的运维水平;加强网站建设和考评,
对未建网站乡镇、部门进行现场指导、督促;积极组织乡镇部门网站维护人员参加省市网站运维培训。
(二)积极组织,开展全县政府网站普查。
根据国务院办公厅《关于开展第一次全国政府网站普查的通知》(国办发〔〕号)文件主要内容和省政府厅月日网站会议精神,
我县全面落实全县政府网站普查工作,坚决解决网站“四不”问题(发布不及时、内容不准确、服务不实用,咨询不回复)和“僵尸”、“睡眠”网站。
一是月日,召开了全县政府网站普查动员会,
说明了这次网站普查重大意见和严格要求,
并对全县家政府网站运维人员进行了普查培训;月日,召开了全县政府网站集中抽查专项反馈会,对抽查不达标的网站要求要求限期整改,
对于坚决不整改或整改不达标的网站坚决关闭;
二是加强对普查工作的督查和调度,
县电子政务办安排专人进行网站检查和督促,做到“三日一检查,七日一调度,每月一通报”;
三是从乡镇和部门轮次抽调网站普查人员,
对全县政府网站进行互相检测,
梳理差距,促进交流。
目前,我县严格按照国务院(省、市)要求,除关停家,申请例外家外,
其余按期整改达标。
(三)精心谋划,完成全县政府网站平台迁移。
根据安徽省人民政府办公厅《关于进一步加强政府网站信息内容建设的实施意见》(皖政办〔〕号)文件要求,结合全国网站普查工作,
我县对家乡镇(开发区、度假区)、家县直部门政府网站进行平台迁移,
集约化建设成全县政府网站群。
一是结合县政府网站改版建成了全县统县级政府网站群平台,
将信息公开、政民互动、协同办公、各个子站等融为一体,实现互联互通、信息共享;
二是编制了《舒城县政府网站集约化建设方案》(舒电政办〔〕号),县人民政府办公室下发了《关于推进全县政府网站集约化建设的通知》(舒政办秘〔〕号),对全县家政府网站平台迁移、数据导入、时限要求、迁移办法、子栏目设置分类提出要求;
三是加强对网站平台迁移工作的督查和调度,县电子政务办安排专人进行网站平台迁移检查和督促,做到“日检查,周调度”,
每周生成《网站集约化建设情况进度表》,供县领导调度。
目前全县家(除家特殊情况)政府网站平台迁移及数据导入工作全部完成,
新网站正式上线运行。
(四)强化培训,推进“两单”平台应用。
根据市政府办《关于推进政府权力清单运行平台应用工作的通知》(六政办秘[]号)及市政府月月平台应用县区推进会精神,
我县立即行动做了如下工作:
一是制定了《舒城县政府权力清单运行平台应用推广工作方案》,明确了工作目标、任务、实施步骤、工作要求,成立了我县政府权力清单运行平台应用工作推进领导组;
二是月日下午,
召开了相关责任单位协调会,确定牵头部门(总联系人)及责任单位联系人,
明确各责任单位责任、具体任务;
建立了我县政府权力清单平台应用群,确定了平台总管理员;
三是月日下午,召开了全县涉及家权力清单单位(乡镇暂不实施)平台应用动员和办事指南录入培训会。
四是县电子政务办安排专人进行检查督促。目前各单位办事指南录入工作基本完成,正在筹划平台应用县直各单位人员培训,
召开全县平台应用启动会,按时在全县开始推广应用。
(五)完善机制,加大“政民互动”。
今年以来,
共受理六安市政府网站“部门信箱”和“百姓畅言”条,县政府网站“部门信箱”和“咨询建议”条,
县长信箱条,
着力提高“网上问政”的回复率,受到公众一致好评。
一是县电子政务办安排专门人员,每天查看网民的网上咨询,
将网友来信进行分类整理再向相关部门反映,
并协调和帮助相关部门单位及时办理并在网上回复,对于一时难以回复的,要在规定的个工作日内事先做出说明,
并在问题处理结束后给予明确回复。
二是建立回复工作常态机制,加强督查机制。下发了《关于进一步加强政府网站在线回复工作的通知》,
并联合县政府督查室,进行“日巡查、月统计、季通报、年考评”,将通报结果纳入各单位年终绩效考评,充分调动了政府部门在线回复工作的积极性和主动性,
使其“规范化、制度化、常态化”。
(六)推进政府信息公开工作。
今年以来,
全县各单位主动公开信息条,依申请公开条,回复条,回复率%。召开新闻发布会场,
取得了很好的社会效果。
一是进一步完善政府信息公开平台。
根据全省政府信息公开年工作要求,完善了县政府信息公开网目录,同时,结合县政府网站平台改版,
将信息公开网和政府网站进行整合,
实现乡镇和县直部门,主站和子站统一后台管理,
基本实现政府网站群、政府信息公开网、办公系统信息发布“三统一”。
二是加大信息公开力度。健全政府信息公开常态机制。
下发了舒城县人民政府《关于进一步加强政府信息公开工作的实施意见》(舒政秘〔〕号),进一步明确了信息公开责任、范围,
畅通公开渠道、完善公开的监督和保障机制。扩大信息公开的范围。公开政府重点工作和公众关注的热点问题、政策法规的解读,
注重发布机构领导、政府文件、人事招考、招标采购、统计数据、重点工程领域项目等内容,突出便民为民服务原则,
把社会公众关心的热点难点问题及时上网公布。
三是强化信息公开督查及调度。
严格执行“日巡查、月调度、季通报、年考核”信息公开监督制度,县电子政务办联合政务公开力每季度对全县各单位信息公开发布和依申请公开回复情况进行检查并发布督查通报。召开政府信息公开推进会和专题培训。月日,
召开了政务公开调研对接座谈会;月日,分乡镇、县直部门召开了政府信息公开业务专题培训会;月日,
召开了县重点领域信息公开对接会;月日,召开了乡镇政务公开工作推进会;
月日,召开了全县政务公开迎评工作会,会议再次强调了政府信息公开工作的重要性,明确了各单位信息公开工作的重点。
(七)建管并重,确保信息安全。
根据国家省信息安全有关要求,
电子政务办先后组织县保密局、机要局、公安局等相关部门加大信息安全培训、检查和管理,
对发生安全问题实行“三不放过”。
一是“堵源头”。今年中心机房又增加了网络入侵防御系统、入口防火墙、防篡改防火墙、上网行为设备、网络存储等设备,
堵信息安全源头,力争实现信息安全“进不来,看不到,改不掉,
跑不了,赖不掉”的目标。
二是“禁行为”。制定了《舒城县互联网网络安全应急预案》、《舒城县政府网站安全暂行管理办法》、《舒城县政府信息发布保密审查暂行办法》和《舒城县政府信息公开责任追究办法》等安全规定,
下发了县人民政府办公室《关于规范接入政务外网和政务专网的通知》(舒政办明电〔〕号),
进一步明确电子政务外网、内网接入办法、范围、安全责任义务等;
三是“严监测”。县电子政务办安排人员每日对网站进行安全监测,
记录《网站信息安全监测登记表》,发现问题及时通知相关单位,及时解决,防止事态扩大。
二、下一年工作计划
(一)继续推进我县电子政务工作,
推进政府机关信息技术应用。
一是继续和相关部门合作,强力推进协同办公系统()推广、应用,通过培训、宣传提高机关干部信息化认识,无偿提供协作办公软件,
在全县推广使用;二是加强政府网站建设、考评,适时召开全县政府网站工作会,对网站运维人员进行业务培训;三是加大“网上问政”、在线回复等政民互动工作力度,
提高回复率;四是加大政府信息公开力度,
通过培训、宣传,
进一步增强领导政府信息公开工作的认识,
通过检查、表彰促进各单位政府信息公开工作;四是按时推进“两单”平台在全县范围应用;五是拓展人大政府信息管理系统等技术的使用推广。
(二)完善信息化基础设施建设。
完善国家、省、市、县、乡镇(部门)“两网”建设;
规划、建设全县政务数据云中心,对全县政府部门开展数据云服务;加快县基础数据“四库”建设(人口、法人单位、空间地理和自然资源、宏观经济等四个基础数据库)。
(三)完善信息化保障体系建设。
建立县重点信息化项目招标前申批制度,防止重复投资建设,积极争取将电子政务工作纳入单位年度绩效考核。
(四)制定我县电子政务“十三五”规划。
做好学校日常事务工作是我的职责,在延续以往的工作中,
我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的__—__年度办公室工作计划:
一、指导思想
办公室不是学校的决策部门,
而是学校的服务部门。
它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,
认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
二、工作要求
、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,
日常事务通知,进行校委会会议记录,检查教师会议记录等事务。
、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。
我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,
提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
、宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。
教育信息网、校园板报、简报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
、拟订办公室工作计划和总结,
并督促各处室把计划和文件交回来。
、做好通知、文件收发工作。
负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。
负责登记好教师会议记录、整理等工作。
、负责上传下达工作,
日常事务通知。
、协助拟订和下发学校“周工作安排”“月工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
、扎实做档案资料管理工作。
、继续做好精神文明创建工作,
巩固文明创建成果,做好来客接待工作。
为完善工作作风,
提高企业品牌。__年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,
狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:
一、党建工作计划
、积极做好入党积极分子的培养工作,
为党组织培养后备力量。
每个支部至少名。
、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
、抓好党校建设,做好党员培训工作。
、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
、制定方案,
开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划
、理顺公司宣传报道网络,
加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,
贴近员工,提高《__新闻》的水平。
、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作计划企业形象宣传工作。
、配合公司其他部门做好宣传报道工作
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;
归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划
、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
、结合公司生产经营工作实际,
制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、__年安全工作计划
、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,
在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
、做好安全保卫人员的培训工作,
提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,
加强综合治理目标管理,
防止意外事故的发生。
、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,
要求有关部门限期整改。
、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划
、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,
健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,
并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
六、环境卫生管理工作计划
、规划公司绿化区域,
并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,
按现场管理要求进行管理考核。
确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作。
、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,
更好地服务于员工。
、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏
、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,
保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
、做好职业病防治工作。
结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划
、进一步加强车辆规范化管理,
建全台帐,合理调度,
制定详细的车辆使用消耗定额,
并进行严格管理。
、做好驾驶员的日常管理、教育工作,
确保行车安全,
文明驾驶。
、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室工作计划(其它方面)
、推行“””管理,
制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
、服务热情,细心周到地搞好接待工作。
保持办公室、会议室卫生清洁。
、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,
纳入考核体系。
、根据需要合理配置微机,
选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
为切实配合年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化绩效考核成果
通过__年近个月的绩效考核及目标管理,
公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,
本部门在年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,
加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应全员营销工作理念
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,
对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,
天天抓,
时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从节流的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产
以现有的安全标准化管理平台为基础,
多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,
注意隐患排查,提高员工安全生产意识,
保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,
通过吸收别人先进企业文化经验,
在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,
培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在年的工作中,
自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,
多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,
用知识来武装自己、提高自己的能力。
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,
紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,用心发挥助手作用,
认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,
确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,
落实岗位职责
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,
人员管理难度较大。针对这一状况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,
进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,必须程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,
在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去____司机和____门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,
电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,
务必围绕办公室部门工作的特殊性,
搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实带给高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改善机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,
但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。透过狠抓各项制度的落实,
局机关始终持续了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在____元左右,
对照年初确定的办公经费指标有____多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。个性是司机的职责心和服务意识较强,
无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,
小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种好处上说,办公室是领导的参谋与助手,
工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达____件,仅先进性教育活动一项,
各类材料就达____件。在不断学习、摸索、总结、改善的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,
打印整洁,报送和下发及时。
确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,
但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,
工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
、办公室共有工作人员____,
但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。
所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
、因为忙于日常事务,
下基层了解各企业状况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策带给有参考价值的意见和推荐,助手和参谋作用发挥不好。
年月日是我正式成为物业管理有限公司员工的第一天,
直至现在已有天。而在这充实且短暂的天里,我在向奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。
我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,是我初入社会的摇篮,而人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,
对于实践经验匮乏的我来说,宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于,以此回报。
为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这天的工作情况和体会总结如下:
一、本职工作方面
、行政档案和工程档案的管理年下半年共接收各部门移交文件份,其中份协议书,
份《房地产内部工作联系单》,份《年管理处经营管理目标责任书》,
份《业主委员会公示书》,份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件份(除复印件外,
现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登记;共接收外来文件份,发文份;
共借出工程档案份,现已全部归还。
由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,
后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,
并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,
提高了自己的工作效率。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,
而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间。年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,
档案装档、查找也很方便。
、公文的拟写自年月日至今,共拟写红头文件份;起草通知份;
共拟写会议纪要份,并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批。
由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,
如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。
我深知,
作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在年要在自己的工作之余,
进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。
在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,
如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,
认认真真做好会议纪要这项工作。
、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点,
也是难点。因之前管理处和管理处合并为第二管理处,
出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,
资产编号不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于月份就开始着手盘查固定资产,
在盘查的过程中曾遇到了重重困难,
后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,月份末盘查结束。
月份开始进行资产调账,将之前与的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产回收。
此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,
我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。
起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。
部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,
因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,
从自身做起积极配合各部门的工作。并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。
、本部门办公用品申报及管理对于办公用品的申报及使用管理,
我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字公示。按月向库房进行上报采购计划。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,
以致于在使用上曾出现供不应求。
、车辆登记管理每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出车单,
并要求驾驶人员进行签字。对于该工作,
虽然操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作。截至目前,行驶里程为公里,行驶里程为公里。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁。应进一步规范出车登记,加强自我管理和对出车人填写出车单情况的监督管理。
、公司本部考勤工作自接手公司本部员工考勤工作个月的时间,我已深刻的认识到考勤工作的重要性,
此工作要求认真、谨慎。而目前我所负责考勤的人数为人,
考勤表于每月日前交至进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过和主管的审核都得以纠正,
这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下个月一定要有所进步。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:马虎大意是这项工作最忌讳的地方,而且适当的方法也很重要。
而对于此工作,我正努力的将之做得更好!
