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综合办公室工作总结(精选篇)
月份,在公司领导的关心和支持下,综合办公室全体工作人员团结一致,扎实工作,
紧紧围绕部门职能,发挥后勤保障和中心枢纽作用,完成了本职工作和领导交办的临时性工作任务。
一、主要工作开展情况
、加强职工食堂管理工作
月份,
我们把职工食堂管理工作纳入头等大事来抓,
因食堂就餐人员来自四面八方,所以大家饮食习惯都不同,真所谓众口难调。
对此要求食堂制作食品力争达到多样化、营养化,尽量满足大家的不同口味,每周公布食谱一次。在成本核算方面,
首先从食品采购入手,保证食品质量和价格,
每次食品采购回来后都要经过伙委会两人以上签字验收,本月组织召开伙委会一次,
针对会上提出的合理化建议认真组织落实。
、车辆管理工作
目前,公司车辆状况整体较差,车辆维修费用较高,车辆的使用率也越来越高,
为保障生产生活用车,我们加强了车辆管理工作。
一方面从驾驶员思想教育入手,树立服务大局意识,根据业务轻重缓急,统筹安排,
合理调配车辆。另一方面,完善值班值宿制度,要求驾驶员小时值班,
保证随叫随到。在费用控制方面,
继续坚持定点维修车辆的办法,有效控制费用,保证车辆费用不超计划。
、接待工作
在来客接待工作方面,我们始终坚持“热情服务、礼貌待客”的原则,
树立窗口形象。安排专人全程负责来客接待工作,
从就餐、住宿等方面严格把关,
尽量让客人满意,
完成了市、旗安监、环保、公安等部门和桂林设计院来公司检查指导工作的招待任务。
、其它工作
、对办公网公文及时进行处理,按照领导批示意见及时落实,保证了文件的及时性;
、完成市级劳动模范材料整理和申报工作;
、下发办公楼卫生管理制度,修二楼卫生间管道,下发卫生检查通报一期;
、整理绿色矿山材料;
、苹果树打药、疏通二楼卫生间下水道次;
、组织人员参加锦山税法知识竞赛,并取得集体二等奖;
、筹备五一运动会,
按期参加旗总工会组织的登山活动。
我自今年月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,
在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,
现作述职报告如下:
岗位职责:
、负责办公室的全面工作和日常管理工作。
、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。
、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;
承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司保密的工作。
、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。
、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
、完成公司领导交办的其他工作。
职责履行情况:
一、文秘及后勤工作
、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,
安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《--年行政工作报告》,筹备召开了--年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,
同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议余次。
、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本份。将--年的档案进行了整理归档。
确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料件,起草重要文稿及核校、下发各种文件件。
、强化后勤服务工作。建立了严格的。车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,
物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,
保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,
对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。
、改善公司服务工作环境。
对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,
并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。
狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,
对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。
、扎实做好公司的信息、保密的工作。
今年月份综合办成立了记者站,
并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,
每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止月末,
共上投信息稿篇,其中被采纳篇。公司保密的工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保卫工作
、加强安全防范措施,保持良好秩序,
确保资金安全
一是加强安保队伍建设,
根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与报警联网,
并安装了无线遥控恐吓报警设备。
三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,
全年更换了名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的管理,
严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,
确保了企业资金的安全。
、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作
一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患余处,
全部及时进行了整改;二是更新、充填消防器材余台,为新建基站全部配备了消防器材。
三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,
制定冬防工作方案,
成立冬防工作领导小组。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,
认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,
由于行业的区别,
及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,
办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,
有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,
我从陌生到熟悉,
凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
、严格遵守办公室的各项制度
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,
向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;
严肃办公室纪律,
工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
、认真做好公司的文档工作
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,
还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;
公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,
准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
、如实做好复印登记工作。对于--复印客户做到一张不漏,及时收帐,
对于所有现金复印客户做到如实登记,
及时上交财务部。
、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,
紧紧把握“理论联系实际”这一主线,
努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,
使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,
使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
、迅速掌握业务工作
局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位,在办公室工作人员的热情帮忙下,
很快的了解了局办公室的主要工作及我将要开展的业务工作。我的工作主要是负责收发文件和接听电话,包括理解上级单位下达的文件和局本单位上报的文件,并上报局领导批示,
批复文件发至各相关单位,
及时传阅相关文件,做到上情下达,下情上报。
在开展基本业务的同时,我也能够按时完成办领导交予的日常业务,包括公函文件、通知请示等。
、坚守岗位,
灵活应对
设计室是局水利局一个特殊的单位,肩负着平安县全部水利工程的规划和设计任务,
今年我很荣幸的也加入了这个团体。参与水利工程的规划、设计工作,经过一段时间的学习和工作,我对水利工程和平安县水利状况有了进一步认识,这对我开展以后的工作有了很大帮忙,
在此期间我完成了平安县湟水河防洪工程张家寨段横断面图纸绘制工作、冰岭山排洪渠初步设计报告编制工作、协助完成了平安县小型农田水利重点县建设方案编制工作及局领导下达的其他任务。
、坚持良好的生活习惯
在工作的这段时期,我服从领导的各项任务,不挑剔、不埋怨,每日按时上下班,
严格遵守工作纪律,合理安排非工作时间及节假日早起锻炼,
观看报纸和电视新闻,关心国家大事。闲暇之余与各单位人员探讨解决困难,互帮互助。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,
工作主动性有待进一步提高;
第二,
有些工作还不够过细,
一些工作协调的不是十分到位;
第三,自我的文字功底还需加强练习;
第四,
急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在年里,我想我应努力做到:
第一,
加强学习,拓宽知识面。
第二,
本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;
第三,
注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,
构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,
用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
回顾年自己在厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,
不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。
这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,
我的业务能力和工作水平得到了一定提高,
工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,
认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。
年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的锻炼,
我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,
每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司年社保和公积金的年度核定工作。
一、年工作回顾
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
、公司自有职工的社保月度核定工作
每月按时办理公司、分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在市洪山区社保局参保,
失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。年全年完成公司社保的各项基础管理工作。年全年缴纳公司自有职工社保费用共计.万元,
每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。
对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,
和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。
虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,
工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,
如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。
所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。
公积金工作
目前公司自有职工公积金帐户都在江夏区工商银行开户,
截止月,有名职工在市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,
并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。年公积金全年缴纳费用.万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。
、认真执行湖北省社保部门和市公积金中心的政策规定,于年月份办理公司职工医疗保险年年度缴费工资申报核定,
月份完成职工养老保险年缴费工资申报,
月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。
、按三局、公司相关文件要求为分厂名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。
(二)办理职工离退休工作
、办理年公司职工退休审批工作
尽早确定年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。年公司共有人退休,
截止月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。
、办理退休人员其他工作
年共办理名退休人员的丧葬费事宜,为名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年月份,根据湖北省养老保险局号文和号文的文件通知,
认真学习领会文件精神,已为名退休职工办理异地养老金发放变更。
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定
年为名职工办理医疗费报销,
合计报销费用元;工伤保险理赔人,报销费用元,生育保险报销费用元。
为名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,
办理老工伤申报人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。
(四)劳务派遣员工社保的管理
按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月厂人员的增减变动。
并做好相关记录。为厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止月底,厂中新劳务派遣人员有人参保,
今年新参保人,停保人。
(五)劳动合同的管理
到目前为止,厂新签合同人员人,解除合同人,终止合同人,签订实习生协议人。
严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员人,其中返聘车间操作人员人,
管理人员人,
后勤服务人员人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,
及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,
录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。
分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。
(六)培训工作
、年厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,
强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止月底,
举办管理人员专业技能和综合素质培训共期,参加培训人数约余人。组织内部培训余次,累计学时;外部培训余次,
累计学时。员工教育培训学时全年达到学时以上有人,
员工教育培训面达%。年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。
、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年月份,组织公司本部分到我厂的名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,
联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,
使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,
并组织签定师徒协议,
使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,
树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,
解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。
、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,
月份,与车间名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,
每次培训后,
及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,
保证各类资料完整备案。
二、工作中存在的不足
一、对专业理论知识还比较缺乏,
没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;
在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、还需提高个人工作素质,
提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,
在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。
四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。并且给自己制定长期工作目标
年上半年,**镇党政综合办公室认真贯彻落实市委办文件精神,围绕当科学发展高参,
做综合协调枢纽,树优质服务标杆总体目标,狠抓综合服务,完善硬件设施,提高队伍素质,
保障信息畅通,齐心协力做好各项工作。
现将办公室工作情况总结如下:
一、科学严谨,齐心协力做好综合服务工作
办公室根据工作岗位责任制,
结合自身实际,完善办公室各项规章制度,严格按照规范规定办事。
依据实际岗位需要,现安排有正、副主任各一名,司机名,
干事名,所有人员根据个人所长,确定各自职责,采取协作互助智能模式,加强沟通与合作,
认真做好了以下工作:
(一)做好了信息调研和文稿服务工作。
、及时、准确上报各类信息条。确保重大紧急信息无一纰漏,积极完成市委办、市政府办布置的调研任务。
、做好公文收发和上传下达工作。
半年以来,共处理上级各类来文(包括传真、书面通知、电话通知、机要网文件等)共份,对所有收发公文做到专人收发登记。
凡上级来文,
及时呈送镇党政主要领导阅看,然后按党政主要领导的批示及文件要求呈送主管领导或有关人员阅看,文件阅看签字率达%。元至月日下发文(包括通知)份,
均能及时发送有关单位或有关人员。同时做好计算机加密通信系统的维护工作,
确保用电子邮件收发公文渠道安全、顺畅。
、充分发挥参谋助手作用,做好收集建议工作。
半年来,
办公室对镇党委、政府在贯彻执行党和国家在农村的各项方针、政策以及上级指示的过程中遇到的困难或问题,地方政治、经济、文化等社情*进行了解,收集整理好意见和建议,
为镇党委、政府正确决策、依法决策和依法行政提供第一手资料和有力依据。
(二)做好了办文办会和党政服务工作。
、认真做好各类公文起草工作。按照上级有关文件要求,或根据镇党委、政府领导的指示,
起草党委、政府文件、工作计划、规划、汇报、总结、报告、请示、经验交流材料、通知等公文。
据统计,至月底,
办公室起草党委文件份,政府文件份。
、全面、周密做好会务工作,确保各类会议*成功地召开。半年来,
办公室共承担各类会务次。
成功组织举办了**镇经济工作大会、党代会、*会、七一表彰会、上级单位调研座谈会、邻居县市工作交流会以及多次镇村两级干部大会等比较大型的会议,较好地完成了其它一般会议会务工作安排。为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项农村工作发挥了应有作用。
、抓好了电子信息政务工作。在**市政府网站及时、全面录入了**镇的机构、领导、通知公告、规划计划、人事、资金、政府采购、办事指南、重大项目、监管等信息条。录入**镇工作动态信息条,
党政领导的台电脑协同办公平台系统和一个机要网,
管理规范,
正常办公。
、做好了公务接待工作。每次的公务接待均制定周密科学的接待方案,遵照厉行节约的原则和作风建设要求,
落实责任,确保细致全面地完成接待任务。
、抓好了档案和保密工作。按规范化、高档次的要求精心管理好档案材料。
认真做好保密工作,
加密通信电脑专人使用。密件按照密级管理要求处理:严格控制密件阅看范围,禁止密件公开挂放,真正做到不该看的不准看,
不该抄的不准抄,不该传的不准传。
、继续完善政务服务中心标准化建设工作。半年来,
镇政府在改造的政务服务大楼的基础上,重新设立了党政服务、合作医疗、计划生育、民政、残联、安监企业、广播站、综合服务等个便民服务窗口,
安排了名工作人员,实行了集中办公,
所有制度规范上墙,一个窗口对外,为村民和企业提供一站式服务。
(三)做好了机关管理和后勤保障工作。
、做好接待后勤工作。接待用餐做到精简节约、不铺张浪费,基本保证了所有来客一律在食堂就餐,并严格执行作风建设要求,
督促政府食堂工作人员不断提高服务质量,确保就餐人员能正常开餐,既经济又实惠,力争达到客人满意。
、抓好政府院子内水电供应、房屋维修、清洁卫生、财产管理等工作。
办公室安排专业人员搞好水电节能,在保证水电正常供应的情况下做到节约能源。
、严格管理办公用品购买和发放,
加强车辆管理工作,实行油卡管理和定点维修,中心工作实行办公室统一调度用车,统筹安排、协调解决好各办公室公务用车问题。
、充分发挥办公室的综合协调职能,
尽力协调好干部之间、办公室之间、政府与单位、村、群众、个人的关系,多做正面工作,确保政府威信,
确保各部门工作正常开展。
、按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章,并做好盖章登记。
对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,
并耐心做好解释工作,避免干部、群众造成误解,维护党委、政府的良好形象。
二、精心服务,深入细致做好联村和督查考核工作
一是认真做好联村和群众工作站的工作。党政办公室按照镇党委、政府的分工,
联系了金钟桥和同幸村,通过科学安排好时间,做到中心工作、部门工作、联村工作及群众工作均不误。联系村的环境卫生、农业、党务等工作均排在前列,
全面完成各项任务,二是加强值班和督查考核。实行干部、职工出勤考核机制,保证政令畅通;
实行党政领导亲自带班值班制,每周一次分组轮流值班,除做好值班期间一切事务外,督查办还要对各项工作进行督查;
实行会议、活动签到机制,提高出勤率;
实行抽查机制,不定期的对党委、政府交办的中心工作和部门的重要工作进行抽查,及时进行督查通报。半年来,
未出现政令不畅通的情况。
三、加强学习,循序渐进做好队伍素质提升工作
党政办及时调整人员分工,保证了各项工作的正常运转,同时加强新老工作人员的业务学习,
积极参加市委办组织的办公室系统人员培训和新录用公务员培训,认真学习了公文信息的写作、文件校核、公务接待以及其他办公室工作等业务知识,不断提高办公室人员的业务水平。
通过学习,办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高,办公室的各项工作开展得有条不紊。
办公室人员按照分工安排还做好了*、宣传、信访、组织、人事、政务公开、编制、远教、五协、妇联、工会等工作,并较好的完成了上半年的目标任务。
**镇党政综合办秉着服务领导、服务机关、服务民众的精神,积极工作,半年的工作得到了领导和干部职工及广大民众的大力支持,
今后办公室全体人员定将不负众望,不断提高全办人员的业务素质,将优良作风继续发扬光大,
克服工作不足,把办公室的工作力争做得更好!
