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关于办公室年终工作总结汇报(精选篇)
时间被记忆的刀片切断了一节,在这个节点中,我们面对了结束,也迎接了未来。一年时光很快,
一眨眼间就已经消逝了。
回首岁月,我也想为自己这一年的工作进行一次总结,
去找一找自己留下的痕迹,去反思自己工作中的不足,为接下来一年顺利工作打下一个坚实基础。
一、个人表现
我在这一年的时间里,
一直都保持着一个积极向上的态度,也保持着努力向前的决心。所以平日的工作里,
我一直都对自己非常的严格,虽然在这份工作当中我并没有取得太大的成就,但我每日在工作当中勤勤恳恳,
认真完成每一件事情,我认为也是需要坚持和努力的事情。更好的成绩我们可以通过努力去创造,但对于“坚持”两个字而言,我认为我更需要具备勇气和责任心。
因此这一年中,我在岗位上执着坚守,也时常创新。
虽然这只是一份文员工作,但是工作中和生活中也依旧会遇到一些问题,
或许问题很小,但是我也会及时处理,不留到下一秒。这是我的态度,也是对待工作的一种责任感。
二、个人鉴定
这一年的工作我大概可以用一个词来形容,就是完成的比较完整,
我不太喜欢犯错,所以总是保持一种非常严肃的态度进行工作。我是一个很怕麻烦的人,犯错之后的麻烦远远要多得多,所以我非常的害怕犯错,
也不敢犯错。因此这也培养了我一种好的习惯,
对待任何事情都谨小慎微。所以这一年我在工作当中完成的也比较算是圆满的,没有出现太大的差错,
一直保持着一种不错的状态,没有给公司,给办公室这个集体带来太大的负面影响。我在今后的工作中依然会保持好这个优点,继续发扬自己的优良,
避开雷区,
成功抵达目的地。
三、未来计划
我是一个比较谨小慎微的人,所以我对任何事情都会做一个计划,
不管事情或大或小,我都会习惯性做一个规划,争取接下来的事情可以在我的预料之中进行,
少一些波动,
也少一些曲折。因此面对明年的工作,我想在自己这个良好的基础上继续保持,
此外我会更努力的学习,更努力的在自己的工作上找寻创新点,让这份工作有一个更好的未来,也为我们这个行业争取一些不同的闪光点。这是我的远大目标,
然而也是我一路上的动力和支撑点。希望未来的每一天,我都能够充满底气,扬帆远航!
回顾__年,
作为公司的行政文员,
一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,
也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作。
根据工作需要,
随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,
做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序。
档案管理工作,
是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,
做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,
及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,
做好物资管理。
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,
做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,
尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,
务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行。
按照国家工商部门的规定,定期对__和__的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年月份主要是对__的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种。种困难,
但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况。
、做好各项协助工作:积极参加集团,
公司组织的各项活动和培训,
协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,
对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,
进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
__年将是项目大干快上的一年,
我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,
用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和__房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。
胸装谨慎的意识,
外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,
待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,
迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。
在办公室全体人员团结一致的良好基础上,
年月,作为企业一名新人的我克服环境、情况、人员不熟悉的种种困难,顺利完成了接手办公室第一个月的工作。领导和同事对办公室的工作给予了充分的理解,
使各项具体工作按计划推进、各项临时交办工作能按时完成,
为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室月份工作总结如下:
一、行政工作情况
:办公室人员结构现状
办公室目前有人,其中主任人、文员人、保洁员人、门卫人。目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,
:办公室的日常工作管理
()印鉴管理
按照集团的要求,加强了印鉴管理。印章由办公室管理,各部门人员用印前,
明确用印的内容和目的,在用印本上逐项登记,未发生因为用印不当引发的责任事故。
()档案管理
将公司在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。
包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要等等。本人接手办公室工作时,对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录。随着档案数量增多,
有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。
()公文管理
对于集团及相关部门下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,
归档存放。收文能做到先签阅,
后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。
()会议管理
为了保证各类会议的顺利进行,积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。
每次会议办公室都有会议纪要,对领导交代的各类事项,一一记录,
并督办完成。
()安全管理
为了维护公司的正常工作秩序,保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境。将修订《突发安全事故应急预案实施细则》,
下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。还将不定期的会同各部门一道检查生产作业过程中可能存在的安全隐患,
及时发现,及时纠正。
二、工作完成情况
、接待工作
七月份完成两次接待任务,分别是:月日由刘福涛副总带领的山西、陕西医药界专家长白山一行,白山晚宴的安排工作;
月日浙江卫生厅组织的医疗系统领导长白山旅游,二道白河晚宴接待工作。接到任务通知时首先根据客人的要求、身份、喜好,
作好详细周密的接待方案,在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:即“全“方位考虑接待工作,住宿、用餐问题合理安排;
突出“密”字,接待要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;
重点突出“实”字,
工作一旦确定,必须落实到位;
体现“早”字,
做到早介入、早准备、早安排、早到位。同时,严格按照接待预算方案执行,专款专用,
做到精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节约了开支,又让来宾们满意。
接待刘福涛副总一行时,原定白山市食上楼酒店在营业高峰期出现了液化气爆炸事件,但我们及时调整到鸭绿江野味园饭店,
从而更好的完成了接待任务,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,
为宣传白山、宣传企业起到了积极作用,
取得了良好的效果。
、光纤改造
月初,在基地领导的指导下,
积极与新联通公司取得联系,因改造而损坏的线路使公司固话无法使用,对工作开展造成影响,
经过多次交涉,最终将办公区所有固定电话一部部更改完毕,至本月底已全部改成光纤,困扰了公司一个多月的问题终于得到了解决。
、制度建设
为不断适应公司发展需要,随着时间的变化,将对公司制度作出调整。通过制度建设,
规范员工的行为,为员工的行为选择提供依据。在集团公司原制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则,本月已经先后修订、下发了《门卫管理制度》、《员工临时外出登记》一系列的规章制度。
不但狠抓制度的学习,也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问,
及时向领导、各部门请教、反馈。
三、工作不足情况
行政工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性,决定了工作很难达到完美,也留下了很多不足和遗憾,
主要表现在以下两个方面:
、员工宿舍的环境卫生时好时坏,不能有效、持续的保持良好的环境卫生,是管理没有到位。我们将持续关注宿舍环境卫生保持状况,
适当改善员工居住条件,加大管理力度和处罚措施;在宿舍门禁、会客规定、宿舍安全等方面,对员工加强管理。
、目前的监控系统由于老化等原因,
存在隐患,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,安全管理方面存在隐患。本着节约费用的原则,
近期内能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比较采购方式,
更换新的设备。
四、工作计划情况
办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,
但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个重要环节。所以,
办公室为达成年度工作目标将遵循以下原则:
、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处,创新办公成本管理办法。
要严格遵守勤俭办事的原则,控制公务招待费用。要减少开支,
节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化,倡导节约型办公和生活方式。
节约用电、节约用油、节约用水,从严从紧配办公设备,提倡修旧利废,
节约用纸、墨盒等耗材;
、建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起良好的工作秩序;
、合理调配公司的人力、物力、财力等资源,
调动员工的积极性、主动性。
、将同财务部对公司各个办公室的固定资产进行登记。通过盘点,
建立起《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,对新购的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确资产的维护责任人。
公司的固定资产做到领用到人,责任到人。
综上所述,
在集团公司的正确指挥下,
我们取得了一些成绩,交了一份满意的答卷,也更有理由相信,全体员工上下一心,
同心同德,集团将会取得更好的成绩。
一、认真履行职责,进取开展工作
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。
办公室人员都能正确处理苦与乐、得与失、个人与团体、工作与家庭的关系,
甘于奉献,保证了各项工作的高效运转。
文秘工作高质量。每一天及时查阅教育公务网,整理与学校相关的通知、文件等,
并做好上传下达工作。同时做好学校相关公文、上报材料的起草工作,力求写出得到了校领导及上级领导肯定的材料报告。
接待工作重热情。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,
只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我们都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。
会议管理抓规范。
会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,
研究周到,会中认真细致地做好相关记录,
会后及时清理会场,督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,
会后执行有力度。年配合抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得十分成功。
档案整理求精细。年,办公室专人负责,加强了学校的档案整理工作,
做到分门别类,类别清楚。
每个假期结束前都会将档案目录规范整理打印,并且分门别类的归整到档案室。使学校档案管理科学规范。
宣传工作有影响。
作为学校办公室,
理当担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传栏进行宣传,
二是制作了制作了图文并荗的《岑中招生指南》,三是及时将学校的一些新动向和新举措及时上传学校网站,
获得了社会的好评和认可。
值日工作求务实。能认真履行值日的职责,
做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,
及时上交值日记录。
人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,
做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。
二、取得以下成绩:
、完成了县教育局对学校的开学工作检查准备工作。
、完成了教职工年度量化测评和年度考核的前期和后期相关工作。
、配合工会成功召开了两次教代会,经过了新制定的《高考奖金分配方案》等,经过了对原先一些方案的修改。
、做好了教师职称评审工作,
保证每个参加职评参评教师能及时的将材料上报。
、做好了学校新教师的招聘工作。
、做好新调入教师的岗位聘任及合同签订工作。
、做好新分配教师的合同签订工作。
、配合组织人事部门对领导班子民主测评工作。
、完成了临聘人员的合同续签工作。
、完成上报编办教职工信息的整理及光盘的刻录。
、收集教职工各种证件复印件,完成事业单位实名制编制资料的上报。
、完成了事业单位法人资格证的更换和年审工作。
、做好了人事年报、教育年报、编办年报及事业单位高层次人才的统计报表。
、每星期一收集各处室和部门的工作预安并及时印发给校级领导。
三、今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,
对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,
总结自我的工作,我认为作为学校办公室,也必须适应新的情景,进一步增强职责意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,
解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,
工作中要多一份耐心、细心,
尽量避免出差错。
由衷地感激学校领导的信任,
感激大家对办公室工作的支持,异常是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我们将虚心理解大家批评和监督,不断提高。
转眼间上半年已过去,
回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,
在综合管理部领导的正确带领下,
紧紧围绕着集团公司提出的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,
上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下为自己上半年的工作总结:
一、工作不足
工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于观察日记动物自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,
工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,
非要拖到规定的时间,等领导催了,
自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
由于自己专业水平的局限,上半年对企业文化宣传工作还有很多未做到位,
没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。对日常劳动纪律要求不是太严格,
例如偶尔会发生不穿工作就上班。缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,
存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
二、工作计划
遵守厂纪厂规,
及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,
充分发挥自己所学。搞好企业文化宣传工作,
使企业文化更深入基层、深入人心,
更能体现出企业的特色。
深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向投稿,
及时做好公司对内对外的宣传报道工作。加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,
努力使自己成为一名多面手的人才。