、图书馆的管理工作应主管领导的要求,目前图书馆的两名管理员正对年图书馆的图书进行盘查清点,
要求该工作于年月日完成。在图书馆管理工作上,我每月对其进行四次检查,并做好各项检查记录,
发现问题及时上报到主管。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好。后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决。
、领导安排的其他临时工作方面
在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,
对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。但随着我工作时间的积累,
对这种理解偏差的情况也正逐渐减少。并在领导的信任下,为迎接房地产周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增添一分色彩。
我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好。
三、年的工作计划
在这年的天的工作时间里,
我受益匪浅,在我认识到自己工作中不足的同时也为我对年的工作有了更进一步的规划。现我就自己在年的工作计划总结概括如下:
、行政档案和工程档案的管理做到接收、登记即存档,避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。档案借阅登记将进一步规范。
将对临时存档的快捞夹进行装入孔活页袋进行临时存放档案。准备建立年移交档案电子目录,便于各部门查找。
、公文的拟写年将进一步自学物业专业知识,争取在会议纪要中多使用专业名词。按照作业规程程序进行收、发文件。
努力将此项工作做到精益求精。
、固定资产的盘查和管理对固定资产进行严格的监管,监督各部门在调配资产的同时填写调配单,并按照作业规程中的规定对固定资产进行管理。配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用。
将按资产价值大小进行细化区分管理,
减轻该工作带来的不必要时间浪费。
、本部门办公用品申报及管理根据年的申报情况进行测算每月的办公用品使用量,根据测算量向库房上报合理的数量,
监督领用人对办公用品的使用和保管,并做好登记,节约利用,认认真真做好每一项工作。
、车辆登记管理监督用车部门填写出车单,并对车辆使用登记簿严格规范,避免涂改现象和记录不清现象,
保证出车记录簿的整洁清晰和出车账目明确
、公司本部考勤工作年将根据出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假情况时刻能够体现出来,
便于公司和员工必要时查阅。
、领导安排的其他临时工作年我要积极努力的配合主管领导和部门的各项工作,
首先写好年的公司总结工作,以及年的新年晚会筹划工作,并时刻提醒自己办公室无小事,
面对每一项工作都要认真、谨慎。加强个人的理解能力和解决问题的能力,为部门工作得到有效开展尽自己最大的努力。
年,崭新的一年,我会更加严格要求自己,
使自己全身心融入到工作当中!争创佳绩!
过去的一年中,
办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,
在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,
为我系的不断发展贡献力量。
一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期,
我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织,
在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,
充分为大家服好务。
首先本学期我部的工作计划如下:
。负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。
。协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。
。负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。
。负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。
一。本学期我部的工作重点如下:
。加强人事制度管理,
继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。
。建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。
。制作考勤表与值班表。
。学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。
。办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。
。每个月将对各部门的工作活动进行总结,
并向上汇报。
。传达各项通知,
安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。
。认真搞好节假期同学们的返校登记。
二。具体工作进展
。本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。
。配合体育部组织运动员训练。
。在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。
。统计上学期学生会成员的考核状况。
。继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。
我部围绕在主席团的周围,
努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。
年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向猪年,奋蹄远征。回顾一年来办公室在中心领导的正确指引下,
以优质服务为主体,规范管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,
正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设。具体归纳如下:
一、加强新老员工链接,
争创一流服务。
从年月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,
几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的基础上,
一边向老员工学习,一边具体实践,
为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,
从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,
利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,
真正起到了“传、帮、代”的作用。一年来,
无论是客房还是餐厅,工作从未落下套。我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反馈看,
对服务质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的链接是成功的。
二、搞好后勤保障,创造和谐舒适环境。
中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的服务员;
二是厨房师傅自己聘组的;
三是与职能部门合同派驻的,如保安。不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,
管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,
不求高档,
只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,
中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,
在周边数家疗养院中受到一致的称赞。
门卫保安一年四季以岗为家,
回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,
还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热情礼貌地送往一批又一批客人,
在工作上一丝不苟,多次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景。
一个干净明亮的大院,
一簇簇嫩绿的草坪,一朵朵盛开的鲜花,一间间整洁的客房,再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗养院中脱颖而出。
但仅仅有硬件的优美还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标。一年来,我们的顾客源源不断,
会议一个接一个,这都是对我们工作作出的肯定。
全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大家庭中也是爱心可见。
三、落实省局工资制度改革,抓好地方协调工作。
作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局“事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见”组织全体正式职工学习文件,领会精神,
统一思想,对方案中改革的原则,分配的纪律,调控的激励与约束机制,认真学习,
结合本人的实际档案,准确无误地填报了大量的数据文档,经过单位审校,省局备案,
省人事厅劳资处审批,成功的按计划改革实施完成,在数家直属单位中,工作走在了前矛。
省局安排的工作,
我们都矢志不渝地坚决完成,
地方上各主管部门、各职能部门的工作,我们也都高度重视。如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行。该学的学,
该抓的抓,
该缴费的缴费,须整改的整改,丝毫不敢马虎。一年来工作始终走在了当地疗区的前头,办公室作为综合部门,
各项协调工作在中心领导的直接带动下,给全中心上下交了一份满意的答卷。
总之,年的工作过去了,
虽然零零碎碎做了大量工作,也取得了成绩,但不足之处还有很多,
还有不少问题和困难,需要共同解决和克服,同时也给年工作提出新的课题。
、办公室职工在一起组织学习太少,
没有笔记,更没有更多的交流与沟通,在新的一年里,要定期组织学习,写出心得,
相互学习与批评指导。
、办公室负责人没有创新拓展的思路,没有为中心提出别出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放宽思想,
激活灵感,为中心、为领导提供新的策略与建议。
、职工食堂生活是最基础的生活动力,年我们要多向周边兄弟单位取经,对来自各方员工的口味,
仔细揣摩,尽量做到众口能调。
、在原制度的基础上,
多集思广益,从原料采购到水电消耗等,
要订出“增收节支”的新措施,堵塞漏洞,为中心献计献策,工作再上新台阶。
__年已将过去,
回顾这一年来,我班组在集团公司,厂部及车间各级部门的领导下,坚持预防为主,
防治结合,
加强教育,群防群治的原则,
通过安全教育,现场管理来增强班组员工的安全意识和自我防护能力,通过齐抓共管营造全班员工关心和支持安全工作的局面。从而切实保障员工的安全和设备等财产不受损失,维护了正常的生产秩序,
真正实现了在全年生产工作中达到“工作零违章、安全零事故”的目标,为达到这个目标,我班组全体成员在班组安全生产工作中是如何做到的呢?通过实践经验总结认为,班组搞好安全生产工作可以从以下几点要素去做。
第一、统一认识
班组是企业的基本构成单元,它好比大厦的地基,
地基不结实,
大厦就会有倒塌的危险,
所以班组安全管理的好坏,直接决定了企业安全生产的状况,可以说班组是企业各种事故的主要“发源地”,只有班组的安全工作搞好了,
事故频率减少了,企业的各项安全管理措施才能落到实处,安全管理才能收到实效。我班组人员文化素质参差不期,岗位较多,
因而增强班组凝聚力,让班组与班组成员之间形成共荣辱、共命运的统一认识,是班组安全工作做到实处的首要因素。
第二、总结历史经验,明确奋斗目标,
建立运行设备缺陷及设备隐患档案。
我班组在全年生产中,总结车间班组的历史经验,明确“安全第一,预防为主”的奋斗目标,
建立了一套还不尽完善的运行设备的安全档案,把各岗位存在的设备缺陷及安全隐患记录在案,并结合车间、厂部意见对事故隐患与危险源进行监控并做好安全措施。
目前我班组的设备隐患档案的进展还完善,有的基础工作还很薄弱,有待于深化。
第三、增强员工安全意识
安全工作的本质就是使人的生命和健康不受威胁,
安全工作的好坏是事关人身安全和健康的大事,必须用严谨、认真的态度来对待。
然而只有员工具备了较强的安全意识,才能有效的预防事故发生,
只有全体员工自觉参与安全管理,自觉遵守安全生产规程,
自觉维护自身的生命安全,才能实现安全生产,对员工安全意识的培养和强化从正面培训和侧面引导两个角度进行。
首先,
企业员工只有正面了解所在工作环境的危险因素,才能在日常工作中有意识做到“三不伤害”。定期将危险源点、作业规程及可能出现的伤害对班组员工进行培训,在培训过程中还根据车间实际情况,考虑到每位员工的实际接受和理解情况,
反复宣讲使得人人掌握。培训形式不拘一格,
例如:安全生产月、班前班后会、周二安全日、安全例会、事故案例分析会等。
其次,安全工作还从侧面进行引导,
一起事故对于一个企业来说可能是几千分之一或几万分之一的不幸,但对与一个家庭来说就是百分只百的不幸福。因此要将安全生产与员工切身利益联系起来,
将员工个人的身心健康与家庭的生活联系起来,大力宣传“一人安全,全家幸福”的观念,
使员工发自内心的重视人身安全、重视安全生产,实现以“要我安全”到“我要安全”的转变,从而班组成员自主的预防安全事故的发生。实现在工作中“工作零违章、安全零事故”的目标。
第四、提高员工安全生产技术能力
落实“预防为主”的方针,
要求班组全体员工较好地掌握安全生产技能,
加强各岗位的技能培训,建立完善的培训机制,
将安全培训纳入工作计划,并建立与安全生产技术相关的激励机制,鼓励员工不断提高技能水平。
针对我车间实际情况,对不同岗位(高温、高压等)所涉及的专项安全知识培训,
对重大“危险源”组织开展事故预防及应急演练,并将以往发生或类似岗位发生的具体案例作为关键内容,进行经常性培训教育。班组还定期组织展开岗位劳动安全竞赛活动,来提高员工安全生产技能,
由于班组的全员参与及团队的协作,致使安全工作始终处于全面受控状态。
第五、主抓现场安全管理
现场管理是企业的管理基础管理,是各项专项管理综合作用的结果。
正是由于这种因素,
生产现场也是安全事故的多发场所和主要场所。
为抓好现场管理,每日安排班组成员负责检查所在责任区域的不按因素,
督促员工按照规程操作,
及时纠偏。
对重点安全防范岗位加大巡查力度,预先将安全隐患消灭于萌芽状态,有效地预防安全事故发生。
第六、班组安全管理的六项要求
我班组在实际工作中,严格按照六项要求来管理班组。
、坚持认真召开班前安全会。会上多次强调各岗位的主要危险因素和对策,使每个班员在生产过程中心中有数。
、坚持每周开展班组安全活动,
调动员工参与班组安全管理的积极性。
、坚持做好日常检查工作。在检查过程中要细致入微,发现问题及时联系处理,
切忌侥幸心理
、作好员工思想教育工作。及时了解员工的情绪变化,
并给予疏导,就能很好的避免事故的发生。
、各项记录要详细准确,才能做到信息汇集沟通。
、工作要塌实,不走过场,不搞临时突击。
第七、班组安全管理离不开上级领导部门的大力支持
我班组在全年生产工作中达到“工作零违章、安全零事故“的目标,是在车间、厂部和上级部门监督和指导下达到的,运行生产发现事故隐患报告车间、厂部,
厂部和车间总是及时给予整改。
例如:在工业水中断事故中,我班组第一时间发现问题后做出了相应的措施并及时的报告给车间及厂部,得到了各级领导的高度重视及大力的帮助,甚至调集来消防水车给水塔进行了及时的补充,
才避免了重大事故的发生。由此可见从外部事故到本厂内各种事故隐患等无数个例子,
充分显示了厂里对班组安全管理工作的支持,离开了他们的支持,
班组安全工作是做不到位,也做不好的。
安全管理是一种动态管理,原有的隐患解决了,
新的不安全因素也会不断地产生,
所以安全工作既是挑战,又意义深远。总之,
班组安全生产工作在以上几点要素做到不走形式,班组的安全生产工作一定能再上一个台阶。__年的安全生产成绩已成过去,
在即将到来的新一年里我班组全体员工将紧握安全生产这条工作主线,
兢兢业业防患未然。最终达到安全生产,
确保企业的经济效益稳步增长。实现“快快乐乐上班,
平平安安回家“的共同目标。
办公室既是一个企业的综合办事机构,
也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,
很多工作不可预测,也难以量化,
如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:
一、新的一年工作思路
、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,
树立以公司为家,甘于奉献、诚实敬业的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,
不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。
、在内部行政事务的管理上,
一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,
保管检索便利。二是日常管理,
要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,
具体操作上有理有据。三是注重节俭,
办公室工作头绪繁多,
要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。
、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,
不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,
也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,
真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,
决不能想当然。
二、新的一年办公室工作计划
(一)、组织、群团工作计划
、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,
制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,
增加公司员工的凝聚力和战斗力;
、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,
为公司的干部发展提供后备积蓄。
、开展和完善工会组织活动,
充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。
、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。
组织员工进行恳谈与讨论,积极收集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。
、五、一、五、四、七、一、十、一等重大节日期间,
组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。
、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,
如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。
、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动,做到覆盖面要广,
及时表彰兑现。
(二)、宣传工作计划
、理顺公司宣传报道渠道,
加强领导和管理,
使宣传内容更加丰富,贴近员工,
提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,
同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。
、结合公司实际,
强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。
、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,
服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,
作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,
考核结果纳入年终综合考评。
、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。
、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
(三)、档案管理工作计划
、对档案室及档案管理工作进行整顿,
完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。
、组织各部门学习档案小学生写事作文管理业务知识,不断提高兼职档案员的业务能力和水平。
(四)、环境卫生管理工作计划
、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。
、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,
保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
(五)、后勤保障和管理工作
、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,
更好地服务于员工和工作开展。
、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,
公共财产不流失。
、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,
保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。
、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,
组织每年一度的春季职工体检工作。
、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。
、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。
(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划
、办公物品由专人负责进行采购,
同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。
、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算。
、所有办公室物品的领用必须要书面领用,
说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,
入库统一保管。
、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,
如有不符的情况追究专职人员责任。
(七)、车辆管理工作计划
、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,
制定详细的车辆使用消耗定我最喜欢的老师作文额,并进行严格管理。
、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,
文明驾驶,树立公司良好形象。
、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。
(八)、安全管理工作计划
、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,
维护好公司办公秩序、生产秩序。
、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,
开展好工作,加强综合治理目标管理,
防止意外事件的发生。
、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,
注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
、认真做好消防安全工作,
制定消防器材的配备计划,
定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它综合工作计划
、推行管理考核制度,
制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。
、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
、服务热情,
细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,及时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。
、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,
做到所有工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,
对提高和完善工作进行促进。
、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,
纳入考核体系。
、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
冬去春来,又将岁末临近,不知不觉年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,
也是对公司及自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,
严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,
以总公司辅助的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,
但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、年的工作回顾。
。总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,
是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作,
可说是千头万绪,
有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,
提高工作效率,冷静处理各项事务,
力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,
充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,
在工作模式上有了新的突破,
工作方式有了较大的改变,
现将去年的工作情况总结如下:
)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。
)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,
组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。
)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,
认真地履行了自己的岗位职责。
)做好协调工作。
管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,
保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协作配合工作计划
)负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,
包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,
根据人事相关规定规范人事制度。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作,
虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,
但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善,但随着公司的发展及需求,
没有做太大的改动,一些细节还是不够。
)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,
不够细心,不够敏感,
有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,
考虑问题应该更周到详尽。
)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、年的工作计划。
。充满希望的年到来了,
也带来了新的挑战。在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,认真学习提高工作水平,
为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,
努力做到:
)加强学习,拓宽知识面。努力学习电源专业知识及制度常规认识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,
了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,
以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。
)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,
形成良好的部门工作氛围。
)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,
持续改进各厂区/各部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,
要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
)全面提高执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,
积极为公司创造更高价值。
。持续提升人力资源管理水平。
)做好招聘及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,
当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,
最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
)明确岗位职责,
严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性。
)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,逐步优化管理层级,
建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
)加强人才引进培养,
为公司的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。
重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,
同时做好骨干人才的引进储备工作。
)加强员工教育培训体系创新,
创建学习型、知识型企业。作为总负责人,应该根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,
紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。
所以,今年总经办及管理部的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
。强化协调能力。
协调,
是总经办与管理部协助公司进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,
往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。
总经办及管理理部最高主管在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,
最后在全局利益上达到协调统一。
四、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
年,我希望各厂区/各部门要认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成绩。
从小事抓起,从服务抓起,
进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
五、再强调几句
、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在%以下;
、新的一年希望制定课级以上人员,除特别情况外,
可以不加班;
、新的一年希望制定办公室及相关间接人员,可以不加班(在完成本职及上级交办事务后);
、新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理,杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交办等等各项事务;
、新的一年希望公司特别重视并投入管理,
特别是各生产单位;
、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理办法;
、新的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整;
一、要切实解决好个矛盾
.、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,
办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,