校区综合办公室是校区的综合管理部门,职能涵盖了行政、组织、人事、宣传、科研等方面。
一年来,在校区党委、管委会的正确领导下,在各部门、各单位的大力支持下,综合办公室全体同志遵循“延伸办学、建有特色、全新模式、协调发展”的方针,紧紧围绕校区的筹建、迎新、军训、开课、正常运行各个阶段的中心工作、重大事件、重要活动,
克服困难,
求真务实,团结拼搏,开拓创新,较好地履行职责、改进作风、提高服务质量水平和效率,开创了良好工作局面,
为校区各项工作的顺利完成作出了努力。
现对综合办公室一年来的工作总结如下:
一、艰苦创业,克服困难,
为管委会顺利入驻创造条件
创业伊始,自年月份以来,综合办公室就轮流派人在值班,负责入驻人员的吃、住、行等后勤保障工作为管委会顺利入驻打前站、当先锋,
创造各种条件。
一是在市住建委支持下,
在市住建委大楼安排临时办公地点;二是与世纪度假村签订协议,较好地解决入驻人员食宿等难题;三是与财务部门协调解决了入驻人员的补助问题;
四是提前制订行政楼办公用房分配方案;五是与市电信公司协调解决固定电话和工作手机事宜;六是与招投标部门联系,
集中采购计算机、打印机等办公设备。同时,综合办公室参与了谢广祥副省长主持的多次调研调度会和省教育厅、市、工业大学联席会议,
牵头草拟汇报材料,提出相关意见和建议,有效推进了校区建设及各项工作。
二、建章立制,规范操作,为校区开张提供干部人事支撑
校区管委会运行之初,缺干部、缺政策、缺人手、举步维艰,
困难重重,综合办公室肩负组织、人事重任,做了如下工作:
、积极推进校区岗位设置和干部到岗工作。根据管委会领导意见,就校区部分岗位调整设置如增设系部主任岗位等向学校人事管理部门提出建议,
同时督促一些岗位干部尽快到岗。
先后完成了余名主管干部考察、报批工作。经多方努力,主管以上干部到位率达.%,并具体落实校区干部集体谈话会。
、制订人事政策。
为贯彻落实“延伸办学、建有特色、全新模式、协调发展”十六字办学方针,
改革和创新人事管理机制,在管委会领导下,综合办公室会同校人事管理部门草拟了《工业大学校区补贴实施暂行办法(试行)》、《关于工业大学校区人事管理政策的若干规定》,并经校长办公会研究通过。同时,
制订了《工业大学校区人员公开招聘暂行办法》、《工业大学校区关于人事派遣人员管理的暂行办法》、《工业大学校区关于聘用退休人员暂行办法》。
、规范人事招聘程序,确保招聘质量。综合办公室根据学校和校区管委会的要求,拟定岗位条件和岗位数,
及时公开发布招聘信息,先后在校内外组织实施人事招聘工作,共计有多人次报名。
严格招聘程序,经过笔试、面试、票决等环节,
确保人事招聘工作的公开、公平、公正。所有新聘人员与市天健人才派遣有限公司办理相关手续,其中辅导员、专业技术人员实行合同管理,实现了人事管理的新模式。月日,
综合办公室牵头举办了岗前培训会;月份,又组织了见习期考核,实践证明,新聘人员已成为校区各项工作不可或缺的力量。
三、综合协调,加强对接,
服务迎新、开学典礼、军训、开课等工作
按照管委会要求,综合办公室一方面加强与市政府有关部门对接,一方面加大与校内有关部门协调力度,切实做好迎新、开学典礼、军训、开课等有关工作。为精心做好工业大学校区今年迎新工作,
给校区新生入学报到提供优质服务,在校区网站公布全国各地直通火车简明时刻表和校区咨询电话;负责迎新现场的布置和环境氛围营造工作以及所有迎新工作人员的吃饭供给;
负责与市政府就开学典礼议程、出席人员安排等进行了对接,并草拟了教育部贺信等文稿。
四、创先争优,固本强基,建立健全党群组织
、加强党的建设。在校区党委的领导下,
综合办公室注重加强党的建设,充分发挥党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用,建立健全党群组织。组织、指导成立了个临时党支部(个教工党支部和个学生党支部),综合办公室所在的机关第一党支部率先开展了支部活动。
由综合办公室牵头精心筹备,成功组织召开了校区党委委员选举大会,选举产生了校区党委委员;制定了校区党委理论学习中心组学习制度,
开展了集中学习、参观考察等活动,收到良好效果;建立党员电子管理系统,
接收了来自全国各地的近百份党员组织关系,
并办理了相关手续,
开展了对预备党员进行后续培养考察工作;组织教工收听收看党的十八大开幕式,并在十八大闭幕之后,及时将学习材料发放到每个党员手中,
同时在校区宣传栏张贴了十八大宣传图片;动员、指导党支部(小组)申请学校的特色项目,上报的个项目(个教工类、个学生类)全部获批,
其中一个学生类项目获得最佳方案;
加强宣传思想政治工作,创办校区网页、广播站,加大文字、图片报道力度,组织形势与政策报告会,对学生进行形势与政策教育。
、成立校区工会,开展多种活动,丰富教职工文化生活。综合办公室组织开展了“送生日祝福”活动;积极创造条件建设教工活动场所;
组建了教工篮球队、合唱队;积极建造校区教工之家;组织召开了校区工会委员选举大会,选举产生了校区第一届工会委员。
五、加强管理,
提高效能,提高机关服务水平和质量
、巩固大部制成果,明确岗位职责,强化责任意识,
抓好机关效能建设。综合办公室已分别与各系部、相关办公室召开对接会议,
进一步转变工作作风,提高服务水平和质量。
、加大建章立制力度,
保证校区正常运行。进一步规范校区管委会主任办公会议等议事规则,
提高议事效率和决策水平;制定办公室固定资产管理、会议室使用、公务用车、接待、用印、公文处理、请假、周六、周日值班、补贴发放等制度,规范各项工作运行;并试行上下班打卡。
、切实做好行政接待,
树立窗口形象。圆满完成了安徽省省长李斌、省委副书记孙金龙、副省长谢广祥、省政协副主席郑牧民等省部级领导,我校杰出校友朱作满将军,省政协老委员联谊会,
安庆市党政代表团,大连理工大学、中国地质大学、安徽理工大学、池州学院、浙江传媒学院等兄弟院校领导来校考察、调研等,累计多次各类接待任务。
、积极畅通对外联络渠道,推进校区公文制发和办理工作的制度化、规范化、科学化,
提高文件制发质量和效率,认真做好公文的审核、校对、印发等工作。机关办事,公文先行。年,
共收外来文件份,传真多页;发文份,其中校区管委会文件份,中共工业大学校区委员会文件份,
对外发文份。
、发挥“不管部”作用。
例如:开学以来,
由于校区收发室没有建立,
综合办公室组织分发、递送校区领导、各办公室所订报刊百余次,
接收并递送学生快递包裹单余件,明信片、普通信件、挂号信件上千份,保证了一段时间以来校区报刊、信件的收发畅通。
在过去的一年,
综合办公室在困难大、任务重、事务杂、千头万绪、疲于应急的‘情况下,团结拼搏,锐意进取,
取得了一定的成绩,当然与大家的期望和要求还存在着差距,也存在一些需要完善提升的方面,综合办公室将在新的一年里加强内涵建设,提升服务水平,
优化人力资源配置,
坚持改革创新,不断完善制度,加大综合管理力度,力争为校区的建设发展作出更大贡献!