年轮辗过沉痛和荣耀并存的年,驶向充满挑战和未知的年之际,回首年,认真总结自我,
找寻存在的问题和差距,更好地促进自我提高,
尤为必要。
非同寻常的一年,
激发斗志,
催人奋进。年注定是不平凡的年度,从年初雨雪冰冻灾害,到年中汶川大地震,全国人民紧密团结在一起,
我和同事们扫雪除冰、捐款抗灾,共同抗击自然灾害;
从生活作文北京奥运会成功举办,
神七载人飞船成功登月,我和同事们齐心做好奥运火炬传递安保志愿者,共同为奥运健儿加油助威,
一起为神七返航真臂欢呼……灾难或许让我们短暂地伤痛过,
却让我们更加团结,荣誉带给我们不仅是瞬间的激动,
更多的是自信,更多的是责任,越发催人奋进。
繁忙充实的一年,勇担重任,催人成熟。
年是我完整在办公室负责文字综合、信息报送等工作的第一个年头,出色地完成了各项工作。
一是基本完成办文任务。全年完成各类大大小小常规材料余篇,严格把关对外报送、对下颁发的各类文件文字表述,完成对个行政村的全面调研,
完成市级以上刊物调研论文篇,文字综合工作基本能做到独当一面,
让领导放心。二是协助完成办会任务。全年协助完成冬训、三个文明表彰、经济工作、能力作风系列报告、东城国际企业家联谊、扬州人家新春联谊等较大会议筹备、组织工作。三是信息报送成效明显。以广陵情况、广陵时政、网站为载体,
认真组织对上信息报送,
全年共完成区级以上信息报送余条。以《曲江情况》为抓手,
狠抓内部信息体系的建立健全,全年刊发期,较好地完成了信息报送工作。
四是创造性地完成其它工作。
完成全年宣传纪录片的制作。代表街道参加全区“亚龙杯”法律知识竞赛,获得第一名。代表广陵区文化局参加市文化局举办的基层文化干部技能比赛,
获得曲艺创作组第三名。
积累成长的一年,瑕瑜互见,
催人自身。
年既让我在学习中不断提高自己,
也让我在实践中找到差距。
一是坚持理论学习提高政治素养。
坚持每天读书阅报,关心国家大事,了解时事政治,及时学习掌握党的执政路线、方针、政策。
坚持学习法律法规、经济、社会学知识,不断提高综合理论素质。坚持学习市、区重要文件和领导讲话,掌握地方发展思路和方向,
为自己撰写文稿奠定坚实的理论基础。
二是坚持实践锻炼积累经验。实践出真知。
坚持在实践中学习提高,常怀反思之心,对做过的事情及时总结,发现问题,及时改正。
遇到不懂的问题及时向领导、同事虚心请教,在实践锻炼中不断增强工作业务能力。
三是自身存在的问题和不足。作为一名年轻的同志,自身还存在这样那样的问题,
主要表现:学习毅力不够强。常因工作忙、事情多,或因贪玩,
放松自己学习,未能养成一个每天学习并长期坚持的良好习惯。处事方法不够老练。由于经验的不足,
常常发现处理的办法不多,方式不多,事多易乱,有些事情处理得不够完满。思想方面不够成熟。
遇到问题,遭到不公正待遇还抱有孩子气,容易情绪化。
回顾来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,
严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,
工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,
自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,
力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,
而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,
总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,
已具备了办公室工作经验,
能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,
保证了本岗位各项工作的`正常运行,
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,
认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,
具备较强的专业心,
责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,
但也存在一些问题和不足,主要表现在:
、办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
、自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
、加强学习,
拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,
加强周围环境、同行业发展的了解、学习,
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,
勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
人事行政部年终总结
今年月,我透过人才招聘,在公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,
我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,
一切都是陌生而新鲜的。工作中,
我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,
虽没有轰轰烈烈的战果,
但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况向各位领导作简要汇报。
一、人事管理方面
、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,
结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,
每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,
为大家做好后勤保障工作。
、归档人事档案
我明白,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,
因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。
、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序能够说完全不熟悉。
应对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我明白只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,
是对我工作潜力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,
我大胆工作,
不懂就问,
得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮忙。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或透过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地用心配合和热心帮忙分不开的。
、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,
以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,
把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,
对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,
办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,
但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,
才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
此刻我已经能够独自完成企业变更的全部流程,
并能用心配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,
到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,
那里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证&;
&;每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的潜力。在为领导们办理签证的过程中,
我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,
才能胜任看似简单的行政事务工作。
、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,
因为每个人都有为公司发展贡献智慧和潜力的机会,
因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,
也许我的方法欠妥,也许我的潜力甚微,甚至在无人问津时,
这只但是是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,
它却是及时而必需的----这就是积累的价值,
也许每一天只坚持做一点点,必须会有为此收获的时候。
、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,
大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为期望工程捐款、采购办公用品及对其领用状况进行备案&;&;每一项工作的完成都是对职责心和工作潜力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,
如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,
更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,
首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,
为公司分担更多力所能及的工作。
最后,
感谢各位领导能够带给给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮忙和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和潜力上的欠缺,但我相信,
勤能补拙,
只要我们彼此多份理解、多份沟通,
加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!
上半年来,
监察室在县局党组的正确领导下,深入落实科学发展观,提高履职尽责能力,提升效能服务,扎实有效地开展纪检监察工作,
为规范全县系统监管服务行为,加强党风廉政和反腐败建设,
作出了积极的贡献。
一、上半年纪检监察工作的基本情况。
(一)加强领导,明确责任,把党风廉政建设责任制落到实处。
为进一步把党风廉政建设责任制落到实处,
年初,根据上级要求,制订了《临沭县工商行政管理局党风廉政建设责任书》,在全县工商行政管理工作会议上组织局长与各科室、所、直属单位负责人在责任书上签了字,进一步明确了党风廉政建设的责任。
制定了检监察工作要点,对年纪检监察工作作了部署。
此外,还督促各单位负责人按照一级抓一级,
层层抓落实的要求,与工作人员签定责任书,
使纪检监察工作落到实处。
(二)加强教育培训,全面提高干部职工的政治理论水平和拒腐防变的能力。坚持按照“教育在先,
警示在前,注重引导,启发自觉”的要求,全面开展党性、党风和廉政教育,
把对党员干部的党性教育、警示教育、思想道德教育、
法制教育作为一项重要的“教育工程”来抓,
时刻给广大党员干部敲响警钟,时刻提醒全体党员干部要牢记党的宗旨,廉洁自律,加强自身修养。
在日常,通过制定学习方案,
力促各单位组织开展廉政知识和各项规章制度的学习,全面提高干部职工的思想认识水平和遵规守纪的自觉性,
为全局工作提供思想和纪律上的保证。
(三)狠抓政风行风建设,强化服务意识,
全面优化经济发展环境。今年上半年,
我局于每月日定期组织干部职工收听收看市局行风热线,切实提高广大干部职工依法履职的意识;每月日为我局行风热线上线时间,局主要领导参加行风热线解答,积极了解群众对工商机关的需求和投诉,
及时解决群众反映的问题;还将本局行风投诉电话利用电视、报纸、政务信息公开栏等载体向社会公布,以方便群众反映问题;此外,还对照事先制定的绩效考核标准,
定期进行考评,及时进行通报,确保工作制度得到落实,全面提高工作人员的服务意识,优化经济发展环境。
(四)积极推行政务公开,将监管服务职能公之于众,让权力在阳光下运作。按照市局和县委县府的要求,
大力推行政务公开,利用广播、电视、报刊、网络、信息宣传栏等载体积极宣传我局的职能和权限,按照县政务公开办公室的
要求,
制作了《临沭县工商行政管理局政务信息公开目录》,
作为资料报到县政务公开办公室,并在临沭县政府信息网站上公开,以真正将工商职能向社会公开,让群众了解工商,
让权力在阳光下运行。
(五)大力开展效能建设,加强队伍行风督察,确保各项规章制度得到落实。
加强机关日常考勤,实行签到制度,
设定了专门的程序,每天安排名工作人员值班,实行上班次签到考勤,有效地提高了工作人员的出勤率;以“效能提优,
作风转变”为核心,每月都安排纪检监察人员不定时到各工商所进行督察,
严查工作人员违反国家局《六项禁令》和省局《五项禁令》及市县局工作纪律的情况,上半年,共到各科室、所、直属单位督察次,
确保了各项规章制度得到落实。
(六)认真办理上级交办的案件调查工作,确保每个案子有调查,有落实。上半年来,我局共接到指挥中心转办调查的案件起,
我局对每起案件都高度重视,
安排专人调查核实,并及时将调查结果汇报给上级,
确保了上级交办调查的案件得到顺利进行,真正做到件件有落实,事事有回音。
二、上半年工纪检监察工作存在的问题。
一是教育培训还不是很到位,
个别同志对廉洁从政和规
范执法的认识还不是很高;二是廉政文化建设有待加强,在内容和形式上还需要进一步提高品位,以扩大覆盖面。
上半年来,
我局纪检检察工作在各方面工作取得了一定的成绩,但在某些方面仍需进一步加强,下一步,
我局将在市局、县委、县政府和县纪委的正确领导下,继续努力,扎扎实实做好纪检监察工作。
三、下半年工作打算:
一是以执行两个“禁令”为突破口,采取明查暗访的形式,对各科室、所、直属单位集中监察。
二是督促基层工商所开展向监管服务对象述职述廉活动,
确保述职述廉制度得到落实。
三是认真落实信访举报和案件查办工作,对接办的信访举报、“行风热线”、“”投诉等事项,认真进行查处,
及时汇报调查结果。
四是认真做好纪检监察宣教工作,加强监察信息稿件写作,并及时向上级报送。
监察室
二〇一二年六月一十三日
一个学期已经结束,
办公室在团书记兰晶晶老师,
学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,
发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作计划。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,
得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,
从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,
使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。
尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,
保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,
也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,
分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,
并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了软件中以及的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,
并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,
如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,
制作组织结构图、会议记录表等等,
并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,
如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。
除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,
如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,
但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨,
带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,
维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,
使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。
我实行了“竞争制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,
但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,
而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。
产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,
作为主任我在安排和协调上负有一定责任。此外,
在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,
造成一些物品的丢失。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,
我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!