一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,
自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
.、主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,
但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,
善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,
不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,
要有灵活的应变能力,
做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,
谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
.、政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,
不能把政务看成是大事,
把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
.、“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,
要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,
为领导决策提供尽可能多的背景资料,
但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥项职能、抓实个细节
.、发挥参谋功能,突出“想得到”。
多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,
要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,
既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,
善于对上加强联系,
对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,
多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,
在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
.、发挥协调功能,
突出“管得宽”。
办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,
有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,
又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,
件件有交代,
项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,
办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,
做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
.、发挥办事功能,
突出“做得细”。
机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,
都要严谨细致,一丝不苟,
来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,
认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,
不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
.、发挥管理功能,
突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。
办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
.。按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,
“走后门”。
.。依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
.。按组织原则办事。
坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
.、发挥服务功能,
突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。
一定坚持逐级汇报的原则,
以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
.、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,
扎扎实实,不慕虚荣,
不图虚名。实事求是干工作,
实事求是反映情况,
具备求真务实的精神,
包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,
不作表面文章。
三、重点做好项工作
.、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;
另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:
.。要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
.。积极开展人员整训;
.。实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
.。开展文书档案管理验收制度,
奖优罚劣。
.、建改并举,
抓好制度建设。确定__年为办公室的基础建设年,
在各项制度建设方面,完善一批管理制度。
在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
.、严格程序,
抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
.、定标明责,抓好节支降耗工作。
对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
.、公司网站建设及维护,
实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,
加强管理,
使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,
理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
.、__年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,
贯彻实施体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。
四、工资
__年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。
五、人事管理
健全公司劳动人事制度,__年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,
避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,
保持人员的相对稳定。
六、办公室人员管理
办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,
作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,
作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在__年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,
这样才能真正发挥办公室的功效,办起事来有条不紊,
避免错办、漏办、延办事件的发生。
七、束语
在即将过去的一年中,
由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,
感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。
为实现公司的终极目标:“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,
成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献。
__年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,
围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,
服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。
现特定__年公司年度工作计划方案如下:
一、加强学习教育,优化队伍结构,
员工整体素质全面提升
一方面加强员工政治教育。
坚持每周交班会制度,
及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,
进一步提高了全体员工的政治理论水平。
加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。
加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,
名同志被确定为建党培养对象,
名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,
提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,
优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,
我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,
都能在分管的工作上独挡一面,
分扛一面旗。
二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好
一是积极参政议政。
围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,
科学制定措施,抓好督促落实。
如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,
我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,
收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),
集团公司转发公司信息条。
二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,
进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,
不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,
全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。
坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。
三是增强办会效果。
认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,
并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。
切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,
保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。
四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,
牵扯公司领导工作精力的情况,
办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,
明确规定基层单位请示、报告必须以红头文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,
集中精力干工作,
提高了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高
三、强化服务意识,改进办公方式,
综合服务水平不断提高
一是成功推行了机关用车制度改革。落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室__年工作的一件大事来抓,
办好、办实。
期间,办公室顶住来自各方面的压力,
对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,
有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。
同时,改进用车服务,
提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,
安全行程万公里。
二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,
落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,
落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。来访人__次,进京妥善处理上访人次,
解决各类具体问题个,确保了大局稳定。
三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网络建设,
年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,
逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,
不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。
四是推广应用办公信息系统。
按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,
迅速动作,
解决了办公信息系统资金预算问题,
基本完成了用户需求分析,
制定了试用期间的相关制度、办法,各项准备工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。
四、统筹兼顾各方,
全面扎实推进,各项工作均有新的进展
一值班工作。加强值班室基础管理,
强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位。
全年共编辑信息周报期。
年是我县全面达小康的目标年,我局承担的任务将更重,
这就对局办公室提出了更高的要求。
我们将紧紧围绕全局中心工作,开拓创新,团结协调,规范运作,
高效服务,努力在建设学习型、服务型、勤廉型科室方面,当好表率,
做出榜样。
(一)强化学习,不断提升工作能力
作为中枢机构,办公室工作人员的工作能力和水平高低,直接影响服务的质量和效率。
学习是增强能力、提高水平的必由之路,只有加强学习才能把握经济发展的内在规律,
才能抓住事务的本质,才能提出解决问题的正确思路和方法。
我们将以创建学习型科室为目标,树立终身学习的理念,
把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好。做到勤学、深学、多学、学用结合、学以致用,促进知识积累和经验积累,
提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力;提高政策水平,把各项政策弄懂弄透,在工作中自觉贯彻执行,
增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性;提高综合水平,增强综合协调能力,承办专项具体工作和实施管理能力,特殊环境下的协调及重要会议的组织能力、调查研究能力等。
(二)明确职责,着力提高服务水平
办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,
确保“两个到位”。
一是为全局工作服务到位,为全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,
为大家营造良好的工作环境。二是为全县经济建设服务到位,确实转变作风,
提高工作效率,为经济建设提供良好的软环境。第二,理清思路,
形成“三个关系”。发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与群众的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;发挥团结协调的纽带作用,
协调好科室与科室之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系;发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,
形成相互配合的协作关系。第三,提高参谋水平,当好领导助手。
在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。
在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,
多观察、勤思考,使领导工作更全面、更细致。
(三)突出规范,
完善各项规章制度
管理出质量,管理出效率,管理出实绩,建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。
抓规范,
办公室作为党委的综合办事机构,
工作任务中,事务繁杂,
必须按制度办事、按程序办事。
同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。以制度建设为抓手,
建立学习型机关的长效机制、处理突发事件的快速应急机制、落实领导批示的周到服务机制、目标管理考核的权威督查机制、财务管理的开源节流机制。
制定学习制度、值班制度、请(休)假制度、财务管理制度等各项规章制度。通过这些机制和制度的建立,
使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。
年是分公司收入指标剧增,
经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,
企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,
进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,
提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。具体的工作思路是:化解个矛盾,
发挥项功能,
抓实个细节,落实项重点工作。
一、要切实解决好个矛盾一是大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,
一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,
当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,
因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,
但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,
要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,
做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,
把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,
政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,
主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,
当参谋,要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,
不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,
但不能越俎代庖。要积极谏言,
但不能瞎掺和。
二、发挥项职能,
抓实个细节
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。
办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,
既要了解面上的总体工作,
又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,
善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,
多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,
在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,
承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,
处理好上下左右的关系,
确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,
件件有交代,项项有落实。
对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,
做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
三是发挥办事功能,突出“做得细”。
机关工作无小事,办公室工作更是无小事。
这就要求办公室工作一要细心、细致,
二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,
细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,
不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。
机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。
在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,
决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,
二是依法办事。
办公室同志必须学法、懂法、守法,
严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能,
突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,
分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,
以明确责任。
要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能,突出“抓得实”。
要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。
实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,
向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
年我们要继续紧密围绕区政府的考核指标,创新思路,结合实际,
以富民强街为目标,
做好就业、监察和社保工作。
近年来,全市各级、各部门高度重视就业再就业工作,
初步解决了国有企业改革、改制过程中下岗失业人员的再就业问题,就业再就业工作取得了阶段性成果。但从全市来看,
就业再就业形势仍然十分严峻,特别是以大中专毕业生为主体的新生劳动力年激增,就业压力日趋显现。促进新生劳动力就业已成为当前就业工作的重要任务。
年我们将紧紧围绕如何做好新生劳动力就业工作从以下三方面着手:
首先,我们要根据“劳动者自主择业,
市场调节就业,
政府促进就业”的方针,鼓励新生劳动力自主创业。本街道新生劳动力开展自主创业和家庭型创业的,可以参加免费创业培训。对于征集到的适合新生劳动力创业的小型项目,
优先、免费推荐给自主创业的新生劳动力。以创业促进就业,
以创业带动就业。
其次,
我们要按照“片管专管”的要求,加强对辖区内用人单位岗位信息的采集和管理,建立岗位信息数据库。主动与用人单位联系沟通,
有针对性地搜集适合于新生劳动力的就业岗位,积极做好筹岗工作,将采集到的空岗信息用海报形式发布到辖区内个社区,把真实有效的岗位送到新生劳动力手中。
对于社区劳动保障协理员平时掌握的未就业新生劳动力,
建立跟踪服务卡,实施就业动态管理,
特别是对就业困难的大中专毕业生,由社区协理员上门,与本人直接交流,对其进行职业指导,现场填写《求职登记表》,
对有就业愿望的大中专毕业生,实施度身定做的就业帮扶,为他们开辟“绿色通道”,
设立新生劳动力专门服务窗口,为他们提供求职登记、职业指导、职业培训、职业介绍等一系列的公共就业服务,并正确引导他们到区人力资源市场办理劳动保障事务代理手续。
最后,
为了促进劳动力资源合理有序流动,
使人职匹配达到最佳状态,根据本街道的实际情况,我们要采取“走出去,
请进来”的办法,争取在全区六个街道中率先成立街道级的“就业再就业促进委员会”。我们争取吸纳几家知名度较高的企业作为我们的会员单位,与他们开展长期合作,将他们的用工需求纳入街道的岗位信息库,
并与我们手头现有的劳动力资源库进行实时比对,当劳动力资源库中的技能与岗位信息库中的岗位对接数量较多时,我们将举办富有特色的岗位技能对接专场招聘会,以使企业能够吸纳尽量多的新生劳动力,从而促进新生劳动力的就业。
新生劳动力是全市加快发展的重要人力、人才资源。
促进新生劳动力就业,是落实富民方针的具体实践,是构建和谐社会的基础,因此我们要千方百计扩大新生劳动力就业总量,
提高新生劳动力就业质量。
劳动监察是构建和谐区街强有力的保障。我们将在对辖区内用人单位进行书面审查的基础上,按照“片管专管”的要求,指定每个社区一名协理员为劳动监察联络员,
每个联络员申报一家单位为年我街道拟打造诚信单位,
从而形成每个社区都“讲诚信,争创诚信”的良好氛围。
社会保险是整个劳动保障工作中的托底工作,也是最难完成的硬性指标。
我们将在对老年征地农民、老年下放居民、老年插队知青、老年支边居民、老年军队退役士兵这五类老年人民做好困难补助审核发放的同时,利用“失业人员之家”平台,
整合资源,
精心打造“五老驿站”,将他们统一纳入社会化管理,让每个人都参加全民医保,
使他们充分感受到沐浴在“十七精神”的阳光下。
劳动保障工作纷繁复杂,我们一定要深入贯彻十七精神,关注民生,
创新思路,以创新促工作,从而更好地完成区政府下达的各项指标。
办公室工作计划
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,
因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:
、完善部门组织职能;
、完成部门人员配备;
、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
、提高部门工作质量要求;
、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,
适时调整公司及部门组织架构,
进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,
以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,
并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,
而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,
培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,
及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,
也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,
要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,
强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;
建立公司内部沟通机制;
办公室管理等三部分。
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,
员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
、对所有新进员工,在正式上班前,
不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。
一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
综合办公室是公司负责人室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,
有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,
分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,
综合办公室人员工却分工不分家,
在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,
综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体职工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,
为年工作奠定了基础,创造了优良的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
、认真做好综合办公室的文件整理工作
年月至月,按照公司要求拟定综合性文件、报告份;整理对外发文份;整理外部收文份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,
以及对文件资料的整理存档工作。
、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,
会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报负责人室。对在公司外召开的会议及接待,
及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
、组织安排各项活动
年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;月份起组织全体职工向地震灾区捐款的活动,
三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,
同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,
也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,
但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
、对公司各部门有些工作了解得不够深入,
对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
、抓制度落实不够,
由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
、公司宣传力度有待加强。
、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,
改进方法;深入调研,掌握实情;
加强管理,改进服务;
大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将年工作计划汇报如下:
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
年公司试行绩效考核以来,
截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。年,
综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,
其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,
实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,
而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,
建立公平的竞争机制,
持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,
及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。年,
综合办公室在年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并坚持不懈地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,
最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,年月份开始的全体职工大体检活动,在广大员工中得到了认可,
增加了员工对企业的信任及肯定。年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,
对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,
主动听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的优良建议意见。
以上总结计划妥否,
请领导批示!