在年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在领导的重视关心下,
在各部门的大力支持下,
我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,
扎实勤奋工作,具体表现如下:
一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质
办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,
每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,
反映着公司的素质。为此,
我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,
说话办事,
待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,
我们着力强化三种意识:
、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,
事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,
因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,
人人懂规矩;
在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,
高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,
对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
、强化奉献意识。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,
既专业又烦琐,年集团公司主业成功转变,业务量迅速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,
例如在对外接待中,工作忙、头绪多,
任务重,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充实自身,
完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
二、认真总结,
系统分析,努力克服缺陷与不足
在取得一定的成绩与进步下,
办公室没有满足不前,而是认真的总结经验教训,
通过自我批评自我反省使我们深刻认识到在年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与不足:
、有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,
上报情况不够及时。
、自身学习抓得不紧,
尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。
、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作情况掌握不细,
还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算珠”,比较被动。
三、脚踏实地,积极进取,
优质高效的完成各项工作
发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下三个方面开展工作:
、加强工作统筹。
根据公司领导明年的工作要求,对工作进行具体谋划,
明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,
理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
、培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,
发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。树立良好的工作形象。
充分利用“八小时以外”时间,
以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。
、发挥职能作用。
加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,
当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,
努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,
确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。
我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼。
在年上半年,镇党政综合办公室认真贯彻落实市委办文件精神,
围绕当科学发展高参,
做综合协调枢纽,树优质服务标杆总体目标,狠抓综合服务,
完善硬件设施,提高队伍素质,保障信息畅通,齐心协力做好各项工作。
现将办公室工作情况总结如下:
一、科学严谨,齐心协力做好综合服务工作
办公室根据工作岗位责任制,
结合自身实际,完善办公室各项规章制度,严格按照规范规定办事。
依据实际岗位需要,现安排有正、副主任各一名,司机名,干事名,
所有人员根据个人所长,确定各自职责,采取协作互助智能模式,加强沟通与合作,认真做好了以下工作:
(一)做好了信息调研和文稿服务工作。
、及时、准确上报各类信息条。
确保重大紧急信息无一纰漏,积极完成市委办、市政府办布置的调研任务。
、做好公文收发和上传下达工作。半年以来,
共处理上级各类来文(包括传真、书面通知、电话通知、机要网文件等)共份,
对所有收发公文做到专人收发登记。凡上级来文,及时呈送镇党政主要领导阅看,
然后按党政主要领导的批示及文件要求呈送主管领导或有关人员阅看,文件阅看签字率达%。元至月日下发文(包括通知)份,均能及时发送有关单位或有关人员。同时做好计算机加密通信系统的维护工作,
确保用电子邮件收发公文渠道安全、顺畅。
、充分发挥参谋助手作用,
做好收集建议工作。半年来,办公室对镇党委、政府在贯彻执行党和国家在农村的各项方针、政策以及上级指示的过程中遇到的困难或问题,地方政治、经济、文化等社情进行了解,收集整理好意见和建议,
为镇党委、政府正确决策、依法决策和依法行政提供第一手资料和有力依据。
(二)做好了办文办会和党政服务工作。
、认真做好各类公文起草工作。按照上级有关文件要求,或根据镇党委、政府领导的指示,
起草党委、政府文件、工作计划、规划、汇报、总结、报告、请示、经验交流材料、通知等公文。据统计,至月底,办公室起草党委文件份,政府文件份。
、全面、周密做好会务工作,确保各类会议成功地召开。半年来,
办公室共承担各类会务次。成功组织举办了镇经济工作大会、党代会、会、七一表彰会、上级单位调研座谈会、邻居县市工作交流会以及多次镇村两级干部大会等比较大型的会议,较好地完成了其它一般会议会务工作安排。为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项农村工作发挥了应有作用。
、抓好了电子信息政务工作。在市网站及时、全面录入了镇的机构、领导、通知公告、规划计划、人事、资金、政府采购、办事指南、重大项目、监管等信息条。
录入镇工作动态信息条,党政领导的台电脑协同办公平台系统和一个机要网,管理规范,
正常办公。
、做好了公务接待工作。
每次的公务接待均制定周密科学的接待方案,遵照厉行节约的原则和作风建设要求,落实责任,确保细致全面地完成接待任务。
、抓好了档案和保密工作。
按规范化、高档次的要求精心管理好档案材料。认真做好保密工作,加密通信电脑专人使用。密件按照密级管理要求处理:严格控制密件阅看范围,禁止密件公开挂放,
真正做到不该看的不准看,不该抄的不准抄,不该传的不准传。
、继续完善政务服务中心标准化建设工作。
半年来,镇政府在改造的政务服务大楼的基础上,重新设立了党政服务、合作医疗、计划生育、民政、残联、安监企业、广播站、综合服务等个便民服务窗口,安排了名工作人员,
实行了集中办公,所有制度规范上墙,
一个窗口对外,为村民和企业提供一站式服务。
(三)做好了机关管理和后勤保障工作。
、做好接待后勤工作。接待用餐做到精简节约、不铺张浪费,
基本保证了所有来客一律在食堂就餐,并严格执行作风建设要求,督促政府食堂工作人员不断提高服务质量,确保就餐人员能正常开餐,
既经济又实惠,力争达到客人满意。
、抓好政府院子内水电供应、房屋维修、清洁卫生、财产管理等工作。办公室安排专业人员搞好水电节能,
在保证水电正常供应的情况下做到节约能源。
、严格管理办公用品购买和发放,加强车辆管理工作,
实行油卡管理和定点维修,
中心工作实行办公室统一调度用车,统筹安排、协调解决好各办公室公务用车问题。
、充分发挥办公室的综合协调职能,尽力协调好干部之间、办公室之间、政府与单位、村、群众、个人的关系,
多做正面工作,确保政府威信,确保各部门工作正常开展。
、按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章,
并做好盖章登记。对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,并耐心做好解释工作,
避免干部、群众造成误解,维护党委、政府的良好形象。
二、精心服务,深入细致做好联村和督查考核工作
一是认真做好联村和群众工作站的工作。党政办公室按照镇党委、政府的分工,
联系了金钟桥和同幸村,通过科学安排好时间,做到中心工作、部门工作、联村工作及群众工作均不误。联系村的环境卫生、农业、党务等工作均排在前列,
全面完成各项任务,二是加强值班和督查考核。
实行干部、职工出勤考核机制,保证政令畅通;
实行党政领导亲自带班值班制,每周一次分组轮流值班,除做好值班期间一切事务外,督查办还要对各项工作进行督查;
实行会议、活动签到机制,
提高出勤率;实行抽查机制,不定期的对党委、政府交办的中心工作和部门的重要工作进行抽查,及时进行督查通报。半年来,
未出现政令不畅通的情况。
三、加强学习,循序渐进做好队伍素质提升工作
党政办及时调整人员分工,保证了各项工作的正常运转,同时加强新老工作人员的业务学习,积极参加市委办组织的办公室系统人员培训和新录用公务员培训,
认真学习了公文信息的写作、文件校核、公务接待以及其他办公室工作等业务知识,不断提高办公室人员的业务水平。
通过学习,办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高,办公室的各项工作开展得有条不紊。
办公室人员按照分工安排还做好了、宣传、信访、组织、人事、政务公开、编制、远教、五协、妇联、工会等工作,并较好的完成了上半年的目标任务。
镇党政综合办秉着服务领导、服务机关、服务民众的精神,积极工作,半年的工作得到了领导和干部职工及广大民众的大力支持,今后办公室全体人员定将不负众望,不断提高全办人员的业务素质,
将优良作风继续发扬光大,
克服工作不足,
把办公室的工作力争做得更好!
年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在郭总及相关领导的正确指导下,
面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合办紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,
创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行综合办重要工作内容之一。一年来,综合办结合工作实际,认真履行工作职责,
加强与其他部门的协调与沟通,使综合办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,
严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;
做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、棋牌比赛、乒乓球比赛、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,
活动之后有成果,受到一致好评;综合办在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
综合办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为公司客户服务。一年来,
我们围绕中心工作,
在服务工作方面做到了以下三点:
、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是综合办分管的食堂、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,
工作有计划,落实有措施,完成有记录,
做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,
改变综合办工作等待领导来安排的习惯。
、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动综合办工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,
形成良好的学习氛围
综合办人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,
就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,
不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,
综合办从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,
综合办积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
、人力资源管理工作:根据各部门的’人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,
协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,
通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,
更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,
在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合办取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于综合办工作常常事无巨细,
每项工作我们主观上都希望能完成得最好,
但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,
不断提高集团公司的影响力和知名度。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,
有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,
分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,
相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,
在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,
促进部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
、认真做好综合办公室的文件整理工作
年月至月,按照公司要求拟定综合性文件、报告份;
整理对外发文份;整理外部收文份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,
以及对文件资料的整理存档工作。
、协助公司领导,
完善公司制度
根据公司运行工作实际,
协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,
资产变更故需进行变更工商登记。于年月日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,
为公司顺利经营打下基础。于年月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,
会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,
及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
、组织安排各项活动
年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;
月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,
同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
、根据需要,
及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,
与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。月份,
公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,
高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止月份,公司目前在岗人员人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,
在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
、提高员工综合素质,
积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。
月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。
另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,
自身素质得到一定程度的改善。、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
年下半年,
在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,
目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,
发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,
按时将工资表送交财务。
、做到合法用工,
完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
年月日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,
综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,
在日常工作中经常会出现一些意外伤害,年申报工伤余起。另,公司于月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
、加强绩效考核,
制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于月份和月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,
大大提高了员工的工作积极性。
三、综合办公室采购管理工作
、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,
有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,
在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,
增加了采购复核环节,
力求最大限度的控制成本,
为公司节约每一分钱。
、进一步加强对供应商的管理协调
年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,
确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,
从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,
合格者才能进入合格
、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,
及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,
也看到了本部门存在的问题:
、由于综合办公室工作较琐碎,
工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
、对公司各部门有些工作了解得不够深入,
对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。、抓制度落实不够,
由于公司事物繁杂,
因而存在一定的重制度建设现象。
、公司宣传力度有待加强。
、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,
我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入调研,
掌握实情;
加强管理,
改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,
促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,
抓好宣传工作
为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,年综合办公室着手加大对外宣传力度,
为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。
二、加大制度监督执行力度
年综合办公室将根据公司工作实际需要,
制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,
使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
年公司试行绩效考核以来,截止目前,
取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。年,
综合办公室将此目标列为本年面对困难的作文度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,
达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,
持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,
从而推进企业的发展。年,
综合办公室在年绩效考核工作的基础上,
着手进行公司绩效评价体系的完善,
并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,
从真正意义上为员工带来帮助。
同时,年月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,
增加了员工对企业的信任及肯定。年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,
对所有采购物品要严把质量关,
设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,
请领导批示!