在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,
如有不妥之处请领导批评指正。
一、加强学习,努力提高自身素质
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,
努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,
使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,
认真学习规定的学习内容和篇目,
坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,
使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,
重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,
来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
二、恪尽职守,认真做好本职工作
一年来,
认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。
一如既往,
坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。
二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。
完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,
有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。
三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,
也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同事们审查。
三、严于律己,
不断加强作风建设
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;
严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;
思想积极向上,
努力维护公司形象,
以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。
同时,要积极学习领导为人处事的方法,
以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,
又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,
也取得了一些成绩,
但距领导和同事们的要求还有不少差距,
工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,
脚踏实地,
尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同事们对我的期望。
四、明年的工作思路
、进一步起强化学习意识
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,
养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。
在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
遇到困难不低头,
不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,
要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;
不为,则易者亦难矣。
、进一步强化职责意识
在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,
增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,
也不庸人自扰,
因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,
一览众山小。
、进一步端正工作态度
保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,
不因一时得意而忘乎所以,
也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,
微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,
待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。
一、年工作总结
(一)相关指标完成情况
全年共引进注册企业家;区委《近日要闻》信息报送工作居全区前三名;圆满完成了区下达的各项指标和镇党委、政府交办的各项工作任务;
认真履行岗位职责,做好了本部门的各项日常工作。
(二)重点工作完成情况
、紧紧围绕中心工作,
积极发挥职能作用。经过前期调研分析,并与机关各部门密切配合,于年初梳理出经济发展、还迁住宅、房屋拆迁、基础设施、商品房开发和民计民生“六大类”、项重点项目,并全部明确了路线图、时间表、责任人。
根据镇主要领导要求,围绕示范工业园区建设,科学排定园区涉及的拆迁、扩域、基础设施建设等余项重点工作。按照党委、政府的统一部署,
抽调相关人员直接组织并参与了宋庄子村房屋拆迁工作。全力配合新家园、柳林城市副中心等重点项目拆迁,认真做好宣传动员、指挥部布展、沙盘模型策划和先进典型报道等工作。结合镇党委、政府中心工作,强化督查督办职能,
先后围绕还迁住宅建设、民心工程落实情况、环境卫生综合整治、机关日常管理等工作进行重点督查,撰写督查专报期。
、加强新闻宣传和文字综合工作,
助推经济社会发展。结合“五个攻坚战”的全面实施和全镇重点工作,今年以来,党办进一步强化新闻宣传工作,收到良好效果。
先后配合电视台、《**日报》、电台等市级媒体,
完成了劳动保障工作、示范工业园区建设和总部楼宇经济发展等余次重点报道任务。借助“两台一刊”“建设新、实现新跨越”专栏,组织开展全镇经济社会发展系列报道,全年累计刊发播出信息及新闻共余条。
加大信息报送力度,截至目前,共在区委《近日要闻》刊发信息条,位居全区前三
。
高质量地做好文字综合工作,根据要求,制定下发党委文件个。
先后以党办文件形式,
就规范公文格式、加强信息报送、手机信息平台维护、政务网建设等方面内容提出明确要求。目前,已出刊《信息》期,情况通报期,撰写各类文字材料近万字。
利用近两个月时间,完成了政务网的全面改版。加强网站的管理与维护,政务网的窗口和平台作用得到充分发挥。
组织开展了机关各部门、各村信息员公文写作培训班次。精心做好《今日》的策划编辑及出版工作,共编印期。与电视台合作,完成了全镇招商引资形象宣传片和工作总结片的策划制作,
营造了干事创业、加快发展的良好社会氛围。
、指导基层抓好组织建设,为干事创业提供坚强组织保障。根据中央和市、区委的部署要求,在镇主要领导和分管领导的指导下,
切实加大对各村、社区、非公企业创先争优活动的指导、推动力度,
精心设计活动载体,努力突出实践特色,扎实做好各阶段、各环节工作。
加强创先争优载体建设,
先后投入近万元,完成了个村的创先争优基地打造。加大先进典型的选树和宣传力度,通过网站、报纸、信息专刊等形式,
组织对宁培悌、冯颖生和何庄子、先锋、北马集、赤龙开发公司等单位和个人进行了宣传报道,累计出刊《创先争优活动工作简报》期。
认真做好党员发展工作,严格落实票决制,全年发展党员名。
通过积极协调,完成了海天和朝阳社区党支部的组建工作。按照区委和镇党委要求,精心组织各村一季度一次的“民主议政日”活动,芦庄子村主题民主议政日活动得到区领导的充分肯定。
配合房屋拆迁等重点工作,对履行义务不到位、发挥作用不明显的党员进行约谈。结合形势任务需要,
通过“三会一课”、集中学习、座谈研讨、入村宣讲、组织参观重点工作等多种形式,加强对党员的。培训教育,
全年共培训党员干部、群众多人次,
党员素质不断提高。
、深入开展素质提升工程,适应城市化进程需要。
根据镇党委的部署要求,多渠道、全方位地组织开展素质提升工程,
收到良好效果。
完成了中心镇区素质培训展示基地和
柳林地区素质提升基地的策划布展工作,
在个村和个社区设置了素质提升长廊和宣传橱窗,策划绘制了“十个提倡、十个反对”漫画册和宣传画,编印了海天社区、柳林城市副中心宣传手册,积极配合做好鑫港园小区还迁居民手册的编辑工作。
结合发展需要,精心组织开展大讲堂活动,围绕消防安全、电梯使用、还迁知识、家居装修等内容进行有针对性的培训。在《今日》和政务网上开设素质提升专栏,先后组织开展素质提升专题活动近次。
目前,共出刊《全民素质提升工程工作简报》期,发放各类宣传材料近万份。
、做好综合协调工作,
不断提高服务水平。今年以来,
党委办公室立足办文、办会、办事,加强日常管理,扎实做好各项工作。
在党委、政府的统一领导下,
先后完成了高丽书记、兴国市长和元敏*席等领导同志到视察调研以及全市就业保障现场推动会、区县楼宇经济现场推动会、示范工业园区检查验收等余次重大活动涉及的迎检、展示和现场接待及服务工作,
得到各级领导的高度评价。同时,结合部门职能和实际需要,
认真扎实地做好其他各项日常工作。
二、年工作计划
结合形势发展和工作需要,进一步明确“一、三、五”的工作思路和目标。“一”是指,
围绕“一个中心”,即紧紧围绕党委、政府的中心工作,超前谋划,狠抓落实;
“三”是指,
切实增强“三种意识”:一是大局意识,更加牢固地树立全局观念和“一盘棋”的思想;二是创新意识,更加积极主动、创造性地开展工作;三是服务意识,
为领导、各村、机关各部门和群众提供更加高效优质的服务;“五”是指,突出抓好“五项重点工作”:
一要强化督查督办,
抓好重点工作落实。
年,要紧紧围绕还迁房建设、房屋拆迁、园区建设、社区建设、物业管理、环境卫生、合同管理、建档立案等重点工作,加强督查督办,随时掌控进度、发现问题、提出建议,切实提高执行力,
做到镇党委、政府工作部署到哪,
党办的督查就跟进到哪,努力实现督查工作全覆盖、无盲点,确保党委、政府的各项决策部署落到实处。全年开展重点督查次以上。
二要强化调研分析,发挥参谋助手作用。结合加快转变经济发展方式、村集体经济发展、新型社区管理、基层党组织建设等重点难点问题,
组织开展有针对性的专题调研分析,为领导科学决策提供基础依据。确保全年撰写较高质量的调研报告篇以上。
三要强化新闻宣传,营造良好社会氛围。
围绕经济发展、城市建设、房屋拆迁、民计民生和重点工程,密切与市、区新闻媒体的沟通与协作,充分利用《今日》、政务网、《信息》等载体和媒介,加大宣传力度,营造良好的社会氛围。
确保信息报送和新闻宣传工作居全区前三名。
四要强化组织建设,提供坚强组织保障。明确“一、三、三、六”工作思路和目标,
“一”是指,建立一个机制,即完善村(居)两委班子考核机制。第一个“三”是指,打造村(居)两委班子队伍、党员队伍、村民代表三支队伍。
第二个“三”是指,创建社区党建示范点个,
“两新”组织党建示范点个。“六”是指,突出抓好基层组织制度建设、创先争优、抓好评议践行诺、加强社区党组织建设、党员培训教育、党务干部队伍建设“六项重点工作”。
五要强化培训教育,
全面提升民众素质。深入开展素质提升工程,办实办好各类大讲堂,运用各种行之有效、群众喜闻乐见的方式,加强对拆迁村村民和即将还迁村民的培训教育,
尽快转变其思想观念和行为习惯,不断提升民众素质,主动适应城市化发展需要。
年成品油管理办公室工作在市局党组的正确领导下,根据年初制定的规划,
按照上级主管部门的工作要求,基本完成了全年工作任务,主要做了以下几方面工作:
一、完成了年度成品油零售经营企业经营资格的年度审查工作
根据商务部《成品油市场管理办法》的相关规定和省商务厅湘商运[]号文件《关于进一步做好成品油流通市场管理工作的通知》精神,
月初我办以沅商办[]号文件,
向全市各社会加油站(点)、中石化、中石油、中海油驻沅加油站发出了《关于认真做好年度成品油零售经营企业经营资格年度检查工作的通知》,并深入全市各加油站(点)进行了现场检查,
月日前完成了各加油站(点)的年检资料审查工作,经审查,全市各类加油站(点)共个,合格个,未通过年检个,
全年销售成品油.万吨,其中汽油.万吨,柴油.万吨。
二、编制了沅江市成品油零售行业“十三五”发展规划
根据省商务厅(湘商运[]号)文件《关于编制湖南省成品油分销体系“十三五”发展规划的通知》和益阳市商务局月初召开的成品油分销体系“十三五”规划编制工作会议精神,我办立即向党组汇报,
落实规划编制单位和编制经费,按照规划编制的工作要求,
配合编制单位对“十二五”规划的执行情况进行了认真的梳理,对“十三五”规划的新增布点进行了现场调研,经过三个多月的紧张编制工作,完成了我市成品油零售行业“十三五”发展规划审定稿,并已获《专家评审会》通过,
目前《规划》已报市规划局,待市规划例会通过。
三、开展了成品油市场“打非治违”和车用燃油的专项整治
一是根据省商务厅湘商运[]号文件《关于做好车用燃油专项整治工作的通知》精神,我办会同商务执法大队和中石化相关工作人员于月、月和月三次对全市辖区内个加油站开展了车用燃油专项整治,
发出《责令改正通知书》份,
责令尚有普通柴油库存的加油站必须在月底前彻底消化,月日后只能销售符合国四标准的车用柴油,
今后对违反规定继续销售普通柴油的加油站将按照《成品油市场管理办法》的相关规定予以处罚。
二是继续加大成品油市场“打非治违”整治力度。今年不定期由商务综合执法大队开展“打非治违”突击整治行动五次,查处违规经营加油站家,非法流动加油船一艘,
非法流动加油车台,
处罚款.万元。
三是开展了成品油仓储企业现场核查和各油库、加油站(点)安全隐患大排查。根据省厅湘商运[]号、号文件精神,今年月、月、月、月我办会同商务综合执法大队、中石化相关工作人员四次对全市各加油站(点)开展了安全生产隐患大排查,针对百合汽车站内设加油站、鸿发油库批发企业未按时参加省厅年检、个别加油站灭火器未定期检验更换,
竹莲站加油员在加油过程中打电话、加油枪直接给摩托车加油、消防砂池形同虚设,中石油洞庭水陆加油站周边及罩棚内长期停放社会车辆等问题,
已发出《责令改正通知书》及时进行了整改,
并将有关情况分别向市安委作了专题书面报告。
四、及时办理了成品油管理日常业务,为经营企业搭建了务实、高效的服务平台
为更好地发挥成品油管理的职能作用,为经营企业提供务实、高效的优质服务,
今年共办理加油站(点)申报材料新建个,调整规划地址个,迁建个,建设批文延期个,竣工验收发证个,
修正经营地址个。较好地完成了成品油管理年初规划工作任务。
年将是实施“十三五”规划的第一年,
成品油管理工作将按照上级商务主管部门的要求,在突出职能管理、强化安全生产,加大“打非治违”力度等方面继续做好监督管理工作。
一、加强检察信息工作,
促进全面发展。
领导的讲话,拟制的文件,
是体现检察机关的政务决策和工作部署的重要方式。工作中,我们慎重行事,认真吃透上情,掌握下情,反映实情,
准确领会、把握领导意图,把经过深思熟虑的意见和建议渗透到文稿之中,增强了文稿的政治性、思想性、法律性和创新性。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,
把好行文关、法律政策关、文字关和体例格式关。全年拟办各种公文多个,起草、审核发文多个,起草各类会议及上报材料多个万余字。
以信息工作为龙头,认真撰写、编发信息稿件,全年发出信息稿件篇,
被市级以上报刊采用篇,
大大超额完成了市院下达的任务,其中中央级采用篇,
省级采用篇,
市级采用篇,
迅速反馈、广泛宣传了检察机关职能和检察工作取得的成效。
二、加强督查、联络工作,提高工作效率
加大转办、批办等事项的督查力度,
协助领导抓好了院党组会、检察长办公会、检察长决定事项的落实,
抓好了上级机关和上级领导批示、批办、交办事项的落实。批办事项都逐件予以督办,并及时以电话或书面材料等形式反馈落实情况。上报了季度工作、专项工作报告及《加强督查工作,保证决策实施》的调研报告。
主动接受人大监督,定期听取人大代表的批评、意见和建议。制定了督办工作、联络人大代表工作的安排意见,落实人大代表建议项,
邀请人大代表视察工作次,座谈检察工作次,受到了人大代表的好评。
三、档案工作
今年,我院采取有力措施加强档案工作,在体制和机制上积极创新,
在维持档案工作省“三级”标准的基础上,还进一步加强了档案管理的规范化。一是将档案工作列入院年度目标考核重要内容之一,与业务工作同布置、同检查、同考核、同奖励;
二是配备了一名作风正、素质高、业务强、热爱档案工作的干警作兼职档案管理员;三是我院有面积分别为和余平方米的档案库房和查阅室,还有投入余万元配备的密集架、防滋柜等先进设施,购置了空调、微机、自动温湿度记录仪等设备,我们充分利用这些条件,
保证了档案入室规范管理,让档案更好地为检察工作服务;四是狠抓档案规范化建设,
建立健全了《立卷归档制度》、《档案借阅利用制度》等规章制度,且全部上墙,保证了档案管理工作有章可循,
促进了档案工作制度化、规范化、现代化;五是按照要求完成了年度归档工作,档案入室迅速,收集齐全,
保证了质量,
无档案违法事件。六是认真学习贯彻《人民检察院音像档案管理办法》,按时报送年度工作总结和《各级检察机关档案工作情况统计表》以及有关材料。音像档案由档案部门实行集中统一管理,收集齐全,受到了区档案局的高度赞扬。撰写的《检察院积极抓好档案管理工作》、《检察档案入室工作中存在的问题与对策》均被市院《简报》采用。
四、检察统计、保密工作
加强了统计基础工作,购置了统计软件,
配备了一名工作责任心强,熟悉业务的专职统计员,按时按质完成了案件登记卡信息和统计数据、报表的汇总上报,
未出现任何错漏。每季度按时上报了案件情况统计分析报告。
保密机构健全,人员落实,
严格执行各项安全制度,涉密传真、涉密文件都作了认真的造册登记,确保了涉密载休的安全。每月由分管领导组织相关人员进行次保密检查,保证了无泄密事件发生。《检察院强化计算机安全保密工作》、《检察院保密工作强化“五抓”》均被市院《简报》采用。
五、改进工作作风,
提高队伍素质
我们积极开展了集中教育整顿活动和社会主义法治理念专项活动,办公室干警遵照上级指示,
按照院党组要求,认真开展政治理论和业务知识的学习,
积极参加集体学、支部学,还主动个人自学,
写读书笔记,写学习心得,
对照先进党员标准查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有针对性地进行整改。通过教育和整改,办公室干警的工作作风更加好转,
工作热情更加高涨,工作效率也有较大提高,工作中都具有踏实肯干、不怕吃苦的精神,工作责任心明显增强了。今年,
办公室干警严格遵章守纪,廉洁自律,
没有任何违纪违法行为。
年上半年的工作已经结束了,在半年的工作中,
我可以说是在极为顺畅的工作环境下,认真努力的工作,
做好自己的本职工作,在半年的时间里,我取得了很大的进步,
相信随着时间不断的推移,我在今后的工作中,一定会做的更好。
不过就现在看来,我做的还是不错的,所以我将会在今后的工作中,继续不断的努力,做好自己!
