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近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,

不断完善干部档案工作内在质量,

学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,

实行目标管理,尽力抓好案卷质量,

逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,

我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,

使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

一、基本状况

我校配备名兼职干部档案管理人员,

管理在职干部人事档案卷,退休干部档案份,代管原校办厂职工档案卷,

死亡档案份。

在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,

立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,

我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,

在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,

根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。

对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。

在整理中,

严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,

统一规格,使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。

根据上级组织部门要求,学校办公室抽调名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,

并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

、加强制度建设,强化宏观指导。

我们坚持从制度建设入手,发挥协调与指导职能,

有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。

根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,

由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来,

我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,

有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。

每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,

从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,

真正使干部档案管理工作落到了实处。

、加强信息化建设,

提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护,

不断改善干部人事档案管理条件,

为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,

然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化与信息化,

大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,

我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,

那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,

今后的工作,我们还需更细心,更规范,

个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,

并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。

迎接检查的过程,也是我们不断学习,

不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。

我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足与薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,

不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。

__年,

由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,

本人按照领导要求认真工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,

严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,

工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结:

在工作中,一边工作一边不断学习业务,

并在工作中不断总结,

重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

一、工作完成情况

、严格管理,

保证档案归档质量

一是把好“收集归档关”。

对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,

将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。

全年整理规划科移交过来的农民建房档案份(_年—_年度),公建规划审批档案项(_年度—_年度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案项,

整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案多卷,

做到整理归档及时,

查询利用高效准确。

努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老法院旧址,桥东市场旧址,

老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。

二是把好“档案整理关”。

在档案整理过程中,我严格按照有

关规定要求,

对各种门类和载体的档案进行了科学分类。

加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,

编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法。

三是把好“档案保管关”。

对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,

让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

四是把好“统一录入关”。

定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,

形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,

真正做到档案信息开发利用和资源共享。

、狠抓实效,

不断优化档案开发利用

搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务,

服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。

我不断拓宽服务领域,优化服务方式,让档案工作焕发出了新的活力。全年共接待档案查询利用余人次,

解决诸如产权纠纷、工程质量、建筑物改造等问题的参照及依据问题。

一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了分类编号,能够方便快捷地检索到相关档案。

二是档案利用效果丰富。

做好了查询登记和利用效果登记,实行

借阅登记,对借出的档案及时催回,

严格执行借阅程序,通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益。

二、工作纪律

能够遵守单位规章制度,

平时遇事能做到及时请假、销假。但有时有些放松。

三、存在问题

工作缺乏主动性,缺乏主动性,

认为自己的活干完了就完成任务,缺乏大局观念。

四、今后努力方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,

每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,

基本做到了忙而不乱,

紧而不散,条理清楚,

事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,

我还明白了为人处事的道理,

也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,

坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,

及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,

与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,

促进档案管理的协调持续发展。

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,

政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。年月至月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,

参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;

之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,

再创新成绩,撰写的总结在《组工快讯》第期发表;

积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,

政治素质得以提升;

还于今年月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面

针对分管工作的特点,

我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,

力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,

做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班期,

完成调研文章篇,参加研讨学习会次,

其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路&;&;学习大报告的体会》在市大精神理论研讨会上获三等奖;

积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动次,

观看人数达上千人;

认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,

多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,

能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,

动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,

井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,

并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,

简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案套,送往市组接收验收合格,收集零散档案份,

查阅档案人次。

在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,

保证了工作的顺利进行。

工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,

尊敬领导,团结同事,

乐于助人,

时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。

年初,

参加了为期天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,

不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,

并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,

还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了市城区通讯员培训班,

在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,

下半年共报送信息次。

年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,

利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,

针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的本书,

做好和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,

使工作再上新台阶;三是密切联系群众,

多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,

有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,

较圆满完成了工作任务。现将具体情况作自我总结如下:

。高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,

将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,

组织到位,

措施到位。__年,新一届领导班子调整后,

及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,

把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,

局机关舍得在档案设施上投入,

局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,

专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜余节,

为档案室配置了计算机等专用设备,

投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

。加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,

规范机关的文书档案管理,__年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。

如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,

同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,

并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,__年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。

对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。

在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;

文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

。采取有力措施,做好归档和利用工作

__年以来,我局按照市档案局的要求,

全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案余卷、件,

财务档案余卷。其中,__年,一次向市档案局移交各类档案余卷;

__年,归档文书档案件,

较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,

组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了_网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,

为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

。积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,

提供了科学依据。__年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,

必须在当年月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调余名人员,

并在档案局领导的指导和支持下,完成了近年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

。工作中的不足和今后打算

)、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。

由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,

今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

)、加大资金投入,

强化档案现代化管理。随着时代的发展,

社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,

有效发挥档案的信息功能。

加大资金投入,做好各项基础工作,

加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

)、加大档案管理人员培训力度,

提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,

提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

一、领导重视,

宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。

一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,

确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,

使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,

切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。

为此,

按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。

二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:

、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,

扩大信息来源;

、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,

而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,

增强了档案的保存价值和使用价值;

、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;

、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;

坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,

发现隐患和问题及时整改;