年即将过去,
新的一年即将在我们面前展开新的画卷。年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,
从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。
虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,
主要是负责公司内部事务,
如:打印、存档、物资管理等事,主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将年度来的工欧也妮葛朗台读后感作总结汇报如下:
、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外,
办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,
既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。
而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,
从而更好地发挥效力,为各级领导服务,
使公司正常顺畅的运作。
、办公室接触面大,
信息较为灵通,对外联系广泛。
客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。
为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,
积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,
从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,
以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
、日常管理工作
办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,
拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。
协助公司领导,
完善公司制度,拟定大量的规章制度,
包括《员工管理手册》、《考勤制度》等,
使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。
对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。
会议期间认真做好记录,
会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。关于收获的作文
对于公司的接待工作,
办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司的形象。
完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。
、代理人事管理工作
根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。
、公司员工五险办理
公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。
办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,
缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,
但是我们办公室还是会尽的努力完成好此项工作。
在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,
尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们的努力。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,
综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,
相互学习。
过去的一年,
综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,
现将年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作
、认真做好综合办公室的文件整理工作
年月至月,
按照公司要求拟定综合性文件、报告份;整理对外发文份;
整理外部收文份,
综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,
协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,
资产变更故需进行变更工商登记。
于年月日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于年月完成资质证书变更工作,
为公司顺利发展打下基础。
、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,
并做好相关费用的结算工作。
、组织安排各项活动
年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;
月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,
三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,
同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,
为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;
与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,
综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止月份,公司目前在岗人员人。
人力资源的招聘与配置,
不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,
尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。
月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。
另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,
自身素质得到一定程度的改善。
、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,
目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,
发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
年月日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,
年申报工伤余起。另,
公司于月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
、加强绩效考核,
制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。
于月份和月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,
大大提高了员工的工作积极性。
三、综合办公室采购管理工作
、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,
邀标单位都在三家以上,
有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,
真正做到降低成本、保护公司利益。
、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,
在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,
为公司节约每一分钱。
、进一步加强对供应商的管理协调
年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,
本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,
从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,
合格者才能进入合格。
、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,
缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;
完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得
成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,
我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,
不能把每件事情都做到尽善尽美。
、对公司各部门有些工作了解得不够深入,
对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。
回眸过去的一年,在(改成办公室综合管理岗位所在的单位)办公室综合管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好办公室综合管理岗位的工作,
并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在办公室综合管理工作岗位上积极进取、勤奋学习,
认真圆满地完成今年的办公室综合管理工作任务,
履行好(改成办公室综合管理岗位所在的单位)办公室综合管理工作岗位职责,
各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在办公室综合管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养
一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,
并用以指导自己在(改成办公室综合管理岗位所在的单位)办公室综合管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在办公室综合管理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。
在(改成办公室综合管理岗位所在的单位)办公室综合管理工作岗位上认真贯彻执行中央的路线、方针、政策,尽职尽责,在办公室综合管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习,
不断提高工作效率时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。
×办公室综合管理工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高办公室综合管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习办公室综合管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。
唯有如此,才能提高×办公室综合管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×办公室综合管理工作岗位工作有关业务知识,
并总结吸取前辈在×办公室综合管理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×办公室综合管理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。回顾过去一年来在(改成办公室综合管理岗位所在的单位)
办公室综合管理工作岗位工作的点点滴滴,
无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×办公室综合管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。
主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×办公室综合管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×办公室综合管理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×办公室综合管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,
把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,
在以后的(改成办公室综合管理岗位所在
的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,
多付出少抱怨,
做好办公室综合管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的办公室综合管理工作水平和业务能力,
在以后的工作中我将加强与办公室综合管理岗位上的同事多沟通,
多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为(改成办公室综合管理岗位所在的单位)做出更大的成绩。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,
综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,
综合办公室人员工却分工不分家,
在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,
综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,
现将年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
、认真做好综合办公室的文件整理工作
、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,
协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,
资产变更故需进行变更工商登记。于年月日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于年月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,
及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
、组织安排各项活动
年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;
月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
、根据需要,
及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,
与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,
高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止月份,
公司目前在岗人员人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,
尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,
同时向相关学习人员发放了物业上岗证。月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。
另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,
目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,
综合办公室人事管理人员一丝不苟,
对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
、做到合法用工,
完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
年月日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,
新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,
综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,
年申报工伤余起。另,公司于月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
、加强绩效考核,
制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于月份和月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、综合办公室采购管理工作
、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,
邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,
增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,
注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
、进一步加强对供应商的管理协调
年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,
本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
、缩减采购时间,
力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,
及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,
也看到了本部门存在的问题:
、由于综合办公室工作较琐碎,
工作上常常事无巨细,
每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,
从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
、公司宣传力度有待加强。
、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,
克服缺点,改进方法;深入调研,
掌握实情;加强管理,改进服务;
大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,
清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。
二、加大制度监督执行力度
年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,
并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,
使之更有序进行
年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,
也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,
其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,
实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,
培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。年,综合办公室在年绩效考核工作的基础上,
着手进行公司绩效评价体系的完善,
并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,
最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,
年月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善年各类物品的采购招标工作
走向市场,
了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,
积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。
现将工作情况总结如下:
一、主要工作开展情况
、各类上级文件的下载、传阅、归档。
、后勤保障工作和小车管理工作。
、办公用品、生活用品等各类领用登记。
、下发周优秀员工通报。
、下发各部门红头文件。
、按照公司要求整理贯标资料。
、组织项目部全体人员观看反腐倡廉教育片。
、下发办公会会议纪要。
、上报公司物资设备招标采购情况自查表。
、传达公司文件“九种文化”并且落实相关要求。