年,在县委、县政府的正确领导和市府办的精心指导下,县府办深入贯彻落实党的大及届三中、四中、五中全会精神,以深入开展“三严三实”专题教育活动为契机,
秉承“敢想敢干敢担当创新创优创品牌”的政府办精神,在精细化管理取得阶段性成效的基础上,继续开展“精细化管理巩固提升年”活动,不断强化学习、固化成果、优化服务,各项工作迈上了新台阶。
现将有关情况汇报如下:
一、年工作开展情况
(一)积极开展“三严三实”专题教育活动,巩固作风建设成果
根据区、市党委和县委的部署,我办结合实际制定《县府办深入开展三严三实专题教育活动实施方案》,
紧紧围绕县政府和县府办中心工作,把三严三实专题教育活动摆上了重要议事日程并积极贯彻落实,实现了思想上的大新认识、观念上的大更新、作风上的大转变,为我办扎实履行“三为”服务提供强大的思想动力。同时,
加强机关作风建设,巩固群众路线教育实践活动成果,全办干部工作作风明显改进,机关服务态度明显改善,
办事效率明显提高。大力推行绩效量化考评制度,量化和细化效能考评的办法和标准,从德、能、绩、效四个方面对全体干部职工进行绩效考评,
奖优惩劣,严格机关管理,规范行政行为,增强服务意识,提高工作效能。
(二)提升参谋服务水平,开创办公室工作新局面
年,
我办继续实施精细化管理,着力提升“三为”服务水平,
实现了办公室各项工作开创新格局。
。注重以文辅政,当好参谋助手。
一是严把公文质量关。一年来全办高质量完成县政府领导讲话、汇报总结等材料多份,文稿质量得到了县领导的充分肯定,
《政府的工作报告》得到县人大代表的高度评价,西江经济带建设情况汇报材料得到李志刚书记的肯定。二是严把公文印发关。
严格把好行文、会签、核稿、印制等各个环节,确保公文印发无失误。认真做好文电接收处理工作,全年未发生漏办、错办和延误情况。
三是严把公文数量关。象政发与去年同期减少份,同比减少.%,象政办发减少份,
同比减少%。
。强化综合协调,保障政令畅通。一方面抓好建言献策。关注时政时事,
经常深入各乡镇、各部门开展专题调研,为县委、县政府推进全县重点工作提供科学的决策依据。另一方面抓好重大活动的统筹协调。做好沟通协调工作,
实现重大活动、重要工作的有效衔接,保障了廖冰兄诞辰周年纪念活动、全区扶贫产业现场会等活动的顺利开展,
全年圆满承办区、市领导到我县调研和策划县政府领导公务活动、会议等多批次。
。强化政府督查,
确保工作落实。
一是改进督查机制。推行重大项目推进公示制,跟踪督办县政府常务会、班子碰头会等会议议定事项和县长批示件近件次。二是突出督查重点。
将市政府下达的考核任务及县政府为民办实事、重大项目推进等重点工作作为督查重点,逐项进行梳理,
实行全程跟踪督查,
促进了政府决策的有效落实。三是抓好议案提案信访办理。今年以来,共承办来宾市人大代表议案份、市政协委员提案份,
县人大代表建议份、政协委员提案份,办复率%,得到了人大代表、政协委员们的一致好评。处理信访件件;接待信访人员批,
多人次,有效解决了群众反映强烈的热点难点问题。
。强化日常管理,
实现平稳发展。一是应急值守工作经受考验。设置县政府值班室,
实行小时在岗在班制,确保办公室“全天候”的服务状态。配合县委、县政府圆满地处置了今年的“·”抗洪抢险等突发事件,确保了人民群众财产生命安全。
二是财务管理规范有序。
严把财务开支关,
严格财务相关机制,
保障了各项财务工作顺利开展。
三是后勤保障持续到位。严格执行“先审批后采买”制度,
勤俭节约精打细算做好用品的采购,
保管和发放工作;加强行政中心大楼、干部周转楼的管理,
切实做好干部职工后勤保障工作。四是司乘工作安全无误。强化司机安全驾驶、文明驾驶意识,
年内全办部车辆均无安全事故发生。
。强化人才培养,力促素质提升。坚持抓班子带队伍,内练素质,
外树形象。一是开展秘书技能活动,实现秘书队伍素质大提升。围绕办文、办会、办事三大任务,
开展秘书技能培训,使秘书们在训练中提高自身综合素质,
提升“三为”服务水平。二是开展政务信息报送专题培训,
打造办公室工作大亮点。
通过“请进来”、“走出去”等方式,强化政务信息报送培训,分享成功经验,提高政务信息报送水平。
全年自治区政务信息获采用条,来宾市政务信息获采用条。三是实施“师徒结对”,
帮助新秘书更快地融入角色。
今年先后共有位新同志进入办公室工作,为使新同志少走弯路,
我们通过“师徒结对”以老带新,
让新秘书尽快适应工作,充分发挥才干。
四是组织参加办公室以外的培训活动,吸收新思想新知识。截止目前,我们已派员参加自治区党政机关新公文知识培训班、应急工作培训班、文秘人员写作培训班等专题培训班次,
派出人员累计近人次。文秘队伍增长了知识,
也为办公室注入新思想、积累新经验。
。强化业绩打造,塑造一流团队。一年来,
办公室在各项工作中均取得了优异成绩。先后荣获全区、全市政务信息报送一等奖、全市纪念抗战胜利周年诗朗诵文艺汇演优秀奖、全市五四红旗团支部等区级、市级荣誉个。同时,策划开展的服务企业“三百”工程的经验做法在多家国家级、区级、市级媒体上播出或刊登,得到县党政主要领导给予充分肯定;
县人大代表、政协委员对我办的测评满意率达%以上。
此外,近两年来,
从我办考录国家公务员(含事业单位)、到市级以上单位任职、到乡镇担任科级领导干部等共人,为全县、全市乃至全区输送了大批优秀人才。
(三)坚持民主集中,树立清正廉洁新形象
一年来,
办公室领导班子以民主生活会、班子碰头会、股长秘书工作例会、各股室负责人例会为载体,广泛听取干部职工对办公室工作及领导班子的意见,对涉及人、财、物和重要事项的,都经过主任办公会议集体研究作出决定。
通过主题实践活动、座谈会等多种形式加强办公室领导班子成员谈心交流,班子成员之间密切配合、彼此补台,领导班子凝聚力和战斗力持续增强。
加大办公室事务公开力度,股室负责人选拔任用实行公开竞聘制;对公务接待、财务管理等方面做到公开透明。加强业务知识学习,
将上级的有关政策吃准吃透,并应用到实际工作中去,当好领导的参谋助手。坚持反对“四风”,严格控制“三公”经费,
清理超标办公用房,不断增强反腐倡廉意识和拒腐防变能力,坚决摒弃讲排场、比阔气、图享乐和公款吃喝等奢侈浪费之风,
切实做到廉洁自律。
二、存在的问题和困难
虽然我办各项工作取得了一定成效,但与县委、县政府的要求还存在不小的差距,主要体现在:一是文秘人员流动性大、人才紧缺。如我办去年引进一名研究生高学历人才,
不到半年的时间就转到国有企业任职。二是干部队伍外出交流少、向兄弟县份同行同志学习的机会少。三是人才培养机制还不够健全,干部成长进步的速度还比较缓慢。
针对这些问题,今后我们将采取有力措施加以解决。
三、年工作计划
年,我办将在县委、县政府的坚强领导下,
继续深抓办公室参谋助手和综合协调各项工作,积极为象州社会经济平稳较快发展作出积极贡献。一是继续深入开展“三严三实”专题教育活动,践行群众路线,
巩固作风建设成果。二是强化党风廉政建设,
不断增强防腐拒变能力。三是继续实施精细化管理,推动办公室管理制度化、科学化和办公室业务工作能力。四是继续深入开展“三为”服务,
着重强化以文辅政、综合协调和督查落实,
提升服务水平。五是继续持续加强学习,注重人才培养和团队打造,提升办公室综合素质。
六是继续打造亮点工作,力争把政务信息报送和政府的网站建设打造成市级品牌。
新年的钟声已然敲响,我们以喜悦的心情送走了鼠年,迎来了鼠年。
岁月匆匆,一转眼,一学年的工作又结束了,
回顾这一年来所经历的事,工作虽然很忙,
但忙得很充实。现将一学年来的工作总结如下:
一、政治思想方面:
我坚决拥护中国共产党的领导,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,
积极参加时事政治学习,不断提高自己的政治思想素质,加强素质教育理论学习,更新自己的教育观念,树立育人为本的思想。
同时加强教育法律法规的学习,提高依法从教的水平,刻苦钻研业务,认真履行岗位职责,
严格遵守学校的规章制度。
二、业务工作方面:
、加强班级管理工作,创设幼小衔接环境:上半年,
我任学前五班的班主任。结合学前班幼儿的特点,
我把工作的重点放在幼小衔接的装备工作上面。
在设施计划的过程中,根据幼儿实际发展水平,有计划、有目的地将教育教学活动渗透在一日活动当中以及幼儿家庭教育当中。
在幼小衔接的准备工作中,重点对幼儿进行规则意识、任务意识、自我服务以及合作能力的培养。在平时活动中,我总是适时提醒幼儿上课时坐姿要正确,回答问题先举手,
上课认真听讲,积极思考并主动回答老师提问,
让孩子从小就养成良好的学习习惯。
、认真做好办公室工作,
为园长分忧:
下半年,我因身体原因,园领导安排我在办公室工作。办公室是幼儿园的一个窗口单位,
事多而杂。
我认真做好上传下达的工作,确保每个电话、通知及时收到并传达到相关人员。第二就是及时上报各种文件和材料,完成市级文明单位申报工作及材料收集、文档整理工作。第三是热情招待来客,
不管是家长还是来检查的领导、参观学习的其它幼儿园的老师。
第四办公室人少事多,利用现代化网络办公,提高工作效率,
确保办公室高效运转。第五积极为园长分忧,帮着园领导作一些文字材料工作。第六按时汇总各块学期、月计划、总结,
整理并装订成册,以便随时查阅。
按时按量完成上级交给的各项任务,
及时上报各种汇报材料做好上传下达工作。严格执行公文传递程序,确保文件内容落实到位。
有付出就有收获,
一次次的失败,一次次的努力、重复。我所做的一系列工作得到园领导、上级来幼儿园检查工作的领导组的好评及肯定。当然,
我还有很多东西需要去学。
总之办公室工作就是要脚勤、手勤、眼勤、脑勤。以此为目标,我将进一步发扬成绩,
克服不足,取得更加优异的工作业绩。
时间如梭,
不知不觉__即将过去,新的一年即将到来。进入公司已一年有余,
回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结如下:
第一部分:工作总结工作内容
一、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。
二、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,
简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,
大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。
在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,
主要表现在以下几个方面:
、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,
但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,
车辆管理一直没有很好的提高。
、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,
因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,
但并非是最快的!
接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,
不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着__年的到来而逝去。
非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,
慢慢的提升自己的能力!