、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

年度我局文书档案共卷,其中保管期限为永久的卷、年的卷、年的卷;财务档案册。

三、加强档案硬件设施建设,

确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。

一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案余平方米,并实施改造、维护,

增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置台电脑作为总信息库,并与全局余台电脑联网,

加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,

确保我局档案管理工作上档升级。

我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,

切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

一、主要措施

、召开项目启动会

年月日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

、积极开展项目培训

年月日,

举办有个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,

具体负责建档工作。

建立健全各项工作制度,明确责任,

落实到人。

、广泛宣传动员。

在全县范围内加强宣传力度,

印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料份。居民健康档案宣传标语条,并且还制作了大量的工作规章制度。

有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

、加大督导力度。

自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,

下乡督导余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

二、《居民健康档案》建档情况:

今年截止到月日完成纸质建档人,

完成建档率%;

完成电子建档人,

完成建档率%。其中,岁以上老年人建档人,高血压患者建档人,糖尿病患者建档人,

重性精神病患者建档人,-岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。

三、存在的主要问题:

一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,

工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,

但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,

研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,

为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、档案收集整理工作。

一年来,

为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料份,整理各门类档案卷、件,

输入和完善了年的数据库。整理资料卷,累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达%以上。

提供利用服务人次,卷次,复印份。查全率、查准率均达到%,

由于我们真假美猴王作文高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达%。创经济效益万元,

并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,

赢得领导对档案工作的支持。

、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,

以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款.万元,

由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,

微机一台)等设备,

并投入试用。

、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,

此项工作正在运行中。

、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,

为了更好的服务于生产单位建设,

我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,

得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。

而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,

我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,

他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,

档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档环保作文400字案楼的线路改造工作。

、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,

有的已经超期保存多年,为此,

我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,

并与处的相关领导进行和协商,

按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,

目前此工作正在进行中,

预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,

做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,

我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了处年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。

并还积极向《档案》、《政工》投稿篇,其中有篇分别被采纳。局级科研项目《运用提高档案利用质量》获得年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,

熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,

经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。

(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

五、积极参加处里开展的各项活动,

按时完成上级交办的各项指标任务,

并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:

、加强微机理论学习,

进一步提高微机操作水平。

、大事记、组织未来的机器人作文沿革还需加强。

、楼房屋顶漏雨,需要维修。

、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

七、下步打算:

、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。

进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,

不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

、继续开展“巾帼文明

示范岗”活动,

坚持周三、周五政治、业务学习制度,

积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,

完成上级交办的各项工作任务。

、继续做好档案的编研工作抓好编研成果和调研课题的研究。

、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,

做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,

查全率、查准率均达到%。用户对档案服务质量优秀率要达到%。

建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,

切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,

积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,

方便用户查询。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,

努力把各项业务工作做得更好。

一、高度重视,

加强领导

为了适应新时期发展要求,

进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,

从管理入手,以培训为重点,

逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。

制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,

为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,

保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,

完善管理措施,

认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。

依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,

使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,

任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,

认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,

对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,

积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,

积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,

一定程度上影响了档案工作的开展。

、基础设施差,经费紧缺。

由于财政困难,

档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,

特别是随着社会发展,

办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,

我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,

而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,

档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

今年来,

组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,

严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高认识、加强领导。

为加强对档案工作的领导,

成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中,

县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,

促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,

切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。

二、严格制度,

强化管理,

建立健全有关规章制度。

在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。

另外,

档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。

三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。

开发档案信息资源,

为干部换届服务是档案工作的主题。

在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。

在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,

提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案人次,

有效防止干部“带病”提拔。

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,

我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

--年,档案管理工作在公司主管部门的关心、帮助、指导之下,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,

紧紧围绕强化档案职能,健全制度,强化措施,

为本事业部档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。

现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为进一步加强本事业部档案工作,确定一名同志为档案员。同时,还把档案工作列入全年目标考核,

纳入工作计划和发展规划。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,

例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,本事业部各职能部门将各自的存档资料归档,有效扩展档案信息收集渠道。

二、健全机制,

强化管理

本单位结合实际情况,正在建立健全和完善了档案管理的制度。

制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。

我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,

做好档案的收集整理工作,

保证归档文件材料完整、准确、系统保证了本事业部档案工作的有序开展。定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,

增强各单位工作人员的档案意识。遵循档案资料查(借)阅制度,积极开发档案信息资源,

为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

三、狠抓落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使本事业部的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;

二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,

任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,

认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,

有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;

五是严格按照保密法和档案法管理档案,

保证档案的安全和利用。主动接受公司主管部门的业务指导和督促检查,

积极完成档案相关工作。

四、存在问题

、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入本事业部责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,

一定程度上影响了档案工作的开展。

、档案收集不齐全。

在许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,

收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。

没有专职档案员是由资料计录员兼任。由于档案管理人员受系统档案培训机会较少,

所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏一定连续性,档案管理质量有待提高。

五、下一步打算

、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,

使本事业部职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

、把档案工作列入考核的目标责任,统一安排,认真落实。

、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

同时积极对档案信息资源加以开发,

使之为领导决策提供依据。

、加强自身档案知识修养,

提高业务水平。积极参加公司组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。