、传达公司文件__]号关于转发集团公司《关于开展创建“五好”党支部和争当“六好”共产党员活动实施办法》的通知。
、上报公司纪检自纠自查报告。
、上报公司党委三季度总结。
、上报检察院汇报材料。
二、存在的不足
、工作效率有待进一步提高,办文、办事时有滞后、懒散及被动现象。
、工作主动性、前瞻性不够。
、小车管理工作不到位,有极个别司机,
出现自己安排车辆的情况,有待进一步改进。
三、下一步工作打算
、加强小车管理工作。
、最好,最快的完成日常工作。
、完成领导交办的其他事情。
综合办公室年度工作总结
一年来,
办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,
进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
一、加强部门管理,
落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,
人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去名司机和名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,
电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,
搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,
先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,
基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,
产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,
并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,
局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,
预计全年办公费用在万元左右,对照年初确定的办公经费指标有万多元的节余,
局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,
只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,
小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,
确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,
但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达余件。
在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,
报送和下发及时。
确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,
办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,
做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,
感受颇多,
工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
、办公室共有工作人员人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,
办公地点分散,
管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,
难免会顾此失彼,
造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,
以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,
制度落实的难度较大,
工作协调比较被动。
、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,
没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
二年度工作的初步设想
二年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,
充分履行部门职能,发挥“助手”作用,
严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成元部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在.万元以内,其中:
、办公经费控制在.万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
、汽车费用控制在万元(、、),
包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
、水电费控制在.万元以内。
三、内务管理:
、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。
、严格请销假制度,
建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。
、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,
因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。
、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,
建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。
、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,
职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。
其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。
由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。
、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。
对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。
、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,
实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,
必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,
交由办公室审核、备案。
、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,
充分发挥好助手和参谋作用。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,
工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,
综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,
在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,
各项工作有了一定的进展,为年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,
现将年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
、认真做好综合办公室的文件整理工作
年月至月,按照公司要求拟定综合性文件、报告份;整理对外发文份;整理外部收文份,
综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,
协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,
会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,
保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
、组织安排各项活动
年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;
月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;月份组织员工参加迎奥运火炬方队,
为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,
组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,年随着政务区各项配套设施的建成,
物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,
综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止月份,
公司目前在岗人员人。
、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,
目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,
不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
、做到合法用工,
完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
年月日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,
自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,
年申报工伤余起。另,公司于月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,
有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,
真正做到降低成本、保护公司利益。
三、成绩的取得
离不开总公司领导的正确领导,
也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,
也看到了本部门存在的问题:
、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,
但由于能力有限,
不能把每件事情都做到尽善尽美
、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,
因而存在一定的重制度建设现象。
、公司宣传力度有待加强。
、对公司其他专业业务学习抓得不够。
在年团发展比较关键的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团的综合职能部门,
综合办公室在公司领导的正确领导下,
在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,
较好地完成了文字工作、会务工作、投资管理、维稳工作、爱卫工作、信访工作、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、督促制度执行等方面做了大量、细致的具体工作,
并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将年办公室工作总结如下:
一、年工作回顾
年对于我公司来讲,
各种矛盾问题多,变化形势大,
综合办公室紧紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和年工作计划,以、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,
外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)日常主要工作
、加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,
经过年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着公司的逐渐发展,
办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。
为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室继续从建立、完善各项规章制度着手,
加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每月召开一次办公室会议,总结个人月度工作,
及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,
在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,
为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。年综合办在做好服务工作的同时,
不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。
不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,
坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,
都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,
让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,
并做好相关费用的结算工作。全年,
办公室组织召开的各类会议多达余次,会议组织工作有条不紊。
三是严谨规范,
提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,
努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,
但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
、认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待公文处理,
做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,
并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,
确保文件及时、准确、安全、有效地传递。年月至月,按照集团公司要求共拟定申请、报告份;
拟定各类综合性文件份;整理对外发文份;整理外部收文份。
、继续完善公司各项规章制度。根据公司运行工作实际,
协助公司领导及基层单位相继完善了《宁夏华盈集团管理制度》,并根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。
并根据各项制度执行情况不断完善修订。
、做好企业宣传及活动组织工作。
年,集团公司进入了一个跨越性的发展时期,
综合办一方面组织人力做好活动组织工作,明确分工,
把握细节,做好各项服务工作。截止月,组织各类活动次。公司大型活动次,
月日金凤工业园区奠基仪式,月日金凤区工业集中区第一届运动会,月日市县域经济观摩团,月日张记视察,月日镁业大会的召开,
都取得了圆满成功。另一方面加大企业宣传,做好新闻报道工作。积极配合镁业分公司做好各项宣传工作,充分发挥宣传的鼓动作用,
为镁业分公司的生产工作服好务。为营造利于集团稳步发展的良好氛围,
综合办坚持及时更新公司门户网站相关内容的同时,注意加强与市相关新闻媒体的联系,遇有重大活动,
都能邀请电视台、各报社等新闻媒体记者参加,
利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对华盈集团的宣传力度。
截止月份在网刊登新闻篇,报刊登新闻篇,
晚报刊登新闻篇。电视台播报电视新闻篇,公司门户网站刊登篇。
这些稿件内容涵盖了公司在生产经营、发展战略、企业文化、扶危助困等诸多方面,向社会展示了华盈集团的新形象。
、认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境。一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,
保证集团公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,
只要工作需要,均能做到无条件出车,
确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。四是做好公司办公楼的修理、维护工作。今年月份完成锅炉房的改建工程,保证了公司员工冬季按时取暖。
月份完成公司地下水的维修工作,保证了公司自来水的正常运转。
同时完成各部门办公室、办公区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作余次。
(二)后勤管理
、车辆管理:车辆情况,我公司现有大小各类车辆部,
其中小轿车部,货车部,
通勤车部。在管理方面,综合办自年初以来将各项制度进一步落实,不断完善车辆管理制度,
加强了对司机的安全教育和管理,坚持每月召开一次办公室会议,
总结车辆管理与使用中存在的一些问题,使司机的思想素质和业务水平不断提高。在服务方面,
我们通过对车辆性能及部门用车频率的总结不断对车辆进行调整,做到合理安排。在成本方面,在按照年费用的标准下,
继续以降低油料费、维修费为主要目标,
截止月底全年公务用油共计.元,对维修成本投入较大及车型过旧的车辆及时上报董事长进行停用及报废处理。在队伍建设方面,为培养一批责任心强、业务高的司机队伍,办公室多次组织会议反复强调司机提高综合素质,
加强学习,增强责任心,通过典型事故及开展批评与自我批评,使大家主动服务的意识增强了,
服务的热情更高了,并自觉全身心的投入到工作中去。
、食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人数在人左右。
在只有一名炊事员的情况下,
综合办非常重视食堂管理,健全各项规章制度,明确岗位职责,
在食堂安全卫生管理和合理安排饮食方面做了大量的工作。在食品卫生安全方面,
积极负责,时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需,认真搞好食物安全和卫生工作。在菜谱的安排方面,
有计划地制定每天的菜谱,荤素合理搭配,
花样不断翻新。
在特殊节日进行集体就餐,丰富职工饮食。在节约成本方面,
严格按照伙食标准执行,
在不超标准的情况下,保证饭菜营养充足。
、卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。
综合办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,
并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,
综合办将公司车库、场区、办公楼为各部门划分出了打扫区域,
要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应处罚。
年,
在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,
突出重点,讲究质量,
强化服务,取得了较大成绩。现将全年工作情况总结如下:
一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用
一年来,
我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,
积极思考,
努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、*政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。
平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,
为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,
做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,
接待处理信访工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,深入联系实际,
发挥参谋作用
一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。
我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,
为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。
同时,我们围绕全县经济工作大局,
及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。