今年以来,在街道党工委、办事处和科室领导的正确领导下,
我比较顺利地完成了自己所担负的各项工作,但还存在一些比如粗心的问题,为了后半年更好地完成本职工作,现简单小结如下:
一、善请教,
多汇报,常警示
办公室工作头绪多,既有分工,又有合作,
要求标准高、时间紧、任务重,
加之,
发展形势好、机遇好,办公室人员一直比较紧张,所以加班加点那是常事,
我从未有怨言,我能自觉做好每项工作,付出自己辛勤的汗水,无怨无悔。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,
不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我到地方工作时间短,
以前在部队是搞干部工作,与现在工作虽然有联系,但还有很多不一样,特别是地方工作,那就相差更远了,
所以在工作中,我能充分发挥自己与街道领导接触多的优势,
主动向领导请示,向领导学习工作方法和工作技巧,不断填补自己做好地方工作方面经验不足的问题,
平时我能够做到虚心向其他同志学习,
汲取他们好的工作经验和方法,
不断思考自己的不足,改进工作方式方法。三人行,
必有吾师!我在向领导和同志们学习的时间,能及时向领导汇报工作,自觉接受领导和管理,主动思考分析领导工作策略和工作决心,
力争将领导的决心通过自己的工作而体现在基层建设中、体现在地区经济发展和社会繁荣上。我认为无论工作工作能达到什么程度,都要多总结、多积累、我思考,特别是思考自己不足,
就能不断提高自己完成工作的质量。尊重别人,
就是尊重自己,不论上级、领导,还是同事或基层来办事的同志,我都能热情接待,
从不放松对自身的要求,谦虚好学,诚以待人,无论大小事,都能尽心去做好,
主动为领导分担忧愁。平时按照机关工作标准和制度、要求,
严格规范自己的言行举止,尊敬领导、团结同志,
时刻不放松对自己严格要求,诚信待人、坦荡待人,常警示、常修正、求点滴,
使自己能成为一名合格的基层干部。
二、讲学习,强素质,促工作
学如逆水行舟,
不进则退!通过到地方工作以来的感觉,地方情况比部队复杂得多,决人像部队那么相对单纯,要处理好,
没有孜孜不倦和持之以恒的学习精神,决跟不时代的要求,只有抓紧一切可利用的时间脚踏实地地学习,
才能适应日趋激烈的竞争,
胜任本职工作,否则,危机感、紧迫感随时就可能变成现实,终究要被时代所淘汰。因此我重点结合个人担负的全街道组织工作实际,
系统学习了我党的发展历史,特别是邓小平理论和重要思想,
不断提高自己的政治敏锐感,
使自己在政治上、思想上、行动上始终能同党中央保持一致,保证自己始终能延着街道党工委、办事处指出的正确轨道前进。同时,
结合本职工作,
我认真学习信息采颉、整理、分析和撰写,以及国家的法律、法规和党的路线方针政策相关知识,
不断武装自己的头脑,提高个人综合素质和技能。并能在工作实际中,努力运用理论知识解决实践问题,
提高自己为地区。
三、爱岗位,多思考,
勤工作
自从到街道党政办工作以来,我深深地感触到办公室对每名工作人员的综合素质要求相当高,
时刻要有统筹计划协调完成工作的能力,是独立工作与协调合作的结合,没有独立工作的个人能力不行,
没有与大家拧成一股绳的精神,也是很难完成上级赋予的各项工作任务。干好办公室工作并不是一件容易的事情,
想未完成好领导交办的工作任务,你就要时刻清楚自己的职责,按照分工,
爱岗敬业,不越位,不离位、不超位,严格遵守机关纪律、日常制度和工作职责。只有把自己放低,
超前思考,多向领导请示,
诚信团结同志、一丝不苟,从小事做起,从点滴养成,夹着尾巴做人,
才能完成好本职工作,进而创造性地开展工作。
、其它工作。按照街道领导和科室领导的安排,经常加班加点,
完成随机性的工作,以及帮助其它科室完成文字材料方面的工作。对于科室安排的、下队等工作任务,我都能积极主动地想办法去完成,只要组织需要、工作需要,
都认认真真地去做好,没有一次因为个人的原因而影响了工作,整体完成较好。
、组织工作。我主要负责全街道个基层党(总)支部组织协调、工作安排、督促检查和发展党员相关联的文件起草,
下情上传、上情下达和领导讲话稿的起草、信息上报、信息等文件近*份,按时地完成了各项工作,保证了全街道工作的正常进行。
按照年初制定的学习计划,为街道党工委中心学习组认真准备好学习资料和学习安排。在日常的工作中注意搜集、汇总、反馈及时上报各方面的意见、材料和相关信息,做好服务工作。通过半年工作实践,
使我综合素质得到进一步提高,在完成工作整体质量上和工作能力上得到了加强,而且全街道组织建设得到提高。
、信息工作。主要负责信息的下发和街道信息的上报,我重视积累和收集,
我能主动同各科室联系,主动收集收集各种信息来源,力争尽善尽美地将全街道的各项工作能及时准确地上报到区委、区政府及相关职能部门,上半年共上报各类信息篇,在全区信息排名中始终能保持在前*名,
特别是对街道的大型活动和工作,能及时上报到区委、区政府相关部门,
受到上级肯定。同时,我在工作中重视积累,将各部门好的做法和优秀经验及时加以整体,按照需要及时将其中一些东西上报,
其余资料都能完整记录下来,既提高自身素质,又为今后此类工作开展积累了一定的工作经验和资料。
四、存在的不足和问题
半年来,
通过自己的努力和工作,
完成了本职及其它领导交办的工作,总体感觉还存在着不少问题和不足之处,
有些是认识问题、有些是工作问题。主观上,
我总希望能通过自己的努力将工作做得更好,让领导满意、让同志们满意,但总是因为自己的粗心或努力不够,
工作总是很难达到尽善尽美,领导有看法、同志们有想法,自己也不满意。客观上,
办公室工作是包罗万象,很难分得一清二楚,
加之工作任务都是特别紧、留给自己完成工作的时间一般都特别少,加班加点那是家常便饭,但很难没一点漏洞,所以会出现一些不应出现的问题。
有时还有个与同事之间沟通交流不够问题,有的时候不能得到同志们的认可,
这些对自己的工作,在一定程度上对工作都造成了一定的影响,今后必需引起重视并加以克服。
在完成工作方法上还需要更加扎实、更加细致,一丝不苟,提高工作质量。
在此我衷心地向街道领导和同志们在工作中的帮助和指导表示感谢和致敬,并就自己工作中的不足和缺点向领导和同志们表示真心的道歉,
有不到之处请多指导、多原谅。
在不断的时代进步和办公室工作中,我学会了很多。办公室工作法则,办公室为人处世原则,
和同事之间的关系,我都是得到了很大的进步,这些都是需要我持续不断的努力的,相信自己一定能够做好,
这才是我一直以来不断努力工作动力的源泉。相信随着时间不断地推移,我一定会做的更好的。有朝一日,
我也可以在不断的进步中找到自己人生的价值!