第二部分:__工作计划
加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,
做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,
正确引导,
加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;
加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,
新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,
发挥行政应有的作用,
力争__年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
企业行政办公室工作总结及工作计划(三)
一晃眼又是一年过去了,而我也在公司呆了两年多了。和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。
面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。
面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,
办事方针等。
对于工作,首先要有责任心,
在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,
出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,
平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。
其次,
对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。
自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,
并付诸行动,
敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,
要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,
术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,
不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;
无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。
我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,
这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么,
作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,
对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;
而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。
作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,
我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。
公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。
在这里上班的两年多里,
感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,
通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,
也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,
我会严格按照公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。
一年来,办公室坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,
认真学习领会党的大精神,在校领导的悉心指导、全体教职工和各条线的大力支持下,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,确保了学校各项工作全面有序的开展。
现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,
团结协作
做好办公室工作,必须要树立高度的服务意识,
办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和教师提供良好周到的服务。
本年度在落实各项工作时,注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了学校教师的支持,
落实顺利。能从大局出发,
从学校整体利益出发。
二、分工明确,突出重点,
落实到位
、做好各项工作。办公室工作繁琐、复杂,我克服兼任班主任工作的实际困难,完成学校办公室文件和信息的接收落实工作,做到了快捷和实效。
、做好幼儿园橱窗的宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,全面向公众公开教育动态以及教育工作。
、做好幼儿园各项重大活动的协助工作,
提高工作能力。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作
(一)甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性和实效性,
需要办公室人员具有爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献的精神,
因此在如何协调班主任工作和办公室工作上做到两不误,两项工作都要做好。
(二)落实各项工作顺利开展。
、当好园长的行政助手。协助学校领导针对组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,
起草或参与起草学期工作报告、总结、计划等。
、认真做好办公室、党委办各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
、顺利完成了大班幼儿毕业招生工作,及时有效地将毕业生信息和档案上交考试中心,未出现任何差错。
、与牵牵公益一起开展了各类不同形式的公益活动,
“街头募捐”“公益成长林”“”点绿校园行“等活动得到了家长、孩子以及社会的认同。同时我们还开展了相应的捐资助学活动,给民工子弟学校的孩子们购买学习用品,收到捐助的孩子还写来了感谢信。这样的公益活动不仅影响了孩子,
更扩大了幼儿园的声誉。
、协助副园长做好了创新大赛活动的组织和策划工作。
、协助完成了创建区级“文明单位”的总结工作。
、进行了幼儿园资源库的初步整理和归档工作。
、协助信息部做好了幼儿园信息补录工作,
做到幼儿信息准确无误。
、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,
围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序。我将在校领导班子的正确领导下,
进一步发扬实干精神,克服困难,创新工作,保障工作的正常开展。加强政治理论与业务理论学习和研究,
加强和改进工作作风,
进一步提高为校领导、为教师服务的意识。
一年来,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的大精神,在校领导的悉心指导、全体教职工和各条线的大力支持下,
扎实工作,较好地完成了各项工作任务,
确保了学校各项工作全面有序的开展。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作
做好办公室工作,必须要树立高度的服务意识,
办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和教师提供良好周到的服务。
本年度在落实各项工作时,注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了学校教师的支持,
落实顺利。能从大局出发,
从学校整体利益出发。
二、分工明确,突出重点,落实到位
、做好各项工作。
办公室工作繁琐、复杂,我克服兼任班主任工作的实际困难,完成学校办公室文件和信息的接收落实工作,
做到了快捷和实效。
、做好幼儿园橱窗的宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,全面向公众公开教育动态以及教育工作。
、做好幼儿园各项重大活动的协助工作,
提高工作能力。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作
(一)甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性和实效性,需要办公室人员具有爱岗敬业,不计名利,
不辞劳苦,无私奉献的精神,因此在如何协调班主任工作和办公室工作上做到两不误,
两项工作都要做好。
(二)落实各项工作顺利开展。
、当好园长的行政助手。协助学校领导针对组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,
起草或参与起草学期工作报告、总结、计划等。
、认真做好办公室、党委办各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
、顺利完成了大班幼儿毕业招生工作,及时有效地将毕业生信息和档案上交考试中心,未出现任何差错。
、与牵牵公益一起开展了各类不同形式的公益活动,
“街头募捐”“公益成长林”点绿校园行“等活动得到了家长、孩子以及社会的认同。同时我们还开展了相应的捐资助学活动,给民工子弟学校的孩子们购买学习用品,收到捐助的孩子还写来了感谢信。这样的公益活动不仅影响了孩子,
更扩大了幼儿园的声誉。
、协助副园长做好了创新大赛活动的组织和策划工作。
、协助完成了创建区级“文明单位”的总结工作。
、进行了幼儿园资源库的初步整理和归档工作。
、协助信息部做好了幼儿园信息补录工作,做到幼儿信息准确无误。
、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
今后的工作中要在学校领导的正确领导下,
坚持以人为本的原则,
围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序。我将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬实干精神,
克服困难,创新工作,
保障工作的正常开展。加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的意识。
__年,
在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,
强化服务,取得了较大成绩。现将全年工作情况总结如下:
一、围绕中心工作,
提高服务水平,发挥助手作用
一年来,我们始终把提高服务水平,
为领导服好务作为工作的重点和中心。
一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。
我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,
撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。
二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。
我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,
为写材料积累素材。
随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,
做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,
负责承办领导交办的各项任务,
协助领导处理日常工作,
协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,
深入联系实际,
发挥参谋作用
一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。
我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,
摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,
总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验,
形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;
总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,
并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,
号召全县向之学习,
并被《三峡了望》采用。
三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战
一是服从大局需要,积极参与县委布置的其他工作。我科先后抽调人员参加了防非工作组、抢险救灾办公室、米蓄水移民清库督导办公室等临时机构,
直接参与了千将坪抢险救灾,并在其中发挥了积极作用。二是服从办公室统一安排,
圆满完成了各种临时性任务。我们始终秉承只要是办公室的事,
就是综合科的事,强化集体荣誉感,
以主人翁的姿态先后参与了各种会议的筹备、各种接待的准备、各个领导的汇报及其他工作。三是协助办公室其他科室和人员完成了一些具体工作,
积极参与了千将坪抢险救灾工作和春节、五一、十一黄金周期间的值班工作,并编发了相关信息。积极参与办公室的柑橘礼品的包装运输工作,
尽心尽力的完成各个主任交办的具体任务。
过去的一年,是综合科不断调整、不断进取的一年,取得了不小的成绩,
也留下了不少遗憾。一是深入基层调查研究不够,
综合所需的材料大多靠电话和传真收集;二是全县经济建设和社会发展中的新经验、新典型总结不够;三是综合汇报材料的质量有待于进一步提高。
__年是新一届县委领导班子施政的开局年。新一年的综合工作,
将进一步发挥服务上级党委、服务县委、服务基层的职能作用,努力在四个方面下功夫:
一是多深入基层调查研究抓综合,在总结全县经济建设和社会发展的新鲜经验、新鲜典型上下功夫,争取有更多的关于秭归的典型和经验在省、市推广。
二是多结合县委工作中心抓综合,
在总结各乡镇、县直各部门服务经济、促进发展的先进典型上下功夫,更好地发挥典型的示范带动作用。
三是多进行理论创新抓综合,在总结汇报材料的新鲜观点和新鲜概括上下功夫,
努力撰写更多高质量的汇报材料。
四是多服务决策抓综合,对中央、省、市委的重大决策、工作部署在秭归的贯彻落实,多进行创新思考和实践思考,
在撰写高质量的领导讲话上下功夫,
更好地发挥综合服务作用。
回顾,
我们感慨万千;回顾,
我们倍感骄傲和自豪!
我想,作为一名普通的员工,我们个人的能力非常有限,
而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。
我现在代表办公室就年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批评、指正。
我们知道,
行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,
是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,
服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务,
我们正是按照这一理念推进年办公室的各项工作的。
一、办公室人员结构现状
办公室目前有人,其中主任人、文员人、网管员人、司机人、保洁员人、保安员人、炊事员人、水电工人。
从办公室人员的结构来看,
目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。
从办公室员工的文化层次来看,
办公室大专(含)文化程度仅有人,
占%,
初高中(含)以下文化程度有人,占%,其中还有人是半文盲。
从年龄结构来看,
办公室岁以下有人,占.%,
岁以上有人,占.%。
通过以上人员文化层次、年龄结构来看,
我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。
要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,
绝非一件容易的‘事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,
和他们交朋友。
我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,
这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密,
尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,
要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。
由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,
妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。
二、办公室的日常工作管理
办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。
、印鉴管理
办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求,
加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》,
签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人管理,
专人负责。
印章管理人员用印前,要求认真审核,明确了解用印的内容和目的,
确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记,经领导审批签字,方可用印。