总结了全县的经济工作经验,
形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,
并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,
刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。
三、围绕总体部署,服从全局需要,
搞好协同作战
一是服从大局需要,积极参与县委布置的其他工作。我科先后抽调人员参加了防非工作组、抢险救灾办公室、米蓄水移民清库督导办公室等临时机构,直接参与了千将坪抢险救灾,并在其中发挥了积极作用。
二是服从办公室统一安排,*完成了各种临时性任务。我们始终秉承只要是办公室的事,就是综合科的事,强化集体荣誉感,
以主人翁的姿态先后参与了各种会议的筹备、各种接待的准备、各个领导的汇报及其他工作。三是协助办公室其他科室和人员完成了一些具体工作,积极参与了千将坪抢险救灾工作和春节、五一、十一黄金周期间的值班工作,并编发了相关信息。
积极参与办公室的柑橘礼品的包装运输工作,尽心尽力的完成各个主任交办的具体任务。
过去的一年,是综合科不断调整、不断进取的一年,
取得了不小的成绩,
也留下了不少遗憾。一是深入基层调查研究不够,综合所需的材料大多靠电话和传真收集;二是全县经济建设和社会发展中的新经验、新典型总结不够;三是综合汇报材料的质量有待于进一步提高。
年是新一届县委领导班子施政的开局年。新一年的综合工作,
将进一步发挥服务上级党委、服务县委、服务基层的职能作用,努力在四个方面下功夫:一是多深入基层调查研究抓综合,
在总结全县经济建设和社会发展的新鲜经验、新鲜典型上下功夫,争取有更多的关于秭归的典型和经验在省、市推广。二是多结合县委工作中心抓综合,
在总结各乡镇、县直各部门服务经济、促进发展的先进典型上下功夫,更好地发挥典型的示范带动作用。三是多进行理论创新抓综合,
在总结汇报材料的新鲜观点和新鲜概括上下功夫,努力撰写更多高质量的汇报材料。四是多服务决策抓综合,对中央、省、市委的重大决策、工作部署在秭归的贯彻落实,多进行创新思考和实践思考,
在撰写高质量的领导讲话上下功夫,更好地发挥综合服务作用。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,
综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
年,我在分管院领导的正确指导和院办主任的有力领导下,
在综合办公室所有同事的大力支持下,我较好地完成了本年度的工作,取得了一定的成绩。现总结汇报如下。
一、加强理论学习,
提高自身思想素质
一年来,我不断加强政治理论学习,认真学习贯彻党的大和届三中、四中全会精神和系列重要讲话精神,积极参加学校党的群众路线教育活动,认真完成教育活动的各个环节工作任务,
对比检查,
批评自省,努力提高自身的思想政治素质和政策理论水平。
二、认真谨慎,
努力做好学院档案工作
、继续做好学院档案的基础性工作,按时完成年档案的上架工作
截止到目前,学院综合类档案达卷(件),其中案卷类卷,
文件类件。年综合档案已完成上架并编制完检索目录,包括党群类件,行政类件,教学类卷。
级至级毕业生成绩单已完成扫描工作,累计余份,-级新生录取名册信息,
学籍变动信息,累计四万余条信息,已全部录入档案管理系统,为学院档案的信息化建设打下了坚实的基础。
、顺利完成届毕业生档案的整理与转递工作
年转递应往届毕业生档案人次,其中届人次,
届人次,届人次,届应届毕业生人次。
本年度到市邮局机要科发送学生档案机要文件次,
送达档案至秦皇岛市人力资源与社会保障局次,送达开发区人力资源和社会保障局次,送达秦皇岛市人民政府征兵办次。为级名新生完成建档工作,并对其入档材料进行检查审核,
对不符合要求的,指导并帮助进行修改,对学籍异动学生的档案按照年级、系别、专业重新进行档案存址异动,
建立健全的资料接收、整理与管理体系。
、积极开展档案的开发利用工作,
不断提高服务水平
档案室积极开展档案利用工作,办理学生出国留学翻译材料份,提供毕业生成绩单份,
新生录取名册份,四、六级证明及计算机等级证明份。配合就业指导中心完成届毕业生中涉及学籍变动的余名学生相关材料复印件提供、信息核对工作。
档案电话咨询余人次。
学院档案室专业的管理水平,
热情周到的服务已经得到了社会和学校师生的普遍认可。
三、恪守原则,努力做好行政管理工作
、实事求是的做好学院统计工作
统计工作是实行科学管理和决策的一项重要的基础性工作,由于该报表的数据是教育行政主管部门评价学校办学水平的重要依据之一,
该报表数据准确与否,事关我院办学条件的审核,关系到我院的生存与发展。在填报过程中,
我始终坚持实事求是原则,认真核实各项办学指标并及时请示领导,
真实、准确、及时地上报数据,顺利完成了今年高等教育报表的填报工作。
、*完成学院三证的年检工作
学院事业单位法人证书、组织机构代码证、民办学校办学许可证是我院办学的重要凭证,
三证的年检涉及到学院规模、教学、管理、招生、就业等方方面面的信息采集,有一个环节出现差错都会导致年检不合格,在这项工作上,我慎之又慎,确保每个信息的准确性,
*的完成了学院三证的年检工作。
、认真完成学院规章制度的汇编工作
学院规章制度是教学、管理的重要依据,
为适应新的教学形势,年学院共修订规章制度条,
经过三次的完善修订,于年月中下旬定稿,即将交付印刷。
四、完成领导交办的其他工作
、年上半年办公室的一位同志因休产假,我接替了她的工作,
共完成发文份,收文传递余份,完成部分文字撰写工作。
、和办公室其他同志一起参与会议接待、毕业典礼、开学典礼的筹备等工作。
总结一年的工作,
尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,
个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,
认真履行工作职能,努力提高服务质量,
积极协调各部门间的工作关系,
确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办年工作小结如下:
一、基本情况
综合办公室现有工作人员人,其中,负责人人,
一般管理人员人,辅助生产人员人。
主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。
二、主要工作
(一)办文工作
截至__年月日,共办理收文登记份,
其中:行政收文份,党委收文份,
工会收文份;共办理发文登记份,其中:行政发文份,
党委发文份,工会发文份;共整理归档文件卷;收、发公文办结率%。所有收、发公文保存完整,
字号连续。文件印刷、装订差错率小于%;会议交办和基层信息处理率%,共制发交办单份,
办结份。
全年办公室累计起草各类公文和材料余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,
确保了公司公文制作质量。
(二)办事工作
、扎实做好机关事务管理。一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,
完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出。三是认真执行机关通讯费限额控制制度,
加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,
按月通报。
四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,
转变了机关工作作风。五是努力为基层单位提供服务,
按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,
积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。
、加强公务车辆管理。认真做好车辆的调度、使用和管理工作,限度保障机关公务用车需要。一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,
坚持每年签订《安全责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,
凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止__年月日,
公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。
、认真做好党务管理。一年来办公室积极发挥综合办公的特点,
努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,
加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的安排落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,
积极参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,
并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过积极努力,
丰富了党务工作经验,提高了综合办公素质,
较好的发挥了工作职责。
、努力做好工会日常工作。一年来,办公室按照公司工会的要求积极开展工作。
一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,及时办理职工股权增减手续,为公司股权变更提供准确数据。
二是认真组织了公司第届职工运动会,配合安委会组织了安全演讲比赛和应急综合演练活动,
并按要求积极开展机关“职工之家”建设工作,增添了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,
认真开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是认真做好年终送温暖工作,
负责全公司“温暖工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,的服务把公司的温暖送到广大员工手中。
、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,
一年来紧紧围绕新版《质量手册》,认真开展各项管理工作,
保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在月份接受了天豹公司内部审核,所开项不合格报告均在规定期限内关闭。
(三)办会工作
办会是办公室的一项重要工作,
一年来,办公室严格按照董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,
规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司届三次、届一次职代会、第二次党代会和工代会等会议的筹备工作,由于准备充分,衔接紧凑,
确保了大会各项议程顺利进行。在此基础上,成功举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,
提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。
三、存在的主要问题和不足
一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,
但和领导的期望相比,
还有较大的差距。
一是工作缺乏科学、合理的计划和安排。二是忙于日常事务,对各基层单位情况了解不够,
领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素质有待加强。四是工作缺乏创新精神,
办事效率还需要进一步提高。五是由于人手限制,
质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。
四、年工作计划
一是要切实加强办公室建设,积极转变工作思路,
围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会知识学习,注重工作人员素质教育,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。
二是要根据工作进度,合理安排时间,经常深入基层了解生产经营状况,及时掌握基层信息,
为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,认真做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。
汇报结束,不妥之处请大家指正。
年对我来说具有特别的意义,综合部的工作是我职业生涯的另一个起点,
我对此十分珍惜,也竭尽全力去胜任这一岗位。我于年月由鸭溪发电厂调入星云公司,在公司领导的关心支持和部门领导的指导带领下,通过一年来的不断学习和实践,
在辛勤的付出中成长和成熟。
现就年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,尽快胜任综合部工作
综合部是公司运转的一个综合管理机构,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的公司枢纽,是组织推动各项工作顺利开展的核心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,
强化工作意识,
提高工作效率,
力求事事有着落。除了本职大量事务性工作外,
常有计划外许多事情需要临时处理,
力争冷静处理,避免疏漏和差错。工作日总是在繁忙中度过,但是每一天都很充实,
我本着为大家服务的心态去做好每一件事,为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,
做好本职工作半年来,我做好了以下几点工作:
。协助公司党支部贯彻落实上级及公司党委的决议、决定,
并制定党群方面的制度、规划、总结。
自从月份接手党群工作以来,根据集团公司的相关制度和通知要求,
开展了公司党支部标准化建设,建立了星云公司中层干部以上的廉政档案,先后起草了《星云公司“忠实践行宗旨、勤政廉政为民”教育巩固和扩大深入学习实践科学发展观活动成果的实施方案》和《星云公司在党支部和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》等相关文件,定期跟踪创先争优活动情况,并按时向集团公司党群部汇报活动开展成果。
。协助公司开展纪检监察工作和廉政建设。作为公司纪检监察信息员,先后起草了星云公司党风廉政建设和“三重一大”有关制度,并按时向集团公司纪检部门上报报送纪检监察相关情况和信访情况。
。协助公司开展安全检查相关工作。作为星云公司安委会成员,定期参加公司安全例会,并作为安全检查组成员到纳雍和黔北电厂脱硫技改项目现场做安全检查。按照集团公司安监部要求,
完善星云公司突发事件应急管理体系,并参与编制和修改公司应急预案。
。各类证照的年检、更换等。年完成了星云公司、锅炉厂、粉煤灰公司的营业执照和组织机构代码年检工作,星云公司环境工程设计专项资质证书和环境污染治理证书年检工作和公司工会法人登记工作。
。宣传报道。作为公司新闻报道组成员,
本人坚持多思考、勤动笔,时常对同源新闻进行对比,
从中总结新闻采写的规律性,稿件多次在集团公司网站和公司网站上发表。
由于我作为安全检查组成员到纳雍和黔北电厂脱硫技改项目现场做安全检查,经常和项目部的工作人员接触,并做信息采集,久而久之得到了“战地记者”的称谓。
。协助粉煤灰公司相关工作。参与了粉煤灰公司与云南国际运灰项目的洽谈,并准备参加由全国高企委循环经济发展专业委员会举办的《注册资源综合利用工程师》研修班学习。
。积极参加集团公司开展的活动。作为公司的青年员工,我先后参加了集团公司举办的安全知识竞赛和辩论赛,取得了优异的成绩,向集团公司及各系统单位充分展现了星云公司青年员工积极向上、敢于拼搏的精神面貌。
三、工作中的不足
。面对新的岗位,业务面扩大了很多,对综合素质和业务能力提出了更高的要求;虽然经过一段时间的学习,
保证了工作的开展;但是,这些业务知识的深度和广度是远远不够的,仍须在今后的工作中不断努力学习。
。沟通协调能力还有差距,
还需要进一步提高。
。工作还需细化。要干成事、不出事,必须重视细节、细致工作、细分任务、细化管理,把工作做细、做实、做好。
四、年工作打算
。继续开展和完善公司党支部标准化建设。
。继续开展公司创先争优的活动。
。把精力投入到党群工作中,以“学就学通,做就做精”的工作标准,
干一样、学一样、专一样、精一样,保证各项工作的执行效果;突出工作的实效性。
。宣传工作有计划推进,把以往倾向于会议、活动报道延伸向一线服务人员、岗位工作情况的写实报道。
综合办公室工作总结
一、组织协调,
充分发挥参谋助手作用
一是按时完成年人大建议和政协提案工作。
今年我局承办“两会”议案提案份,针对去年在承办过程中出现的面商率不高的问题,今年在承办过程中以积极热情、诚恳的态度去完成,保证面商率达%。
根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关科室,
并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时在文字上严格把关,
按规定编号、分类。在各承办科室的大力配合下,按时、高质量的完成了答复工作,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高。
二是认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“三树一创”班子建设,
机关效能建设,“双百千”帮扶结对工作,满意单位创建以及“八荣八耻”的宣传教育等一系列活动,组织了一次全局职工身体健康检查,
九月份组织了一次全局职工旅游考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,
学习组织、总结反馈等一系列工作。
三是做好政务公开和信访接待工作。
按照县政务公开领导小组的要求,配合水政水资源科及时更新和调整政务公开行政许可事项,对水行政审批事项在局大厅、政府网和安吉水利网上公开、公布,方便群众办事,局受理窗口一年来共受理审批事项件。
局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的信访接待工作,在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,
问有答声,
留下疑难有回声。今共办理信访、来访多起。
二、讲求规范,
努力提高办事水平
一是保持保量的完成文字工作。
文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,
全年共起草党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量,
在今年全市水利局办公室主任会议上,我局的办文工作在会议上作了经验交流及工作总结。
二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,
办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,
及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。
年初对各科室和系统单位都下达信息报送任务,
并将信息报送纳入到各单位年终考核当中,充分调动同志们的积极性,
同时充分利用局本级的门户网站发布信息,推动我局信息工作上质量、上水平。
我局已向县委、县政府及省厅、市局报送信息累计达余篇。今年七月被市局评为全市水利系统信息工作先进单位。
三是加强文件资料的管理工作。
这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,
方便科室查阅,同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,
做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文份,
发文份。
四是完善考核办法。今年年初对局机关和系统单位岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,重点调整了测评计分办法和附加分得分比例。
努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。
三、加强管理,努力提高服务质量
一是认真做好组宣、劳动人事工作。
对水利系统专业技术人才和技能人才进行了全面的调查摸底,并登记造册,方便管理。
耐心细致、做好水利系统干部职工职称晋升、考评、职务工资变动及离退休人员办理等工作,
到目前为止共办理变动多人次。认真做好乡镇水利专管员上网培训和登记发证等工作。认真做好老干部的来访接待及慰问走访工作。对离退休老干部多人组织了一次体检。
二是积极做好增收节支工作,
做好工作计划。与局财务配合,完成了年度营业出租房、水电费的收取。努力节约办公开支,
要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。
三是积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。
及时维护局大楼的公共设施,加强内部消防管理,
对大楼消防器材进行了更新,安装了消防应急灯和安全出口灯。
加强车辆调度管理理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和科室公务用车,
加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,
安全行车,全年没有发生一起交通事故。
回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,
一是局领导的重视、理解、支持;
二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,