今年以来,
在财政厅及某某控股的正确领导和支持下,某某管理公司按照年初制定的计划,认真开展各项工作,经过公司全体员工的共同努力,取得了一定成绩,
现将上半年工作情况总结如下:
一、关于大厦工程方面的工作
(一)办公室搬迁及酒店试营业
经过全体工程人员的艰辛努力,
月中旬,大厦办公区域装修和酒店装修相继完成。
控股公司周密部署,控股及子公司于月日开始陆续搬入大厦开始办公。管理公司与上海锦江充分沟通、通力合作,某某国际商务酒店于月日如期开始试营业。
(二)关于大厦整改工作
随着各单位的进驻和酒店的试营业,
大厦在使用中陆续发现了一些细小的问题。
大厦指挥部广泛征求包括酒店在内的各单位意见,对发现的问题进行汇总列明。月日召集长大、冶、亚太等家施工单位召开工程扫尾和问题整改专项会议,明确了各施工单位整改职责和期限(即月底全部完成整改工作),要求各相关单位进行自查自纠,
确保大厦每一系统交付后能正常运转。到(“两学一做”学习活动总结)目前为止,
餐厅及酒店客房运行良好,
取得了很好的经济效益和社会效益。
其后,
根据某市市公安消防支队建筑设计防火审核意见书和建筑工程竣工消防验收意见书的要求,公司就增加灭火器材等方面完善了初步灭火系统的安全性。某某大厦等工程(层和、层除外)已通过了公共场所投入使用前的消防验收许可。
(二)两个会所施工
。商务会所
由于厨房设计和材料定厂定价等关键环节上的原因,
商务会所在月份之前进度趋缓;月下旬,
为完成财政厅和控股公司指示的政治任务,采取一系列措施狠抓质量和进度:
()建立每周例会制度。
每周定期召集以深圳南利为主的各施工单位,通报进度、提出问题、解决困难,
起到了很好的效果;明确要求各施工单位项目经理每天到施工现场进行人员调配,对各单位在施工中的问题进行协调沟通。同时要求总承包单位南利公司要克服困难,务必在月底全部完成会所工程。
()严把材料关。由造价工程师会同材料组确定材料的品牌和价格。材料组多次赴深圳、上海、南京、广州等地到厂家实地考察,
对品牌质量和价格进行摸底调查,后又具体督促厂家加强生产工艺,加快生产进度和运输期限,
保证材料如期运抵施工现场。
()积极筹措资金,确保工程进度。财务部经过周密核算向控股提交资金预算,并得到控股的支持;通过各种措施严密审核,
确保到位资金专款专用于会所材料的定购等会所建设,防止施工单位挪作它用,保证工程进度。
()深入现场,发现问题,
及时解决。
项目部重新排了值班表,全体工程人员节假日值班,
不怕苦、不怕累,坚守工地,
督促进度和质量,同时也为施工单位创造一个良好的施工环境。
截至到月日,
商务会所的大项施工已基本结束,家具、地毯等已经到位,绿化、漆画等细项正在紧锣密鼓地布置安装。月日财政厅李友志厅长、某某控股胡军董事长等领导陪同周强省长莅临商务会所考察指导,
会所工程得到了省长的高度赞扬,
同时也提出了很好的建议,下一步项目部将加大力度,把会所打造成精品会所。
。休闲会所顺利开业
大厦楼休闲会所由深圳晶宫装饰公司于月日开始施工,于月底完成全部施工,现已交由某某体育公司于月初开始试营业。
(三)大厦零星工程情况
从年初开始至月份,财苑广场和大厦北向广场和大厦南向临时停车场相继完工,有利支持了厅行政楼的办公和酒店、金水湾的正常营业活动。
(四)大厦分项验收及资料归档工作
从春节前开始到月底,工程指挥部陆续对深圳晶宫、深圳建艺、广州四装、中建五局的内装饰工程,
武汉保全、卫星公司的弱电工程,兴立升公司的直饮水工程,
亚太公司的消防工程,二十三冶公司的空调工程,
欧朗其士的亮化工程,三鑫公司的幕墙外装饰工程等工程进行了分项验收。大厦资料进一步整理归档,
某某大厦工程顺利评为省优工程并获得“芙蓉奖”,且获得深圳市装饰协会评定的“金鹏奖”。根据控股公司的指示,
现正积极配合施工单位争创“鲁班奖”。
二、关于大厦管理方面的工作
(一)加强消防工作,确保大厦安全
作为高层建筑,防火安全是必须摆在重要位置的一环。
首先,
与驻大厦各单位签订消防安全责任书,把责任落实到人。其次,组织消防安全培训,普及消防知识。
物业部门联系某市市消防支队开展消防专业知识培训,驻大厦的单位的全体工作人员共三百余人参加学习讲座,
收到了良好的效果。再次,公司两位物业管理人员参加某市地区消防安全重点岗位职业培训并取得消费类合格证书,有力提高了大厦的消防安全管理水平。最后,
聘请专业人员开展组织灭四害工作。投入使用的半年以来,大厦安全运行,
未发生火灾事故或安全隐患。
(二)出台大厦物业管理规定
月初,为共同建设和谐某某大厦,创造文明、安全、舒适的工作环境和生活环境,
经过充分讨论,在听取驻大厦各单位的意见后,制定《某某大厦文明公约》。月份物业部制定出某某大厦管理规定汇编。
(三)提升大厦品位,
树立某某形象
经过大家的辛勤努力,大厦的酒店、餐饮、休闲等服务项目经营状况良好,先有泛珠三角经贸论坛广东代表团入住,
后相继有省委书记张春贤、省长周强、省委副书记梅克保、云南省省长秦光荣莅临指导,
原财政部部长刘仲黎、项怀诚下榻某某大厦,并给与了高度评价。某某大厦凝聚了建设者和管理者的智慧与心血,同时也体现了某某管理人不怕困难、迎难而上的拼搏精神,
是某某发展史上新的里程碑,为公司树立了雄厚实力形象。
目前,某某大厦已经成为某市又一地标性的建筑,也成为各地消费者向往之地。
三、与酒店衔接方面的工作
(一)管理权限和职责划分
通过数次开会沟通,我们拟定了控股公司、管理公司、某某酒店的管理权限和职责范围的具体营运方案,
该方案已经于月初上报控股公司审核。
(二)加强人才交流,
培养酒店管理团队
管理公司研究决定于月日派三名工作人员分别担任酒店的保安部副经理、工程部副经理和采购部副经理,以提高我公司人员的管理水平,为日后托管期限结束后实现酒店的自我管理打下坚实的人才基础。
(三)衔接政府关系,办理酒店手续
为保证酒店的顺利开业,我们按照控股公司领导的指示,尽快与天心区政府、卫生局、公安局、城管局,某市市公安局、市消防支队、市工商局等政府部门加强沟通,
办理酒店正常营业所需的各种证照手续。
月底相继将酒店卫生许可证、营业执照、组织机构代码证办理完毕。
特种行业许可证等正在积极办理之中。
截至到月末,酒店实现营业收入万元,营业利润万元,
客房出租率呈稳步上升趋势,平均达到.%,其中月份达到%,在同等档次酒店为偏上水平。
酒店的总体良好运行是某某控股正确领导的结果,是上海锦江优秀管理的结果,也是管理公司全力配合和大力支持的结果。
四、关于党建工作
(一)加强廉政建设
首先,组织学习活动,
加强理论学习。党支部先后组织次党员会议或扩大会议,学习“两会”精神、控股党委年工作要点、胡董在升旗仪式上讲话精神等,用先进的理论武装头脑。
其次,组织一系列活动,加强教育工作。
月中下旬组织党员同志和员工开展“红色之旅”活动,赴陕西延安等地学习我党“自力更生、艰苦奋斗”的创业精神,学习老一辈无产阶级革命家在艰苦条件下的勤俭作风;
月中旬组织参观某市监狱进行警示教育,提高反腐拒变能力。
通过一系列的教育活动,
公司同志增强了大局意识和岗位责任意识,综合素质有了新的提高,精神面貌有了新的变化,
同时带动和促进了公司的整体建设;
公司党的廉政建设进一步加强,大厦建设过程中未发现有贪污受贿等腐败行为,
真正做到了“楼要立起来,人不倒下去”。
下半年的工作重点主要有:
一、全部完成大厦的扫尾工作
大厦工程方面现在的有、层的商务会所部分尚未完工,会所部分计划于月日完工,之后进行小幅度整改交付使用。大厦工程完毕。
二、做好工程结算审计和竣工验收工作
在分项工程验收完毕的基础上尽快完成大厦的整体验收,并督促各施工单位开展竣工结算工作,再由业主聘请独立的会计师事务所进行审计后,递交财政厅评价中心评价,
最后进行产权分割。上述工作争取在月底前完成。月份起财务部将对大厦工程从基建开始至今所有帐务着手进行清理工作,在月初完成。
三、理顺关系,
明确定位
积极做好各项准备,
争取月份召开公司董事会和股东会,
落实公司发展方向定位和经营范围;加紧与控股公司沟通,
争取控股尽快批准管理公司年财务预算方案;完善大厦运营方案,
明确控股公司、管理公司、酒店三级管理者的管理范围和具体职责,做到统筹管理、权责分明。
四、加强学习,培养团队
当前的市场竞争,表现为服务质量的竞争、管理水平的竞争、价格的竞争、客源市场的竞争等,但最本质的竞争还是企业管理人员素质的的竞争。下半年计划安排对各类各层次员工进行系统的培训,
同时密切与上海锦江的联系,学习先进酒店管理经验;通过一定措施鼓励员工加强学习,打造和培养一支高素质、高水平的学习型团队。
五、立足大厦,
健全制度
在现有管理制度的平台之上,积极借鉴其他综合性大厦的管理经验,进一步健全大厦管理的相关制度,
确保大厦系统稳定运行,科学、规范地管理好大厦。
六、积极拓展其他业务
为合理分散经营风险,积极增加利润,
公司要集思广益,在现有业务的基础上,研究开展其他业务,
进行多元化经营,
努力争取开拓其他利润增长点。初步计划以参股方式投资利润率高、投入资金小、资金周转快的园林绿化项目,待做好可行性研究报告后报控股公司批准。
、春灌情况
今年黄河来水量较少,且引黄指标的批复越来越严格。
我们积极与河务局沟通,争取引黄指标,合理调配水源。上半年共递交取水申请份,签订供水协议份,
为区、区引黄河水约万方,区灌溉用水约万方,
一方面满足了河生态用水需求,
一方面尽最大能力提供春灌用水。
、认真落实防汛责任
我县条骨干河道、座小型水库、座大、小拦河闸坝全部落实了行政责任人、技术责任人和巡查责任人。
、做好汛前工程隐患排查
月日内河办公室下发《关于做好年防汛准备工作的通知》、月日下发《关于做好今年水旱灾害防御工作的通知》,要求水利工程管理单位对全县防洪河道进行全面排查,建立问题台帐,
提出解决方案,月底前问题清零。
、修订完善《河道防洪预案》
根据工作实际组织工程技术人员对《河道防洪预案》重新修订完善,
准确把握水利部门承担的职能。
、落实在建工程度汛方案。
对于在建水利工程,
要求工程管理单位按照所辖范围督促施工单位做好涉水在建工程的施工组织设计,力争在主汛期前完成跨河渠主体工程建设,
确需跨汛施工的要落实各项防护措施,施工单位要据实编制度汛方案。施工单位度汛方案目前已报水务局防办备案。
、组建抢险分队和专家组。
依据我县内河防汛抗旱工作的实际,
成立了由名高级工程师组成的内河防汛专家组,由多名技术人员组成的水务局工程抢修队,
为内河防汛抢险提供了强有力的技术支撑。
、开展“.”防灾减灾宣传活动。
于月日在汇够广场设立宣传咨询台、摆放宣传展板、悬挂宣传横幅,
散发防汛减灾宣传手册等资料;在个洪涝灾害调查评价村安装“防汛减灾知识宣传栏”;对我县重点水利工程所在地及沿河村庄等人员聚集地,集中进行为期一周的防汛减灾知识宣传。
、强化汛期值班值守。
自月日开始,防办严格执行小时防汛值班和领导带班制度,严肃值班纪律,做好值班交接,
完善值班记录,规范情况处置流程,杜绝出现空岗、漏岗现象。
、购置防汛物资。
制订了防汛物资采购计划,购置台发电机组作为水闸启闭备用电源,已交付各工程管理单位使用和保管;
购置了把铁锹、条纺织袋、件救生衣、个救生圈等物资。
、举行防汛抢险实战演练。
月日,在枢纽工程举行年水务局防汛抢险实战演练,参与人员多人。
所有参演人员按照分工,认真履行职责,相互配合、相互支持,演练取得预期效果,提高了水利管理人员的应急反应能力。
、做好全国第一次自然灾害综合风险普查工作。
本次风险普查水务部门负责水旱灾害风险调查,水利部已下发水旱灾害风险普查(调查部分)技术要求,涉及洪患和干旱灾害调查张表,
目前正进行数据搜集工作。
、认真做好旱情和洪涝灾情统计上报工作。
旱情统计实行周报制,做到不漏报、不错报;强降雨之后,
及时调度水利工程运行情况,做好水毁工程统计上报。
年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我们办公室在公司董事会、总经理的正确指导下,
副总经理的亲自带领下,
及各位同事的积极支持与帮助下,尽职尽责的完成了办公室的本职工作,
同时积极配合公司各部门同事、兄弟企业完成领导交办的各项工作任务。通过半年来的学习与工作,我部员工在工作效率、工作经验上有了较大提升,
现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常工作。
、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,
副总经理的亲自带领下,各部门同事的热情配合下,
积极为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购买后勤生活用品、办公设备,办好公司设立相关手续、证件,协助总经理完善公司管理制度,申报项目立项、审批等相关手续,
充分发挥工作热情,为公司设立尽职尽责。
、在总经理的亲自部署下,由副总经理带领,
在各部门同事的配合下,协助天鸿公司办理万吨饲料厂相关征地手续的资料上报工作,我们利用一切有利资源,发挥各自关系,
采取有效措施,确保项目征地材料上报工作顺利进行。
、积极响应公司号召,深入开展全员营销工作。我部全体员工积极发挥各自关系,
在县城大力宣传文圣名城楼盘相关信息,为我公司项目在洛南县争取更多的居民认可起到了积极地推进作用。
、认真起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议的实施进行进一步跟进。
、认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办等工作;踏实做好公司印鉴的管理工作,
严格遵循“专人管理、分级负责、规范使用”的原则;
、积极做好公司所有书面材料的整理归档工作,
仔细分类登记,严格按照公司管理制度执行“全面化、标准化、规范化、准确化”的'档案管理工作。
、在总经理周密部署,副总经理亲自指导下,在各部门同事的积极配合下,制订各项规章制度,及时传达贯彻公司董事会有关会议、文件、批示的精神。
、组织落实公司人事、行政等管理工作。严格按照公司人事管理制度落实员工的考勤记录等方面工作。
、切实抓好公司的后勤服务等日常工作。
严格按照公司管理制度,落实制度要求,
本着节约、节俭的原则,组织购买并调配、管理公司的办公用品、生活用品。
、做好公司股东会、董事会及其他各种会议的后勤服务,认真落实好会前准备、会场布置、会议资料筹备、会后整理等工作。
、做好领导临时交办的各项工作任务。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到我部在公司压力重、事务多,
而部门内的同事年龄小,
社会经验少,学识、能力等方面都有所不足,所以我们总在向周围的领导、同事学习各种知识,
工作半年来我们在综合素质方面都有了很大提升。
经过不断学习、不断积累,部门内员工都能从容地处理日常工作,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,
保证了办公室各项工作的正常开展与运行。
我们能够以正确的态度对待各项工作任务,
把积极努力的工作热情贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素质,争取工作主动性,为公司迅速发展添砖加瓦。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,我部门员工积极努力的开展各项工作,取得了一些工作业绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
、工作效率有待进一步提高。
思维方式没有从“领导交办,办好就行”向“怎样去办、怎样办好”的方向转变,
没有发挥主观能动性;
、日常工作没有做到细致入微,
偶尔会出现遗漏现象;
、工作的主动性需进一步增强;
四、下年工作计划
在新的一年里,我部需进一步提升工作主动性,在工作上需加强责任心,
做到“细心、周到、多想、多听、多做”。
、我部全员决心加强学习,拓宽知识面,努力学习房地产专业知识与相关法律常识,
加强对国家房地产行业相关政策、法律、法规的了解。
、积极适应周围环境,虚心学习本县同行业成功案例,
对公司的统筹规划、项目进展等情况做到心中有数。
、本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报,
真正做到领导的好助手。
、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,
勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
、进一步加强与各部门同事之间的沟通力度,
通过了解,不断改进办公室对公司各部门的支持能力与服务水平。
、遵守公司各项规章制度,维护公司利益,认真提高工作效率,
为公司跨越式发展,贡献出自己的一份力量。
一个月过去了,
同学们都得到了自己满意的收获与进步。同时办公室也在成长,
在完善我们的制度,
希望为同学和老师提供优质的服务,以下是我们本月份的总结。
一、办公室本月所做工作
、学生干部培训
、值班表的安排与更改
、音箱与桌子的借用
、办公室钥匙的借用
、课堂考勤
二、工作心得
办公室全体成员分工合作,
共同努力,认真做好每一次活动的工作,为老师和同学们提供了极大地便利。
办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,
值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,
按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,
及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,
以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,
与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
办公室严格考勤制度,通过增加查考勤的频率和利用一人一张纸条上交个人姓名学号的方法,与各部人员、办公室值班人员配合严查考勤。