在年没有发生因为用印不当引发的责任事故。
、资产管理
在年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过盘店,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,
真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,
及时办理入库、出库手续,
并明确了资产的维护责任人。在目前,
公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。
、档案管理
档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。
办公室对公司的所有档案进行了分类整理,
并建立起档案目录,
且由专人负责管理。
随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。
、公文管理
对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,
办公室均能做到一文一案,及时传递。
每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文能做到先签阅,后督办完成。
发文能做到按权限签批后按流程传递。
我们在公文管理中严格把握以下几点:
)各部门要有专人负责文书处理工作。
)加强对相关人员的保密纪律教育。
)文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续,
及时归档,以防流失。
时间一晃而过,弹指之间____年已接近尾声,进行项目部这个团体已经有九个月的时间了,
一年的工作转瞬又将成为历史,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,
个人在____年度取得了不小的进步,在负责办公室工作过程中,较好地完成了____年的工作内容。现将有关____年度个人工作情况作如下总结:
一、年度工作情况:
、熟悉了解项目大致情况
我于____年月进入这个团队,当时的别墅工程还没有正式开始,
我负责办公室内的各项工作,为了更快更好地融入公司这个团队,我加紧对项目的各方面情况做了细致了解,通过了解熟悉了项目的大致情况,
带着一份热情投入到了这个工作中。在这之后的工作中严格要求自己,更快更好地完成工作任务。由于我们这个项目比较大,
别墅区与高层区都在进行施工,我们的这个团队人员也由刚开始的人发展到现在的人,为我们项目融入这些新的血液感到非常的高兴,希望大家同心协力将我们的项目做到最好。
、熟悉项目流程,
项目状况
作为办公室负责人,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。
为了能更好地进行工作,多次与项目总工、现场技术人员、建设方和监理方进行交涉,
对项目的进展也做了更深层次的了解,
为自己的工作效率也提高了一个层次。
、工作中所取得的成绩
我负责办公室工作,
办公室工作量比较繁索,但闪光点并不多,每天早上打扫完各办公室卫生便开始正式进入一天的工作,
处理与公司、建设方、监理方与劳务之间的工作往来情况(联系单、通知单以及每日上报工作日报、每周周报等),处理办公室一些零散事(负责招待、施工员们后台所需资料、会议召开通知和记录、材料账的登记等)。虽然都是一些零散的事情,但我都在尽最大的努力去做好,以免耽误各项工作的进行,
也从中学会了做人做事,
提高了自己的协调能力。
二、存在的不足以及改进措施
回想自己在项目部半年多来的工作,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要是专业面狭窄自己的专业面狭窄,
对建筑方面的知识比较缺乏,认识不够,特别是现场施工方面,我也曾试着去学习,可能是兴趣爱好不在这方面,
对此兴趣缺少,限制了自身的发展和工作的展开。在以后的工作过程中,
我将加强对专业知识的学习,充分利用一切资源,
提高主观能动性,争取把本职工作做的更加完美和成功。
三、总结经验教训
____年马上就要过去了,
虽然一些项目还没有正式完成,
但收获也不少。特别是公司几位领导塌实的工作作风以及认真负责的工作态度给我树立了榜样。总结过去,展望未来,
____年工作多,
任务重,对于我来说也是一种挑战。
如何优质、高效、按期地完成项目,是作为项目人员认真思考的课题。在以后的工作中,我将认真执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,
高标准要求自己,不断学习专业知识,善于总结,也希望公司领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为项目的开展贡献自己的力量。
一、收获
说道收获,
请允许我和大家一道回顾一下一年前今天的原盛项目现场:装修收尾、小户型粉刷北塔完成南塔二次结构完成、准甲粉刷完成%、中心商业主体开始施工、酒店完成至.。而一年后的今天:月日顺利交房;
小户型月日顺利交房;准甲装修收尾;中心商业除#楼外其余外立面形象基本完成;酒店样板房完成幕墙正在封闭中,预计春节前完成封闭。
目前的状态除#楼外存在较大滞后外基本达到的预期。全年没有出现严重质量事故和安全事故,特别小户型的安装质量在#楼的基础上有长足的进步,
在月份被郑州市质量监督站作为观摩工地进行了全市范围内参建单位的观摩,为原盛项目和绿地品牌赢得了荣誉和声望。
要说原盛项目__年度最有影响力或具有里程碑意义的事件就属交房事件,
今年顺利完成两大交付节点:)、月日的办公楼的交付;)、月日的小户型的交付。这两大事件被我在__年初工程部的年初动员大会上形象地比喻为三大堡垒之中的两大堡垒,
其难度之大早有预计和准备。
在经过项目全体参与者的精心组织和齐心协力通力合作下终被成功攻破。这其中凝聚了原盛人的多少艰辛和付出,这两次的交房事件特别的交房,作为商业综合体项目的首期交付其意义非常重大。
其一、是对本项目三年来全体人员辛勤付出的检验和考核;
其二、作为商业综合体首期交房为我们不断总结、持续提高提供了经验和基础;其三、顺利交房对于项目品牌集团品牌的推广和宣传提供了保障和支撑。
当然我非常清醒地明白这些成绩的取得不是我个人的成绩,而是项目全体参与者的成绩,
特别是项目部全体同仁精诚合作、合理分工、统筹管理、充分发挥工程管理载体的作用、辛勤付出的结果。在此,请允许我代表项目部向几位同志三年来的不懈努力表示衷心的感谢。
他们分别是:充满热情富有责任心的王青兴;稳重而富有包容心的王明奇;
充满热情和活力的张松海;任劳任怨的老黄牛张学军;敬业谨慎务实低调的祈英华;勤恳富有个性的团队队长戚经理。
借此请允许我以个人的名义向大家说声谢谢,辛苦了兄弟们,如果没有大家的辛苦付出就不会有原盛今天。
二、成长
如果说以上成绩是属于大家的,是项目全体同仁辛勤付出的结果,
那么成长则更多的是反映我的个人心理状态。成长不仅是一种结果,
更是一种状态,不断学习不断提高的精神面貌和状态。
先说读书,与女儿一道学习《三字经》、《弟子规》,
自己熟读《孙子兵法》,甚至曾经想把她背下来,研读《曾国藩》总之算是读书吧。向自己的极限挑战,
在__年月日参加国际郑开马拉松比赛,以个人的做好成绩小时分完成了男子半程的比赛。我还参加社会上的《读书会》、在下班路上听励志广播节目,这些似乎和工作没多大关系,
但这反映出我的精神状态,
渴望学习进步、成长。
甚至在今年自费参加亚洲八大名师李明智的演讲,通过学习是我真正体会到了李明智老师长讲的帮助更多的人实现梦想,自己的梦想也就是实现的境界。初听到这句话时,
认为这是大话是口号,
通过不断学习和感悟使我悟出了其中的人生道理,并使我真正明白帮助更多人的成长自己也会获得成长的现实意义。于是我在工作中不断践行着这种理念,
在个人进步成长的同时不断去帮助、带动、影响自己身边的同事,我相信只有当大家都进步了,有成绩了,我们团队的工作才会有成绩,这是我的人生哲学,
也是我不断持续努力的方向。
如果说以上算是个人的学习,
则去年月份的’一段经历则算是对我的锻炼。去年月份公司安排由我负责主持项目的全面工作,这段经历对于我的锻炼、影响和收获非常之巨大甚至超过全年其他时间收获的总和,
所以使我不能不提。首先我感谢组织对我的信任,给我提供了锻炼自己、展示自己、提高自己的平台和机会。这期间经历了办公楼的验收交房;
小户型的后期装修、幕墙、安装争抢工期和验收;准甲办公楼的装修、安装及大面积开展;中心商业的保温、幕墙、土建、安装的穿插施工;酒店的主体施工。为此我付出和投入了极大的精力为整个项目部署、协调和配合管理工作。
特别月份小户型抢工期阶段,我有多少个夜晚留守在工地至十一二点已经记不清了。甚至曾经有一周都没能和自己女儿说上一句话,虽然每天晚上都回家。当晚上到家是女儿已经睡着,
早上上班从家走女儿还没有醒来。这期间我深深的体会到了作为项目经理的责任、压力和动力。并且从中我不断悟出了很多的人生道理:深刻领悟到少点得失心多点责任心;少发点牢骚多干点事实;
少点抱怨多点感恩的现实意义,并逐步加深和加强了对绿地企业文化的理解和领悟。通过三个月的辛勤努力和付出,使我得到了较大的锻炼和提高,并在一定程度上赢得了大家的认可。
这段经历带给我太多的收获和正面影响,请允许我借此向关心支持我的领导和同仁们表达我真诚的谢意,
谢谢大家对我的关心和厚爱。我将以此为动力,持续不断以更高的热情、更强的责任心、更大的努力,
刻苦敬业工作,为我们的绿地事业做出更大的贡献。
三、不足
__年虽然收获颇多,感悟颇多,
同样不足之处也颇多。
其一:虽然今年的任务基本算是完成了,但在不同程度上还存在一定的滞后,说明进度管理仍要努力,继续挖掘潜力。特别#楼土建进度滞后较多,
一直没有找到行之有效补救措施,致使#楼后期工期过于紧张。
其二:没有正确处理好抢进度和保质量之间的关系。__年整个工期非常之紧,
特别#楼南塔,春节后复工已是月日,从粉刷、幕墙施工到装修完成仅用了个月时间,
交叉施工、多专业、多工种的管理协调难度之非常之大。在赶工期的过程中过于偏面专注于进度,
在某种程度上造成了质量的部分牺牲,致使后期交房验收过程中被作为反面教材,受到公司领导的批评。
其三:进度管理受施工单位自身素质和配合程度的影响较大。
像对于管理配合责任意识较差的施工二处,缺乏行之有效的管理办法和措施,
致使#楼主体施工工期持续近一年,造成后期__年的整个工期非常之紧。作为项目部除建议在以后确定队伍时要引入淘汰竞争机制,
更要进行自身管理的总结和反思,对于不同的单位要采取不同行之有效的管理手段和措施,将施工单位素质的负面影响降低到最低。
其四:项目部作为工程管理的载体作用有待加强和提高。
工程部作为工程管理的载体应发挥总管理、总协调的主导作用,
在目前的管理中仍存在以下不足:
、不同标段的工序搭接存在不够合理的地方,在#楼的裙房装修没能从#楼失败的案例中吸取教训,因为裙房装修队伍的进场较晚造成整个准甲的工期延后。
、专业之间的协调统一和前瞻性不够,致使仍现场施工中存在不必要的返工。譬如:消防和空调管道的施工为保证不影响精装修的施工,在装修进场之前大部分已经施工完成,当装修开始施工时发现多处与装修要求不一致,
为到达的装修效果就造成返工。
、工程部把合约和技术部门间资源整合,
统一协调的力度不够有待加强。特别在装修阶段存在因为方案和费用的发生影响进度时,项目在第一时间不能高速有效协调解决。
四、计划
谋定而后动,为了明年工作的顺利开展,
结合项目和自身实际,现计划如下:
、以进度管理为抓手,紧紧围绕核心交房节点倒排计划,早作打算、早作计划。
明年的两大核心目标节点:月日的准甲和中心商业交房;月日的酒店试营业,
其紧张程度绝非一般。为此必须利用春节前这段时间充分细排并完善__年的计划,特别关于工序的合理搭接、技术准备、外配套单位的介入时间等,都要准确详实地体现在年度计划中,
并抄送各相关部门,保证年度计划的落实和实施。
、过程强化质量和安全管理。
从__年至今已三年有余,
项目部没有出现较大质量和安全事故,这与项目参与者的努力付出是分不开的。越是到最后一年,我们越发要重视安全工作,
确保零伤亡事故的发生,为原盛的安全管理工作续写优秀篇章,确保施工质量在每交一期的基础上再上新的台阶。
、加强项目团队建设,努力打造一支一流的项目团队,
一流的个人素质和能力。在加强项目团队合作的同时,注重加强个人素质的学习和提高,为集团跨越式发展培养优秀的人才。
、加强横向部门间的沟通与协调,特别是与技术部和合约部间的协调沟通,充分发挥工程管理的载体作用和主导作用,使技术和合约能够更好的为工程服务,
尽可能减少无谓的内耗,促进工程更快更好的开发建设。
、继续加大个人业务能力和管理水平的学习。以永不满足、思变图强、永不止步、争创一流的绿地企业精神为导向,以个人的三年规划为目标,
持续学习、持续提高、持续进步,为企业发展做出更大的贡献。
自从到校办工作起,“争取主动、积极配合、充分协调”便是校办工作追求的目标,要达到这个目标最重要的是提高服务水平,在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,奉行“多做事,
少说话”的原则,时时处处服务处室、服务师生。今年校办各项具体工作按计划推进,
各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,本着对学校负责,
对每一项工作负责,
对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高校办工作的质量。一年来,
围绕学校的中心工作,积极主动地完成本职工作和校长交办的各项任务,现将本部门工作作如下总结:
一、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作
对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。
积极与上级部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,
使学校政令畅通。
收集各种资料、信息及时向领导汇报,同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,
服务热情。做好“份内事”,
协调好“份外事”。做好与各部门的协调工作,认真做好各类文件、通知的收转登记工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。
成功创建省标准化高中后,学校领导高度重视信息报道工作,为保证学校信息能及时、准确、高质量地对外发布,校办成立专门信息宣传干事,
借助校园网、县教育网等平台,为宣传学校工作的特色亮点和经验做法,加强与校外互动交流起到了积极的作用。
二、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量
平时除负责安排好学校行政周工作日程安排,使全体教职工明确学校近期的工作和任务外,
还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设工作。通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,
极大地提高了工作效率。同时始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。
目前,
校办室的工作人员,均带有文化课:主任带复习班的课,
干事带高一的新课。工作中我们注意学习有关的法律法规,把握全局,掌握政策,积极奉献,
不谋私利,完成任务不拖拉,能按时按质按量完成上级和学校布置的任务,工作有思路,
做人有正义感,敢说敢为,遵守学校规章制度,认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事。
时刻提醒自己作为一名校办室工作人员要讲学习、讲政治、讲正气,还必须讲修养、讲道德、讲廉耻,更要讲党性、重品行、作表率。不贪功、不诿过,补台不拆台,
到位不错位、不缺位,更不越位,识大体、顾大局。
牢固树立全局观念,强化服务意识。
一年来校办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,
在各处室的支持帮助下,虽取得了一定的成绩,
但与全校师生期望还有差距。在今后的工作中,
我将不断强化责任意识和效率意识,快捷、优质地完成校领导交办的各项工作,热情、高效地做好服务和协调工作,
为学校树立良好的形象,为学校创造更佳的业绩。
在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,
我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、内部建设:
。在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,
亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,
我部正式投入各项工作中。
。为加强内部建设,
增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,
并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,
发现问题并提出解决方案,
以提高工作效率。
。我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,
使每个成员都可充分得到锻炼。
代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
。为保持我部成员的工作热情,
调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排-次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,
进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、工作总结:
。工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;
互帮互助,以最优质量来完成任务。
。参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,
我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。
在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,
招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,
收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。
我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。