一是工作缺乏主动性、预见性;
二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
四、下步打算
在新的一年里,
我们要积极适应新形势的要求,做好年工作计划,
紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;
二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,对局《机关工作制度》进行修订、补充和完善。
促进机关管理工作的规范化、科学化。
年公司综合办公室在公司党政领导的直接领导下,在公司各相关职能主管部门的关心、支持指导下,邵阳公司办公室在日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫和档案管理等方面做了大量的工作。为公司机制的健康运行和全面发展发挥了综合性的作用,
为完成公司下达的各项经济技术指标做出了应有的贡献。
一、办公室的基本情况
㈠人员
办公室定编管理干部人,在编人。
㈡职责
机关的日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫、档案管理等六大类综合性管理工作。
二、日常管理方面
年办公室日常管理工作中心和指导思想是明确一条主线,
做好四个服务,
抓住四项重点,实现四项转变。
即:一条主线是以党的大、全会和公司“两会”精神为主线,四个服务是为领导服务、为各部门服务、为生产经营服务、为职工干部服务;四项重点是参谋助手、综合协调、信息调研、后勤保障;四项转变是工作作风从被动服务向主动服务转变、督促检查从注重催办查办和情况反馈向发现和处理问题转变,
公文处理从单纯收发文向提参谋性办理意见及领导批示后抓落实转变,会议办理从现场服务向会前谋划、会中服务、会后落实转变。
办公室的日常事务在整机关事务中起着桥梁和纽带作用,
是发展生产经营的主要保障。
三、干部人事工作
以重要思想和、全会精神为指导,贯彻公司“两会”制定的工作目标,创新工作思路,改进工作作风,
较好地完成了干部人事管理工作。
㈠组织管理
、扎实有效地开展党员干部教育,提高党员干部队伍的整体素质。党员干部是公司的中坚骨干,把干部职工的意志和力量凝聚起来,
推动公司的改革与发展,加强党员干部的思想教育工作。
①、月份拟定下发了党员干部理论学习安排意见。以党的大精神、重要思想、中纪委下发的两个《条例》和《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》为教材,结合公司党委的重要文件,
组织党员干部进行学习。
②、六月份组织入党积极分子参加培训,
并认真落实“三会一课”制度。
③、根据市委组织部的统一安排在九月中旬,组织党政干部积极参加市委组织的“五五”普法和精神的学习。
㈡抓制度建设,推进党建工作的规范化
月份,
召开了公司党建工作会议,对年的党建工作进行了总结,研究部署了年的党建工作任务。结合邵阳公司的实际,制定下发了《年党建工作意见》,
进一步实现党建工作与公司的中心工作的结合。将党建工作目标责任细化量化,
加大考核力度,
进一步增强党建工作的可操作性和实效性。
、加大对入党积极分子的培养、培训力度,实行新发展党员的基础知识考试制度,
年共发展新党员人,
人参加入党积极分子培训。
、做好民主评议工作,切实加强干部队伍建设。在月底召开了党政领导干部和党员干部民主生活会,通过评议,
提高党员干部的自身建设,其中名党员干部被市群工委评为优秀共产党员。
㈢人事工作
、通过招聘引进人才等形式,以满足邵阳公司快速发展和生产经营对人才的需要。
今年,
公司为实现公司“两会”提出的“全员入市,健康提速,加快发展”的工作方针,
在激烈的市场竞争中拓展省内外经营市场,挖掘经营潜力。我们根据工作需要,招聘了名道德文化素质好,有一定经营才能和执业资质的人员为我单位的项目副经理,
增强了我们的经营实力。
、加大人事工作的调研力度,掌握邵阳公司工作实际,为领导决策提供科学依据。
今年以来,
先后多次对管理干部情况进行摸底清理,
并按专业分类进行动态管理。
①掌握专业干部去向,根据工作需要,及时通知回单位工作,
并按时交纳“两金”。
②制定相应的管理细则,明确对不服从安排,不按规定交纳“两金”和对违法乱纪干部的处理办法。
份对一名违法干部给予了解除聘干并除名的处理。
③严把干部聘任关,
确因工作需要聘干的人员,对其德、能、勤、纪和专业文化素质进行全面考核考查,合格者,方给予申报聘干。
④做好职称专业资质晋升和干部的专业继续教育培训。
严格把好职称、专业资质晋升申报关,对申报工作不循私情,不弄虚作假,严格按照申报干部的政治素质、学识水平和业务能力进行申报。全年共组织了人参加了五大员继续教育,
人参加省总工会举办法律保障培训,人参加总公司举办的安全生产培训,人参加了公司举办的专业继续教育,人参加了市的统计培训,申报二级建造师人,
报考中级职称人,申报高级职称人。
四、职工教育
㈠全员道德规范教育
重点做好员工的道德、爱司敬业教育,
提高全体职工的政治思想素质。
㈡配合相关职能部门做好岗位培训
做好关键岗位人员的上岗培训,新进企业人员的有关知识培训、技术特种作业人员上岗培训以及转岗换岗再就业培训和急、紧、缺工种培训。
五、计划生育工作
计划生育工作也是办公室的一项重要工作之一,
常抓不懈。年邵阳公司有人办理了独生子女证,
利用墙报、宣传栏等方式开展了计划生育、优生优育的宣传教育。在四月份组织在岗女职工进行体检,保护了女职工的健康。
六、档案工作
年共整理行政、党群、生产技术、案件诉讼档案件,工程技术档案卷,
充分发挥了档案工作的作用。
七、武装保卫工作
企业的发展离不开一个好的工作环境,
为了搞好武装保卫工作,保持内部稳定,保障生产经营的顺利进行,加快公司的发展,主要做了以下几个方面的工作。
、做好防火防盗工作,减少财产损失。
、准确掌握内部情况,消除不安定隐患,保持内部稳定。
、及时调处各纠纷,防止民转刑案件发生。
、配合有关部门做好军转干部的稳定工作,较好地完成上级武装部交办的民兵整组工作和冬季征兵工作。
全年由于我们工作过细、扎实、预防措施得力,未发生任何大小火灾事故,刑、政案件和民转刑案件保持为零,大的群体性闹事事件有效地得到了遏制。
年综合办公室的各项管理工作虽然取得了一些成绩,
但离上级的要求仍有一定的差距。
今年我们将不断地总结经验,加强学习吃透精神,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平,以高质量的服务,
高效率的工作机制,高水平的后勤保障当好领导的参谋。
年,综合管理部在上级部门和党委的正确领导,紧密围绕党委中心工作,
充分发挥办公室参谋助手、承上启下和组织协调等方面的职能作用,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、舆情、后勤保障等工作重点,圆满完成了部门职责和领导交办的各项工作,现将综合管理部年各项工作开展情况及年工作计划汇报如下:
一、年工作回顾
(一)发扬创新精神,
发挥好行政综合职能
、加强学习,加深对本行整体工作脉络的把握。
通过参加各种形式的会议,聆听行领导讲解全局性工作思路,
加强对本行整体发展思路的领悟和把握,
便于在日常总结性材料和领导讲话材料中准确体现当前工作重点和下一步工作方向。
、加强调研,积极发挥领导的参谋助手作用。结合日常工作,围绕重点、热点和难点,
开展综合调研、专题调研,时刻关注和了解部门及支行经营发展情况,为领导了解情况、制定决策提供参谋和辅助作用。
、立足全局,积极主动地做好协调工作。坚持把服务领导、服务机关、服务基层作为工作出发点和落脚点,在日常工作中,坚持贯彻本行党政决策及领导工作思路,
认真听取各部门需求,根据实际,积极协调,快速服务,做好领导和各部室的“管家”。
、重在落实,加大文件督办工作力度。为保障总部综合办公效率,综合管理部努力把文件督办工作做细、做扎实,
在具体工作中靠前服务、跟踪服务,对上级部门及领导交办的紧急事项及需要上报事项,
及时对相关部门作出提示和跟踪督办,确保文件批办事项得以顺利及时完成。
、强化制度,规范管理,积极配合流程银行建设工作。
按照流程银行建设工作要求,围绕“办文、办事、办会”职能,结合实际,梳理和编写了综合管理部各项规章制度和规范性工作流程各项,为规范综合管理部各项职能奠定制度基础。
(二)树立服务意识,发挥好基础服务职能
。加强组织协调,做好会务接待工作。在外部接待上,按照领导具体安排,
本着勤俭办行的原则,在车辆调度、用餐住宿等方面做好前期准备,妥善做好各级别的接待工作,年全年共接待上级及外部调研、交流等余次。在会务服务上,
对所有股东代表大会、职工代表大会,董事会、监事会及季度业务分析会等阶段性会议,
及外部来访调研的临时性会议,采取会前统一调度、分工负责,从会议材料、会场布臵、茶水供应、后勤服务等多方面做好准备,会中安排工作人员应对临时性需求并做好会议记录,会后根据会议情况及时总结汇报材料,
年共召开股东代表大会、职工代表大会一次,董事会、监事会次,各类临时性会议近次。此外,
年从科技部接管视频会议组织和保障工作,全年共组织视频会议近次。
。严格遵循制度,提升后勤管理水平。对总部物品的管理着重抓好采购、保管、使用等环节(健全物品领用签字制度),特别对大宗物品采购、租赁事项均召开招标小组会议或行务会议公开比价采购。在认真做好办公楼物业管理、日常保洁、房屋维护等工作的同时,
对水、电设施存在的隐患及时派人检修,对水电费垫付款及时收缴到位。从工会接管总部食堂管理工作,按照“卫生、安全、优质、节约”的原则,及时为食堂更换和添加餐饮设备、用具,
建隔断划分面点区、炒菜区、领餐区和就餐区,
保障食堂就餐质量和秩序;完成餐厅装修工作,
认真做好公务用餐接待的组织和保障工作。
。规范用车管理,保障公务用车。加强车辆使用管理,按照《车辆管理制度》,
对每一辆车都实行派单制,制定了车辆运行日志和耗油登记簿,
车辆用油由办公室统一充卡,专人签字记录和双人管理、定期核对制度。
加强车辆维修管理,按照维修申报、登记制度,逐人登记造册,定点维修,统一结算,
并顺利完成了对车辆的年检、保险工作。同时在日常工作中,
注重加强对驾驶人员的安全行车教育,确保安全行车无事故。
(三)加强文秘工作,
规范公文及档案管理
。做好办文、办会工作。严格执行公文处理专人负责制,
对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。做到对领导活动及时提醒,
对部门办理要件及时催办,对多部门会办事项主动牵头协调,确保来文在规定时限内办结;严格执行发文双人审核
制度,把好公文质量关,
切实增强公文的执行力和严肃性。实行公文电子化管理,
对收发的各类文件分别建立了电子目录,并分类进行了收集、整理和归档,
为机关文档的查询和调阅打下了基础。截至月末,共发文件(包括上行文),
内部收文(银监局来文个、人行亳州中支来文个、省联社下文个、三密文件个)件,外部收文件,无明显差错,更好地发挥机关文件在各支行工作中的重要作用。
、做好档案管理工作。
按照省联社档案管理工作要求,
要求各部门上缴文件一律装入统一档案盒,并认真做好上缴档案的编目归档工作,
实行电子化编目,为机关档案的查询和调阅夯实基础。所有文件由专人负责统一入档保管,
建立了档案查阅登记簿,所有文档查阅均按要求进行登记,确保了总部档案资料的完整性和保密性。
、做好保密工作。
在保密工作上,我们加强对密级来文的管理,认真学习保密知识和有关涉密文件规定,提高部门员工的政治敏感性和高度的责任心,
做到不该说的话不说,不该做的事不做,严守纪律,做好机要保密工作,维护大局稳定。
(四)强化对外宣传,树立企业整体形象。
、充实信息人员,搭建宣传平台。
年初制定了《年信息宣传工作考评暂行办法》,
建立了人通讯员宣传队伍,成立信息宣传工作领导小组,加大宣传奖惩兑现,促进了宣传工作制度化、规范化,
使总部和各支行好的工作做法、先进典型、
工作亮点等信息及时得到宣传报道,
营造了信息宣传工作良好氛围,
为扩大对外宣传、提升企业形象奠定了人员基础。
、拓宽信息来源,建立每月通报制度。
按照信息考评暂行办法要求,年对信息考核落实按月通报按季奖惩兑现制度,
要求各信息员创新信息宣传亮点,及时发现和收集与业务有关的信息,年月平均报送信息量达余篇。
、加强舆情监测,及时化解风险。
高度重视舆情监测工作,安排专人负责网络舆情信息的定期监测,特别是亳州市民论坛、行风热线及市长电话中暴露的问题,按照“发现早、处臵快、落实好”原则,避免负面影响的发生。
全年共回复网络发帖及咨询疑问近次,发生重大舆情事项起,均得到了及时妥善处理,
树立了我行良好的社会信誉度。
、扩大宣传形式,强化外部形象。
()以《简报》为载体,
以网站为宣传主线,及时将热点新闻及优秀稿件上报至省联社、安徽日报、安徽金融网等合作宣传媒体,扩大外宣范围。一年来,
编发了信息简报期,被省联社刊登稿件篇,被安徽日报及安徽金融网等合作媒体采用余篇。
()加强与媒体的沟通联系,与亳州电视台亳州生活圈、走进农家栏目、谯城新闻、药都时空等积极合作,扩大我行品牌形象的宣传,
一年来共组织了余次我行特色产品及优质服务专题采访活动。
金秋送爽,硕果飘香。
在校党委的正确领导、校团委的正确指导、主席团的监督下,学生会综合办公室九月份的工作基本告一段落,现将办公室九月工作总结如下:
一、常规工作
(一)负责日常重要决议的传达,即使将下级的思想动态反馈给主席团和团委;
联系学生会各部门,协调部门间工作,促进部门团结。
(二)负责重要会议的会前准备工作,
会议记录。
(三)将年各部的新干事材料进行整理、归档;
负责部内的考勤。
(四)爱我校园,保护环境,
人人有责。环境监督委员会的环保活动促进了校园文明环境的建设。
二、九月系列活动汇总
(一)迎新、纳新系列活动
年九月甘肃政法学院学生会办公室迎来了级新生,通过笔试和面试严格的筛选,最终办公室纳进了名级新干事。
紧随其后的是学生会办公室第一次例会的召开,
在会上主席团和办公室主任依次对日后的工作提出了建议和要求。同时,并对先干事的加入表示热烈的欢迎。
(二)新生越野大赛
由校学生会体育部主办,其他各部门协办的新生越野大赛于九月中旬举行。
比赛当天数千名政法学子从校园出发,绕安宁区水挂庄一周进行比赛,
赛后的颁奖典礼上参赛选手都露出了满意的笑容,这就是对我们工作最大的肯定。
(三)科技文化博览节
新生越野大赛的当天也是科技文化博览节的开幕式,只见校园内搭起了红色的拱门,挂起了开幕条幅,
校学生会的干事们忙碌着,
只为此次科技文化博览节的成功举办。
三、活动中的问题与不足
(一)九月是新干事最多的一个月。在学生会活动期间这让我们人手充足,干工作更加顺利,
但是活动结束后这便变成我们的缺点。太多的新干事,便造成了学生会冗员现象严重,
让干事产生“多我一个不多,少我一个不少”的错误观念,失去责任心和上进心,也为日后人才的流失埋下了隐患。
(二)日常考勤不规范导致部门内干事值班不积极。
部分干事只签到考勤,不值班不参加活动,影响其他干事的积极性,但又缺乏实质彻底的处罚制度,
很多干事有恃无恐。
(三)在参加校学生会的工作时,干事的管理不到位。往往出现干事聚在一起不知道该干什么,
只是等待主席、部长发号施令才行动,而将工作分配后又出现工作拖拉、抱怨、投机取巧等负面情形。
四、今后工作的展望
针对九月学生会办公室出现的问题,首先我们将会本着“公平、公正”的原则进行校学生会“每月之星“的筛选,增强干事的上进心和荣誉感;其次在日常活动的安排中,
尽量做到“不留一个闲人,
各司其职”,让大家在学生会这个大家庭中有认可感,增强干事的责任心;
对于部长应及时与干事交流,了解其思想动态和特长爱好,做到部长干事一条心。
办公室围绕局党组中心工作,就进一步提高办公室参谋、服务、保障、综合、协调水平,
确定今年工作要点,
提出具体思路和抓手,力求各项工作标准化、规范化,全体团队励志精劲、务实求效、和谐友善,扎实推进各项工作有效开展,取得较好成效。
一、围绕中心,
服务产业,有效推进网站及电子政务上新台阶。
围绕打造成全省信息产业系统安全、便捷、高效的网上服务中心,跻身省直机关先进网站单位的目标,
主要开展几项工作:一是推行网络信息系统服务外包目标化、明细化。实行网络运行管理月总结、季通报,明确分工责任到人,相互督查,使网络系统正常工作无缝对接。
二是组织开发“六库一平台”,推进平台开发建设和企业注册进程。目前企业注册数已达家,专家库人,产品库项。
三是对照网站及电子政务等考评指标,
总结经验,分析差距,邀请网站评比专家培训授课,
提出网站建设改进措施。四是顺利推进九设区市无线电管理局新网站开发和上线工作。现已正式上线一个多月,实际运行效果良好,
达到预期目标。五是为应对目前日益严峻的计算机与网络安全形势,
研究提出十七项措施加强防控和管理网络安全,获省委办公厅副主任、省国家保密局局长王佗肯定批示。年我局网站绩效取得省直第名的好成绩,获得优秀奖,电子政务绩效从第名前进到第名,
两项名次都是我局历史最好成绩。
二、谨慎细致,踏实高效,
推进机要档案及公文处理规范化。
作为机关工作正常运转的枢纽,办公室机要工作全年几乎无休息,
节假日随时待命,及时接收紧急电报和公文,确保各类会议通知报到不出错,努力实现“双零”(零失误、零错误)目标。上半年办公室累计处理各类文电件,
协调处理各类会议事项件,上传各类信息条,梳理主动公开政府信息条,
各项工作基本上都在第一时间妥善处理。累计传阅机要文件件,清退、销毁密件、密电件,未发生密件丢失和泄露国家秘密事件。
一是修订出台局机关《公文处理暂行办法》,使公文管理各环节行有规章、做有依据、查有准则。同时将一些制度规范内化于内外系统,如公文处理系统、督办系统、信息采编系统、档案查询系统、公文查询系统等等,使制度融于工作,
为为机关工作服务。
二是落实密码安全保密责任制,局机关与省委机要局签订《密码安全保密协议》,对局系统保密干部进行政审,完善用人程序。
三是修订并出台局机关《保密工作管理规定》,对原规定进行补充完善,增强可操作性,使保密工作的每一个环节制度化、规范化。
四是建立档案管理制度,编制《机关档案管理办法》工作手册,规范处室文件归档范围和保管期限。四是加大督查落实力度,
起草《福建省信息化局系统督查工作管理办法》,优化督办手段,提升工作落实效率。
三、准确定位,
创新机制,营造全员做信息良好工作氛围。
在年初召开的信息宣传工作会上,办公室提出:信息工作本身应该是手段而不是目的,
要让信息工作成为推进我省“万千百”目标实现、为全局各项工作顺利开展而进行的一项基础性工作。对此,今年我们首次对信息宣传考评机制进行大幅度修改,量化信息报送指标,
加大信息专报分值权重,健全激励机制,局系统呈现全员做信息的良好态势。
一是报送质量进一步提高。基本都能围绕领导想看、要看、会看的内容,以及我局中心工作进行编写。
上半年,省政府办公厅采用我局信息条,含专报篇,
省委办公厅采用信息条,
含专报篇。部办采用信息条。被省级以上领导批示次(去年次),批示量为往年同期最多一次。二是全员做信息的氛围更加浓厚。
一些处室针对新的考评细则,进行任务分解;
把信息宣传工作列入处室周例会讨论研究;还有处长亲自点题、亲自编写信息专报;主动邀其他处室共同完成信息专报等。
截止月底我局信息总分在省直单位排名位。前不久,省旅游局办公室专程到我局调研学习我局信息工作(据了解,此前旅游局到省两办信息处学习,两办均推荐到我局调研)。
在今年工信部办公室主任会议上,通报表扬四家信息报送较多的单位,我局是其中一家。
四、突出主题、创新形式,宣传工作实现“双赢”(即“产业需要,企业欢迎”)。
按照省领导关于“要大力宣传领军企业、领军人物、领军团队”的指示精神,办公室在宣传工作中推行项目制,
使宣传工作具体化、高效化。一是对我局专属视媒平台《海峡新动力》进行改版,
增加互动板块,
以街头采访有奖问答的形式,普及信息产业及无线电科普知识。
二是在《海峡新动力》主题报道福建信息产业“万百千”工程进展、重点建设项目情况等。
上半年已推出信息化典型示范系列报道、和光伏产业领域重点企业系列报道及数字家庭示范应用系列报道等。
《海峡新动力》开播至今一年时间,收视率在台里保持前名。三是联合省委宣传部启动《市长谈信息化》主题专访活动,已陆续在各地开拍,
拟于月份正式推出。四是《福建信息产业》杂志以“一期一主题”的方式,
围绕我局重点推进的“五大行动计划”组织专刊。已完成动漫产业专刊,
物联网产业专刊即将完成。五是明确本年度为“政策宣传年”,并把《在线访谈》的地点从演播室移到园区、企业、院校。
目前已完成访谈期,
每期访谈均受到企业院校单位积极参与,使访谈时间从原先计划的半小时延长至小时,
企业院校普遍认为这是我局深入基层、服务企业的重要举措。
五、规范有序、公开透明,
财务管理模式规范化、标准化、精细化。
一是制定局公务接待管理办法,分接待对象制定不同级别接待标准。二是继续实行年度处室经费预算管理工作,
对统筹使用财政预算资金,资金安排使用更高效、更准确。三是固资管理精细落实到人,完成局机关历史遗留未处置固定资产清理工作。四是合并全省无线电报账平台,
有效控制下级单位报销操作随意性和预算不严谨,项目建设预算资金控制落实到人。
五是修订《无线电专项资金管理暂行办法》,明确和规范资金申报、分配、收支、结余等各方面的程序、原则及方法。今年来,办公室强调财务工作要做实、做细,有据可依,
有法可循,科学运用财务办公自动化系统,推进机关各项工作运转。上半年行政学院和省农科院专程到我局调研学习我局财务办公自动化管理体系。
六、高效服务,文明安全,
行政后勤及车辆管理质量稳步提升。
增强服务实效,做到前提服务,靠前服务是机关行政后勤服务的宗旨,为提高后勤保障质量,
办公室一是继续制定后勤工作沟通互动机制,上半年收到各处室关于后勤服务意见共条,
对其中条合理化建议落实办理。二是改善办公环境,在夏季来临前清洗机关办公场所的空调,更换办公场所净水器滤芯等。
上半年共完成日常水电、空调、照明灯具、固定资产、办公场所等设备维保余次,并做好办公用品的采购管理工作。三是做好临时编外人员日常管理。四是落实各项安全管理制度,上半年无发生安全事故。
安全、文明行车,打造省直机关信息化、标准化车队是局机关车队长期工作的目标。上半年,机关车队保障市区公务用车余台次,出差用车余台次,
安全行车万公里。机关车队荣获市公安局交通巡逻警察支队、道路交通安全协会—年度市文明安全行车先进单位。
一是推行车队标准化管理工作,