一旦发现缺勤情况,从严处罚,绝不姑息。
保证同学们的到勤人数,
为同学们的学习着想。
充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,
充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,
办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,
但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了老师的悉心指导和亲切关怀,
有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力协助,有了同学们的大力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,
提高为同学服务的水平,
最大程度地发挥应有的作用。
希望办公室在老师的领导与同学们的支持下,会给大家带来优质的服务,让大家过好充实珍贵的大学生活。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,
办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,
无私奉献。
使得办公室各项工作开展的更加顺利。
、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,
按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,
并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
、精心组织安排会场。我校大小会议、集体活动都由办公室参与。
每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,
保证了会议、活动的顺利召开。
、做好教职工的考勤登记管理工作。
学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,
学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
近两个月办公室完成了教育报刊征订、年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。
协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,
起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;
十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,
减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方责任险。
、其它工作。
负责接听电话并作好电话记录,
及时将电话通知精神传达给相关人员;
做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;
完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,
围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;
保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,
加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
向大家介绍下综合办公室同志们的工作计划是什么:
一、积极倡导人文德育,走近学生,
贴近学生,新学期要求每一位教师经常性的积极开展师生谈心的活动,爱生如子,走近学生,
贴近学生,了解学生,师生之间建交一种和谐美好的友情,真正倾听学生的心理话,准确把握学生的思想脉搏,
不岐视任何一个所谓“差生”。真正将工作做到学生的心坎上,真正用情感去感化每一位学生,将“以人为本的关怀教育”落到实处。
二、继续坚持学校领导、两处、团委、年级组、班主任构建的三条工作主线,
深化学校、家庭、社会“三位一体”的德育工作体系,坚持德育工作的社会化和开放性。大力提倡通过多种渠道的家访活动。
三、继续将抓班级管理,抓班主任队伍建设作为工作重点。
针对性强地制定班主任队伍的理论培训,经验交流计划,进一步完善班级管理的评比、奖惩制度,真正通过提升班主任队伍的整体育人管理水平,
达到班级管理的质量再上一个新台阶。
四、进一步规范各项管理制度,使其更趋科学化,可操作性强,同时在制度上的落实上,
一要尊重制度的严肃性,严格执行,二要正确从正面引导学生,
按制度规范言行,
内化为自觉遵守,真正达到制度育人的目的。
五、进一步深化警校共建活动力度。新学期,
我们将继续开展、深化警校共建活动,活动的层面不仅仅是停留在处理滋扰学校的案件上,
更要深化到和派出所司法局等公安司法单位共同在理论和实践上探讨预防事件发生的根源上,将“普法教育”与我校整体德育工作相结合,使我校师生的遵纪守法意识进一步增强,同时要进一步完善处理突发事件的应急预案。
六、加强生活教育,
加大养成教育的力度。以狠抓卫生质量和学生文明用语为突破口,
努力在学生的行为习惯上加大对学生的养成教育,以落实《中学生守则》、《中学生日常行为规范》为契机,
开展形式多样式的文明礼仪教育,守时教育,卫生教育,纪律教育,
团结友爱教育,
培养学生良好的生活习惯,
行为习惯,
和良好的道德品质。教处、团委、学生会要充分发挥其职能作用,在校园内加大对学生不良行为的监督、惩戒力度,
使学生的不良行为转化为良好的行为习惯,变成生活的教育。
七、在班级管理上,新学期将积极尝试、探索主题班会的开展,从主题形式进行系统研究。
主题的设计要围绕思想道德教育,体现针对性,时代性和系统性,形式要体现新颖、活泼、主动等特点。开学后,
各班主任要以表格形式做出本学期周的主题班会计划,并报教处存档。班主任要高度重视,
发挥自己的才智,精心设计好每一个主题班会,真正发挥主题班会作用,
使其成为师生总结经验,纠错改正,师生心灵互动的平台。所以,
班主任必须开好每周一次的班会,主题要突出,形式要多样,并做好记录。
八、以丰富多彩的系列活动为载体,
寓教育于多彩的活动中。教处、团委要制订切实可行的活动计划,打印成文,下发各班,
如期开展活动,通过活动让学生亲身体验,在道德实践中体验真情,明晓事理,顿悟生活,
升华思想,提升境界。
特别是团委要组织好各种有意义的活动,做好节日安排。
德育工作有其丰富的,实的内容,多彩的形式,
但目的只有一个,那就是育人,培养品质高尚的人。
我们一中全体教师定会共同努力,
积极探索,为努力开创我校德育工作新局面而奋斗。
(二)完成公司党员大会会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;
(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;
(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大方针的发布和宣传工作;
(五)设立档案管理员,
建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。
总务工作:
(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物资的采购,
做好办公设备的日常维护工作;
(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。
法务工作:
(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,
处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;
(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人之一,
自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,
推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,
提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,
至今基本做到了事事有着落。
、理顺关系,办理公司有关证件的。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,
需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,
办好了__证书、项目立项手续__产权证产等,充分发挥综合部门的协调作用。
、及时了解__情况,
为领导决策提供依据。作为__企业,土地交付是重中之重。
由于__的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,
采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,
公司领导在最短时间内掌握了__及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,
负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,
并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,
做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,
到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,
在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在__召开期间,
认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,
所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己__来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,
能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,
经过__的锻炼都有了很大的提高,
保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,
认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,
争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,
努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,
主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,
以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,
自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
新的一年,我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,
贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,
本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,
加强管理,
团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,
积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,
积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,
进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
一、加强部门管理,落实岗位责任。
办公室是一个综合性部门,
工作涉及面广,日常事务琐碎,
且多数人员均有特定的专门岗位,
办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,
并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去名司机和名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,
电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,
切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。
今年来,按照局领导的要求,
针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,
基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,
产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,
局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。
一年来,
办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,
预计全年办公费用在万元左右,
对照年初确定的办公经费指标有万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。
特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,
均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,
确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,
不断提高工作质量和效率。
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,
但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达余件。
在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,
文句精炼,打印整洁,
报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,
尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,
谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,
工作中遇到到了一些问题,
也看到了存在的不足。
、办公室共有工作人员人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,
办公地点分散,
管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,
因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,
造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
、在执行制度和日常管理中,
由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,
工作协调比较被动。
从丹桂飘香的秋季,到了冰雪覆盖的冬季,又是一个半年过去了,而团学会的的工作也渐渐的接近了尾声;
在这半年的时间里我们成长了、收获了,
也因为工作中的一些失误从中吸取了教训,
积累了相关的工作经验。下面对这半年进行年度工作总结:
一、迎接新生
组织安排团学会成员对九月份的迎新无疑是我们团学会重要的工作,为了做好迎新工作我们统筹安排团学会在校成员为新生服务,在大家共同努力之下,顺利的完成九月份的迎新,
营造了浓烈的热情和谐有序的校园氛围。
二、团学会换届招新
为了让团学会更好地发展下去,
在学期开始之初就向系部的学生宣传团学会的相关知识,让大家对这个组织有一个大概的了解,为进行了团学会招新铺路,为团学会注入新鲜的血液,
选拨好的苗子;对大二的团学会成员进行一次竞职演讲,只要有梦想或是目标,并为之努力奋斗,就没有什么是不可能的。
三、欢送会
为了感谢大三的学长学姐对团学会作出的贡献开展的一次活动,
同时,他们也即将毕业离校,
也算是给团学会的“元老”送行吧。
四、常规工作
做好每次例会、常委会的会议记录,
并且对各部门的工作计划
进行电子管理。
负责团学会新的工作牌的制作;
具体工作安排,由办公室统一收集各部门所办公用品的申请:
要申请的办公用品,并统一进行系部申请。
从中汲取的经验有:凡事都要做好准备,不要打无准备之仗;协调好部门内部之间的关系,要与成员多加联系。
在放假时期可以想一些策划的点子,明年的时候可以举办。
经济管理系团学会办公室
年月日
首先,我们对今年以来支持、帮助和积极配合我们河南街小区物业办公室工作的领导同事表示衷心的感谢!