演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,
统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。
此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,
在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
。工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。
其次,
我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,
致使我会开展的一些活动,
组织工作不能完全到位,
缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;
也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,
这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,
积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,
尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,
明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年。作为公司重要职能部门,
公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,
紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,
加大公司内部管理力度,
团结进取,
勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现予以简要总结。
、年度主要工作情况
办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。
出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。
而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。
年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,
积极开展改革、落实、监督活动,取得了显著成效。
(一)继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平今年以来,
办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《廉洁从政提醒教育实施办法》、《年经营目标责任制》、《财务工作内部控制制度》、《财务会计人员工作规范》、《公物管理制度》、《差旅费开支暂行办法》、《招待费使用管理办法》、《人事代理试行办法》、《聘用人员管理办法》、《内部审计管理办法》、《图书资料管理办法》、《公司会议制度》、《年工资升级方案》、《陕西省铁路协会章程》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。
制度出台后,
办公室加大了督查落实力度。就拿考勤管理来说,
为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提前分钟准时由考勤员管理签到,并每周不定期抽查出勤情况,
月末及时汇总、考核兑现。公司主要领导班子成员以身作则,全体员工认真遵守,彻底改变了过去工作纪律涣散的现象,
工作效率大大提高。随着考勤制度的加强,卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,
节支效果比较明显。尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,
从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。通过文书资料档案的统一收集、归档、保管,
认真、及时、基本规范地做好了档案工作。
上述制度的出台和实施,
加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步&;内强素质,外塑形象&;
两项工程的进一步深化打下良好的基础。
(二)加大考核力度,
确保工作计划顺利实施
为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格执行了《工作考核制度》,
每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,
月末汇总考核。
月度工作考核项目分为:日常性工作;月度安排的具体工作;公司安排的临时性工作。对没有落实或没有完成的,
按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各分。并坚决进行处罚。
比如:五月份,
公司员工手机被盗,根据物业办与公司签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的,物业办负责人当月收入的;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚;
六月份,
一员工因某项工作没完成被扣罚。
通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,
增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,
促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。
--年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,
行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,
兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,
牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,
为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,
先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件份,做到了格式规范、表达简练、用词精准;全年共收到并处理各级政府部门文件份,做到了件件有签收,份份有落实。
通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。
二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,
配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,
制定画册,
初步建设好公司网站。
、加强后勤管理,
保障公司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,
货比三家采用物品,建立物品台账;二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,
分发有明细;三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通;
四是定期检查消防设施,确保消防安全;五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,
做好公共区域、卫生间的保洁工作,
坚持每天清洁,
一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境;六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜;七是厉行节约,
节约一度电,
按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯;节约一张纸,采用双面打印,
废纸重新利用;
节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。
、拓宽招聘渠道,
积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历份,参加高职院校现场招聘次,参加人才市场招聘会次,
办理新入职员工人。
、重视文化建设,营造良好工作氛围
积极组织各部门职工举行了公司迎国庆比赛、三峡旅游等活动。
通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。
、开展党建工作,
增强服务群众意识
一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,
积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。
二、存在的问题
一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,
所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方;二是管理工作还不够精细,
有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格;
三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。
三、新年工作计划
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,
办公室将从以下方面着手加强。
、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,
生活上周到而细心。二是服务好职工,
做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。
三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,
处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,
优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,
每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
、加强企业文化建设。
一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。
、做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,
严格按照计划审批、发放;二是加强水电检查力度,节约用水用电;三是控制好接待费用,
杜绝不必要开支。
以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,
请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,
争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。
旅游办公室自今年月成立以来,在镇党委、政府的正确领导下,在各办公室的通力配合下,
紧紧围绕打造一流国际旅游风情名镇,着力调整旅游产业结构,大力发展农家乐,积极推进各项工作,全镇旅游服务业呈现出蓬勃发展的良好态势。
一、今年的主要工作
今年主要做了大项小项的工作,现总结如下:
(一)调整产业结构,促进兴隆旅游不断发展
、配合农业服务中心做好兴隆镇农业产业结构调整工作,打造旅游观光农业园区,以“公司+基地+农户”的模式,
在杉木村建成生态观光农业体验园;在旱夔门内建成亩规模的有机蔬菜生产基地,
将旅游开发和农民增收有机结合。
、配合做好招商引资工作,完成杉木旅游风情购物街打造,
天坑地缝后勤接待基地渐成气候。
、配合扶贫办实施乡村旅游帮扶方案的各项工作,协助争取资金余万元,分别对家农家乐经营户进行了扶持。
共新增餐位余个、床位余张,接待能力成倍提升。截止__年月日共接待游客万余人,
比去年同期增长了近倍。
(二)充实旅游要素,
提高兴隆旅游承载力
、配合施工单位推进城镇房屋风貌改造,认真实施好店招店牌、门窗的统一更换工作。
、配合旅游环线建设,为茅草坝、黑湾景区开发提供了先决条件。
、配合县商务局、旅游局做好天坑地缝风景区服务从业人员职业培训。
同时,联合食品安全监督办公室、安监办、工商所、卫生局等相关部门对农家乐的经营管理、食品、卫生、消防安全等进行经常性的检查督促,
切实保障游客的人身安全。
(三)加强旅游宣传,
不断提升兴隆知名度
、配合东南旅游卫视、重庆电视台、奉节电视台及市、县记者对景区进行宣传报道。
、编印旅游宣传精美画册万份,免费发送县城大型酒店、兴隆镇餐饮、住宿、娱乐等场所及所有农家乐。
、配合县旅游局积极选派评书表演者在重庆举办的“西旅交易会”上表演《天坑的传说》。
(四)整理景点传说,深入挖掘兴隆文化内涵
、联合文化办积极开展征集兴隆镇历史沿革、景点神话传说、相关人文故事等活动。截止__年月日共征集景点故事类、人文故事类、历史沿革类诗集类等作品篇,篇篇彰显出兴隆镇的深远文化。
经评选小组认真筛选,共评选出一等奖名,二等奖名,三等奖名,优秀奖名,
目前正筹备优秀作品的编印工作。
(五)积极主动,
完成其他各项工作
、主动对兴隆镇餐饮、住宿、娱乐设施的基础信息进行收集、整理,为领导掌握兴隆镇目前接待能力提供了第一手资料。
、牵头完成兴隆镇建成区路、街、巷的命名工作。
、牵头完成兴隆镇服务行业协会的法人变更工作。
、积极配合洽谈与恩施地区旅游公司合作,
不断拓展客源。
、配合有关部门多次对迷宫河、旱夔门景区规划设计进行实地勘察。
、配合深圳力扬美景董教授一行对九盘河景区、桃源河景区、茅草坝景区、龙桥河景区等进行了景区策划前的实地查看。
、积极参与镇党委、政府组织的各项公益活动和重大接待活动。
综上所述,
虽然在工作上取得了一些成绩,但也还存在一些不容忽视的问题,
如旅游产品单一,
特色商品开发度不够;旅游服务水平较低,经营档次不高;宣传手段单一,
宣传力度不强。这些问题均有待在今后的工作中加以完善。
二、明年的工作计划
(一)丰富旅游产品,加强特色旅游商品的开发
、积极引导农家乐业主开展多样化经营,
例如烧烤、篝火等。
、丰富旅游产品,
逐步改变我镇乡村旅游季节性明显的特点。
、加强与相关部门、单位配合,切实做好特色旅游商品的开发。
(二)提高旅游服务水平及经营档次,
加强农家乐管理
、争取各级领导和相关部门的重视,力争在现有农家乐基础上再发展户农家乐。
、积极邀请县旅游局、商务局等相关单位和职能部门,
定期开办农家乐业主培训班和厨师培训班,加强特色菜品的开发,提高我镇的旅游服务水平和经营档次。
、制作农家乐接待证,统一接待员着装,
佩证上岗,
让我镇乡村旅游留得住客人。
、建立农家乐巡查制度,以村为单位成立农家乐协会,每月不定期检查景区内农家乐次,
对其证照齐备、内外环境、规范化经营、服务水平和质量等情况打分,评选出星级农家乐,
并以公示牌的形式向游客推荐。
(三)以媒体为载体,加强宣传力度
、强化舆论宣传,
筹备开辟《兴隆旅游》专网,建立一个对外宣传的崭新平台和窗口,及时公布天坑地缝景区的最新旅游资讯。
、进行旅游景区(点)环线推介、餐饮等服务行业介绍、发布兴隆旅游新城建设的相关信息。
、加强与市县电视台、报社、网络等宣传媒介的联系,
扩大和各大旅行社的联系,做好海外市场的进一步拓展,增强天坑地缝旅游景区的海内外知名度。
今年以来,
我镇把为民办实事工程,摆上重要议事日程,与经济工作同部署、同考核,进度快、措施实、效果好。对照所承办的工作事项,
制定工作方案,细化工作措施,狠抓落实,圆满完成了全镇个村农家店改造任务。
现将工作总结如下:
一、放大品牌效应,
打造连锁新亮点。
近年来,我镇面对镇村级商品流通市场存在规模偏小,货源渠道不畅等突出问题,我镇在充分调研的基础上,
认真研究,
决定加大招商引资力度,把引进名店、名品作为发展服务业的重要载体和为办实事的重突破口,
先后引进苏果、华联、苏宁、苏农集团股份有限公司和靖江市金世纪糖酒食品有限公司等知名品牌企业进入我镇,以名店、名品为龙头,将农家连锁店向中心村延伸,既繁荣了农村市场,又方便了群众的生产生活,
让老百姓买得放心,购得称心,营造了放心消费、安全消费、科学消费的良好氛围。
二、强化组织领导,
适应发展新要求。
今年以来,我镇党委、政府高度重视,
将农家店连锁建设改造工作,
列入政府为民办实事的重要议事日程。一是加大推进力度。我镇迅速建立农家店建设改造工作领导小组。由镇主要领导任组长,
分管负责人任副组长,镇相关部门负责人为成员工作班子,领导小组下设办公室,负责全镇农家店建设改造日常工作,并要求各村也要成立相应的组织机构,
层层分解目标任务,
落实相关措施。二是加大宣传力度。充分利用广播、标语、村务公开栏、以会代训等多种形式,大力宣传建设农家店意义、目的,实施农家店建设改造是一项民心工程,
放心消费工程,动员全镇广大人民群众和经营者支持配合参与农家连锁店建设。三是制定实施方案。为确保我镇农家店建设改造工作顺利推进,镇制定下发了农家店建设改造实施方案,
明确了指导思想、工作目标和工作要求,落实相关责任,举行农家店连锁经营项目发布会,邀请名店、名品企业负责人到中心村进行实际考察,
调研论证,确定建设项目。
三、实施政策推动,搭建建设新平台。
为确保这项工作,
进度快、措施实、效果好。一是制定优惠政策。
党委、政府研究制定鼓励创办农家店的优惠政策,优先安排建设用地,兴建店面房免收建筑管理费,在办理相关证照只收工本费,
对资金有困难的帮助贷款扶持,积极鼓励党员干部带头创办,
对创办的农家连锁店,
由企业总部免费负责统一门面装璜式样,人员培训、业务指导和服务。实行商品统一配供、统一定价销售、统一经营管理、统一价格策略、统一服务规范、统一标识。二是建立督查机制。
加快农家店实施进度,明确工作责任,落实督查包保措施,
实行片长包片,分工勤廉督导员包村的督查网络,每月召开一次工作点评会,及时解决建设过程中的存在问题,
定期公布各村的实施进度。三是制定考核措施。为确保农家店建设改造工作做到有部署、有检查、有考核,
镇专门制定下发了《姜娄政()号文件》,并将农家店实施建设改造工作纳入年度目标工作目标和全镇服务业工作考核内容之一,突出重点部门重点抓,
其他部门协助抓,各村主任,作为本辖区的建设改造工作的第一责任人,组织、协调、服务建设改造工作,到目前全镇村村建成标准化的农家、农资连锁店,
真正把这项农民得实惠、企业得市场、政府得民心的工程落到了实处。