建立全天值班工作记录、车队工作流程、安全行车记录、车辆交接记录、车况考核记录等一系列工作管理措施。二是优化升级内网车辆管理系统,使机关公务用车更高效、更准确、更便捷。三是加强车辆各项费用支出管理,做好车辆政府统一采购、统一保险、统一定点加油、各种税费申报缴纳、车辆维修保养等工作,
上半年车队车辆各项费用均控制在预算内。
下半年,
办公室将结合党的群众路线教育实践活动,
加强办公室思想政治建设,强化办公室人员思想道德教育,结合形势,明确下半年工作目标和方向,全面推进福建信息产业发展。
一、网站建设及电子政务方面从基础网络、对上沟通、自查自评、整改补漏四方面着手,一是进一步加强外网应用系统及政务公开的标准化建设;二是强化网站安全性的监测及对策研究;三是建设更加人性化、防侵入的外网邮件系统。四是加大办公自动化基础设施建设力度。
二、公文处理及机要档案方面,做好全局系统保密普查工作;对保密工作考评细则进行责任分解;开展全系统计算机与网络安全检查;
迎接省档案局组织的档案质量合格证检查;建立局督查管理工作机制,优化督查网络体系,从制度、办法、人员上确保督查职能作用的发挥,
增强办公室枢纽工作的执行力和权威性。
三、针对目前信息报送种类和各单位信息工作的不平衡性,采取集中时段重点约稿的形式,
加强重点工作、阶段性工作报送质量和数量;
拟联合省两办信息处开展产业调研提升专报质量;升级完善内外网信息采编平台。
四、宣传方面依托《海峡新动力》开展专题报道,
包括数字家庭示范应用、信息化典型示范应用、软件领军人物报道等,推进《市长谈信息化》工作。
到年终争取形成一些宣传资料片,如福建信息产业“十二五”中期发展情况、信息化示范应用、万千百产业报道、产业领军人物宣传报道等。
五、财务管理方面一是按照“八项规定”、“三公经费”有关精神,做好相关经费控制决策“参谋”;二是局国有资产进场交易专项检查重点抽查工作;
三是着手系统内部审计工作,继续完成各项固定自查清查工作。
六、行政后勤及车辆管理方面:一是继续开展百日安全行车及全年零事故率安全行车活动,
运用信息化手段提升车队车辆安全管理、动态指挥调度、实时运行费用管理。二是强化主动服务、贴近服务、真情服务意识,规范行政服务公务接待操作流程,提供更加个性化、精细化、标准化的后勤服务。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,
工作也千头万绪,
有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,
人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,
综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,
创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,
促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
、认真做好综合办公室的文件整理工作
月至月,
按照公司要求拟定综合性文件、报告份;整理对外发文份;整理外部收文份,
综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,
协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,
规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,
会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,
及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,
并做好相关费用的结算工作。
、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;
月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,
提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,
随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;
与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。月份,
公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止月份,
公司目前在岗人员人。
、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,
在外借一人的配合下,
对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,
对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,
不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
月日新的劳动合同法实施,
这就要求,
对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
三、保险基数核定工作
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤余起。
另,
公司于月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
、加强绩效考核,
制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,
真正做到降低成本、保护公司利益。
、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮—个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,
为公司节约每一分钱。
、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,
本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握。
年公司在集团和公司董事会的正确领导下,
按照集团下达的年度工作目标,
公司紧紧围绕重点工程建设任务,
稳步推进工程进展,通过规范项目管理和提高合法经营水平,各项工作取得了明显的成效。
综合办公室作为公司行政后勤工作的主管部门,现就今年的主要工作总结如下:
一、行政事务管理、办公事务管理
(一)执行相关制度的制定和推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。
(二)负责公司范围内的文书管理,
公章、介绍信管理,车辆管理,固定资产和办公用品管理,
会议管理,保密管理,安全保卫管理,业务接待管理,
行政档案管理,办公环境管。
(三)负责对项目现场领用的办公用品进行登记和发放,
负责现场复印机、空调、传真机、打印机等办公设施的维护和保养,
对项目现场的行政后勤管理进行服务和指导。
(四)负责公司各项固定资产的登记、发放、管理、维护与更新。
二、切实落实贯标文件编制成果并进行培训
在公司领导的大力推动下,
贯标体系文件已基本完成,重点做好贯标文件培训的总体计划,分阶段、分层次、分重点对全体人员进行贯标文件培训,通过测验、考试等手段促进贯标文件的消化,
最大程度实现规范化管理。
制定贯标培训与项目管理培训计划,
在贯标培训和项目管理培训方面也制定了相应计划,培训以内培为主,制定详细的培训计划,
分步骤分层次进行,培训范围覆盖全员,切实将贯标文件贯彻到位。
三、初步落实人才引进。
在收集了各部门、项目的人才需求之后制定了人才引进计划,
走访了部分高校,经过沟通校方同意向我公司推荐人才。建议新员工使用用人卡,经过培训后方可上岗。
综合办公室要在做好行政、人力资源、后勤保障的同时,
加强计划、协调管理,总结经验,真正成为承上启下、信息沟通、内外协调的龙头部门。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,
为年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下。
一、日常主要工作
、认真做好综合办公室的文件整理工作
年月至月,按照公司要求拟定综合性文件、报告份;
整理对外发文份;整理外部收文份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
、协助公司领导,
完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,
并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,
年月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。
于年月日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于月完成资质证书变更工作,
为公司顺利发展打下基础。于年月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,
会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,
及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
月,
完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于月日完成公司在《物业》上刊登公司信息工作。
、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,
年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,
完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,
我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,
及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,
从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,
处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
、行政工作事多面广,有时考虑问题
、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,
发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,
继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
、提升个人综合素质,
以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,
要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,
求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,
所以尽力在自身的岗位上做实、做好,
与公司一起成长、成功。
--年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,
夯实基础、开拓创新,
力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,
请各位领导和各位同事给予指正。
一、主要工作完成情况:
(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;
能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,
以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,
不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,
以开阔自己的视野,
不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率,
--年全年制定、修订了项制度,保证了公司工作的规范高效运行;
随着公司的迅速发展,
综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;
“办文”即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,
努力提升部门整体写作能力;
“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;
“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,
办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;--年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,
打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,
保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
(四)人力资源管理工作。--年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,
人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,
搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,
努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。
(五)党群、企业文化建设工作。
在党群、企业文化建设方面,
配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动,
以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,
提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。
(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,
为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,
多措并举节约办公成本。与物业对接,
提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顾--年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,
也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。
主要表现在子公司管理体系需进一步健全,
绩效考核管理体系仍有待于完善,
企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。
这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。
三、--年工作思路:
--年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。
重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,
提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,
构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,
打造精良团队。
个人提高方面。我将以积极向上的心态,
勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,
努力提升自身综合素质。
以上是本人在--年度的述职报告,敬请各位领导、同事批评指正。
学校办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,
综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,
是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,
我们按照学校工作计划,
进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,
充分发挥职能作用,较好的完成了--学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,
强化服务意识
作为学校的窗口部门,
办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,
尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,
只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,
从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,
在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;
通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,
与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,
要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,
并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,
顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,
正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,
使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,
明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,
从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,
关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,
我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,
敢于负责,自觉做到标准上求高,
措施上求严,
工作上求实,
尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,
办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,
使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,
切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,
经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。
因此,我们通过宣传教育、典型示范,
使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,
不计名利,
不辞劳苦,
无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,
认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,
保证了会议或培训的顺利召开。
、做好教职工的考勤登记管理工作。
学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,
做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,
起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,
对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
、做好安全治安和甲流的预防工作,
认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,
及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;
做好门卫工作;
做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;
完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,
坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,
强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,
进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