对与我们共同努力、辛勤付出的办公室各位同仁真诚的说声谢谢,
并对我们在工作和生活上对你们关心不够、帮助不到,以及因为我个人的工作方式问题给你们带来委屈,在此表示深深的歉意!对一年来,给予我们信任、信心、宽容和生活上细心关怀的领导致以最深切的鞠躬!
现将我们河南街小区物业服务中心办公室年所做的工作做如下回顾:
一、所做的工作
、规范办公室内务管理。
⑴修改、完善了文件处理、会议组织、档案资料、装修管理以及检查、监督、考评、奖惩等制度。小区物业办内务管理工作基本达到程序化、规范化。年—月份办公室每月按照公司的要求将每月的工作总结和工作计划都按时上交公司,并月底归档,
以备今后查阅。作住户信息资料电子版户,作年和年给住户卫生间作防水工程电子版户。建立设施设备台帐:箱式变电站台,
住户照明配电箱台,住户暖气箱台、绿化#水表个、化粪池个,小区部分图纸目录已全部建立完毕。年办公室全力以赴配合协调各部门的工作,
例如收费、保安、保洁、绿化等各项工作。
⑵后勤事务。办公物品、保洁物品实行了统一按需分配。严格按照公司资产管理制度,
做到了资产管理帐实相符。
⑶人事管理。依据公司规定,
并结合河南街小区的实际,
创造性的开展保安、保洁、办公室人员培训工作,
尝试了挂职培训制度,各类培训日常化、正常化。
⑷成本管理。
通过各管理经营责任制,人力成本得到了积极有效的控制,各类办公费用实行定量管理,有效的控制了办公成本。
、参谋决策,积极推进机构、体制改革。今年来,积极推进经营管理责任制和绩效考核激励机制工作。根据物业状况和特点,
协调保安、保洁岗位工作参差不齐,对保安、保洁岗位通过同经理、副经理商讨进行了调整和完善,突出了管理处在物业日常管理中的主导作用,完善和优化管理处的组织结构和管理体系。使管理处的物业管理工作更加顺畅有序。
、加强小区文化建设
⑴加强对城投企业品牌宣传推广。今年来,
我通过各种宣传手段节假日在小区门口悬挂横幅,
完善宣传栏,
张贴海报,参与帝都花园社区建设管理工作,
积极宣传公司对小区的规划思路,贯彻公司的各项大小政策,
使小区文化建设工作日益完善。
⑶组织员工和小区业主积极开展文化活动。宣传《物业管理条理》、《物业管理示范小区创建标准》及环境保护、消防安全等。
配合公司认真执行小区的物业服务费标准,宣传省、市关于物业管理服务收费标准、热费收缴、老年人养老保险的相关文件,组织调查上方业主,与业主沟通思想,
逐步努力增加业主对物业的信任和拥护意识。
、积极支持业务拓展,
加强与电信公司、广电网络、热力公司、天然气公司的沟通配合,
为小区住户解决日常生活所需要的相关服务,同时通过合作增加公司的额外收入。
二、工作上需要努力的地方
、我们的服务还比较粗放,服务的整体质量不高。
、管理部门对管理处的服务不够,
意识和认识不足,职责还不太明确,服务与监控的关系还没能处理好,管理部门的管理质量不高。
、在岗培训缺乏针对性和操作性。
三、来年工作展望
(一)工作重点
物业办的服务质量是服务水平的。核心,全体员工上下一心是物业办各部门做好服务质量的保障。因此,
办公室将在公司领导的指导下,在公司各项决策的配合下致力做好以下几方面的工作,搞好管理质量:
、改善物业办各部门为一线服务的观念,
提高团队协作质量。
其次,
加强监督,促成小区各部门各项指标的达到。
只有树立了为一线服务的理念,才能营造和谐的工作环境和团队协作关系。管理工作才会更顺畅,更有效。
、改善业绩观。
把员工、业主满意度考核和财务考核放到同等重要的位置上,推行全方位的质量管理。
、改进管理方式,提高制度执行质量。
多到现场去,走动管理,既有利于提高自身,
又能帮助一线员工提高现场发现问题、解决问题的能力。改善干部对员工的管理方式。
多了解员工的思想动态和工作状态,爱护和激发员工的工作热情和积极性。减少因管理方式不当而伤害了员工的工作热情和积极性。执行制度时,先要沟通,
做到准确无误,提高制度执行质量。
、改进在岗培训方式,提高培训质量。按照员工不同的工作范围分别选取培训内容,
分开组织培训。对基层人员的培训突出操作性和服务质量意识;对管理人员的培训突出经营管理能力和主动、前、务实的管理质量意识。
、优化制度,
提高制度自身可执行性质量。制订工作操作手册、服务质量标准和改进绩效考核制度,完善质量监督机制等。
确保各项服务工作的规范化、有序化。
制度是否科学,符合实际,直接关系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可执行性,
它才能成为员工提高服务质量的工作指南。复杂、繁琐的规章制度只能迫使服务人员消极地执行服务操作程序。
、完善办公室事务处理能力。要提高服务效率和管理质量,
物业办就必须尽可能删除繁琐的、不必要的、限制员工决策权力的规章制度和操作程序,在实绩考核和奖惩制度中应鼓励服务人员创造性地、主动地为业主提供优质服务,把责任和权利向第一线倾斜,
使组织机构扁平化,能迅速抓住业主的要求展开服务,机制灵活。
其次,
重点致力各部门服务质量的管理。服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、清洁卫生、安全保卫等)、物业小区的环境氛围等。具体从下面几个方面着手服务质量的品质管理工作:
①利用小区内各种传媒工具和文娱康乐活动场所,组织开展小区的各种公益活动,
增强业主之间的交流与联系。
②利用节假日组织内容丰富多样的社区活动,力求把物业管理企业变成业主的核心,使人们信任、亲近和依赖于它。
③开展建设文明单位活动,如建设文明家庭、文明楼或文明小区等活动。
⑤发现人才,培养人才,让员工和企业共同成长,
共同发展。从而增强员工的归属感和企业的凝聚力。
以上是我们小区办公室年对于工作的回顾和展望,希望大家同我们一起努力,全力做好工作。
为河南街小区更加美好的明天做出我应有的付出!
时间如白驹过隙班飞逝,
弹指一挥间,我进入系分团委学生会已三个月有余。系数这期间自己所在的部门办公室所从事的工作,使我感受深刻,
收获颇多,以下是我个人这三月来的工作总结:
一、工作上要精益求精
作为系分团委学生会办公室的一名理事,公文写作的规范性对我们来说,极其重要。
通过一系列的系统培训,我已能基本掌握公文写作的规范及技巧,并能充分地运用到工作中。
但有时在措辞方面还略显稚嫩,显露初学者的笔法,这需要在今后的学习与工作中不断强化,提高业务水平。
在传达通知方面要做到准确、无误,
确保各项通知能及时传达,并使接受者能按时按量地完成院及系的各项工作。充分发挥我部门“上情下达、下情上达”的职能。
与各部门的配合要默契。通过几次大型活动的接触,
我部与其他部门都能很好地完成各项工作,如:舞台的搭、拆,游园活动的准备……这为我们与其他部门理事的交流提供了平台。我们应充分利用这些平台多去学习和了解,
拓展人际关系,并从中收获我们想要的东西,从而提高各部门配合的默契度。
二、思想态度端正、积极
曾记得,
系分团委学生会复试的笔试阶段有道辨析题,“想入学生会,
就是干‘苦力’”。实话说,
其实本人也曾有过这样不成熟的想法,但经过细想后明白,
虽然有苦有累,有时也会有怨言,但这是一个能充分学习的机会,一个提前锻炼,
协调好工作与学习的机会。在接下来的工作中,
我仍会以认真积极的态度,把学生会的工作当成自己的一份事业去做,
搞好分内之事,使我部门的整体力量得到最大发挥。
在成为国贸系分团委学生会办公室理事的三月里,我已从最初的忐忑转变到如今能胜任这份工作的自信,
自己的想法也渐渐趋于成熟,在各方面都有了提高。我珍惜这三月在国贸系分团委学生会这个大家庭收获的一切,珍惜这个展现自我机会的平台。
在今后的工作中,会用自己的实际行动去践行以上所提到的工作技巧与方法,将此次总结铭刻于心,时刻提醒自己。总之,
进入系分团委学生会,
我不虚此行。
办公室四月份的工作已经过去,回顾这过去的一个月,
确实还是感觉非常有意义的,
我也一直在认真的思考,
通过这样的方式我也积累了很多工作经验,在这方面我还是很有信心的,虽然来到办公室的时间不是很长,
但是工作当中我还是比较持续的在做好自己的本职,我也能够综合自己各方面考虑到这些,现在也就四月份的工作,
我总结一番:
在这四月份的工作当中,我始终都能够贯彻这一点,我也感受到了自己分内的事情,这让我也意识到自己的不足,通过这段时间以来的工作我也是对此深有感触,
这让我感觉非常有必要,在这个过程当中我认真的落实好了自己的本职工作,通过这段时间以来的工作,
我也觉得自己进步了很多,
确实这是应该要有的态度,
在细节方面我一直非常的强调,我深知在个人能力上面我和其他优秀的同时还有一定的差距,
在四月份的工作当中,我也是做的比较认真,
考虑到这些之后,
我更加是做好了很多细节。
平时遇到问题的时候,我也一直在钻研自己的工作,这让我感觉很是吃力,办公室是一个集体,
大家平时遇到问题的时候我也是认真的在琢磨好自己各方面的细节,我对此还是感觉非常有意义的,在这一点上面,
我也保持了很多动力,我知道这对我而言一直都是很有意义的事情,考虑到这些因素之后,我就需要更加努力点这对我是一件非常有必要的事情,相信接下来可以做出更好的成绩来,
虽然这一个月的时间过得比较快,
但是我一直都是在不断的向周围的同事学习,有些工作上的经验是靠自己去索取的,所以我需要维持好方向,
这一点是毋庸置疑的,在这样的状态下面,只有端正好自己的本职工作,
才能够接触到更多的知识。
我十分清楚自己接下来应该需要朝着什么方向努力,这也是我接下来需要去做好的,办公室的工作气氛一直都是很好,我清楚的感受到了大家的热情,
当然这也是接下来需要去做好的,
展望全新的五月份,
首先要做的就是反思,反思自己四月份的不足,我觉得自己的业务水平还是较低的,平时有一些事情出现在面前的时候,
还是有点手忙脚乱,处理的不够及时,
这是有一定问题的,我不希望这样的情况再发生了,未来还是应要做好相关的调整,
当然这也是接下来应该要有的态度的,展望五月份,提高业务水平是一个关键,无论是在什么时候这些都是比较重要的,
接下来一定更加努力。
这是进入大学的第一个学期,
大家都怀着对大学的憧憬。刚开学不久,我们团总支学生会各项工作陆续进行,主要有年级学生会的各项工作制度的声明,新成员新组织的确立,
新英语四六级讲座,优秀寝室评比。
办公室主要负责购买寝室文化节的奖品,现场布置,评比后分数总结等工作。
经历了寝室文化节使办公室成员感受到了同学们参加学校活动的积极性,感受到了办公室的重要性。在四六级讲座中,
主要负责购买水,
制作席卡等工作。另外也做了年级学生会自己的工作证。以方便年级学生会在工作时同学们予以辨认,也方便我们工作人员维持秩序等工作的进行。
更能使同学们进一步了解我们年级学生会的工作。此外,办公室积极开展通知例会的工作,确保每个年级学生会成员都被通知到。
还有学院或年级有重大比赛项目时,办公室也会例行通知班长。再请班长通知各班同学去观看。并建立了自己的人才资源库,
虽不完善,但能在年级学生会需要他们时,能得到他们帮助。
我们办公室的财务支出也主要是这些方面,
具体的支出内容我已经写在了财务支出情况中,希望大家积极指导,我会在以后的工作中改进。
对于这段时间工作的`情况,我觉得我们学生会的工作井然有序,课余生活丰富多彩,各个部门的活动经费用度,
总的来说,
宣传部的原料采购,各个部门的资料打印复印,还有各个活动的经费支出都在计划之中,没有超出经费预算。大家也渐渐熟悉和适应报销程序,
能够比较规范的进行经费报销,
为我的工作减少了不少负担。
总的来说,我们学生会的经费支出情况都很理想。但是,
我仍有一点小小的建议。
由于大家课程的冲突,发票不能及时报销,那样的话,一张小小的发票很容易发生意外,或丢失,
或弄的字迹不清。这样的话,
会给大家造成不必要的损失,而且由于发票上的字迹都是通过副写纸的,
字迹很容易模糊,
在我统计金额的时候会比较麻烦。所以希望大家好好保管发票,最好及时报销,
若由于各种原因不能及时报销,大家一定要保管好发票,一定要字迹清晰。
一个学期即将结束,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,
在部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,
发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
办公室在做好本职宣传,下达各类文件的基础上,
对每次学生会会议做好全面及时的通知会议记录,在日常工作中,例如:值班,
例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,
加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,
保证了学生会工作的顺利开展。
在其他部门开展文化艺术活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利行做了各项的幕后工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,
及时有效把该做的事情做好,
在这一学期的工作中,部内成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。
本着全心全意为老师同学服务的宗旨,积极努力工作。但在工作中也存在一些问题,办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,
态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐。下学期的工作中,
办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,
部门与部门之间的联系,
一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,
积极主动为大家服务。
这一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,
同时也具有一定的突破性。大家团结合作,
工作完成的很顺利。
我们办公室的成员不管在工作还是生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
首先说我们的日常工作,如才财务的整理、配合各个部门签取各种用品、布置活动会场、协助各部门完成各项工作等。
从校运动会到院庆以及我们部门自己的心里健康月,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,
为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好会场,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务。
这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,