一年来,在部领导的正确领导下,
在各科室的大力支持配合下,
办公室各位同事本着“服务、协调”的宗旨,群策群力,不怕付出,加班加点,认真贯彻落实相关工作要求、纪律规定,
着重在业务工作上苦下功夫,
在通上联下上狠抓服务,当好参谋,搞好服务,较好地完成了年初制定的工作任务和领导交办的各项工作。具体总结如下:
一、加强学习,
提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
全体办公室工作人员都能够通过各种途径主动学习各级文件精神,及时了解、掌握新要求、新动向、新经验,积极参加形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
树立高度的服务意识,
服务态度热情、耐心、细致,为领导、各科室提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,
落实顺利。办公室每个人都能从大局出发,从整体利益出发,互相支持。
二、分工明确,
工作到位
(一)干部管理工作
、与自治区党委宣传部、州委组织部、编办积极主动对接,
挂牌成立了干部科,与组织部联合下发了《关于调整自治州宣传文化系统干部管理工作的通知》,拟定了干部管理议事规则。
清理自查了宣传文化系统干部超职数配备情况。严格完成了中央、自治区干部调训工作。
、完成州直宣传文化系统干部信息摸底调查汇总统计工作,经统计州直宣传文化系统核定编制数个,实有人员人。
、积极完成领导干部有关事项报告书的填写、收集、汇总、报送工作。联合组织部、编委办制定下发了宣传文化系统干部队伍建设实施方案。
(二)办公室工作
、项目经费申报工作:积极协调做好年项目经费申报工作,七县市共申报项目个,申报经费万元,本部共申报项目个,申报经费万元。
(积极申请发放年绩效考评奖金。积极与财政局对接,做好年宣传文化切块万元资金申报和确定以及本部万元预算经费协调申报工作。四个一批人才和文化领军人才今年共申报人,
并选派去年申报成功的名文化领军人才赴韩国学习考察。积极完成自治州民族团结先进个人、先进集体的申报等工作。)
、绩效考评工作:
、根据常委要求及时制定下发了自治州宣传文化系统年重点工作暨现代文化展示年责任分解方案(白皮书)。
、信息工作:根据杨部长要求积极向中宣部、自治区宣传部、州党办报送信息,制定信息考核办法,
兑现信息奖励,拟定信息协作领导小组,
、百个科室万人评工作:按照州效能办要求制定下发了实施方案,月日下午组织召开了动员会,杨部长作了动员讲话,
聘请了名义务监督员,州督导组组长禹国柱应邀出席会议指导工作。
、会议工作:根据自治区宣传部、州党委安排,共组织参加各类会议次,
例如自治州宣传部长座谈会、自治州宣传思想工作会等。
、克服困难积极协调区州有关部门为援疆副部长购买了一辆工作用车,月日车已到部里开始使用。
、严格落实八项规定相关要求,先后做好了北京歌华、金盾影视等州庆活动接待服务工作。
、认真建立完善了绩效考核、考勤、信息报送、保密等工作制度。
、积极做好群众路线教育活动的各项保障工作。
、做好办文办会接待工作。
一是办文程序严规范。办公室始终严格遵守各项公文规章制度,坚持做到收文有登记、传阅有签字、回还有记录;
发文须审核、签批、挂号、出文等环节。全年办公室共收文余件,
发文件,至今未发生一起严重公文事故,
认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。二是办会质量有保证。组织协调全部各种会议,会前认真准备,
会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要,全年办公室先后完成全州宣传工作会议、学习宣传贯彻中央宣传工作会议精神座谈会、宣传文化系统半年工作会议以及宣传部月工作例会、周工作例会等各类会议服务。
同时,协办完成了全国三个畜牧工作会议的新闻发布会、区级文明单位零基启动大会、自治区“扫黄打非”工作现场会等区州宣传文化系统举办的各类现场会、颁奖、表彰、培训等会场服务。三是接待规范有提升。严格贯彻落实中央八项规定、区州十项规定,认真学习国家、自治区及自治州关于接待方面的新规定,
并在实际工作中严格落实。规范接待工作的同时,抓好细节服务。
全年共接待福建、山西两省宣传文化系统、自治区上级单位以及各县市下级单位工作餐、住宿等接待余次。
、做好档案管理工作。
指定专人负责档案工作。对近几年以来的宣传部工作档案、精神文明建设档案进行了整理、装订、归档和微机录入工作,得到了州档案局的好评。同时,
认真完成了年半年、年终绩效考评工作档案的收集、整理工作。
、做好人事编制工作。
根据部长办公会议精神,配合协助组织部完成了对宣传部名机关干部的岗位调整或提拔任用工作。积极与组织、人事等部门对接,
完成了对部机关全体在职干部的工资、档案复合、调整工作。协调编制部门,做好机关事业单位改革、事业单位法人年审、编制年审等相关工作。
、做好财务工作。
根据部领导要求,严格做好日常财务工作,积极做好本部及各科室的各项保障工作。按时完成了年度经费决算和年度预算。
认真做好三公经费公开工作,多措并举,降低三公经费开支,较去年大幅下降。
、做好扶贫帮困工作。
有针对性地制定和落实帮扶计划、措施,实施一对一帮扶计划,全面开展了帮扶工作。今年以来州委宣传部给牧家乐项目投资万元,
为村委会启动集体经济育肥牛羊协调资金万元,配置了副塑钢篮球架(价值.万元)、台电脑、台打印机、个办公会议桌、把座椅、吨大煤、次慰问活动,总计投入万元,进一步改善了村两委办公条件和牧民的生产生活状况,为实现农牧民收入过万元奠定了坚实基础,
顺利完成了年帮扶工作任务。同时,由一名副县级领导带队帮扶社区,
多方协调赠送价值万元的摄像机一台,
慰问帮扶贫困户次,共计折合人民币元。
、做好后勤服务工作。
一是办公室共组织打扫卫生、清扫积雪和植树等劳动余次,参加近人次,较好地完成了宣传部机关环卫工作。
二是向州直宣传文化系统各单位、本部各科室印发了《关于开展安全生产自查的紧急通知》,深化安全隐患大排查、大整治活动,组织人员对办公室、库房的门、窗、锁以及消防设备、电器使用情况等进行了逐一检查,对发现的问题进行了及时整改。三是针对冬季天气恶劣等特点,
召开全体司机会议,
要求大家严格遵守交通规则,定期进行车辆保养检修,不开病车,
不开赌气车,严禁超速、酒后驾驶、疲劳驾驶等,确保行车安全。四是严肃值班纪律,
强化值班交接班工作,认真落实小时值班制度和领导带班制度,
严格执行相关值班规定,全年派出名干部脱岗进驻社区,
安排其他干部社区、机关值班余人次,做好上情下达,
下情上知工作,防火、防盗、防破坏,随时准备应对各类突发事件。
五是做好文印设备维修和纸张管理等工作,为文印工作正常进行提供了有力保障。六是周到细致地做好常委的各项服务保障工作。
、做好绩效考评工作。
绩效考评关系到单位的荣誉,个人的切身利益,
办公室在部领导的指导下,在相关科室的配合下,认真做好区、州绩效考评指标填报、核验工作。网上评阅工作是今年开始的一项全新的工作,在各科室都对此项工作不适应不理解的情况下,
办公室工作人员能够逐项逐条进行耐心细致地讲解,
演示示范,确保各科室在规定时限内填报相关数据,
完整全面地准备印证材料。全年对“现代文化推进年”推进情况进行了三次督查,并下发了期督查通报,并对各县市落实基层文化队伍建设情况进行抽查、督查,
有效指导、督促各县市及州直宣传文化系统各单位按时保质保量地推进完成年初既定工作指标,在自治区网上评阅和实地核验中均取得满分。
、做好信息报送工作。信息报送工作稳定开展,修改完善了信息报送制度,加强信息报送力度,全年印发宣传工作信息期,
编发报送舆情信息期共余条。
、做好老龄工作。
年初,确定了老龄工作联络员,
制定了本部门工作计划,
做到工作有专人,年初有计划,
年终有总结,并按相关要求报州老龄委办公室。
积极参加州老龄委召开的全体会议和州老龄办召开的联络员会议。
认真组织学习了《回族自治州老龄事业发展规划目标任务分解方案》,按照年初制定的老龄工作计划,宣传部先后为离退休老人组织体检及节假日慰问活动,询问并了解老年人的生活、健康状况。
、做好保密工作。
一是制定了《昌**党委宣传部保密管理办法》,严肃保密工作纪律。二是加强对涉密文件、材料的管理,
机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责,机密文件、材料一律由办公室保管,
不得任意交他人代收代转,
全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,涉密文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。
三是加强计算机信息网络的保密管理,贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,
认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实,
对部门内部的计算机进行了自查,为防止自治区效能办再次暗访,请专人将部里台电脑的上网记录进行彻底清除,并建立了计算机和移动介质管理台账。
四是进一步完善了领导干部保密责任制,签订了保密责任书。五是利用多种形式和渠道开展保密法制宣传教育。利用保密法颁布日、实施纪念日、法制宣传日等有利时机开展主题宣传教育活动;
积极开展《保密工作》杂志学用活动;组织参加自治州保密行政管理部门组织的全国泄密案例警示教育展等保密法制宣传教育活动。六是宣传经费及时到位,档案管理规范,
保密法制宣传教育经费及时到位,配备了必要的保密法制宣传教育设备器材,各项保密法制宣传教育留存档案完整、齐全。
三、加强协调,保证沟通
一年来,
办公室与各科室保持了良好的关系,
科室之间的沟通也非常顺畅。办公室自加压力,要求办公室全体人员在接受任务、服务部领导、服务科室和同事、服务部门和县市的各项工作中绝不允许说“不”。与其他各科室加强沟通,密切配合,
互相支持,保证全部整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和部领导的部署在各科室落实情况,传达领导指示,反馈各种信息,
做到了快捷和实效,保证全部上下政令畅通。制定了《昌**党委宣传部督办事项的实施办法》,并下发督办通知次,完成率为%。
总结成绩的同时,我们也清晰地认识到了有些不足:一是各项管理制度落实的还不够扎实,个别方面有时还会出现漏洞。二是办公室服务意识、服务水平和服务质量还有待于进一步提高。三是由于工作人手紧张,
分工不够精细,对所负责的多项工作完成不够理想。在今后工作中,
我们将想法设法,克服困难,千方百计提高服务工作,进一步提高办公室工作的科学化、人文化水平。
__,
男,汉族,年月出生,身份为干部,现任县委对外宣传办公室主任,
年专科毕业于山东财政学院,_年取得山东省委党校本科学历。
年月在县司法局参加工作,年月到宣传部学习帮忙,年初正式调入县委宣传部工作至今。年加入中国共产党。
自到宣传部工作年来始终从事新闻宣传工作,在领导的正确领导和关怀下,本人的政治理论水平和业务素质不断得到提高,
紧紧围绕县里的中心工作深入进行采访,为全县写了大量的重头稿件,取得了较好的成绩,得到领导及同志们的肯定。
一、加强学习,
不断提高自己的工作能力
自年到宣传部以来,始终坚持刻苦学习,
勤于思考。
平时把人民日报、经济日报、大众日报等中央省级的重要文章、好文章,找出来进行钻研,并且或买或借来一些专业书籍进行学习,
提高写作水平。
在搞好政府学习的同时,
注意与实践紧密联系起来,做到善于发现新闻。年间共在《人民日报》、《经济日报》、《大众日报》、《德州日报》等市级以上报刊电台媒体发表新闻稿件余篇,对外展示了我县的良好形象,大量的重头稿件得到领导及群众的赞扬。
_年月参与采写的《武城农村经济脱胎换骨》在德州日报和大众日报头版头条发表后,
在全省引起轰动,省内外多处地方接二连三地到武城进行参观考察;
_年月自己执笔采写的德州日报头版头条《试出一片新天地》,曾被当时市委书记越克志亲自批示:“这篇文章好,用通俗的语言揭示了县域经济发展的一般规律。
”,并在市委的《情况反映》上转发,
在全市引起强烈反响,使全县新闻宣传获得历史性突破;
_年自己采写的德州日报重头稿件《武城玻璃钢何以年笑傲江湖》、《武城地毯国际论剑》等受到当时县委主要领导的赞扬,并在其个人网站上进行刊登;_年自己采写的大众日报头版《武城村支书半数民营企业家》,
引起了省委政策研究室的重视,省里专门派组到武城调查研究,并向省委主要领导同志写了呈阅件,使武城的做法得到省领导的肯定;_年采写的《好作风也是政绩》在大众日报头版“华东求真务实好新闻竞赛”栏目刊登,
并被《经济日报》、《农民日报》、网易新闻网站等媒体转发,在全省乃至全国引起较大反响。
去年自己在《人民日报》刊登稿件一篇,
实现了近几年武城用稿零的突破。本人连续年被评为全省优秀通讯员和市级新闻宣传先进工作者。
二、团结同志,廉洁自律,
努力提高自己的政治素质
任何时候我坚决做到讲政治,
自觉与党组织及领导保持一致,坚定地贯彻执行县委的文件会议精神,积极全面准确地宣传县里的一些战略决策、方法措施。
在生活中坚持廉洁自律,严格按照一个共产党员的标准要求自己。
在工作中,自学维护团结,与同志们互相信任,
互相尊重,互相谅解,互相支持,密切配合。
注意严于律已,
宽以待人,大是大非讲原则,小是小非多谦让。
尤其是被组织任命为县委外宣办主任后,自己更加注意把同志们凝成一股绳,合成一股力,
对于不同意见,自己注意多谈心沟通,反面意见敢于面对,勇于接受,在批评中寻找不足,
总结经验,从而进一步增强了做好工作的自觉性和主动性。全县新闻宣传整体工作近几年始终名列全市前茅,新闻科连续多年被评为全省先进集体。
尤其去年下半年在县委主要领导外出学习,宣传部分管新闻的副部长也到市党校学习的情况下,我勇担重担,自己在带头写稿的同时注重激发同志们的工作热情,
使全县新闻工作实现了领导在家与不在家一个样的良好局面。_年,我县新闻重头稿件在全市名列第一,
新闻科仍被评为全省先进集体。
三、勤奋工作,做好传、帮、带,
树立强烈的事业心
新闻工作是个经常深入基层,加班加点的工作。
从事新闻工作年来,每天都绷紧神经,不敢放松。
因为新闻宣传涉及面广,为了完成领导交办的宣传任务,我不断深入基层、深入群众,在搬到县城住之前不顾家住乡镇路途远的不利情况,到班上加班加点干工作,
平时不论刮风下雨,
都注意按时上下班。年间从事新闻工作,我始终做到满腔热忱,无私奉献,
兢兢业业,格尽职守。
能够及时把我县的好成绩、好经验宣传出去,
提高武城的知名度。此外注意做好单位年青人的培养工作,在业务方面手把手的进行讲解传授,使新闻科几名后来人员迅速成长。
在积极做好自己分管工作的同时,
还积极完成领导交办的其他任务,比如组织经洽会期间宣传武城的专版材料,撰写长篇的武城专题片电视脚本等,多次参与宣传部里组织的各种节会社会宣传活动等其他工作,
本人的综合协调等其他能力也得到很大程度的提高。
尊敬的各位领导、各位同事:
大家上午好!
常言道:“一份耕耘,一份收获”,
只有付出辛勤的劳动,才会获得丰硕的成果,不劳而获的事情是不存在的。成功属于扎实勤奋、珍惜时间、脚踏实地、一丝不苟的人,
属于坚持不懈、持之以恒、勇于探索、善于创新的人。
因为勤奋,安徒生从一个鞋匠的儿子成为童话王;
因为勤奋,巴尔扎克给人类留下了宝贵的文学遗产《人间喜剧》;
还是由于勤奋,
爱迪生才有了一千多种伟大的科学发明,
爱因斯坦才得以创立震惊世界的相对论;
中国古人也给我们留下了悬梁刺股、凿壁偷光、囊萤映雪的千古美谈。
自从调到县委办公室工作,我收获颇多,
感受颇深。
这是我参加工作十多年来感觉最为充实的两年,
可以说是在满怀着对工作的喜悦和奋斗的激情、满怀着对领导和同事们的感激中度过的。县委办在我眼里已不仅仅是一个团结奋进的工作集体,而更像一个充满温馨、其乐融融的大家庭。这个大家庭担负着参与政务、管理事务、综合服务等多项工作,它既有承上启下、统揽全局的任务,
又有协调左右、服务基层的职责。
记得刚来办公室,面对陌生的环境和工作,
自己也曾迷茫,不知从何下手。虽说自己在电视台做过记者,
有一定的写作功底,但是面对领导讲话、汇报等大型材料,我还有些后怕,但我自己在心里对自己说,既然来了,
努力干就是了。在办公室的各位老同志虚心指导下,认真翻阅办公室历年的材料,努力学习各种公文的编写,
很快适应了各项工作。说实话,办公室的工作是十分辛苦的。在这里,
天天都是那么忙碌,一大早匆忙赶来上班,
夜已深仍然还在加班;在这里,
真正让人感觉到什么是苦,什么叫累,你能品尝到汗水的滋味,也能体会到收获的快乐;当你深夜挑灯完成一项写作任务,
保证了第二天会议按时召开时,你会觉得无比自豪,深刻感受到自身的价值。
两年来,
我感受最深的一句话是:“只要付出就会有回报”。来到县委办后,领导多次勉励我们在报纸、网络等媒体上发一些稿子。
看到报纸上人家的文章和名字,
我很是羡慕,
总是想我的名字什么时候能够上报?机会总是留给有心人,我从报纸上查到了稿件邮箱,尝试着给他们投稿,
一天、两天,一次、两次,一个月过去了,
两个月过去了,
还是没有在报纸上看到我的名字,那个时候我真的泄气了,
心想不发算了,我也不投了。但仔细想想,为什么人家不用我的稿子呢,我开始仔细查看人家的稿件写作方式,
深入把握时机和形势,广泛收集县里各种资料,功夫不有心人,我的稿子
终于在运城日报上出现了,
那一刻我兴奋、我激动,感受到自己的价值。慢慢的我得心应手,各类稿件也被报纸、网络等媒体所采用。
付出必有回报,努力必有收获。去年先后有篇反映我县经济文化生活的稿件在、人民网等媒体刊发,自己也与各媒体的编辑、记者结下了深厚的友情,被各媒体聘为特约通讯员,
得到了领导和同事的认可和好评。
办公室无小事,各种工作做好了是小事,但要是做不好就会出大事。我认为要做好办公室工作,
就要做到“三勤”、“三心”。“三勤”即手勤、口勤、脚勤。办公室人员应多走走,遇事多问问,
意见多听听。“三心”即耐心、专心、细心。做办公室工作一定要有耐心,
热情周到,不摆架子,
做工作要专心,不三心二意,平时要细心、多观察、多思考。只有做到了这些,
你才算对得起这份工作”。
在今后的工作中我将努力做到:
一、提高自身素质。县委的中心工作就是办公室工作的中心任务。作为自身而言,就是要立足办公室工作搞好服务,
围绕服务抓好自身素质的提高。在工作中练好四个基本功。一是能说、二是会写、三是多思、四是善干。
二、扎实做好工作。
办公室工作的主要职能,一是参与政务,二是管理事务。做好办公室的工作,要在这两方面下功夫。
今后工作中,要多深入基层,深入群众,扎实工作,
努力完成各项工作任务。
三、树立良好形象。办公室每一个工作人员的形象不但直接反映整个机关的精神风貌,而且一定程度上影响到县委在群众中的威信。要说老实话,
办老实事,做老实人,在思想上、行动上始终和县委保持高度一致。时刻注意自己的一言一行,
始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气、浩然正气,努力树立县委办公室工作人员的良好形象。
总之,办公室工作虽苦,但很光荣;
虽累,但很愉快。在县委办工作的两年时间,锤炼了我的意志、增强了我的本领、陶冶了我的情操,
自己人生的目标也因此更加明确而坚定。县委办,它是我工作的岗位,
更是我奉献的舞台。