我们通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在月举办了我们部门的专属活动“·心理健康月”,这次活动主要针针对大一至大三全体成员,诣在让他们意识到何谓健康,
如何帮助那些心里有问题的同学,
为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,
在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,
尤其使委员们得到了锻炼。
这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,
我们的工作也有许多不足,比如活动的流程可以经一部修改,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,
为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
我希望在下一学期办公室将一如既往的努力工作,
出色的完成各项任务。主要计划如下:
、准确,及时进行通知,
努力做好通知工作;
、定期整理财务,对办公室财务进一步熟悉,为以后活动的开展做好充分准备,
并将一些物品做好归类,制作清单,以便以后的查找;
、会场的布置方面我们会提高质量,提高完成效率及质量;
、对于签取一切物品都要有制作详细的底单。
我们办公室会经常签取一些学院需要的工作用品,在每一次签取之后,我们都会制作好一份详细的清单。
、全力配合各个部门的工作。
我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,
我们会参与各个部门的活动。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,
虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽最大努力做好自己的本职工作。
、工作表现:
、严于律己,
在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,
团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,
不断改进工作,
行政文员年度工作总结。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
、懂得事情轻重缓急,
做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,
对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,
并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,
本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;
、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
、工作收获:
、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,
本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,
每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,
耐心细致。
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,
努力做好工作中的每一件事情!
总的来说_年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,
时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着_年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,
相信_年的我,
在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,
可以把公司推向一个又一个的颠峰。
一、年度年终总结
年月日,为了充实自己,学到更多有用的专业知识和技能,
我来到了公司这个“新家庭”。
一年来,
在领导的关心指导下,
在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括:
、完成整套资质资料的申报(位技术人员资料整理,代表工程业绩资料整理及其他),
资质已经申报完成,资料已基本就位;
、共同组织一、二级建造师考试各次;
一级建造师(专业人)继续教育次;
一、二级建造师注册、变更资料整理申报;
、共同组织三类人员考试次,
三类人员注册、延期、变更资料整理申报;
、共同组织五大员考试次,继续教育(人)次;
、共同组织特种工理论考试次、实践考试次;
、共同完成高级经济师资料整理及申报;完成中、高级工程类职称人员个人员的继续教育;
、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录,并对会议纪要进行整理、存档;
、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作;
、考取社保管理员一证并接受部分公司社保管理工作;
、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报,
完成个签证合同的编制。
此外,协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保持良好的工作秩序和工作环境,为其他各部门提供必要的行政服务等。
回顾年,自身能力在各方面都有一定提升,经验值有所增加,
虽然自我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,
却更加坚定的了解到办公室工作的实质:做办公室工作,
必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。
二、年工作安排
(一)、目标
年工作包括以下具体目标:
、资质
、跟踪并确保资质顺利通过;
、因一代身份证已经被取缔,所以必须未雨绸缪,更换一批工程技术人员,
整理出一套新的资质所需的技术人员(预计人);
、完善资质资料;
、申报资质并进行跟踪;
、整理出资质所需的代表工程;
、整理资质的各类资料;
、申报资质并进行跟踪;
、洞察市场资质稀缺情况,
对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。
、招聘
、协助办公室主任引进各类高层次人才,做好招聘工作及储备人才的统计工作,
以满足各部门人力资源规划;
、实施“蓄水池”计划,做好人才储备。
、培训考试
、积极组织各类证书考试(一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等);
、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,
落实奖励制度。
、资料
、做好各类证书(一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等)的考前资料、考后注册资料、变更资料、延期资料等;
、协助办公室主任做好年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报资料及继续教育工作。
(二)、工作思路及工作安排
、做好资质申报的各类工作
()思路分析
近些年来,
资质申报的难度越来越大,通过率也越来越低,说明建设部、省厅
对建筑公司的正规性越来越重视。
所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。
以目前公司所具备的各项数据,资质资料所需的缺口相当之大。
以最重要的代表工程业绩而言,公司对外工程资料的回收,如施工图、竣工验收单、备案表等,无专人管辖,
使得在资质申报中,代表工程业绩无从着手。
公安部对一代身份证已于年月日起停用,
而公司所拥有的各类技术人员中,
一代身份证占据了%左右,如果建设部和省厅规定,证书所附身份证必须为二代身份证,这将给公司资质申报工作带来重大的难题,
所以必须未雨绸缪,及早更换一批工程技术人员,主要更换对象为技术员、助理工程师(此个职称证书所需流程简单,费用低),从而整理出一套新的技术人员,
以备资质及其他资料所需。
()工作安排
.~.:跟踪资质,确保顺利通过,筹备一批新的工程技术人员的资料;
.~.:更换一批新的工程技术人员,
整理、完善并申报资质资料;
.~.:整理资质所需的各类资料;
.~.:完善资质资料,
跟踪资质;
.~.:申报资质并进行跟踪
.~.:洞察市场资质稀缺情况,
对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。
、协助办公室主任做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面
()思路分析
长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得办公室招聘工作量大,
并且总是不能满足用人部门要求,处于被动服务的局面。
招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,
头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱,没有形成良好的组织氛围,
对员工心理有消极影响;
()工作安排
、组织各部门抓好年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状,
根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。
、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是:重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位。
、满足用人部门人员需求,做好招聘基础工作。
、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。
、明确培训考试目的,健全培训考试体系
()思路分析
明白学习进步之意义的多,
真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开展,情况亦类似。
不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括为有行动,
缺目的;有计划,缺规划;有行动,
缺检测。其中最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。
()工作安排
、积极组织各类证书考试:.~.组织二级建造师考试;.~.组织一级建造师考试;
根据工程及资料需要,合理安排五大员证书类别,进行上、下半年次的培训考试;根据公司及工程需要,合理安排三类人员培训考试;
根据公司及工程需要,
合理安排特种工工种的培训考试;适当安排稀缺证书的培训考试,
如注册安全工程师、造价员等;
、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,
落实奖励制度;
、注重培训考试的质量,确保每次培训考试的通过率。
、做好新证的注册、变更、归档工作,
旧证的跟踪、延期、继续教育工作。
()思路分析
年度,由于跟踪不及时,
出现少量证书信息不全,
甚至出现延期不及时导致失效的严重后果;新证必须及时进行注册、变更及归档,
以便可以尽早的使用。
()工作安排
、每月进行旧证的跟踪工作,确保其有效性;
、新发证书必须及时进行注册、变更及归档;
、及时做好旧证的延期、继续教育工作,
避免由此导致的证书失效的严重后果。
三、对公司新年度的建议
一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能在激烈的市场中立于不败之地。
而获得高素质人才的途径不外乎两个:一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力。
员工培训是公司投资小而收益最大的投资,所以必须加强对员工的培训。
二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公司发展到一定程度,
除了自身一定的实力外,外在因素也很重要,
特别是各个主管部门及政府部门的关系,这样才能使公司朝着更高的目标发展。
三、公司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展的重大事项更应广泛听取群众意见,集思广益,
多角度论证决策的合理性。一个人的能力是有限的,经验再多的人也有考虑不周全的时候,
正所谓“智者千虑必有一失”,更何况我们还都不是智者。作为领导,
更应重视集体智慧,
尤其是身处施工现场的人员,
掌握的都是实战经验,对决策都可以提出合理的建议。
四、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权力是施政的工具,要任命一个人当领导干部,
他就必须有相应的权力和能力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者,
工作效率永远也得不到提高。
五、公司应对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务,就应该由那个部门负责到底。
当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下,可以由其它部门代劳。
六、领导安排工作要以部门或者组为标准,
以岗位来区分,切不可见谁抓谁,胡乱安排。
明明应该是张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的大忌,
任何职务都有它的任职要求。
七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。
八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训工作,公司在证书奖励上应结合公司自身情况和其他同行经验,制定一套适合公司的证书奖励制度并及时实行。
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